Как импортировать правила в outlook
Настройка правил
Попробуйте сами!
Правила позволяют перемещать, помечать и отвечать на сообщения электронной почты автоматически.
Создание правила на основе сообщения
Щелкните существующее сообщение правой кнопкой мыши и выберите пункты Правила > Создать правило.
Выберите условия и действия с сообщением.
Например, чтобы перемещать сообщения с указанной темой в определенную папку, выберите условие Тема содержит, установите флажок Переместить элемент в папку, выберите существующую папку или нажмите кнопку Создать для создания новой, а затем нажмите кнопку ОК.
Когда вы закончите настраивать правило, нажмите кнопку ОК.
Чтобы правило можно было использовать сразу, установите флажок Выполнить это правило для всех сообщений текущей папки и нажмите кнопку ОК.
В этой папке появится сообщение.
Создание правила на основе шаблона
На вкладке Файл нажмите кнопку Управление правилами и оповещениями и выберите команду Новое.
Например, для пометки сообщений выполните указанные ниже действия.
Выберите шаблон Пометка сообщений от определенного пользователя к исполнению.
Измените описание правила.
Нажмите на подчеркнутое значение, выберите нужные параметры и нажмите кнопку OK.
Нажмите кнопку Далее.
Выберите условия, добавьте необходимые сведения и нажмите кнопку ОК.
Нажмите кнопку Далее.
Завершите настройку правила.
Присвойте правилу имя, настройте параметры и проверьте описание. Щелкните подчеркнутое значение для редактирования.
Нажмите кнопку Готово.
Некоторые правила работают только при запущенном приложении Outlook. Если появится это предупреждение, нажмите кнопку ОК.
Управление сообщениями электронной почты с помощью правил
Правила позволяют перемещать, помечать и отвечать на сообщения электронной почты автоматически. Можно также использовать правила для воспроизведения звуков, перемещать сообщения в папках или отображать оповещения о новых сообщениях.
Самое простое и наиболее распространенное правило, которое вы можете создать, позволяет перемещать элементы от определенного отправителя или с определенными словами в строке темы в другую папку. Это правило можно создать непосредственно из сообщения, которые вы уже получили.
Щелкните правой кнопкой мыши сообщение в папке «Входящие» или в другую папку электронной почты и выберите пункт правила.
Выберите один из вариантов. Outlook автоматически предлагает создать правило на основе отправителя и получателей. Чтобы просмотреть дополнительные параметры, выберите Создать правило.
В диалоговом окне Создание правила выберите один или несколько из первых трех флажков.
Если вы хотите, чтобы правило переместило сообщение в папку, выполните указанные ниже действия установите флажок переместить элемент в папку, а затем выберите папку, в диалоговом окне Выберите папку, которая появится и нажмите кнопку ОК.
Нажмите кнопку OК, чтобы сохранить выбор и вернуться в окно создания правила.
Примечание: Если вы хотите применить правило к сообщениям, которые вы уже получили, установите флажок на появившемся диалоговом окне подтверждения и нажмите ОК.
Создать правило с помощью Мастера правил
Существует три типа правил, которые можно реализовать с помощью Мастера правил.
Будьте организованны: Перечисленные ниже правила помогут фильтровать, хранить и работать с сообщениями.
Информированность: Эти правила уведомляют при получении сообщения, которое соответствует определенному набору условий.
Настраиваемые правила: Это правила, создаваемые без шаблона.
Выберите Файл > Управление правилами & оповещениями для открытия диалогового окна Правила и оповещения.
На вкладке Правила электронной почты нажмите Новое правило.
Выберите один из шаблонов из Шага 1. Чтобы начать с пустого правила, выберите Применение правила к полученным мной сообщениям или Применение правила к отправленным мной сообщениям.
В Шаге 2: измените окно описания правила, нажмите на любой подчеркнутый параметр, чтобы установить его. Например, при выборе Пометка сообщений от определенного пользователя для дальнейших действий на шаге 1, выберите людей или общедоступную группу, чтобы выбрать, сообщения каких отправителей нужно пометить, а затем нажмите для принятия дальнейших действий, чтобы выбрать пометку и дату дальнейших действий.
На второй странице Мастера правил можно добавить дополнительные условия для правила. Например, можно выбрать сообщения от определенного пользователя, содержащие определенные слова в теме или тексте сообщения.
В Шаге 2: Измените окно описания правила, нажмите на любое из подчеркнутых дополнительных условий, которые вы только что добавили. Нажмите Далее.
На третьей странице Мастера правил можно выбрать дополнительные действия, применяемые к сообщению. Например, можно пометить сообщения для дальнейших действий, а также сообщения высокой важности.
В Шаге 2: Измените окно описания правила, нажмите на любое из подчеркнутых дополнительных условий, которые вы только что добавили. Нажмите Далее.
На четвертой странице Мастера правил можно добавить любые исключения для правила. Например, можно проверить, за исключением помеченных как важные, чтобы убедиться, что все сообщения, относящиеся к особо важным, не помечены к дальнейшим действиям.
В Шаге 1: Выберите поле условия (-ий), выберите несколько дополнительных условий, установив флажки.
В Шаге 2: Измените окно описания правила, нажмите на любое из подчеркнутых дополнительных условий, которые вы только что добавили. Затем нажмите Далее.
На последней странице Мастера правил введите имя для правила.
Если нужно применить это правило к сообщениям, которые уже находятся в папке Входящие, установите флажок на Выполнить это правило для сообщений, которые уже находятся в папке «Входящие».
По умолчанию установлен флажок Включить правило. Можно снять этот флажок, если вы не хотите, чтобы правило было включено в данный момент.
Нажмите Готово, чтобы сохранить и включить правило.
Если правило больше не нужно, его можно удалить.
На вкладке Файл выберите Управление правилами и оповещениями.
В диалоговом окне Правила и оповещения на вкладке Правила для электронной почты выберите правило.
Нажмите кнопки Удалить 
> ОК.
Вы можете вручную выполнить одно или несколько правил.
На вкладке Файл выберите Управление правилами и оповещениями, а затем на вкладке Правила для электронной почты нажмите кнопку Применить правила.
В диалоговом окне Применить правила в списке Выберите правила для выполнения установите флажок рядом с каждым правилом, которое вы хотите выполнить.
Если нужно использовать другую папку, в разделе Выполнить в папке нажмите кнопку Обзор, выберите папку и нажмите кнопку ОК.
Установите флажок Включить вложенные папки, чтобы включить все папки, расположенные в папке, указанной в шаге 3.
В списке Применить к по умолчанию выбраны все сообщения. Можно изменить это значение на прочтенные или непрочтенные сообщения.
В приложении Outlook есть два типа правил: правила сервера и правила клиента.
Правила сервера
При использовании учетной записи Microsoft Exchange Server некоторые правила являются правилами сервера. Они применяются к почтовому ящику на сервере Exchange, даже когда Outlook не запущен.
Правила сервера должны применяться к сообщениям, когда они доставляются в папку Входящие, и эти правила невозможно применить, пока они не выполнены на сервере. Например, правило печати сообщения не может выполняться, если оно не выполнено на сервере. Если правило не удалось применить на сервере, оно применяется при запуске Outlook и становится правилом клиента.
Правила только для клиента
Правила клиента — это правила, которые выполняются только на вашем компьютере. Это правила, которые выполняются в Outlook, а не на сервере Exchange Правила только для клиента могут выполняться только в случае, когда приложение Outlook запущено.
Совет: Если в списке правил содержатся правила обоих видов, сначала применяются серверные правила, а затем правила клиента.
Уведомления о доставке, ответы на голосование и автоответы
При применении правил действия над уведомлениями о доставке, уведомлениями о прочтении, ответами на голосование и автоответами об отсутствии на месте обрабатываются так же, как и обычные сообщения. Например, правило, согласно которому сообщения со словом «собрание» в теме перемещаются в специальную папку, применяется также ко всем уведомлениям о доставке и о прочтении, ответам на голосование и автоответам.
Примечание: Если правило перемещает ответы на голосование из папки Входящие в другую папку, это влияет на отслеживание голосования. Если открыть отправленное сообщение, содержащее кнопки голосования, данные отслеживания не будут содержать счетчик для ответов, перемещенных правилом. Перемещение или удаление ответа вручную не влияет на отслеживание.
Приглашения на собрания, запросы выполнения задач и документы
Приглашения на собрание, запросы выполнения задач и документы при применении правил считаются сообщениями. Например, если создается правило, которое перемещает в специальную папку элементы, отвечающие определенным условиям, также будут перемещаться все запросы выполнения задач и приглашения на собрания, удовлетворяющие этим условиям. Однако при создании правил, затрагивающих такие элементы, следует помнить о следующих ограничениях:
Элемент, перемещенный не в почтовую папку, может не действовать, как ожидалось. Например, если сообщение перемещено в папку Календарь, новая встреча не создается.
Если ответ на приглашение или на поручение перемещен согласно правилу в папку Удаленные, ответ не будет отслежен исходным элементом.
Если приглашение на собрание автоматически перемещено в папку Удаленные, собрание не добавляется в папку Календарь.
Правила, предназначенные для отправляемых сообщений, не применяются к поручениям и приглашениям на собрание.
Выполнение правила, содержащего группу контактов, может зависеть от способа его создания.
Перемещение сообщений, отправленных в общедоступную группу, в папку
Это правило доступно только в том случае, если используется учетная запись Exchange Server. В указанную папку перемещаются только сообщения, отправленные в папку «Группа контактов». Сообщения от пользователей, являющихся участниками этой группы контактов, не перемещаются в указанную папку.
Как экспортировать или импортировать правила в Outlook 2016 2021
ÐÑÐµÐ¼Ñ Ð¸ СÑекло Так вÑпала ÐаÑÑа HD VKlipe Net
Правила экспорта или импорта в Outlook
Обе вещи могут быть выполнены без любое стороннее программное обеспечение. Outlook имеет опцию по умолчанию.
На следующем экране вы можете найти два варианта: 1. Экспорт и импорт.
Нажмите Экспортировать для сбора существующих правил. Теперь выберите местоположение для сохранения экспортируемого файла. Вы можете перенести этот файл в любом месте, чтобы впоследствии его импортировать.
Вот и все! Все готово!
Надеюсь, этот небольшой учебник поможет вам.
Как экспортировать и импортировать календарь Windows Live Hotmail
В этой статье мы увидим, как экспортировать календари в Hotmail или Outlook, которые могут быть позже импортируется, как требуется в других приложениях. Я также расскажу о том, как подписаться или импортировать календари.
Как импортировать или экспортировать браузер Edge Избранное в HTML-файл
Узнайте, как импортировать из файла или экспортировать в HTML-файл Microsoft Edge browser Favorites в Windows 10. Позволяет импортировать избранное из других браузеров.
Вот как можно импортировать, экспортировать и создавать резервные копии правил электронной почты MS Outlook, чтобы вы могли восстановить их в любое время.
Как импортировать, экспортировать и резервировать правила электронной почты MS Outlook
Те, кто использует MS Outlook в качестве почтового клиента для настольных ПК, также должны знать, что Правила а также Оповещения играют важную роль в структурировании и организации ваших почтовых ящиков. Эта функция позволяет создавать действия, которые применяются к входящим сообщениям. И, в зависимости от условий совпадения, их можно перемещать в указанные папки, отвечать автоматически и многое другое.
Короче говоря, они помогают сократить объем ручного труда. Теперь всегда есть вероятность, что вы потеряете эти правила из-за какой-либо неисправности.
Эти правила хранятся как часть вашего профиля Outlook. И любой ущерб или потеря профиля может уничтожить набор правил, который вы накопили с течением времени.
Дельный Совет: Любите синхронизировать свои календари с настольным почтовым клиентом MS Outlook? Вот как вы можете синхронизировать с ним свой календарь Google.
Итак, если вы сильно полагаетесь на правила электронной почты Outlook, вам следует подумайте о том, чтобы сделать резервную копию так что вы всегда можете импортировать их, если вы их потеряете. В этом посте мы узнаем, как экспортировать / создавать резервные копии и импортировать правила MS Outlook.
Чтобы выполнить любое из двух действий, выполните следующие действия. Наше руководство основано на MS Outlook 2013. В более ранних версиях действия будут примерно такими же.
Шаг 1: Перейдите к файл меню на ленте и откройте его.
Шаг 2: Вы попадете в Информация об аккаунте страница. Нажмите на Управление правилами и предупреждениями икона.
Шаг 3: В Правила и предупреждения диалог откроется. Нажми на Параметры кнопка.
Шаг 4: В зависимости от того, что вы хотите сделать, перейдите к одному из двух разделов, описанных ниже.
Как экспортировать правила электронной почты Outlook
Как только вы окажетесь на Параметры диалоговое окно, щелкните Правила экспорта кнопка.
Затем выберите место хранения, дайте файлу соответствующее имя и Сохранить Это. Экспорт правил и сохранение локальной копии эквивалентно созданию резервной копии.
Заметка: Если вы хотите экспортировать правила, совместимые только с предыдущими версиями MS Outlook, выберите соответствующий тип файла.
Как импортировать правила
Как только вы окажетесь на Параметры диалоговое окно, щелкните Правила импорта кнопка.
Затем перейдите в папку, где хранится резервная копия или экспортированный файл. Выберите правильный файл и нажмите открыто.
Вывод
В следующий раз, когда в вашем профиле произойдет сбой, и вы потеряете правила, которые создали с течением времени, у вас нет причин для беспокойства. Теперь вы знаете, как их поддержать.
Кроме того, если вы хотите удалить программное обеспечение и установить его снова, эта функция может оказаться именно тем, что вам нужно. Кроме того, станет проще переносить правила с одной машины на другую или делиться ими с друзьями и семьей.
Как импортировать правила в outlook
Как импортировать и экспортировать правила в Outlook?
Следующие шаги проведут вас через импорт и экспорт правил в Microsoft Outlook.
Шаг 1: перейдите в режим просмотра почты, нажав кнопку почта в области навигации.
Шаг 2. Откройте диалоговое окно «Правила и предупреждения»:
Шаг 3: нажмите Доступные опции на Правила электронной почты таб. См. Следующий снимок экрана:
Шаг 4: Теперь открывается диалоговое окно Параметры: Правила экспорта | Правила импорта
Правила экспорта из Microsoft Outlook
Если вам нужно экспортировать правила из Microsoft Outlook, нажмите Правила экспорта в диалоговом окне «Параметры».
Затем в диалоговом окне «Сохранить экспортированные правила как» откройте папку, чтобы сначала сохранить экспортированный файл; во-вторых, введите имя экспортируемого файла в поле Имя файла: поле и, наконец, щелкните Сохраните кнопку.
Импортировать правила в Microsoft Outlook
Шаг 5: нажмите OK кнопки в каждом диалоговом окне.