Как использовать эцп без флешки
Электронная подпись
Как работать с электронной подписью без флешки?
Для того, чтобы пользоваться эцп без флешки на компьютере необходимо сделать следующее:
2. Перейти на вкладку СЕРВИС — нажать СКОПИРОВАТЬ
3. Нажать на кнопку ОБЗОР, выбрать сертификат на вашей флешке или другом носителе, который надо скопировать.
4. Если КриптоПро запросит, необходимо ввести пин-код контейнера вашего сертификата эцп и нажать ОК
5. В следующем окне необходимо ввести названии копии Вашего сертификата электронной подписи и нажать ДАЛЕЕ
6. В появившемся окне необходимо выбрать носитель, куда будем переносить электронную подпись. Это должен быть РЕЕСТР и нажимаем ОК.
7. На вкладке СЕРВИС выбираем— Посмотреть сертификаты в контейнере
8. Нажать на кнопку ОБЗОР
9. Выбрать Ваш сертификат, на носителе РЕЕСТР, кликнув на него 2 раза левой кнопкой мыши
10. Вы вернетесь в предыдущее окно. Необходимо нажать кнопку ДАЛЕЕ, которая находится внизу.
11. В появившемся окне Вы увидите информацию по Вашему действующему сертификату электронной подписи. Необходимо нажать на кнопку УСТАНОВИТЬ
12 В появившемся окне нажать кнопку ДА, затем ОК
13. После этого сертификат эцп установлен на Ваш компьютер. Можно заходить на интересующую Вас торговую площадку или госпортал и продолжить работу с подписью уже без флешки или другого носителя.
Если понравилась статья, нажмите “Поделиться”:
Как скопировать контейнер с сертификатом на другой носитель
Подробная инструкция о том, как скопировать сертификат на другой носитель: копирование средствами Windows, копирование на профиле диагностики, массовое копирование, копирование с помощью КриптоПро CSP, экспорт PFX-файла и его установка, а также копирование контейнера из реестра другого пользователя.
Копирование средствами Windows
Если для работы используется дискета или flash-накопитель, скопировать контейнер с сертификатом можно средствами Windows (этот способ подходит для версий КриптоПро CSP не ниже 3.0). Папку с закрытым ключом (и, если есть, файл сертификата — открытый ключ) поместите в корень дискеты / flash-накопителя (если поместить не в корень, то работа с сертификатом будет невозможна). Название папки при копировании рекомендуется не изменять.
В папке с закрытым ключом должно быть 6 файлов с расширением.key. Как правило, в закрытом ключе присутствует открытый ключ (файл header.key в этом случае будет весить больше 1 Кб). В этом случае копировать открытый ключ необязательно. Пример закрытого ключа — папки с шестью файлами и открытого ключа — файла с расширением.cer.
Закрытый ключ Открытый ключ
Копирование на профиле Диагностики
1. Зайдите на профиль Диагностики «Копирования» по ссылке.
2. Вставьте носитель, на который необходимо скопировать сертификат.
3. На нужном сертификате нажмите на кнопку «Скопировать».
Если на контейнер был задан пароль — появится сообщение «Введите пароль для устройства с которого будет скопирован сертификат».
Введите пароль и нажмите на кнопку «Далее».
4. Выберите носитель, куда необходимо скопировать сертификат и нажмите «Далее».
5. Задайте имя новому контейнеру и нажмите на кнопку «Далее».
6. Должно появиться сообщение об успешном копировании сертификата.
Массовое копирование
4. После копирования нажмите внизу слева кнопку « Обновить ».
Если хотите работать со скопированными контейнерами — необходимо установить сертификаты.
Копирование с помощью КриптоПро CSP
Выберите «Пуск» > «Панель управления» > «КриптоПро CSP». Перейдите на вкладку « Сервис » и кликните по кнопке « Скопировать».
В окне « Копирование контейнера закрытого ключа » нажмите на кнопку « Обзор » .
Выберите контейнер, который необходимо скопировать, и кликните по кнопке «Ок», затем «Далее». Если вы копируете с рутокена, то появится окно ввода, в котором следует указать pin-код. Если вы не меняли pin-код на носителе, стандартный pin-код — 12345678.
В окне « Вставьте чистый ключевой носитель » выберите носитель, на который будет помещен новый контейнер.
На новый контейнер будет предложено установить пароль. Рекомендуем установить такой пароль, чтобы вам было легко его запомнить, но посторонние не могли его угадать или подобрать. Если вы не хотите устанавливать пароль, можно оставить поле пустым и нажать «ОК».
Не храните пароль/pin-код в местах, к которым имеют доступ посторонние. В случае утери пароля/pin-кода использование контейнера станет невозможным.
Если вы копируете контейнер на смарт-карту ruToken, сообщение будет звучать иначе. В окне ввода укажите pin-код. Если вы не меняли pin-код на носителе, стандартный pin-код — 12345678.
После копирования система вернется на вкладку «Сервис» КриптоПро CSP. Копирование завершено. Если вы планируете использовать для работы в Экстерне новый ключевой контейнер, установите его через Крипто Про.
При копировании может возникнуть «Ошибка копирования сертификата», если у вас нет лицензии на КриптоПроCSP или контейнер получил признак «неэкспортируемый». Справиться с этим поможет инструкция.
Экспорт PFX-файла и его установка
Экспорт сертификата с закрытым ключом
1. Откройте оснастку работы с сертификатами:
— Пуск → Все программы → КриптоПро → Сертификаты
либо
— Internet Explorer → Сервис → Свойства обозревателя → вкладка Содержание → Сертификаты.
2. Откройте сертификат, который нужно скопировать. На вкладке «Состав» нажмите «Копировать в файл». 
3. В «Мастере экспорта сертификтов» нажмите «Далее» и выберите пункт «Да, экспортировать закрытый ключ». Нажмите «Далее». 
4. На следующем этапе поставьте галочки у пунктов «Включить по возможности все сертификаты в путь сертификации» и «Экспортировать все расширенные свойства», остальные галочки необходимо убрать. Нажмите «Далее». 
5. Обязательно задайте пароль для экспортируемого файла. Данный пароль не рекомендуется сообщать по электронной почте. Нажмите «Далее». 
6. Укажите имя файла, выберите путь сохранения и нажмите «Далее», затем нажмите «Готово». 
7. Экспортируйте открытый ключ сертификата (см. Экспорт открытого ключа).
Установка сертификата с закрытым ключом
2. Укажите хранилище «Текущий пользователь» и нажмите «Далее», затем снова «Далее». 
3. Введите пароль, который указывали при экспорте и поставьте галочку на пункте «Пометить этот ключ как экспортируемый…», иначе наче контейнер нельзя будет скопировать в дальнейшем. Нажмите «Далее». 
4. Выберите пункт «Поместить все сертификаты в следующее хранилище», нажмите на кнопку «Обзор», выберите «Личное» и нажмите на кнопку «ОК». Нажмите «Далее», а затем «Готово». 
5. В окне КриптоПро выберите носитель, на который хотите сохранить контейнер. При необходимости задайте пароль. 
6. Для корректной работы сертификата со встроенной лицензией переустановите сертификат в контейнер (см. Как установить личный сертификат в КриптоПро).
Копирование контейнера из реестра другого пользователя
1. Необходимо найти ветку реестра с нужным контейнером. Ветки реестра, в которых может быть контейнер закрытого ключа:
2. После того, как нашли нужную ветку, нажмите правой кнопкой мыши на ветку с контейнером и выберите «Экспортировать». 
3. Введите имя файла и нажмите на кнопку «Сохранить».
4. Скопируйте файл на тот компьютер, где будете работать с электронной подписью обычными средствами Windows.
6. Как диагностика закончится, нажмите на ссылку «Показать результаты». 
7. В списке результатов выберите «Информация о Windows». Скопируйте оттуда SID текущего пользователя. 
8. Откройте экспортированный файл реестра с помощью «Блокнота». 
9. Замените SID пользователя на скопированный ранее. 
Если ветка реестра экспортируется из 32-битной ОС в 64-битную ОС, добавьте в путь ветки реестра параметр Wow6432Node как на скриншоте:
10. Сохраните изменения и закройте файл.
11. Снова нажмите на файл правой кнопкой мыши и выберите «Слияние». В появившемся окне нажмите «Да». 
Должно появиться сообщение о том, что данные успешно внесены в реестр. Нажмите «ОК». 
Если появляется сообщение «Ошибка при доступе к реестру», необходимо еще раз проверить все пути в файле на корректность. Также проверьте, чтобы в пути не было лишних пробелов, знаков.
12. После того, как данные будут внесены в реестр, необходимо вручную установить сертификат (см. Как установить личный сертификат).
Как скопировать ЭЦП с рутокена
Из нашей статьи вы узнаете:
Сертификат электронной цифровой подписи — электронный либо бумажный документ, дающий право проконтролировать достоверность текстового или иного файла, принадлежность операции конкретному владельцу. Его выдает специализированный удостоверяющий центр (УЦ), где идет оформление ЭЦП. В обязательном порядке в нем есть следующая информация:
Также в состав сертификата входит информация о владельце ЭЦП. Для физического (частного) лица — это фамилия имя и отчество, номер СНИЛС, ИНН при наличии. Для юрлица — это наименование компании, адрес расположения, ИНН. Дополнительно в сертификате могут находиться сведения о сфере применения, данные об издателе и иные данные.
В общем случае сертификат ЭЦП состоит из трех компонентов:
Как правило, срок действия сертификата составляет 1 год с момента выдачи, по истечение которого надо повторно получать новый. Сделано это для повышения общей надежности и предотвращения компрометации конфиденциальных данных.
Как произвести копирование сертификата с Рутокен
На одном накопителе Рутокен может находиться до 28 сертификатов ЭЦП (зависит от объема встроенной памяти). Этого достаточно для решения задач даже с учетом постепенного копирования на имеющийся носитель дополнительных ключей. На практике иногда приходится сталкиваться с необходимостью копирования сертификата с токена для переноса на другой или временного хранения на жестком диске, в облаке. Также актуальна обратная операция, позволяющая создать копию ЭЦП на другом носителе для передачи ее коллеге, который также получил право на использование.
Перед выполнением копирования необходимо понимать, что сделать это традиционным способом с локального диска компьютера невозможно. Подобная операция доступна при наличии одного из следующих считывателей:
Если в качестве исходного носителя используется USB-накопитель, то контейнер с размещенным сертификатом должен находиться в корневой папке. Параллельно на нем может располагаться другая информация любой степени вложенности, которая не будет мешать работе с контейнером во время подписи документации.
Обратим внимание, что использование обычного USB-накопителя стоит рассматривать исключительно в качестве временной меры для хранения сертификатов и ключей из-за риска их хищения злоумышленниками. Исключением будет случай, когда подобное копирование используется для получения дополнительного комплекта файлов на случай выхода из строя Рутокен.
Как выполнить копирование сертификата с Рутокена через КриптоПРО
Для решения задачи понадобится программа КриптоПРО CSP. Непосредственно копирование ЭЦП с токена идет следующим образом:
В указанном нами месте на жестком диске или USB-носителе появится новая папка с ключами, которую далее можно копировать «традиционным» способом.
Обратим внимание, что если вы планируете далее использовать скопированную ЭЦП по прямому назначению, то находиться указанная папка должна в корневой директории диска.
Проведение копирования контейнера с помощью встроенных средств операционной системы Windows
Файл primary.key включает в себя 32 байта ключа, представленного в формате ASN1. При этом данное значение представляет собой только 50% искомого ключа, так как полная его версия может быть получена при делении на маску с учетом модуля Q.
Файл masks.key включает 32 байта маски ключа, которая также представлена в формате ASN1. Также здесь есть 12 байт данных для генерации ключа при условии, что криптографический контейнер защищен от несанкционированного доступа паролем (последний также принимает участие при генерации уникального ключа хранения). Завершает перечень информации в файле контрольная сумма, занимающая 4 байта.
Файл header.key представляет собой набор параметров ЭЦП и другую общую информацию.
Как выполнить копирование ЭП из реестра
Внимание!
Рекомендуется использовать данный способ в тех случаях, когда выполнение штатными средствами СКЗИ копирование не удалось.
Если вы желаете скопировать криптографический контейнер с требуемым нам сертификатом непосредственно из реестра компьютера, то сначала необходимо найти папку, где он располагается. В зависимости от версии Windows необходимо перейти по следующему адресу в ветке реестра:
Теперь достаточно для копирования выполнить действия в соответствии со следующим алгоритмом:
*Примечание:
SID — Идентификатор безопасности пользователя ОС Windows. У каждого пользователя Windows свой SID. Для того чтобы узнать SID пользователя запустите ОС Windows под его учетной записью, после чего перейдите в командную строку (Пуск → Выполнить → cmd) и введите команду whoami/user. Команда отобразит основные сведения о текущем пользователе, включая его SID.
Пример SID: S-1-5-12-12345678-1234567890-1234567890-1234.
Если все действия были выполнены верно, то должно на экране появиться сообщение об успешных изменениях в реестре. Если есть ошибки, то появится с ошибкой и вам нужно проконтролировать корректность указанного пути к файлу. После завершения процедуры все данные о контейнере будут находиться в реестре операционной системы, а вам понадобится для работы только установить вручную личный сертификат. Сделать это можно с помощью стандартных инструментов КриптоПро CSP.
Выгрузка личного сертификата с исходного компьютера: Для начала на ПК (исходный), с которого идет установка, выполняем его экспорт следующим образом:
В случае успеха будет выдано окно о завершении операции. Нажмите кнопку «ОК»
Как перенести нужный контейнер на Рутокен из другого источника
В идеальном случае, контейнер с действующим сертификатом должен храниться в реестре либо на токене, где обеспечен максимальный уровень защиты. Для копирования его на Рутокен необходимо предварительно подключить считыватель и проконтролировать его доступность через КриптоПро. Если ее нет, то настраиваем, а в противном случае, выполняем действия в соответствии со следующим алгоритмом:
Для использования обновленного контейнера для подписи различных документов необходимо переместить сертификат с токена непосредственно в хранилище. В зависимости от вашей версии КриптоПро необходимо либо нажать на кнопку «Установить» либо сначала нажать «Свойства» и затем выбрав соответствующую операцию по установке нужного сертификата. В дальнейшем достаточно соблюдать рекомендации специального мастера.
Обратим внимание, что если уже этим сертификатом пользовались на компьютере с использованием другого носителя, то старый необходимо удалить из хранилища. Для этого можно использовать несколько способов. Если вы планируете это сделать на компьютере под управлением Windows, то придерживайтесь следующего алгоритма:
Удалить также можно с помощью программы КриптоПро CSP, которое значительно упрощает действия с контейнерами. Для проведения операции сделайте ряд действий:
Подобным образом рекомендовано также удалять ненужные уже сертификаты или иные электронные подписи, которые уже недействительны, или если обновление ЭЦП запланировано в другом удостоверяющем центре. В этих случаях старый корневой сертификат больше не нужен, но одновременно вы не сможете открывать зашифрованные «старыми» ЭЦП документы.
При необходимости решить вопросы с копированием, организацией рабочих мест, где понадобится использование ЭЦП Рутокен любого типа, обращайтесь в компанию «Астрал-М». Мы специализируемся на внедрении в компаниях IT-решений по автоматизации электронного документооборота, выпуске электронных цифровых подписей любой степени сложности. Вы получите высокое качество услуг по доступной цене. Дополнительно мы предлагаем возможность оформления ЭЦП в ускоренном формате, когда заявка будет выполнена в течение 1-2 часов при наличии пакета документов.
Электронная подпись от ФНС. Как получить и настроить ЭЦП от налоговой
Многие уже слышали, что с 1 июля ФНС начала бесплатно выдавать электронные подписи, а с 2022 года ЭЦП будут выдавать только налоговики и несколько прошедших аккредитацию Удостоверяющих центров. Мы успешно получили в ФНС подпись для индивидуального предпринимателя и готовы поделиться своим опытом.
В общем виде процедура получения подписи состоит из четырёх этапов:
Мы в рамках статьи постараемся рассказать о каждом этапе.
Этап 1. Подготовка к получению ЭЦП
Электронную подпись, которую выдаёт налоговая, нельзя назвать на 100% бесплатной. Дело в том, что хоть за сам выпуск ничего платить не придётся, но подпись нужно записать на USB-ключ, а он, как раз, стоит денег. Готовьтесь отдать за него в районе 1 500 рублей.
Причём абы какой ключ не подойдёт. Это должен быть токен, к которому приложен сертификат подлинности ФСТЭК.
Перед покупкой обязательно изучите описание «флешки» и отзывы. Многие магазины сейчас прямо в описании пишут подходит конкретный токен для ФНС или нет.
Но есть и другой взгляд на ситуацию с сертификатами. Например, в Архангельской области ходит слух, что налоговики могут записать ключ на токен без сертификата. В том числе и здесь, на Клерке обсуждалась возможность получения подписи без сертификата на токен. В нашем телеграм-чате тоже писали, что некоторые инспекции могу закрыть глаза на отсутствие сертификата.
В общем, чтобы точно быть уверенным в успехе, лучше, конечно, купить токен с сертификатом. Возможно, непонятки с этими сертификатами вызваны тем, что налоговая занимается выдачей ключей всего несколько месяцев. В таком случае до конца года все, кто «косячил» получат по шапке и с 1 января правила станут общими для всех. Поживём — увидим.
Этап 2. Подача заявления на выпуск подписи
Подача заявления осуществляется через личный кабинет на сайте ФНС. Не важно как кто вы планируете получить подпись — как ИП или как директор ООО, заявление подаётся через ваш личный кабинет физического лица. Если вы не помните пароль от своего личного кабинета или вообще не уверены, что когда-то его регистрировали — воспользуйтесь входом через госуслуги. А если вы и на госуслугах не регистрировались, то самое время это сделать.
В личном кабинете нажмите кнопку «Жизненные ситуации» и найдите в самом низу кнопку «Получить квалифицированную электронную подпись».
Далее вам нужно выбрать в качестве кого вы получаете подпись: как индивидуальный предприниматель или представитель организации.
Здесь же будет кнопка «Данные налогоплательщика». Нажмите на нее и внимательно проверьте все сведения о себе. Если у налоговой будет некорректная информация о каком-то вашем документе, то вам откажут в выдаче подписи. Мы с этим столкнулись.
Придя в налоговую, наш ИП обнаружил, что в системе ФНС указан его старый номер СНИЛС, который неактуален уже 13 лет. Причем в Госуслугах и ПФР информация верная. Инспектор отказался выдавать подпись. Обновление данных заняло примерно две недели, заявку на изменение можно отправить из того же личного кабинета. Но не исключено, что если прийти в налоговую лично, всё пройдёт быстрее.
Если всё хорошо — жмите Далее. Вы увидите ссылку с заявлением на выпуск ЭЦП. Можете его скачать и прочитать. Если ничего не смутит — жмите кнопку Отправить.
Личный кабинет выведет сообщение о том, что заявление отправлено и в течение пяти дней придёт ответ. На самом деле это немного не так. Ответ приходит буквально за несколько минут, так что можете сразу жать на кнопку Сообщения и караулить ответ.
В ответе будет сказано, что заявление одобрено и теперь вы можете прийти в любую налоговую для записи ЭЦП на флешку. Но это не совсем так.
Возможно, с 2022 года, действительно, можно будет получать подпись в абсолютно любой инспекции, но на данный момент выдачей ЭЦП занимается только несколько ФНС в каждом регионе. Например, в Петербурге это только 15-я налоговая. На сайте налоговой можно скачать экселевскую табличку с полным списком инспекций, в которые можно обращаться за ЭЦП. После успешной записи через личный кабинет, вам нужно идти в одну из них.
Этап 3. Получение подписи в ФНС
Наверное, не стоило выделять этот пункт в отдельный раздел статьи, т. к. сказать что-то умнее, чем «идите в выбранную налоговую и делайте то, что говорит инспектор» сложно. Но стоит как минимум проговорить что с собой взять.
Регистрационные документы брать не нужно.
Ну и чтобы этот параграф не был совсем смехотворно мал, несколько слов о продлении ключа. Он действует 15 месяцев. За 2 недели до окончания его можно будет продлить в личном кабинете. Причем повторно ехать в ФНС для этого не потребуется, всё можно будет сделать со своего компьютера (по крайней мере так нас заверил инспектор, который выдавал подпись).
Этап 4. Настройка компьютера для работы с ЭЦП
Если вы до сих пор не работали с электронными подписями, то необходимо настроить компьютер.
Оговоримся сразу, если у вас в штате есть специально обученные люди, то лучше доверить настройку им. Это не значит, что у вас ничего не получится, просто вы сэкономите себе нервы, т. к. процедура настройки рабочего места для работы с ЭЦП — это для неподготовленного человека тот ещё стресс.
Для примера мы будем рассматривать подключение по ЭЦП к личному кабинету ИП. К личному кабинету ООО подключение происходит примерно так же.
Пара слов про криптопровайдер
Для тех, кто уже работал с подписями, и у кого настроен компьютер, будет полезно знать, что на данный момент налоговая выдаёт подписи для Крипто Про. В интернете есть информация о том, что они планируют наладить работу и с VipNet, но пока работа идёт исключительно с Крипто Про. А это значит, что если ваш компьютер настроен для работы с VipNet, воспользоваться ключом от ФНС так просто вы не сможете, т. к. два этих криптопровайдера между собой не дружат.
Выбор браузера
Личный кабинет довольно привередлив к браузерам. У нас получилось всё настроить через Яндекс браузер. Можете воспользоваться им.
Установка криптопровайдера
Для того, чтобы вы могли работать со своей подписью на интернет-ресурсах, необходимо установить криптопровайдер и плагин для браузера. Это можно сделать по ссылке.
Установка личного сертификата
Вставьте ключ в компьютер. Откройте программу Крипто Про CSP. Перейдите в раздел Сервис. Нажмите кнопку Просмотреть сертификаты в контейнере. Выберите свой ключ. В открывшемся окне нажмите кнопку Установить сертификат.
Настройка браузера
Зайдите в настройки Яндекс браузера, перейдите в раздел Системные и поставьте галочку рядом с пунктом Подключаться к сайтам, использующим шифрование по ГОСТ.
Добавление сервисов ФНС в список надежных сайтов
Откройте Панель управления компьютером. Выберите пункт Свойства браузера. В открывшемся окне перейдите в раздел Безопасность. Нажмите на значок Безопасные узлы, затем на кнопку Сайты. Добавьте в список два сайта:
Подключение к личному кабинету
Перейдите в личный кабинет, найдите кнопку Проверка выполнения условий доступа к личному кабинету и выполните проверку. Если все хорошо, то сервис запросит у вас разрешение на доступ к ключу, соглашаемся.
Если что-то пошло не так
Если подключиться к сервису не удалось, то мастер проверки скажет на каком этапе произошла ошибка и что можно попытаться предпринять. Очень часто ошибки возникают из-за работы антивируса, можно попробовать его временно отключить.
Если ничего не помогает — лучше обратится к экспертам.
Где можно использовать подпись от ФНС
Помимо доступа к личному кабинету, подпись можно использовать для работы в сторонних сервисах, например, в программе СБИС. Нам подтвердили в техподдержке, что в СБИС-е можно работать с подписью от ФНС.
Сами налоговики пишут про подпись так:
Подпись можно использовать:
На всех электронных площадках и сервисах.
При предоставлении налоговых деклараций (расчетов):
Кстати, многие думают, что личный кабинет для ИП и ООО — это бесполезная штука, в которой можно только долги по налогам смотреть. Это немного не так. Через личный кабинет можно направлять обращения в ФНС, подавать Уведомление о переходе/смене УСН и даже вносить изменения в ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
Правда, для того, чтобы вносить изменения придется освоить специальную программу, но оно того стоит.
Бесплатно сдавать отчетность с помощью электронной подписи тоже можно. Для этого есть сервис «Представление налоговой и бухгалтерской отчетности в электронной форме». Но если вы привыкли работать с каким-нибудь СБИС-ом или Контуром, этот сервис может вас культурно шокировать. Он предназначен исключительно для отправки отчётности, сформировать в нём декларацию невозможно. А чтобы отправить через него декларацию, необходимо её сформировать в особом формате, для чего вам потребуется программа Налогоплательщик ЮЛ.
В общем, с помощью ЭЦП от налоговой можно при помощи бесплатных сервисов ФНС сдавать отчётность и вносить изменения в ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Но для этого необходимо освоить дополнительные программы, которые не всегда интуитивно понятны. Но если есть на это время и настрой, то справиться сможет любой.
В порядке заключения
В этой статье мы постарались поделиться всем нашим опытом по работе с электронными подписями от налоговой. Т.к. мы всё-таки бухгалтерия, возможно, в технической части были допущены какие-то неточности, поэтому если более сведущие люди нас в комментариях поправят — мы с удовольствием внесём исправления.