Zoom meetings что это

Что такое ZOOM, и стоит ли им пользоваться во время самоизоляции

Уже не первую неделю все сидят дома. На фоне этого на первый план выходит коммуникация между людьми. Как-то надо звонить друг другу и общаться. Для одних это развлечение и тоска по близким, а для других это бизнес. На волне происходящего большую популярность обрели сервисы видеосвязи. Особенно часто в последнее время начали говорить про ZOOM, которым до этого в основном пользовались только в бизнесе для проведения конференций. Теперь это название встречается настолько часто, что уже почти стало именем нарицательным, каким в свое время был Skype. Вот только сделала ли популярность этот сервис более хорошим? Мне кажется, что нет, но это лично мое мнение. А вообще, что это за зверь такой — ZOOM?

Zoom meetings что это. zoom notebook. Zoom meetings что это фото. Zoom meetings что это-zoom notebook. картинка Zoom meetings что это. картинка zoom notebook

Общаться по видеосвязи обычно бывает удобней.

Что такое ZOOM?

ZOOM — это облачная платформа для проведения видео-конференций, вебинаров и других подобных онлайн мероприятий. Для работы пользователь получает идентификатор и использует его для проведения встреч.

Zoom meetings что это. ZOOM ID 02. Zoom meetings что это фото. Zoom meetings что это-ZOOM ID 02. картинка Zoom meetings что это. картинка ZOOM ID 02

Стандартное окно регистрации.

При регистрации на сервисе вы получите свой персональный идентификационный номер (Personal Meeting ID, или PMI). Этот номер вы можете выбрать самостоятельно. Например, можно использовать номер мобильного телефона. Позже вы будете его рассылать участникам конференции в виде ссылки в формате «https://us04web.zoom.us/j/номер_конференции». Таким образом любой участник сможет попасть на конференцию в один клик.

Zoom meetings что это. ZOOM ID. Zoom meetings что это фото. Zoom meetings что это-ZOOM ID. картинка Zoom meetings что это. картинка ZOOM ID

А вот и ссылка, которую можно найти и изменить в настройках профиля.

Признаюсь честно, до недавнего времени я мало слышал об этой платформе. Уверен, что большинство простых людей вообще не слышали о ней. Первый раз я столкнулся с ZOOM пару недель назад, когда один из производителей смартфонов решил провести мероприятие для прессы через эту платформу.

Плюсы платформы ZOOM

Главным плюсом этой платформы, хоть эта фишка и не эксклюзивная, является возможность пригласить до ста пользователей. Для участия или просмотра им не понадобится устанавливать никакой софт. Присоединиться к конференции или вебинару можно, просто открыв ссылку в браузере. Правда, у меня это не сработало и пришлось устанавливать приложение. Про то, что там еще не работает, мы поговорим чуть ниже, тем более, что такого в ZOOM хватает.

Zoom meetings что это. ZOOM interface 02. Zoom meetings что это фото. Zoom meetings что это-ZOOM interface 02. картинка Zoom meetings что это. картинка ZOOM interface 02

Пользоваться видеосвязью на планшете удобнее, чем на смартфоне.

Еще к плюсам можно отнести наличие приложений для всех платформ и расширений для всех популярных программ. Например, Microsoft Outlook, Microsoft Skype for Business, а также для браузеров Firefox и Chrome.

Интерфейс сервиса позволяет всем пользователям смотреть на собеседников и слушать их. Картинка автоматически переключается на того, кто говорит. Если в какой-то момент вы не хотите, чтобы вас слышали или видели, можно отключить видео и/или звук. Саму конференцию можно записать, если она вам нужна для того, чтобы потом ее где-то выложить, отправить в архив или просто показать сотрудникам для ознакомления. Так делают многие, чтобы не конспектировать происходящие и иметь архив встреч.

Плюсом Android является его возможность работать с чем угодно. Например, вот лучшие программы-архиваторы на Android

Еще одним относительным плюсом платформы ZOOM является то, что ей пользуется много людей в мире и всегда можно договориться о встрече. Правда, это же является минусом платформы. На мой взгляд, очень существенным.

Минусы платформы ZOOM

Когда я сталкивался с сервисом ZOOM, у меня все происходило относительно гладко, но претензии все равно были. ВСЕ, с кем я обсуждал работу этой платформы, жаловались на нее. Кто-то говорил, что не может создать конференцию, кто-то жаловался на проблемы со звуком, кто-то на качество картинки, но почти все возмущались по поводу перебоев в работе. То есть, на постоянное проседание качества и периодические ”отваливания”, которые были спутником пользователей.

Zoom meetings что это. ZOOM conference. Zoom meetings что это фото. Zoom meetings что это-ZOOM conference. картинка Zoom meetings что это. картинка ZOOM conference

Почему на стандартных картинках из переговорных комнат все всегда такие счастливые?

Можете меня поправить, но я передаю мнения тех, с кем я разговаривал о платформе ZOOM. Как говорится, за что купил, за то продаю. Мой небольшой опыт использования подтвердил их слова. Хотя, допускаю, что это может быть связано с возросшей нагрузкой на платформу. Конечно, в период вынужденной самоизоляции очень многим пользователям приходится работать из дома и выходить на связь именно через ZOOM. Учитывая глобальное распространение сервиса и масштабы пандемии, нагрузка возросла по всему миру.

Если вы сами работаете под нагрузкой, ее можно снизить. Для этого Google добавила в Chrome функцию группировки вкладок.

Стоит ли проводить видеоконференции?

Тут опять же, мне хотелось бы услышать мнения наших читателей. Можете оставить их в нашем Telegram-чате, но лучше в комментариях к этой статье, чтобы было проще обсудить все, как говорится, на месте.

На основании своего короткого опыта использования и историй, которые я слышал о платформе ZOOM, я решил, что в целом пользоваться ей можно, просто надо быть готовым к некоторым потерям качества. Они неизбежны, если в конференции участвует много людей. Например, Face Time, который обычно хорошо работает, при подключении большого количества участников тоже может сбоить.

Сейчас участь всех подобных платформ. Те, кто не работает и на связи с остальными офисными сотрудниками, скучает дома. Первые несколько дней все смотрели кино и сериалы, потом начали заниматься домашними делами, а сейчас уже даже самым отпетым интровертам хочется какого-то общения. Простой разговор и в обычной жизни давно уступил место видеосвязи, а сейчас общаться лицом к лицу хочется еще больше.

Поэтому, если вы пользуетесь сейчас каким-то способом видеообщения, простите ему его подтормаживания и ограничения, одним из который стал лимит на время записи для ZOOM (максимум 40 минут). Даже YouTube, Netflix и другие платформы снизили качество трансляции. Это говорит о том, что все сети сейчас перегружены. Ничего, это пройдет и все станет работать лучше.

Zoom meetings что это. telegram. Zoom meetings что это фото. Zoom meetings что это-telegram. картинка Zoom meetings что это. картинка telegram

Новости, статьи и анонсы публикаций

Свободное общение и обсуждение материалов

Zoom meetings что это. google play south korea 1. Zoom meetings что это фото. Zoom meetings что это-google play south korea 1. картинка Zoom meetings что это. картинка google play south korea 1

Несмотря на возможность загрузки приложений из других источников, думаю, что каждый владелец Android-девайса часто обращается к магазину приложений Google Play. Не менее важной составляющей магазина является сайт, с помощью которого можно просмотреть весь контент на компьютере или устройстве под управлением другой операционной системы. Если вы хоть раз заходили туда, то, наверное, обратили внимание на ужасный, старый дизайн, абсолютно не соответствующий современным стандартам. Кажется, что Google не обновляла его с самого начала запуска. Однако скоро все должно измениться кардинальным образом, ведь Google уже запустила масштабный редизайн сайта магазина приложений.

Zoom meetings что это. pixel 2 xl 02. Zoom meetings что это фото. Zoom meetings что это-pixel 2 xl 02. картинка Zoom meetings что это. картинка pixel 2 xl 02

Есть много присказок о том, что ”хочу это, а могу позволить это”. Они сформулированы разными словами, но суть от этого не меняется. Это сейчас в полной мере подходит в отношении Android 12 и подавляющего большинства пользователей, которые хотят Android 12, но могут себе позволить только 11-ую его версию. И это, кстати, не зависит от стоимости телефона. Даже самые топовые и дорогие флагманы пока его не получили. Для Pixel они тоже выходят только начиная с третьего поколения. Но теперь кое-что поменялось, и благодаря усилиям разработчиков чуть больше пользователей смогут установить Android 12 на свои смартфоны, хотя и с некоторыми ограничениями.

Zoom meetings что это. spotify. Zoom meetings что это фото. Zoom meetings что это-spotify. картинка Zoom meetings что это. картинка spotify

Отваливаться стал часто после введения карантина, но к сожалению аналогов приложению пока нет. Даже старый добрый скайп не может заменить зум.

Источник

Что такое Zoom: полный обзор возможностей и инструкция по настройке

Zoom meetings что это. 300 na 300. Zoom meetings что это фото. Zoom meetings что это-300 na 300. картинка Zoom meetings что это. картинка 300 na 300

Zoom meetings что это. chto takoe zoom polnyj obzor vozmozhnostej i instrukcziya po nastrojke 2. Zoom meetings что это фото. Zoom meetings что это-chto takoe zoom polnyj obzor vozmozhnostej i instrukcziya po nastrojke 2. картинка Zoom meetings что это. картинка chto takoe zoom polnyj obzor vozmozhnostej i instrukcziya po nastrojke 2

Zoom стал популярным сервером для видеоконференций, совещаний, дискуссий, уроков, лекций, вебинаров и неформального общения. У платформы обширные технические возможности – об этом расскажем в статье.

Zoom meetings что это. calltouch platform. Zoom meetings что это фото. Zoom meetings что это-calltouch platform. картинка Zoom meetings что это. картинка calltouch platform

Что такое Zoom

Zoom – это программа, которая организует онлайн-встречи пользователей, видеоконференции, групповые чаты, аудиозвонки. Требует скачивания специального ПО на смартфон, компьютер или планшет.

Возможности Zoom

Функционал сервиса включает в себя:

Преимущества и недостатки программы

Среди плюсов Zoom выделяют:

Главный недостаток Zoom – проблемы с безопасностью пользователей. Злоумышленники получают доступ к участникам видеоконференций и входят в чужой чат без предварительной идентификации.

Виды и различия конференций и вебинаров в Zoom

Zoom организовывает онлайн-трансляции в нескольких форматах.

Конференции

Это мероприятия с интерактивной составляющей, предназначенные для множества участников. Пользователи демонстрируют экран рабочего стола, включают камеру и звук, наблюдают за списком присутствующих участников. Все конференции делятся на:

Вебинары (веб-семинары)

Начало работы

Необходимо скачать Zoom и пройти регистрацию.

Как создать учетную запись в Zoom

Для начала работы перейдите на сайт https://zoom.us/ и выберите вариант «Зарегистрируйтесь бесплатно».

Zoom meetings что это. image11 2. Zoom meetings что это фото. Zoom meetings что это-image11 2. картинка Zoom meetings что это. картинка image11 2

Укажите дату рождения: данные для проверки не сохраняются системой.

Zoom meetings что это. image1 5. Zoom meetings что это фото. Zoom meetings что это-image1 5. картинка Zoom meetings что это. картинка image1 5

Укажите адрес электронной почты или авторизуйтесь через Google, Facebook или систему единого входа.

Zoom meetings что это. image4 4. Zoom meetings что это фото. Zoom meetings что это-image4 4. картинка Zoom meetings что это. картинка image4 4

После процедуры регистрации на указанную электронную почту отправляется письмо, в котором нужно кликнуть «Войти в систему» или вставить ссылку в браузер.

Zoom meetings что это. image3 6. Zoom meetings что это фото. Zoom meetings что это-image3 6. картинка Zoom meetings что это. картинка image3 6

Далее заполните анкету.

Zoom meetings что это. image6 5. Zoom meetings что это фото. Zoom meetings что это-image6 5. картинка Zoom meetings что это. картинка image6 5

Zoom предложит пригласить к участию в конференциях коллег, партнеров, учеников. Этот шаг можно пропустить.

Zoom meetings что это. image8 3. Zoom meetings что это фото. Zoom meetings что это-image8 3. картинка Zoom meetings что это. картинка image8 3

Система подготовит специальный URL для конференции и предложит варианты для следующего шага: начать конференцию или заполнить учетную запись.

Zoom meetings что это. image10 2. Zoom meetings что это фото. Zoom meetings что это-image10 2. картинка Zoom meetings что это. картинка image10 2

Как установить Zoom на компьютер или ноутбук

Zoom meetings что это. image2 6. Zoom meetings что это фото. Zoom meetings что это-image2 6. картинка Zoom meetings что это. картинка image2 6

Для создания конференции выберите вариант «Войти в».

Zoom meetings что это. image7 4. Zoom meetings что это фото. Zoom meetings что это-image7 4. картинка Zoom meetings что это. картинка image7 4

Далее стандартная процедура регистрации через электронную почту.

Как установить Zoom на смартфон или планшет

Сервис может работать на смартфоне или планшете. Для этого скачайте мобильное приложение из App Store или Google Play. После запуска приложения пройдите обычную процедуру регистрации.

Настройка программы Zoom для работы

Сервис с гибкой системой настроек позволяет работать с программой каждому пользователю в удобном режиме.

Общие настройки

Чтобы найти раздел, зайдите из настроек во вкладку «Общие». При частом использовании Zoom рекомендуется отметить пункт «Запускать при загрузке Windows». Сервис автоматически откроется при включении компьютера. Полезна настройка напоминаний о предстоящих конференциях, чтобы не пропускать важные мероприятия.

Видео

Для настройки видео:

Zoom meetings что это. image5 4. Zoom meetings что это фото. Zoom meetings что это-image5 4. картинка Zoom meetings что это. картинка image5 4

Настройки звука включают проверку подключения, громкости работы динамиков и микрофона. По умолчанию программа автоматически регулирует громкость речи, но эту функцию можно отключить.

В настройках чата изменяется период времени, в котором статус пользователя поменяется на «Нет на месте» и способ отображения непрочитанных сообщений. Здесь же можно включить функцию всплывающих сообщений.

Контакты

В этот раздел занесите контакты, с которыми планируете конференции. Для этого выберите в главном меню «Контакты».

Zoom meetings что это. image9 3. Zoom meetings что это фото. Zoom meetings что это-image9 3. картинка Zoom meetings что это. картинка image9 3

Введите адреса электронной почты нужных участников. Контакты можно разделить на группы, отделяя рабочие конференции от учебных или личных.

Как настроить конференцию в Zoom: инструкция

При создании и проведении конференции пользователю предлагают на выбор множество настроек, позволяющих регулировать онлайн-трансляции.

Создание конференции

Для создания конференции воспользуйтесь любой версией Zoom: мобильной или десктопной. Для этого перейдите в личный кабинет в раздел «Организовать конференцию». На выбор предлагаются варианты:

Управление участниками конференции

Чтобы пригласить участников присоединиться к трансляции, выберите панель «Управлять участниками». Затем вариант «Пригласить» и отметьте пользователей из списка контактов, которым придет приглашение на конференцию по электронной почте. Чтобы перешедшие по ссылке участники смогли присоединиться к конференции, нажмите «Принять».

Настройка сессионных залов

Сессионные залы позволяют создать один или несколько залов для группы участников. Они нужны, если:

Включить такую функцию можно в бесплатной версии программы через настройки на официальном сайте. Для этого:

Настройка демонстрации экрана

Демонстрация экрана позволяет выступающему наглядно показать предмет своего рассказа. Функция доступна с любого устройства, на котором установлено приложение. Для ее настройки нужно выбрать раздел «Демонстрация экрана». После этого появятся все открытые страницы и запущенные программы, работающие на устройстве.

Как запланировать конференцию

Для организации запланированной конференции откройте приложение и перейдите в раздел «Запланировать». После выполните:

Важно не забыть разослать всем участникам конференции приглашения по почте или через Zoom.

Как отредактировать конференцию

Если в ходе настройки конференции появилась ошибка, ее можно устранить, выбрав раздел «Изменить» напротив готовящейся трансляции. Станет доступно окно редактирования, где можно изменить основные настройки.

Конференцию при необходимости можно удалить. Она подлежит восстановлению на протяжении 7 дней в разделе «Недавно удаленные».

Особенности работы в мобильном приложении

Мобильное приложение повторяет функциональные возможности десктопной версии. Оно также помогает организовать видеоконференции, демонстрировать экран, создавать запланированные встречи и др. Однако существуют некоторые ограничения, характерные только для мобильных версий:

Тарифные планы Zoom: какой выбрать

Сервис предлагает несколько тарифов, предназначенных как для бизнеса и работы, так и для личного пользования.

Бесплатный пакет

Удобен для проведения небольших трансляций. В бесплатную версию входит:

Профессиональный пакет

Бизнес-пакет

Пакет «Предприятие»

Заключение

Zoom – многофункциональная площадка, которая подойдет для разных сегментов бизнеса. Используется в профессиональных, учебных и личных целях, имеет широкий функционал и гибкие настройки, что помогает пользователям работать с программой на выгодных условиях.

Источник

Как работать в Zoom: пошаговая настройка видеоконференции

Вы уже в Zoom? Вам удобно и легко? На случай, если вдруг нет (а интерфейс там не самый прозрачный), мы собрали большой гайд, советы, лайфхаки и просто пошаговые действия для создания и ведения конференций. Посмотрите, может быть, вы упускаете что-то или делаете сложно то, что делать просто.

Обучение, тренинги, вебинары, совещания, конференции — все это успешно проводится в онлайн–режиме. Как обеспечить качественную видеосвязь со своими клиентами, слушателями или коллегами? Как запланировать видеоконференцию на несколько десятков участников и дистанционно управлять процессом? Все это возможно с Zoom.

Мы расскажем, как работать с этим сервисом — пройдем весь путь от установки программы до проведения вашей первой видеоконференции. Также поделимся полезными фишками и секретами.

Zoom — это сервис беспроводного взаимодействия для организации видеоконференций, вебинаров, групповых чатов. Платформа позволяет общаться посредством видео- и/или аудиосвязи. Устанавливается на компьютер, планшет или смартфон.

Zoom используется в финансовых организациях, IT-компаниях, органах здравоохранения, образовательных учреждениях — везде, где нужна связь с удаленными сотрудниками, клиентами, слушателями.

С помощью Zoom можно проводить конференции и вебинары.

Это совместные интерактивные мероприятия, в которых все участники могут просматривать экран, включать свою камеру/звук, а также просматривать список участников.

Конференции в Zoom бывают двух типов:

Это мероприятия, на которых выступает один или несколько докладчиков. На вебинарах участники могут только смотреть и слушать, а общение и обмен информацией происходит в чате.

Отличия вебинаров от конференций:

Далее расскажем о том, как скачать и установить Zoom, как настроить программу, научиться создавать и планировать конференции.

Источник

Как работать в Zoom: пошаговая настройка видеоконференции

Инструкция по настройке видеосвязи с коллегами или участниками удаленного мероприятия

Обучение, тренинги, вебинары, совещания, конференции — все это успешно проводится в онлайн–режиме. Как обеспечить качественную видеосвязь со своими клиентами, слушателями или коллегами? Как запланировать видеоконференцию на несколько десятков участников и дистанционно управлять процессом? Все это возможно с Zoom.

Мы расскажем, как работать с этим сервисом — пройдем весь путь от установки программы до проведения вашей первой видеоконференции. Также поделимся полезными фишками и секретами.

Что такое Zoom и зачем он нужен

Zoom — это сервис беспроводного взаимодействия для организации видеоконференций, вебинаров, групповых чатов. Платформа позволяет общаться посредством видео- и/или аудиосвязи. Устанавливается на компьютер, планшет или смартфон.

Zoom используется в финансовых организациях, IT-компаниях, органах здравоохранения, образовательных учреждениях — везде, где нужна связь с удаленными сотрудниками, клиентами, слушателями.

Возможности Zoom

Конференции и вебинары в Zoom: какие бывают и чем отличаются

С помощью Zoom можно проводить конференции и вебинары.

Конференции

Это совместные интерактивные мероприятия, в которых все участники могут просматривать экран, включать свою камеру/звук, а также просматривать список участников.

Конференции в Zoom бывают двух типов:

Вебинары (веб-семинары)

Это мероприятия, на которых выступает один или несколько докладчиков. На вебинарах участники могут только смотреть и слушать, а общение и обмен информацией происходит в чате.

Отличия вебинаров от конференций:

Далее расскажем о том, как скачать и установить Zoom, как настроить программу, научиться создавать и планировать конференции.

Начало работы

Как создать учетную запись в Zoom

Перейдите на сайт zoom.us. Нажмите «Зарегистрируйтесь бесплатно».

Zoom meetings что это. kak rabotat v zoom 1. Zoom meetings что это фото. Zoom meetings что это-kak rabotat v zoom 1. картинка Zoom meetings что это. картинка kak rabotat v zoom 1

Введите дату своего рождения — эти данные используются системой для проверки и не сохраняются.

Zoom meetings что это. kak rabotat v zoom 2. Zoom meetings что это фото. Zoom meetings что это-kak rabotat v zoom 2. картинка Zoom meetings что это. картинка kak rabotat v zoom 2

Введите адрес электронной почты и нажмите «Регистрация». Еще один способ — авторизация через Google, Facebook или систему единого входа (СЕВ).

Zoom meetings что это. kak rabotat v zoom 3. Zoom meetings что это фото. Zoom meetings что это-kak rabotat v zoom 3. картинка Zoom meetings что это. картинка kak rabotat v zoom 3

После регистрации вам на почту придет письмо. Откройте его и перейдите по ссылке для подтверждения регистрации. Если по какой-то причине письмо на почту не пришло, кликните на ссылку «Отправить еще раз».

Zoom meetings что это. kak rabotat v zoom 4. Zoom meetings что это фото. Zoom meetings что это-kak rabotat v zoom 4. картинка Zoom meetings что это. картинка kak rabotat v zoom 4

Активируйте свою учетную запись на почте:

Zoom meetings что это. kak rabotat v zoom 5. Zoom meetings что это фото. Zoom meetings что это-kak rabotat v zoom 5. картинка Zoom meetings что это. картинка kak rabotat v zoom 5

Заполните анкету регистрации:

Zoom meetings что это. kak rabotat v zoom 6. Zoom meetings что это фото. Zoom meetings что это-kak rabotat v zoom 6. картинка Zoom meetings что это. картинка kak rabotat v zoom 6

Пригласите создать учетную запись коллег по работе, партнеров, учеников и т. д. Для этого введите их адреса в соответствующие поля.

Этот шаг не обязательный, поэтому его можно пропустить.

Zoom meetings что это. kak rabotat v zoom 7. Zoom meetings что это фото. Zoom meetings что это-kak rabotat v zoom 7. картинка Zoom meetings что это. картинка kak rabotat v zoom 7

Система сгенерирует ваш персональный URL конференции и предложит два варианта дальнейшей работы:

Нажмите «Перейти к учетной записи».

Zoom meetings что это. kak rabotat v zoom 8. Zoom meetings что это фото. Zoom meetings что это-kak rabotat v zoom 8. картинка Zoom meetings что это. картинка kak rabotat v zoom 8

В учетной записи можно:

Zoom meetings что это. kak rabotat v zoom 9. Zoom meetings что это фото. Zoom meetings что это-kak rabotat v zoom 9. картинка Zoom meetings что это. картинка kak rabotat v zoom 9

Важно! Не все функции доступны в бесплатной версии. Например, для проведения вебинаров, хранения записей в облаке или использования программно-реализованной системы залов Zoom Rooms требуется платная подписка.

Как установить Zoom на компьютер или смартфон

Для доступа к широкому функционалу Zoom воспользуйтесь его десктопной версией. Скачать настольное приложение можно здесь.

Zoom meetings что это. kak rabotat v zoom 10. Zoom meetings что это фото. Zoom meetings что это-kak rabotat v zoom 10. картинка Zoom meetings что это. картинка kak rabotat v zoom 10

Для создания новой конференции кликните на «Войти в».

Zoom meetings что это. kak rabotat v zoom 11. Zoom meetings что это фото. Zoom meetings что это-kak rabotat v zoom 11. картинка Zoom meetings что это. картинка kak rabotat v zoom 11

Укажите свой адрес электронной почты и пароль или выполните вход через Google, Facebook или СЕВ.

Zoom meetings что это. kak rabotat v zoom 12. Zoom meetings что это фото. Zoom meetings что это-kak rabotat v zoom 12. картинка Zoom meetings что это. картинка kak rabotat v zoom 12

Работать с Zoom можно не только на компьютере, но и на смартфоне или планшете. Для этого скачайте мобильное приложение для ОС iOS — на сайте App Store здесь, для ОС Android — на сайте Google Play здесь. После этого выполните загрузку и запустите приложение.

С телефона и планшета также можно вести конференции. Но не все возможности будут доступны.

Недостатки мобильных приложений для проведения конференции:

Также можно планировать конференции с помощью расширений в Chrome, FireFox или Outlook. После их установки можно:

Как настроить Zoom для работы

Интерфейс десктопной версии

После запуска десктопной версии Zoom вы попадаете на главную страницу сервиса.

Zoom meetings что это. kak rabotat v zoom 13. Zoom meetings что это фото. Zoom meetings что это-kak rabotat v zoom 13. картинка Zoom meetings что это. картинка kak rabotat v zoom 13

На главной странице вы можете:

Подробнее об этих возможностях расскажем далее.

Предварительная настройка сервиса

Для удобной работы с Zoom задайте настройки, которые будут применяться ко всем конференциям.

Нажмите на значок шестеренки в правом верхнем углу.

Zoom meetings что это. kak rabotat v zoom 14. Zoom meetings что это фото. Zoom meetings что это-kak rabotat v zoom 14. картинка Zoom meetings что это. картинка kak rabotat v zoom 14

Общие настройки

Окно настроек открывается на вкладке «Общие». Установите флажок напротив пункта «Запускать Zoom при загрузке Windows» — тогда программа будет открываться сразу при включении компьютера.

Zoom meetings что это. kak rabotat v zoom 15. Zoom meetings что это фото. Zoom meetings что это-kak rabotat v zoom 15. картинка Zoom meetings что это. картинка kak rabotat v zoom 15

Если вы планируете регулярно организовывать и принимать участие в конференциях, установите флажок напротив пункта «Напомнить мне о предстоящей конференции через 5 минут». Укажите время, за которое система должна предупредить о мероприятии.

Видео

От качества видеосвязи во многом зависит успешность конференции. Выполните такие действия по настройке видео:

Zoom meetings что это. kak rabotat v zoom 16. Zoom meetings что это фото. Zoom meetings что это-kak rabotat v zoom 16. картинка Zoom meetings что это. картинка kak rabotat v zoom 16

Проверьте подключение и настройки динамиков и микрофона. По умолчанию установлена автоматическая регулировка громкости воспроизведения звука по микрофону. Отключите эту опцию, если хотите самостоятельно регулировать громкость.

Zoom meetings что это. kak rabotat v zoom 17. Zoom meetings что это фото. Zoom meetings что это-kak rabotat v zoom 17. картинка Zoom meetings что это. картинка kak rabotat v zoom 17

Настройте чат так, чтобы вам было удобно во время конференции отвечать на вопросы участников или общаться с коллегами по работе.

Zoom meetings что это. kak rabotat v zoom 18. Zoom meetings что это фото. Zoom meetings что это-kak rabotat v zoom 18. картинка Zoom meetings что это. картинка kak rabotat v zoom 18

Контакты

Еще один важный этап настройки — занесение контактов. Для этого кликните в главном меню на «Контакты». В открывшемся окне нажмите на знак «+» и выберите «Добавить контакты».

Zoom meetings что это. kak rabotat v zoom 19. Zoom meetings что это фото. Zoom meetings что это-kak rabotat v zoom 19. картинка Zoom meetings что это. картинка kak rabotat v zoom 19

Введите адреса электронной почты участников конференции, чтобы добавить контакт в адресную книгу. Нажмите на «Добавить контакт». После этого участники конференции получат на свою почту уведомление с просьбой зарегистрироваться в Zoom и скачать приложение.

Zoom meetings что это. kak rabotat v zoom 20. Zoom meetings что это фото. Zoom meetings что это-kak rabotat v zoom 20. картинка Zoom meetings что это. картинка kak rabotat v zoom 20

Добавленные контакты можно разделить по каналам. Это актуально в том случае, если вы планируете использовать Zoom для разных целей и в контактах у вас будут сотни людей.

Zoom meetings что это. kak rabotat v zoom 21. Zoom meetings что это фото. Zoom meetings что это-kak rabotat v zoom 21. картинка Zoom meetings что это. картинка kak rabotat v zoom 21

Например, создайте один канал для сотрудников по работе, второй — для участников предстоящей конференции, третий — для личного пользования. Так можно общаться одновременно сразу с несколькими людьми и обмениваться информацией в рамках одной группы.

Как настроить конференцию в Zoom

Вход в конференцию

Организовать конференцию можно на сайте zoom.us, через десктопную программу или мобильное приложение. В первом случае зайдите в личный кабинет и выберите «Организовать конференцию».

Zoom meetings что это. kak rabotat v zoom 22. Zoom meetings что это фото. Zoom meetings что это-kak rabotat v zoom 22. картинка Zoom meetings что это. картинка kak rabotat v zoom 22

В десктопной программе нажмите на значок «Новая конференция».

Zoom meetings что это. kak rabotat v zoom 23. Zoom meetings что это фото. Zoom meetings что это-kak rabotat v zoom 23. картинка Zoom meetings что это. картинка kak rabotat v zoom 23

Также в десктопной программе вы можете создать конференцию еще одним способом. Для этого кликните на «Конференция» в верхней панели меню. В открывшемся окне нажмите «Начать».

Zoom meetings что это. kak rabotat v zoom 24. Zoom meetings что это фото. Zoom meetings что это-kak rabotat v zoom 24. картинка Zoom meetings что это. картинка kak rabotat v zoom 24

Настройка аудиоконференции

После того как вы кликнули на знак «Новая конференция» система по умолчанию запускает конференцию с видео и звуком. Внизу экрана располагается панель инструментов. Если вы хотите отключить видеорежим, кликните «Остановить видео».

Zoom meetings что это. kak rabotat v zoom 25. Zoom meetings что это фото. Zoom meetings что это-kak rabotat v zoom 25. картинка Zoom meetings что это. картинка kak rabotat v zoom 25

Zoom meetings что это. kak rabotat v zoom 26. Zoom meetings что это фото. Zoom meetings что это-kak rabotat v zoom 26. картинка Zoom meetings что это. картинка kak rabotat v zoom 26

Перед запуском аудиоконференции убедитесь в том, что подключены динамики и микрофон. Для избежания неполадок во время конференции проверьте качество звука.

Управление участниками конференции

Пригласите участников на конференцию. Для этого выберите на панели инструментов «Управлять участниками».

Zoom meetings что это. kak rabotat v zoom 27. Zoom meetings что это фото. Zoom meetings что это-kak rabotat v zoom 27. картинка Zoom meetings что это. картинка kak rabotat v zoom 27

Пригласите участников. Для этого внизу экрана нажмите на кнопку «Пригласить». Выберите людей из списка контактов или пришлите им приглашение по электронной почте.

Zoom meetings что это. kak rabotat v zoom 28. Zoom meetings что это фото. Zoom meetings что это-kak rabotat v zoom 28. картинка Zoom meetings что это. картинка kak rabotat v zoom 28

Выбранные участники получат ссылку доступа к конференции по почте или в приложении.

Zoom meetings что это. kak rabotat v zoom 29. Zoom meetings что это фото. Zoom meetings что это-kak rabotat v zoom 29. картинка Zoom meetings что это. картинка kak rabotat v zoom 29

Откройте доступ к конференции принявшим приглашение участникам — они появятся в правой колонке. Нажмите на кнопку «Принять», чтобы они вошли в конференцию.

Если вы хотите отвечать на вопросы участников в чате, не забудьте его открыть. Для этого нажмите «Чат» на панели управления — справа откроется чат.

Zoom meetings что это. kak rabotat v zoom 30. Zoom meetings что это фото. Zoom meetings что это-kak rabotat v zoom 30. картинка Zoom meetings что это. картинка kak rabotat v zoom 30

Введите сообщение в окне чата, если хотите чтобы его увидели все участники конференции. Для отправки ответа определенному участнику нажмите на раскрывающийся список рядом с «Кому:» и найдите его там.

Настройка сессионных залов

Сессионные залы — эта функция Zoom, которая позволяет создать во время конференции зал/залы для определенных групп участников.

В каких случаях нужны сессионные залы:

В бесплатной версии Zoom доступна функция сессионных залов. Но по умолчанию она отключена, поэтому вы не найдете ее в приложении на панели инструментов. Включить ее можно в настройках сервиса на сайте.

Zoom meetings что это. kak rabotat v zoom 31. Zoom meetings что это фото. Zoom meetings что это-kak rabotat v zoom 31. картинка Zoom meetings что это. картинка kak rabotat v zoom 31

Сохраните изменения и перейдите в конференцию — на панели инструментов появится опция «Сессионные залы».

Zoom meetings что это. kak rabotat v zoom 32. Zoom meetings что это фото. Zoom meetings что это-kak rabotat v zoom 32. картинка Zoom meetings что это. картинка kak rabotat v zoom 32

Для добавления участников кликните на «Сессионные залы». Создайте необходимое количество залов, разделите участников на залы автоматически или вручную.

Zoom meetings что это. kak rabotat v zoom 33. Zoom meetings что это фото. Zoom meetings что это-kak rabotat v zoom 33. картинка Zoom meetings что это. картинка kak rabotat v zoom 33

Каждый участник получит приглашение войти в сессионный зал, и он должен его принять. Если человек не примет соглашение, то останется в основной конференции.

После принятия приглашений участники конференции разойдутся по сессионным залам и смогут общаться только с теми, кто находится с ними в одном зале.

Для завершения работы в меню сессионных залов нажмите на кнопку «Закрыть все залы». У участников сессионных залов останется 60 секунд для завершения работы в зале. По окончании этого времени они автоматически попадут в основную конференцию.

Настройка демонстрации экрана

Демонстрация экрана — функция, которая позволяет организатору сделать его выступление (доклад, обучающий материал) наглядным и доступным для понимания.

Демонстрация экрана доступна в бесплатной версии Zoom и отображает экран компьютера, планшета или смартфона, если вы установили приложение.

Для чего используется демонстрация экрана:

Для настройки кликните «Демонстрация экрана».

Zoom meetings что это. kak rabotat v zoom 34. Zoom meetings что это фото. Zoom meetings что это-kak rabotat v zoom 34. картинка Zoom meetings что это. картинка kak rabotat v zoom 34

В открывшемся окне будут отображаться все открытые страницы и программы на компьютере.

Если вы хотите во время доклада чертить схемы или записывать опорные пункты, то кликните на доску сообщений.

Zoom meetings что это. kak rabotat v zoom 35. Zoom meetings что это фото. Zoom meetings что это-kak rabotat v zoom 35. картинка Zoom meetings что это. картинка kak rabotat v zoom 35

На доске сообщений доступны такие инструменты: рисование, текст, ластик, отслеживание (курсор превращается в инструмент отслеживания или стрелку), формат (изменение настроек комментариев) и др.

Zoom meetings что это. kak rabotat v zoom 36. Zoom meetings что это фото. Zoom meetings что это-kak rabotat v zoom 36. картинка Zoom meetings что это. картинка kak rabotat v zoom 36

Подключите дополнительные опции:

После настройки этих опций нажмите на кнопку «Совместное использование».

Zoom meetings что это. kak rabotat v zoom 37. Zoom meetings что это фото. Zoom meetings что это-kak rabotat v zoom 37. картинка Zoom meetings что это. картинка kak rabotat v zoom 37

Не забудьте в режиме демонстрации экрана подключить чат. Для этого нажмите «Еще» и в развернувшемся списке кликните «Чат».

Zoom meetings что это. kak rabotat v zoom 38. Zoom meetings что это фото. Zoom meetings что это-kak rabotat v zoom 38. картинка Zoom meetings что это. картинка kak rabotat v zoom 38

После этого появится всплывающее окно чата. Если в ходе конференции вам будут приходить сообщения, то кнопка «Еще» будет подсвечиваться оранжевым.

Как запланировать конференцию

В Zoom можно проводить мгновенные и запланированные конференции.

Для проведения мгновенной конференции на главной странице нажимаете «Мгновенная конференция» и следуете инструкции, приведенной выше.

Если вы хотите заранее спланировать конференцию, кликните на иконку «Запланировать».

Zoom meetings что это. kak rabotat v zoom 39. Zoom meetings что это фото. Zoom meetings что это-kak rabotat v zoom 39. картинка Zoom meetings что это. картинка kak rabotat v zoom 39

Для планирования конференции выполните такие действия:

После завершения настроек нажмите кнопку «Запланировать».

Zoom meetings что это. kak rabotat v zoom 40. Zoom meetings что это фото. Zoom meetings что это-kak rabotat v zoom 40. картинка Zoom meetings что это. картинка kak rabotat v zoom 40

Не забудьте отправить приглашения участникам конференции — они генерируются системой автоматически после того, как вы нажали «Запланировать». Остается только скопировать приглашение и разослать их участникам по почте или через Zoom.

Для этого кликните «Конференция» на панели инструментов. В открывшемся окне вы увидите краткие сведения о запланированном мероприятии: тему, идентификатор, время проведения.

Zoom meetings что это. kak rabotat v zoom 41. Zoom meetings что это фото. Zoom meetings что это-kak rabotat v zoom 41. картинка Zoom meetings что это. картинка kak rabotat v zoom 41

Прежде чем копировать приглашение, нажмите на ссылку «Показать приглашение на конференцию». Убедитесь, что в тексте нет ошибок. Приглашение выглядит так:

Zoom meetings что это. kak rabotat v zoom 42. Zoom meetings что это фото. Zoom meetings что это-kak rabotat v zoom 42. картинка Zoom meetings что это. картинка kak rabotat v zoom 42

В приглашении содержится ссылка на подключение и пароль к конференции. Без этой информации человек не сможет принять в ней участие.

Как отредактировать конференцию

Если вы сделали опечатку в теме конференции, хотите изменить дату, время, длительность проведения или поменять какие-то настройки, то нажмите «Изменить».

Zoom meetings что это. kak rabotat v zoom 43. Zoom meetings что это фото. Zoom meetings что это-kak rabotat v zoom 43. картинка Zoom meetings что это. картинка kak rabotat v zoom 43

В окне редактирования внесите изменения и сохраните их.

Zoom meetings что это. kak rabotat v zoom 44. Zoom meetings что это фото. Zoom meetings что это-kak rabotat v zoom 44. картинка Zoom meetings что это. картинка kak rabotat v zoom 44

Вы можете удалить запланированную конференцию. Для этого нажмите «Удалить». В течение 7 дней после удаления конференции вы можете восстановить ее на сайте Zoom на странице «Недавно удаленные».

Тарифные планы Zoom: какой выбрать

Zoom предлагает от базового бесплатного пакета для малого бизнеса и личных целей до профессиональных пакетов.

Zoom meetings что это. kak rabotat v zoom 45. Zoom meetings что это фото. Zoom meetings что это-kak rabotat v zoom 45. картинка Zoom meetings что это. картинка kak rabotat v zoom 45

Бесплатный пакет

Подходит для проведения персональных и небольших конференций.

Бесплатно вы можете:

Какие функции поддерживает базовый тарифный план:

Базовый тариф не подходит, если вы планируете:

Важно! Проведение вебинаров (веб-семинаров) доступно при подключении пакета «Профессиональный» и выше. Основное отличие вебинаров от конференций в том, что в конференции участники могут обмениваться видео, аудио и принимать участие в дискуссии. В вебинарах участник — это зритель. Он может общаться через вопросы и ответы или в чате, при этом ведущий может включить звук участников.

Профессиональный пакет

В профессиональном пакете доступны все функции из базового тарифа. Плюс организатор получает дополнительные опции:

Бизнес-пакет

Дополнительно вы получаете такие опции:

Пакет «Предприятие»

Для участия до 500 человек к конференции подключите пакет Enterprise, для 1000 участников — план Enterprise Plus.

Дополнительно вы получаете неограниченное облачное хранилище записей конференций и закрепленного специалиста по работе с клиентами. Также в индивидуальном порядке предоставляются оптовые скидки.

Источник

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *