Как копировать встречу в outlook
Table of Contents:
Приложение электронной почты Microsoft Office Outlook 2007 или 2010 позволяет создавать события собраний календаря, чтобы делиться ими с другими пользователями, подключенными к серверу Microsoft Exchange. Добавляя встречи в свой календарь, вы можете отслеживать местоположение и подробности конкретных событий, а также имена людей, которые будут присутствовать. Вы также можете скопировать информацию о встрече, если вы хотите создать другую встречу с такими же данными в другую дату.
Шаг 1
Нажмите кнопку «Пуск» на рабочем столе, затем «Все программы». Нажмите «Microsoft Outlook», чтобы запустить программу на вашем экране.
Шаг 2
Нажмите «Календарь» на левой панели навигации, чтобы перейти в режим просмотра «Календарь». Нажмите на стрелки в верхней части календаря, чтобы выбрать календарный месяц, который вы хотите просмотреть.
Шаг 3
Дважды щелкните событие встречи, которое вы хотите скопировать. Откроется новое диалоговое окно, содержащее детали события.
Шаг 4
Введите любые новые данные в текстовые поля, если вы хотите внести изменения, такие как местоположение или название встречи.
Шаг 5
Нажмите «Изменить», затем «Буфер обмена». Выберите «Копировать», и детали события будут скопированы. Вставьте собрание в другое событие или текстовый документ.
Как скопировать контакты с iPhone в Outlook
Как настроить встречу Apple Retail Store
Запланируйте встречу, чтобы увидеть Apple Genius через раздел Apple Retail Store Genius Bar на веб-сайте Apple.
Назначьте встречу с перспективой, чтобы уведомить команду, что вы в отпуске
Когда вы отправляетесь в отпуск, люди обычно используют помощника по работе вне офиса в Outlook. Но вот уникальный способ использовать функцию встречи, чтобы ваша команда знала, что вас не будет.
Outlook Создание встречи (Декабрь 2021).
Как копировать встречу в outlook
Например, вам нужно отправить приглашение на собрание участникам другого собрания в Outlook, как вы могли бы скопировать список участников с одного собрания на другое? Попробуйте следующие решения:
Чтобы скопировать список всех участников с одной встречи на другую в Outlook, вы можете легко решить эту проблему с помощью Копировать и макаронные изделия функции легко.
1, Перейти к Календарь нажмите дважды, чтобы открыть собрание, из которого вы скопируете участников.
2. Выберите всех участников в к подано, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Копировать из контекстного меню. Смотрите скриншот: 
Внимание: Вы можете закрыть это собрание по мере необходимости, скопировав список всех участников.
3. Дважды щелкните, чтобы открыть собрание, куда вы вставите участников, щелкните в к подано, а затем вставьте участников, нажав Ctrl + V ключи одновременно.
4. Составьте встречу и отправьте ее.
Быстро распечатать собрание, включая список участников и ответы участников, в Outlook
Обычно для печати списка участников собрания в Outlook необходимо скопировать список участников, вставить его в какое-то место и затем распечатать. Но с отличным Расширенная печать функция Kutools for Outlook, вы можете быстро распечатать собрание со списком участников, а также с ответами всех участников. Нажмите, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений! 
Иногда может потребоваться скопировать список участников, которые приняли ваше приглашение на собрание только в Outlook. В этой ситуации скопируйте список допущенных участников с одной встречи с помощью метода ниже.
1, Перейти к Календарь нажмите дважды, чтобы открыть собрание, из которого вы скопируете принятых участников.
2. В открывшемся окне «Встреча» нажмите Встреча > Отслеживание > Копировать статус в буфер обмена. Смотрите скриншот: 
Внимание: Вы можете закрыть это собрание после копирования.
3. Создайте новую книгу, щелкните ячейку A1 и вставьте участников, нажав кнопку Ctrl + V ключи одновременно.
4. Не снимая выделения с вставленных данных, нажмите Данные > Фильтр. 
5. Щелкните стрелку рядом с заголовком столбца отклик, только проверьте Принятый в раскрывающемся списке и щелкните OK кнопка. Смотрите скриншот: 
6. Выберите отфильтрованных участников в Имя и фамилия столбец и скопируйте их, нажав Ctrl + C ключи одновременно.
7. Вернитесь в представление календаря в Outlook, откройте собрание, в которое вы вставите принятых участников, и вставьте принятых участников, щелкнув значок к подал и нажав Ctrl + V ключи одновременно.
8. Составьте встречу и отправьте по мере необходимости.
Копирование Календарь Outlook из одной папки в другую
Исходный номер КБ: 197038
Сводка
В Microsoft Office Outlook вы не можете скопировать все элементы в папке Календарь, когда щелкните правой кнопкой мыши папку, выберите календарь копирования, а затем вложите в другую папку верхнего уровня. Вместо этого этот метод создает новый подмосток в папке назначения.
Чтобы скопировать все элементы из папки Календарь в другую, необходимо выбрать каждый элемент, а затем скопировать и вклеить его в целевую папку.
Дополнительные сведения
Чтобы скопировать все элементы Календаря в другую папку, сначала необходимо отобразить все элементы в табулярном представлении.
Чтобы отобразить элементы в папке в табулярных представлениях, используйте один из следующих методов:
За Outlook 2010 и Outlook 2013
Очистка фильтра от существующего представления
Чтобы очистить фильтр от существующего табулярного представления, выполните следующие действия:
Определение нового табулярного представления
Чтобы определить новое постоянное табулярное представление, выполните следующие действия:
В любой из предыдущих процедур будет отображаться список всех элементов Calendar.
После отображения всех элементов выполните следующие действия:
Чтобы выбрать все элементы, используйте ярлык клавиатуры Ctrl+A.
Чтобы скопировать элементы, используйте ярлык клавиатуры Ctrl+C.
Выберите папку назначения.
Чтобы правильно вклеить элементы, папка назначения должна быть папкой календаря.
Чтобы вклеить элементы, используйте ярлык клавиатуры Ctrl+V.
Этот процесс вставляет копию всех элементов Calendar в папку назначения.
Дополнительный параметр Outlook 2010 и Outlook 2013
Чтобы правильно скопировать элементы, папка назначения должна быть папкой календаря.
В Outlook 2007 Outlook 2003 г. Outlook 2002 г. и Outlook 2000 г.
Очистка фильтра от существующего представления
Чтобы очистить фильтр от существующего табулярного представления, выполните следующие действия:
Выберите папку Календарь Outlook.
В меню Просмотр указать текущее представление, а затем выберите одно из табулярных представлений, таких как События или По категориям.
В меню Просмотр указать на текущее представление, а затем выберите Настройка текущего представления.
В диалоговом окне Обзор представления выберите фильтр, выберите Clear All и дважды выберите ОК.
Определение нового табулярного представления
Чтобы определить новое постоянное табулярное представление, выполните следующие действия:
Выберите папку Calendar.
В меню Просмотр указать на текущее представление, выберите Определение представлений, а затем выберите New.
Введите имя для нового представления, выберите таблицу и выберите ОК.
В Сводке представления выберите Сортировать.
В списке Сортировка элементов выберите Начните и поднимаемся.
В списке Затем по списку выберите (нет) и выберите ОК.
Выберите ОК, а затем выберите Apply View.
В одной из предыдущих процедур будет отображаться список всех элементов Calendar.
После отображения всех элементов выполните следующие действия:
В меню Редактирование выберите Выберите все.
В меню Редактирование выберите Copy.
Выберите папку назначения.
В меню Редактирование выберите вклейку.
Этот процесс вставляет копию всех элементов Calendar в папку назначения.
Ссылки
Дополнительные сведения об определении представлений выберите microsoft Outlook Help в меню справки, введите представления в помощнике Office помощнике или мастере ответа, а затем выберите Поиск для просмотра возвращенных тем.
Добавление встречи в Outlook с помощью средства чтения с экрана
Содержимое для средств чтения с экрана
Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения, использующих программы чтения с экрана совместно с продуктами Office. Она входит в набор содержимого Специальные возможности Office. Дополнительные общие сведения см. на домашней странице службы поддержки Microsoft.
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы получать новые возможности быстрее, станьте участником программы предварительной оценки Office.
Сочетания клавиш можно найти в статье Сочетания клавиш в Outlook.
В этой статье предполагается, что вы используете JAWS. Дополнительные сведения о JAWS для Windows см. в кратком руководстве пользователя JAWS для Windows.
В этой статье предполагается, что вы используете экранный диктор — средство чтения с экрана, встроенное в Windows. Дополнительные сведения об использовании экранного диктора см. в статье Полное руководство по использованию экранного диктора.
В этой статье предполагается, что вы используете данное приложение на компьютере. На телефоне или планшете с Windows некоторые команды навигации и жесты могут отличаться.
В этом разделе
Добавление встречи в календарь
Чтобы открыть календарь Outlook из любого окна Outlook 2016, нажмите CTRL+2.
Нажмите клавиши ALT+Я, Щ, чтобы открыть пустое окно встречи. Установите фокус на поле Тема.
Вы услышите: «Тема редактирования. Введите текст». Введите тему.
Нажмите клавишу TAB, чтобы перейти к окну Расположение. Вы услышите: «Место, изменить». В экранный диктор вы услышите «Расположение. Редактируемое редактирование». Введите место встречи.
Нажмите клавиши ALT+Н, чтобы перейти к области Время начала. Фокус переместится на дату начала встречи.
Советы: Outlook распознает даты в различных представлениях.
Вы можете вводить обычные слова, а не даты. Например, можно ввести «Сегодня», «Завтра» или названия большинства праздников. Вы также можете вводить фразы, например «Через две недели после завтрашнего дня».
Кроме того, можно использовать различные форматы дат. Например, можно ввести «25 апр», «25 апреля» или «25.4».
Outlook автоматически преобразует эти даты в стандартный формат ДД.ММ.ГГГГ.
После ввода даты нажмите клавишу ВВОД. Фокус переместится на поле Время начала. Вы можете ввести время суток или использовать клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ для просмотра времени суток, пока не дойдете до нужного.
Советы: Если встреча продолжается весь день, ее можно пометить как событие на целый день.
Нажмите клавиши ALT+О, чтобы перейти в поле Окончание.
Нажмите клавишу TAB три раза, чтобы перейти к элементу Событие на весь день, а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы выбрать его.
Чтобы перейти в область Заметки, нажмите клавишу ВВОД.
После ввода времени начала нажмите клавиши ALT+О или нажимайте клавишу TAB, чтобы перейти к области Окончание. Фокус перейдет на поле «Дата окончания».
По умолчанию Outlook в этом поле будет та же дата, что и в поле Дата начала. Чтобы принять эту дату, нажмите ввод. Кроме того, эту дату можно ввести с помощью тех же методов, которые использовались для ввести дату начала (см. шаг 4). Когда вы закончите вводить дату окончания,нажмите ввод.
Фокус перемещается в поле Время окончания. Время окончания автоматически устанавливается на полчаса позже времени начала. Чтобы изменить его, введите новое время или просмотрите параметры с помощью клавиш СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ. По завершении нажмите клавишу ВВОД.
Чтобы перейти в область Заметки, нажимая клавишу TAB, пока не услышите «Заметки, редактировать». В экранный диктор вы услышите сообщение «Редактирование сообщения». Введите нужные сведения о встрече.
Чтобы сохранить и закрыть встречу, нажмите ALT+H, A, V.
Копирование существующей встречи
При копировании существующей встречи в календаре вся информация, включая все ссылки на собрания по сети, копируется и добавляется в новую встречу, которую вы создаете.
Нажмите CTRL+2, чтобы перейти к Календарь Outlook.
Фокус будет установлен на сегодняшнем дне. Для перемещения вперед или назад по календарю используйте клавиши со стрелками. Для перехода между событиями календаря нажимая клавишу TAB для перехода вперед и SHIFT+TAB для перехода назад.
Дойди до встречи, которая вы хотите скопировать, нажмите CTRL+C. JawS объявит: «Скопированная выделения в буфер обмена». экранный диктор озвучит команду.
Новая встреча будет добавлена в календарь. Тема новой встречи начинается с «Копировать», но при этом вы можете изменить ее.
Чтобы открыть встречу для дальнейшего редактирования, нажмите клавишу TAB, а затем нажмите клавиши CTRL+O. Когда все будет готово, нажмите ALT+H, A, V, чтобы сохранить и закрыть.
Уведомление о своей доступности
Вы можете добавить в встречу индикатор статуса, чтобы другие пользователи знали о вашей доступности. Пользователи, которые пытаются пытается запланировать встречу с вами, будут видеть его и знать, доступны ли вы.
Откройте встречу в календаре, выбрав ее и нажав клавишу ВВОД.
Чтобы добавить индикатор состояния, нажмите ALT+H, B, чтобы перейти в drop down Free/Busy.
Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ для перехода между пунктами, а затем нажмите ВВОД, чтобы выбрать одно из значений Свободен, Работа в другом месте, Под вопросом, Занят или Нет на работе.
Чтобы сохранить и закрыть встречу, нажмите ALT+H, A, V.
См. также
Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями
Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.
Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.
Как копировать встречу в outlook
Как добавить встречу в два / несколько календарей в Outlook?
Как правило, новая встреча будет сохранена в текущем открытом календаре Outlook. Но теперь вы хотите сохранить встречу в своем собственном календаре и общедоступном календаре, есть идеи? В этой статье будут представлены два решения, позволяющих легко добавить встречу в два или несколько календарей.
Если вы собираетесь добавить встречу в календарь по умолчанию и другой календарь, отличный от календаря по умолчанию, вы можете применить Копировать в мой календарь функция, чтобы легко этого добиться.
1. В Календарь просмотра, откройте календарь, отличный от календаря по умолчанию, в который вы хотите добавить встречу, и нажмите Главная > Новая встреча создать новую встречу.
2. Откроется окно встречи. Составьте встречу так, как вам нужно, и сохраните встречу, нажав Ctrl + S одновременно (или нажав Сохраните Кнопка на Панель быстрого доступа).
3. Продолжайте нажимать Назначение > Копировать в мой календарь. 
И теперь новая встреча была добавлена в текущий календарь и календарь по умолчанию. Смотрите скриншот: 
Внимание: Если вы уже создали встречу в календаре, отличном от календаря по умолчанию, дважды щелкните, чтобы открыть его, а затем щелкните Назначение > Копировать в мой календарь чтобы добавить его в календарь по умолчанию.
Автоматически пересылать каждое электронное письмо указанному получателю в Outlook
Вообще говоря, мы можем установить правило для автоматической пересылки электронных писем указанным получателям, таким как ваша другая учетная запись электронной почты, ваш Gmail или вашим коллегам и т. Д. Но, все, что мы знаем, потребуется много времени, чтобы настроить пользовательское правило в Outlook. Теперь мы представляем Kutools для Outlook (Автоматический) вперед функция, которая может установить правило автоматической переадресации всего в несколько кликов. Нажмите, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений! 
Если вы хотите добавить встречу в два или несколько календарей, отличных от стандартных, вы можете сделать это с помощью Ctrl ключ.
1. В Календарь просмотреть, создать новую встречу, сохранить и закрыть ее или щелкнуть, чтобы выбрать существующую встречу.
2, Удержание Ctrl перетащите выбранную встречу до тех пор, пока целевой календарь не будет выделен на Панель навигации. Смотрите скриншот: 
Теперь встреча уже скопирована в календарь назначения, как показано на скриншоте ниже. 
3. Повторите шаг 2, описанный выше, чтобы скопировать встречу в другие календари по мере необходимости.