Алфавитный каталог в библиотеке что это

Система каталогов и картотек библиотеки МГОУ

НАИБОЛЕЕЕ ПОЛНО ФОНДЫ БИБЛИОТЕКИ РАСКРЫТЫ В АЛФАВИТНОМ И СИСТЕМАТИЧЕСКОМ КАТАЛОГАХ, В СИСТЕМАТИЧЕСКОЙ КАРТОТЕКЕ СТАТЕЙ.

Алфавитный каталог — это библиотечный каталог, в котором библиографические записи располагаются в алфавитном порядке фамилий индивидуальных авторов, наименований коллективных авторов или заглавий документов. Алфавитный каталог является обязательной частью системы каталогов каждой библиотеки. В основу организации алфавитного каталога положен алфавитный признак, при котором библиографические записи располагаются в строгом алфавитном порядке авторов и заглавий документов.

Каталог ведется со дня основания библиотеки. Карточки в каталоге расположены по алфавиту фамилий авторов или заглавий книг (если автор не указан или книга составлена более чем тремя авторами); карточки на книги авторов-однофамильцев расставлены по алфавиту инициалов авторов.

Обращаться к алфавитному каталогу следует в том случае:

Систематический каталог – это библиотечный каталог, в котором библиографические записи располагаются по отраслям знания в соответствии с определенной системой библиотечно-библиографической классификации. Систематический каталог – это каталог, отражающий содержание документов и предназначенный для поиска по тематическим запросам.

Систематический каталог раскрывает книжный фонд библиотеки по содержанию. Карточки с информацией о книгах в систематическом каталоге группируются согласно принятой в библиотеке таблице библиотечной классификации (ТБК).

ОСНОВНЫЕ ДЕЛЕНИЯ ТБК:

0 Общий отдел
1 Философия. Психология. Логика
2 Религия
3 Общественные науки
4 Языкознание. Лингвистика
5 Естественные науки. Математика
6 Прикладные науки. Медицина. Техника
7 Искусство. Физкультура. Спорт
8 Литературоведение
9 История. География. Археология
Художественная литература.

Обращаться к систематическому каталогу полезно:

Систематическая картотека статей отражает статьи из периодических изданий (газет и журналов), получаемых библиотекой МГОУ. Систематическая картотека статей — базируется на аналитической росписи периодических изданий. Структура картотеки аналогична структуре систематического каталога.

Систематическая картотека статей раскрывает фонд периодических изданий по содержанию. Карточки с информацией о статьях в картотеке группируются согласно принятой в библиотеке таблице библиотечной классификации (ТБК), в обратно хронологическом порядке.

В распоряжении читателей — не только традиционные карточные, но и электронный каталог, отражающий документы, поступившие в фонд библиотеки МГОУ с 2001 года.

Электронный каталог — это библиотечный каталог в машиночитаемой форме, работающий в реальном режиме времени и предоставленный в распоряжение пользователей и является составной частью справочно-поискового аппарата (СПА) библиотеки и центральным звеном Автоматизированной библиотечно-информационной системы «МАРК». Электронный каталог объединяет функции алфавитного и систематического каталога.

Если поиск прошел успешно, запишите на бланке требования шифр книги (индекс ТБК и авторский знак), фамилию автора, название книги и сиглу хранения (отдел, где находится издание). Требование передайте дежурному библиотекарю читального зала или абонемента.

Если у Вас возникли какие-либо вопросы при работе с каталогами и картотеками, Вы можете обратиться за помощью к сотрудникам библиотеки МГОУ – в справочно-библиографический отдел.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник

Пособие для учащихся и студентов «Что нужно знать каждому о каталоге «

Северо-Казахстанская область, Акжарский район с.Ленинградское

Как пользоваться библиотечным каталогом

Библиотечный каталог – это перечень имеющийся в библиотеке печатных изданий, составленных по определенному плану.

Алфавитный каталог в библиотеке что это. hello html 7f44441f. Алфавитный каталог в библиотеке что это фото. Алфавитный каталог в библиотеке что это-hello html 7f44441f. картинка Алфавитный каталог в библиотеке что это. картинка hello html 7f44441f

Что можно узнать из каталогов?

Есть ли данная книга Какие книги по нужной

в библиотеке; теме можно найти

Какие еще книги данного Какие учебники и

автора есть в библиотеке справочники есть по данной теме;

библиографические данные книги предметный указатель

Алфавитный каталог в библиотеке что это. hello html 5481ad54. Алфавитный каталог в библиотеке что это фото. Алфавитный каталог в библиотеке что это-hello html 5481ad54. картинка Алфавитный каталог в библиотеке что это. картинка hello html 5481ad54

Каталоги и карточки в библиотеках

Карточный каталог отражает то, что имеется в данной библиотеке: книги, звукозаписи, диапозитивы, диафильмы, видеозаписи, электронные издания.

В картотеках собраны карточки с описанием статей из журналов и газет, которые выписывает библиотека.

Алфавитный каталог (АК)

Алфавитный каталог – это каталог, в котором библиографические записи располагаются в алфавитном порядке заголовков описаний, т.е. фамилий авторов, названий публикующих организаций или заглавий произведений. Алфавитный порядок соблюдается строго буква за буквой.

Алфавитный каталог раскрывает фонд библиотеки по авторскому признаку и обеспечивает поиск известных читателю изданий по фамилии автора или название книги.

Алфавитный каталог отвечает на вопросы:

Какие книги того или иного автора в данной библиотеке;

Имеется ли в библиотеке определения книги, автор и название которой известны;

Какие труды издаются тем или иным учреждением (организаций).

Принцип расстановки и картотек в алфавитном порядке

Карточки расставляются по первому слову описания (автор книги или первое слово названия);

При совпадении первых слов, карточки расставляются по второму слову, при совпадению вторых слов – по третьему и т.д.;

Карточки однофамильцев размещаются алфавиту их имен;

Карточки на разные издания одной и той же книги размещаются в обратнохронологическом порядке;

Сокращенную форму (аббревиатуру) рассматривают как слово и ставят в порядке алфавита букв аббревиатуры;

Карточки с описаниями книг на иностранных языках расставляются по тем же правилам, только в основе организации алфавитного каталога иностранной литературы используются латинский алфавит. Алфавитный каталог в библиотеке что это. hello html 564ae421. Алфавитный каталог в библиотеке что это фото. Алфавитный каталог в библиотеке что это-hello html 564ae421. картинка Алфавитный каталог в библиотеке что это. картинка hello html 564ae421

Научная обработка новых книг:

Систематизацию ( определение разделов систематического каталога, в которых это издание должно быть отражено),

а также каталогизацию – составление библиографического описания и расстановку карточек в каталоги библиотеки.

Алфавитный каталог в библиотеке что это. hello html m713daed0. Алфавитный каталог в библиотеке что это фото. Алфавитный каталог в библиотеке что это-hello html m713daed0. картинка Алфавитный каталог в библиотеке что это. картинка hello html m713daed0

Систематический каталог (СК)

Карточки ( библиографические записи документов) стоят по отделам, разделам, подразделам определенной отрасли науки. Каждоой отрасли науки присвоен свой индекс (цифровое обозначение) в соответствии с

Библиотечно – библиографической классификации ( ББК )

Принцип расстановки карточек в систематическом каталоге

отраслевой отдел делится на разделы, рублики;

последовательность расположения основных отделов всего каталога и разделов внутри каждого отдела устанавливается схемой библиотечной классификации;

Все карточки располагаются по системе отраслей знаний в зависимости от содержания книги.

СК поможет узнать, какие книги по тому или иному вопросу отрасли знания есть в библиотеке.

Раскрывает библиотечный фонд по содержанию и позволяет читателю находить литературу по конкретному вопросу или

В основу систематического каталога положена система:

УДК – универсальная десятичная классификация

ББК – Библиотечно – библиографическая классификация

Алфавитный каталог в библиотеке что это. hello html 688962e3. Алфавитный каталог в библиотеке что это фото. Алфавитный каталог в библиотеке что это-hello html 688962e3. картинка Алфавитный каталог в библиотеке что это. картинка hello html 688962e3

Алфавитный каталог в библиотеке что это. hello html 7d994e89. Алфавитный каталог в библиотеке что это фото. Алфавитный каталог в библиотеке что это-hello html 7d994e89. картинка Алфавитный каталог в библиотеке что это. картинка hello html 7d994e89

Алфавитный каталог в библиотеке что это. hello html m53836f5b. Алфавитный каталог в библиотеке что это фото. Алфавитный каталог в библиотеке что это-hello html m53836f5b. картинка Алфавитный каталог в библиотеке что это. картинка hello html m53836f5b

Этикетки каталожного ящика в систематических каталогах, картотеках содержат два элемента: индекс и наименование отраслевого деления и индексационный интервал – первый и последний классификационные индексы данного ящика без формулировки.

Алгоритм поиска литературы по систематическому каталогу

Алфавитно- предметный указатель

(ключ к систематическому каталогу)

Алфавитно-предметный указатель определяет путь поиска необходимой информации и способствует его оперативный полноте.

Алфавитно- предметный указатель представляет собой перечень предметных рублик (на карточках), раскрывающих содержание отраженных в систематическом каталоге произведений печать и других документов с указанием соответствующих классификации индексов.

Карточки с указанием рубрик располагаются в алфавитно- предметном указателе по алфавиту первых слов по правилам расстановки алфавитного каталога.

Алфавитный каталог в библиотеке что это. hello html 5ce3062b. Алфавитный каталог в библиотеке что это фото. Алфавитный каталог в библиотеке что это-hello html 5ce3062b. картинка Алфавитный каталог в библиотеке что это. картинка hello html 5ce3062b

Справочник библиотекаря / Науч. Ред.А.Н.Ванеев, В.А.Минкина.-3-е изд. И доп.-СПб.: Профессия, 2006. – 496с. (Серия «Библиотека»)

Воронько К.Л. Организация библиотечных фондов и каталогов.- 2-е изд.перераб.и доп.-М.: Книга,1981.-328с.

Библиотечно- библиографическая классификация: Табл. Для масс.б-к.- 2-е изд., испр. И доп./Гос. биб-ка СССР

им.В.И.Ленина.-М.: Книга, 1984.- 536с.

Составитель: Матвеева О.А.

Дизайн и оформление: Матвеева О.А.

Алфавитный каталог в библиотеке что это. placeholder. Алфавитный каталог в библиотеке что это фото. Алфавитный каталог в библиотеке что это-placeholder. картинка Алфавитный каталог в библиотеке что это. картинка placeholder

Курс повышения квалификации

Охрана труда

Алфавитный каталог в библиотеке что это. placeholder. Алфавитный каталог в библиотеке что это фото. Алфавитный каталог в библиотеке что это-placeholder. картинка Алфавитный каталог в библиотеке что это. картинка placeholder

Курс профессиональной переподготовки

Библиотечно-библиографические и информационные знания в педагогическом процессе

Алфавитный каталог в библиотеке что это. placeholder. Алфавитный каталог в библиотеке что это фото. Алфавитный каталог в библиотеке что это-placeholder. картинка Алфавитный каталог в библиотеке что это. картинка placeholder

Курс профессиональной переподготовки

Охрана труда

Ищем педагогов в команду «Инфоурок»

Алфавитный каталог в библиотеке что это. a loader. Алфавитный каталог в библиотеке что это фото. Алфавитный каталог в библиотеке что это-a loader. картинка Алфавитный каталог в библиотеке что это. картинка a loader

Номер материала: ДБ-1408938

Не нашли то что искали?

Вам будут интересны эти курсы:

Оставьте свой комментарий

Авторизуйтесь, чтобы задавать вопросы.

Алфавитный каталог в библиотеке что это. placeholder. Алфавитный каталог в библиотеке что это фото. Алфавитный каталог в библиотеке что это-placeholder. картинка Алфавитный каталог в библиотеке что это. картинка placeholder

Учителя о ЕГЭ: секреты успешной подготовки

Время чтения: 11 минут

Алфавитный каталог в библиотеке что это. placeholder. Алфавитный каталог в библиотеке что это фото. Алфавитный каталог в библиотеке что это-placeholder. картинка Алфавитный каталог в библиотеке что это. картинка placeholder

АСИ организует конкурс лучших управленческих практик в сфере детского образования

Время чтения: 2 минуты

Алфавитный каталог в библиотеке что это. placeholder. Алфавитный каталог в библиотеке что это фото. Алфавитный каталог в библиотеке что это-placeholder. картинка Алфавитный каталог в библиотеке что это. картинка placeholder

Чем заняться с детьми в новогодние праздники в Москве

Время чтения: 4 минуты

Алфавитный каталог в библиотеке что это. placeholder. Алфавитный каталог в библиотеке что это фото. Алфавитный каталог в библиотеке что это-placeholder. картинка Алфавитный каталог в библиотеке что это. картинка placeholder

В Минпросвещения рассказали о формате обучения школьников после праздников

Время чтения: 1 минута

Алфавитный каталог в библиотеке что это. placeholder. Алфавитный каталог в библиотеке что это фото. Алфавитный каталог в библиотеке что это-placeholder. картинка Алфавитный каталог в библиотеке что это. картинка placeholder

Учителя о ЕГЭ: секреты успешной подготовки

Время чтения: 11 минут

Алфавитный каталог в библиотеке что это. placeholder. Алфавитный каталог в библиотеке что это фото. Алфавитный каталог в библиотеке что это-placeholder. картинка Алфавитный каталог в библиотеке что это. картинка placeholder

Большинство родителей в России удовлетворены качеством образования в детсадах

Время чтения: 2 минуты

Алфавитный каталог в библиотеке что это. placeholder. Алфавитный каталог в библиотеке что это фото. Алфавитный каталог в библиотеке что это-placeholder. картинка Алфавитный каталог в библиотеке что это. картинка placeholder

Путин поручил не считать выплаты за классное руководство в средней зарплате

Время чтения: 1 минута

Подарочные сертификаты

Ответственность за разрешение любых спорных моментов, касающихся самих материалов и их содержания, берут на себя пользователи, разместившие материал на сайте. Однако администрация сайта готова оказать всяческую поддержку в решении любых вопросов, связанных с работой и содержанием сайта. Если Вы заметили, что на данном сайте незаконно используются материалы, сообщите об этом администрации сайта через форму обратной связи.

Все материалы, размещенные на сайте, созданы авторами сайта либо размещены пользователями сайта и представлены на сайте исключительно для ознакомления. Авторские права на материалы принадлежат их законным авторам. Частичное или полное копирование материалов сайта без письменного разрешения администрации сайта запрещено! Мнение администрации может не совпадать с точкой зрения авторов.

Источник

Глава 1. Алфавитный каталог, его функции, назначение, организация

СОДЕРЖАНИЕ

Глава 1. Алфавитный каталог, его функции, назначение, организация

Глава 2. Анализ функционирования алфавитного каталога Центральной городской библиотеки

2.1 Карточный алфавитный каталог

2.2 Электронный каталог

Введение

Алфавитный каталог является важнейшей частью системы каталогов в современной библиотеке. Актуальность темы состоит в том, что алфавитный каталог с одной стороны, является простейшим инструментом к поиску нужной информации для пользователя, а с другой стороны – это совершеннейшая система накопления информации в алфавитном порядке.

Целью моей курсовой работы является показать огромное значение алфавитного каталога в современной библиотеке, на примере центральной библиотеки обозначить его организацию. В современной библиотеке каталоги – основа любой библиотечной деятельности. Значение каталогов проявляется на любом участке библиотечной работы. Без каталогов невозможно хорошее обслуживание пользователей. По каталогу библиотекарь вместе с пользователем осуществляет информационный поиск. Каталоги помогают библиотекарю в рекомендации книг, каталогами работники библиотеки пользуются при комплектовании книг, при обработке новых поступлений литературы. Однако важная роль каталогов состоит в том, что пользователи имеют возможность самостоятельно, без посредничества библиотечного работника, установить наличие в данной библиотеке литературы по интересующему их вопросу. Система каталогов и картотек вместе со справочными и библиографическими изданиями образует справочно-библиографический аппарат, предназначенный для поиска необходимой информации пользователей библиотеки.

Задачей моей курсовой работы является описание структуры современного алфавитного каталога, выявление его функций, назначения.

Библиотечные каталоги – динамически развивающаяся область библиотечной практики. Инновационные процессы, развивающиеся в современных библиотеках, коснулись не только сферы обслуживания читателей, но и области обработки и каталогизации литературы. Компьютеризация библиотечных каталогов дает возможность оперативного обслуживания пользователей, точного удовлетворения их запросов. Однако наряду с компьютерными, остаются востребованными и традиционные каталоги.

Алфавитный каталог является таким каталогом, который отражает в себе формальные поисковые признаки.

Эдуард Рубенович Сукиасян в 2003 году определяет алфавитный каталог следующим образом: « Алфавитный каталог, АК, в котором БЗ располагаются в алфавитном порядке имен лиц, наименований организаций и (или) заглавий документов. В некоторых странах АК функционирует в виде двух самостоятельных каталогов – авторского (имен лиц и наименований организаций) и заглавий документов»[2].

Сравнивая два этих определения алфавитного каталога, можно проследить эволюцию взглядов современных библиотековедов на данную проблему: лаконизм и простота определения 1992 года уступает место более обширному значению в 2003 году. Здесь мы видим, как под влиянием времени и с изменением общества в целом, в понятие алфавитного каталога входит уже не только алфавитный порядок имен и заглавий документов, но и наименования организаций.

В библиотечных каталогах отражаются имеющиеся в фондах библиотек произведения печати (издания), видео- и аудио- материалы, электронные носители с полнотекстовыми базами данных (CD, дискеты, флеш-карты, жесткие диски персональных компьютеров), а также неопубликованные материалы, составляющие в совокупности документы – материальные объекты с информацией. По назначению каталоги делят на читательские и служебные, а также сочетающие одновременно функции читательских и служебных. Внутреннее единство системы каталогов и картотек опирается на применение стандартизированных правил составления библиографических описаний для всех каталогов и картотек[3] и обеспечивается общей для библиотек страны системой классификации – Библиотечно-библиографической классификацией (ББК)[4].

Глава 1. Алфавитный каталог, его функции, назначение, организация

Алфавитный каталог, в котором библиографические описания произведений печати располагаются в порядке алфавита фамилий авторов, наименований учреждений и организаций, принятых в качестве авторов, и заглавий произведений, является обязательной составной частью системы каталогов каждой библиотеки.

Задача алфавитного каталога – дать ответ на два основных вопроса:

1. есть ли в библиотеке определенная, заранее известная читателю книга (журнал, нотное, картографическое или другое издание;

2. какие книги данного автора имеются в библиотеке.

К алфавитному каталогу обращаются в тех случаях, когда необходимо получить ответ на частные вопросы: какими изданиями представлена книга, в каких изданиях то или иное лицо участвовало в качестве соавтора, редактора, составителя, иллюстратора. На первые два вопроса отвечает любой алфавитный каталог. На остальные – в зависимости от потребностей читателей и соответственно от границ применения вспомогательных описаний.

Функции алфавитного каталога:

Алфавитный каталог выполняет в библиотеке информационную, поисковую и справочную функции.

Специфика его построения позволяет собрать в одном месте все произведения определенного автора независимо от их содержания, а также от того, выступает ли данное лицо в качестве индивидуального (самостоятельного) автора или соавтора, редактора или переводчика, составителя или комментатора. Таким образом, в каталоге создаются авторские комплексы.

Информационная и поисковая функции алфавитного каталога заключаются в том, что он раскрывает фонд библиотеки по авторскому признаку и обеспечивает поиск известных читателю книг по фамилии автора, наименованию коллектива или названию (или другому признаку, использованному в качестве заголовка вспомогательного описания) изданий.

Алфавитный каталог также называют авторским. Однако термин «авторский комплекс» достаточно условен, так как в алфавитном каталоге указываются далеко не все авторы, работы которых представлены в фонде. Например, при описании книг, написанных четырьмя и более авторами, добавочное описание делается лишь на фамилию первого автора. Не выявляются обычно все фамилии авторов статей, включенных в сборники, труды, ученые записки. Теоретически возможно полное раскрытие авторского состава фонда библиотеки в алфавитном каталоге, но в традиционном (карточном) каталоге практически это реализовать невозможно.

Справочная функция алфавитного каталога реализуется с помощью генерального алфавитного каталога. По нему наводят всевозможные справки, связанные с комплектованием библиотек (например, когда нужно проверить, имеется ли в фонде, конкретная книга и в каком количестве экземпляров), с обработкой новых поступлений, с составлением библиографических пособий.

Особенно велика роль алфавитного каталога в крупных библиотеках. Алфавитные каталоги Российской Государственной библиотеки, Библиотеки Академии наук Российской Федерации, Библиотеки Конгресса США и других всемирно известных библиотек представляют собой репертуары национальной книги.

Алфавитный каталог может также оказывать читателям помощь в выборе интересующих их произведений и тем самым пробуждать новые интересы. С помощью алфавитного каталога можно популяризировать как отдельные произведения, так и знакомить с творчеством того или иного автора в целом, обратить внимание читателя на неизвестные ему труды интересующего его автора. Например, труды Ключевского Василия Осиповича в зависимости от их содержания будут рассредоточены в систематическом каталоге в нескольких отделах: истории, религиоведении, философии. В алфавитном же каталоге все описания этих работ объединяются под его фамилией и окажутся в одном месте.

Ценное свойство алфавитного каталога – простота работы с ним. Пользователю, разыскивающему описания интересующих его изданий, не обязательно ориентироваться в системе классификации, без чего не обойтись при использовании систематического каталога, или уметь сформулировать предмет книги, как этого требует обращение к предметному каталогу. Знания основных библиографических сведений о разыскиваемой книге вполне достаточно для быстрого ее нахождения. Даже в том случае, если пользователь не располагает всеми необходимыми данными о книге, он найдет ее с помощью вспомогательных описаний и вспомогательных карточек.

Задача вспомогательных карточек алфавитного каталога – облегчить пользователю ориентировку в каталоге. Вспомогательные карточки существенно отличаются от вспомогательных описаний: они не содержат библиографического описания, не связаны с каким-либо определенным изданием.

Виды вспомогательных карточек в алфавитном каталоге:

1. ссылочные (общие и частные),

Общие ссылки (отсылки) с помощью сокращенного слова «см.» (смотри) отсылают пользователя от отвергнутой формы фамилии автора или наименования учреждения к форме, принятой в заголовке описания.

Общеизвестно, что одни авторы издают свои труды под подлинной фамилией, другие – под псевдонимом или под несколькими псевдонимами. Некоторые писатели печатаются и под подлинной фамилией и под псевдонимом (псевдонимами). В алфавитном каталоге произведения одного и того же автора отражаются всегда под единообразной, наиболее известной формой его имени: либо под подлинной фамилией, либо под псевдонимом. Поэтому, чтобы ориентировать пользователя, под каким заголовком описаны работы интересующего его автора, в каталог включаются общие ссылки: в одних случаях от псевдонима к подлинной фамилии, в других – от фамилии к псевдониму.

Частные ссылки (перекрестные) с помощью слов «см. также» взаимно отсылают от одного заголовка описания к другому, также принятому в данном каталоге. Этот вид ссылок применяется главным образом при описании официальных изданий учреждений и организаций с измененными наименованиями. Описания материалов в этих случаях, согласно существующим правилам, будут стоять в каталоге в разных местах – соответственно наименованиям учреждений. Однако пользователь, обратившийся только к одной из форм заголовка описания, с помощью частных ссылок будет направлен ко всем другим заголовкам, под которыми отражены нужные издания. В крупных библиотеках частные ссылки могут применяться, кроме того, для связи одинаковых заголовков в разных алфавитных рядах. Так, при наличии книг отдельных авторов на русском и иностранном языках, в каталог русских книг полезно включить частную ссылку, отсылающую пользователя к тому же заголовку в каталоге иностранных книг.

Справочные карточки, так же как ссылки, не содержат описания. Они предназначаются для отыскания в каталоге произведения определенного индивидуального или коллективного автора. Когда требуется не только отослать пользователя к другому заголовку, но и дать некоторые объяснения, справочные карточки могут заменить общие и частные ссылки. Так, при отсылке от старого наименования учреждения к новому полезно указать, в каком году произошла реорганизация, с какими учреждениями оно объединилось под новым наименованием и другие сведения. Нередко справочные карточки используются для раскрытия коллективных псевдонимов, для выявления подлинного автора книг, ошибочно приписывавшихся другим лицам или известных только как анонимные.

В генеральном алфавитном каталоге должны быть сосредоточены все сведения о фонде библиотеки и раскрытии его в каталогах. Это достигается с помощью библиотечных пометок – служебных записей, одни из которых помещаются на лицевой стороне карточек, другие – на оборотной. К библиотечным пометкам относятся: шифр, инвентарные номера, справки о вспомогательных описаниях, полный индекс, предметные рубрики.

Правильная организация каталога может быть достигнута при условии точного применения, как общих правил расстановки карточек, так и специальных приемов отражения в каталоге изданий, имеющих научную или художественную ценность. В алфавитный каталог книг включаются основные и вспомогательные (добавочные, аналитические, серийные) описания, ссылки и справочные карточки. Все карточки, включаемые в алфавитный каталог, расставляются в общем алфавите, в соответствии с буквенным составом их начальных слов. [5]

Если первое слово одного описания совпадает с началом первого слова другого, то карточка с описанием, начинающимся с более короткого слова, ставится впереди. При полном совпадении начальных слов различных описаний (карточек) расстановка производится по алфавиту вторых, третьих и т.д. слов.

Если тождественные начальные слова в одних описаниях обозначают фамилию автора, а в других – служат первым словом заглавия или наименования коллектива, впереди ставятся описания под индивидуальным автором, затем под коллективом и под заглавием. Если наименование коллектива на одних карточках является заголовком описания, а на других – начальными словами заглавия, то описания под заглавием ставятся после описаний, сделанных под коллективным автором.

Применяемые в заголовке описания или в заглавии сокращенные наименования стран, республик, организаций и учреждений при расстановке рассматриваются как одно слово.

Авторские описания располагаются по алфавиту фамилий и инициалов, приведенных в заголовке описания. В случае совпадения фамилии автора с первым словом наименования коллективного автора или заглавия, описания, сделанные под индивидуальным автором, ставятся впереди других.

Описания произведений авторов-однофамильцев расставляются в алфавитном порядке инициалов. Если при фамилии указан только один инициал, карточка ставится впереди других с тем же начальным инициалом. Описания, имеющие в заголовке только фамилию (без инициалов), ставятся впереди всех описаний, имеющих в заголовке ту же фамилию.

Описания произведений авторов, имеющих двойные или составные фамилии, расставляются после описаний произведений авторов, фамилии которых совпадают с первой частью двойной или составной фамилии.

Если в заголовке описания перед фамилией автора имеется приставка (предлог, член и т.д.), при расстановке фамилия с приставкой рассматривается как одно нераздельное слово.

Описания произведений авторов народов Азии и Африки расставляются по алфавиту фамилий и имен, причем каждое из них, по общим правилам, рассматривается как самостоятельное слово.

Описания произведений одного автора расставляются по алфавиту заглавий. Но если в каталоге наряду с отдельными его произведениями имеются собрания сочинений, то описания располагаются двумя последовательными рядами. Первый ряд составляют описания собраний сочинений, в убывающем порядке полноты издания. Все остальные издания (отдельные произведения или сборники) расставляются во втором ряду в общем алфавите заглавий.

Описания одноименных собраний сочинений или различных изданий одного произведения, если на них составляются самостоятельные описания, расставляются в обратнохронологическим порядке годов издания и нисходящей последовательности порядковых номеров издания.

Основные описания произведений двух и трех авторов расставляются в каталоге по фамилии первого автора. Собрания сочинений, по общему правилу, выносятся вперед, а описания отдельных произведений ставятся в общем алфавите заглавий с произведениями, написанными единолично первым автором. Добавочные описания на соавторов расставляются в общем алфавите заглавий их произведений. Таким образом, заголовок основного описания, повторенный в добавочном, во внимание не принимается.[6]

Добавочные описания на первого автора книг, принадлежащих четырем и более авторам и описанных под заглавием, также расставляются в общем алфавите его произведений.

Добавочные описания на составителей, редакторов и других лиц, принимавших участие в работе над произведением или подготовке его к изданию, расставляются в одном ряду с описаниями произведений, в которых они являются авторами или соавторами. Описания, составленные под коллективным автором, расставляются по алфавиту первых, а при их совпадении – последующих слов заголовка. В пределах описаний, основных и добавочных, составленных под одинаковым заголовком, карточки расставляются в общем алфавите заглавий.

Расстановка описаний, составленных под заглавием, производится по алфавиту первых, а при их совпадении – последующих слов. Предлоги и союзы в начале и в середине заглавия при расстановке рассматриваются как самостоятельные слова. Ученое или почетное звание, обозначение, чин, титул, духовный сан, приведенные в заглавии, при расстановке принимаются во внимание.

Если в заглавие входят в качестве неотъемлемой части числительные или цифры, при расстановке карточек они принимаются во внимание в их словесном выражении. Если однотипные заглавия различаются только цифрами, расстановка производится в возрастающей последовательности чисел, выраженных этими цифрами.

Расстановка описаний разных изданий одного произведения, выпущенных с одинаковым заглавием, производится в обратнохронологическом порядке годов издания и в нисходящей последовательности порядковых номеров издания.

Таким образом, вышеперечисленные особенности организации алфавитного каталога, позволяют библиотекарям составить и оформить алфавитный каталог в наиболее удобном и доступном виде для читателя и наиболее полно удовлетворить его запросы.

Источник

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *