Как защитить паролем файл pdf
Как защитить паролем файл PDF
Быть может, вам когда-нибудь потребуется отправить кому-то PDF-файл, содержащий конфиденциальную информацию, вроде финансовых данных о каком-то дворце в Геленджике. Нельзя допустить, чтобы эти данные попали в посторонние руки. Если защитить документ паролем, открыть его сможет только получатель, которому вы сообщите этот пароль.
Если вы работаете вместе с другими пользователями, можно зашифровать документ формата Word. Но ещё лучшим вариантом при отправке важных документов является формат PDF. Вот только могут возникнуть некоторые сложности с установкой на него пароля. Потребуется не только найти безопасный способ переслать сам пароль, но и учесть что бесплатная версия Adobe Reader не поддерживает защиту паролем.
Конечно, вы можете приобрести полную версию Adobe Acrobat, но это дорогое удовольствие, если вам требуется установить пароль на файл всего один раз. Вместо этого есть различные сторонние программы и онлайн-сервисы, позволяющие бесплатно защитить PDF файл паролем.
Тарифы Adobe Acrobat
Если вы готовы заплатить за Acrobat, Acrobat Pro DC обойдётся в 1159 руб. в месяц за годовую подписку или 1932 руб. в месяц за ежемесячную подписку. Acrobat Standard стоит 1004 руб. в месяц за годовую подписку или 1777 руб. в месяц за ежемесячную подписку. Обе версии поддерживают защиту паролем, поэтому можно сэкономить при помощи более дешёвого тарифа Standart.
Если пароль нужен один раз или всего лишь несколько на ближайшие дни, можно поставить бесплатную семидневную пробную версию Acrobat Pro. Единственное требование заключается в том, что придётся предоставить данные кредитной карты, чтобы получить доступ к загрузке бесплатной пробной версии.
Затем нужно не забыть отменить подписку до истечения семи дней, иначе с карты будет списана оплата за месяц.
Защита паролем
После установки Acrobat Pro запустите программу и откройте PDF-файл, который нужно защитить. Нажмите Файл > Защитить паролем. Затем решите, хотите ли вы, чтобы получатель вводил пароль только для просмотра или для редактирования тоже.
В большинстве случаев нужно установить пароль для просмотра, чтобы без него никто не мог даже открыть документ. Выберите «Просмотр», затем введите и повторно введите пароль в соответствующие поля. Программа измерит надёжность пароля, потом нажмите «Применить» для сохранения.
Некоторые документы, такие как редактируемые формы pdf, могут не иметь возможности защиты паролем. В этих случаях вы можете столкнуться с сообщением об ошибке, в котором говорится, что файл не может быть сохранён из-за неверного параметра. В таком случае можно сохранить копию файла, а затем защитить её паролем.
В Acrobat нажмите Файл > Сохранить как и присвойте копии отличное от исходного имя. Откройте копию в Acrobat и попробуйте ещё раз защиту паролем. После того как вы установите пароль на файл, вы должны получить сообщение о том, что он был успешно защищён.
Ввод и удаление пароля
Отныне при открытии файла в Adobe Reader, Adobe Acrobat или другом PDF-ридере должен появиться запрос на ввод пароля для получения доступа. Введите пароль, нажмите ОК и содержимое документа станет доступным.
Для удаления пароля откройте файл в Acrobat и введите пароль. Нажмите на иконку замка слева и на «Сведения о правах» в разделе «Параметры защиты». На вкладке «Защита» в свойствах документа нажмите на раскрывающееся меню «Метод защиты» и измените значение параметра на «Без защиты». Acrobat уточнит, что точно ли вы хотите снять защиту. Нажмите ОК, а затем повторно сохраните файл.
PDFEncrypt
Бесплатная альтернатива Acrobat с открытым исходным кодом — PDFEncrypt, которая предлагает простой, но эффективный инструмент для защиты PDF-файлов паролем. В базовом интерфейсе вас попросят выбрать файл, который вы хотите зашифровать.
Затем введите свой пароль и нажмите «Encrypt». Защищённая версия файла переименовывается со словом encrypted в конце. Экран настроек предлагает дополнительные параметры, такие как возможность разрешить печать, копирование и другие действия.
PDF24 Creator
Ещё одно бесплатное приложение PDF — PDF24 Creator, которое предлагает множество функций. Можно редактировать, объединять, разделять, конвертировать, сжимать, защищать и разблокировать PDF файлы. Чтобы зашифровать файл на главном экране панели инструментов, нажмите кнопку «Защитить PDF».
Выберите файл или перетащите его на экран, затем создайте пароль и нажмите кнопку «Защитить PDF файлы». Далее вы можете сохранить защищённый файл. Желательно под другим именем, чем у оригинала.
PDF24 Tools
Разработчики PDF24 Creator также предлагают онлайн-версию, известную как PDF24 Tools, с множеством функций для работы с PDF. Выберите «Защитить PDF», затем найдите или перетащите файл, который нужно защитить. Введите пароль и нажмите «Защитить PDF файлы», затем загрузите и сохраните файл.
CleverPDF
Другой веб-сайт — CleverPDF, который включает широкий спектр инструментов для работы с PDF. Откройте страницу «Encrypt PDF» и найдите или перетащите файл, который вы хотите зашифровать. Установите флажок, чтобы запрашивать пароль для открытия этого документа.
Вы также можете ограничить редактирование, копирование и печать с помощью пароля. Нажмите кнопку «Start conversion», затем нажмите «Download», чтобы сохранить зашифрованную версию на свой компьютер.
Шифрование PDF паролем
Защита документа паролем позволяет ограничить несанкционированный доступ к документу и запретить неавторизованным лицам производить те или иные действия над документом. Без пароля пользователь не сможет открыть документ или не сможет отредактировать, распечатать или прокомментировать содержимое.
Добавление пароля к PDF документу
Для того, чтобы зашифровать PDF документ паролем, откройте PDF документ? Который хотите защитить, затем откройте меню Файл > Свойства. Откроется окно Свойства Документа. Перейдите на вкладку Безопасность.
По умолчанию, PDF документ не использует шифрование. Щелкните по выпадающему списку и выберите Защита с паролем. Откроется новое окно, Шифрование паролем.
Документы в формате PDF можно защитить двумя видами паролей.
Первый тип – это пароль для открытия документа. Если вы хотите передать документ другому лицу и не хотите, чтобы посторонние имели доступ к содержимому документа, скорее всего вам нужен пароль для открытия документа.
Второй тип – это пароль владельца. Пароль владельца разрешает лишь определенные действия над документом. Например, вы можете задать пароль, позволяющий просмотр и комментирование PDF документа, но не позволяющий печать и редактирование.
Добавление пароля для открытия документа
Включите опцию Требуется пароль для открытия документа в окне Шифрование Паролем. Затем укажите пароль в первом поле и повторите пароль во втором поле. Нажмите OK, чтобы сохранить настройки безопасности.
Когда этот документ будет открыт в следующий раз в любом приложении, появится окно запроса пароля. Например, в программе Master PDF Editor окно ввода пароля выглядит следующим образом:
Добавление пароля владельца
Включите опцию Разрешения в окне Шифрование Паролем. Укажите пароль в первом поле и повторно введите его во втором поле. Затем отметьте действия. Которые хотите разрешить. Неотмеченные действия будут отключены для этого PDF документа. Нажмите OK, чтобы сохранить настройки безопасности.
Теперь, если вы или кто-то другой захочет поменять разрешения в этом документе, появится диалог запроса пароля владельца.
ВАЖНО: в отличие от пароля для открытия документа, пароль владельца не производит фактическое шифрование данных в PDF документе. Следовательно, если стороннее приложение игнорирует настройки безопасности и пароль владельца, то защищенный таким образом документ все равно можно открыть и выполнить заблокированные действия.
Выбор типа шифрования
Выберите между двумя алгоритмами шифрования: 128 bit RC4 и 256 bit AES. Оба метода обеспечивают безопасность данных при использовании пароля для открытия документа.
Примечание: шифрование методом 256 bit AES требует приложения, совместимого с Acrobat 9 или выше.
Как защитить паролем файл pdf
Воспользуйтесь онлайн-сервисами Adobe Acrobat и защитите PDF-файлы с помощью пароля. Для просмотра содержимого PDF-файла пользователям потребуется ввести пароль для открытия документа.
Ограничение несанкционированного доступа
Защита PDF-файлов позволяет управлять доступом к ним. Также Acrobat определяет уровень надежности пароля: ненадежный, хороший или надежный.
Надежная защита с помощью пароля
Компания Adobe разработала формат PDF, поэтому мы знаем, как обеспечить надежную защиту ваших документов. Защитите свой файл в любом браузере на macOS и Windows.
Защита PDF-файла паролем
Выполните следующие простые действия, чтобы защитить PDF-файл паролем:
Нажмите кнопку Выбрать файл выше или перетащите файл PDF в специальную область.
Введите и повторите пароль для его подтверждения.
Нажмите Установить пароль.
Войдите в учетную запись, чтобы скачать защищенный PDF-файл или предоставить к нему доступ.
Как выбрать надежный пароль?
Как выбрать надежный пароль?
Надежный пароль — это длинный пароль, состоящий из букв (верхнего и нижнего регистров) и цифр. Сделать его еще надежнее может использование символов. При вводе пароля избегайте использования личных данных или распространенных слов, которые можно легко угадать.
В чем разница между защитой паролем и шифрованием?
В чем разница между защитой паролем и шифрованием?
Чтобы получить доступ к файлу или папке, защищенным паролем, пользователи должны ввести верный пароль. Более надежный метод защиты — это шифрование. Самый популярный тип шифрования — алгоритм AES с ключами длиной 128-бит или 256-бит. Шифрование превращает содержимое документа в нечитаемый зашифрованный текст. Чтобы расшифровать документ, авторизованным пользователям необходим ключ, которым обычно выступает пароль или цифровой сертификат.
При использовании онлайн-инструмента Acrobat для защиты PDF-файлов паролем для обеспечения дополнительной защиты документы зашифровываются. Если вам нужно усилить защиту PDF-файла, вы можете попробовать Adobe Acrobat Pro DC в течение семи дней бесплатно: воспользуйтесь опциями шифрования, зашифруйте файлы с помощью сертификатов или настройте параметры безопасности, чтобы ограничить редактирование, печать или копирование файлов другими пользователями. Также Acrobat Pro позволяет редактировать PDF-файлы и систематизировать их страницы, а также конвертировать документы PDF в файлы Microsoft Office и наоборот, включая документы Microsoft Word, презентации PowerPoint и электронные таблицы Excel.
Выбор метода защиты для документов PDF
Добавив в документы защиту, можно разрешить просмотр, редактирование, печать и другие действия только определенным пользователям.
Выбор типа защиты
Механизмы безопасности колеблются от относительно простых мер до сложных систем, внедряемых компаниями и службами. Выбор функции зависит от целей, которых нужно достичь. Несколько примеров.
Вы хотите, чтобы ваш PDF-файл просматривали только определенные люди. Самое простое решение — добавить в PDF пароль и отправить его нужным получателям. (См. Добавление защитного пароля.)
Вы хотите, чтобы никто не мог напечатать или отредактировать ваш PDF-файл. В том же диалоговом окне, которое использовалось для добавления пароля, можно запретить печать и редактирование. (См. Добавление защитного пароля.)
Вы хотите заверить своих получателей, что PDF-файл исходит действительно от вас. Лучше всего будет приобрести в центре сертификации цифровое удостоверение. Можно также создать цифровое удостоверение с собственной подписью, если вы общаетесь с группой, которой доверяете. (См. О цифровых удостоверениях и Защита документов сертификатами.)
Вам нужно решение для защиты PDF-файлов во всей организации. Вы можете разработать решение в том числе для компании, в которой имеются конфиденциальные данные. Некоторые организации используют сервер Adobe LiveCycle Rights Management ES для применения политики к документам. В политике определен перечень получателей и индивидуальный набор разрешений для каждого получателя. Отдельный человек может использовать политику, чтобы применить аналогичные параметры защиты ко множеству документам. (См. Защита документов с помощью сервера стратегий Adobe LiveCycle Rights Management ES.)
Стратегии защиты
Политика безопасности накладывает на поток информации и обмен данными в пределах организации систематизированные ограничения. С помощью сервера Adobe LiveCycle Rights Management можно применять к документам различные политики, не используя цифровые подписи и сертификаты. Если для набора файлов PDF часто используются одни и те же параметры защиты, то рабочие процессы можно упростить с помощью политики безопасности. Используя разные политики, можно добиваться соответствия различным требованиям.
Вы можете защищать несколько документов, помещая их в оболочку PDF. Оболочки можно шифровать для предотвращения несанкционированного доступа к содержимому и сертифицировать для подтверждения подлинности происхождения. Авторизованные получатели могут открывать оболочку и извлекать файлы для просмотра.
Политика LiveCycle Rights Management ES
Политики Adobe LiveCycle Rights Management ES хранятся на сервере, и для их использования пользователь должен иметь доступ к серверу. Для создания этих стратегий необходимо указать получателей документа из списка на сервере стратегий Adobe LiveCycle.
Политики паролей и сертификатов
Параметры паролей или сертификатов можно сохранять для повторного использования при шифровании файлов PDF без настройки пароля или сертификата для каждого экземпляра.
Требуется пароль для открытия файла PDF, копирования или печати его содержимого
Если ваша компания является зарегистрированным пользователем, то для защиты документов можно использовать сервер стратегий Adobe LiveCycle Rights Management ES.
При использовании мастера операций для защиты портфолио PDF в Acrobat Pro обеспечивается защита только дочерних документов, но не обложки.
Укажите, что содержимое документа PDF утверждено
Подпишите и сертифицируйте файл PDF. Для добавления цифровых подписей необходимо получить цифровое удостоверение. Приобретите цифровое удостоверение (см. веб-сайт Adobe для партнеров по системе защиты) или создайте удостоверение с собственной подписью. См. Создайте цифровой удостоверение с собственной подписью.
Для азиатских языков можно добавить утверждающий штамп.
Защитить формы от изменений
Отправить защищенный файл по электронной почте в качестве вложения
Разрешить просмотр файла PDF только определенным пользователям
Выберите Инструменты > Защита > Дополнительные параметры > Зашифровать с использованием сертификата или установите защиту с помощью сервера Adobe LiveCycle Rights Management ES. Для того чтобы выбранные пользователи смогли просматривать документы, необходимо наличие сертификатов.
Дополнительные сведения об использовании функций защиты см. в следующих ресурсах:
Специалистам в области юриспруденции: blogs.adobe.com/acrolaw/
Выбор методов защиты в режиме FIPS (Windows)
В программах Acrobat и Reader предусмотрен режим FIPS, ограничивающий защиту данных до уровня Федерального стандарта обработки информации (FIPS). В режиме FIPS применяются одобренные алгоритмы FIPS 140-2, использующие криптографический модуль RSA BSAFE Crypto-C Micro Edition (ME) 3.0.0.1.
В режиме FIPS недоступны следующие параметры защиты.
Применение политик безопасности документов паролем. Для защиты документа можно использовать сертификаты открытого ключа или Adobe LiveCycle Rights Management ES. Однако для защиты документа нельзя использовать шифрование пароля.
Создание сертификатов с собственной подписью. Чтобы создать самоподписанное цифровое удостоверение, его необходимо сохранить в Хранилище сертификатов Windows. Нельзя создать самоподписанное цифровое удостоверение, сохраняемое в файл.
Шифрование с помощью алгоритма RC4. В режиме FIPS файл PDF можно шифровать только с помощью алгоритма шифрования AES.
Методы шифрования с использованием значений MD5 или RIPEMD160. При создании цифровой подписи в режиме FIPS могут использоваться только семейства алгоритмов SHA-1 и SHA-2.
В режиме FIPS можно открывать и просматривать документы, защищенные алгоритмами, не совместимыми со стандартом FIPS. При этом нельзя сохранять изменения в документе с помощью парольной защиты. Чтобы применить к документу стратегии защиты, следует использовать либо сертификаты открытых ключей, либо стратегии сервера Adobe LiveCycle Rights Management ES.
Шифрование PDF-файлов — зачем это делать и как
Шифровка PDF-документа — надёжная гарантия безопасности, позволяющая обезопасить файл на 99%. Методов, способов и алгоритмов существует сразу несколько, и каждый из них уникален, как, например, сервис PDF2go. Шифрование оболочки позволяет предотвратить несанкционированный доступ к содержимому, а также сертифицировать подлинность происхождения.
PDF-файлы для того и созданы со средствами контроля, чтобы пользователи шифровали документы ключом, паролем или ограничением действий, чем не могут похвастаться другие форматы. Кроме того каждый может автоматизировать свою работу в документе и универсализировать процесс обмена информацией.
Важно : шифрование обязательно в том случае, если нужно ограничить доступ к редактированию, комментированию, распечатке, операциям со страницами, заполнению полей форм, извлечению страниц.
Как можно обезопасить PDF-файл?
Как уже было сказано ранее, способов несколько. Основной, самый лёгкий — через Adobe Acrobat Reader. Для этого нужно:
Необходимо обратить внимание на то, что пароль для владельца не является фактическим шифрованием. Лучше использовать пароль для открытия документа, а еще лучше — специализированный сервис.
Сервис PDF2go: преимущества, недостатки и особенности
PDF2go — онлайн-сервис с очень большими возможностями в плане работы с PDF-файлами, такими как редактирование, объединение, разделение, сжатие, а самое главное — шифрование. Преимуществами этого сервиса по сравнению со стандартными функциями таких программ как Adobe Acrobat Reader, являются:
Из недостатков этого онлайн-сервиса можно выделить разве что работу в непопулярных и сильно специализированных программах. Могут возникнуть трудности.
Особенность — хороший встроенный редактор. Можно изменять размер, резать, крутить, да и просто перекраивать PDF-документы. Это пригодится, как минимум, для личного пользования, например, составления резюме. Это даже лучше веб-версий, разрушающихся со временем.
Инструкция по работе на сайте pdf2go.com
Для шифрования PDF-файла потребуется выполнить следующие действия:
Если скачивание не начнётся, надо будет повторно нажать на кнопку «Скачать».
Другие функции и возможности детально описаны на официальном сайте сервиса. Информация предоставлена в действительно достаточном количестве.
Советы по использованию и выводы
Шифрование — действительно нужная вещь, потому что даже Касперский в свое время активно взламывал файлы простых студентов. На сегодняшний день безопасность развивается вместе со взломом, поэтому лучше установить сразу два пароля, а также использовать сертификаты и подписи.
Необходимо помнить и о том, что созданные с помощью сервиса файлы доступны в течение 24 часов при условии, что было выполнено не более 10 загрузок. Поэтому при возникновении проблем почти всегда можно найти готовые файлы. Ещё одно отличие от других программ — готовый файл можно сразу обработать другими функциями без повторной загрузки.
Сервис очень прост, да и к тому же он доступен на русском языке. Если вдруг язык пользовательского интерфейса переключился на английский, нужно добавить в адресную строку браузера «/ru» и нажать Enter.
Пожалуйста, оставляйте свои комментарии по текущей теме статьи. За комментарии, подписки, дизлайки, отклики, лайки огромное вам спасибо!
Пожалуйста, опубликуйте свои мнения по текущей теме материала. За комментарии, подписки, лайки, дизлайки, отклики низкий вам поклон!