Акт приемки исполненных обязательств что такое
Приложение N 28. Акт сдачи-приемки исполнения обязательств по государственному контракту на поставку товара
Приложение N 28
к приказу Федерального агентства по образованию
от 17 апреля 2009 г. N 422
Акт сдачи-приемки
исполнения обязательств по государственному контракту
на поставку товара от ________ N ______
1. Рассмотрение предмета и результата поставки товаров:
На рассмотрение представлены следующие отчетные документы и материалы:
2.1. Отчет или Поставщика о поставке товаров
2.2. Акты сдачи-приемки товаров по количеству и качеству, подписанные между Поставщиком и Грузополучателями.
Код по общерос-сийскому классификатору ОК 005-9
Цена товара за единицу
Полное наименование грузополучателя
Адрес, телефон грузополучателя
Место передачи (склад) грузополучателя Ф.И.О. лица, ответственного за приемку товара, контактный телефон
Номер и дата товарно-сопроводительных документов
Рассмотрев предмет и результат поставки товаров, отчетные документы и материалы Поставщика, приемочная комиссия Государственного заказчика пришла к следующему заключению:
Обязательства исполнителя по Государственному контракту (или указать обязательства Поставщика по Государственному контракту исполнены надлежащим образом
Поставленные товары соответствуют требованиям количества и качества, иным требованиям Государственного контракта.
Представленная отчетная документация соответствует требованиям, предъявляемым к ее оформлению.
Отчет Поставщика по Государственному контракту принимается приемочной комиссией и после его принятия передается на утверждение Государственному заказчику.
(ФИО членов приемочной комиссии не указывать, только оставить линии для подписи)
обязательства Поставщика по исполнению Государственного контракта исполнены в полном объеме.
обязательство Государственного заказчика по авансовому платежу исполнено в полном объеме.
Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Приложение N 1. Акт приемки исполненных обязательств
Приложение N 1
к Методическим указаниям по
ведению договорной и претензионной
работы в ОАО «РЖД»,
утвержденным ОАО «РЖД»
31.03.2016 г. N 261
Акт приемки исполненных обязательств
«___» ___________ 20___
Наименование поставляемого товара, выполняемых работ, оказываемых услуг
Стоимость (без учета налогов)
Стоимость (с учетом налогов)
Наименование страны происхождения товара (или страны регистрации поставляемого товара)
Обязательства исполнены в объеме, указанном в настоящем Акте. Стороны не имеют взаимных претензий в части исполненных обязательств.
Обязательства исполнены на сумму ____________.
Дата последнего платежа ________________.
Инструкция по заполнению формы акта приемки исполненных обязательств
Все поля настоящего Акта подлежат обязательному заполнению.
В поле «Заказчик» и «Исполнитель» указывается информация о заказчике и исполнителе (заказчике и поставщике, принципале и агенте и т.д.), в том числе наименование и адрес.
В поле «Основание» указываются реквизиты документа, на основании которого поставлен товар, выполнены работы, оказаны услуги (например, договор).
В столбце 2 таблицы «Наименование поставляемого товара, выполняемых работ, оказываемых услуг» указывается наименование каждого товара, каждой работы, услуги, предусмотренных договором (в том числе указанных в спецификациях, графиках поставки и иных приложениях к договору). При этом сведения о каждом товаре, каждой работе, услуге заносятся в отдельную строку.
В столбце 3 таблицы «Количество» указывается количество товара, работ, услуг.
В столбце 4 таблицы «Единица измерения» указывается единица измерения количества товара, объема выполненных работ, оказанных услуг.
В столбцах 5 и 6 таблицы «Стоимость (без учета налогов)», «Стоимость (с учетом налогов)» указывается стоимость поставленного товара, выполненных работ, оказанных услуг без учета налогов и с учетом налогов соответственно.
В столбце 7 таблицы «Наименование валюты» указывается наименование валюты, в которой произведена предусмотренная договором оплата поставленного товара, выполненных работ, оказанных услуг.
В столбце 8 таблицы «Наименование страны происхождения товара (или страны регистрации поставляемого товара)» указывается наименование страны происхождения товара, а в случае отсутствия наименования страны происхождения товара, информация о наименовании страны регистрации поставляемого товара. Данный столбец является обязательным для заполнения в актах о приемке товара по договорам поставки.
Настоящий Акт в обязательном порядке подписывают представители заказчика и исполнителя, на Акте проставляются печати заказчика и исполнителя (при наличии) и указывается дата подписания Акта.
Акт оформляется и при расторжении договора. В случае, если договор расторгается соглашением, то Акт является приложением к соглашению/уведомлению.
Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Энциклопедия решений. Приемка исполнения обязательства. Составление документов, подтверждающих приемку исполнения
Приемка исполнения обязательства. Составление документов, подтверждающих приемку исполнения
Бремя доказывания исполнения обязательства, за исключением случаев, когда обязанность состоит в воздержании от определенного действия, лежит на должнике независимо от его процессуального положения (выступает ли он в качестве истца либо ответчика). Иными словами, в случае заявления кредитора о том, что исполнение не произведено, должник должен будет доказать обратное.
Обязательства можно условно поделить на:
— те, исполнение которых предполагает приемку кредитором объекта исполнения (передача вещи в собственность, временное пользование и владение, выполнение работ, уступка права требования и пр.), которая требует документального оформления (см. п. 1 ст. 556, п. 1 ст. 563, ст. ст. 655, 659, 664, п. 2 ст. 720, п. 4 ст. 753 ГК РФ);
— те, которые исполняются без такой приемки (оказание услуг, безналичные денежные расчеты, воздержание от определенного действия и пр.).
Однако сказанное не означает отсутствие практической необходимости документирования процесса исполнения обязательства и в тех случаях, когда принятие исполнения не предполагается и нормативными правовыми актами не предусмотрено составление документов, подтверждающих такую приемку.
К примеру, в отличие от положений о договоре подряда нормы о возмездном оказании услуг не требуют составления акта, подтверждающего принятие исполнения (поскольку услуги не имеют овеществленного результата, который можно было бы передать заказчику по исполнении договора, а потребляются в процессе их оказания, к таким отношениям соответствующие нормы о договоре подряда применены быть не могут) (см., например, постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 20.03.2007 N Ф04-1115/2007(32118-А27-30), определение ВАС РФ от 06.03.2008 N 3135/08). В то же время наличие двустороннего документа, подтверждающего оказание услуг, существенно упрощает процесс доказывания их исполнения: подписание кредитором такого документа презюмирует то, что исполнение состоялось, а значит, опровергнуть эту презумпцию должен кредитор (см., например, постановления ФАС Северо-Западного округа от 03.12.2013 N Ф07-5737/12, Двенадцатого ААС от 01.11.2011 N 12АП-7647/11, Пятнадцатого ААС от 26.02.2013 N 15АП-792/13, Третьего ААС от 22.02.2013 N 03АП-6118/12, Одиннадцатого ААС от 14.02.2013 N 11АП-238/13).
При этом само по себе наличие акта, подтверждающего принятие исполнения, не лишает кредитора права представлять суду возражения относительно неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательства (см., например, п. 12 информационного письма Президиума ВАС РФ от 24.01.2000 N 51, постановления ФАС Московского округа от 20.05.2010 N КГ-А40/4433-10, ФАС Северо-Кавказского округа от 04.02.2011 N А53-1053/2010, ФАС Уральского округа от 20.04.2009 N Ф09-2115/09-С4.
В некоторых случаях документирование приемки исполнения производится без составления двустороннего акта. Так, в рамках отношений по договорам энергоснабжения, купли-продажи (поставки) электрической энергии (мощности) на собственника энергопринимающих устройств по общему правилу возлагается обязанность снять показания расчетных приборов учета, составить акт снятия таких показаний и направить его другой стороне договора (п.п. 159, 161 Основных положений функционирования розничных рынков электрической энергии, утвержденных постановлением Правительства РФ от 04.05.2012 N 442).
В последнем случае приемка исполнения является кредиторской обязанностью (п. 1 ст. 406 ГК РФ). Уклонение кредитора от приемки влечет просрочку кредитора (ст. 406 ГК РФ), предоставляя должнику право на возмещение причиненных просрочкой убытков (п. 2 ст. 406 ГК РФ), а также, как правило, дополнительные права: право требовать принятия исполнения, право на отказ от договора (п. 3 ст. 484 ГК РФ), право требовать оплаты исполненного (применяется фикция исполнения обязательства, то есть считается, что должник со своей стороны исполнил обязательство) (п. 4 ст. 486 ГК РФ), право реализовать предмет обязательства с удержанием из его цены причитающихся от кредитора платежей (п. 6 ст. 720 ГК РФ), право внести деньги или ценные бумаги в депозит нотариуса (пп. 4 п. 1 ст. 327 ГК РФ).
Кроме того, законодатель защищает интересы стороны, столкнувшейся с необоснованным отказом другой стороны от надлежащего оформления документов, удостоверяющих приемку. Так, при отказе одной из сторон договора строительного подряда от подписания акта в нем делается отметка об этом и акт подписывается другой стороной. Односторонний акт сдачи результата работ может быть признан судом недействительным лишь в случае, если мотивы отказа от подписания акта признаны им обоснованными (п. 4 ст. 753 ГК РФ; см. также п. 14 информационного письма Президиума ВАС РФ от 24.01.2000 N 51).
Причем указанное положение о договоре строительного подряда применяется нередко по аналогии закона и к отношениям, возникшим из иных договоров подрядного типа и других типов договоров, таких, например, как договоры аренды, возмездного оказания услуг (см., например, постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 18.03.2010 по делу N А70-6829/2009, Восьмого ААС от 23.06.2010 N 08АП-2409/2010, ФАС Западно-Сибирского округа от 11.01.2013 N Ф04-6638/12; постановления Пятнадцатого ААС от 20.09.2011 N 15АП-9338/11, Седьмого ААС от 01.11.2013 N 07АП-8198/13, Пятнадцатого ААС от 21.01.2013 N 15АП-16120/12). При этом судьи обращают внимание, что подписанные в одностороннем порядке акты оказанных услуг, могут быть приняты в качестве доказательств объема и качества оказанных услуг по договору, если для подтверждения факта оказания услуг не требуется представления предусмотренных законом или договором иных документов, подтверждающих результаты оказания услуг (постановление АС Уральского округа от 18.03.2016 N Ф09-1164/15). Если характер обязательства таков, что результаты работ (услуг) имеют овеществленный характер (например, предметом договора является санитарное содержание территории), для доказывания того факта, что услуги были надлежащим образом оказаны, составленных в одностороннем порядке актов оказанных услуг может оказаться недостаточно (см. постановление АС Северо-Западного округа от 17.02.2016 N Ф07-3846/15).
Закон связывает возникновение обязанности оплатить исполнение с фактом его предоставления кредитору, а не с составлением документов о приемке такого исполнения (см., например, постановление Президиума ВАС РФ от 09.10.2012 N 5150/12, постановления ФАС Уральского округа от 09.12.2013 N Ф09-11711/13, ФАС Поволжского округа от 25.01.2011 по делу N А65-1477/2010). Поэтому отсутствие документов, подтверждающих приемку исполнения, не означает, что стороны не могут ссылаться на другие доказательства, подтверждающие фактическое исполнение, хотя бы закон или договор предписывал необходимость составления соответствующих документов. Такими доказательствами с учетом характера исполнения и обстоятельств спора могут выступать экспертное заключение, свидетельские показания и пр. Однако последние не допускаются, когда исполнение представляет собой сделку, совершаемую во исполнение договора, заключенного в письменной форме, и стороны не установили, что такая сделка может быть совершена устно (п. 3 ст. 159, п. 1 ст. 162 ГК РФ, ст. 68 АПК РФ, ст. 60 ГПК РФ). Не являются сами по себе доказательствами фактического исполнения обязательства также акты сверки расчетов (см., например, постановления ФАС Северо-Кавказского округа от 22.07.2013 N Ф08-3931/13, от 05.09.2013 N Ф08-4834/13, ФАС Центрального округа от 01.07.2003 N А36-268/8-02, ФАС Московского округа от 22.08.2013 N Ф05-9092/12, ФАС Поволжского округа от 11.07.2013 N Ф06-4748/13). Поэтому для взыскания долга недостаточно сослаться только на акт сверки, а необходимо представить также документы, подтверждающие исполнение обязательства или иным образом подтверждающие обоснованность предъявленного требования.
Однако нередко отсутствие документов, подтверждающих приемку исполнения, может повлечь негативные правовые последствия для одной из сторон, к примеру, парализовать возможность предъявления заказчиком по договору подряда требований, связанных с недостатками результата работ (п.п. 2, 3 ст. 720 ГК РФ).
Составляем акт выполненных услуг по госконтракту
Акт выполненных услуг — это итоговый документ, который формируется на этапе закрытия контракта и подтверждает факт, объем и качество исполнения поставщиком его обязательств по этому контракту.
| Скачать общую форму акта выполненных работ из КонсультантПлюс |
| Скачать бланк унифицированной формы КС-2 для ремонта, строительства |
| Скачать форму акта выполненных работ по договору об оказании услуг 2021 года |
| Скачать образец акта выполненных работ по договору оказания услуг, выполнения работ по форме КС-2 |
| Скачать образец акта оказания услуг в word (консультационные) |
| Скачать образец акта сдачи-приемки оказанных услуг 2021 года (транспортно-экспедиционные) |
| Скачать образец акта об исполнении обязательств по договору (аварийно-технические услуги) |
Для чего используется акт оказанных услуг
После того как поставщик выполнил обязательства по контракту, заказчик принимает выполненные обязательства по контракту. Специалисты заказчика сверяют поставленные объемы с условиями госконтракта, анализируют качество оказанных услуг. Если услуги оказаны в полном объеме и надлежащим образом, то стороны составляют и подписывают акт выполненных работ или оказанных услуг.
В акте оговариваются сроки, которые отводились на выполнение работ в соответствии с государственным контрактом. Если сроки нарушены, то прописываются штрафные санкции, если услуги оказаны вовремя, это отмечается в отчете. Этот первичный регистр подтверждает качество и полноту выполненных работ. Формируя итоговую документацию, стороны согласовывают результаты закупки. К примеру, подписанный акт выполненных работ за консалтинговые услуги означает, что все обязательства, закрепленные контрактом, исполнены, заказчик не имеет претензий к поставщику, а поставщик — к заказчику.
Стороны подписывают актовый документ, если:
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, что делать, если заказчик не подписывает акт выполненных работ. Используйте эти инструкции бесплатно.
Если любое из этих условий не выполнено (услуги оказаны не в полной мере или в ненадлежащем качестве), то заказчик вправе не принимать работы и не подписывать регистр. В таких ситуациях составляется протоколирующий документ, в котором указываются все позиции, не допускающие приемки. В протоколе прописывают и срок, в течение которого необходимо устранить выявленные нарушения.
Грамотно составленный протокол разногласий является своего рода гарантией для заказчика. Если организация обратится в судебные органы для дальнейшего разбирательства, протокол нарушений и неподписанный акт станут доказательством ненадлежащего исполнения обязательств со стороны поставщика.
Бланк составляется в двух экземплярах: один экземпляр остается у организации-заказчика, другой — у поставщика.
В какой форме составляется
Формат зависит от объекта закупки. Если предметом контракта являлись работы по строительству, ремонту, капитальному ремонту, основой для которых была проектно-сметная документация, то документ в обязательном порядке формируется по унифицированной форме КС-2 (кодировка по ОКУД — 0322005, утв. постановлением Госкомстата РФ № 100 от 11.11.1999).
В остальных случаях исполнение обязательств актируют в свободной форме. Каждое учреждение вправе разработать собственный бланк. Это позволит учесть особенности организационно-правовой формы, отрасли и специфику конкретной закупки. При необходимости организация вправе дополнять (но не уменьшать унифицированное содержание) и форму КС-2. Все разработанные бланки утверждаются в учетной политике и локальных нормативах заказчика.
Законодательство не закрепляет строгих правил по формированию собственной формы. Вот что писать в результат выполненных работ по контракту, чтобы акт обладал юридической силой:
Готовый документ подписывают руководители или другие уполномоченные лица.
Контролирующие органы требуют корректного заполнения актовых регистров. Для этого инстанции утверждают методические рекомендации по формированию такой отчетности. В методичках прописывается как порядок заполнения регистра, так и регламент применения и расчета штрафов и взысканий при ненадлежащем исполнении контракта. Для этого в форму включаются соответствующие пункты, отражающие фактическое качество работ, выявленные недостатки, размер штрафных санкций и сумму по контракту, исчисленную после удержания штрафов и неустоек.
Как заполнить акт
Итоговую документацию, подтверждающую факт выполнения работ или оказания услуг, оформляют поставщики. Заказчик только изучает документы и подписывает их. Примеров, как выглядит акт выполненных работ на поставку товаров, нет. Стороны актируют сдачу-приемку продукции товарной накладной.
Строительный или ремонтный КС-2 заполняют по строго унифицированной форме, подробно указывая реквизиты сторон, наименование объекта строительства и адрес стройки. Табличная часть документа заполняется в строгом соответствии со сметным расчетом.
Регистры, формируемые для иных случаев, заполняются либо на фирменном бланке организации-заказчика, либо в формате обычного документа.
Независимо от выбранной формы, в документе обязательно указываются предмет закупки, цена контракта, сроки выполнения работ.
Ошибки и исправления в бланке не допускаются. При обнаружении неточностей документацию переделывают, аннулируя предыдущий вариант.
Отчетные документы подписываются представителями со стороны заказчика и исполнителя, печать ставится при ее наличии в учреждении. Для бюджетных учреждений и в случае некоторых закупок бланки составляются в трех экземплярах: по одному экземпляру — для каждой стороны и один экземпляр — для контролирующего органа.
Вот пример, как правильно оформить акт выполненных работ на оказание услуг в 2021 году:
