Как использовать суммеслимн в excel
Функция СУММЕСЛИМН
Функция СУММЕСЛИМН — одна из математических и тригонометрических функций, которая суммирует все аргументы, удовлетворяющие нескольким условиям. Например, с помощью функции СУММЕСЛИМН можно найти число всех розничных продавцов, (1) проживающих в одном регионе, (2) чей доход превышает установленный уровень.
Это видео — часть учебного курса Усложненные функции ЕСЛИ.
Синтаксис
СУММЕСЛИМН(диапазон_суммирования; диапазон_условия1; условие1; [диапазон_условия2; условие2]; …)
=СУММЕСЛИМН(A2:A9; B2:B9; «=Я*»; C2:C9; «Артем»)
=СУММЕСЛИМН(A2:A9; B2:B9; «<>Бананы»; C2:C9; «Артем»)
Диапазон_суммирования (обязательный аргумент)
Диапазон ячеек для суммирования.
Диапазон_условия1 (обязательный аргумент)
Диапазон, в котором проверяется Условие1.
Диапазон_условия1 и Условие1 составляют пару, определяющую, к какому диапазону применяется определенное условие при поиске. Соответствующие значения найденных в этом диапазоне ячеек суммируются в пределах аргумента Диапазон_суммирования.
Условие1 (обязательный аргумент)
Условие, определяющее, какие ячейки суммируются в аргументе Диапазон_условия1. Например, условия могут вводится в следующем виде: 32, «>32», B4, «яблоки» или «32».
Диапазон_условия2, Условие2, … (необязательный аргумент)
Дополнительные диапазоны и условия для них. Можно ввести до 127 пар диапазонов и условий.
Примеры
Чтобы использовать эти примеры в Excel, выделите нужные данные в таблице, щелкните их правой кнопкой мыши и выберите команду Копировать. На новом листе щелкните правой кнопкой мыши ячейку A1 и в разделе Параметры вставки выберите команду Использовать форматы конечных ячеек.
=СУММЕСЛИМН(A2:A9; B2:B9; «=Я*»; C2:C9; «Артем»)
Суммирует количество продуктов, названия которых начинаются с Я и которые были проданы продавцом Артем. Для поиска совпадающих названий продуктов в Criteria_range1 B2:B Criteria_range2 9 в группе Условия1 (=A*) используется подп. Затем функция суммирует соответствующие обоим условиям значения в диапазоне ячеек, заданном аргументом Диапазон_суммирования (A2:A9). Результат — 20.
=СУММЕСЛИМН(A2:A9; B2:B9; «<>Бананы»; C2:C9; «Артем»)
Суммирует количество продуктов, которые не являются бананами и которые были проданы продавцом по имени Артем. Он исключает бананы, используя<>в критерии1, «<>Бананы»и ищет имя «Том» в Criteria_range2 C2:C9. Затем функция суммирует соответствующие обоим условиям значения в диапазоне ячеек, заданном аргументом Диапазон_суммирования (A2:A9). Результат — 30.
Распространенные неполадки
Вместо ожидаемого результата отображается 0 (нуль).
Если выполняется поиск текстовых значений, например имени человека, убедитесь в том, что значения аргументов Условие1, 2 заключены в кавычки.
Неверный результат возвращается в том случае, если диапазон ячеек, заданный аргументом Диапазон_суммирования, содержит значение ИСТИНА или ЛОЖЬ.
Значения ИСТИНА и ЛОЖЬ в диапазоне ячеек, заданных аргументом Диапазон_суммирования, оцениваются по-разному, что может приводить к непредвиденным результатам при их суммировании.
Ячейки в аргументе Диапазон_суммирования, которым присвоено значение ИСТИНА, оцениваются как 1. Ячейки, которым присвоено значение ЛОЖЬ, оцениваются как 0 (ноль).
Рекомендации
Использование подстановочных знаков
Подстановочные знаки, такие как вопросительный знак (?) или звездочка (*), в аргументах Условие1, 2 можно использовать для поиска сходных, но не совпадающих значений.
Вопросительный знак соответствует любому отдельно взятому символу. Звездочка — любой последовательности символов. Если требуется найти именно вопросительный знак или звездочку, следует ввести значок тильды (
) перед вопросительным знаком.
Например, формула =СУММЕСЛИМН(A2:A9; B2:B9; «=Я*»; C2:C9; «Арте?») будет суммировать все значения с именем, начинающимся на «Арте» и оканчивающимся любой буквой.
Различия между функциями СУММЕСЛИ и СУММЕСЛИМН
Порядок аргументов в функциях СУММЕСЛИ и СУММЕСЛИМН различается. Например, в функции СУММЕСЛИМН аргумент Диапазон_суммирования является первым, а в функции СУММЕСЛИ — третьим. Этот момент часто является источником проблем при использовании данных функций.
При копировании и изменении этих похожих формул нужно следить за правильным порядком аргументов.
Одинаковое количество строк и столбцов для аргументов, задающих диапазоны ячеек
Аргумент Диапазон_условия должен иметь то же количество строк и столбцов, что и аргумент Диапазон_суммирования.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Использование функции СУММЕСЛИМН в Excel ее особенности примеры
В версиях Excel 2007 и выше работает функция СУММЕСЛИМН, которая позволяет при нахождении суммы учитывать сразу несколько значений. В самом названии функции заложено ее назначение: сумм а данных, если совпадает мн ожество условий.
Синтаксис СУММЕСЛИМН и распространенные ошибки
Аргументы функции СУММЕСЛИМН:
Примеры функции СУММЕСЛИМН в Excel
У нас есть таблица с данными об оказанных услугах клиентам из разных городов с номерами договоров.
Предположим, нам необходимо подсчитать количество услуг в определенном городе с учетом вида услуги.
Как использовать функцию СУММЕСЛИМН в Excel:
Результат расчета – 68.
Гораздо удобнее для данного примера сделать выпадающий список для городов:
Теперь можно посмотреть, сколько услуг 2 оказано в том или ином городе (а не только в Кемерово). Формулу немного видоизменим: =СУММЕСЛИМН($E$2:$E$11;$C$2:$C$11;F$2;$D$2:$D$11;$D$5).
Все диапазоны для суммирования и проверки условий нужно закрепить (кнопка F4). Условие 1 – название города – ссылка на первую ячейку выпадающего списка. Ссылку на условие 2 тоже делаем постоянной. Для проверки из списка городов выберем «Кемерово»:
Результат тот же – 68.
По такому же принципу можно сделать выпадающий список для услуг.
Функция СУММЕСЛИМН и суммирование по нескольким условиям в Excel
Функция СУММЕСЛИМН используется для суммирования переданных значений с учетом нескольких критериев отбора данных, которые указываются в качестве аргументов функции, и возвращает полученное суммарное значение.
Примеры использования функции СУММЕСЛИМН в Excel
В отличие от СУММЕСЛИ, в рассматриваемой функции предусмотрена возможность внесения до 127 критериев отбора данных для суммирования. СУММЕСЛИМН удобна для работы с объемными таблицами, содержащими большое число полей данных. Например, если требуется рассчитать общую сумму средств, полученных в результате поставки определенного типа товара указанной компанией в определенную страну, удобно использовать функцию СУММЕСЛИМН.
Динамический диапазон суммирования по условию в Excel
Пример 1. В таблице содержатся данные о успеваемости студентов по некоторому предмету в университете. Определить итоговую оценку для студентов с фамилией, начинающейся на букву «А» при условии, что минимальный балл должен быть не менее 5 (успеваемость студентов оценивается по 10-бальной шкале).
Вид таблицы данных:
Для расчета суммарного балла согласно установленным критериям используем следующую формулу:
В результате формула автоматически определила динамически изменяемый диапазон в соответствии с условиями отбора значений и просуммировала его.
Выборочное суммирование по условию в Excel
Пример 2. В таблице указаны данные об отгрузках трех товаров в различные страны на протяжении трех месяцев. Определить суммарный доход от отгрузок товара №2 в Казахстан за июнь и август.
Вид таблицы данных:
Для расчета итоговой суммы используем формулу:
Примечание: формула выглядит громоздкой несмотря на то, что для столбца «Месяц» было использовано всего 2 критерия отбора. Формулы с несколькими критериями для одного диапазона данных можно существенно сократить способом, который будет показан в следующем примере.
СУММЕСЛИМН для суммирования значений по нескольким условиям в Excel
Пример 3. Используя таблицу из второго примера определить суммарной прибыли от поставок товара №1 в Китай и Грузию на протяжении всего периода (трех месяцев).
Для нахождения искомого значения используем формулу массива (для ввода жмем CTRL+SHIFT+Enter):
Функция СУММЕСЛИМН возвращает массив значений для критериев «Китай» и «Грузия» соответственно, которые суммируются функцией СУММ.
Примечание: если критерии переданы в качестве константы массива для двух и более пар диапазон_условияN; условиеN, результат выполнения формулы будет некорректным.
Особенности использования функции СУММЕСЛИМН в Excel
Функция имеет следующую синтаксическую запись:
=СУММЕСЛИМН( диапазон_суммирования; диапазон_условия1; условие1; [диапазон_условия2; условие2]; …)
Последующие аргументы являются необязательными для заполнения, а их смысл соответствует аргументам диапазон_условия1; условие1. Всего может быть задано до 127 условий отбора данных для суммирования.
Примеры использования функции СУММЕСЛИ в Excel с несколькими условиями
Суммировать в программе Excel умеет, наверное, каждый. Но с усовершенствованной версией команды СУММ, которая называется СУММЕСЛИ, существенно расширяются возможности данной операции.
По названию команды можно понять, что она не просто считает сумму, но еще и подчиняется каким-либо логическим условиям.
СУММЕСЛИ и ее синтаксис
Функция СУММЕСЛИ позволяет суммировать ячейки, которые удовлетворяют определенному критерию (заданному условию). Аргументы команды следующие:
Получается, что у функции всего 3 аргумента. Но иногда последний может быть исключен, и тогда команда будет работать только по диапазону и критерию.
Как работает функция СУММЕСЛИ в Excel?
Рассмотрим простейший пример, который наглядно продемонстрирует, как использовать функцию СУММЕСЛИ и насколько удобной она может оказаться при решении определенных задач.
Имеем таблицу, в которой указаны фамилии сотрудников, их пол и зарплата, начисленная за январь-месяц. Если нам нужно просто посчитать общее количество денег, которые требуется выдать работникам, мы используем функцию СУММ, указав диапазоном все заработные платы.
Но как быть, если нам нужно быстро посчитать заработные платы только продавцов? В дело вступает использование функции СУММЕСЛИ.
Получилось 92900. Т.е. функция автоматически проработала список должностей, выбрала из них только продавцов и просуммировала их зарплаты.
Аналогично можно подсчитать зарплаты всех менеджеров, продавцов-кассиров и охранников. Когда табличка небольшая, кажется, что все можно сосчитать и вручную, но при работе со списками, в которых по несколько сотен позиций, целесообразно использовать СУММЕСЛИ.
Функция СУММЕСЛИ в Excel с несколькими условиями
Если к стандартной записи команды СУММЕСЛИ в конце добавляются еще две буквы – МН (СУММЕСЛИМН), значит, подразумевается функция с несколькими условиями. Она применяется в случае, когда нужно задать не один критерий.
Синтаксис с использованием функции по нескольким критериям
Аргументов у СУММЕСЛИМН может быть сколько угодно, но минимум – это 5.
И так далее. В зависимости от количества критериев, число аргументов может увеличиваться в арифметической прогрессии с шагом 2. Т.е. 5, 7, 9.
Пример использования
Предположим, нам нужно подсчитать сумму заработных плат за январь всех продавцов-женщин. У нас есть два условия. Сотрудник должен быть:
Значит, будем применять команду СУММЕСЛИМН.
Итог: все продавцы-женщины в январе получили в сумме 51100 рублей.
СУММЕСЛИ в Excel с динамическим условием
Функции СУММЕСЛИ и СУММЕСЛИМН хороши тем, что они автоматически подстраиваются под изменение условий. Т.е. мы можем изменить данные в ячейках, и суммы будут изменяться вместе с ними. Например, при подсчете заработных плат оказалось, что мы забыли учесть одну сотрудницу, которая работает продавцом. Мы можем добавить еще одну строчку через правую кнопку мыши и команду ВСТАВИТЬ.
У нас появилась дополнительная строчка. Сразу обращаем внимание, что диапазон условий и суммирования автоматически расширился до 15 строки.
Копируем данные сотрудника и вставляем их в общий перечень. Суммы в итоговых ячейках изменились. Функции среагировали на появление в диапазоне еще одного продавца-женщины.
Аналогично можно не только добавлять, но и удалять какие-либо строки (например, при увольнении сотрудника), изменять значения (заменить «январь» на «февраль» и подставить новые заработные платы) и т.п.
В этом руководстве объясняется различие между функциями СУММЕСЛИ (SUMIF) и СУММЕСЛИМН (SUMIFS) с точки зрения их синтаксиса и использования, а также приводятся примеры формул для суммирования значений с несколькими критериями в Excel 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 и ниже.
Как известно, Microsoft Excel предоставляет множество функций для выполнения различных расчетов с данными. Мы уже рассмотрели СУММЕСЛИ, которая суммирует числа, соответствующие указанным критериям. Теперь пришло время перейти к расширенной версии этой функции СУММЕСЛИМН, которая позволяет найти сумму по нескольким условиям.
Как работает СУММЕСЛИМН?
При помощи СУММЕСЛИМН можно найти сумму величин, для которых есть много условий. Она появилась впервые в MS Excel 2007, поэтому вы можете использовать ее во всех современных версиях программы.
По сравнению с СУММЕСЛИ, синтаксис СУММЕСЛИМН немного сложнее:
СУММЕСЛИМН(диапазон_суммирования, диапазон_условия1, условие1, [диапазон_условия2, условие2],…)
Первые 3 аргумента являются обязательными, а вот дополнительные диапазоны и связанные с ними условия являются необязательными.
условие1— обязательное первое условие, которое должно быть выполнено. Вы можете предоставить его в виде числа, логического выражения, ссылки, текста или другой функции Excel. Например, вы можете использовать такие критерии, как 10, «> = 10», A1, «яблоко» или СЕГОДНЯ().
Важно! Функция СУММЕСЛИМН работает с логикой «И». Это означает, что число в диапазоне суммирования учитывается, только если оно удовлетворяет всем указанным критериям (все требования соблюдаются для этой ячейки).
1. Порядок аргументов
Аргументы применяются по-разному. В частности, диапазон_сумирования является 1-м параметром в СУММЕСЛИ, но является третьим в СУММЕСЛИМН.
На первый взгляд может показаться, что Microsoft намеренно усложняет процесс обучения для своих пользователей. Однако при ближайшем рассмотрении вы увидите причины этого. Дело в том, что этот диапазон является необязательным в СУММЕСЛИ. Если вы его опустите, то нет никаких проблем, ваша формула будет складывать в диапазоне поиска (первый параметр).
В СУММЕСЛИМН он, напротив, очень важен и обязателен, и поэтому и стоит первым. Вероятно, ребята из Microsoft подумали, что после добавления 10- й или 100- й пары диапазон/критерий кто-то может забыть указать диапазон для суммирования:)
2. Диапазон суммирования и область критериев должны быть одинакового размера
В функции СУММЕСЛИ эти аргументы не обязательно должны иметь одинаковую размерность. Достаточно указать начальную точку. В СУММЕСЛИМН они должны содержать одинаковое количество строк и столбцов.
Выражение =СУММЕСЛИМН(E2:E21;C2:C21;I2;F2:F22;I3) вернет сообщение об ошибке #ЗНАЧ!, так как второй параметр поиска (F2:F22) не совпадает по размеру с остальными (E2:E21) и (C2:C21).
Хорошо, хватит стратегии (т.е. теории), давайте перейдем к тактике (к примерам).
Суммирование с множеством условий.
Имеются данные о заказах и продаже шоколада. Подсчитаем итог совершённых продаж по молочному шоколаду. То есть, у нас два требования: должно совпадать наименование товара и в колонке «Выполнен» должно быть указано «Да».
Первым аргументом мы указываем диапазон суммирования E2:E21, а затем попарно – диапазон условия и само условие для него.
В C2:C21 будем искать слово «молочный» с любым его вхождением. То есть, до и после него могут быть еще любые другие символы.
В F2:F21 ищем «Да», то есть отметку о том, что заказ выполнен.
Если ОБА эти требования выполняются, то такой заказ нам подходит, и его стоимость мы учтём.
Как видите, у нас найдено 2 совпадения, в которых был продан молочный шоколад.
Использование операторов сравнения.
Рассчитаем по покупателю «Красный» стоимость заказов, в которых было более 100 единиц товара. Как видим, здесь нужно использовать и текстовый, и числовой критерий.
Критерии можно записать в саму формулу, и выглядеть это будет так:
Но более рационально использовать ссылки, как это и сделано на рисунке:
Примечание. Обратите внимание, что в формулах логические выражения с операторами сравнения всегда должны быть заключены в двойные кавычки («»).
Синтаксис, а также работа с числами, текстом и датами у этой функции точно такие же, как и СУММЕСЛИ. Поэтому рекомендую обратиться к нашему предыдущему материалу о условном суммировании.
А как еще можно решить нашу задачу?
Способ 2. Используем функцию СУММПРОИЗВ.
Разберем подробнее, как работает СУММПРОИЗВ():
Результатом вычисления B2:B21=$I$12 является массив
ИСТИНА означает соответствие кода покупателя условию, т.е. слову Красный. Массив этот можно увидеть, выделив в строке формул B2:B21=$I$12, а затем нажав F9.
И в результате логический массив превратится в массив чисел <0:1:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:1:0:0:0:1:0:0:0>.
Результатом вычисления D2:D21>I13 является массив
ИСТИНА соответствует ограничению «количество больше 100». Здесь мы также применяем двойное отрицание, чтобы преобразовать логические переменные в числа.
Результатом поэлементного умножения этих трех массивов является <0:23210:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:15840:0:0:0>. Суммируем эти произведения и получаем 39050.
Способ 3. Формула массива.
И еще один вариант расчета – применим формулу массива. В I14 запишем:
Не забудьте в конце нажать комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+ENTER, чтобы обозначить это выражение как формулу массива. Фигурные скобки в начале и в конце программа добавит автоматически. Вновь получим результат 39050.
Способ 4. Автофильтр.
Еще один альтернативный вариант – применение автофильтра. Для этого преобразуйте диапазон данных A1:F21 в «умную» таблицу. Напомню, что для этого в меню «Главная» выберите «Форматировать как таблицу». После этого добавьте в нее строку итогов (вкладка «Конструктор») и установите необходимые фильтры.
Без всяких формул итог по отфильтрованным строкам будет определён.
Как СУММЕСЛИМН работает с датами?
Если вы хотите отобрать и сложить какие-то показатели в определенном временном интервале на основе текущей даты, используйте функцию СЕГОДНЯ() в ваших ограничениях, как это показано ниже.
Следующая формула суммирует числа в столбце D, если соответствующая дата в столбце А попадает в последние 7 дней, включая сегодняшний день (предполагается, что сегодня 7 февраля):
При анализе отчетов и других данных вам часто может потребоваться суммировать данные, соответствующие пустым или непустым клеткам таблицы.
А теперь давайте посмотрим, как вы можете использовать формулу СУММЕСЛИМН с «пустыми» и «непустыми» ячейками для реальных данных.
По покупателю «Красный» рассчитаем количество товара в невыполненных заказах. Для этого в столбце B ищем соответствующее название клиента, а в F – пустую ячейку. Если оба требования совпадают, складываем количество товара из столбца D.
Каждое из этих выражений дает верный результат – 144 единицы в заказе от 4 февраля.
Сумма нескольких условий.
А теперь давайте рассчитаем общую стоимость выполненных заказов по двум товарам.
Если мы просто добавим второй критерий в I3, и вместо I2 используем область I2:I3, то расчет будет неверным, поскольку в C2:C21 будем искать товар, в названии которого есть И «черный», И «молочный» одновременно. Ведь таких просто нет.
Поэтому первый вариант расчета таков:
Просто складываем выполненные заказы сначала по первому, а затем по второму наименованию.
Второй вариант: используем элемент массива критериев и функцию СУММ.
Как видите, результаты получены одинаковые. Выбирайте способ, который будет для вас проще и понятнее.