Аис в школе что это такое расшифровка
Автоматизированная информационная система
Автоматизированная информационная система
Автоматизированная информационная система (АИС) — совокупность программно-аппаратных средств, предназначенных для автоматизации деятельности, связанной с хранением, передачей и обработкой информации.
АИС являются, с одной стороны, разновидностью информационных систем (ИС), с другой — автоматизированных систем (АС), вследствие чего их часто называют ИС или АС.
АИС может быть определена как комплекс автоматизированных информационных технологий, предназначенных для информационного обслуживания – организованного непрерывного технологического процесса подготовки и выдачи потребителям научной, управленческой и др. информации, используемой для принятия решений, в соответствии с нуждами для поддержания эффективной деятельности.
Классическими примерами автоматизированных информационных систем являются банковские системы, автоматизированные системы управления предприятиями, системы резервирования авиационных или железнодорожных билетов и т. д.
Назначение АИС
Основной причиной создания и развития АИС является необходимость ведения учёта информации о состоянии и динамике объекта, которому посвящена система. На основании информационной картины, создаваемой системой, руководители различного звена могут принимать решения об управляющих воздействиях с целью решения текущих проблем.
Учётные данные системы могут быть подвергнуты автоматической обработке для последующего тактического и стратегического анализа с целью принятия управленческих решений большего горизонта действия.
Побочными, возможными, но не гарантированными эффектами от использования системы могут выступать:
Типы автоматизированных информационных систем
Какая-либо однозначная и общепринятая классификация АИС отсутствует, однако в науке и индустрии по крайней мере выделяют следующие типы систем по назначению:
Аис в школе что это такое расшифровка
Родителям учащихся
Логин и пароль для входа в «Электронную школу» можно получить у классного руководителя того класса, в котором числится учащийся.
Просим бережно хранить логин и пароль и обеспечивать исключение доступа к нему других лиц!
Если Вы заходите в АИС в первый раз, то система может предложить смену пароля. В этом случае введите новый пароль или тот, который был выдан вам в школе, если не желаете его менять.
В случае возникновения проблем, связанных с доступом к АИС «Электронная школа» или возникших при работе в системе, обращаться через «Общественную приёмную» нашего сайта или по электронной почте школы:
Сотрудникам школы
Уважаемые коллеги!
Просьба незамедлительно сообщать Администраторам АИС в школе об изменениях или обнаруженных ошибках, неточностях или проблемах, связанных с работой в «Электронной школе». Также следует своевременно сообщать об изменениях в сведениях об учащихся, педагогов, учебных событиях (например, переход учащегося в другую группу по предмету), которые необходимо вносить в АИС.
Администраторы АИС в школе:
Нифакин Николай Николаевич, зам. директора по УВР;
Казачук Алексей Андреевич, инженер-программист.
Инструкции для сотрудников школы:
Полезная информация
Техническая поддержка пользователей АИС «Электронная школа»
Часто задаваемые вопросы
Алгоритм действий следующий:
1. Убедитесь, что вы пытаетесь войти по правильному адресу. Адрес АИС следующий: http://s51.edu.o7.com
3. Пароль в поле его ввода сразу скрывается «точками», что затрудняет правильный ввод. Для надежности попробуйте ввести пароль сначала в любом текстовом редакторе (например, Word), затем скопировать его и вставить в поле ввода пароля на сайте.
4. Если принятые меры не помогли, обратитесь к классному руководителю за новой карточкой доступа или к администраторам АИС в школе.
АИС: что такое и где используется?
Содержание статьи
Что это такое
По определению финансового словаря, автоматизированная информационная система (АИС, англ. ais) представляет из себя совокупность программных и аппаратных средств, предназначенных для хранения и/или управления данными и информацией и производства вычислений.
Кроме того, в понятие «АИС» включают еще и специалистов, которые обеспечивают работу системы. Это могут быть не только программисты, но и менеджеры, руководители предприятий и другие лица.
АИС выполняют такие функции:
Виды АИС
В зависимости от предназначения и сферы применения выделяют несколько типов АИС.
Информационные АИС. Они помогают человеку накапливать, систематизировать и использовать информацию. Сюда относятся:
Автоматизированные системы управления (АСУ) помогают человеку управлять теми или иными процессами. Они нужны, например, в крупных компаниях, на производственных предприятиях, на транспорте. АСУ включают в себя, в частности:
Примеры других АИС:
АИС для школы и школьников
Рассмотрим подробнее применение АИС в одной из сфер.
В последние годы в России ведется активное внедрение автоматизированных информационных систем в среднем образовании. Они направлены, в первую очередь, на упрощение взаимодействия школы и родителей. В различных регионах могут действовать свои АИС, но обычно они имеют ряд общих функций:
Таким образом, родители могут следить за учебой ребенка и получать ответы на большинство своих вопросов посредством электронных каналов. Образовательные АИС в разных регионах могут иметь и свой дополнительный функционал.
Еще одна АИС
Сокращение «АИС» также может расшифровываться как «Автоматическая идентификационная система». В этом смысле АИС — это система в судоходстве, служащая для идентификации судов, их габаритов, курса и других данных с помощью радиоволн диапазона ультракоротких волн (УКВ). Эта система повышает безопасность мореплавания, предотвращает столкновения, помогает при спасательных операциях и т.п.
Впрочем, как сообщает Википедия, в настоящее время и здесь аббревиатуру «АИС» нередко расшифровывают как «автоматическая информационная система». С учетом того, что функционал системы идентификации судов в последние десятилетия стал гораздо шире, корректировка термина вполне обоснована.
Аис в школе что это такое расшифровка
Аббревиатура «АИС» расшифровывается, как автоматизированная информационная система. Такие разработки обеспечивают простой доступ к открытой информации для всех желающих.
Подобная технология представляет собой базу данных, которая управляется специализированным программным обеспечением, обеспечивающим быстрый поиск нужной информации.
Такая технология в наше время используется практически во всех сферах человеческой деятельности.
Электронный учет – незаменимый помощник, как для любого бизнеса, так и государственной структуры. В последнее время эта технология начала активно проникать в отечественную систему образования.
Возможности системы АИС «Образование»
Система позволяет автоматизировать ряд задач, которые возникают в ходе учебного процесса, как в средних, так и высших учебных заведениях:
Базы данных всех образовательных учреждений синхронизированы, из-за чего информация о конкретном лице остается доступной и не теряется в архивах в случае смены места обучения.
В рамках данного проекта разработан отдельный продукт для учеников под названием «Карта школьника».
ВАЖНО! Есть несколько электронных систем учета в сфере науки. АИС «Образование» используется большинством учебных учреждений Ростовской области.
Что такое электронный дневник?
Электронный дневник – часть системы АИС «Образование», где фиксируется основная информация по каждому учащемуся и ходу учебного процесса.
Эту систему еще называют электронным журналом. Доступ к ней предоставляется каждому ученику и его родителям для возможности контроля успеваемости. Вносить изменения в базу данных могут учителя и руководство учреждения.
В системе фиксируются следующие данные:
Учителя вносят информацию в электронную базу данных по тому же принципу, который используется при заполнении стандартного типичного классного журнала.
Вся информация защищена от любых изменений. Работу персонала образовательных учреждений упрощают функции автоматического подсчета статистики.
ВАЖНО! Учителя могут выставлять текущие оценки, а доступ к функции подсчета годовых и семестровых отметок есть только у руководящего персонала.
За каждым учеником закрепляется собственный личный кабинет в системе, который и является электронным аналогом дневника.
Учащийся получает возможность за пару кликов узнать домашнее задание, информацию об изменениях в расписании и другую важную информацию.
Родители, в свою очередь, могут эффективно контролировать успеваемость ребенка без регулярного посещения школы и вмешательства в ход учебного процесса.
Для кого предназначен сервис?
АИС «Образование» — многоуровневая система, предназначенная для следующих категорий населения:
Основные пользователи системы – ученики и их родители, которые используют ее в качестве удобной современной альтернативы простому школьному дневнику. Учителя и руководство используют систему для фиксации, учета и систематизации информации об учениках и их успеваемости.
Представитель любого образовательного учреждения может получить информацию о кандидате на зачисление, независимо от его предыдущего места обучения.
Возможности сервиса для родителей
Как пользоваться системой?
Использование системы АИС «Образование» отличается следующими особенностями:
Регистрация в системе
Зарегистрироваться на сайте системы невозможно. Данные для доступа в личный кабинет ученик и его родители могут получить у администратора образовательного учреждения или классного руководителя.
Данные аккаунта привязываются к электронной почте ученика или родителей, что помогает восстановить пароль в случае потери.
Для регистрации в системе нужно выполнить такие действия:
Во многих школах регистрация в системе происходит массово для всех учеников. Классные руководители могут раздавать «подопечным» карточки с данными для доступа к системе централизовано.
Если школа не требует обязательной регистрации всех учеников, для получения доступа нужно обращаться к администратору или руководителю класса в индивидуальном порядке.
Регистрация школьного персонала также осуществляется администрацией образовательного учреждения. Процедура создания личного кабинета для учителей аналогична.
ВАЖНО! Для учеников и их родителей предусмотрены единые данные для доступа в личный кабинет.
Как войти в личный кабинет?
Для доступа к системе в Ростовской области нужно выполнить несколько простых действий:
Страница авторизации в сервисе
Если пароль не подходит или утерян, можно воспользоваться функцией восстановления. Для этого достаточно нажать на ссылку «Забыли пароль?», после чего ввести указанный при регистрации адрес электронной почты. На него придет письмо с дальнейшими инструкциями по восстановлению доступа.
ВАЖНО! При регистрации нужно проверить корректность указанного адреса электронной почты и мобильного номера.
Страница для восстановления пароля
Главная страница портала Госуслуги, данные доступа к которому можно использовать для входа в личный кабинет АИС «Образование»
Какие операции можно выполнить при помощи сервиса АИС «Образование»?
Для учеников и их родителей сервис дает возможность выполнить такие действия:
Учителя могут выполнять те же операции, что и в бумажном классном журнале. Некоторые школы полностью перешли на электронную форму учета. Персонал учреждений, где успеваемость фиксируется в классном журнале, обязан дублировать данные в электронную форму.
Образец личного кабинета учителя
АИС «Образование» — удобная и многофункциональная система учета, которая используется в большинстве образовательных учреждений Ростовской области.
Для большинства учеников и их родителей она предоставляет доступ к удобному электронному аналогу школьного дневника, который предоставляет подробную информацию об учебном процессе и статистику успеваемости.
Постепенно планируется полный отказ от использования бумажных носителей информации в государственной системе образования и переход на электронную форму учета.
АИС Образование — система единой информационной базы в структуре образования
Учебные заведения развиваются быстрыми темпами каждый год. Обучение состоит из нескольких подразделений, и чтобы оно было эффективным все подразделения должны быть взаимосвязаны и совместно разрешать возникающие вопросы. Современные информационные технологии могут в этом помочь и поддерживать обучение на высоком уровне.
Для реализации этих задач создана автоматизированная информационная система – АИС Образование, которая создает единую информационную базу, осуществляет поиск единых технологических решений, делает процесс управления и обучения более прозрачным и эффективным.
Работа учебных заведений становится более эффективной в АИС за счет взаимодействия и сотрудничества различных подразделений через удаленный доступ. Так как в АИС Образование создается единая база, то проще поддерживать информацию в актуальном состоянии, не нужно вводить одни и те же сведения в каждом отдельном подразделении, найти нужные данные становится проще. Обеспечивается высокий уровень информационной безопасности, на разных уровнях подразделений и для отдельных сотрудников применяется система разграничения прав доступа. Все изменения, вносимые в информацию АИС, отмечаются в истории изменений. Становится проще контролировать переход учеников из одного учебного заведения в другое.
В системе есть несколько модулей, чтобы поддерживать работу разных подразделений: приемной комиссии, деканата, отдела кадров студентов, учебной части и отдела финансового сопровождения договоров. Многие операции осуществляются автоматизировано при помощи таких механизмов, как ввод данных, применяя удобные формы, поиск данных, используя расширенные и сокращенные формы создания условий, формирование приказов поэтапно – от служебной записки до рассылки копий приказа в подразделения.
В свободном доступе находится подробная документация АИС. Можно ознакомиться с общими принципами руководства по работе в системе, с руководством пользователя каждого подразделения, с руководством по техническому сопровождению системы.
Для пользования сервисом АИС Образование не нужно покупать никакое дополнительное программное обеспечение, все программные продукты представляют собой общедоступные бесплатные программы.
Сервис предлагает множество возможностей своим пользователям.
Электронный журнал предлагает ряд преимуществ. Для управлений образования в журнале содержится вся индивидуальная и общая статистика по городским общеобразовательным школам, отображаются главные показатели для оценивания качества образования и повышения его эффективности.
Образовательные учреждения переходят на электронный учет успеваемости. В журнале осуществляется контроль по всем видам обучения: основному и дополнительному, надомному и индивидуальному, дистанционному.
Руководителям учебного заведения удобнее планировать, отслеживать и анализировать результаты учебной деятельности, управлять контингентом, учитывать оплату труда, создавать и распечатывать отчетность и другую документацию.
Ученики и родители своевременно получают актуальную информацию об успеваемости ученика. Родители будут видеть все отметки, заданные домашние задания, пропуски занятий, замечания педагогов. Электронный журнал позволяет создать общение напрямую с преподавателями и родителями без посещения учебного заведения. В журнале отображаются расписание уроков и звонки, замены, изменения в расписании и др.
Услуги системы для родителей
С помощью данной системы удобнее осуществлять учет питания, родительской оплаты. Сервис позволяет ввести безналичную форму оплаты. Электронный журнал можно вести для сложных образовательных комплексов. В программу вносятся данные о дополнительном образовании, семейном обучении, надомном обучении, о группах надомного дня. Система оценивания настраивается любая, вводится любой метод расчета промежуточных итогов.
Электронный журнал незаменим в настоящее время информационных технологий. Он очень прост в использовании, но незаменим в учебном процессе. Пользоваться им можно бесплатно. В электронном журнале осуществляется ведение календарно-тематического плана, отмечаются индивидуальные домашние задания, оформляются интегрированные уроки. Преподавателю проще поддерживать лекционно-семинарскую систему.
АИС создал карточный продукт «Карта школьника», представляющий собой идентификатор ученика. Карта предоставляет льготный проезд в транспорте, электронный пропуск в школу, возможность оплаты питания через электронный кошелек.
Каждому ученику создается электронный дневник, где выставляются все отметки, записывается домашнее задание с пояснениями и при необходимости прикреплением необходимых файлов, отмечаются изменения в расписании и отражаются новости школы.
Темы и домашнее задание в электронном журнале
Электронный дневник имеет очень простой интерфейс и им легко пользоваться педагогам и родителям всех возрастов. Ученики и родители пользуются сервисом «Электронный дневник» бесплатно. Разработано приложение «Электронный дневник» и мобильная версия. Информация может отображаться в виде отчета, приходящего на электронную почту, в виде СМС-оповещения, мониторинге успеваемости и анализе контрольных работ.
К основным функциям электронного дневника для учителя относятся следующие:
— написание замечаний и комментариев ученикам,
— записывание домашнего задания,
— ведение поурочного планирования,
— ведение учета посещаемости,
— построение статистической отчетности,
— прикрепление файлов к домашнему заданию и др.
В дневнике можно ознакомиться с отчетами о деятельности организации, отчетами по успеваемости и посещаемости. Можно ознакомиться со списками учеников и сотрудников, со статистикой отметок, показателями среднего балла, с изменениями в журнале и т.д.
Отчеты в электронном журнале
Представлены дополнительные сервисы, такие как словари, форумы, тесты, приложения, личные сообщения, группы, события, медиатека и библиотека. Все материалы организационного и методического характера отображаются в графе «группы/события». В библиотеке представлены художественные произведения как отечественных, так и зарубежных авторов. Поиск необходимой литературы можно осуществлять по жанрам, автору, рейтингу, написав название в поисковике. Вспомогательные материалы по разным предметам представлены в разделе «Медиатека».
Библиотека и медиатека
Для общения родителей создан раздел «Родительская», для профессиональных диалогов педагогов – «Учительская». В разделе «Приложения» содержатся сервисы, разделенные на несколько категорий: родителям, образования, для учебы, развлечения.
Любое образовательное учреждение может приобрести АИС Образование. Чтобы узнать подробно об условиях и правилах пользования продуктом бесплатно, необходимо зарегистрироваться. Для руководства учебного заведения создан АРМ «Завуч», благодаря которому упрощается планирование и мониторинг учебной деятельности, упрощается процесс аттестации и решаются иные управленческие задачи.
Чтобы воспользоваться сервисами АИС, организацию нужно зарегистрировать в системе. Процесс регистрации занимает некоторое время. Для прохождения регистрации необходимо пройти несколько этапов. Первый этап заключается в регистрации на Портале. Чтобы сделать процесс быстрее, можно ввести идентификационный номер налогоплательщика организации. Следующим шагом является скачивание письма о подключении к АИС, затем нужно вписать в него данное учебного учреждения.
Договор о вступлении в систему
После того, как документы будут проверены, на учреждение будет создана учетная запись Администратора, на адрес которого высылается письмо с указанием логина и пароля для осуществления доступа в систему. Перед пользованием системой необходимо внимательно ознакомиться с прилагаемой инструкцией. Обучиться работе с системой можно самостоятельно по инструкции, можно пригласить специалиста АО «Башкирский регистр социальных карт» или принять участие в обучающем вебинаре.
При возникновении вопросов, связанных с пользованием сервиса АИС Образование, можно обратиться в службу поддержки.
Для обращения в службу следует позвонить по многоканальному телефону, совершить бесплатный онлайн звонок или отправить письмо на электронную почту. На самом портале поддержки находится множество инструкций и методических материалов.