Tvr в чеке что это
Как расшифровать кассовый чек
Кассовый чек, подтверждающий приобретение товара за наличный расчет или по карте, используется как документ повсеместно: от подтверждения расходов подотчетного лица до разрешения возникающих спорных ситуаций при покупке товара. Вместе с тем расшифровать значение некоторых важных данных в нем бывает непросто из-за специфики сокращений, применяемых в документе. Мы расскажем, какие сведения может содержать кассовый чек и что они означают.
Обязательные реквизиты
Число обязательных реквизитов чека достаточно велико – около 30 наименований, и законодатель постоянно дополняет этот список.
Содержание данных кассового чека (реквизитов кассового чека) определяется двумя основными документами:
В них перечислены основные реквизиты кассового чека, форма их представления, вид. Порядок расположения реквизитов в чеке законодательством не устанавливается.
Обычно информация располагается компактно, отдельными частями, в соответствии с логикой и содержанием данных:
Часть реквизитов чека, например, фискальный признак сообщения (ФПС) в чеке не указывается. Этот реквизит генерируется тех. средством и присваивается хранящимся в фискальном накопителе чекам, которые передаются затем ОФД.
Кстати говоря! Чем сложнее формат фискальных данных, тем больше сведений может сгенерировать ККТ в чеке. Начиная с формата 1.05 можно указывать сведения о предмете сделки: товар, работа, услуга, выигрыш и пр., способ расчета: например, аванс, полный расчет, предоплата.
Как расшифровываются в чеке фискальные данные
Смысл большинства реквизитов покупателю интуитивно понятен, но часть, относящаяся к фискальным данным, требует пояснения. Рассмотрим некоторые реквизиты кассового чека и их значение более пристально.
Напомним, что фискальными данными, согласно ФЗ-54, являются сведения о расчетах продавца и покупателя, хранящиеся в фискальной памяти и передаваемые в режиме онлайн-кассы в ФНС, а также сведения о кассовой технике, обслуживающей эти расчеты:
Для электронного чека обязательны:
Дополнительные реквизиты
Кроме указанных выше, владелец ККТ может отображать в кассовом чеке любую корректную информацию дополнительно. ФЗ-54 никаких ограничений на этот счет не содержит.
Чаще всего в дополнительный блок кассового чека включается:
Размещение дополнительных реквизитов, как правило, оправдано экономически – за счет большого охвата покупателей подобной рекламой.
Реквизиты фискального чека – непонятные аббревиатуры или возможность защитить потребительские права? Статья поможет разобраться в тонкостях оформления расчетной документации, составления товарных чеков. Сведения станут полезными для каждого потребителя, который хотя бы раз сталкивался с конфликтными ситуациями при покупке товара или получении услуг. На первый взгляд сложные для понимания обозначения помогут ориентироваться в торговых отношениях покупатель-продавец.
Кассовый фискальный чек – новые изменения
В 2017 году в закон Российской Федерации об использовании контрольно-кассовой техники были внесены правки, согласно которым предприниматели должны перейти на применение онлайн-касс. Данный способ упрощает передачу данных в налоговую службу о совершенных платежах. Главная цель изменений – дать потребителю возможность защитить свои права, а также предотвратить черновую деятельность организаций – по данным за прошлые годы в бюджет не поступило более двух миллиардов рублей налоговых платежей. Кроме того, не редки случаи подделки расчетных чеков.
Процесс продажи товаров, предоставления услуг будет контролироваться на каждом этапе – от заполнения до выдачи, посредством операторов данных. Также изменения были внесены в документы о доходах и расходах, данные, отображающиеся на чеке. По новым правилам вместо семи пунктов обязательными к заполнению будут двадцать четыре. Были добавлены реквизиты, которые содержат персональные данные и информацию о выполненной операции. Согласно закону, пункты обязательны для заполнения, вне зависимости от вида расчетной квитанции – счет онлайн, бумажный чек.
Кроме того действительность платежа также будет подтверждаться дополнительными сведениями – фамилия, имя и отчество кассира, номер кассового аппарата по предприятию-изготовителю, место нахождения ведомства, в котором можно получить подтверждение достоверности платежа. Потребителям будет полезно знать основные реквизиты, их значение, так как это поможет ориентироваться в собственных правах покупателя и избегать неприятных ситуаций.
Новые реквизиты
Уже сегодня в любом магазине потребитель может столкнуться с выданным на руки чеком с кучей цифр, знаков. Из набора выделяются такие аббревиатуры, как РН и ЗН, ФД и ФДП. На первый взгляд не несущие смысловой нагрузки буквы, могут оказаться полезными, когда речь идет о защите прав потребителя. Расшифровка пунктов фискального чека поможет не только доказать собственную правоту, но и избежать покупки некачественного товара, оградить себя от мошенников.
Также в обиход, благодаря автоматизации и технологиям, входят такие понятия как электронный чек, оператор фискальных данных. Потребитель не может опираться на стандартную товарную квитанцию, так как она не является официальным расчетным документом. Юридическую силу несет фискальный чек, потому важно знать тонкости его составления.
Что такое ЗН?
Кассовые онлайн-аппараты, вне зависимости от даты и места выпуска, имеют персональный номерной знак, который наносится непосредственно во время сборки на предприятии. Цифры – признак подлинности автомата, помещают в паспортные документы по эксплуатации и отдельно – на кожух устройства. Набор знаков должен совпадать, его вносят в базу данных при постановке на учет в налоговую инспекцию. Кроме кассовых аппаратов, номера присваивают вендинговым автоматам и фискальным накопителям.
На фискальном чеке после проведенной операции будет отражен данный заводской номер (ЗН). Кроме того, если касса встроена в другой аппарат, его номер также будет выведен на бумаге. Если потребитель не находит номерной знак аппаратуры в расчетной квитанции после денежной операции, значит онлайн-касса неофициально собрана и установлена, а любые совершаемые с ее помощью финансовые переводы – незаконны.
На интернет-ресурсах Федеральной налоговой службы указан метод проверки подлинности не только по номеру, но и по модели кассового устройства. Способ подойдет, если регистрационного номера нет по какой-то причин, модель и полученные данные помогут убедиться в оригинальности установленного аппарата, так как при постановке на учет название модели также вносят в реестр, наряду с номером.
В фискальном чеке номерной знак расположен в перечне обязательных реквизитов, после ИНН абонента. Найти показатель просто – перед двумя заглавными буквами ЗН напечатана указывающая вверх стрелка. А номер фискального накопителя, поставленный заводом-изготовителем, расположен в самом низу, сверху от QR-кода.
Как расшифровать РН кассы
РН – это аббревиатура, означающая номер регистрации кассового аппарата. Это признак того, что устройство зафиксировано в налоговой инспекции России по всем правилам. В службе кассы проходят процедуру фискализации, после чего их можно применять в торговой сфере. В чеке данную позицию можно найти сверху от штрих кода, он обозначен как РН ККТ или ККТ со значком номера. Ход процедуры постановки кассовой техники на учет строго регламентирован и включает такие этапы:
Частный предприниматель подписывает договор с оператором фискальных данных. ОФД играет роль посредника между аппаратом и налоговой инспекцией, так как через данную организацию проходят ведомости по оплате, данные о продаваемом товаре, услуге. В их обязанности входит обработка информации, передача в соответствующий орган, и последующее хранение на протяжении пяти лет. Также ОФД может выявить подделку в отчетной документации и направить сообщение по такому случаю в налоговую службу.
Подача прошения в налоговую инспекцию от предпринимателя. Служба проводит соответствующие проверки, данные о которых получает ИП.
В период регистрации техники осуществляется ее фискализация, после которой в налоговую необходимо подать ФПД.
Выдача на руки предпринимателю карты о регистрации, которая содержит номер.
По новым поправкам в законе о кассовой технике, ОФД должны сообщать в налоговую инспекцию об оказании услуг субъектам. В своих отчетах операторы указывают заводские и регистрационные номера аппаратуры, потому по окончании процедуры регистрации, владелец аппаратов обязан сообщить номерные знаки фискального накопителя и кассовой аппаратуры, их регистрационные номера оператору фискальных данных.
ФД – что это и для чего он указан
Фискальные чеки – это официальное подтверждение на бумаге о совершенной торговой, денежной операции. Получив его на руки, потребитель при необходимости может доказать, что полностью оплатил услугу или товар. Данная бумага является отчетной документацией, которая отображает все данные об операциях через кассовый аппарат. Во время расчетов на чеке отображается совместная сумма расходов, приходов за подотчетный период.
Федеральная налоговая служба строго контролирует отчеты о предоставлении и оформлении чеков, потому за служащим, который применяет кассовую технику, сохраняется административная ответственность в случае невыдачи квитанции или ее несвоевременное предоставление в инспектирующий орган. Сотрудник получает штраф за неправильное использование кассовой техники.
Чек, выданный на руки потребителю и поданный в отчете, должен быть оригинальным. Его подлинность обоснована рядом указанных реквизитов. Отличать квитанции помогают такие графы, как номер смены и чека за смену, фискальные данные и признаки документа.
Фискальные данные, признаки и номер чека – это разные позиции, которые отличаются не только знаками и расположением на бумаге:
фискальные данные (ФД) – это документы, их количество, которые поданы оператору за время эксплуатации техники с номерным знаком;
признаки документа (ФПД) – это кодовое обозначение, которое формируется ключом для шифрования информации по проведенной услуге и ее передачи в налоговую инспекцию;
номер расчетной квитанции за смену означает ее порядок формирования в течение одной смены с момента начала работы предприятия до его закрытия. По аналогии первые бланки получат номер один, последующие – два, три и т.д.
Чек, как отчетный документ, содержит набор знаков и кодов, которые несут конкретную информацию не только об оплате, а данные о кассовом аппарате, кассире и так далее. В реквизитах фискальные данные показывают регистрационный номер по оплате услуги, который зарегистрирован в налоговой инспекции.
Кроме вышеупомянутых обозначений, в течение года обязательным пунктом станет внесение кода товара в соответствующий чек. Код необходимо проставлять на продукции, которая получила идентификационную маркировку – табачные изделия, лекарственные препараты, текстиль, обувь, меховые товары. Также, исходя из правок к закону об аппаратах, дополнением могут стать отдельные пункты для специальных сфер предоставления услуг, проведения по ним расчетов, которые не регламентирует пункт 1.
Для чего нужен онлайн-чек и как его получить
Очередным нововведением для потребителей является возможность получения фискальной квитанции в электронном формате. Выгода для покупателей:
хранение чека на электронном накопителе в сохранности от повреждений длительное время;
оптимизация учета расходов по услугам, товарам – собственноручно созданная база на гаджетах освобождает от необходимости хранить бумажные талоны, делает их просмотр быстрее;
при возникновении неприятностей – возврате товара, обвинениях по неуплате услуг, покупатель может в любой момент предоставить в органы или предпринимателю полную копию расчетного документа.
Квитанцию может получить любой потребитель несколькими способами:
При расчете покупатель указывает свою электронную почту или номер мобильного телефона. Письмом или SMS-сообщением продавец присылает чек в электронном виде.
Приложения на смартфоне. Установленные программы помогают считывать посредством камеры штрих код на бумажном талоне. Бесплатные сервисы от PlayMarket помогают собирать и систематизировать полученные электронные копии. Этот способ удобный, помогает в одном месте сохранять талоны из разных организаций, магазинов, прочее.
Официальный портал оператора фискальных данных в сети. Данный вариант можно применять, если потребителю известен адрес страницы оператора из имеющегося чека. На сайте существует система поиска, по которой можно получить копию после введения номера расчетной квитанции, ФП, ЗН онлайн-кассы.
Предприниматель может не предоставлять распечатанный документ потребителю, если товар или услуга оплачена через сеть интернет. Также чек можно не распечатывать, если для продаж применяется вендинговая техника.
В подобных ситуациях за продавцом сохраняется возможность использовать кассовый аппарат без печатного дополнения. Подобные автоматы являются автоматизированными, некоторые из них можно монтировать непосредственно в корпус вендинговой аппаратуры. Также их можно применять для расчетов в интернете между потребителем и продавцом, так как они имеют специально установленное программное обеспечение. Передача квитанции в электронном виде происходит автоматически после расчета за товар, при условии, что покупатель указывает номер мобильного телефона или адрес электронной почты.
Вид чека без кассовой техники
Кроме фискального чека и его электронной копии, существует товарный чек, к которому нет четких правил заполнения, он не считается расчетным документом, так как не подтверждает факта оплаты. ТЧ напоминает перепись позиций продукции, их количество с указанием стоимости. Он может быть составлен продавцом по требованию потребителя. Основные пункты для заполнения были упрощены после выхода правок к закону о ККТ, но чек имеет обязательные поля для заполнения, а печатается на бланке типографии. Квитанции используют только в торговле, так как для применения в налоговой сфере и для бухгалтерского учета они не содержат необходимых данных в полном объеме.
Документ, вне зависимости от организации составления, имеет общие черты. Пункты, которые вносят в бланк:
время написания – число ставится в верхней правой части листа. В отличие от фискального чека, в товарном месяц пишется прописными буквами, а не числом;
далее следует внести название предприятия или частного лица, продающего товар, в полной форме, без аббревиатур и сокращений;
третей строкой, посередине, вносят название бланка – «Товарный чек»;
возле названия пишут номерной порядок бланка. Порядок нумерации – от начала отчетного времени, а не рабочего дня предприятия. Считается грубой ошибкой не вносить данный пункт при заполнении;
наименование товарной единицы с подробным описанием конкретной позиции – цвет, свойство, вид;
количество – проставляют в зависимости от вида продукции. Это могут быть килограммы, мешки, пары и прочее;
стоимость одной позиции, общая сумма для уплаты за товары. По общим правилам за одну единицу вписывают числовое значение, а под итогом – прописными буквами с указанием валюты;
данные продавца – фамилия, имя, отчество, подпись. Дополнительно – должность на предприятии, если таковая имеется.
Пустое место внизу бланка принято перечеркивать. Это делается для того, чтоб не было возможности внести поправки. Кроме указанных пунктов можно вносить дополнительные данные, информацию на усмотрение продавца и покупателя. Обычно квитанции получают из типографии или печатают на принтере. Наилучшим решением для покупателя будет получение не только товарного чека, а и кассового и его электронной формы. Каждый документ является дополнением предыдущего, что в непредвиденной ситуации поможет избежать неприятных моментов и конфликтов с продавцом или предпринимателем.
Новый формат фискальных документов ФФД 1.2: в чем суть изменений и как к ним подготовиться
ФФД 1.2 – новый формат фискальных документов, который становится необходимым для кассовой техники. Совсем скоро его нужно будет применять при работе с маркированными товарами. Это требование начинает действовать с августа 2021 года.
ФФД 1.2: что это и в чем смысл нововведения
Уже к августу этого года все продавцы товаров, подлежащих маркировке, должны перейти на новую версию ФФД. Важно, что среди обязательных реквизитов в кассовом чеке теперь будут признаки маркированного товара. Для этого придется обновить прошивку контрольно-кассовой техники.
Список новых данных:
Кроме того, префикс [M], который в предыдущих версия ставился на чеке напротив маркированного товара, стал более вариативным.
[M+] означает, что проверка в фискальном накопителе и системе маркировки прошла успешно, а покупатель приобрел оригинальный маркированный товар.
[M] значит, что хотя бы одна из проверок не была проведена. Это может произойти из-за того, что ККТ не смогла связаться с системой маркировки, либо сама касса работает в автономном режиме.
[M-] – хотя бы одна из проверок была провалена.
В соответствии с новым протоколом, запрос о состоянии кода маркировки сначала направляется в ИС «Честный знак», а чек формируется лишь при условии, если она вернёт подтверждение о том, что код не выведен из оборота и принадлежит продавцу. Для обеспечения этой связи необходим оператор фискальных данных.
В числе прочих изменений, в ФФД 1.2:
Для работы с маркированными товарами подключайте сервис «Учёт марок». Система, построенная по принципу «одного окна», поможет избежать передачи в систему «Честный ЗНАК» некорректных чеков с маркировкой.
Как обеспечить соответствие новым требованиям
Важно учитывать, что на данный момент не все продавцы маркированных товаров обязаны переходить на обновленный формат фискальных данных: требование не касается продажи алкоголя, шуб и меховых изделий.
В то же время, после 6 августа текущего года зарегистрировать ККТ со старой версией ФФД просто не получится. А приобрести новый фискальный накопитель, который поддерживает лишь форматы ФФД 1.05 или 1.1, и поставить его на учет, — будет невозможно.
ФН с поддержкой версий ФФД 1.05 или 1.1 смогут продолжить работать лишь до окончания срока действия.
Что делать?
Базовый алгоритм действий такой:
ФН 1.1-М поддерживает все версии форматов фискальных документов и предназначен, в том числе, для операций с маркированными товарами.
В реестре ФНС на данный момент всего 20 моделей фискальных накопителей.
Приобрести ФН 1.1-М ( со сроком действия 15 и 36 месяцев) можно у официального поставщика ФН — «Платформы ОФД».
ФН-М и ФФД 1.2. FAQ по новым требованиям к кассовой технике для продавцов маркированных товаров
С 6 августа вступают в силу новые требования к кассовой технике для тех, кто торгует маркированным товаром. Продавцы должны перейти на новый формат фискальных документов ― ФФД 1.2, который поддерживают только фискальные накопители новой модели ― ФН-М. На частые вопросы об этом нововведении отвечает Вячеслав Предыбайло, директор по маркировке ИТ-компании «Эвотор».
Фискальный накопитель меняют раз в 1-3 года. По нашим данным, у 20% предпринимателей, использующих смарт-терминалы “Эвотор”, в августе-декабре этого года заканчивается срок действия фискального накопителя. Новые требования к кассовой технике коснутся не всех из них, но от этого вопросов возникает еще больше. По результатам вебинаров мы собрали самые распространенные вопросы по ФФД 1.2 и подготовили ответы на них.
Формат фискальных документов (ФФД) — набор реквизитов в чеках, которые формирует онлайн-касса и которые принимает ФНС. Каждая онлайн-касса и фискальный накопитель поддерживают определенный выбранный при регистрации (перерегистрации) формат. От выбора ФФД зависит, в каком виде и с каким набором полей касса будет формировать фискальные документы и отправлять их в ФНС.
В дополнение к ФФД 1.05 и 1.1 с 6 августа вводится ФФД 1.2 — новый формат только для торговли маркированными товарами. В отличие от предыдущих форматов он позволяет проверить код маркировки при продаже товара и обмениваться данными с системой маркировки «Честный ЗНАК». Если товар с таким кодом уже выбыл — документ это покажет.
На данный момент в реестре зарегистрировано два ФН, которые поддерживают ФФД 1.2.: «ФН-1.1М исполнение Ин15-1М» и «ФН-1.1М исполнение Ин36-1М».
Эвотор также проходит сертификацию по поддержке требований ФФД 1.2 для вхождения в реестр ККТ ФНС.
В результате обмена с системой «Честный ЗНАК» в чеке указывается один из вариантов:
[М+] ― товар успешно прошел проверку в системе «Честный ЗНАК»
[М] ― товар не успел пройти проверку в системе «Честный ЗНАК». Возможно, в момент продажи на точке не работал интернет и онлайн-касса не могла связаться с системой или онлайн-касса работает в автономном режиме (без подключения к ОФД). Покупатель может проверить код товара в мобильном приложении «Честный ЗНАК».
[М-] ― товар не прошел проверку в системе «Честный ЗНАК».
На ФФД 1.2. надо переходить рознице, торгующей маркированными товарами: обувью, табаком, лекарствами, парфюмерией, фототехникой, шинами и покрышками, а также одеждой, постельным бельём и полотенцами. С 2022 года ― продавцам маркированной молочной продукции и велосипедов.
Не нужно переходить на ФФД 1.2 ― тем, кто торгует алкоголем, шубами, ювелирными изделиями. Хотя эти товары и подлежат маркировке (в ювелирном бизнесе ― она только планируется), оборот этими товарами регулирует не «Честный знак», а другие системы.
Согласно п. 4 ст. 7 КоАП РФ, за применение кассовой техники, которая не соответствует требованиям закона, грозят штрафы: для ИП и должностных лиц – от 1 500 до 3 000 рублей, а для юридических лиц – от 5 000 до 10 000 рублей.
Если срок действия текущего ФН заканчивается после 6 августа 2021 года, его можно продолжать использовать до окончания срока действия.
А после перейти на ФН-М и выбрать любую версию ФФД — 1.05, 1.1, 1.2.
Можно использовать текущий ФН, пока не закончится его срок действия. А уже после купить ФН-М и перейти на ФФД 1.2.
Если срок действия ФН заканчивается после 6 августа, его можно продолжать использовать, пока срок действия не закончится. Когда срок действия ФН закончится, нужно будет установить в кассу ФН-М и перейти на ФФД 1.2.
Тем, кто использует смарт-терминал «Эвотор», нужно установить приложение «Маркировка».
Да, можно установить ФН-М и после 6 августа перейти на ФФД 1.2. Переходить на ФФД 1.2 после установки ФН-М нужно, если вы торгуете маркированными товарами.
Менять ФН на ФН-М после 6 августа нужно в двух случаях: когда закончился срок действия вашего ФН или если вы сменили юрлицо.
Вы сможете перерегистрировать кассу со старым ФН и использовать его, пока срок действия не закончится.
Если вы собираетесь торговать маркированными товарами, после смены ФН на ФН-М вам нужно будет перейти на ФФД 1.2. Если не собираетесь — можно работать на ФФД 1.05 или 1.1.
Продать такой по-прежнему можно. Тем не менее стоит иметь в виду возможные риски. Покупатель может отсканировать такой товар в приложении “Честный ЗНАК” и подать жалобу на товар.
Продажа товара с нарушениями маркировки может привести к санкциям со стороны Роспотребнадзора. По ст. 15.12 п.2 КоАП за нарушения, связанные с маркировкой, предусмотрен штраф от 5 000 до 10 000 рублей для должностных лиц и ИП и от 50 000 до 300 000 рублей для юрлиц. Все немаркированные или неправильно промаркированные изделия будут конфискованы. Уголовная ответственность предусмотрена по крупным партиям товара без маркировки ― свыше 1,5 млн рублей. Согласно ст. ч. 1 ст. 171.1 УК, виновному грозит лишение свободы до 3 лет со штрафом 80 000 рублей.
При проведении проверок используется мобильное приложение для органов государственной власти “Честный ЗНАК Гос”. В нем есть вся информация о товаре, о движении товара и т.д. Результаты сканирования товара в мобильном приложении могут также использоваться в судебных разбирательствах. За все время действия маркировки Роспотребнадзор уже провел 24 тыс. контрольных мероприятий и выявил 1 млн товаров с нарушениями маркировки.
Наиболее частые нарушения по статистике Роспотребнадзора: 1) отсутствие маркировки, 2) отсутствие регистрации в «Честном ЗНАКе», 3) неправильная информация о статусе товара в “Честном ЗНАКе”, в том числе неоднократное выведение товара из оборота, 4) несовпадение информации о товаре, о собственнике товара.
Квитанции не должны теряться. Если квитанция не пришла сразу после продажи, проверьте соединение с интернетом. Если касса подключена к интернету, она автоматически отправляет уведомление о продаже в «Честный ЗНАК» и получает от него квитанцию на уведомление. При подключении к Интернету касса должна отправить все уведомления в “Честный знак” и получить квитанции, чтобы зафиксировать выбытие.
Информация об этом есть в личном кабинете на сайте ФНС или ОФД.
Владельцы смарт-терминалов «Эвотор» могут установить бесплатный сервис «Состояние терминала». Он показывает, сколько дней осталось до окончания срока службы ФН.
Проверить модель и срок действия ФН можно и на смарт-терминале. Нужно зайти в «Эвотор» под учётной записью «Администратор», перейти в «Настройки» → «Обслуживание кассы» → «Дополнительные операции» → «Произвольная команда» и ввести команду «82 01 01 00». Тогда вы увидите данные о вашей кассе, включая модель фискального накопителя и дату, когда истекает срок действия ФН. Но некоторые старые модели ФН могут не поддерживать эту команду.
Проверьте в реестре контрольно-кассовой техники, что ваша модель кассы поддерживает ФФД 1.2. (Эвотор проходит сертификацию для вхождения в реестр). Вставьте ФН-М в ваш Эвотор или убедитесь, что текущий ФН поддерживает работу с ФФД 1.2. Убедитесь, что касса обновилась под новый формат. Касса обновится автоматически, если на вашем Эвоторе установлен сервис «Маркировка». После этого вы сможете зарегистрировать кассу и ФН в ФНС под ФФД 1.2 и начать торговать маркированными товарами.