Как защитить структуру книги в excel
Защита файла Excel
Чтобы запретить другим пользователям доступ к данным в файле Excel, защитите его с помощью пароля.
Примечание: В этой статье рассматривается только защита на уровне файлов, а не защита книги или листа. Чтобы узнать, чем защита файла Excel отличается от защиты книги или листа, прочтите статью Защита и безопасность в Excel.
На вкладке Файл выберите пункт Сведения.
Нажмите кнопку Защита книги и выберите пункт Зашифровать с использованием пароля.
Введите пароль в поле Пароль и нажмите кнопку ОК.
Еще раз введите пароль в поле Подтверждение и нажмите кнопку ОК.
Корпорация Майкрософт не восстанавливает забытые пароли, поэтому используйте пароль, который легко запомнить.
Вы можете использовать пароль любой длины, состоящий из любых цифр, символов и букв с учетом регистра.
Не всегда безопасно защищать паролем файлы, которые содержат конфиденциальную информацию, например, номера кредитных карт.
Будьте осторожны при предоставлении доступа к файлам и паролям. Существует риск того, что пароли окажутся у пользователей, которые не должны их знать. Помните, что заблокировав файл с помощью пароля, вы не обеспечиваете его защиту от злоумышленников.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Защита книги/листа в Excel 2016
Иногда необходимо защитить лист или книгу от изменений. Для того чтобы защитить книгу/лист в Excel от редактирования необходимо установить пароль. Так же можно скрыть формулы в Excel. Сделать это не так и сложно главное знать последовательность действий. Сегодня рассмотри три вопроса первый как защитить книгу от редактирования второй как защитить лист от изменений и третий как скрыть одну или несколько формул.
Как защитить книгу Excel от редактирования
И так как защитить книгу Excel в Microsoft Office 2016. Сделать это можно путем установки пароля. Для этого нужно открыть документ перейти во вкладку Рецензирование. Здесь ищем пункт Защитить книгу кликаем по нему. Далее необходимо ввести пароль нажать ОК и подтвердить его т.е ввести еще раз. Все теперь книга защищена.
Важно знать, что таким образом вы защитили структуру книги. Т.е нельзя будет добавлять удалять или переименовывать листы. А вот вносить изменения в данные листа, например, добавлять формулы редактировать таблицы все еще можно. Чтобы и это запретить нужно защитить лист.
Как защитить лист в Excel от редактирования
Саму книгу мы с вами уже защитили, но все еще можно изменить данные на листе. Для того чтобы запретить редактирования данных на листе нужно защитить лист от изменений. Делается это практически точно также. Нужно открыть книгу Excel перейти в пункт меню Рецензирование и выбрать Защитить лист. В окне Защита Листа можно настроить разрешения листа. Т.е то что будет доступно для изменения после Защиты листа. По умолчания после того как вы защитите лист другие пользователи смогут только выделять ячейки и все. Но можно, например, отметить пункт Форматирования ячеек после этого другие пользователи смогут на защищённом листе редактировать ячейки.
Как скрыть формулу в ячейке в excel
Если вам необходимо скрыть формулы, то ту есть два варианта.
Первый это так же, как и в предыдущем пункт защитить лист от изменений и убрать возможность выделять ячейки. Соответственно если пользователь не сможет выделить ячейку он и не сможет увидеть формулу. Этот вариант подойдет в том случае если необходимо скрыть все формулы, расположенные на листе.
Второй способ — это кликнуть на ячейке, в которой расположена формула правой кнопкой и выбрать пункт Форматирование ячеек.
В открывшемся окне перейти на вкладку защита и поставить галочку Скрывать формулы.
Далее необходимо защитить лист. Таким образом можно скрыть только одну формулу.
Защита и безопасность в Excel
Excel позволяет защитить свою работу, предотвращая открытие книги без пароля, предоставление Read-Only доступа к книге или даже просто защиту книги, чтобы не удалять формулы по ошибке. В этой теме мы обсудим различные способы использования основных параметров для защиты и распространения Excel файлов.
Если вы забудете или потеряете свой пароль, корпорация Майкрософт не сможет его восстановить.
Не следует думать, что книги или листы, защищенные паролем, являются безопасными. Всегда соблюдайте осторожность при распространении книг Excel, которые могут содержать важные персональные данные, такие как номера кредитных карт, номера социального страхования (SSN) или имена сотрудников.
Защита на уровне листа не является функцией безопасности. Она просто запрещает изменение заблокированных ячеек на листе.
Ниже описаны различные варианты защиты данных в Excel.
На уровне файла: вы можете заблокировать файл Excel с помощью пароля, чтобы его было невозможно открыть или изменить. Здесь есть несколько вариантов:
Шифрованиефайлов. При выборе этого параметра вы указываете пароль и Excel файл. Это предотвращает открытие файла другими пользователями. Дополнительные сведения см. в Excel файла.
Установка пароля для открытия или изменения файла.Вы указываете пароль для открытия или изменения файла. Используйте этот параметр, если нужно предоставить доступ только для чтения или изменить доступ для разных пользователей. Дополнительные сведения см. в Excel файла.
Пометитькак окончательный. Используйте этот параметр, если вы хотите пометить файл Excel как окончательную версию и запретить дальнейшие изменения, внесенные другими пользователями. Дополнительные сведения см. в документе, книге или презентации.
Ограничить доступ.Если у вашей организации есть разрешения на управление правами на доступ к данным (IRM), вы можете применить к документу любые из доступных разрешений IRM. Дополнительные сведения см. в документе, книге или презентации.
Цифроваяподпись: в файл Excel цифровые подписи. Дополнительные сведения см. в статье Добавление и удаление цифровой подписи в файлах Office.
Примечание: Для добавления цифровой подписи нужен действительный сертификат, выданный центром сертификации (ЦС).
На уровне книги: вы можете заблокировать структуру книги с помощью пароля. Это предотвращает добавление, перемещение, удаление, скрытие и переименование листов другими пользователями. Дополнительные сведения см. в статье Защита книги.
Уровень листа.С помощью защиты листа вы можете управлять работой пользователя на листах. Вы можете указать, что именно пользователь может делать на листе, тем самым убедившись в том, что никакие важные данные на листе не будут затронуты. Например, может потребоваться, чтобы пользователь добавлял только строки и столбцы или только сортировать и использовать автофилер. После включения защиты листа можно защитить другие элементы, такие как ячейки, диапазоны, формулы и ActiveX или элементы управления формы. Дополнительные сведения о защите см. в этой теме.
Какой уровень защиты нужно использовать?
Чтобы управлять доступом пользователей к файлу Excel, используйте защиту на уровне файлов. Предположим, что в файле Excel хранятся еженедельные отчеты участников группы. Вы не хотите, чтобы его смогли открывать сотрудники, которые не входят в вашу группу. Возможны два варианта:
Если вы не хотите, чтобы другие люди открывали ваш файл: Вы можете зашифровать Excel файл, который используется чаще всего. По сути, это означает, что вы блокируете его паролем, и никто, кроме вас, не может открыть его.
Если вы хотите включить доступ только для чтения или изменить доступ для разных пользователей: Возможно, вы хотите, чтобы руководители вашей группы могли редактировать еженедельный отчет о состоянии, но участники группы должны иметь доступ только для чтения. Вы можете защитить Excel, указав два пароля: один для открытия, а другой — для изменения. Позднее вы можете поделиться с командой необходимыми паролями в зависимости от того, как они должны получить доступ.
Чтобы контролировать действия со структурой книги, используйте защиту на уровне книги. Предположим, что книга с отчетом содержит несколько листов (по одному для каждого участника группы). Вы хотите, чтобы каждый участник мог добавлять данные на свой лист, но не мог изменять какие-либо листы в книге, например добавлять или перемещать их.
Чтобы управлять работой пользователей на отдельном компьютере, используйте защиту на уровне таблицы. Предположим, что все листы в книге с отчетом содержат одинаковые данные, например заголовки строк или макет, и вы не хотите, чтобы их кто-то менял. Защитив лист, можно позволить пользователям выполнять только определенные действия на нем. Например, вы можете разрешить пользователям вводить данные, но запретить удаление строк или столбцов, или же позволить им только вставлять гиперссылки либо сортировать данные.
Вы можете применять один или несколько уровней защиты в зависимости от потребностей вашей организации. Можно использовать все варианты или любое их сочетание — ваше решение зависит только от того, как вы хотите защитить данные в Excel. Например, можно зашифровать общий файл Excel, а также включить защиту книги и листа, при этом используя в личной книге только защиту листа, чтобы случайно не удалить формулы.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Как защитить структуру книги в excel
Как защитить структуру книги в Excel?
Если вы разработали структуру книги и не хотите, чтобы другие меняли ее, например добавляли или удаляли новые рабочие листы, кроме редактирования ячеек, как вы можете это сделать? Теперь я расскажу вам несколько хитростей, чтобы защитить структуру книги только в Excel.
Защитить структуру книги
Защитить структуру книги
Удивительный! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari!
Экономьте 50% своего времени и сокращайте тысячи щелчков мышью каждый день!
Чтобы защитить структуру книги, вам необходимо перейти в диалоговое окно «Защита структуры и окна».
1. Откройте Защитить структуру и окно диалог. И открыть его можно двумя способами:
Метод 1 (Excel 2007 не может использовать этот метод, перейдите к способу 2)
Нажмите Файл > Инфо > Защитить книгу > Защитить структуру книги. Смотрите скриншот:
Метер 2
Нажмите Обзор > Защитить книгу. Смотрите скриншот:
2. Затем в Защитить структуру и окна диалог, проверьте Структура вариант и введите пароль в текстовое поле, затем нажмите OK; и еще раз введите пароль в текстовое поле Подтвердите пароль диалог. Смотрите скриншот:
 |
 |
3. Нажмите OK. Теперь рабочую книгу нельзя изменить без пароля.
Защита книги
Вы можете защитить структуру книги Excel паролем, чтобы запретить другим пользователям просматривать скрытые листы, а также добавлять, перемещать, удалять, скрывать и переименовывать листы.
Примечание: Представленные в этой статье снимки экрана созданы в Excel 2016. Если вы используете другую версию, то в ней может быть немного другой интерфейс, но если не указано иное, функции будут такими же.
Примечания: Защита книги отличается от защиты файла Excel или листа паролем. Дополнительные сведения см. ниже.
Сведения о том, как заблокировать файл, чтобы другие пользователи не смогли открыть его, см. в статье Защита файла Excel.
Чтобы предотвратить изменение определенных областей на листе, необходимо защитить его. Дополнительные сведения см. в статье Защита книги.
Чтобы узнать, чем защита файла Excel отличается от защиты книги или листа, прочтите статью Защита и безопасность в Excel.
Защита структуры книги
Чтобы защитить структуру книги, выполните следующие действия:
Нажмите кнопку «> защитить книгу».
Примечание: Вариант окна доступен только в Excel 2007, Excel 2010, Excel для Mac 2011 и Excel 2016 для Mac. Выберите окна, если вы хотите запретить пользователям перемещать, закрывать, скрывать и показывать окна книги, а также изменять их размер.
Введите пароль в поле Пароль.
Важно: Защита паролем необязательна. Если вы не укажете пароль, любой пользователь сможет отменить защиту и изменить книгу. Выбирайте пароль, который легко запомнить. Записывайте пароли и храните их в безопасном месте. Если вы их потеряете, их невозможно будет восстановить.
Выберите «ОК»,введите пароль еще раз, чтобы подтвердить его, а затем снова выберите «ОК».
На вкладке Рецензирование посмотрите на значок Защитить книгу. Если он выделен, книга защищена.
Если щелкнуть в нижней части листа, вы заметите, что команды для изменения структуры книги, такие как Вставить, Удалить, Переименовать, Переместить, Копировать, Скрыть и Показать, недоступны.
Параметр «Защитить книгу» в меню «Сведения» также указывает на то, что структура книги защищена. Чтобы просмотреть этот параметр, выберите Файл > Сведения > Защита книги.
Нажмите кнопку «> защитить книгу». Очистите пароль и нажмите кнопку ОК.
Вы можете защитить структуру книги Excel паролем, чтобы запретить другим пользователям просматривать скрытые листы, а также добавлять, перемещать, удалять, скрывать и переименовывать листы.
Примечание: Представленные в этой статье снимки экрана созданы в Excel 2016. Если вы используете другую версию, то в ней может быть немного другой интерфейс, но если не указано иное, функции будут такими же.
Примечания: Защита книги отличается от защиты файла Excel или листа паролем. Дополнительные сведения см. ниже.
Сведения о том, как заблокировать файл, чтобы другие пользователи не смогли открыть его, см. в статье Защита файла Excel.
Чтобы предотвратить изменение определенных областей на листе, необходимо защитить его. Дополнительные сведения см. в статье Защита книги.
Чтобы узнать, чем защита файла Excel отличается от защиты книги или листа, прочтите статью Защита и безопасность в Excel.
Защита структуры книги
Чтобы защитить структуру книги, выполните следующие действия:
Нажмите кнопку «> защитить книгу».
Примечание: Вариант окна доступен только в Excel 2007, Excel 2010, Excel для Mac 2011 и Excel 2016 для Mac. Выберите окна, если вы хотите запретить пользователям перемещать, закрывать, скрывать и показывать окна книги, а также изменять их размер.
Введите пароль в поле Пароль.
Защита паролем необязательна. Если вы не укажете пароль, любой пользователь сможет отменить защиту и изменить книгу. Выбирайте пароль, который легко запомнить. Записывайте пароли и храните их в безопасном месте. Если вы их потеряете, их невозможно будет восстановить.
Длина паролей в Excel для Mac не должна превышать 15 символов. Если пароль был задан в Excel для Windows и содержит более 15 символов, открыть защищенную им книгу невозможно. Чтобы открыть такой файл в Excel для Mac, попросите автора документа изменить длину пароля.
Еще раз вводить пароль и нажмите кнопку «ОК».
На вкладке Рецензирование посмотрите на значок Защитить книгу. Если он выделен, книга защищена.
Если щелкнуть в нижней части листа, вы заметите, что команды для изменения структуры книги, такие как Вставить, Удалить, Переименовать, Переместить, Копировать, Скрыть и Показать, недоступны.
Нажмите кнопку «> защитить книгу». Очистите пароль и нажмите кнопку ОК.
Чтобы снять защиту листа, сделайте следующее:
Выберите лист, защиту которого вы хотите снять.
Выберите Файл > Сведения > Защита > Снять защиту листа или Рецензирование Изменения > Снять защиту листа.
Если лист защищен паролем, введите его в диалоговом окне Защита листа и нажмите кнопку OK.
Excel в Интернете могут открывать книги, защищенные паролем, но их нельзя редактировать в Интернете. Пароли нельзя добавлять, менять, удалять и восстанавливать в Excel в Интернете.
Если вы хотите добавить пароль в книгу, с помощью Excel в Интернете, а также в настольном приложении Excel, откройте ее с помощью кнопки «Открыть в Excel» и защитите ее паролем. Но в будущем вы сможете только просматривать файл в Интернете — чтобы внести изменения в книгу, откройте ее в своей версии Excel на компьютере.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.