Аббревиатура ср в табеле что означает
Табель учета рабочего времени: расшифровка сокращений
Коды табеля учета рабочего времени — это специальные условные обозначения и сокращения, которые отражают фактический период работы сотрудников за месяц и используются при заполнении документа. Разберем их подробно.
Федеральный закон № 402-ФЗ от 06.12.2011 в статье 9 предусматривает для коммерческих предприятий свободный выбор форм первичной документации, начиная с 2014 года. Для фиксации действий служащих на рабочем месте используются формы Т-12 и Т-13 (утв. постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004).
Статья 91 Трудового кодекса РФ (ч. 3 ст. 91) указывает, что бюджетная организация обязана фиксировать продолжительность времени труда сотрудников на рабочем месте. Для этого разработана обязательная форма (код по ОКУД 0504421), на основании которой происходит начисление заработной платы. При заполнении нужно использовать условные обозначения в табеле учета рабочего времени в 2020 году.
Что обозначают сокращения
Код в документе по фиксации продолжительности труда сотрудников на рабочем месте необходим для корректного заполнения регистра. Для этого приняты буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени, они указаны в статье, содержащей методические рекомендации к приказу Минфина России от 30.03.2015 № 52н. Например, обозначение в табеле учета рабочего времени Т-13 для прогула — «П». А буквы «ДО» — это отпуск без сохранения заработной платы. Все условные обозначения табеля мы собрали в таблице.
| Коды в табеле учета рабочего времени Т-13 с 2020 года | Расшифровка |
|---|---|
| А | Неявки с разрешения администрации |
| Б | Временная нетрудоспособность, нетрудоспособность по беременности и родам |
| В | Выходные и нерабочие праздничные дни |
| Г | Выполнение государственных обязанностей |
| К | Служебные командировки |
| Н | Работа в ночное время |
| О | Очередные и дополнительные отпуска |
| ОВ | Дополнительные выходные оплачиваемые дни |
| ДО | ОТ за свой счет |
| Р | Р в табеле (расшифровка) — отпуск по беременности и родам |
| ОЖ | ОО в табеле (расшифровка) — отпуск по уходу за ребенком |
| П | Прогул |
| С | Часы сверхурочной работы |
| НН | Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств) |
| ВУ | Выходные по учебе |
| ОУ | Учебный дополнительный отпуск |
| ПК | Повышение квалификации с отрывом от производства |
| ЗН | Замещение в 1-3 классах |
| ЗП | Замещение в группах продленного дня |
| ЗС | Замещение в 4-11 классах |
| РП | Работа в выходные и нерабочие праздничные дни |
| Ф | Фактически отработанные часы |
| ЛЧ | Код для указания часов сокращения труда работникам |
В качестве шпаргалки предлагаем сохранить изображение с кодами. В нем полная расшифровка табеля учета рабочего времени 2020.
Как отмечать в табеле карантин и неделю с 30 марта по 30 апреля 2020 года
25 марта президент объявил, что неделя с 30 марта по 3 апреля станет нерабочей (указы президента № 206 от 25.03.2020 и № 239 от 02.04.2020). Позже этот период продлили до 30 апреля. Решение принято в рамках коронавирусного карантина. Работу продолжат только продуктовые магазины, медики, чиновники и организации с непрерывным производством. Практически вся Россия уходит на недельные каникулы.
Производственный календарь пока не изменили, норму часов не скорректировали. Если чиновники это сделают, то каникулы в табеле учета рабочего времени отмечайте буквенным кодом «В» или цифровым 26. Сотрудника, который работал с 30 марта по 30 апреля, отметьте буквенным кодом «РВ» или цифровым 03. Рекомендуется указать количество отработанных часов, чтобы правильно рассчитать заработную плату.
Если работник находился в отпуске или на больничном, используйте стандартные «О» или «Б».
Для карантина особых правил нет. Если работник отдыхает, ставьте «В» или 26. Если работает (в офисе или удаленно) — «РВ» или 03 с указанием количества отработанных часов.
Можно ли использовать свои сокращения и расшифровки
Многие специалисты интересуются, можно ли добавить свои коды для табеля учета рабочего времени 2020. При необходимости предприятие вправе самостоятельно дополнить принятые сокращения (по статье приказа Минфина от 30.03.2015 № 52н).
Например, для обозначения отпускного периода должен быть проставлен «О» — очередные и дополнительные отпуска или «ОР» — по уходу за ребенком. Для удобства и разграничения видов отпусков специалисты вводят в обозначение «ДО», что означает отпуск за свой счет, в табеле учета рабочего времени обозначение достаточно часто используется. Или «КР» — перерыв на кормление ребенка.
При введении дополнительных значений необходимо издать приказ об утверждении обозначений, закрепив, таким образом, новые коды и расшифровки движений служащих на рабочем месте в локальных нормативных документах.
Заполняем документ с использованием кодов
В бюджетных организациях применяется только унифицированная форма, утвержденная в статье приказа Минфина РФ от 30.03.2015 № 52Н. Заполняется форма 0504424 двумя способами:
Выбор методологии составления формы определяется кадровой и учетной политикой организации. Расшифровки кодов и способ заполнения документа необходимо закрепить в локально-нормативных положениях учреждения.
Заполненная форма 0504421, помимо данных о фактически отработанных на месте часах, предусматривает только буквенные коды (приказ Минфина России от 30.03.2015 № 52н).
Необходимо помнить основные правила заполнения документа:
Кто должен вести
Документ заполняет ответственное лицо, назначенное приказом либо по всей организации, либо по отдельным подразделениям (кафедрам, отделам, факультетам и т. п.), в зависимости от структуры и кадровой политики.
Сколько хранить
Форма 0504421 хранится 5 лет, а если условия труда работников являются тяжелыми, вредными и опасными, — 75 лет (ст. 586 перечня, утвержденного приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558).
Условные обозначения
Продолжительность работы в дневное время │ Я │ 01 │
Продолжительность работы в ночное время │ Н │ 02 │
Продолжительность работы в выходные и │ │ │
нерабочие праздничные дни │ РВ │ 03 │
Продолжительность сверхурочной работы │ С │ 04 │
Продолжительность работы вахтовым методом │ ВМ │ 05 │
Служебная командировка │ К │ 06 │
Повышение квалификации с отрывом от работы │ ПК │ 07 │
Повышение квалификации с отрывом от работы в │ │ │
другой местности │ ПМ │ 08 │
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск │ ОТ │ 09 │
Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск │ ОД │ 10 │
Дополнительный отпуск в связи с обучением с │ │ │
сохранением среднего заработка работникам, │ │ │
совмещающим работу с обучением │ У │ 11 │
Сокращенная продолжительность рабочего │ │ │
времени для обучающихся без отрыва от │ │ │
производства с частичным сохранением │ │ │
заработной платы │ УВ │ 12 │
Дополнительный отпуск в связи с обучением │ │ │
без сохранения заработной платы │ УД │ 13 │
Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи │ │ │
с усыновлением новорожденного ребенка) │ Р │ 14 │
Отпуск по уходу за ребенком до достижения им │ │ │
возраста трех лет │ ОЖ │ 15 │
Отпуск без сохранения заработной платы, │ │ │
предоставляемый работнику по разрешению │ │ │
работодателя │ ДО │ 16 │
Отпуск без сохранения заработной платы при │ │ │
условиях, предусмотренных действующим │ │ │
законодательством Российской Федерации │ ОЗ │ 17 │
Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения │ │ │
заработной платы │ ДБ │ 18 │
Временная нетрудоспособность (кроме случаев, │ │ │
предусмотренных кодом «Т») с назначением │ │ │
пособия согласно законодательству │ Б │ 19 │
Временная нетрудоспособность без назначения │ │ │
пособия в случаях, предусмотренных │ │ │
законодательством │ Т │ 20 │
Сокращенная продолжительность рабочего времени │ │ │
против нормальной продолжительности рабочего │ │ │
дня в случаях, предусмотренных │ │ │
законодательством │ ЛЧ │ 21 │
Время вынужденного прогула в случае признания │ │ │
увольнения, перевода на другую работу или │ │ │
отстранения от работы незаконными с │ │ │
восстановлением на прежней работе │ ПВ │ 22 │
Невыходы на время исполнения государственных │ │ │
или общественных обязанностей согласно │ │ │
законодательству │ Г │ 23 │
Прогулы (отсутствие на рабочем месте без │ │ │
уважительных причин в течение времени, │ │ │
установленного законодательством) │ ПР │ 24 │
Продолжительность работы в режиме неполного │ │ │
рабочего времени по инициативе работодателя │ │ │
в случаях, предусмотренных законодательством │ НС │ 25 │
Выходные дни (еженедельный отпуск) и нерабочие │ │ │
праздничные дни │ В │ 26 │
Дополнительные выходные дни (оплачиваемые) │ ОВ │ 27 │
Дополнительные выходные дни (без сохранения │ │ │
заработной платы) │ НВ │ 28 │
Забастовка (при условиях и в порядке, │ │ │
предусмотренных законом) │ ЗБ │ 29 │
Неявки по невыясненным причинам (до выяснения │ │ │
обстоятельств) │ НН │ 30 │
Время простоя по вине работодателя │ РП │ 31 │
Время простоя по причинам, не зависящим от │ │ │
работодателя и работника │ НП │ 32 │
Время простоя по вине работника │ ВП │ 33 │
Отстранение от работы (недопущение к работе) │ │ │
с оплатой (пособием) в соответствии с │ │ │
законодательством │ НО │ 34 │
Отстранение от работы (недопущение к работе) │ │ │
по причинам, предусмотренным законодательством, │ │ │
без начисления заработной платы │ НБ │ 35 │
Время приостановки работы в случае задержки │ │ │
Коды для Табеля учета рабочего времени
Табель учета рабочего времени может иметь разную форму. Можно выбрать форму, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (формы Т-12, форма Т-13). Можно взять форму, утвержденную приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н. Можно разработать форму самостоятельно.
Сейчас формы первичных учетных документов из альбомов унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению.
Коммерческие организации вправе разработать и утвердить свою собственную форму с собственными буквенными или цифровыми обозначениями. Бюджетные учреждения должны использовать формы, официально утвержденные Приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н.
На практике почти все используют формы, которые «зашиты» в бухгалтерские программы или есть в общем доступе в интернете. Это формы Т-12 и Т-13.
Формы табелей учета рабочего времени Т-12 и Т-13 утверждены Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004.
Коды учета рабочего времени
Код в табеле учета рабочего времени Т-13 и Т-12 обозначает, находился работник на рабочем месте или нет, если отсутствовал, то по какой причине.
Коды в табеле учета рабочего времени отличаются в зависимости от того, является организация бюджетной или коммерческой. То есть, для Т-12 и Т-13 применяют разные коды.
Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004 утверждены не только сами формы табелей, но и правила их табелей, включая коды учета рабочего времени.
Коды явки работника на рабочее место
Коды, которыми обозначают отсутствие на работе
Все коды учета рабочего времени в Табеле Т-12
| Наименование затрат времени | Код | |
|---|---|---|
| буквенный | цифровой | |
| Продолжительность работы в дневное время | Я | 01 |
| Продолжительность работы в ночное время | Н | 02 |
| Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни | РП | 03 |
| Продолжительность сверхурочной работы | C | 04 |
| Продолжительность работы вахтовым методом | ВМ | 05 |
| Служебная командировка | К | 06 |
| Повышение квалификации с отрывом от работы | ПК | 07 |
| Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности | ПМ | 08 |
| Ежегодный основной оплачиваемый отпуск | ОТ | 09 |
| Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск | ОД | 10 |
| Дополнительный оплачиваемый отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением | У | 11 |
| Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы | УВ | 12 |
| Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы | УД | 13 |
| Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка) | Р | 14 |
| Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет | ОЖ | 15 |
| Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по разрешению работодателя | ДО | 16 |
| Отпуск без сохранения заработной платы в случаях, предусмотренных законодательством | ОЗ | 17 |
| Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы | ДБ | 18 |
| Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом «Т») с назначением пособия согласно законодательству | Б | 19 |
| Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством | Т | 20 |
| Сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством | ЛЧ | 21 |
| Время вынужденного прогула в случаях признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными с восстановлением на прежней работе | ПВ | 22 |
| Невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству | Г | 23 |
| Прогулы | ПР | 24 |
| Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством | НС | 25 |
| Выходные дни(еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дни | В | 26 |
| Дополнительные выходные дни (оплачиваемые) | ОВ | 27 |
| Дополнительные выходные дни без сохранения заработной платы | НВ | 28 |
| Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законодательством) | ЗБ | 29 |
| Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств) | НН | 30 |
| Время простоя по вине работодателя | РП | 31 |
| Время простоя по причинам, не зависящим от работника и работодателя | НП | 32 |
| Время простоя по вине работника | ВП | 33 |
| Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием) в соответствии с законодательством | НО | 34 |
| Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без сохранения заработной платы | НБ | 35 |
| Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы | НЗ | 36 |
| Обозначение дней до вступления в должность или после освобождения с нее (увольнения, переводы и т. п.) | Х | 37 |
Коды для Табеля учета рабочего времени Т-13
Госучреждения применяют Приказ Минфина России от 30.03.2015 № 52н, где утверждены другие коды для Табеля учета рабочего времени.
| Тип | Код |
|---|---|
| Трудовая деятельность в нерабочие, выходные и праздничные дни | В |
| Трудовая деятельность, осуществляемая ночью | Н |
| Осуществление государственных обязанностей | Г |
| Ежегодный, очередной или дополнительный отпуск | О |
| Временная нетрудоспособность (включая нетрудоспособность, вызванную будущим материнством, и режим самоизоляции) | Б |
| Отпуск, предоставляемый в связи с необходимостью осуществления ухода за малолетним ребенком | ОР |
| Сверхурочная трудовая деятельность | С |
| Прогул | П |
| Отсутствие на месте осуществления трудовой деятельности, неявка на работу по причинам, остающимся невыясненными | НН |
| Служебная поездка, командировка | К |
| Отсутствие на работе, неявка с разрешения работодателя, администрации компании | А |
| Учебный допотпуск | ОУ |
| Выходные, предоставленные в связи с обучением | ВУ |
| Замещение в 1-3 классах | ЗН |
| Замещение, производимое в группах продленного дня | ЗП |
| Замещение, осуществляемое в 4-11 классах | ЗС |
| Трудовая деятельность, осуществляемая в нерабочие дни (праздники и на входных) | РП |
| Часы, фактически отработанные | Ф |
Бератор нового поколения
ПРАКТИЧЕСКАЯ ЭНЦИКЛОПЕДИЯ БУХГАЛТЕРА
То, что нужно каждому бухгалтеру. Полный объем всегда актуальных правил учета и налогообложения.
Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.
*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование
Обозначения в табеле учета рабочего времени в 2019-2020 годах
Для чего нужен табель, какая его форма чаще всего применяется
Однако формы Т-12 (для ручного заполнения) и Т-13 (могут заполняться автоматизировано) успели зарекомендовать себя с положительной стороны как наиболее удобные в употреблении. В связи с этим большинство компаний так и продолжают их использовать, внося иногда отдельные коррективы.
По каким правилам расставляются буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени
При этом работодатель по своему усмотрению может выбрать любой из способов проставления отметок в табеле:
Метод регистрации только отклонений допустимо использовать, если продолжительность рабочего дня сотрудника постоянна и установлена в трудовом договоре или правилах внутреннего распорядка. Если же продолжительность смены работника — величина переменная, табель учета рабочего времени необходимо заполнять методом сплошной регистрации. Это позволит выявить возможные переработки.
Расшифровка часто применяемых обозначений
Расшифровка значений букв, связанных с нештатными ситуациями (НН, ОЗ, НВ, ОВ, ОЖ)
Вот отдельные случаи:
Итак, различные буквенные обозначения, при помощи которых отображаются случаи явки/неявки сотрудника на рабочее место и их особенности, используются в табеле для удобства учета рабочего времени. Для проставления ряда обозначений лицу, ведущему табель, необходим документ, подтверждающий слова сотрудника. В большинстве компаний перечень используемых при этом обозначений, как и сама форма табеля, берется из постановления Госкомстата № 1.
СРОЧНО!
Успейте разобраться в ФСБУ 5/2019 «Запасы», пока вас не оштрафовали. Самый простой способ – короткий, но полный курс повышения квалификации от гуру бухгалтерского учета Сергея Верещагина
Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени
Условные обозначения в табеле учета рабочего времени — специальные символы для заполнения главного документа, на основании которого работодатель считает зарплату. Организации и ИП вправе выбрать, какой вариант использовать — буквенный или цифровой.
Какие коды использовать
Работодателям предложены на выбор буквенные или цифровые коды для регистрации того или иного события. Например, явка имеет буквенное обозначение Я или 01 в цифровом выражении, а ДО в табеле учета рабочего времени — это отпуск без сохранения заработной платы (в цифровом выражении 16).
Вы найдете нужные коды в таблице, а полный их список содержится на первой странице формы Т-12.
буквенный
цифровой
Продолжительность работы в дневное время
Продолжительность работы в ночное время
Повышение квалификации с отрывом от производства
Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск
Дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением
Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы
Допотпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы
Отпуск по беременности и родам (в связи с усыновлением новорожденного ребенка)
Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет
Отпуск без сохранения заработной платы, предоставленный работнику по разрешению работодателя
Отпуск без сохранения заработной платы при условиях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации
Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы
Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом «Т») с назначением пособия согласно законодательству
Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством
Сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством
Время вынужденного прогула в случае признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными, с восстановлением на прежней работе
Прогулы (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение времени, установленного законодательством)
Продолжительность труда в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством
Выходные дни (еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дни
Дополнительные выходные дни (оплачиваемые)
Дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы)
Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законом)
Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)
Время простоя по вине работодателя
Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника
Время простоя по вине работника
Отстранение от работы (недопущение) с оплатой (пособием) в соответствии с законодательством
Отстранение от работы (недопущение) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы
Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы
Отметим, что унифицированную форму Т-12 вправе применять любая организация независимо от формы собственности, кроме бюджетных учреждений. Кадровикам этих компаний следует использовать коды в табеле учета рабочего времени в 2021 году, которые описаны в приказе Минфина России от 30.03.2015 № 52н (форма по ОКУД 0504421), иначе это признают нарушением требований.
Для бюджетных учреждений (больницы, поликлиники, детсады и школы, иные) таблица условных обозначений в табеле учета рабочего времени в 2021 году выглядит следующим образом:
Выходные и нерабочие праздничные дни
Выполнение государственных обязанностей
Очередные и дополнительные отпуска
Временная нетрудоспособность, нетрудоспособность по беременности и родам
Отпуск по уходу за ребенком
Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)
Неявки с разрешения администрации
Учебный дополнительный отпуск
Работа в выходные и нерабочие праздничные дни
Фактически отработанные часы
Покажем пример заполнения формы Т-12 (частично), чтобы продемонстрировать, как в табеле обозначается отпуск без сохранения заработной платы, явка, прогулы и прочие события.
Какие коды ставить: цифровые или буквенные
Четких инструкций по этому поводу не существует, потому в каждой организации сведения в табель заносятся, исходя из сложившейся практики и удобства в работе. Если нравятся буквенные коды, то пользуйтесь им. Если нет — ставьте цифры. Предложенные выше таблицы помогут легко разобраться, что означает НВ в табеле, как обозначить отстранение от работы цифрами, каким кодом зашифровать труд в режиме неполного рабочего времени и прочие моменты.
В каких случаях ставят код НН
Отсутствие работника по невыясненным причинам — это расшифровка НН в табеле —проставляется всякий раз и до тех пор, пока работник отсутствует на рабочем месте, а у ответственного лица нет документов о причинах его отсутствия. Даже если руководитель отсутствующего сотрудника клянется, что работник в прогуле (обозначение прогула в табеле учета рабочего времени — ПР или 24), то не торопитесь ставить этот код в документы первичного учета. Дождитесь, пока человек принесет документ, объясняющий отсутствие. Иначе табель с неверным кодом предоставят в бухгалтерию, а потом окажется, что работник отсутствовал по уважительной причине. Придется вносить изменения в документы первичного учета, пересчитывать заработную плату, делать лишнюю работу.
Как обозначаются выходные дни в командировках
Для кодового обозначения выходных дней при командировании существуют два буквенных обозначения в табеле учета рабочего времени в 2021 году: либо это код К (командировка), либо В (выходной день). И у первого, и у второго варианта есть разумные и обоснованные законодательством аргументы, но единого подхода не существует, потому исходите из сложившейся практики.
Отмечаются ли выходные дни в табеле, когда работник болеет
При нахождении работника на больничном код Б (временная нетрудоспособность) проставляется за весь период временной нетрудоспособности, в том числе за выходные и праздничные дни.
Аналогичная сплошная регистрация производится при нахождении работников в отпуске по беременности и родам (Р) или уходу за ребенком по достижении им возраста трех лет (расшифровка ОЖ в табеле) и неоплачиваемом отпуске (код ДО).
Каким образом обозначают выходные дни в отпуске
Если при нахождении работника в ежегодном основном оплачиваем отпуске (ОТ) или в ежегодном дополнительном оплачиваемом отпуске (ОД) на период его отдыха выпадает выходной праздничный день, то в табеле код ОТ или ОД подлежит замене на В (выходные дни и нерабочие праздничные дни), потому что на основании статьи 120 ТК РФ нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период оплачиваемого отдыха, в число календарных дней отпуска не включаются.
Как отмечать выходные с сохранением заработной платы в связи с карантином по коронавирусу
Эти дни не являются выходными в строгом смысле этого слова, и отмечать их кодом В или цифровым аналогом 26 неверно. Целесообразно ввести новое обозначение этого периода, например НОД — нерабочие оплачиваемые дни, и зафиксировать это в своей учетной кадровой политике. Если сотрудники в этот период работают, то им ставится код Я или 01.
Это правило действует в случае объявления нерабочих дней как на федеральном, так и на региональном уровне. В случае принятия решения об объявлении простоя по причинам, не зависящим от воли сторон трудового договора, в табеле ставим код НП или 32. Или другой вариант: РП в табеле учета рабочего времени — это простой по вине работодателя (или цифровой код 31), если из-за пандемии и работодателя временно нет занятий для персонала.
Какую форму табеля удобнее использовать для заполнения
Форма табеля не имеет значения, если нравится, то используйте форму, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (формы Т-12, форма Т-13), либо воспользуйтесь формой, утвержденной приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н.
Коммерческие организации вправе разрабатывать и утверждать собственную форму табеля учета рабочего времени, определять, что означает код в табеле, решать, какие обозначения использовать — буквенные или цифровые. Никто этого не запрещает, главное, чтобы учет фактически велся.
Кто отвечает за учет рабочего времени
Если организация небольшая, то табельный учет сможет вести один человек. Если структура предприятия значительная, то целесообразно в каждом подразделении назначить ответственное лицо.
Все ответственные лица, вне зависимости от их количества, назначаются приказами по основной деятельности во избежание различного рода недоразумений.
Ответственность за полноту и корректность заполнения табеля несет лицо, уполномоченное приказом.
Руководитель подразделения отвечает за своевременное направление табеля в бухгалтерию.
Работодатель несет ответственность за всех.
Как правильно вести учет рабочего времени, если предприятие небольшое и режим работы — пятидневка
Единого подхода к ведению учета не существует: разрешается регистрировать (проставлять коды) все факты либо фиксировать только учет отклонений (временная нетрудоспособность, отсутствие по невыясненным причинам и т. д.). Основной критерий — корректность фиксации фактически отработанного времени на бумажном носителе, так как этот документ является первичным для расчета оплаты труда.
Первый вариант более удобен при суммированном учете трудовых периодов, второй — предпочтительнее, когда продолжительность рабочего времени неизменна, как в случае с пятидневкой.
В любом случае фиксация рабочего времени ведется ежедневно, а предоставляется в бухгалтерию ежемесячно.