Project proposal это что
Project Proposal
Нормативные документы
Сроки по загрузке, сдаче и защите Project Proposal
Защита в соответствии с графиком защит.
Защита проекта и итоговая оценка
Защита проекта проходит в виде презентации. Комиссия оценивает по десятибалльной шкале презентацию студента и его ответы на заданные вопросы.
Итоговая оценка за экзамен выставляется комиссией на основе трех оценок:
Студент, получивший на защите Project Proposal неудовлетворительную оценку, или не явившийся за процедуру защиты Project Proposal без уважительной причины, имеет академическую задолженность. Оценки, полученные студентами на защите Project Proposal в обязательном порядке передаются секретарю государственной экзаменационной комиссии по защите ВКР. Пересдача по защите проекта организуется до начала проведения государственной итоговой аттестации.
Апелляции студентов на процедуру защит подаются академическому руководителю программы. Их рассмотрение происходит в соответствии с внутренними нормативными актами НИУ ВШЭ.
Структура, требования к оформлению текста проекта
Композиционная структура исследовательского проекта (Project Proposal) включает следующие элементы:
а) Обзор литературы / Literature review
в) Предполагаемые или полученные результаты / Results anticipated/achieved
Все части, кроме приложений, являются обязательными структурными составляющими работы. Приложения включаются в работу при необходимости по усмотрению автора.
Титульный лист (Cover page) Project Proposal заполняется по строго определенным правилам. Титульный лист является первой страницей работы, но номер на нем не проставляется. На титульном листе указываются:
Аннотация (Abstract) представляет собой краткое изложение работы с указанием:
Аннотация состоит из одного абзаца и располагается на первой странице непосредственно перед основным текстом, отделяется от него двумя пробелами и по объему не должна превышать 10% от количества слов в основных информативных частях работы (введение, основная часть, заключение). Слово «Abstract» в аннотации не пишется.
Заголовки основных частей работы (Introduction, Literature Review, Methods, Conclusion) пишутся на отдельной строке без точки. Подзаголовки части Introduction (Background, Problem statement, Delimitations of the study, Professional significance, Definitions of key terms) пишутся в строку, выделяются жирным шрифтом и отделяются от основного текста точкой.
Основная часть исследовательского проекта (Project Proposal) состоит из трех частей (заголовок Main Body не пишется, заголовки Literature Review, Methods, Results Anticipated пишутся на отдельной строке без точки) и включает:
Анализ литературы раскрывает состояние исследуемой проблемы в определенной области научных знаний с обоснованием направления исследования. Текст должен носить аналитический характер, внутритекстовые сноски оформляются в соответствии с требованиями АРА (фамилия автора, год). Рекомендуемый объем – 1300 слов.
Методы. Раздел включает в себя краткое описание методов исследования с обоснованием их выбора. Рекомендуемый объем – 300 слов.
Результаты. Раздел содержит описание (предполагаемых) результатов исследования, формулировка результатов должна коррелировать с поставленными задачами и выбранными методами. Рекомендуемый объем – 200 слов
Заключение исследовательского проекта (Project Proposal) (Conclusion) представляет собой последовательное изложение полученных итогов и их соотношение с целью и задачами и практической значимостью, поставленными и сформулированными во введении.
Список используемой литературы (References) представляет собой список использованных в работе источников. В него могут входить статьи, монографии, книги, справочная литература и пр., а также информация, размещенная на академических электронных ресурсах (Использование Википедии в качестве источника не допускается).
Приложение – это часть основного текста, которая имеет дополнительное (обычно справочное) значение, но является необходимой для более полного освещения темы. В приложение выносятся материалы, не являющиеся насущно важными для понимания решения научной задачи. В приложении могут размещаться таблицы, графики, формулы, более полно раскрывающие отдельные аспекты работы. Недопустим перенос в приложение информации, без которой понимание основной части становится затруднено, с целью обойти установленные рамки по количеству слов в основных частях работы.
Требования к оформлению текста Project Proposal
Объем Project Proposal
Объем представляемого студентом Project Proposal составляет 2000 – 2500 слов. Заданные требования к количеству слов, особенно его верхнего порогового значения, нацелены на проверку умений студента выделить наиболее информативно ценные идеи, а также умения краткого изложения информации, что в большой степени зависит от знаний аутентичных словосочетаний, идиоматических выражений и соответствующей терминологии по теме.
Требования к текстовому форматированию
Графическое представление текста работы должны производиться в соответствии с требованиями стиля APA.
Основные требования изложены ниже по тексту.
Требования к оформлению заголовков и подзаголовков
Заголовки и подзаголовки работы имеют двухуровневую структуру. Рекомендуемые шрифты – Arial и Helvetica.
Заголовки
Заголовки располагаются посередине страницы, выделяются жирным шрифтом. Все слова заголовка, кроме артиклей, союзов и предлогов, начинаются с прописных букв.
Подзаголовки
Подзаголовки располагаются с левого края страницы, выделяются курсивом. Все слова заголовка, кроме артиклей, союзов и предлогов, начинаются с прописных букв.
Требования к оформлению основного текста
Требования к оформлению цитат
При цитировании в работе используются внутритекстовые ссылки, сноски не допускаются. При ссылке на определенную работу обязательно должна быть указана фамилия автора и год издания работы, в случае прямого цитирования – также указываются страницы. Прямому цитированию предпочитается переформулирование.
Краткие цитаты (менее 40 слов)
Краткие цитаты включаются в предложение в двойных кавычках. Приводятся фамилия автора, год издания и номера страниц.
Рекомендуемые примеры оформления:
1) She stated, «…(quotation)…» (Miele, 1993, p. 276), but she did not clarify which behaviors were studied.
2) Miele (1993) found that «…(quotation)…» in this case (p. 276), but what will the next step in researching this issue be?
3) According to Adams (1984), stakeholders include «…(quotation)…» (p. 24).
4) Based on the stakeholder theory Adams originally proposed a definition «…(quotation)…» (1984 p.24).
Длинные цитаты (более 40 слов)
Длинные цитаты выносятся отдельным блоком через двойной пробел, кавычки не используются. Информация в скобках дается после последней точки.
Требования к оформлению библиографии
Anderson, F. J. (1989). Developments in second-language acquisition. New York: Columbia University Press.
Требования к устной презентации
Правила подготовки Project Proposal для ВШЭ
Проектное предложение – уникальный документ, выполняющий несколько функций: кратко и емко описывающий суть предложения или инноваций, способы их внедрения и реализации в конкретных условиях для определенного объекта, а также выступает в качестве «визитной карточки», подчеркивающей особенности исследования, необходимость перемен и их пользу, целесообразность.
Проектное предложение – уникальный документ, выполняющий несколько функций: кратко и емко описывающий суть предложения или инноваций, способы их внедрения и реализации в конкретных условиях для определенного объекта, а также выступает в качестве «визитной карточки», подчеркивающей особенности исследования, необходимость перемен и их пользу, целесообразность.
Project Proposal – исследование, выполняемое квалифицированными специалистами и студентами преимущественно технических, экономических, IT-специализаций с особой структурой и требованиями, о которых мы писали ранее. Несмотря на действующие стандарты, каждый вуз имеет право устанавливать индивидуальные параметры проектного предложения. Сегодня мы расскажем о правилах подготовки Project Proposal для выпускников НИУ ВШЭ.
Project Proposal: аттестационная работа или сопроводительная документация?
На практике Project Proposal выступает в качестве сопроводительного документа, позволяющего грамотно презентовать инновации и предложения по оптимизации, совершенствованию деятельности компании для руководства, инвесторов, кредиторов и иных заинтересованных лиц. Чаще всего этот файл готовится в двух форматах: на русском и иностранном (английском) языке. Он востребован в международных и крупных корпорациях, холдингах и пр.
Что такое Project Proposal?
В студенческой жизни Project Proposal не менее популярен. Чаще всего изучением порядка формирования и реализации проекта занимаются учащиеся экономических, технических и информационно-коммуникационных профилей при топовых вузах, чья будущая трудовая деятельность сопряжена с глобальными процессами, международными связями и масштабами и пр. В данном случае Project Proposal является составной частью дипломного проекта и выступает в качестве «защитного слова» на финальном рубеже. Защита проекта проходит посредством краткого выступления автора (на английском языке) в сопровождении презентации, где освещаются основные моменты (диагностика проблем, предлагаемые решения и их эффективность).
Project Proposal в НИУ ВШЭ
Студенты Высшей экономической школы выполняют проектное предложение и соответствующий дипломный проект на английском языке в два этапа: непосредственно написание и защита.
Первый этап – написание Project Proposal заключается в грамотном выборе темы, разработке плана проекта, подборе информационной базы и ее качественной обработке, систематизации данных и результатов эксперимента, оформлении.
Структура документа стандартна:
Нужна помощь преподавателя?
Мы всегда рады Вам помочь!
НИУ ВШЭ установило средний объем Project Proposal на уровне 2-2,5 тысячи слов. Учтите, что подсчет словарных единиц производится непосредственно в основной части проектного предложения, введение и заключение, аннотация в этот объем не входит. Результат подсчета отражается в конце документа. Столь сжатые параметры призваны продемонстрировать конкретные навыки и уровень подготовки выпускника:
Оформление Project Proposal в НИУ ВШЭ предполагает учет следующих критериев:
Порядок защиты Project Proposal в НИУ ВШЭ на английском языке
Защита проектного предложения – второй этап аттестации выпускников НИУ ВШЭ (По отдельным направлениям подготовки ил инициативе автора). Сама процедура реализуется в формате Project Proposal и проходит исключительно на английском языке. Автор изыскания должен кратко рассказать о проделанной работе с помощью презентации, а затем все мероприятий подлежат обсуждению совместно с аттестационной комиссией, которая будет задавать наводящие или иные вопросы по теме проекта.
Как проходит защита Project Proposal?
В составе экзаменационной комиссии присутствуют только квалифицированные эксперты: администрация НИУ ВШЭ, представители различных департаментов и подразделений вуза, владеющих иностранным языком, имеющих ученые степени и опыт в подготовке Project Proposal. Возможно также присутствие представителей объекта исследования (организации), работодателей или иностранных представителей.
На защиту проектного предложения отводится не более 6-10 минут. Автор лишь кратко освещает данные и материалы, вынесенные в презентацию. Важно подчеркнуть актуальность и разработанность темы, проблему и гипотезу, цель, задачи и полученные результаты. Ход презентации должен совпадать с логикой ВКР. Притом допускается предоставление дипломной работы комиссии на двух языках: английском (обязательно!) и русском (по желанию выпускника или рекомендации вуза).
Во время обсуждения Project Proposal выпускнику необходимо отстоять собственную точку зрения и продемонстрировать разборчивость и понимание темы, хорошую ориентацию в ее поле, навыки грамотного построения устной и письменной речи на иностранном языке, умение грамотного и качественного оперирования результатами исследования и пр.
Итоговая отметка на защите Project Proposal в НИУ ВШЭ включает в себя три критерия:
Окончательная отметка за Project Proposal предполагает расчет среднего арифметического за первые 2 составляющие, округление происходит в пользу автора. Обсуждение призвано создать лишь впечатление о выпускнике, но в то же время способно повысить балл за любой из первых параметров (чаще всего его акцент делается на презентации).
Для получения допуска к защите Project Proposal выпускник НИУ ВШЭ должен вовремя закрыть все долги, сдать письменные работы, ГОСы, тестирования и прочие предусмотренные учебным планом аттестационные рубежи. Если требования не будут своевременно выполнены, то появится академическая задолженность – основание для недопуска. Если причина пропуска экзаменов уважительна, то у студента будет второй шанс – день пересдачи. В противном случае ему грозит отчисление или «второй год».
При подготовке Project Proposal важно учесть действующие сроки сдачи материалов на проверку, регистрации для защиты и непосредственно защиты:
На практике Project Proposal выполняется в рамках делового стиля, но студенты НИУ ВШЭ обязаны подготовить исследование и оформить его в рамках академического письма: кратко, емко, деликатно и аргументированно.
Команда ОЦ Дисхелп готова помочь выпускникам НИУ ВШЭ в разработке, написании, оформлении и подготовке защитной речи в рамках Project Proposal. Наши специалисты подберут актуальную и достоверную информационную и доказательную базу, выполнят исследование с учетом заявленных параметров, переведут текст на иностранный язык, оформят презентацию. Каждому клиенту предоставляются гарантии: качество услуг, индивидуальный подход и конфиденциальность данных. Убедитесь в этом лично, оформив заявку на сайте или в одном из наших офисов.
Трудности с учебой?
Помощь в написании студенческих и
аспирантских работ!
Структура Project Proposal
Композиционная структура Project Proposalвключает в себя следующие элементы:
1) Титульный лист (Cover page)
2) Аннотация (Abstract)
3) Введение (Introduction)
4) Основная часть (Main part)
а) Обзор литературы (Literature review)
в) Предполагаемые или полученные результаты (Results anticipated \ achieved)
5) Заключение (Conclusion)
6) Список источников (References)
7) Приложения (Appendices)
Все части, кроме приложений, являются обязательными структурными составляющими работы. Приложения включаются в работу при необходимости по усмотрению автора.
Титульный лист (Cover page) Project Proposalзаполняется по строго определенным правилам. Титульный лист является первой страницей работы, но номер на нем не проставляется. На титульном листе указываются на английском языке:
· наименование вуза, факультета, кафедры
· имя, фамилия, номер группы автора работы;
· должность, ученая степень, фамилия, инициалы научного руководителя;
· должность, ученая степень, фамилия, инициалы лингвистического руководителя;
· место и год написания (см. «Образец титульного листа»).
Аннотация (Abstract) представляет собой краткое изложение работы с указанием:
· предполагаемых результатов проведенного исследования
Слово «Abstract» не пишется. Аннотация состоит из одного абзаца и располагается на первой странице непосредственно перед основным текстом, отделяется от него двумя пробелами и по объему не должна превышать 10% от количества слов в основных информативных частях работы (введение, основная часть, заключение).
Заголовки основных частей работы (Introduction, Methods, Anticipated Results, Conclusion) пишутся на отдельной строке без точки. Подзаголовки части Introduction (Background, Problem statement, Delimitations of the study, Professional significance, Definitions of key terms) пишутся в строку, выделяются жирным шрифтом и отделяются от основного текста точкой.
Основная часть Project Proposalсостоит из трех частей (заголовок Main Body не пишется, заголовкиMethods, Results Anticipated пишутся на отдельной строке без точки) и включает в себя
— обоснование выбора методов и
— описание предполагаемых (или достигнутых на момент сдачи проекта) результатов.
Раздел Методы включает в себя краткое описание методов исследования с обоснованием их выбора. рекомендуемый объем – 300 слов.
Раздел (Предполагаемые) Результаты содержит описание (предполагаемых) результатов исследования, формулировка результатов должна коррелировать с поставленными задачами и выбранными методами. Рекомендуемый объем – 200 слов
Заключение Project Proposal (Conclusion) представляет собой последовательное изложение полученных итогов и их соотношение с целью и задачами и практической значимостью, поставленными и сформулированными во введении.
Список используемой литературы (References) представляет собой список использованных в работе источников. В него могут входить статьи, монографии, книги, справочная литература и пр., а также информация, размещенная на академических электронных ресурсах[1].
Приложение –это часть основного текста, которая имеет дополнительное (обычно справочное) значение, но является необходимой для более полного освещения темы. В приложение выносятся материалы, не являющиеся насущно важными для понимания решения научной задачи. В приложении могут размещаться таблицы, графики, формулы, более полно раскрывающие отдельные аспекты работы.
Недопустим перенос в приложение информации, без которой понимание основной части становится затруднено, с целью обойти установленные рамки по количеству слов в основных частях работы.
6 steps for writing a persuasive project proposal
Summary
A project proposal is a written document outlining everything stakeholders should know about a project, including the timeline, budget, objectives, and goals. Your project proposal should summarize your project details and sell your idea so stakeholders buy in to the initiative. In this guide, we’ll teach you how to write a project proposal so you can win approval and succeed at work.
All projects have creation stories, but they don’t start with someone declaring, “Let there be resources!” To move forward with a project, teams must submit a proposal to decision-makers within their organization or to external stakeholders.
A project proposal is like a written elevator pitch—its purpose is to present your project in a condensed but efficient manner. In this guide, we’ll teach you how to write a project proposal so you can win approval and succeed at work.
What is a project proposal?
A project proposal is a written document outlining everything stakeholders should know about a project, including the timeline, budget, objectives, and goals. Your project proposal should summarize your project details and sell your idea so stakeholders feel inclined to get involved in the initiative.
The goal of your project proposal is to:
Secure external funding
Allocate company resources to your project
Gain stakeholder buy-in
Build momentum and excitement
Project proposals vs. project charters vs. business cases
Project proposals and project charters serve different purposes in the project creation process, and it’s important to understand the difference between the two. While a project proposal takes place in the initiation phase of the project, the project charter takes place in the planning phase.
As mentioned above, a project proposal is a persuasive document meant to convince stakeholders why the project should be carried out. A project charter is a reference document that defines project objectives, and it can’t be created until the project proposal is approved.
People also confuse the business case with the project proposal, but the business case also comes after the proposal. Once the project is approved through a proposal, a business case may be used to secure additional funding for the project.
Types of project proposals
There are six types of proposals you may encounter as a project manager, and understanding the different formats can be useful as you write yours. Each type has a different goal.
Solicited: You’ll send solicited proposals in response to a Request for Proposal (RFP). An RFP announces a project in detail and asks for bids from qualified teams. Because you’re competing against other companies for this type of proposal, you must do thorough research and write persuasively.
Unsolicited: You’ll send unsolicited proposals without an RFP, meaning no one asked for your proposal. In this case, you won’t be up against other companies or teams, but you’ll still need to be persuasive because you have no knowledge of whether the stakeholder you’re pitching to needs you.
Informal: You may have a client send you an informal request for a project proposal, in which case you can respond with your project pitch. Because this isn’t an official RFP, the rules are less concrete.
Renewal: You’ll send renewals to existing clients in hopes that they’ll extend their services with your organization. In this type of project proposal, the goal is to emphasize past results your team has produced for the client and persuade them you can produce future results.
Continuation: You’ll send continuations as a reminder to a stakeholder letting them know the project is beginning. In this project proposal, you’ll simply provide information about the project instead of persuading the stakeholder.
Supplemental: Similar to a continuation proposal, you’ll send a supplemental proposal to a stakeholder already involved in your project. In this type of proposal, you’re letting the stakeholder know the project is beginning, while also asking for additional resources. You should persuade the stakeholder to contribute more to the project in this proposal.
The tone of voice and content of your project proposal will differ based on the type of proposal you’re sending. When you know your project goals, you can write your proposal accordingly.
How to write a project proposal
These step-by-step instructions apply to most project proposals, regardless of type. You’ll need to customize your proposal for the intended audience, but this project proposal outline can serve as a reference to ensure you’re including the key components in your document.
1. Write an executive summary
The executive summary serves as the introduction to your project proposal. Similar to a report abstract or an essay introduction, this section should summarize what’s coming and persuade the stakeholder to continue reading. Depending on the complexity of your project, your executive summary may be one paragraph or a few paragraphs.
Your executive summary should include:
The problem your project plans to solve
The solution your project provides for that problem
The impact your project will have
You should only address these items briefly in your executive summary because you’ll discuss these topics in more detail later in your proposal.
2. Explain the project background
In this section, you’ll go into the background of the project. Use references and statistics to convince your reader that the problem you’re addressing is worthwhile.
Some questions to include are:
What is the problem your project addresses?
What is already known about this problem?
Who has addressed this problem before/what research is there?
Why is past research insufficient at addressing this problem?
You can also use this section to explain how the problem you hope to solve directly relates to your organization.
3. Present a solution
You just presented a problem in the project background section, so the next logical step in proposal writing is to present a solution. This section is your opportunity to outline your project approach in greater detail.
Some items to include are:
Your vision statement for the project
A risk register showing how you’ll mitigate risk
Reporting tools you’ll use throughout the project
You may not have all these items in your proposal format, but you can decide what to include based on the project scope. This section will likely be the longest and most detailed section of your proposal, as you’ll discuss everything involved in achieving your proposed solution.
4. Define project deliverables and goals
Defining your project deliverables is a crucial step in writing your project proposal. Stakeholders want to know what you’re going to produce at the end of your project, whether that’s a product, a program, an upgrade in technology, or something else. As the stakeholder reads through your vision, this will be the section where they say, “Aha, this is what they’ll use my resources for.”
When defining your deliverables, you should include:
The end product or final objective of your project
A project timeline for when deliverables will be ready
SMART goals that align with the deliverables you’re producing
While it’s important to show the problem and solution to your project, it’s often easier for stakeholders to visualize the project when you can define the deliverables.
5. List what resources you need
Now that you’ve outlined your problem, approach, solution, and deliverables, you can go into detail about what resources you need to accomplish your initiative.
In this section, you’ll include:
Project budget: The project budget involves everything from the supplies you’ll need to create a product to ad pricing and team salaries. You should include any budget items you need to deliver the project here.
Breakdown of costs: This section should include research on why you need specific resources for your project; that way, stakeholders can understand what their buy-in is being used for. This breakdown can also help you mitigate unexpected costs.
Hopefully, by this point in the proposal, you’ve convinced the stakeholders to get on board with your proposed project, which is why saving the required resources for the end of the document is a smart strategic move.
6. State your conclusion
Finally, wrap up your project proposal with a persuasive and confident conclusion. Like the executive summary, the conclusion should briefly summarize the problem your project addresses and your solution for solving that problem. You can emphasize the impact of your project in the conclusion but keep this section relevant, just like you would in a traditional essay.
Tips for writing an effective project proposal
Following the steps listed above will ensure your project proposal has all the right elements. But if you want to impress your readers and win their approval, your writing must shine. In addition to the above, a project proposal includes:
Know your audience
As you write your proposal, keep your audience (i.e. the stakeholders) in mind at all times. Remember that the goal of the proposal is to win your audience over, not just to present your project details. For example, if you’re creating a new editing tool for a children’s publishing house, can you determine whether your stakeholders are parents and appeal to their emotional side when persuading them to buy in to your product?
Be persuasive
Persuasion is important in a project proposal because you’re hoping your audience will read your proposal and do something for you in return. If your reader isn’t intrigued by your project, they won’t feel inclined to help you. If you describe your editing tool but don’t mention the many features it will offer, how it will benefit clients, and its positive impact in the industry, your audience will wonder, “Why should I care about this project?”
Keep it simple
While you should go into detail on your problem, approach, and solution, you shouldn’t make your project proposal overly complex. This means you can discuss the project plan for your proposed editing tool without discussing what codes the engineers will use to make each feature work.
Do your research
A successful project proposal includes thorough research. Be prepared to back up your problem—and solution—with reputable sources, case studies, statistics, or charts so you don’t leave your audience with questions. When writing your proposal, put yourself in the reader’s shoes and ask:
Why is this a problem?
How is this a solution to the problem?
Has anyone addressed this problem before?
What are the project costs?
If you can answer these questions, then you’ve likely done enough research to support your proposed initiative.
Use project management tools to strengthen your project proposal
Good project proposals require team collaboration. With the right management tools, your team can communicate, share information, and work together on one shared document.
When you store all your project information in one place, it’s easy to access that data when you need it. Project proposals stem from well-organized and properly planned projects, which is why project management software is a key resource to effectively write a project proposal. Ready to get started? Try Asana.