удаленная работа 30 процентов сотрудников до какого числа
Власти Москвы вновь обязали перевести 30% сотрудников на удаленку
Исключение для пожилых и имеющих хронические заболевания могут быть сделаны только если их присутствие на рабочем месте является критически важным для работы организации.
Требование о переходе на удаленную работу не распространяется на вакцинированных и переболевших работников, а также на работников медицинских организаций, предприятий оборонки, «Росатома», «Роскосмоса» и некоторых других стратегических отраслей.
В первую очередь мэрия рекомендует переводить на удаленную работу невакцинированных и неболевших сотрудников предпенсионного возраста и тех, кто по состоянию здоровья находится в зоне повышенного риска.
Домашний режим
Кроме того, вводится домашний режим для невакцинированных пожилых граждан и людей, страдающих хроническими заболеваниями, в Москве с 25 октября по 25 февраля. Необходимо не покидать место проживания, в том числе, жилые и садовые дома.
Ограничения не распространяются на лиц, которые перенесли коронавирусную инфекцию, с даты выздоровления которых прошло не более шести календарных месяцев, и граждан, получивших второй компонент вакцины или однокомпонентную вакцину от коронавируса.
При этом, согласно указу и сообщению блога мэра Москвы, прогулки и занятия физкультурой на свежем воздухе не ограничиваются. Граждане также смогут обращаться за медицинской помощью, посещать магазины, гулять с домашними животными. Работающие граждане вправе оформить больничные листы.
Доля пожилых москвичей среди умерших от COVID
Пожилые москвичи составляют 60% пациентов COVID-госпиталей в столице, в числе умирающих от заболевания эта категория жителей достигает 86%, сообщил Собянин во вторник.
Мэр отметил, что среди подключенных к аппаратам искусственной вентиляции легких пациентов с коронавирусом в Москве доля пожилых – 80%. Большинство из них не сделали прививку, добавил мэр.
По его словам, из 3 млн москвичей в возрасте 60 лет и старше вакцинацию от COVID-19 прошли чуть более трети – 1,14 млн.
При этом власти надеялись, что в начале осени, после возвращения пенсионеров с дачных участков в Москву, они выберут время для прививки от COVID-19.
Как подать сведения о количестве сотрудников, работающих в период режима повышенной готовности
1. Кого необходимо перевести на удаленный режим работы?
В соответствии с действующей редакцией указа Мэра Москвы от 8 июня 2020 года № 68-УМ, с 25 октября 2021 года по 25 февраля 2022 года работодателям Москвы необходимо перевести на дистанционный режим работы:
Требование не распространяется:
Сотрудники старше 60 лет или имеющие хронические заболевания, если особенности работы таких сотрудников не позволяют работать в удаленном режиме, вправе оформить листок нетрудоспособности.
2. Какие сведения необходимо сообщить?
Сведения об организации, которые необходимо указать:
О сотрудниках, подлежащих переводу на дистанционный режим работы, понадобится предоставить расширенные сведения:
Эти сведения нужно внести в указанный шаблон.
3. Как работодателю сообщить о работниках, переведенных на удаленку?
Сведения о сотрудниках, подлежащих переводу на дистанционный режим работы, необходимо предоставлять еженедельно в понедельник, начиная с 25 октября 2021 года, в электронном виде с использованием личного кабинета юридического лица, индивидуального предпринимателя на официальном сайте Мэра Москвы mos.ru.
В случае отсутствия изменений в представленных в соответствии с пунктом 38.3 указа Мэра Москвы 68-УМ сведениях о работниках, исполнителях по гражданско-правовым договорам, подлежащих переводу на дистанционный режим работы, повторное представление таких сведений не требуется. При изменении сведений о работниках, исполнителях по гражданско-правовым договорам представление актуализированных сведений производится в день принятия соответствующего решения.
Посмотреть результат загрузки вы можете в разделе «Удаленная работа» кабинета юридического лица.
Для передачи сведений юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю необходимо авторизоваться в корпоративном кабинете с использованием электронной подписи. Также для авторизации в корпоративном кабинете юридического лица или индивидуального предпринимателя на mos.ru вы можете использовать учетную запись организации на портале gosuslugi.ru.
4. Я ИП и у меня нет электронной подписи. Как я могу подать сведения о сотрудниках?
Индивидуальные предприниматели могут подать сведения без использования электронной подписи. Для этого:
5. Как передать полномочия для подачи сведений сотруднику без электронной подписи?
Руководитель организации или уполномоченный сотрудник с электронной подписью может предоставить возможность подачи сведений на mos.ru доверенным лицам — сотрудникам организации.
Обратите внимание: доверенным лицом может стать пользователь mos.ru, у которого в личном кабинете физического лица указан и проверен СНИЛС.
Чтобы добавить доверенное лицо, сотрудник с электронной подписью должен в личном кабинете ЮЛ/ИП на mos.ru в разделе «Доверенные лица» указать СНИЛС этого пользователя и предоставить ему «Полный доступ».
Чтобы подать сведения о сотрудниках организации, пользователю, назначенному доверенным лицом, нужно:
6. В какой срок нужно направить форму?
Сведения необходимо предоставлять еженедельно в понедельник, начиная с 25 октября 2021 года. В случае отсутствия изменений в представленных в соответствии с пунктом 38.3 указа Мэра Москвы 68-УМ сведениях о работниках, исполнителях по гражданско-правовым договорам, подлежащих переводу на дистанционный режим работы, повторное представление таких сведений не требуется. При изменении сведений о работниках, исполнителях по гражданско-правовым договорам представление актуализированных сведений производится в день принятия соответствующего решения.
7. Как вносить вид деятельности?
Требуется вносить код в соответствии со справочником ОКВЭД, в соответствии с данными из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
8. У меня сеть магазинов. Форму нужно заполнить на каждый магазин отдельно?
Если магазин работает как одно юридическое лицо, нужно заполнить одну форму.
Если магазины работают как разные юрлица, вам следует заполнить сведения по принципу «одно юрлицо — один файл».
9. Что будет, если организация не направит сведения?
Работодатели, осуществляющие деятельность на территории города Москвы, подлежат привлечению к ответственности, предусмотренной законодательством об административных правонарушениях, за нарушение требований действующей редакции указа Мэра Москвы от 8 июня 2020 года № 68-УМ.
10. У меня остались вопросы. Куда обратиться?
Для вашего удобства на mos.ru составлены:
При возникновении дополнительных вопросов по представлению указанных сведений можно обратиться по телефону +7 495 870-72-98.
Как рассчитать 30% сотрудников для перевода на удаленку с 25 октября 2021
С 25 октября 2021 года работодатели Москвы и Подмосковья обязаны перевести часть сотрудников на дистанционную работу. Покажем на примере, как рассчитать 30% сотрудников для перевода на удаленку.
Кого нужно перевести на удаленную работу
В России снова введен режим ограничений в связи с активным распространением коронавируса. Одно из главных требований — перевести часть работников на дистанционный режим работы.
В Москве и Московской области с 25 октября 2021 по 25 февраля 2022 работодатели обязаны перевести на удаленку:
Как посчитать 30% сотрудников для перевода на дистанционный режим работы: пример
Чтобы посчитать численность работников, которых нужно перевести на удаленку с 25.10.2021 по 25.02.2022, действуйте по следующей методике.
Шаг 1: определите количество вакцинированных или переболевших сотрудников
Для этого направьте всем работникам уведомления о том, чтобы они сообщили вам о прививке или перенесенной коронавирусной инфекции.
Подтвердить вакцинацию работник может прививочным сертификатом или QR-кодом о проведенной вакцинации. В бумажном сертификате отражаются даты введения вакцины, ее название, серия. Сведения визируются подписью врача и печатью медорганизации. Информация о прививке работника должна быть в ЕМИАС или ЕГИСЗ.
Работники, перенесшие коронавирусную инфекцию, с даты выздоровления которых прошло не более 6 календарных мес., могут подтвердить это QR-кодом о перенесенной болезни. Сведения о заболевании COVID-19 тоже должны быть в ЕМИАС или ЕГИСЗ.
Шаг 2: определите число работников с хроническими заболеваниями
Так же, как на предыдущем шаге, нужно направить сотрудникам уведомления с просьбой сообщить, есть ли у них заболевания из списка, приведенного в:
Работники могут подтвердить наличие хронических заболеваний справками или выписками из медкарт.
Шаг 3. Рассчитайте, сколько всего сотрудников и исполнителей по ГПД работают на территории Москвы и Подмосковья
В расчете берите не среднесписочную численность, а фактическое количество сотрудников, в т. ч. совместителей.
Не включаются в общую численность:
По информации с сайта mos.ru, можно включить в 30% работников для перевода на дистанционку:
Покажем на примере, как рассчитать 30 процентов сотрудников для перевода на удаленку с 25 октября 2021.
Пример
В ООО «Авенир» трудится 55 человек — 50 работников по трудовым договорам и 5 исполнителей по договору ГПХ.
Из 50 штатных работников:
В расчет не включаем: работающих в обособленных подразделениях (8 человек) и тех, кто привился (7 человек). В расчет включаем: работников 60+, сотрудников в отпусках, на больничном и в командировке в других городах, совместителей. Численность для расчета 30 процентов составила 40 чел. (55 – 15).
Определим численность сотрудников, которых необходимо перевести на дистанционку: (55 чел. – 15 чел.) х 30% = 12 чел.
Без согласия сотрудников перевести их на дистанционную работу нельзя. Одностороннее изменение условий трудового договора по инициативе работодателя возможен, только если изменились организационные или технологические условия труда (ст. 74 ТК РФ). С коронавирусом другая ситуация.
Поэтому для перевода 30% персонала на удаленку получите заявления от сотрудников, оформите приказ о временном переводе и допсоглашение к трудовому договору.
Удаленная работа 30 процентов сотрудников до какого числа
В связи с ухудшающейся ситуацией с коронавирусом в Москве власти столицы вводят новые ограничения (Указ Мэра Москвы от 19.10.2021 № 61-УМ).
Перевод сотрудников на удаленку
С 25 октября 2021 г. по 25 февраля 2022 г. организации и предприниматели в Москве должны перевести на дистанционную работу:
Ограничения не касаются:
Для исполнения этих правил работодатели в Москве должны определить сотрудников, исполнителей по ГПД, которые:
На рабочих местах одновременно должно находиться не более 70 процентов сотрудников, исполнителей по ГПД. Кроме того, необходимо каждый понедельник (с 25 октября 2021 года) через личный кабинет на сайте mos.ru представлять сведения (без персональных данных) о таких работниках по форме согласно приложению 4 к Указу Мэра Москвы от 05.03.2020 № 12-УМ.
Задать интересующие вопросы можно по телефону: +7 (495) 870-72-98.
Если представленные сведения не изменились, повторно подавать их не нужно. В случае изменения сведений о работниках, исполнителях по ГПД представить актуальные сведения необходимо в день принятия соответствующего решения. Такой порядок уже действовал ранее, см. здесь.
За непредставление сведений (или предоставление недостоверных сведений), а также за неперевод сотрудников (исполнителей на ГПД) на удаленку может наступить ответственность по ст. 20.6.1 КоАП РФ. В частности, невыполнение правил поведения в условиях режима повышенной готовности влечет (ч. 1 ст. 20.6.1 КоАП РФ):
Также работодатели должны принимать меры, направленные на минимизацию очного присутствия работников, исполнителей по ГПД на рабочих местах.
Изоляция для граждан старше 60 лет
Новые ограничения касаются не только работодателей. С 25 октября по 25 февраля 2022 года граждане старше 60 лет, а также граждане с определенными заболеваниями не должны покидать место проживания (пребывания). Выходить можно в следующих случаях:
Указанные граждане вправе оформить листок нетрудоспособности.
Ограничения не относятся к:
Указ мэра Москвы от 19 октября 2021 года № 61-УМ «О внесении изменений в указ Мэра Москвы от 8 июня 2020 г. № 68-УМ»
Комментарии Российской Газеты
В соответствии с Законом города Москвы от 8 июля 2009 г. № 25 «О правовых актах города Москвы»:
«37. Установить, что с 25 октября 2021 г. по 25 февраля 2022 г. включительно возобновляется необходимость для граждан в возрасте старше 60 лет, а также граждан, имеющих заболевания, перечень которых определен Департаментом здравоохранения города Москвы, не покидать место проживания (пребывания), в том числе жилые и садовые дома, за исключением случаев:
— обращения за медицинской помощью и случаев иной прямой угрозы жизни и здоровью;
— следования к месту (от места) осуществления деятельности (в том числе работы), за исключением граждан, переведенных на дистанционный режим работы, находящихся в отпуске, в отношении которых оформлен листок нетрудоспособности;
— передвижения к ближайшему месту приобретения товаров, работ, услуг, в целях выгула домашних животных, выноса отходов до ближайшего места накопления отходов, прогулки и занятия физической культурой и спортом.
Граждане, указанные в настоящем пункте, вправе оформить листок нетрудоспособности в случаях, порядке и сроки, установленные уполномоченным федеральным органом власти.
38. Установить, что с 25 октября 2021 г. по 25 февраля 2022 г. включительно возобновляется обязанность работодателей, осуществляющих деятельность на территории города Москвы:
38.1. Перевести работников, исполнителей по гражданско-правовым договорам на дистанционный режим работы:
1) не менее 30 процентов работников (включая граждан, указанных в подпункте втором настоящего пункта);
2) всех работников из числа граждан старше 60 лет, а также граждан, имеющих заболевания, перечень которых определен Департаментом здравоохранения города Москвы, за исключением граждан, чье нахождение на рабочем месте является критически важным для обеспечения функционирования организаций, индивидуальных предпринимателей.
При этом граждане, указанные в настоящем подпункте, особенности работы которых не позволяют осуществлять дистанционный режим работы, вправе оформить листок нетрудоспособности в случаях, порядке и сроки, установленные уполномоченным федеральным органом власти.
Ограничения, установленные настоящим пунктом, не распространяются:
— на организации, деятельность которых не может быть ограничена в соответствии с указом Президента Российской Федерации от 11 мая 2020 г. № 316 «Об определении порядка продления действия мер по обеспечению санитарно-эпидемиологического благополучия населения в субъектах Российской Федерации в связи с распространением новой коронавирусной инфекции (COVID-19)»;
— на граждан, которые перенесли коронавирусную инфекцию или получили вакцину.
38.2. Принимать решения об установлении численности работников, исполнителей по гражданско-правовым договорам:
— подлежащих переводу на дистанционный режим работы;
— не подлежащих переводу на дистанционный режим работы в связи с необходимостью их непосредственного участия в обеспечении непрерывных технологических и иных процессов, необходимых для обеспечения функционирования таких организаций и индивидуальных предпринимателей.
При принятии указанных решений должно быть обеспечено одновременное нахождение на рабочих местах не более 70 процентов работников, исполнителей по гражданско-правовым договорам.
38.3. Представлять еженедельно (в понедельник, начиная с 25 октября 2021 г.) в электронном виде с использованием личного кабинета юридического лица, индивидуального предпринимателя на официальном сайте Мэра и Правительства Москвы сведения о работниках, исполнителях по гражданско-правовым договорам, в отношении которых были приняты решения, указанные в пункте 38.2 настоящего указа (без персональных данных), по форме согласно приложению 4 к указу Мэра Москвы от 5 марта 2020 г. № 12-УМ «О введении режима повышенной готовности». Консультации по вопросам представления указанных сведений осуществляются по телефону +7 (495) 870-72-98.
В случае отсутствия изменений в представленных в соответствии с настоящим пунктом сведениях о работниках, исполнителях по гражданско-правовым договорам повторное представление таких сведений не требуется. При изменении сведений о работниках, исполнителях по гражданско-правовым договорам представление актуализированных сведений производится в день принятия соответствующего решения.
38.4. Принимать меры, направленные на минимизацию очного присутствия работников, исполнителей по гражданско-правовым договорам на рабочих местах.
39. Работодатели, осуществляющие деятельность на территории города Москвы, подлежат привлечению к ответственности, предусмотренной законодательством об административных правонарушениях, за нарушение требований, предусмотренных пунктом 38.1 настоящего указа.».
1.2. Пункты 37 и 38 указа считать пунктами 40 и 41 указа соответственно.
2. Контроль за выполнением настоящего указа оставляю за собой.
Мэр Москвы С.С.Собянин
Размещение нормативно-правовых актов регионов на сайте «Российской Газеты» не является их официальной публикацией