Как красиво представиться в переписке

Как представиться так, чтобы вас запомнили

Как же сложно иногда представляться, согласитесь? А ведь так складывается о вас первое впечталение. И нужно уметь его производить.

«Расскажите о себе, Иннокентий».

Испуганный он жмётся в углу и не знает, что же конкретно сказать: что он любит вышивать крестиком и готовить сырники или может быть всё же стоит упомянуть, как звучит ваша позиция? Сложно Иннокентию, да и нам тоже. Что делать?

Подсказка #1: Информация как вклад

Итак, сравним:
«Привет, меня зовут Иннокентий Ворчунов и я менеджер в компании Макдональдс».

Это очень хорошо, конечно, но ведь даже у Иннокентия есть визитка или модно говорить business card, где то же самое написано. После такого представления у вас не останется никакого впечталения о человеке, будет ощущение, что он перед вами не раскрылся. Это тоже самое как писать сухие письма и всё время напоминать об уважении (многоуважаемый, с моей стороны было бы неуважительно, с уважением и проч.).

Намного лучше будет звучать следующее:

«Привет, я Иннокентий. Уже 15 лет представляю компанию Макдональдс, у меня довольно большой опыт работы с самыми разными клиентами, я расту вместе с нашей компанией и знаю о сервисе всё и немного больше. Наверное». // Можно добавить, что вы рады познакомиться или теперь готовы начать свой доклад / рассказ и так далее.

Шутка будет очень кстати, как и немного слов о чём-то ещё вроде ваших эмоций, например.

Подсказка #2: Постарайтесь запомниться

Чаще всего после представления человек забывает ваши имя секунд через 10. Представляете, что произойдет с описанием вашей работы? Именно поэтому нужно вносить в рассказ детали и эмоции. А ещё лучше (и эффективнее) будет сразу обратить внимание аудитории на то, что вы действительно можете быть полезны.

Например, упомянул бы Иннокентий о том, что готов ответить на любые вопросы, которые связаны с работой в ресторанном бизнесе, возможно, дела бы пошли лучше.

Вы должны что-то дать, чтобы вас запомнили. Пусть это будет что-то простое, ненавязчивое.

// Если совсем туго с запоминанием и вы должны выступить в презентацией, то почему бы не предложить всем плитку шоколада или выдать по яблоку (импровизируем). Но это только в том случае, когда вы знаете, что вам придётся представляться и выступать на публике.

Подсказка #3: Культурный аспект

Вот здесь как раз снова вспомним про юмор. Когда люди сидят с серьёзными лицами во время презентации или просто на мероприятии, но при этом думают о том, что на вечер надо купить колбасу, то это… провал.

В нашей стране, конечно, не все будут рады новой шутке. Не переборщите с политическими аспектами (порадуйте человека шуткой про санкции только если он не в госструктурах работает).

Если вы говорите с иностранцем, то постарайтесь провести какие-либо культурные параллели, обсудить с ним аспекты, которые касаются жизни в другом государстве. Проявите заинтересованность. Если при итальянце вы пошутите про Сильвио Берлускони, то скорее всего он оценит.

И вообще, если вам часто приходится встречаться с иностранцами, то постарайтесь изучить традиции проведения бизнес-мероприятий. Просто чтобы не попасть впросак.

“Добрый день! Меня зовут Иннокентий.

И мои родители, конечно, мечтали, чтобы я стал актёром (вариант для России). Но фамилия моя не имеет ничего общего со Смоктуновским, как и мои артистические способности.

Я работаю в компании Макдональдс администратором уже 15 лет, за это время я узнал очень много о сервисе и аспектах ведения ресторанного бизнеса в России. Сеть фастфуда в нашей стране развивалась совершенно иначе и мне удалось приложить к этому руку. Если вам интересно, чуть позже могу рассказать.

// Очень рад видеть вас на этом мероприятии // Рад познакомиться.

Источник

WikiphilE

Агрегатор советов и знаний в сети

135 интересных фраз для знакомства с девушкой

Что можно написать девушке при первом знакомстве? Примеры фраз и советы психологов

Часто молодые люди не хотят и не умеют знакомиться на улице (из-за врожденной скромности) или не имеют на это времени и возможности (из-за насыщенного графика и высокой занятости), но строить новые отношения хочется всем, поэтому мужчины и обращаются к социальным сетям и сайтам знакомств в поисках идеальной девушки.

Интересные фразы для парней: используем при знакомстве

Несмотря на то что в мире сейчас пропагандируется идея «волшебной таблетки» (накачай пресс за неделю, сбрось 17 кг за месяц, получи девушку за 1 день, купи себе крутые шмотки и ты сам станешь крутым), есть вещи, которые действительно работают.

Например, при первом знакомстве можно использовать эти варианты:

Или более простые, незамысловатые фразы, вроде:

В этом видео психологи Антон и Екатерина расскажут, как можно определить при помощи тестов, насколько девушка в вас заинтересована:

Этими вариантами вы наверняка сможете завоевать ее внимание:

Эти слова не стоит писать ни в коем случае

Этим вы только оттолкнете от себя собеседницу, никогда не пишите ей:

Типичные ошибки парней при переписке с девушкой

Ниже опишем самые частые ошибки всех парней, которые только отталкивают девушек:

Знай, что ты хочешь с ней увидеться вживую в первую очередь, а не вести переписку в интернете вечно. Не залипай с ней в интернете часами. Зови на встречу, как только чувствуешь, что этот момент уже настал.

Видео: как переписываться с девушкой правильно?

В этом ролике Алексей Самсонов расскажет, что написать той самой неприступной красотке из соцсети:

Источник

Настя и сборник весёлых историй

Table of Contents:

Когда вы отправляете сообщение электронной почты, чтобы представиться, важно отправить профессиональное сообщение электронной почты, которое привлекает читателя и ясно указывает, почему вы пишете. Большинство людей завалены электронной почтой, и может быть сложно получить электронное сообщение от кого-то, кого они не знают, открыто, не говоря уже о том, чтобы прочитать.

Ознакомьтесь с этими советами по открытию, чтению и получению ответов на ваши электронные письма, с примерами использования строк темы электронной почты, а также с официальными и случайными представлениями по электронной почте.

Как представиться в электронном письме

Напишите сообщение, открывая тему сообщения. Сколько сообщений электронной почты вы удаляете, даже не открывая их? Обратите внимание на то, что вы включаете в строку темы, чтобы у вас была возможность раскрыться. Будьте конкретны и дайте читателю понять, почему вы пишете. Сохраняйте короткую строку темы, чтобы получатель мог сразу увидеть, о чем говорится в сообщении.

Адресуйте свое сообщение человеку. Если вы сможете найти человека, который будет писать, а не общий адрес электронной почты, например [email protected], вы сможете лично связаться с людьми, с которыми вы хотите встретиться.

Используйте ваши связи. При написании вступительного электронного письма или сообщения LinkedIn, если у вас есть кто-то общий, упомяните их. Направление является одним из лучших способов получить совет или помощь.

Не предъявляйте требования. Гораздо лучше сделать предложение или попросить совета, чем диктовать кому-то. Например, «Можете ли вы дать мне отзыв о моем резюме, если позволяет время?» Звучит гораздо лучше, чем «Пожалуйста, просмотрите мое резюме и ответьте мне». Вежливость и вопросы помогут вам дальше, чем рассказывать кому-то, что они следует сделать.

Проясните, почему вы пишете. В вашем электронном письме должно быть четко указано, кто вы, почему вы пишете и что вы запрашиваете у читателя.

Используйте простой шрифт. Используйте простой шрифт (например, Calibri, Times New Roman или Arial) и размер шрифта, который легко читается. Размер шрифта 11 или 12 пунктов читается без косоглазия. Вот как выбрать стиль и размер шрифта.

Выберите профессиональное заключение. Ваше закрытие почти так же важно, как ваше представление. Завершите свою электронную почту коротким профессиональным заключением. Вот как закончить письмо примерами хороших замыканий.

Включить подпись. Сделайте так, чтобы человек, которому вы пишете, мог связаться с вами. Включите подпись с вашим полным именем, адресом электронной почты и номером телефона. Укажите свой почтовый адрес, если вы запрашиваете письменный ответ или хотите что-то отправить вам. Вот как настроить вашу подпись электронной почты.

Корректура и проверка орфографии. Когда вы представляете себя, важно вычитать и проверить орфографию вашего сообщения перед его отправкой. У вас есть только один шанс произвести хорошее впечатление, а опечатка может испортить ваше электронное сообщение.

Отправить тестовое сообщение. Чтобы убедиться, что ваше сообщение идеально, сначала отправьте его себе, чтобы вы могли дважды проверить, как оно читается, и окончательно просмотреть его, чтобы убедиться, что это то, что вы хотите отправить.

Bcc: себя.Это всегда хорошая идея для Bcc: (слепая копия) самостоятельно в сообщении. У вас будет отчет об отправке, и вы сможете легко вернуться к нему для последующих сообщений.

Примеры вводных предметных линий электронной почты

Когда вы представляете двух других людей друг другу:

Примеры представлений по электронной почте

Формальное введение Пример (текстовая версия)

Уважаемая г-жа Смит,

Меня зовут Маркус Андерсон, и я пишу, чтобы попросить вас о помощи. Я очень ценю вашу помощь и совет.

Случайное введение Пример (текстовая версия)

Меня зовут Синтия, и я работаю в фирме по рекрутингу в сфере технологий, которая называется ABCD recruiting. Надеюсь ты в порядке! Я хотел бы рассказать вам больше о событии, которое мы запускаем.

Введение с примером реферала (текстовая версия)

Уважаемая г-жа Смит,

Я подруга Алисы Маркерс, и она посоветовала мне переслать вам мое резюме. Алиса и я работали над несколькими проектами вместе, и она подумала, что вы могли бы помочь мне с поиском работы.

Электронная почта, представляющая пример кого-то другого (текстовая версия)

Надеюсь, это вас хорошо устроит! Сегодня я собираюсь представить мою коллегу Саманту Биллингс, которая недавно присоединилась к нашей компании и занимается коммуникациями в компании DBC.

Примеры просмотра: Образец введения Электронные письма и письма

Как объяснить понижение в резюме и сопроводительном письме

Вот как объяснить понижение в должности в резюме, сопроводительном письме и собеседовании, с примерами резюме и письма, а также советы о том, как составить список и обсудить его.

Как отформатировать вашу контактную информацию в сопроводительном письме

Независимо от того, подаете ли вы заявку на работу по электронной почте или в печатном виде, есть правильный способ представить вашу контактную информацию.

Как представиться на Ярмарке вакансий

Как представиться на ярмарке вакансий, как подготовить поле для лифта, что сказать, когда вы представитесь, и что дать рекрутеру.

Источник

Хватит писать «Доброго времени суток»! Чем заменить вредные штампы

5 ошибок деловой переписки: как написать деловое письмо вежливо

Максим Ильяхов главред

Людмила Сарычева редактор, журналист

Как безнадежно испортить деловое письмо? На какой электронный адрес, указанный в деловой переписке, вам вряд ли ответят? Как представляться, если вы пишете адресату впервые? Для тех, кто хочет улучшить свой стиль, а заодно и отношения с коллегами — советы из книги «Новые правила деловой переписки».

Внимание к имени

В деловой переписке не так много смертельных ошибок, почти всё можно исправить заботливыми переговорами. Но ошибка с именем. Она показывает невнимательность к собеседнику. Вот частые проблемы с именами.

Фамилия похожа на имя, легко перепутать — Сергей Борисов, Иван Ильин, Ольга Надеева, Максим Ильяхов.

Похожие друг на друга имена — Люда и Люба, Мария и Марина, Коля и Толя, Олеся и Алеся, Алексей и Александр.

Разные варианты имени — Ксения и Оксана; Вячеслав и Святослав; Ася и Настя. Наталиям не нравится, когда их называют Натальями.

Людей с такими именами постоянно называют неправильно. Каждый день кто-нибудь назовет Максима Ильей, а Люду — Любой. Один раз это может быть нестрашно, но этих людей так называют каждый день.

Поэтому, если представились Оксаной, — называть Оксаной, а не Ксенией. Если Александром — писать полное имя, не переходить на Сашу. Если общаемся впервые — писать имя из визитки или сайта. Если имя непонятно, — лучше спросить, чем краснеть: «Здравствуйте! Я нашла вас в фейсбуке, но не уверена, как правильно к вам обращаться. Подскажите, пожалуйста».

Бывают люди с необычными именами: например, Маргарет. Неважно, почему у нее такое имя. Важно, что Маргарет — это не Марго, не Рита, не Маргарита. Если она захочет, чтобы мы ее так называли, она нам скажет. До тех пор — она Маргарет.

Спасибо отдельным письмом

Благодарить коллег — хорошо. Но если написать в письме одно слово «спасибо», то мы нагрузим коллегу лишней работой: придется увидеть письмо в ящике, открыть, закрыть, удалить. Вместо благодарности получается лишняя работа.

Если очень хочется поблагодарить коллегу, лучше сделать это лично, с улыбкой. Если лично не получается, а поблагодарить очень хочется, есть смысл добавить в письмо дополнительные материалы или подарок.

В примере сверху лучший вариант — просто не писать последнее письмо со «спасибо». Но возьмем другую ситуацию: вы — управляющий ресторана, и знакомый бесплатно проконсультировал вас по рабочему вопросу. Хорошая благодарность может быть такой:

«Женя, спасибо! Ты очень выручил. Прими в знак благодарности нашего курьера с подарком. Я попросил его оставить коробку с подарком у вас в приемной на твое имя».

«Женя, спасибо! Ты очень выручил. Если потребуется любая помощь по организации мероприятия или банкета, я буду рад сделать хорошую скидку».

Конечно, это необязательно: когда нам готовы помочь бескорыстно, никто не ждет взамен подарков. Но, если это сделать, человеку будет приятно.

Единственное, на что стоит обратить внимание, — чтобы читателю было удобно воспользоваться подарком. Если придется ловить курьера в неудобное время — это так себе. Или промокод на скидку 500 при покупке от 10 тысяч — тоже слабый подарочек. Хуже только промокод на прыжок с парашютом, ради которого нужно в пять утра в воскресенье ехать на электричке, еще и доплачивать за парашют.

Как представляться

Ваше имя уже указано в заголовке письма, поэтому чисто технически представляться в самом тексте избыточно. Но мы привыкли, что при знакомстве человек называет свое имя. Поэтому в письме незнакомому человеку не грех представиться прямо в тексте.

В этом примере Михаил сделал хорошую вещь: объяснил, чем он занимается и как его запрос связан с работой получателя Виктора. С первых строк понятны их точки пересечения.

Что еще можно делать в приветствии-знакомстве:

В двух словах рассказать, чем занимается компания, если она малоизвестная. Но не уходить в рекламу, потому что тогда от письма будет ощущение спама.

Расшифровать термины и сокращения, которые могут быть неясны читателю. Например, если компания занимается CPA-маркетингом, можно объяснить, что это реклама с оплатой за фактические покупки (наверное, так).

Если мы откликаемся на вакансию, можно обозначить свой возраст — ведь ищут не только функцию, ищут еще и человека. Но, например, семейное положение в деловом письме обозначать будет, скорее всего, неуместно.

Иногда бывает, что люди указывают в имени отправителя что-то. странное. То ли творческий псевдоним, то ли дружескую кличку, то ли. мы не знаем:

KoKeTochka555
Barbara Brightside
Король Танцпола
Alex M.

Нет ничего плохого в том, чтобы придумать себе звучное имя и его продвигать. Но тогда нужно быть последовательным и помочь получателю правильно к вам обращаться. Если во входящих вы Барбара, то в самом письме должно быть так же.

В примере слева непонятно, как получателю обращаться к отправителю в ответе: Barbara, Барбара или Варвара? Он оказывается в неловкой ситуации. А если он позвонит в компанию?

— Здравствуйте! А можно Варвару пригласить?

— Какую Варвару? У нас их две.

— Ну, которая Брайтсайд. Брайсиде? Я не знаю.

Лучшее решение — писать так, чтобы получателю было удобно ответить, позвонить или рассказать о вас другим.

Отсюда правило: имя лучше писать на языке получателя. Если переписываетесь с русскоговорящими — пишите на русском. А если вы из международной корпорации и отправляете письма англоязычным коллегам — на английском.

Неплохая идея — адаптировать сложнопроизносимые российские имена для англоязычного читателя.

Один из признаков слишком официального общения — представляться фамилией вперед: Наумова Инна, Скрябов Родислав. В обычной жизни мы говорим просто «Меня зовут Инна» или «Я Родислав». Никому не придет в голову представляться по фамилии: «Меня зовут Наумова». Полное имя в формате «Сарычева Людмила Андреевна» подходит для договора на ипотечный кредит, а в простом человеческом общении лучше снижать градус официоза.

Представляться нужно так, как вам было бы приятно, чтобы вас называли. Иногда это не соответствует общепринятой форме имени. Например, если бы Артему было приятно, чтобы его называли Артемием (ну, мало ли. ), он бы просто должен был так везде представляться:

От: Артемий Соколов
Здравствуйте, Игорь! Меня зовут Артемий, пишу вам по поводу.
.
Артемий.

Адрес почты

Это кажется ерундой, а на деле адрес тоже может быть удобным или неудобным. В идеале адрес должен содержать имя и фамилию:

Необычный адрес может создать неверное впечатление о человеке:

Нотариус konfetka1957@mail.ru — разбитная женщина в возрасте

Дизайнер wintermood@gmail.com — меланхоличная особа

Соискатель crazysexymotherfucker@mail.ru — закомплексованный юноша, плохо владеющий сетевым этикетом

Программист 1337sk1llz4lulz@gmail.com — хакер?

Словечки и нейтральный тон

В деловой переписке встречаются фразы, которые одним кажутся нормальными, а других раздражают:

Доброго времени суток!
Коллеги!
Народ!
Девочки!
Я вас услышал
Заранее спасибо
Нижайше прошу
Просьба принять к сведению
Успехов в делах!
Искренне ваш
Плизики
Пасипки
Спасибо за внимание
Прошу рассмотреть возможность
Будьте добры

В самих фразах нет ничего плохого, когда они сказаны с уважением к получателю. Но часто не так. Часто люди используют их, чтобы замаскировать раздражение.

И вот каждый день читатели получают с десяток, мягко говоря, недружелюбных писем, щедро пересыпанных «коллегами», «примите к сведению» и «я вас услышал». Как они будут реагировать на эти слова в обычной жизни?

Лучше избегать слов, на которые налипли такие ассоциации. Если мы знаем, что наших коллег колотит от обращения «коллеги», лучше не испытывать судьбу — даже если нам кажется, что слово совершенно нормальное.

Чтобы не нарваться на потенциально взрывоопасные словечки, мы советуем сохранять нейтральную тональность.

Уважение проявляется в подаче и подходе, а не в словах. Когда собеседник нас уважает, он не давит, не держит нас за идиотов, не передразнивает, не включает пассивную агрессию. Он относится к нам как к равному и учитывает наши интересы.

Конечно же, важны не слова, а намерение. Вот пример письма, в котором есть все эти словечки.

Доброго времени суток, уважаемые коллеги!

В пятницу в офисе будет генеральная уборка. Нам придется на этот день переместиться в переговорки и соседние отделы.

Это неудобно, но большая просьба отнестись с пониманием.

Чтобы расселение прошло максимально безболезненно, я забронировала пять переговорок на 2–6 человек и составила списки, кого куда рассадить. Исходила из того, кто с кем работает, чтобы не получилось, что вы работаете вместе, а сидите на разных этажах. Для тех, кто работает в одиночку, я нашла места в соседних отделах и договорилась, что вам освободят столы.

Прикрепляю списки, кто где работает в пятницу. Убедительная просьба ознакомиться и сообщить мне, если нужны перестановки.

Я обо всем позабочусь. Заранее благодарю за понимание!

Ваша офисная фея Оля.

Письмо Оли заботливое: видно, что она качественно делает свою работу, чтобы коллегам было удобно. Оля может добавить еще десять раздражающих слов в такое письмо, но оно останется хорошим, потому что ее намерение важнее слов.

В то же время никто не мешает улучшить письмо на уровне слов с помощью нейтрального тона.

В пятницу в офисе будет генеральная уборка. Нам придется на этот день переместиться в переговорки и соседние отделы.

Это неудобно, но это надо пережить.

Чтобы расселение прошло легко, я забронировала пять переговорок на 2–6 человек и составила списки, кого куда рассадить. Исходила из того, кто с кем работает, чтобы не получилось, что вы работаете вместе, а сидите на разных этажах. Для тех, кто работает в одиночку, я нашла места в соседних отделах и договорилась, что вам освободят столы.

Списки, кто где работает в пятницу, прикрепляю. Посмотрите и скажите, если нужны перестановки, я всё организую.

По смыслу письмо не изменилось, но по тональности выиграло: стало более человечным. А Оля из романтичной особы превратилась в профессионала.

Ошибиться с нейтральным тоном невозможно. В нем нет ничего, что могло бы раздражать читателя. Это подходит большинству, меньшинству, конкретному получателю и группе. Нейтральный тон подходит неформалам и формалистам, подросткам и профессорам, боссам и подчиненным, шовинистам и феминистам, коллегам и клиентам. Если у нас добрые намерения, нейтральный тон не даст ошибиться в словах.

Источник