Как называется подставка для документов
Виды папок для офиса
Документы надо хранить в течение определенного времени. Это значит, что они должны быть защищены от случайных внешних воздействий, чтобы их не унес сквозняк или кто-то из сотрудников не залил их чаем. Также у вас должна быть возможность в любой момент найти договор, отчет и другие важные бумаги.
Все эти задачи легко решаются с помощью папок различных типов. В продаже сегодня представлено множество разновидностей такой продукции. В большинстве случаев они предназначены для хранения документов распространенного формата A4, но встречаются и изделия других размеров.
Отдельная категория – адресные папки. Это аксессуар, который используется, когда нужно поздравить того, кто важен для вашей организации. Он выглядит солидно и торжественно – посмотрите на ПБ4007-201.
Внутрь можно положить грамоту или диплом.
Что поможет вам быстро найти понадобившуюся документацию
Во-первых, папки бывают разноцветными. Это позволяет разработать собственную систему хранения, например:
Также на многих папках есть поле для записей. На нем вы можете оставлять пометки, указывающие на то, какие виды документов скрываются под обложкой. Это особенно важно, если надо вести поиск на полках архивов, где хранится огромное количество бумаг. Там часто используются специальные архивные папки, такие, например, как Silwerhof КБЗ-4-40, сделанная из прочного и долговечного бумвинила.
Также в повседневной работе в офисе пригодятся специальные пластиковые разделители. К ним может прилагаться дополнительный лист для оглавления. Обратите внимание на комплект «Бюрократ» ID114 A4.
Традиционные решения – и не только
Долгое время в офисах использовались в основном классические раскрывающиеся папки-скоросшиватели, сделанные из картона. Они применяются и сегодня. Это, например, «Бюрократ» SK260MGRN.
Но сейчас появились и другие форматы. Например, скоросшиватели бывают не только картонными, но и пластиковыми. У папки «Бюрократ» Economy-PSE20BLUE A4 верхний лист сделан прозрачным. Это значит, что вам даже не нужно открывать ее, чтобы выяснить, какие документы находятся внутри. Такое решение экономит время и делает работу сотрудника более комфортной.
Также для крепления документов в папке могут применяться не только зажимные или пружинные системы. В папке «Бюрократ» Black&White BW0840/4D эта задача решается с помощью четырех колец. Перед тем как поместить в нее лист, надо сделать отверстия с помощью дырокола.
Для всех изделий, описанных выше, пригодятся прозрачные файлы-вкладыши, которые также называются мультифорами.
Какие еще папки бывают
В современном офисе широко используются папки различных видов. Это могут быть:
Широкий ассортимент и выгодные цены в интернет-магазине «Бюрократ»
Папки различных видов представлены в нашем каталоге. На сайте вы найдете регистраторы и уголки, картонные и пластиковые скоросшиватели, конверты и планшеты, а также многое другое. Вы можете выбрать подходящий вариант по типу, цвету, формату и прочим критериям.
В нашем интернет-магазине представлена продукция ведущих отечественных и зарубежных производителей, которая поможет лучше организовать повседневную офисную работу. Для экономии времени мы создали систему быстрого поиска по основным параметрам, которая поможет отсеять то, что вам точно не подойдет, и сосредоточиться на изделиях, максимально соответствующих вашим запросам.
Опытные менеджеры готовы предоставить необходимые консультации, помочь сделать выбор и оформить заказ с доставкой в ваш регион России.
Виды папок для хранения документов
Документооборот в большинстве компаний становится электронным, но все равно без бумажной документации в работе не обойтись ни в одном серьезном предприятии. Для архивации печатные документы должны иметь аккуратный вид, поэтому стоит использовать специальные хранители. Для систематизации, хранения бумажной продукции стоит обзавестись специальной канцелярской продукцией – папки.
В магазине канцтоваров «Канцелярская Мекка» представлены папки архивные следующих видов:
Особое внимание стоит уделить решению вопроса о выборе подходящего хранилища для бумаг. Опишем виды папок для хранения документов детальнее, чтобы предоставленная информация облегчила выбор товара, который подойдет для хранения бумажной продукции в архиве, офисе.
Архивные папки
Изготовление офисных папок осуществляется из прочных материалов, способных защитить содержимое от пыли, влаги, транспортировки. Основа конструкции представлена плотным картоном, пластиком. Верх изделия обычно покрывают кожей, тканевыми материалами, экокожей.
Задача указанной продукции во временном, постоянном хранении документации, их безопасной транспортировке. Выбрать архивную папку можно из таких материалов: картон, пластик. Преимуществами указанного типа папок считаются:
Папки с завязками
На завязках обычно предлагаются картонные папки. Этот вариант канцелярии чаще всего используют в архивах, офисах для хранения документации. Также они популярны при переноске документов. В офисном кругу этот вид канцелярии известен, как «Дело».
Производится она для хранения документации в формате А4, цельнокроеная, изготовлена из прочного картона. Преимуществом наделены папки с регулируемыми завязками, ведь в них вмещается большее количество листов, чем при завязках с фиксированной длинной.
Папки на молнии
Средство для хранения, транспортировки на молнии считается альтернативой конверту на кнопке. Изготавливают такую продукцию из пластика, текстиля, картона. Более дорогие модели изготавливают из кожи или качественного кожзама.
Преимуществом изделий на молнии считается их надежность, универсальность, удобство использования. Стоимость такой продукции отличается в зависимости от материала, из которого она изготовлена. Изделие может иметь несколько отделений, боковых, внутренних карманов. Продукция с ручками способна заменить деловой портфель.
Папки-конверты на кнопке
Этот вариант товара используется с целью транспортировки, хранения билетов, других мелочей. Закрывается он на кнопку. Изготавливаются конверты на кнопке в следующих форматах:
В зависимости от типа загрузки различают вертикальные, горизонтальные конверты. Изготавливают этот вариант канцелярии из полипропилена, пластика прозрачного, полупрозрачного или непрозрачного типа.
Папки-уголки
Этот вид канцелярии изготовлен из пластика (прозрачный, непрозрачный). В нем удобно переносить документы. Прочный материал защищает изделие от влаги. Швы идут только на двух сторонах, поэтому извлечь нужный документ можно быстро и без препятствий. При использовании уголка стоит быть внимательным, чтобы бумаги не выпали из него.
Преимуществом представленного варианта считается легкость изделия, простота его использования. Изготовлен уголок из толстого пластика (до 180 мкм). Используется хранилище для архивации документации формата А4.
Папки подвесные
В каталоге компании Канцелярская Мекка» представлены всевозможные виды папок для хранения бумажных документов. Из ассортимента выгодно выделяются подвесные папки. Их используют для архивирования. Внутри подвесного типа хранилища может располагаться любая бумажная документация: бухгалтерские отчеты, квитанции, платежи. Практичный товар для хранения бумаг представлен в ярких и классических цветах.
Папки с кольцами
Для хранения большого количества файлов, дел в компаниях, архивах используют папки-регистраторы. Изготовлен этот товар из прочного картона. Также может использоваться водоотталкивающая экобумага, полипропилен. Снаружи изделие может покрываться различными материалами: кожзам, текстиль, кожа. Указанная продукция имеет доступную стоимость, наделена впечатляющей вместительностью и способностью надежно защищать всю документацию фирмы.
Изготовлен регистратор для хранения документации бумаг формата А4. Корешок у изделия довольно широкий (указано в мм):
Для хранения большего количества файлов стоит выбирать изделие с широким корешком. На широком корешке удобно оставлять подпись хранящихся бумаг.
Для удобства использования товар оснащен следующими вариантами механизмов:
Также могут присутствовать кольца на торце. Такое кольцо продумано для того, чтобы было легко доставать архиватор с полки.
Папки с прижимом
Это изделие также известно, как планшет. Используют клипборд для скрепления листов во время презентации, выступления. Преимущество указанного варианта держателя для бумажных листов в том, что на бумаге не требуется перфорация. Листы держатся благодаря прижимному механизму.
Располагается прижим в таких местах:
Помимо указанных вариантов расположения прижимного механизма возможно оформление папки выдвижным подвесом. Представленные клипборды могут быть с крышкой (в виде книжки), и без нее. Чтобы защитить изделие от повреждения, его уголки оснащают металлическими уголками.
Папки с отделениями
Чтобы хранить информацию можно было внутри канцелярской продукции с надежной фиксацией, закажите изделие с прозрачными вкладышами. Документация внутри хранилища защищена от воздействия влаги и разделена по темам, что в значительной степени упрощает поиск нужного документа.
Корпус изделия изготовлен из пластика. Внутри корешка вклеены прозрачные файлы. Преимуществом такого варианта хранения документации считается возможность хранить бумаги без перфорации посредством дырокола. Внутри изделия может размещаться определенное количество файлов: от 10 до 100 шт.
Учитывая разнообразие папок, представленных в каталоге компании «Канцелярская Мекка», каждый покупатель без труда подберет подходящий товар. Для комфортного поиска нужного лота на сайте продумана система классификации по видам.