True up microsoft что

Microsoft enterprise agreement subscription

Программа Microsoft Enterprise Agreement позволяет упростить управление лицензиями для сложной современной среды программного обеспечения.

На данный момент вы можете приобрести лицензии:

Вы можете выбрать соглашение Enterprise, если

Покупая соглашение Enterprise Agreement вы получаете:

Расчет стоимости и ценовые условия

Каждое соглашение Microsoft Enterprise Agreement действует 3 года, на протяжении которых остаются постоянными условия и цены приобретения всех продуктов, указанных в первоначальном заказе. По истечении 3-х лет соглашение может быть продлено на 1 или 3 года.

Годовая стоимость в расчете на 1 ПК

Годовая стоимость участия в программе Microsoft Enterprise Agreement в расчете на 1 ПК является основой для прогноза затрат на офисные программные технологии на последующие 3 года, поскольку стоимость лицензии Microsoft для 1 ПК фиксируется в момент подписания соглашения. Предварительно установленная в исходном заказе цена защищает от непредусмотренного увеличения расходов и помогает оставаться в рамках выделенного корпоративного бюджета.

Ежегодный заказ и «сверочный» True Up

На протяжении срока действия соглашения Microsoft Enterprise Agreement бизнес, по всей вероятности, не прекратит развиваться, и приобретение новых ПК продолжится. При добавлении новых ПК на них распространяются те же права корпоративного лицензирования, что и на первоначально зарегистрированные.

В рамках заказа True Up информацию о новых ПК следует предоставлять раз в год. В данном заказе консолидируются все потребности на дополнительные лицензии и ПО Microsoft за год. Есть возможность размещать заказы True Up несколько раз в год без привязки к годовщине соглашения. Консолидация отдельных заказов на программное обеспечение в ежегодном True Up дает возможность правильно оптимизировать временные затраты.

Если новые ПК в период 60 дней до годовщины и 15 дней после нее не добавлялись, то вместо True Up в корпорацию Microsoft отправляется заявление об отсутствии добавленных за год компьютеров (Zero Usage Report).

Заказчики, выбирающие программу Enterprise Agreement Subscription, ежегодно размещают полный заказ на все (а не только на добавленные) продукты, поэтому им не нужно размещать True Up.

Лицензия Step Up

Программа Enterprise Agreement позволяет перейти со стандартного уровня на корпоративный, сохраняя преимущества Software Assurance.

Лицензия Step Up предназначена для обновления стандартного выпуска ПО до корпоративного без оплаты полной стоимости отдельных компонентов.

Цена Step Up определяется как разница между стоимостью License Software Assurance на разные выпуски продукта. Для новых соглашений (как правило, это продления) цена распределяется равными частями по трем ежегодным платежам. Если заказчик приобретает лицензию Microsoft Step Up в середине срока действия, то оплата производится сразу. В Enterprise Agreement Subscription заказчик может ежегодно гибко менять состав, поэтому Step Up для него не требуются.

Уровень цен

Цена на основные (корпоративные) продукты определяется общим количеством соответствующих ПК.

В программе Enterprise общее количество соответствующих ПК, учитываемых на момент заключения соглашения, определяет уровень цен на основные и дополнительные продукты Microsoft соответствующих категорий на все три следующих года.

Уровень цен пересматривается ежегодно в зависимости от объема ежегодных заказов. Ответственность за ежегодную подачу отчетов о количестве соответствующих компьютеров в компании является частью соглашения.

Соответствующие ПК – это персональные настольные, переносные компьютеры, рабочие станции и другие подобные устройства, которые используются заявленной аффилированной организацией или в ее интересах (в т. ч. аффилированными структурами внутри компании) и отвечают минимальным требованиям, установленным для включенных в соглашение корпоративных лицензий Microsoft.

К соответствующим ПК не относятся компьютеры, предназначенные исключительно для выполнения специализированных приложений, а также любые системы под управлением встроенных ОС (например, Windows 9.x Embedded).

Имеется 4 уровня цен для каждого основного (корпоративного) продукта.

В случае продления соглашения о регистрации Microsoft Enterprise Agreement можно подписать продление только для тех лицензий, которые относятся к программе Software Assurance.

Microsoft Enterprise Agreement – самое оптимальное предложение корпорации Microsoft для крупных организаций по всему миру, готовых выбрать платформу Microsoft в качестве корпоративного стандарта. В рамках соглашений EA компания лицензирует базовые продукты Microsoft для всех используемых ПК, при этом оплата производится в виде ежегодных платежей. Заказчик может использовать выбранные продукты на всех компьютерах, в том числе на территориально удаленных, а также на новых ПК, добавляемых в течение срока действия соглашения. В рамках соглашения лицензии приобретаются в постоянное пользование с правом лицензирования дополнительных продуктов. В течение действия соглашения заказчику предоставляется пакет дополнительных бесплатных услуг по программе Software Assurance – обучение в сертифицированных учебных центрах, техническая поддержка серверных продуктов, право использовать Office на домашнем ПК, подписка на TechNet Plus и многое другое. Одно из ключевых достоинств, которое получает заказчик – упрощение схемы лицензирования и снижение риска нелицензионного использования программного обеспечения.

Microsoft Enterprise Agreement (EA) и Microsoft Enterprise Agreement Subscription (EAS) — программы корпоративного лицензирования, предназначенные для организаций с числом компьютеров от 250, готовых выбрать платформу Microsoft в качестве корпоративного стандарта. В рамках соглашений Enterprise Agreement и Enterprise Agreement Subscription организация лицензирует базовые продукты Microsoft для всех используемых ПК, при этом оплата производится в виде ежегодных платежей.

К базовым продуктам относятся:

Организациям предоставляется возможность лицензировать весь набор трех продуктов — так называемую платформу Desktop Platform — или каждый из базовых продуктов в отдельности и в течение всего срока действия соглашения использовать самые последние версии выбранных продуктов (право Software Assurance заложено в стоимость лицензий).

Основная разница между программами Microsoft Enterprise Agreement и Microsoft Enterprise Agreement Subscription заключается в том, что в рамках первого соглашения лицензии приобретаются в постоянное пользование, а второе предполагает использование лицензированного программного обеспечения лишь в течение срока действия соглашения. Таким образом, Enterprise Agreement является, по своей сути, приобретением программных продуктов в рассрочку, тогда как Enterprise Agreeement Subscription больше подходит организациям, предпочитающим на выгодных условиях арендовать ПО, внося ежегодную плату за его использование.

Преимущества Enterprise Agreement и Enterprise Agreement Subscription Снижение совокупной стоимости владения. Оплата производится в виде ежегодных платежей, что позволяет избежать крупных единовременных инвестиций в приобретение программного обеспечения. Стандартизация на платформе Microsoft ведет к существенному сокращению затрат на обучение и поддержку пользователей. Возможность использования самых последних версий продуктов Microsoft (Software Assurance). Нет необходимости отслеживать используемые версии, что ведет к сокращению административных расходов и незапланированных трат на приобретение новых версий.

Снижение риска нелицензионного использования программного обеспечения. В течение срока действия соглашения Enterprise Agreement Ваша компания получает право использовать лицензированные продукты на всех компьютерах, включенных в соглашение, и добавлять новые компьютеры в течение срока действия соглашения, размещая заказы на новые лицензии по мере начала использования этих лицензий или в годовщину соглашения. Возможность полностью контролировать расходы на приобретение программного обеспечения. Стоимость лицензий в расчете на один ПК остается постоянной в течение всего срока действия соглашения, а автоматическое включение опции Software Assurance позволяет застраховаться от возможного повышения цен в связи с выходом новых версий.

2016: Microsoft повышает минимальное количество ПК для соглашений Enterprise Agreement

В марте 2016 года корпорация Microsoft объявила о внесении важного изменения в свою программу корпоративного лицензирования Enterprise Agreement. Начиная с 1 июля 2016 г. минимальный порог для заключения соглашения EA возрастет с 250 до 500 ПК.

1 февраля 2016 года корпорация Microsoft сделала ещё один шаг в развитии своей стратегии «Мобильные устройства и облачная среда – прежде всего» («Mobile first, Cloud first»), о которой она объявила еще в 2014 г. Требования о повышении порогового значения для программы Enterprise Agreement направлены на значительное упрощение соглашений о корпоративном лицензировании. Они также прольют свет на запутанную процедуру получения лицензий, которая часто подвергается критике со стороны клиентов и партнеров, являясь чрезвычайно сложной. Клиенты, использующие менее 500 ПК, смогут заключить соглашение EA исключительно до 30 июня 2016 г. С 1 июля 2016 г. будут приниматься только заказы, превышающие количество в 500 ПК. Порог останется неизменным в тех странах, где соглашение Microsoft Products and Service Agreement (MPSA) недоступно, например, в Китае и Индии.

Почему Microsoft вносит изменения в свою программу Enterprise Agreement?

По данным Microsoft, программа Enterprise Agreements предлагает значительные преимущества компаниям, использующим более 500 ПК. Компании поменьше чаще прибегают к комбинированным решениям или полностью переходят на использование облачной среды, т.е. перестают соответствовать требованиям соглашения ЕА.

Когда установленное в соглашении изменение вступит в силу и кого затронет?

Изменение вступит в силу 1 июля 2016 г. и будет распространяться исключительно на клиентов-предпринимателей и только на тех рынках, на которых доступно соглашение Microsoft Products and Service Agreement (MPSA).

Что будет с текущими клиентами, которые не соответствуют минимальному порогу в 500 ПК?

Существует два варианта действий, которые могут предпринять клиенты, уже заключившие соглашение Enterprise Agreement: во-первых, они имеют право на однократное продление своего соглашения ЕА до 36 месяцев; во-вторых, они могут выбрать программу альтернативного корпоративного лицензирования.

Какие альтернативные решения предлагает Microsoft своим клиентам, которые не соответствуют требованию о минимальном пороге в 500 ПК?

Компания, использующая от 250 до 499 ПК, претендует на заключение соглашения Microsoft Products and Service Agreement (MPSA). Данная программа существует с 2014 г., исправно предлагая гибкость и прозрачность, в которых нуждаются компании такого размера. Она предусматривает подписание единственного соглашения, выступающего основой для получения всех лицензий на программное обеспечение и принятия решений, касающихся облачной среды. Программное обеспечение можно приобрести с легкостью и именно тогда, когда оно действительно необходимо. Кроме того, клиенты могут приобрести лицензию для внутрихозяйственной деятельности или в качестве «облачного» решения или же комбинированно.

Программа Microsoft Cloud Solution Provider (CSP) является ещё одной альтернативой программе Enterprise Agreement. Данная программа разработана специально для клиентов, желающих переместить все свои данные в облачную среду.

Коснется ли данное изменение государственных органов и государственного сектора?

Нет. Минимальный порог в 250 ПК останется в силе для государственных органов и государственного сектора.

Лицензирование программного обеспечения является средством защиты объекта интеллектуальной собственности от несанкционированного копирования. Законы об авторских правах предусматривают сохранение за автором (издателем) программного обеспечения нескольких исключительных прав, одно из которых – право на производство копий программного обеспечения.

Когда клиент приобретает программное обеспечение, ему предоставляется лицензия на использование купленного ПО. При покупке клиент заключает лицензионное соглашение конечного пользователя (EULA – End User License Agreement), в котором перечисляются права покупателя (например, возможность переноса на другой ПК, право использования предыдущих версий). Соглашение EULA заключается при покупке продуктов, поставляемых вместе с новыми компьютерами (OEM) или отдельно в розничной продаже (коробочная версия). EULA чаще всего распространяется в электронном виде и отображается при первом запуске продукта.

Лицензионные права, как правило, различаются для разных категорий продуктов:

Если продукт приобретен по одной из программ корпоративного лицензирования, то действуют правила использования продукта, приведенные в документе «Лицензионные права на использование продукта Microsoft» (Product Use Rights (PUR)). В документе, вместе с текстом корпоративного соглашения, содержатся условия использования программного обеспечения. Документ PUR обновляется ежеквартально, ознакомиться с ним можно, скачав его здесь: Product Use Rights.

Способы приобретения лицензий на продукты Microsoft:

Как правило, лицензионным соглашением установлено, что права на использование программного обеспечения могут быть однократно переданы другому лицу на постоянной основе при условии, что передается продукт целиком (включая все предыдущие версии продукта, если новые версии приобретались как обновления). При этом новый пользователь продукта должен принять условия соглашения EULA, в противном случае передача лицензии не может быть произведена. При передаче прав бывший пользователь продукта должен удалить продукт со своего компьютера. Все продукты, приобретенные в виде OEM-версий, а также операционные системы, приобретенные по программам корпоративного лицензирования, могут быть переданы только вместе с оборудованием, на которое они были установлены.

В том случае, если организация планирует использовать программное обеспечение в режиме аутсорсинга, т. е. не приобретать его на себя, а арендовать у поставщиков услуг, ей необходимо обратиться к поставщику, имеющему специальное соглашение с Microsoft – Service Provider License Agreement. Таким поставщиком является компания Softline.

Программы лицензирования для коммерческих организаций

Open License

Предназначена для организаций, которым необходимо приобрести несколько копий (лицензий) одного или нескольких программных продуктов Microsoft. Уже при покупке 5 лицензий клиент получает значительную скидку по сравнению со стоимостью приобретения тех же продуктов в виде коробки. В течение двух лет после размещения первого заказа клиент сможет пользоваться полученной корпоративной скидкой при размещении следующих заказов любого количества лицензий.

Срок действия соглашения Open License – 2 года. В рамках программы Open License предоставляются следующие типы лицензий:

Microsoft Software Assurance – программа поддержки Microsoft, которая призвана помочь заказчикам корпоративных лицензий максимально эффективно использовать приобретенное программное обеспечение. В рамках SA доступен универсальный механизм обновления программных продуктов, а также пакет бесплатных услуг и инструментов, которые способствуют эффективному планированию, разработке и внедрению новых продуктов и решений, обучению IT-сотрудников, сокращению затрат на техническую поддержку, т. е. развитию информационной инфраструктуры организации. Подробную информацию о программе Microsoft Software Assurance смотрите на сайте Microsoft.

Software Assurance может приобретаться только:

Подробную информацию о преимуществах и особенностях программы лицензирования Open License смотрите на сайте Microsoft.

​ Open Value

Microsoft Open Value – программа приобретения ПО в рассрочку для малого и среднего бизнеса. Преимущество программы в том, что компания может приобрести постоянные (бессрочные) лицензии на последние версии ПО Microsoft с оплатой равными долями в течение трех лет действия соглашения (однако существует и возможность оплаты полной стоимости лицензий единовременно). Программа доступна клиентам, которые хотят приобрести 5 и более любых лицензий на любые продукты, и особенно выгодна заказчикам, которые готовы лицензировать основные («базовые») продукты для всех настольных ПК в организации.

Open Value Subscription – программа аренды ПО для малого и среднего бизнеса. Если компания располагает ограниченным бюджетом на покупку ПО, Microsoft предлагает наиболее выгодный в таких обстоятельствах способ лицензирования ПО – аренду. Аренда ПО, или подписка позволяет с минимальными затратами получить гибкое лицензионное соглашение, дающее возможность ежегодно оплачивать только те лицензии, которые нужны бизнесу. Соглашение дает право пользоваться самыми последними версиями ПО, увеличивая количество лицензий, уменьшая его или вовсе отказываясь от лицензий.

Подробную информацию о преимуществах и особенностях программы лицензирования Open Value смотрите на сайте Microsoft: http://www.microsoft.com/rus/licensing/volume/programs/ov/Default.aspx, Open Value Subscription –http://www.microsoft.com/rus/licensing/volume/programs/ovs/default.aspx.

Enterprise Agreement

Microsoft Enterprise Agreement (EA) и Microsoft Enterprise Agreement Subscription (EAS) – программы корпоративного лицензирования, предназначенные для организаций с числом компьютеров от 250, готовых выбрать платформу Microsoft в качестве корпоративного стандарта. В рамках соглашений Enterprise Agreement и Enterprise Agreement Subscription организация лицензирует базовые продукты Microsoft для всех используемых ПК, при этом оплата производится в виде ежегодных платежей.

К базовым продуктам, приобретаемым по соглашениям Enterprise Agreement и Enterprise Agreement Subscription, относятся:

Enterprise Agreement предоставляет клиенту лицензию в бессрочное пользование, в то время как Enterprise Agreement Subscription является подпиской на использование программного обеспечения (срок действия лицензии ограничен).

Подробную информацию о преимуществах и особенностях программы лицензирования Enterprise Agreement смотрите на сайте Microsoft.

В ситуации, когда в организации имеется 5 или более ПК с нелицензионной ОС Windows, что создает риски системных сбоев, кражи или потери данных, а также юридические риски из-за использования пиратского ПО, рекомендуется приобрести решение для лицензирования установленной операционной системы Windows (Get Genuine Windows Agreement, GGWA). GGWA – решение для лицензирования ранее установленной на имеющихся ПК нелицензионной копии настольной операционной системы для корпоративных пользователей, которым нужно приобрести 5 и более лицензий ОС Windows. Get Genuine Windows Agreement предлагается в рамках программы корпоративного лицензирования Microsoft Open License.

Подробная информация по лицензированию отдельных продуктов Microsoft представлена на страницах сайта интернет-магазина Softline, посвященных продуктам, во вкладке «Лицензирование».

Популярные продукты:

Программы лицензирования для учебных заведений

​Academic Open License

Academic Open License – программа, предоставляющая возможность приобрести постоянные лицензии на ПО Microsoft по значительно более низким ценам, чем цены на коммерческое ПО или на академические версии коробочных продуктов.

Программа предназначена для широкого круга льготных категорий участников, приобретающих лицензии для использования на 5 и более ПК. Ее преимуществами могут воспользоваться:

Программа Academic Open является наиболее экономичной программой лицензирования для не образовательных категорий льготных учреждений (таких как музеи, библиотеки и пр.).

Для образовательных учреждений рекомендованы академические программы корпоративного лицензирования по подписке School Agreement и Enrollment for Education Solutions (EES).

School Agreement

School Agreement предназначена только для начальных, средних и высших учебных заведений, а также государственных органов управления образовательными учреждениями. School Agreement является подпиской на программное обеспечение, которая дает право использовать ряд продуктов (включая любые их последующие или предшествующие версии) на протяжении всего срока подписки. Оплата производится в виде ежегодных платежей, при этом в стоимость включен автоматический доступ к новым версиям продуктов и многие другие преимущества, которые предоставляются в рамках Software Assurance. Важным преимуществом подписки является возможность для учебного заведения бесплатно лицензировать программные продукты на домашних компьютерах преподавателей для использования в рабочих целях (в этом случае может потребоваться оплата при получении и распространении носителей программного обеспечения), а также оформить подписку на использование программного обеспечения на личных компьютерах учащихся по специальным ценам.

Enrollment for Education Solutions (EES)

Важно! Перечисленные программы лицензирования для академических организаций не предоставляют возможности приобретения полной версии операционной системы Windows (по ним доступна только Upgrade-версия Windows).

Полные версии настольной операционной системы Windows для новых компьютеров рекомендуется приобретать в виде OEM-версий (т. е. предустановленными на новых компьютерах).

Базовые версии настольной ОС Windows для уже имеющихся компьютеров рекомендуется приобретать в рамках программы Get Genuine Windows Agreement for Academic (GGWA-A). GGWA-A – решение для легализации ОС Windows в учебных заведениях, позволяющее приобрести базовую лицензию на настольную операционную систему и благодаря этому разрешить ситуации, связанные с контрафактным ПО, недостатком или отсутствием лицензий на ПО, а также с пиратскими версиями ПО.

Enrollment for Education Solutions (EES) – программа лицензирования, которая позволяет учебным заведениям приобрести лицензии на весь парк ПК в рамках единого соглашения на подписку. Данная программа позволяет проводить лицензирование на основе ежегодного подсчета количества сотрудников, предоставляет право приобрести любое количество лицензий на дополнительные продукты и упрощенное управление активами.

Программы лицензирования для государственных организаций

В настоящее время одним из приоритетов органов государственной власти Российской Федерации является повышение качества предоставляемых государством услуг.

Корпорация Microsoft, один из признанных лидеров в разработке программного обеспечения для персональных компьютеров («ПК»), обладает широким набором программных продуктов для сотрудников, благодаря которым сотрудники получают возможность работать максимально производительно на ПК, смартфоне и в Интернете.

Microsoft предлагает широкий выбор вариантов приобретения лицензий для государственных и муниципальных организаций. В зависимости от потребностей на ПО, внутренних процедур выделения средств и способов приобретения могут быть использованы лицензии с единовременной оплатой (Open License Government), купленные в рассрочку (Open Value Government) или по подписке (Open Value Government Subscription). В каждом из этих вариантов есть свои отличительные черты и особенности, о которых вас проконсультируют наши менеджеры по продажам.

Также обращаем ваше внимание, что, только приобретая продукты Microsoft по программам корпоративного лицензирования, вы получаете возможность:

Специалисты компании Softline всегда готовы помочь в случае возникновения трудностей, связанных с выбором продукта или схем лицензирования Microsoft.

Лицензирование Microsoft SPLA

Softline — одна из первых компаний, обладающей статусом SPLA Reseller.

Источник