форма 14001 в каких случаях подается
Форма Р14001. Внесение изменений в ЕГРЮЛ
О необходимости подавать в Госреестр изменения по текущему состоянию компании говорить не приходится. Правильное заполнение Р14001 сэкономит немало времени и поможет избежать штрафов.
Образец заполнения и пустой бланк Формы Р14001
Использование формы
Форма Р14001 предназначена для того, чтобы зафиксировать изменения в составе или других данных юрлица и передать их в ЕГРЮЛ. К ним могут относиться:
Обратите внимание, что для некоторых из этих случаев подается форма Р13001. Чтобы свериться, какой из документов готовить, перейдите ниже, нажав на ссылку “Когда форма Р14001 не нужна”.
В зависимости от ситуации, мы будем заполнять разные страницы формы. Ненужные страницы не распечатывают и не подают в налоговую. Различаться также будут и ответственные лица, подающие декларацию.
В одну форму Р14001 можно вносить несколько изменений одновременно: например, данные о продаже доли и выходе участника. Исключение: случаи, когда надо исправить ошибку в ЕГРЮЛ — в документах могут содержаться только исправленные данные. Для этого служат листы Е, В, Г, Д, Л, П.
В 2016 году (а точнее — в июле) форма Р14001 была обновлена, так что если вы пользовались документами образца 2013 года, их понадобится заменить.
Особенности заполнения формы Р14001
Форма может заполняться как от руки (черной ручкой печатными литерами), так и в электронном виде. Во втором случае, если вы скачиваете документ из официальных источников, в Excel файле формы автоматически выставлено единственно верное решение: шрифт Courier New размера 18. Ячейки с описаниями защищены от удаления информации. Однако в пустую ячейку все еще можно ввести несколько цифр, поэтому следите, чтобы в каждой ячейке был только 1 символ.
Обратите внимание, что ФИО заявителя (лист Р) вносятся в форму только от руки. Используйте для этого только черную ручку.
1. Заполнение и нумерация
В форме Р14001 страницы обозначены буквами. При заполнении их нумеруют, причем все клетки должны быть заполнены, поэтому 3 превращается в 003. Все страницы заполнять и нумеровать не нужно: проставляйте цифры только на тех бланках, куда вносите изменения. Например, для смены директора это будет страница К. Соответственно, обозначаете ее номером 002 (вторая после титульной).
2. Титульная страница
На титульной странице, как видно из иллюстрации ниже, следует указать ИНН, ОГРН и полное название организации большими печатными буквами. Помните, что форма рассчитана на машинное считывание.
Распространенная ошибка — отсутствие пробелов в сложном названии предприятия.
Если название не помещается в строке полностью, перенесите его на следующую. Перенос использовать категорически нельзя.
3. Исправление данных
На примере листа Ж (сведения о ПИФе, в чей состав включена доля предприятия) рассмотрим процедуру замены данных в ЕГРЮЛ.
В верхней части листа необходимо выбрать числовое значение, объясняющее причину подачи. В данном случае 1 будет обозначать нового участника, чьи данные вносятся ниже, 2 — выход старого участника, а 3 — внесение правок в существующие данные в Госреестре.
После этого на странице 1 отмечаем данные, которые фигурируют в реестре в данный момент. Они, по условию задачи, неправильные. На странице 2 указываем правильные данные такими, какими они должны быть.
4.Числовые значения
На листе Д и других страницах, где нужно указывать, например, стоимость доли, числовые значения вводятся как можно ближе к разделительному знаку.
Если число — целое, то нули после точки указывать не надо.
5. Операции с долей
На листе В, Г, Д или Е (в зависимости от того, является ли заявитель резидентом РФ или иностранным гражданином) подается информация:
— о бывшем владельце доли (указываем числовое значение 2),
— о новом владельце доли, включая наследников (значение 1).
Допустим, господин Горень передал свою доль в пользу госпожи Осы. На примере иллюстрации 4 видим, как заполнить страницу об участнике, который продал или передал долю по наследству. Новые сведения о нем в ЕГРЮЛ вносить не нужно.
На примере иллюстрации 5 видим, как вносить данные о новом владельце доли. В ЕГРЮЛ пока нет информации о нем, поэтому данную часть бланка оставляем пустой.
6. Заявления об ОКВЭД
Форма 14001 позволяет заменить основной вид деятельности, а также вписать дополнительные. Согласно налоговому законодательству, предприятие может иметь только один основной вид деятельности. Заявить о его смене можно на листе Н: на первой странице указывается новый код, на странице 2 — старый, который следует исключить из ЕГРЮЛ.
Сроки и особенности подачи формы Р14001
Форма подается в течение 3 дней после внесения изменений. В зависимости от процесса, который послужил поводом для заявления, заявителем (лицом, подающим Р14001) могут быть:
Данные заявителя заполняются на листе Р.
Когда форма Р14001 не нужна
Если в 2 словах, то в случаях, когда изменения затрагивают Устав и их нужно фиксировать соответствующим образом, подается форма Р13001. Сюда относятся:
Форма Р14001
Когда сдают форму Р14001
У налоговой в ЕГРЮЛ всегда должна быть актуальная информация о налогоплательщике. И если внутри компании произошли изменения, необходимо внести их в ЕГРЮЛ. Для этого есть две формы: Р13001 и Р14001. Первая — для изменений, затрагивающих устав общества, вторая — для случаев, когда устав не менялся.
Форма Р14001 и инструкция по ее заполнению утверждены Приказом ФНС РФ № ММВ-7-6/25@ от 25.01.2012 года. Вот ситуации, когда ее нужно сдать в ИФНС:
Важно! Исправление стоит особняком от других случаев. Например, при одновременной смене адреса и руководителя, можно подать одну форму Р14001. А вот совмещать с чем-то исправление ошибки запрещено.
Образец формы Р14001
Форма довольно большая. Заполнять нужно не все листы, а только касающиеся информации, которую вы изменяете. Нумерация страниц сквозная. Страницу № 1 заполняют все организации, а дальше нумируются только заполненные листы в формате 002, 003 и так далее.
В форме Р14001 есть несколько блоков.
1. Страница 1. Здесь вы указываете реквизиты компании, по которой вносите изменения. Обратите внимание на раздел 2. Выберите причину, по которой подаете заявление. Если для исправления опечаток — укажите номер записи, которая была внесена по заявлению с ошибкой.
2. Лист А. Заполняют компании, которые обнаружили в ЕГРЮЛ ошибки в части наименования ООО.
Важно! Название фигурирует в уставе общества, если хотите его изменить, используйте форму Р13001. Заявление Р14001 подается для исправления ошибки в названии, то есть когда наименование в Уставе отличается от наименования в ЕГРЮЛ.
3. Лист Б. Для замены или исправления адреса компании. При заполнении кодов субъектов вам пригодится Приложение 1 к Приказу. Для правильного указания реквизитов адреса прочитайте Приложение 2.
4. Листы В, Г, Д и Е. Это листы сведений об участниках общества: российских юрлицах, иностранных компаниях, физических лицах и государственных лицах соответственно. Вот перечень случаев, когда эти листы придется заполнить:
Важно! Узнать код документа, удостоверяющего личность, можно в Приложении 3.
5. Лист Ж. Здесь изменяют сведения о паевых инвестиционных фондах.
6. Лист З. Заполняется при операциях с долями общества в уставном капитале.
7. Лист И. Заполняется акционерными обществами. Через него вносятся изменения, связанные со сменой реестродержателя.
8. Лист К, Л и М. Заполняются при смене генерального директора, управляющей компании или управляющего соответственно.
Важно! Обратите внимание, при изменении руководителя одно лицо прекращает полномочия, а на другое принимает их. Например, при смене гендиректора вы заполните два листа К. Первый — в разделе 1 поставите цифру 2 «Прекращение полномочий» и заполните раздел 2. Второй — в раздел 1 впишите цифру 1 «Возложение полномочий» и заполните раздел 3. Точно также с листами Л и М. Если нужно просто изменить сведения — в разделе 1 ставьте цифру 3.
9. Лист Н. Нужен для изменения кодов ОКВЭД или внесения новых. На странице 1 указывайте коды, которые хотите добавить, на странице 2 — исключить.
10. Лист О. Для изменений сведений о филиалах и представительствах.
11. Лист П. При изменении размера уставного капитала.
12. Лист Р. Заполняется всеми. Здесь указываются данные лица, подающего заявление. Обратите внимание, что всего есть 16 категорий заявителей.
Важно! Если заявитель обращается в ИФНС самостоятельно с паспортом и подтверждающим полномочия документом, заверять у нотариуса Р14001 не надо.
Какие листы заполнять в конкретных ситуациях
Мы перечислили в таблице ситуации, которые требуют внести изменения, и листы формы Р14001, которые нужно заполнить.
Какие листы заполнять в конкретных ситуациях
Мы перечислили в таблице ситуации, которые требуют внести изменения, и листы формы Р14001, которые нужно заполнить.
Ситуация
Листы
Стр. 1, К «о прекращении полномочий», К «о возложении», Р
Правила заполнения формы Р14001 при смене руководителя
Образец протокола собрания учредителей о смене директора ООО
Какие листы заполнять
Форма Р14001 унифицированная, содержит листы на все случаи изменений. Для смены руководителя, достаточно заполнить несколько листов:
Образец заполнения страницы 001
Лист 001 необходимо заполнять в соответствии с данными выписки ЕГРЮЛ. Получить актуальную выписку можно на сайте ФНС бесплатно в электронном виде. На листе 001 проставьте в разделе 2 код “1”, означающий внесение изменений в сведения о юрлице.
Лист К нужно заполнить в двух экземплярах. Первая страница — на старого директора, вторая — на нового.
Для прежнего руководителя в разделе «Причина внесения сведений» укажите код «2», означающий «Прекращение полномочий» и заполните данные прежнего директора в раздел 2. Раздел 3 оставьте пустым.
Для нового директора в разделе «Причина внесения сведений» укажите код «1», означающий «Возложение полномочий», и укажите данные нового директора в разделе 3. Раздел 2 оставьте незаполненным.
На лист Р впишите данные нового директора, он выступает заявителем. Укажите на стр. 1 в первом разделе код “1”, означающий, что заявителем является руководитель постоянно действующего исполнительного органа. Далее заполните оставшиеся данные об ООО в соответствии с ЕГРЮЛ.
На 2,3 и 4 страницах листа Р укажите необходимые данные о заявителе.
Не заполняйте 6 раздел на листе Р — он предусмотрен для нотариуса.
Правила заполнения
ФНС может отказать в регистрации изменений по форме Р14001, если она заполнена неверно. Соблюдайте стандартные правила:
Подпись нового директора на листе Р должна быть удостоверена нотариально. Форму не примут без свидетельства нотариуса, даже если заявитель придет сдавать её лично в ФНС. Использовать ЭЦП в этом случае не получится, так как у нового директора ООО ещё нет электронной подписи в качестве руководителя.
Заявитель должен лично прийти к нотариусу с пакетом документов:
Нотариус может потребовать дополнительные документы, уточните список бумаг для смены руководителя у нотариуса своего региона по телефону перед посещением.
Подача формы в налоговую
Регистрацию изменений по форме Р14001 осуществляет налоговая инспекция.
Подать заявление можно напрямую в ФНС или через МФЦ:
Госрегистрация изменений проходит бесплатно, в течение 5 рабочих дней.
Внесение изменений в ЕГРЮЛ: пошаговая инструкция
Как оформить документы, необходимые для корректировки сведений, хранящихся в базе данных, и какие способы получения информации о наличии или отсутствии обновлений в реестре.
ЕГРЮЛ: общие сведения
В соответствии с п. 1 ст. 5 федерального закона «О государственной регистрации. » от 08.08.2001 № 129 сведения о компании, хранящиеся в реестре, включают:
Виды изменений, вносимых в ЕГРЮЛ
К корректировкам устава, подлежащим внесению в ЕГРЮЛ, относятся правки, изменяющие:
Регистрация изменений в ЕГРЮЛ: последовательность действий
Перечень документов, необходимых для внесения изменений в ЕГРЮЛ
Форма заявления о внесении изменений в ЕГРЮЛ при изменении устава (Р13001)
В заявлении необходимо указать:
Заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ: форма Р14001
Заполнить документ можно как вручную, так и при помощи компьютера. Специалистами ФНС разработан программный продукт, который позволяет автоматизировать процесс заполнения документов, необходимых для внесения изменений в ЕГРЮЛ. Скачать программу, а также ознакомиться с подробной инструкцией по ее заполнению можно, перейдя по ссылке https://www.nalog.ru/rn77/program//5961277/.
Госпошлина за внесение изменений в ЕГРЮЛ в 2018 2019 году
Размер обязательного платежа, взимаемого с юридических лиц, при внесении ими изменений в ЕГРЮЛ, не связанных с уставными документами, законом не установлен. Это значит, что правки такого рода можно вносить в реестр абсолютно бесплатно.
При этом стоит помнить, что за получение актуальной выписки из ЕГРЮЛ, содержащей обновленные данные, придется заплатить. В соответствии с п. 1 постановления Правительства РФ «О размере платы. » от 19.05.2014 № 462 оплата составит:
Срок внесения изменений в ЕГРЮЛ
Налоговая служба, в свою очередь, обязана зарегистрировать вносимые изменения в течение 5 дней с момента получения заявления от представителя юрлица (п. 16 приказа Минфина РФ от 30.09.2016 № 169н).
Как проверить, что внесение новых данных в ЕГРЮЛ прошло, и узнать, внесли ли данные верно
Прошли ли изменения в ЕГРЮЛ — узнать это можно, заказав выписку из реестра через интернет. В готовом документе будут отражены все сведения, находящиеся в реестре на момент запроса. Также чтобы узнать, внесли ли изменения в ЕГРЮЛ, можно воспользоваться сервисом https://service.nalog.ru/uwsfind.do, который позволяет получить актуальные сведения о юрлице, в отношении которого поданы документы для регистрации в ФНС.
Итак, чтобы внести изменения в ЕГРЮЛ, необходимо обратиться в налоговую службу с заявлением, составленным по установленной законодателем форме (Р13001 — если изменения внесены в устав, Р14001 — если корректировке подлежит только та информация, которая содержится в реестре). Подать заявление о корректировке сведений необходимо в течение 3 дней с момента возникновения изменений в организации. Несоблюдение указанного срока может повлечь за собой наложение штрафа на представителя организации, допустившего такое нарушение. Узнать, прошли ли изменения в ЕГРЮЛ, можно, получив лист записи в реестр либо воспользовавшись специальным интернет-сервисом.
Прямо сейчас заберите у «Клерка» 4 000 рублей при подписке на « Клерк.Премиум» до 12 ноября.
Подробности и условия самой обсуждаемой акции «Клерка» здесь.
Заверение заявления Р14001 у нотариуса
Заявление по форме Р14001
1. Требования к форме Р14001
Форма Р14001 содержит 51 страницу, но заполнять все листы не нужно. Необходимо внести данные только в те страницы, которые относятся к теме заявления. Пустые листы не распечатывайте и не прикладывайте к заявлению.
Чтобы вам не отказали в регистрации, следите за соблюдением правил оформления:
Для заверения формы Р14001, нотариус принимает только заявления, заполненные без ошибок, помарок и исправлений. Документ необходимо предоставить лично заявителю в непрошитом виде.
2. Какие документы нужны для нотариуса
Чтобы удостоверить подлинность подписи заявителя, нотариус потребует следующие документы:
Дополнительно нотариус может запросить протокол о создании ООО, о назначении директора, а также документы, подтверждающие основание внесения изменений в ЕГРЮЛ. Список необходимых документов стоит заранее уточнить в нотариальной конторе перед её посещением.
3. Стоимость нотариальной услуги
Нотариальное удостоверение подписи на форме Р14001 в 2021 году стоит от 1500 рублей, в зависимости от региона и конкретного нотариуса, при этом стоимость услуги не зависит от того, какие изменения вы вносите в ЕГРЮЛ.
Отдельный случай — заверение формы Р14001 при отчуждении доли. С 2016 года для такого договора нужна нотариальная форма. Тогда, нотариус самостоятельно заполняет заявление Р14001 и подает документы в налоговую в рамках сопровождения процедуры продажи. Заявитель освобождается от любых дополнительных действий в этом случае. Пакет документов для нотариальной купли-продажи доли стоит от 20 000 рублей.
4. Когда форму не нужно заверять
Заверять форму Р14001 не нужно в единственном случае: если вы используете электронную цифровую подпись для удаленной подачи заявления. Однако использовать ЭЦП невозможно при смене директора, поскольку он является новым руководителем, и до момента регистрации изменений в ФНС у него нет цифровой подписи. В этом случае его подпись придется заверять нотариально и подавать документы в стандартном виде.