В чем заключается работа экономиста в сельском хозяйстве
Что входит в должностные обязанности экономиста?
Оглавление:
Выбор профессии определяет дальнейшую судьбу человека, поэтому важно подойти к нему с предельно высокой ответственностью. Многие парни и девушки задумываются о специализации в сфере учета и планирования, поскольку таким профессионалам найдется место буквально на каждом предприятии, независимо от направления его деятельности.
Профессию экономиста можно получить в Институте международных экономических связей, ориентированном на углубленное изучение мировой экономики и международной торговли. Давайте рассмотрим, в чем заключаются должностные обязанности экономиста, т. е. чем вам предстоит заниматься по окончании обучения.
Общая информация
Согласно практике кадрового учета, на должность экономиста принимают специалиста с высшим профильным образованием. Многие работодатели обращают внимание на репутацию учебного заведения, в котором был получен диплом. Выпускники ИМЭС получают диплом международного образца и могут рассчитывать на карьерный рост, а также возможность трудоустроиться в Европе и США.
Нередко от кандидата требуется определенный стаж работы. В любом случае, он должен обладать знанием правовых и нормативных актов, регулирующих деятельность предприятия, уметь вести документацию по учету и планированию, анализировать текущую информацию, составлять требуемую по законодательству отчетность.
Обязанности специалиста
Работа экономиста имеет много общего с функциями бухгалтера, финансиста и другими аналогичными специальностями. Она заключается в ведении учета, участии в составлении планов дальнейшего развития компании, контроле расхода ресурсов и предоставлении соответствующей информации руководству. Сотрудник, принятый на эту должность:
Чтобы обеспечить должностной и профессиональный рост, экономисту необходимо постоянно повышать уровень знаний, изучать специальную литературу, а нередко и сведения по смежным областям деятельности.
Права и условия работы
Выполнение должностных обязанностей невозможно, если у сотрудника нет необходимых полномочий и условий для работы. Поэтому компания должна предоставить рабочее место, оборудованное оргтехникой и средствами связи, ознакомить с планами и решениями, касающимися его непосредственной деятельности. Другие специалисты обязаны предоставлять статистические и бухгалтерские документы, прочие сведения, нужные для анализа финансового положения и составления отчетности.
Ответственность
Работа экономиста предполагает достаточно серьезные обязательства перед руководством компании, в которой он трудится. Помимо соблюдения трудового распорядка и дисциплинарных правил, обязательных для всех, он должен сохранять коммерческую тайну и выполнять требования конфиденциальности информации, к которой имеет доступ. Специалист высокого уровня досконально знает нюансы финансового положения своего предприятия, осведомлен о взаимоотношениях с деловыми партнерами и контрагентами. От уровня квалификации, знаний и опыта экономиста во многом зависит эффективность и прибыльность организации, в которой он работает.
«Хорошо, когда руководителю повезло на экономиста»
О рентабельности продаж — сегодня и в перспективе, а также о людях ее обеспечивающих — первый заместитель председателя Глубокского райисполкома Виналий Петкевич.
ОДНАЖДЫ в одном районе я спросил у главного экономиста хозяйства: «Какая у вас себестоимость зерна?» — «А какая вам нужна?» — улыбнулась девушка. — «Такая, какая у вас есть!» Долго не думая, ответила: «Такая, какая в среднем по республике». — «А конкретно?» — не отставал я от молодого специалиста. «Ну, тогда напишите такую себестоимость, чтобы нам не было стыдно». Эту историю, похожую на анекдот, я рассказал в начале нашей беседы первому заместителю председателя, начальнику управления сельского хозяйства и продовольствия Глубокского райисполкома Виналию ПЕТКЕВИЧУ.
— Не завидую руководителю хозяйства, в котором работает такой экономист, — отреагировал на мой рассказ Виналий Мефодьевич. — В нашем районе таких горе-специалистов нет. Одно дело, когда кто-то лучше работает, кто-то хуже. И совсем другое — когда человек, можно сказать, ничего не понимает в своем деле. Сегодня любой руководитель промышленного предприятия или сельскохозяйственной организации без толкового экономиста как без рук. С каждым годом темпы производства растут, вал продукции увеличивается. И нам не безразлично, сколько стоит эта продукция, куда мы можем ее реализовать и что за нее получим. От этого ведь зависит развитие любого предприятия, любой организации. Естественно — и уровень зарплаты людей, решение социальных проблем. В этом году мы должны произвести продукции сельского хозяйства в сельхозпредприятиях на 166,8 миллиарда рублей, а по прогнозу в 2015 году — на 284 миллиарда. Если сейчас намолотили 64,1 тысячи тонн зерна, то к концу пятилетки должны выйти на уровень 127 тысяч тонн. Более чем в два раза больше планируем собрать картофеля. Увеличатся прирост и реализация животноводческой продукции. Рентабельность продаж в организациях сельского хозяйства к концу 2015 года прогнозируется на уровне 10 процентов, сейчас она ожидается в пределах 3,6 процента, при минусовой в прошлом году. Рост производительности труда должен составить 110 процентов. Скажите, разве можно достичь таких показателей без экономистов?
— Конечно нет.
— Я всегда говорил, что хороший экономист — это главное лицо на любом производстве. Он должен не только проверить наряды, посмотреть расценки, зарплату, расписаться и т. д. Экономист — это творческая личность, человек, от природы обладающий аналитическим умом. Допустим, в хозяйстве нужно вспахать поле. Он обязан просчитать все, что связано с этой работой: и какой будет трактор, и какие плуги, и сколько будет израсходовано горючего и т. д. и т. п. Из всех вариантов ему нужно выбрать наиболее экономически выгодный и предложить его руководителю. В конечном итоге все это скажется на себестоимости продукции.
— У вас такие специалисты во всех хозяйствах?
— Хотелось бы, но их немного. Они могли бы рассчитать все до мелочей, обосновать оптимальный вариант выполнения любой работы, но иногда руководитель может сказать экономисту: «Подумаешь, миллион туда, миллион сюда — не занимайся лишней работой».
— Не верится.
— К сожалению, это так. В последние годы во многих хозяйствах республики утрачен авторитет и руководителей, и специалистов. Помню, в советские времена в работе с кадрами просматривалась четкая перспектива. Работал я руководителем хозяйства и чувствовал дыхание в затылок кандидатов на мое место. Сейчас иной раз хотелось бы заменить председателя или директора, но некем.
— Такое бывает и со специалистами, особенно молодыми, прибывшими по распределению после учебы. И что делать?
— Готовых рецептов нет. Причин возникшей проблемы в последние годы много. О них пишет и ваша газета. Но вы правильно подмечаете, если при всех условиях молодой человек обзаводится семьей, то, как правило, и остается в хозяйстве жить и работать.
— Наверное, хорошо, когда у руководителя хозяйства есть экономическое мышление и к нему после учебы прибывает молодой талантливый экономист?
— Не могу с вами не согласиться. Два года назад ОАО «Купцовъ» было убыточным хозяйством. Но с приходом сюда главным экономистом Марии Давыдовой производственные показатели стали улучшаться. За три квартала этого года прибыль от реализации продукции составила 1 миллиард 751 миллион рублей, рентабельность ее превысила 16 процентов, а рентабельность продаж достигла фантастической цифры — 13,3 процента, чистая прибыль равна 1 миллиарду 285 миллионам рублей. Безусловно, в достигнутых показателях есть заслуга всех — начиная от рядового исполнителя и кончая руководителем хозяйства. Марии Сигизмундовне повезло: директор предприятия Лидия Наумова — хороший экономист, Давыдовой легко с ней работать. Она всегда поддерживает основательно продуманные идеи своего специалиста.
— Поговорим о практике будущих специалистов.
— Глава государства правильно сказал не так давно: нужно больше внимания уделять практике студентов, весь последний курс учебы они должны находиться в хозяйствах. В этом случае студент вплотную знакомится с будущей работой, с людьми, руководители внимательно присматриваются к нему. Мы так и делаем: кого направляем на учебу, тот к нам приезжает на практику, потом и остается у нас работать.
— От преподавателей вузов что-нибудь зависит?
— Специальность агронома я получил в сельскохозяйственной академии, а экономиста — в Академии управления при Президенте Республики Беларусь. У нас в группе было 43 студента, в основном люди в возрасте. Многими я восхищался, в учебе тянулся за ними. А были и такие, которых не очень-то интересовала экономика. А ведь преподаватели для всех одни и те же. Мне, например, стыдно было прийти на занятия неподготовленным. О преподавателях у меня остались самые лучшие воспоминания.
— Вы назвали здесь как лучшего экономиста Марию Давыдову из ОАО «Купцовъ». А еще кто может быть примером для других и чему у них можно поучиться?
— В основном все заслуживают добрых слов, но хотелось бы выделить лучших из них. Это Алла Снарская из филиала «Копыльщина» ОАО «Глубокская птицефабрика», Анатолий Бабич из ОАО «Сельцы», Алла Корнатко из филиала «Мнюто» ОАО «Глубокский молочно-консервный комбинат» и другие. У них все обсчитано, все продумано. Очень трудолюбивые люди, имеют хорошее экономическое мышление, они — настоящие помощники своих руководителей.
— В таком случае, Виналий Мефодьевич, вот она — своя школа учебы для других экономистов. Как вы используете их талант, знания и опыт в повышении экономических знаний других специалистов?
— Сейчас самое подходящее время для этого. Зимой в определенные дни приглашаем всех экономистов в управление сельского хозяйства и продовольствия райисполкома с отчетами, и ведущие экономисты района детально анализируют состояние дел в каждом хозяйстве. Хочу сказать, такие занятия дают большую пользу не только молодым специалистам, но и тем, кто где-то в чем-то заблуждается, не все учитывает, анализируя те или иные показатели. Мы понимаем, что сейчас главное не валовое производство продукции, а учет каждого рубля, каждой копейки. Мы должны производить и продавать не только больше продукции, но и заботиться о том, чтобы она была более дешевой. Тогда люди за это нам скажут спасибо.
В чем заключается работа экономиста в сельском хозяйстве
Экономист — традиционно одно из самых популярных направлений обучения в российских вузах. IQ Review расскажет, что за профессия «экономист», чем она отличается от работы бухгалтером, и сколько за нее платят. Своей историей поделилась экономист с пятилетним стажем Наталья.
Почему я выбрала профессию экономиста
Живу я в Касторенском районе Курской области. Экономистом проработала 5 лет, начала работать после окончания 3 курса института.
Зачем предприятию нужен экономист?
Многие считают, что профессия экономиста сродни профессии бухгалтера. Ведь работают и те и другие с цифрами, касающимися работы организации, ее рентабельности и результатов.
Разница между экономистом и бухгалтером состоит в том, что бухгалтер осуществляет фактический сбор и систематизацию документации и ее содержимого, а экономист должен провести анализ и оценку результатов работы за конкретный период, выявить недочеты и на основании того, что получилось, составить прогноз.
Да-да, экономист — это, своего рода, предсказатель, который основывается на фактах.
Что нужно знать для работы экономистом
В первую очередь работа экономистом подразумевает тесное общение с цифрами, формулами и разного рода соотношениями. Поэтому знание математики и ее основ обязательно. Тому, кто не в состоянии найти процент от заданного числа, просто нечего делать в этой сфере. Желательно, вернее, даже обязательно, чтобы человек обладал аналитическим складом ума. Ведь на основании выведенных данных нужно оценить сложившуюся на предприятии ситуацию и представить отчет руководителю.
Пример работы экономиста — доказать, какое из выбранных направлений деятельности рентабельно, а какой проект следует приостановить или совсем закрыть.
Сейчас в подавляющем большинстве профильных высших учебных заведений, техникумов и училищ есть факультеты, которые готовят экономистов. Это связано с тем, что профессия имеет большую популярность у молодежи. Вуз, который закончила я, имеет сельскохозяйственную направленность. С первого по третий курс мы изучали предметы, которые должны знать все грамотные и образованные работники сельского хозяйства. Не буду перечислять все, но среди них были растениеводство, животноводство, философия, механизация и другие.
Сначала мы не понимали, зачем нам, допустим, механизация. Но на старших курсах, когда по статистике или экономике предприятия нам стали задавать задачки на расчет расхода топлива, урожайности семенного материала или продуктивности скота, в которых нужно было вывести рентабельность и прогнозируемую прибыль, все стало на свои места.
Суть профессии экономиста состоит в том, чтобы знать всю подноготную предприятия, каждый «винтик», который можно «вкрутить» в систему, с тем чтобы увеличить отдачу.
И, конечно же, в современных условиях каждый специалист должен знать компьютер. И далеко не на уровне пользователя. Продвинутый пользователь программ Microsoft Office – это минимум того, что нужно для работы, обычно еще требуют знание продуктов 1С.
Как найти работу начинающему экономисту
На должность экономиста устроиться, особенно с «нуля», без опыта работы, очень сложно, практически нереально. Для этого нужны случай. Эту работу новичкам можно получить альтернативным способом – начинать трудиться на предприятии в другой должности, параллельно обучаясь в вузе по специальности экономиста. Руководство обязательно заметит стремление сотрудника к совершенствованию и, при первой же возможности, предоставит желаемую должность.
Обычно руководители, принимая на эту должность новичков, не предъявляют серьезных требований. Просят предъявить диплом об образовании и задают несколько вопросов о наличии знаний в той области, в которой работает предприятие. Справится кандидат со своими обязанностями или нет, предстоит выяснить во время испытательного срока. Для всех работников — это три месяца, для управленческого состава период может быть продлен до полугода. В это время руководство предприятия может принять решение об увольнении работника в связи с тем, что он не справляется с обязанностями. Поэтому, кроме потерянного времени, директор предприятия ничем в этой ситуации не рискует.
Главное, на что обращают особенное внимание руководители при приеме на работу на любую должность – это доброжелательность, правильная постановка речи и коммуникабельность соискателя. В частности, в провинции, где все друг о друге всё знают, обычно начальство наводит справки о человеке.
Как я нашла работу — личный опыт
Из личного опыта могу сказать, что я прочла объявление в местной газетенке о том, что торговому предприятию требуется экономист. Набравшись наглости, так как закончила только третий курс в институте по профессии, я пришла к директору и заявила о том, что ничего не знаю по работе, но горю желанием трудиться именно в этой сфере и на этой должности. Нужно сказать, что я долгое время работала продавцом, поэтому «кухню» торгового предприятия себе представляла. Об этом тоже было сказано. Не знаю, что явилось решающим фактором, но через два дня директор перезвонил мне и пригласил явиться с документами для оформления в офис компании.
Функциональные обязанности экономиста на предприятии
Пару слов о том, чем должен заниматься экономист на своем рабочем месте ежедневно. Для начала нужно немного описать само предприятие. Это звено сетевой компании, известной в России, которая специализируется на розничной торговле товарами первого спроса (продукты питания, хозяйственная группа, мебель, игрушки и канцелярия). В структуру организации, которой управляли 6 человек, входило 30 сельских магазинчиков.
Первое, с чего началась моя деятельность – это составление ежедневного товарооборота в разрезе каждого магазина. Для этого была специальная тетрадка, которая разлиновывалась вручную, где по горизонтали располагался список магазинов, а по вертикали заносились суммы ежедневной выручки, сданной каждой торговой точкой. Суммы выбирались из программы 1С с нарастающим итогом. В результате, в конце месяца был виден итог работы предприятия в виде общей суммы и итог работы каждого магазина и его товарооборот. Под этим понятием скрывается количество дней, необходимое для продажи среднего запаса товаров торговой точки. Средние товарные запасы за период делятся на средний однодневный оборот точки.
В конце каждого месяца, в специальной табличке, сделанной в редакторе Excel, проводился сравнительный анализ работы каждой торговой точки в сравнении с прошлым месяцем и тем же периодом прошлого года. Это давало возможность проанализировать работу предприятия в целом и по каждому отделению.Таким же образом анализировались затраты и издержки. Подобные формы я сделала для анализа затрат на электроэнергию, ремонт помещений, газоснабжение, заработную плату и отчисления, сумму остатка товара в магазинах.
Количество отчетов, составление которых входило в мои обязанности, сложно подсчитать. Основные три отправлялись ежемесячно в головной офис, находящийся в городе Курске, и включали в себя все показатели, которых добилось предприятие за истекший месяц. Каждый месяц составлялся отчет в Статистическое управление, который включал те же данные. Помимо этого, ежеквартально и ежегодно сдавались отчеты о производственных показателях за квартал и год.
К концу квартала я разрабатывала план для каждой торговой точки на следующие три месяца. Планирование основывалось на сравнительном анализе аналогичных периодов трех прошедших лет и прошлого квартала.
По всем правилам, план для торговой точки следует напрямую увязывать с количеством населения, проживающего в поселке, где функционирует магазин, но это настоящая проблема. Сведения о жителях собираются путем обзвона поселковых администраций, а у них в бумагах одно, а на деле совсем другое. Дают они информацию только о прописанных гражданах, которые, может быть, уже много лет там не живут, а приехавшие на заработки и живущие без прописки, просто не учитываются.
Поэтому мой метод был самым оптимальным. В январе каждого года составлялся ориентировочный план на предстоящий год. Он основывался на тех цифрах, которые представляло нам головное предприятие, и возможностях каждого магазина.
Сколько зарабатывают экономисты
Мне сложно говорить о том, сколько зарабатывают люди моей профессии в больших городах, но для нашей местности моя зарплата считалась неплохой. Оклад у меня был 16000 рублей. Минус от этой цифры подоходный налог 13% и профсоюзные взносы, на руки выходило около 14 500 рублей в месяц. Оплата труда проводилась официально, со всеми необходимыми отчислениями. Соцпакет был представлен только оплатой больничного листа и подарками детям к новогодним праздникам — не того масштаба предприятие, где есть бесплатные путевки на море или собственные детские лагеря.
По статистическим данным, которыми я интересовалась, минимальная зарплата экономиста в крупном городе стартует от 22000 рублей, и верхний предел ее — 80000 рублей. Но для того чтобы столько заработать, нужно иметь большой опыт трудовой деятельности по данной специальности, и к тому же — жить в городе.
Плюсы и минусы профессии экономиста
К плюсам профессии можно отнести то, что экономист является независимым ни от кого, кроме директора, работником. К тому же, люди, которые решили посвятить себя этой профессии, это личности, которые во главу угла ставят творческий подход к деятельности. Возможность видеть то, что не видно другим, усовершенствовать структуру и кадровый состав, с тем чтобы направлять усилия на достижение поставленных целей — это действительно интересно.
Недостатков в этой работе я не вижу. Единственный минус, свойственный подавляющему большинству предприятий в наше время — это нагружать того, кто справляется со своими обязанностями, максимальным количеством дополнительных, отвлекающих от основного процесса, функций.
Что нужно для того, чтобы тебя оценили и заметили
В моем случае, выше меня по рангу были только главный бухгалтер и директор организации. Бухгалтерия – не мое! А руководителем становиться не было желания. Нет, не хочу сказать, что я не амбициозная! Очень даже! Но это не тот случай. На нашем директоре лежало столько обязанностей и проблем, что мне иногда казалось, будто он и ночевал в кабинете. Предприятие, которое он получил в наследство от предшественника, находилось в состоянии крайнего упадка. И у него времени не было даже вздохнуть.
Я занимала хорошую должность, моя работа мне очень нравилась, и не хотелось что-то менять. Кроме того, не имея большого стажа и опыта, я старалась ездить в соседние ответвления головной организации к экономистам со стажем, где многому научилась. Несколько раз меня отправляли на курсы повышения квалификации, после чего доверили работу с кадрами.
Напутствие новичкам
Самое главное в нашей профессии, как и в любой другой, оставаться человеком. Внимательность к деталям и цифрам, усидчивость и грамотность – это те качества, которые должны присутствовать обязательно. Желательно, если представится такая возможность, сначала попасть на работу помощником экономиста. Это позволит избежать многих ошибок и просчетов, свойственных новичкам в любой профессии.
Должностная инструкция экономиста
Должностная инструкция экономиста устанавливает полный список рабочих обязанностей этой категории сотрудников предприятий и организаций. Она определяет порядок назначения и увольнения экономиста, правила и законы, с которыми он должен быть ознакомлен, а также дает представление о его правах и мере ответственности за конкретные проступки, которые могут служить основанием к дисциплинарному наказанию.
Несмотря на то, что документ не относится к обязательной документации компаний, он распространен практически повсеместно. Связано это с тем, что должностная инструкция важна не только сотруднику, которому она дает четкое представление об условиях работы, но и работодателю, которому она позволяет регулировать производственные процессы и координировать взаимодействие внутри коллектива.
Основные правила по написанию должностной инструкции
Должностная инструкция экономиста не имеет унифицированной формы, поэтому составлять ее можно в свободном виде, исходя из потребностей компании, либо же пользоваться широко распространенными шаблонами. Независимо от того, какой вариант будет выбран разработчиком инструкции, она должна включать в себя несколько основных разделов, касающихся общих положений, непосредственно выполняемых функций, прав и ответственности сотрудника. При необходимости она может быть дополнена и другими параграфами (например «Право подписи», «Особые условия» и т.д.).
Составляется должностная инструкция в одном экземпляре на конкретного работника.
Если в организации трудится несколько сотрудников определенной специальности, то документ нужно корректировать (во избежание повторения возлагаемых на них функций).
Должностная инструкция должна быть заверена руководителем предприятия, а также тем работником, под которого она разрабатывалась. Личная подпись сотрудника будет обозначать, что он согласен с теми обязанностями и правами, которые прописаны в инструкции, а также понимает и принимает ответственность за возможные нарушения и проступки.
Составление должностной инструкции экономиста
Вверху, посередине документа пишется его название, а затем в правой верхней части отводится место для начальственной резолюции. Здесь надо заполнить несколько строк:
Общие положения
В первом разделе под названием «Общие положения» сначала вписывается, к какой категории работников относится экономист (специалист, руководитель, рабочий, служащий и т.п.) и кому напрямую он подчиняется. Далее указывается порядок замещения работника в период его отсутствия (без внесения в документ конкретных фамилий), требования по уровню образования и опыту работы, а также регламент его назначения и увольнения.
Чуть ниже в этом же разделе прописываются все методические материалы, приказы, распоряжения, акты и пр. документы, на которые должен ориентироваться экономист при исполнении своих трудовых обязанностей. Точно таким же образом отдельным пунктом перечисляются законы, правила, внутренние нормативы и документы, с которыми он обязан быть знаком по долгу службы.
Должностные обязанности экономиста
Второй раздел «Должностные обязанности экономиста» касается непосредственно функций, которые должен выполнять экономист. В зависимости от предприятия, пункты могут несколько отличаться друг от друга, но основные обязанности все же вполне стандартны. Здесь необходимо подробно перечислить все задачи, которые предстоит решать сотруднику, но при этом важно учитывать его рабочее время для того, чтобы на него не произошло чрезмерной или недостаточной нагрузки. Также нужно следить за тем, чтобы обязанности одного работника не дублировались в должностной инструкции другого.
Права экономиста
Раздел «Права» — параграф о том, какие именно полномочия даются экономисту для более эффективного и плодотворного труда. В частности здесь указывается право на внесение конструктивных предложений, направленных на улучшение производственных показателей его лично и коллектива в целом, оговаривается возможность взаимодействия с руководством предприятия и другими подразделениями, а также предоставляется право не приступать к работе при возникновении каких-либо угроз и опасностей для здоровья и жизни.
Ответственность экономиста
В разделе «Ответственность» подробно перечисляется список действий, нарушений и проступков, которые влекут за собой наказание в виде дисциплинарного взыскания (замечания, лишение премии, выговор, увольнение и т.п.).
После вдумчивой и тщательной разработки должностной инструкции экономиста ее необходимо передать на согласование и подпись сотруднику, который ответственен за то, чтобы прописанные в ней пункты соблюдались (руководителю экономического отдела, начальнику кадровой службы и т.п.). Тут надо вписать его должность, наименование организации, фамилию, имя, отчество, а также заверить все это личным автографом.
Далее аналогичным образом вносятся служебные и личные данные об экономисте: его фамилия, имя, отчество, должность, опять же название компании, паспортные данные (или сведения из другого удостоверяющего личность документа), подпись и дата ознакомления с инструкцией.