Как копировать текст с пдф файла
Копирование текста из PDF-документа
ПДФ-файлы могут содержать в себе текстовую информацию, которую можно перенести, не конвертируя целый файл в какой-нибудь популярный формат текстового электронного документа. В этой статье будет рассказано о том, как копировать текст из PDF.
Копируем текст из PDF
С текстом, скопированным из ПДФ-документа, можно взаимодействовать, как и с обычным — работать в текстовых процессорах, вставлять на страницы, редактировать и т.д. Ниже будет рассказано о вариантах решения данной задачи в двух самых известных программах для работы с PDF. Также будет рассмотрено приложение, из которого вы сможете скопировать даже защищённый от копирования текст!
Способ 1: Evince
Evince предоставляет возможность копировать текст даже из тех документов, в которых данная функция заблокирована автором.
Способ 2: Adobe Acrobat DC
Мощное и удобное приложение для редактирования и обработки PDF от компании, разработавшей этот формат файлов, которое позволит скопировать текст, содержащийся внутри документа.
Способ 3: Foxit Reader
Быстрая и полностью бесплатная читалка Foxit Reader отлично справится с задачей копирования текста из ПДФ-файла.
Заключение
В данном материале были рассмотрены три способа копирования текста из ПДФ-файла — при помощи Evince, Adobe Acrobat DC и Foxit Reader. Первая программа позволяет скопировать защищённый текст, вторая является наиболее популярной программой для работы с данным форматом файлов, а третья предоставляет возможность быстро копировать текст при помощи автоматически всплывающей ленты с инструментами.
Помимо этой статьи, на сайте еще 12548 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Копирование содержимого из документов PDF
Можно с легкостью скопировать содержимое в Reader, если автор документа PDF не установил защиту от копирования.
Чтобы открыть документ PDF, защищенный паролем, требуется указать соответствующий пароль. В некоторых защищенных документах есть ограничения, которые препятствуют печати, редактированию или копированию содержимого. Если в документе есть функции ограниченного использования, то соответствующие инструменты и пункты меню Reader недоступны.
Если документ PDF не удается открыть или в нем заблокирована часть функций, обратитесь к его автору.
Убедитесь, что копирование содержимого разрешено
Копирование определенного содержимого из документа PDF
Откройте документ PDF в Reader. Правой кнопкой мыши нажмите на документ и выберите Выбрать инструмент из раскрывающегося меню.
Содержимое копируется в буфер обмена. В другом приложении выберите Редактирование > Вставить, чтобы вставить скопированное содержимое.
Копирование документа PDF полностью (только для приложения Windows Reader, недоступно для браузера)
Содержимое копируется в буфер обмена. В другом приложении выберите Редактирование > Вставить, чтобы вставить скопированное содержимое.
Копирование фрагмента документа PDF (только для приложения Reader, недоступно для браузера)
Инструмент Снимок используется для копирования фрагмента в качестве изображения, которое можно вставить в другие приложения.
Перетащите прямоугольник в пределах области для копирования и отпустите кнопку мыши.
Как скопировать текст из ПДФ документа
Хотите копировать текст из ПДФ в два клика?
Скачайте удобный PDF редактор
Способ 1: программы для работы с ПДФ
Самый оптимальный способ — использовать приложения для копирования и извлечения информации из ПДФ. Для работы программное обеспечение потребуется установить на компьютер, однако это с лихвой окупит удобство и обширный функционал подобного софта. Вы сможете просматривать файлы, копировать текст, оставлять комментарии, ставить цифровые подписи, конвертировать документы в любые форматы и многое другое.
PDF Commander
Программа для работы с PDF, которая содержит инструменты для создания документов с нуля, редактирования страниц, конвертации и объединения медиафайлов в другие форматы. Вы сможете перевести ПДФ в JPEG, BMP, PNG, TIFF, WMF и TXT. Также у вас будет возможность извлекать картинки и разбивать документ на отдельные листы.
Преимущества PDF Commander:
Как скопировать текст из ПДФ в Ворд? Выполните несколько простых действий:
Adobe Reader
Бесплатный ридер для просмотра и комментирования PDF. С его помощью вы сможете создать закладки и заметки, а также выделять часть текста. Чтобы преобразовать весь проект в Ворд, Эксель или другой формат, потребуется приобрести платную подписку. Также про-версия открывает доступ к другим функциям: создание, коррекция, подпись, шифрование и переформатирование медиаданных. Платный пакет отличается высокой стоимостью: 1159 рублей в месяц.
Evince
Софт с открытым исходным кодом для чтения многостраничных документов, поддерживающая несколько медиаформатов. Она предлагает полноэкранный режим просмотра и опцию слайд-шоу для автоматической смены листов. Поддерживаемые расширения: PostScript, DVI, DjVu, многостраничный TIFF, OpenDocument Presentation, XPS, изображения, CBR, CBZ, CB7 и MS Word.
Софт позволяет выделять и извлекать предложения, искать слова в нем и переносить данные в буфер обмена и Ворд. Вы способны скопировать текст из PDF, даже если проект защищен паролем.
Способ 2: применение OCR
Оптическое распознавание позволяет копировать символы в отсканированных и защищенных документах. Воспользуйтесь программой ABBYY FineReader. Она автоматически получает изображения со сканеров, файловых серверов, факсов и электронной почты, а также библиотек Microsoft SharePoint. Затем она выполняет оптическое распознавание символов (OCR) и позволяет добавлять медиаданные. Приложение является платным, для использования функций потребуется приобрести его за 8990 р.
Для копирования просто откройте медиафайл в софте и конвертируйте его в Word. Также можно отсканировать бумажный носитель или добавить фотографию с разборчивыми надписями.
Способ 3: Онлайн-сервисы для конвертации PDF
У вас есть возможность перевести PDF-документы в текстовый материал в браузере с помощью онлайн-сервисов. Они способны быстро переформатировать проект без изменения содержания. Однако они зависят от качества интернет-соединения, часто зависают, а также позволяют проводить лишь ограниченное количество операций в сутки.
PDFCandy
Веб-ресурс, позволяющий не только извлечь текстовый слой, но и произвести оптическое определение символов. Помимо конвертации платформа предлагает инструменты для объединения, сжатия и редактирования медиафайлов.
Как копировать текст в ПДФ? Загрузите нужный документ с персонального компьютера или облачного хранилища, а затем скачайте результат в подходящем расширении, например DOCX или TXT.
Особенности сервиса PDFCandy:
PDFtoText
Бесплатный конвертер, который позволяет быстро обработать материал и скачать результат в TXT, DOC, DOCX. Вы способны провести до 20 операций одновременно и произвести пакетную коррекцию. Затем итог можно загрузить архивом.
Чтобы использовать PDFtoText, импортируйте файлы или перетащите их в окно загрузки, а затем скачайте на ПК.
Заключение
Теперь вы знаете, как копировать текст из ПДФ с помощью программного обеспечения, специального приложения для оптического определения символов (OCR) или через онлайн-ресурсы.
Компьютерные приложения позволят просматривать и комментировать материал. Софт PDF Commander также содержит инструменты для оформления, объединения и коррекции работы.
Платформа для оптического распознавания позволит копировать сведения даже из отсканированных и защищенных документов. Однако они отличаются высокой стоимость. Например, базовую версию приложение ABBYY FineReader можно купить за 8990 р.
Онлайн-сервисы предназначены для быстрого переформатирования без изменения содержания. Однако они зависят от качества интернет-соединения, а также позволяют проводить ограниченное количество операций за один раз.
Ответы на часто задаваемые вопросы:
Если необходимо вытащить сведения, вы можете воспользоваться разными способами: использовать ПО на компьютер или применить веб-платформу. Первый вариант позволит выделить надписи, а также переформатировать документ в другое расширение. Онлайн-ресурсы предлагают только возможность конвертировать в DOC, DOCX, TXT.
Чтобы извлечь данные из отсканированного или защищенного проекта, воспользуйтесь средством для оптического определения символов. Например, программой ABBYY FineReader или OCR CuneiForm.
Появление иероглифов в основном связано со следующими причинами:
Решить эти трудности позволят специальные программы, например, Evince и ABBYY FineReader.
Возможно материал защищен от редактирования и копирования данных. Вы можете увидеть, заблокирован ли он при его открытии в софте. Откройте меню «Свойства» и во вкладке «Безопасность» указано, разрешено ли копирование содержимого. При запрете определенных действий вам потребуется снять защиту и использовать программное обеспечение.
Копирование содержимого из документов PDF
Можно с легкостью скопировать содержимое файла PDF если автор документа не применил настройки защиты, запрещающие возможность копирования. Если требуется скопировать большое количество информации из файла PDF, можно легко экспортировать документ PDF в формат Word, Excel или PowerPoint.
Быстро преобразовывайте файлы PDF в Word онлайн
Быстро преобразовывайте файлы PDF в Excel онлайн
Копирование текста и изображений из документов PDF
Убедитесь, что копирование содержимого разрешено
Нажмите правой кнопкой мыши на документ и выберите Свойства документа.
Нажмите вкладку Защита и просмотрите пункт Сводка по ограничениям документа.
Копирование определенного содержимого из документа PDF
Правой кнопкой мыши нажмите на документ и выберите Выбрать инструмент из всплывающего меню.
Перетащите для выделения текста или нажмите для выделения изображения.
Правой кнопкой мыши нажмите на выделенный элемент и нажмите Копировать.
Копирование документа PDF полностью (только для приложения Windows Reader DC, недоступно для браузера)
Выберите Редактирование > Копировать файл в буфер обмена.
Копирование фрагмента документа PDF (только для приложения Reader DC, недоступно для браузера)
Инструмент Снимок используется для копирования фрагмента в качестве изображения, которое можно вставить в другие приложения.
Выберите Редактирование > Сделать снимок..
Перетащите прямоугольник в пределах области для копирования и отпустите кнопку мыши.
Нажмите клавишу Esc для выхода из режима Снимок.
В другом приложении выберите Редактирование > Вставить, чтобы вставить скопированное изображение.
Как скопировать текст из файла PDF
Если вы хотите скопировать текст из файла PDF для добавления в документ Word, вставить формулу в электронную таблицу Excel или вставить в слайды PowerPoint для презентации, это можно сделать так же просто, как с помощью функции «Копировать и вставить».
Однако это может не обязательно работать для всех файлов PDF из-за безопасности и других разрешений, но есть и другие способы выполнения той же задачи.
Как скопировать текст из PDF
Прежде чем вы сможете скопировать текст из PDF в другое приложение, вы должны подтвердить, что в нем нет настроек безопасности, которые запрещают копирование, иначе вы не сможете ничего копировать. На это может указывать функция копирования, выделенная серым цветом или затемненная в Reader.
Если полученный PDF-файл защищен паролем, откройте его с помощью указанной комбинации паролей, а затем проверьте параметры безопасности, чтобы подтвердить, что копирование содержимого разрешено.
Существует несколько способов копирования текста из файла PDF, которые мы рассмотрим в этом руководстве.
Функция копирования и вставки
Это де-факто метод копирования текста из большинства документов или файлов, а не только из PDF-файлов. Вы можете использовать сочетание клавиш CTRL + C, чтобы скопировать нужный текст, а затем использовать CTRL + V, чтобы вставить его в другой документ.
Если вы используете Mac, нажмите Command-C, чтобы скопировать текст, и Command-V, чтобы вставить содержимое буфера обмена в текущий документ или приложение.
Инструмент для создания снимков или снимков экрана
Инструмент «Снимок» в программе чтения PDF-файлов поможет вам выбрать нужный текст в виде скриншота или рисунка, а затем вставить его в другой документ, не затрагивая форматирование. Если вы выберете этот метод, вы получите именно ту часть текста, которая вам нужна, но она не будет редактируемой.
Для этого откройте документ PDF, нажмите «Правка» > «Сделать снимок».
В качестве альтернативы, выберите строку заголовка окна PDF и нажмите Alt + PrtScn на клавиатуре, чтобы сделать снимок экрана, а затем обрезать на основе нужной части.
Если вы используете Mac, нажмите Ctrl + Shift + 4 и используйте курсор на экране, чтобы перетащить и выбрать текст, который вы хотите захватить.
Интернет PDF Reader
Вы можете скопировать текст из PDF-документа в браузере или онлайн-ридере.
Для этого откройте PDF-файл в браузере, щелкнув правой кнопкой мыши файл и выбрав « Открыть с помощью»> (выберите браузер) или перетащите его в открытое окно браузера.
Программное обеспечение для извлечения PDF
Сторонний инструмент для извлечения PDF также может помочь вам извлечь текст для использования в другом приложении, таком как Word, презентация PowerPoint или программное обеспечение для настольных издательских систем.
Вы можете использовать такой инструмент, как ExtractPDF, загрузить свой PDF и нажать Пуск. Инструмент будет извлекать изображения, текст или даже шрифты, если вы хотите, после чего вы можете скопировать то, что вы хотите из извлеченного контента и вставить его в другое приложение.
Существует множество сторонних инструментов извлечения файлов PDF, которые преобразуют их в HTML, сохраняя при этом макет страницы. Они также извлекают и преобразуют содержимое документа PDF в форматы векторной графики, которые можно использовать в других приложениях.
PDF Converter
Нажмите «Выбрать файл», чтобы загрузить PDF-файл, который вы хотите преобразовать.
Нажмите Загрузить, чтобы сохранить преобразованный файл на вашем устройстве. Затем откройте преобразованный документ Word и скопируйте нужный текст.
Инструмент OCR
Инструмент оптического распознавания символов (OCR) позволяет преобразовывать файл PDF в редактируемый документ Word, копировать текст из файлов PDF и сканированные изображения в редактируемые текстовые форматы.
Это особенно полезно, если вы получили отсканированный документ в формате PDF, поскольку он мгновенно превращает такие файлы в редактируемые PDF-файлы с пользовательскими шрифтами и редактируемым текстом, которые выглядят так же, как и в исходном документе.
Adobe Acrobat работает как текстовый конвертер с OCR, так как он автоматически извлекает текст из отсканированных изображений или бумажных документов и преобразует их в PDF-файлы.
Примечание. Для выполнения этих действий необходим Adobe Acrobat, а не Adobe Reader, поскольку последний предназначен только для просмотра PDF-файлов и не имеет инструмента OCR.
Вы можете нажать Файл> Сохранить как, чтобы сохранить редактируемый документ для последующего использования.
Вы увидите всплывающее окно с текущими общими настройками, такими как язык распознавания текста, стиль вывода PDF и разрешение. Нажмите OK, чтобы текст был распознан.
Как только текст распознан на отсканированной странице, вы можете выбрать и скопировать нужный текст с обнаруженным форматированием, хотя это не так точно, как распознавание текста.
Если у вас есть только Adobe Reader и вы не хотите получать копию Acrobat, есть бесплатные инструменты OCR, такие как OCR OneNote для ПК, который можно использовать бесплатно, или библиотека Tesseract OCR для Mac.
Примечание. Если у вас есть Adobe Acrobat, вы можете распознать несколько документов одновременно. Просто откройте любой документ в Acrobat, нажмите « Распознать текст» на боковой панели « Инструменты» и выберите «В нескольких файлах». Перетащите PDF-файлы, которые вы хотите, в OCR, и Acrobat распознает текст для вас.
Есть ли у вас какие-либо другие приемы, которые вы используете для копирования текста из файла PDF? Расскажите нам об этом в комментарии ниже.