ттн кому какие экземпляры
Что такое ТТН и как правильно её заполнить? 12:00, 1 июня 2021 Версия для печати
Товарно-транспортная накладная (ТТН) — это документ, который нужен для учёта перемещения автомобильным транспортным средством товарно-материальных ценностей и оплаты их перевозки. Накладная фиксирует то, что отправитель списал груз со своего склада, а покупатель получил его.
Например, вы решили купить товар в городе А для переработки или перепродажи в городе Б. Допустим, вес товара составляет 20 тонн. При проверке потребуется подтвердить документально, каким образом перемещался груз. У этой операции есть риск быть признанной бестоварной, поэтому мы указываем автопредприятие и все подробности о перевозке. Провоз автотранспортом крупных партий груза без необходимого пакета бумаг грозит штрафами и другими санкциями как экспедитору, так и вашей организации.
Товарно-транспортную накладную оформляют в случаях, когда есть посредник между продавцом и покупателем, то есть доставку осуществляет логистическая компания.
Кто отвечает за оформление товарно-транспортной накладной?
Тот, кто заказывает перевозку. Как правило, это делает продавец-отправитель, но если транспортировку организует получатель, то он берёт эти обязанности на себя.
Когда не нужны товарно-транспортные накладные?
При самовывозе, то есть когда покупатель товара отвечает за доставку — в этом случае будет достаточно товарной накладной по форме ТОРГ-12. Иначе говоря, ТТН нужна только когда вы заключаете договор на перевозки, чтобы водитель мог предъявить документ контролирующим органам во время транспортировки.
В 2013 году появилась товарная накладная (ТН) альтернатива товарно-транспортной накладной (ТТН). Чем они отличаются?
Перечень товаров (ТМЦ), которые в Российской Федерации можно перемещать только по ТТН:
Сколько нужно товарно-транспортных накладных?
Документ делается в четырёх экземплярах:
Как правильно заполнять бланк?
Чтобы вам было проще разобраться и заполнить документ — скачайте заполненный образец и пустую форму бесплатно внизу страницы.
Первый раздел (товарный) нужен для списания товара у того, кто его отгружает, и оприходования у компании-покупателя. Он должен содержать:
Второй (транспортный) раздел предназначен для расчётов за перевозку и включает:
Теперь проверяем подписи:
Если была допущена ошибка — ничего страшного, её можно зачеркнуть, исправить, заверив подписью и указав дату.
Что делать при утрате, недостаче или повреждении груза? Это ответственность перевозчика?
Грузоотправитель должен надлежащим образом упаковать и закрепить груз, указать вес товара в нетто и брутто. Если водителю кажется, что погрузка была произведена неправильно, он либо ставит отметку об этом и требует грузоотправителя её заверить, либо отказывается от перевозки, чтобы предотвратить нарушения. В противном случае по закону экспедитор должен предоставить доказательства того, что ТМЦ повреждены не по его вине. Иначе ему не избежать материальной ответственности за недостачу или порчу.
Кто и каким образом должен оформлять ТТН
ТТН выписывается грузоотправителем в четырех экземплярах, назначение каждого из них указано на самом бланке ТТН:
Правила заполнения общих сведений ТТН
| Наименование строки | В строке указываются |
| УНП | Учетный номер плательщика грузоотправителя, грузополучателя, заказчика автомобильной перевозки (плательщика) |
| Дата | Дата выписки ТТН |
| Автомобиль, прицеп | Марки, государственные номера соответственно автомобиля и прицепа, прибывших под погрузку |
| К путевому листу N | Номер путевого листа, к которому будет приложена ТТН |
| Водитель | Фамилия и инициалы водителя |
| Заказчик автомобильной перевозки (плательщик) | Полное или сокращенное наименование (согласно учредительным документам организации или свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя) и адрес организации, которая оплачивает данную перевозку по договору автомобильной перевозки груза. Если заказчиком перевозки является грузоотправитель или грузополучатель, допускается вместо наименования и адреса организации указывать «Грузоотправитель» или «Грузополучатель». Отметим, что с 01.10.2017 при отсутствии договора автомобильной перевозки груза данная строка не заполняется. По данному вопросу см. консультации |
| Грузоотправитель / Грузополучатель | Полное или сокращенное наименование (согласно учредительным документам организации или свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя) и адрес грузоотправителя (грузополучателя). Если грузоотправителем (грузополучателем) является обособленное подразделение (в том числе филиал, представительство), то указывается его наименование и адрес, а с 01.10.2017 также и наименование организации |
| Основание отпуска | Наименование, дата и номер документа, являющегося основанием для отгрузки товара (договора, контракта, приказа, распоряжения, заявки или другого документа) |
| Пункт погрузки, пункт разгрузки | Адреса пунктов погрузки и разгрузки соответственно |
| Переадресовка | Полное или сокращенное наименование (согласно учредительным документам организации или свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя) и адрес нового грузополучателя, новый пункт разгрузки, фамилия, инициалы и подпись лица, принявшего решение о переадресовке |
| Всего сумма НДС | Сумма НДС (сумма белорусских рублей прописью, сумма копеек цифрами) (итоговая сумма из гр. 7) |
| Всего стоимость с НДС | Общая стоимость товара с учетом НДС (сумма белорусских рублей прописью, сумма копеек цифрами) (итоговая сумма из гр. 8). С 01.10.2017 если договором предусмотрено осуществление расчетов за товары иностранной валютой и (или) белорусскими рублями или белорусскими рублями в сумме, эквивалентной определенной сумме в иностранной валюте, то стоимостные показатели по этим товарам указываются в белорусских рублях. В таких случаях в строке «Всего стоимость с НДС» справочно указывается общая стоимость этих товаров в валюте, в которой установлена цена товара в договоре или исходя из которой определяется подлежащая оплате сумма в белорусских рублях |
| Всего масса груза | Итоговая масса по гр. 10 (прописью) |
| Всего количество грузовых мест | Итоговое количество грузовых мест по гр. 9 (прописью) |
| Отпуск разрешил | Должность, фамилия, инициалы и подпись лица, ответственного за отгрузку товара |
| Сдал грузоотправитель | Должность, фамилия, инициалы подпись лица, ответственного за отгрузку товара |
| Товар к перевозке принял | Должность, фамилия, инициалы, подпись лица, принявшего товар к перевозке |
| по доверенности | Номер и дата доверенности или наименование, дата, номер иного документа |
| выданной | Полное или сокращенное наименование (согласно учредительным документам организации или свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя) организации, выдавшей доверенность |
| Принял грузополучатель | Должность, фамилия и инициалы лица, принявшего товар к учету, его подпись |
| ——————————— Ч. 2 п. 2, ч. 3 — 10, абз. 5 — 13 ч. 12 п. 3 Инструкции N 58. | |
Заполнение раздела I «Товарный раздел»
| Номер графы | В графе указываются |
| 1 | Наименование товаров. При реализации и ином отчуждении товаров, ввезенных на территорию Республики Беларусь из-за ее пределов (далее — импортные товары), указывается наименование страны происхождения (производства) товаров. При реализации и ином отчуждении комплектов, включающих импортные товары, данная информация указывается по каждому наименованию импортного товара, входящего в комплект. При отсутствии информации о стране происхождения (производства) товаров допускается указывать наименование страны, с резидентом которой осуществлена внешнеторговая операция при импорте, либо страны, из которой непосредственно ввезен (отчужден) товар. До 01.10.2017 при отгрузке импортных товаров по этой графе указывалась страна, из которой товары были ввезены |
| 2 | Единица измерения |
| 3 | Количество |
| 4 | Цена единицы товара, установленная договором. При внутреннем перемещении или в случае, когда цена договором не установлена, указывается учетная цена товара. Если стоимостные показатели ТТН заполняются в иностранной валюте, цена единицы товара указывается в этой иностранной валюте |
| 5 | Стоимость, руб. коп. (гр. 3 x гр. 4) |
| 6 | Ставка НДС, % |
| 7 | Сумма НДС, руб. коп. |
| 8 | Стоимость с НДС, руб. коп. |
| 9 | Количество грузовых мест |
| 10 | Масса груза (брутто) |
| 11 | Примечание |
| ——————————— Ч. 5 п. 2, абз. 1 — 4 ч. 12 п. 3 Инструкции N 58. Пункт 20 Положения о приемке товаров по количеству и качеству. | |
Заполнение раздела II «Погрузочно-разгрузочные операции»
| Графа (номер, наименование) | В графе указываются |
| 12 «Исполнитель» | Полное или сокращенное наименование (согласно учредительным документам организации или свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя) организации, выполняющей погрузочно-разгрузочные операции. Если погрузочно-разгрузочные операции выполнил грузоотправитель или грузополучатель допускается указать «Грузоотправитель» или «Грузополучатель» соответственно |
| 13 «Способ» | Способ погрузки или разгрузки (ручной, механизированный) |
| 14 «Код» | Предназначен для автоматизированной обработки накладных |
| 15, 16, 17 «Дата, время (ч, мин) (прибытия, убытия, простоя)» | Время прибытия автомобиля под погрузку (разгрузку), выбытия после ее окончания, простоя под погрузкой или разгрузкой. Дата указывается дополнительно, если дата прибытия и дата убытия автомобиля под погрузку (разгрузку) не совпадают |
| 18, 19 «Дополнительные операции (время, наименование)» | Выполненные при погрузке дополнительные операции с указанием времени на их выполнение |
| 20 «Подпись» | Подпись уполномоченного за погрузочно-разгрузочные работы лица |
| ——————————— Абз. 3 — 7 ч. 13 п. 3 Инструкции N 58. | |
Раздел III «Прочие сведения (заполняются перевозчиком)»
| Графа / строка (номер, наименование) | В графе / строке указываются |
| Гр. 21 — 25 «Расстояние перевозки по группам дорог, км (всего, в городе, I, II, III)» | Расстояние, на которое перевозится груз, с разбивкой по группам дорог |
| Гр. 26 «Код экспедирования» | Код экспедирования груза |
| Гр. 27 «За транспортные услуги» | Коды оказанных транспортных услуг или суммы, причитающиеся с заказчика автомобильной перевозки (плательщика) |
| Гр. 28, 29 «Поправочный коэффициент (расценки водителю, основной тариф)» | Поправочные коэффициенты к расценке водителя и к основному тарифу перевозки |
| Гр. 30 «Штраф» | Размер штрафа за невыполнение условий перевозки |
| Гр. 32 — 42 «Расчет стоимости» (с разбивкой по составляющим ее элементам), «К оплате»; стр. «Таксировка» | Рассчитывается стоимость оказанных транспортных услуг |
| Стр. «Транспортные услуги» | Дополнительные услуги, связанные с транспортировкой товара |
| Стр. «Составленные акты (дата, номер)» | Номера актов и даты их составления |
| Стр. «С товаром переданы документы» | Наименования и номера документов, следующих с товаром |
| ——————————— Абз. 8 — 10 ч. 13, 14 — 17 п. 3 Инструкции N 58. Пункты 366, 367 Правил автомобильных перевозок грузов. | |
Читайте этот материал в ilex >>*
* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex
Как заполнить транспортную накладную
С 1 января 2021 года изменилась форма транспортной накладной при перевозке грузов автомобильным транспортом. Разберём изменения и дадим инструкцию по заполнению.
Новая форма транспортной накладной в 2021 году
С 1 января 2021 года по 1 января 2027 года действует новая форма транспортной накладной (Постановление Правительства от 21.12.2020 № 2200). Она дана в Приложении № 4. В бланк добавили несколько граф, которых раньше не было.
С 1 января 2022 года транспортную накладную можно будет составлять в электронной форме. Формат электронной транспортной накладной должна утвердить ФНС совместно с Минтрансом и Минцифры.
Когда нужна транспортная накладная
Транспортная накладная — это первичный документ, которым оформляют автомобильные грузоперевозки по России. Она подтверждает реальность сделки и расходы на перевозку. В накладной грузоотправитель и перевозчик утверждают условия перевозки.
Если транспортной накладной нет, она утрачена или оформлена неправильно, организация может подтвердить расходы другими документами: договором, счетом-фактурой, платежными документами (Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 26.06.2018 № 26).
Накладная понадобится, когда продавец доставляет груз покупателю на своем автотранспорте. Исключение — если цена доставки входит в цену товара. Еще накладная нужна, когда продавец или покупатель нанимают для доставки груза стороннюю транспортную компанию.
Покупатели, которые забирают груз самовывозом на своей машине, транспортную накладную не оформляют, так как услугу транспортировки никто не оказывает. Расходы на транспорт и саму перевозку можно будет подтвердить путевым листом, зарплатными ведомостями и другими документами.
Кто оформляет транспортную накладную
Транспортные накладные обычно выписывает организация, которая заказывает перевозку груза (грузоотправитель). Заказчиком может быть продавец или сам покупатель. К примеру, если покупатель заказал перевозку в транспортной компании, то он будет грузоотправителем и составит транспортную накладную. С 2021 года в роли грузоотправителя может выступать и экспедитор.
В договоре перевозки стороны могут выбрать, кто будет выписывать накладную. Например, поручить это самому перевозчику.
Сколько экземпляров накладной составлять
Транспортные накладные составляют на бумаге в трех экземплярах — по одному для каждого участника перевозки: грузополучателя, грузоотправителя и транспортной компании. Все экземпляры должны быть заверены подписями грузоотправителя и перевозчика.
Транспортная накладная формируется на каждую машину. Если в один автомобиль погрузили несколько партий груза, будет достаточно одной накладной. Но если одну партию распределили на несколько машин — понадобится накладная на каждый автомобиль.
Накладную составляет грузоотправитель, а во время провоза ее дополняет перевозчик. Получатель вносит свои данные на приемке груза. В итоге в составлении документа принимают участие три стороны.
Как заполнить транспортную накладную
Есть несколько общих правил, которых все должны придерживаться при работе с транспортной накладной:
Далее подробно разберем порядок заполнения каждой из сторон.
Как заполнить грузоотправителю
Грузоотправителем может быть продавец, покупатель или экспедитор. Например, если покупатель нанял перевозчика, чтобы самовывозом забрать товар со склада продавца, то покупатель будет и грузоотправителем, и грузополучателем.
Грузоотправитель заполняет шапку накладной: дату, номер документа, номер экземпляра (документ составляется в количестве трех штук, каждый экземпляр имеет свой номер), дату и номер заявки. Дополнительно он оформляет разделы, 1–7, 15 и 16.
Раздел 1 «Грузоотправитель». Укажите ФИО физлица или наименование организации, ИНН, адрес, телефон. Если перевозку оплачивает экспедитор, то он и будет грузоотправителем, в таком случае проставляется отметка «является грузоотправителем» и заполняется подраздел 1а (при необходимости).
Раздел 2 «Грузополучатель». Заполните аналогично первому разделу, но данными получателя груза.
Раздел 3 «Груз». Этот раздел достаточно объемный, он включает данные о перевозимом грузе по пяти пунктам: наименование, количество грузовых мест, масса и габариты, перечень опасных веществ — заполняйте на провоз опасного груза, объявленная ценность. Если данных для заполнения нет, разрешается поставить прочерк.
Новый показатель, объявленную ценность, можно взять из товарной накладной или УПД. Она не должна превышать действительную стоимость груза. В ряде случаев ее нельзя указывать (п. 78 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом).
Контур.Маркет распознает товары в скане накладной и сопоставит с вашим каталогом
Раздел 4 «Сопроводительные документы на груз». В этом разделе надо привести реквизиты прилагаемых к накладной документов. Сюда входят товарные накладные, УПД, сертификаты, паспорта, разрешения на груз и пр. При их наличии у налоговой будет меньше причин сомневаться в сделке.
Раздел 5 «Указания грузоотправителя». В этом разделе нужно прописать указания, которые транспортная компания должна соблюдать во время перевозки груза: сроки, температурный режим, санитарные и карантинные требования и пр. Дополнительно указываются характеристики автомобиля, на котором повезут груз: тип, марка, грузоподъемность, вместимость и пр.
Раздел 6 «Прием груза». Впишите данные лица, от которого перевозчик забирает груз, адрес склада, дату и время получения груза. При погрузке указываются уже фактические дата и время прибытия и отбытия машины, описывается состояние груза, его масса, количество занятых мест. Раздел должен быть заверен подписями лица, у которого забирают груз, водителя и грузоотправителя (при необходимости).
Не отражайте данные о лице, которому до погрузки передали груз по документам, если фактически его не перемещали (Письмо Минтранса России от 26.03.2021 № Д3/6976-ИС).
Раздел 7 «Сдача груза». Тут отражается адрес места выгрузки (склад покупателя, терминал транспортной компании), дата и время доставки.
Раздел 15 «Подписи сторон» и раздел 16 «Стоимость услуг перевозчика и порядок расчета провозной платы». Должностное лицо грузоотправителя ставит свою подпись, указывает ФИО и должность.
Как заполнить перевозчику
При погрузке водитель перевозчика ставит свою подпись в разделе 6 «Прием груза», а при разгрузке — в разделе 7 «Сдача груза». Перевозчик самостоятельно заполняет разделы 8-11, 13, 15 и 16. При необходимости можно заполнить разделы 12, 14 и 17.
Раздел 8 «Условия перевозки». Здесь перевозчик прописывает, когда груз можно считать утраченным, размер платы за хранение в терминале, размеры штрафов за невывоз груза, задержку транспорта и пр. Часто его оставляют пустым — это значит, что все условия определяются по общим правилам Устава автомобильного транспорта.
Раздел 9 «Информация о принятии к исполнению». В разделе проставляется дата приема заказа, ФИО и должность принявшего и его подпись. У перевозчика есть три дня на рассмотрение заявки грузоотправителя.
Раздел 10 «Перевозчик». Заполняется сведениями о перевозчике: наименование или ФИО, ИНН, адрес, номер телефона. Дополнительно указываются информация о водителе и его контакты.
Раздел 11 «Транспортное средство». Перевозчик указывает сведения об автомобиле, на котором повезут груз: тип, марку, грузоподъемность, вместимость, регномер. Дополнительно надо выбрать тип владения: собственность, лизинг или аренда.
Если транспорт не соответствует требованиям грузоотправителя, заявленным в разделе 5, то он может отказаться от погрузки (п. 31 Правил, утв. постановлением Правительства от 21.12.2020 № 2200).
Раздел 12 «Оговорки и замечания перевозчика». Если при погрузке у перевозчика появились вопросы к состоянию самого груза, упаковке, маркировке, таре и пр., их можно отметить в этом разделе.
Раздел 13 «Прочие условия». Здесь указывают номер, дату и срок действия разрешения на перевозку, данные о маршруте при перевозке крупногабаритных или опасных грузов, режиме работы водителей.
Раздел 14 «Переадресовка». Этот раздел заполняет водитель, если во время поездки изменился адрес доставки.
Раздел 15 «Подписи сторон» должностное лицо перевозчика ставит свою подпись, указывает ФИО и должность.
Раздел 16 «Стоимость услуг перевозчика и порядок расчета провозной платы». Перевозчик указывает стоимость услуги по перевозке, провозную плату и порядок ее расчета, расходы перевозчика, НДС, наименование, адрес и банковские реквизиты грузоотправителя и перевозчика. Также тут проставляются подписи должностных лиц с расшифровкой.
Важно! Транспортная накладная подтверждает расходы на перевозку, если в ней есть все необходимые реквизиты и правильно заполнен раздел 16 (письма ФНС от 19.04.2021 № СД-4-2/5238@, от 20.02.2021 № СД-3-3/1280@). Если нет раздела 16, к транспортной накладной должен прилагаться другой первичный документ, который определяет цену перевозки. Например, универсальный передаточный документ.
Как заполнить грузополучателю
Грузополучатель должен заполнить раздел 7 «Сдача груза» в присутствии перевозчика. Он указывает:
Состояние груза, его массу и количество занятых мест можно не проверять, если все приехало на исправном закрытом транспортном средстве, в контейнере и с пломбами. При повреждении или отсутствии пломб проверка обязательна, как и при нарушении сроков доставки скоропортящихся грузов (п. 9 ст. 15 Закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ).
Приемку груза подтверждает представитель получателя, он ставит свою подпись, ФИО и должность.
Раздел 17 «Отметки грузоотправителей, грузополучателей, перевозчиков». Его может заполнить любая из сторон, если у нее есть претензии: найдены нарушения условий провоза груза, его порча, повреждение упаковки и т.д. Пострадавшая сторона ставит отметку об оформлении акта, а подробное описание претензий приводит в акте об установлении расхождений по количеству и качеству.
Как исправить ошибку в транспортной накладной
Если в накладной допустили ошибку, её разрешено исправить прямо в бумажном документе. Алгоритм следующий:
Не пропустите новые публикации
Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.