Аоср что это такое в строительстве расшифровка
Что такое акт освидетельствования скрытых работ: зачем он нужен, кто и как его заполняют
Акт освидетельствования скрытых работ (АОСР) — документ, подтверждающий качество скрытых работ, выполненных субподрядчиком при строительстве (реконструкции, капремонте) объекта. Акт является формой строительного контроля, который осуществляется заказчиком или застройщиком.
Скрытыми именуются строительные работы, результаты которых не могут быть осмотрены и проверены при завершении этапа строительства или окончательной сдаче здания (сооружения).
Причиной этого является то, что последующее строительство (реконструкция) делает невозможным доступ к внутренним конструкциям и коммуникациям без разбора или повреждения законченных объектов.
К числу скрытых работ относятся:
Правила составления акта
Рекомендуемая форма документа утверждена приказом Ростехнадзора № 1128 от 26.12.2006 в редакции от 09.11.2021 и представлена в Приложении 3 к приказу. Строгой формы АОСР законодательство не устанавливает, но итоговый протокол должен содержать в себе основные положения из рекомендуемого образца.
Акт составляется в количестве экземпляров, равному числу членов приемной комиссии. Членами комиссии являются представители заказчика, генерального подрядчика и субподрядчика, а также технического и авторского надзора.
Инструкция по заполнению
Типовая форма АОСР состоит из нескольких частей.
Как может выглядеть образец заполнения актов освидетельствования скрытых работ:
Что происходит после заполнения документа
На основе решения приемной комиссии планируются дальнейшее строительство. Если приемная комиссия установила, что работы были проведены качественно и соответствовали проектной документации, то строительство объекта продолжается. В обратном случае выявленные недостатки должны быть устранены исполнителем, после чего проводится новое освидетельствование.
Видео по теме
В дополнение видео о том, зачем нужен данный протокол и какую юридическую силу он имеет:
Акт освидетельствования скрытых работ
Некоторые работы после окончания строительства невозможно проверить. Это касается работ, проведенных внутри строительных конструкций и коммуникаций, например
Такие «промежуточные» работы называются скрытыми и их нельзя увидеть глазами после завершения строительства, поэтому для подтверждения их качества составляются специальные акты непосредственно после их выполнения. Механизм данной проверки такой: до закрытия конструкций или коммуникаций, специально созданная комиссия проверяет качество выполненных работ и примененных материалов, а затем подписывает акт на скрытые работы.
К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Следует отметить, что подобные работы обычно обеспечивают безопасность при эксплуатации зданий и сооружений, поэтому контроль за ними должен производиться особенно тщательно.
Готовые строительные объекты могут быть не введены в эксплуатацию, если в документации отсутствуют акты о скрытых работах.
В случаях, если по какой-либо причине данный акт не будет составлен своевременно, представители проверяющих инстанций, ровно как и представители заказчика, могут потребовать устранения этого нарушения путем выборочного или полного вскрытия конструкций или коммуникаций и даже переделки произведенных работ.
Правила составления акта
Данный документ не имеет унифицированной, единой для всех формы, так что составлять его можно по разработанному и утвержденному внутри предприятия шаблону или в свободном виде. Главные условия: акт должен содержать информацию о подрядчике, проводящем работы, сведения обо всех членах проверяющей-принимающей комиссии, наименовании работ, а также выводах комиссии об их качестве и соответствии строительным нормам и правилам.
Обычно в состав комиссии входят представители генеральной подрядной, субподрядной компаний, авторского надзора проектной организации, а также технического надзора заказчика.
Акт составляется на листе формата А4 в нескольких экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон и каждая копия в обязательном порядке должна быть заверена всеми членами приемной комиссии. Удостоверять документ печатями необязательно, поскольку юридические лица с 2016 года имеют право не пользоваться печатями и штампами, но следует иметь ввиду, что в случае возникновения разногласий и обращения в судебную инстанцию, судья может потребовать наличия оттиска на документе.
При необходимости к акту могут быть приложены другие документы, а также фотографии, свидетельствующие о том, что этап производства скрытых работ выполнен качественно или некачественно (в зависимости от ситуации).
Инструкция по оформлению акта скрытых работ
С точки зрения делопроизводства данный акт является вполне стандартным и не должен вызвать больших затруднений при заполнении.
После подписания акта скрытых работ
После того, как комиссия проведет полный контроль и установит, что все выполнено качественно и в соответствии с существующими нормативами, строители могут приступать к дальнейшим работам. Если же в процессе проверки выяснится, что работы выполнены плохо или же использовались низкокачественные материалы и т.п., то придется устранять выявленные недочеты за счет подрядной организации.
Акт скрытых работ, образец заполнения 2018-2021г, скачать бланк
Скрытые работы в строительстве — это работы, результат которых не представляется возможным визуально освидетельствовать по окончании строительства объекта, либо отдельного сооружения. К примеру, при строительстве нефтепровода, в целях антикоррозионной защиты сварные стыки металлических труб подвергаются изоляции (рис.1) с последующей укладкой и засыпкой трубопровода. Таким образом изоляционные работы невозможно освидетельствовать после засыпки. Поэтому ещё до засыпки необходимо оформить и подписать всеми сторонами акт освидетельствования скрытых работ (АОСР) по форме указанной в приложении №3 к действующему по состоянию на 2021г. РД-11-02-2006. Также существует более упрощенная форма акта по ИГАСН 11/99, данная форма является не действующей с 30 декабря 2008 г. и применяется крайне редко.
↓СКАЧАТЬ АКТ вы можете нажав на кнопки расположенные в конце данной статьи↓
Рис 1. Изоляция зон сварных стыков
Акт освидетельствования скрытых работ, пример заполнения 2018-2021
Акт скрытых работ, как правило, является неотъемлемой формой большинства исполнительной документации в независимости от типа строительства. Широкое применение акта обуславливается неминуемым наличием скрытых работ в сооружении того или иного объекта.
Ниже изображен пример акта скрытых работ на изоляционные работы при строительстве нефтепровода.
Подробное пояснение по заполнению акта скрытых работ по РД-11-02-2006.
Читать совместно с выше изображенным АОСР
а) В данном пункте указывается правильное наименование и адрес (расположение) строящегося объекта. Как правило, верное наименование объекта указывается в разрешении на строительство, выданного органом местного самоуправления. Так же наименование объекта указано в проектной/ рабочей документации. В случае различии наименования, нужно уточнить у заказчика. Как правило, наиболее верное название указано в разрешении на строительство. После утверждение приказа Ростехнадзора №470 заменили наименование объекта на наименование проектной документации, не редко это одно и то же наименование.
б) Указывается название организации, являющейся застройщиком. (В соответствии со статьёй 1, пунктом 16 Градостроительного кодекса РФ, застройщик— это лицо, в чьей принадлежности состоит участок.)
Для застройщика – юридического лица, оформление производится с внесением следующих данных:
вносятся основной государственный регистрационный номер (ОГРН) и идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
прописывается юридический адрес и номер телефона компании;
в) В данной строке прописываются реквизиты Саморегулируемой организации (СРО) (название организации, ОГРН, ИНН)
г) Указывается наименование организации генерального подрядчика, а также ОГРН, ИНН, юридический адрес и официальные контакты (номер телефона/факса)
д) Так же, как и в пункте «в» пишется наименование СРО, номера ОГРН, ИНН относящейся к генеральному подрядчику.
е) Аналогично организациям выше, указываются данные проектной организации — это наименование, ОГРН, ИНН, юридический адрес и официальные контакты (номер телефона/факса). Данные проектировщика, как правило, запрашивают у Заказчика, либо на прямую в проектном отделе или у авторского надзора.
ж) Как и в строке «в» пишется название саморегулируемой организации, ОГРН, ИНН относящейся к проектной организации.
Читать совместно с выше изображенным АОСР
к) Присваивается номер акта. Номер АОСР можно присвоить любой, обычно состоит из цифр и букв. В данном случае присвоен порядковый номер 5, через дробь буквы «из» – буквы предполагают слово «изоляция», так как акт составлен на изоляционные работы. К примеру, на разработку траншеи можно присвоить №1/р (разработка), №2/р или №1/тр (траншея), №2/тр и тому подобное.
л) Указывается дата составления акта. Месяц допускается писать как цифрами (23.09.2021г.), так и словом (23 сентября 2021г.). Обычно сюда пишется дата окончания СМР, которая указана в пункте 5 на обратной стороне акта. Так же акт может быть составлен и в последующие дни после окончания работ.
м) Вносятся непосредственно данные представителя заказчика по вопросам строительного контроля (должность, Фамилия инициалы). Представитель назначается распоряжением либо приказом, который нужно указывать в строке «м». Так же в данную строку вписывают идентификационный номер специалиста, включенного в национальный реестр специалистов в области строительства. Требование является обязательным и вступило в силу с 27.02.2018г. (приказ Ростехнадзора №470 от 09.11.2017г.). Проверить сотрудника можно на сайте nostroy.ru. Обращаю внимание, что этот сотрудник должен быть указан в общем журнале работ. (пункт 17 статьи об ОЖР).
н) Должность, фамилия, инициалы и приказ (распоряжение) руководителя ответственного за строительство объекта. Чаще всего прописывают начальника участка.
п) Должность, фамилия, инициалы и приказ (распоряжение) руководителя ответственного за строительный контроль со стороны генподрядной организации. Так же должен прописываться идентификационный номер специалиста и состоять в национальном реестре специалистов в области строительства. Сотрудник должен быть указан в общем журнале работ. (пункт 18 статьи об ОЖР)
р) Вносятся должность, фамилия, инициалы и приказ/ распоряжение сотрудника проектной организации, обычно это авторский надзор. Этот сотрудник должен прописываться в общем журнале работ. (пункт 12 статьи об общем журнале) Данные ОГРН, ИНН, адрес юридического лица и СРО необходимо указывать, если осуществляется авторский надзор лицом, не являющимся разработчиком проектной документации.
с) Должность, фамилия, инициалы и приказ (распоряжение) руководителя ответственного за конкретные виды СМР, на которые составлен АОСР. Специалист может быть как с генподрядной, так и с субподрядной организации.
т) Под иными представителями могут быть сотрудники как с подрядной организации, так и со стороны заказчика, либо эксплуатационной организации. Также должны быть назначены приказом на строящийся объект. Часто в настоящей строке указывают представителя независимого строительного контроля.
Читать совместно с выше расположенным изображением акта
а1) Наименование компании выполнившей СМР, на которые составлен АОСР. Генподрядчик или субподрядчик.
1) Пишется четко сформулированная краткая информация о предъявляемых работах. В данной строке требуется указать все значимые необходимые параметры работ. (Длина, геометрические параметры, участок, пикетаж, площадь, диаметр, количество)
2) Указывается шифр проектной/рабочей документации и конкретные листы или чертежи, по которым выполнены предъявляемые работы. Также указывается ответственное лицо за разработку конкретного раздела проектной/рабочей документации, как правило, им является главный инженер проекта (ГИП), указывается на титульных листах проектной или рабочей документации.
3) Наименование материальных ресурсов применённых при выполнении СМР, а также номера и даты сертификатов и паспортов примененных материалов. В случае отсутствия, таких документов на конкретные материалы указывается номер партии. Также на указанные материалы должны составляться акты входного контроля или акт о результатах проверки изделий, в которых указывается сопроводительная документация (паспорт, сертификат, и др.)
4) К настоящему пункту относятся реквизиты (номера, название) документов необходимых для подтверждения, требуемых проектом и нормативно- техническими документами качества и соответствия выполненной работы. Таким образом подтверждающими документами могут являться: лабораторные заключения, акты, геодезические схемы, результаты экспертиз и исследований, согласования изменений проектной или рабочей документации и т.п. Эти документы обычно прикладывается к акту и указываются в приложении. К примеру, для изоляционных работ требуется периодическая проверка адгезии, соответственно указывается акт определения адгезии. Для АОСР по разработке траншеи или котлована указывается подписанная геодезическая схема, подтверждающая геометрические параметры и глубину траншеи/ котлована.
5) Сроки производства работ, предъявляемых в АОСР. Сроки зависят от типа выполняемых работ. Если, к примеру работы остаются на виду в течение недели, то можно указать недельный период. Но последующие работы закрывающие выполненные работы выполнять не допускается до подписания АОСР, так как именно в АОСР дается разрешение на последующее производство работ (пункт 7). Поэтому к указанию сроков СМР/ подписания, необходимо подходить индивидуально.
6) Вносятся реквизиты (шифры, номера и пр.) документов, требующих необходимые параметры и качество выполненных работ. Как правило, это шифр проекта/рабочей документации, нормативные технические документы (ГОСТ, ВСН, ТУ, СП и т.п.)
7) Строка является неким разрешением на последующие работы, конкретного участка, указанного в пункте 1. К примеру: в АОСР на разработку котлована на участке №1 разрешается монтаж ж/б фундамента на участке №1, в АОСР на монтаж ж/б фундамента на участке №1 разрешается монтаж металлического колодца на участке №1, в АОСР на монтаж колодца на участке №1 разрешается обратная засыпка котлована на участке №1.
Читать совместно с выше расположенным изображением АОСР
8) К дополнительным сведениям могут относиться какие-либо документы или важные примечания
9) Указывается количество экземпляров акта на скрытые работы. В первую очередь необходимо найти пункт в договоре подряда, сколько экземпляров требуется сдавать Заказчику, а также эксплуатационной организации. Исходя из полученной информации определить количество экземпляров. Обычно 3-4.
10) Прописываются все документы, которые необходимо приложить к АОСР. Не редко документы, указанные в пункте 4, прикладываются к АОСР, соответственно должны быть внесены в пункт 10.
11) Данные строки предназначены непосредственно для подписи представителей, указанных в пунктах «м-т»
Рано или поздно перед каждым инженером ПТО встает вопрос о подготовке комплекта исполнительной документации и в частности о подготовке актов освидетельствования скрытых работ (сокращенно АОСР). В данной статье мы подробно расскажем о том, как правильно заполнить АОСР и какая форма АОСР актуальна на данный момент времени. Кроме этого дадим ссылки на скачивание бланка АОСР в редактируемом формате и покажем заполненный образец акта освидетельствования скрытых работ. Итак, приступим.
1. Что такое «скрытые работы»?
Для начала, было бы не плохо разобраться с самим термином “скрытые работы”.
Скрытыми работами в строительстве называются любые работы, результат которых невозможно проверить визуально при завершении какого либо этапа работ или при сдаче законченного объекта в эксплуатацию.
Например работы по армированию железобетонных конструкций, устройство теплоизоляции кровли, устройство гидроизоляции фундамента и т.д. Все эти работы скрыты последующими работами и проверить их результат по окончанию строительства возможно только произведя ещё один комплекс работ по вскрытию требуемых участков, а затем необходимо эти участки привести в первоначальный вид. Иногда это очень не простая задача, которая требует нервов, сил, времени и значительных финансовых затрат. Для того чтобы не попасть в такую ситуацию и существуют акты освидетельствования скрытых работ. Предназначением АОСР является фиксация и приемка тех или иных скрытых работ в момент их окончания, а так же разрешение производства последующих работ скрывающих уже зафиксированные. Таким образом, имея на руках по окончанию строительства комплект подписанных актов освидетельствования скрытых работ вы, как подрядчик, имеете доказательство того, что эти работы выполнялись, кроме этого, вы имеете доказательство того, какие материалы применялись при производстве работ и кто эти работы принимал.
Таким образом, теоретически, открывая любой раздел проекта, на листе “общие данные” вы должны увидеть чёткий перечень скрытых работ, определяемых проектировщиком, и актуальных для конкретного раздела проектной или рабочей документации. Так же перечень скрытых работ, подлежащих освидетельствованию, может присутствовать в проекте производства работ (сокращенно ППР)
2. Актуальная форма акта освидетельствования скрытых работ
Рис. 1. Форма бланка освидетельствования скрытых работ
3. Как правильно заполнить акты скрытых работ?
Этим вопросом задается каждый начинающий инженер производственно-технического отдела ранним утром за чашечкой кофе. Итак, давайте же наконец рассмотрим форму акта освидетельствования скрытых работ более подробно.
Бланк акта освидетельствования скрытых работ условно состоит из следующих блоков:
3.1. Заполнение «шапки» акта освидетельствования скрытых работ
В шапке акта освидетельствования скрытых работ приводится исчерпывающая информация касательно наименования объекта и наименования лиц прямо и косвенно участвующих в рассматриваемом процессе.
3.1.1. Заполнение строки: объект капитального строительства
В самой первой строке акта на скрытые работы нужно написать наименование объекта и его адрес так, как это указано в штампах и на титульных листах проектной или рабочей документации. Берем проект, смотрим как написано и вносим требуемое наименование в нужную строчку.
3.1.2. Заполнение строк с данными о застройщике, лице осуществляющем строительство, и лице, осуществляющем подготовку проектной документации
Для начала давайте разберемся кто есть кто.
Застройщик – это непосредственно верхушка цепочки, заказчик для всех остальных звеньев цепочки, выше только инвестор, но может так быть что застройщик и инвестор – это одно и тоже лицо. Так же при разных стечениях обстоятельств заместо застройщика в акте может фигурировать технический заказчик, эксплуатирующая организация или региональный оператор. Так как форма акта рекомендуемая, заместо рассмотренных терминов можно написать коротко и понятно: Заказчик.
Лицо, осуществляющее строительство – это генеральный подрядчик, который производит работы на объекте либо своими собственными силами, либо силами сторонних организаций, либо комбинировано. Забегая вперед хотим заметить что лицо, осуществляющее строительство и лицо, выполнившее работы, подлежащие освидетельствованию запросто может оказаться одной компанией.
Ну и наконец, лицо, осуществляющее подготовку проектной документации – это проектная организация которая занималась подготовкой проектной и/или рабочей документации.
И вот, узнав и разобравшись кто есть кто, вносим все необходимые данные в требуемые строки. Данные собираем из договоров и интернета, а все недостающие данные запрашиваем по телефону на e-mail, предварительно узнав нужные номера.
Примечание: на данный момент времени вместе со стандартными данными организаций необходимо указывать наименование, ОГРН и ИНН саморегулируемой организации, членом которой является то или иное лицо.
3.2. Номер акта и дата подписания
Каждому акту присваивается индивидуальный уникальный номер, который вносится в реестр исполнительной документации. Фактически номер может быть любым, главное не повторятся. Если процесс производства работ разбит на этапы или наоборот одновременно ведутся разные виды работ, например электромонтажные работы и работы по монтажу систем вентиляции, удобно нумерацию актов вести в порядке №1.1, №1.2, №1.3 и т.д. на один вид работ и №2.1, №2.2, №2.3 на другой вид работ, в последующем акты с разными видами работ сортируем по разным томам исполнительной документации и к каждому тому делаем свой реестр, а при передаче исполнительной документации делаем общий реестр только томов ИД [ИД – исполнительная документация] с разными видами работ без указания каких-то конкретных актов, т.к. в каждом томе лежит свой подробный реестр. На наш взгляд очень удобный метод систематизации документации.
Дата подписания акта, по хорошему извлекается из общего журнала производства работ если таковой ведется. В ином, так сказать запущенном случае, путем переговоров с прорабами и мастерами выясняется по факту. Дата подписания акта освидетельствования скрытых работ ни при каких условия не может быть раньше чем дата окончания рассматриваемых работ. Казалось бы логично, но мы на своей практике такое при проверке встречали. В идеале дата окончания работ и дата подписания акта – это один и тот же день. Еще один, казалось бы логичный, но не всегда на практике выполняемый момент: дата подписания акта и дата окончания рассматриваемых работ ни при каких обстоятельствах не может быть позже аналогичных дат последующих работ, закрывающих предыдущие.
3.3. Состав комиссии, участвующей в освидетельствовании скрытых работ
По большому счету, данные всех лиц, участвующих в освидетельствовании скрытых работ вы должны выяснить еще на этапе заполнения шапки акта, запросив по телефону необходимые данные. Всё предельно просто, тут дублируются данные об организации из шапки (если честно не совсем понятно зачем эти данные дублировать, но данные под заполняемой строкой обязывают нас это сделать), помимо данных об организации, к которой принадлежит тот или иной специалист, нужно знать фамилии, имена, отчества, номера приказов о назначении (номер приказа – это очень важный момент, далее мы объясним почему), и с недавних пор нужно знать идентификационный номер в национальном реестре специалистов в области строительства (это пункт относится только к представителю застройщика/заказчика и представитель лица, осуществляющего строительство, по вопросам строительного контроля). Все представители относятся к организациям из шапки акта, но есть несколько новых формулировок, а именно:
Представитель лица, выполнившего работы, подлежащие освидетельствованию – это субподрядчик непосредственно выполнивший работы. Ну или генподрядчик, если работы выполняются собственными силами без привлечения субподрядчиков. Чаще всего в этой строчки указан производитель работ на объекте (производитель работ – прораб).
Иные представители лиц, участвующих в освидетельствовании – Теоретически тут может быть кто угодно, иногда тут указывается представитель эксплуатирующей организации, которая в дальнейшем будет производить обслуживание здания/помещения/сооружения, иногда представитель какой нибудь государственной организации, заинтересованной в результате работ, а иногда, точнее сказать в большинстве случаев именно эта строчка остается пустой навсегда, либо ее вообще можно удалить из акта во избежание возникновения никому не нужных вопросов.
Несколько слов о том, чего точно, ни при каких обстоятельствах делать не нужно.
Ни в коем случае не надо вписывать в акт людей без основания, это чревато тем, что на этапе подписания актов, может выясниться что тот или иной работник организации не имеет абсолютно никакого отношения к актам скрытых работ и придется во всех документах менять фамилию и перепечатывать всю документацию. Основание – это конкретный приказ директора рассматриваемой организации о том, что то или иное лицо выполняет те или иные обязанности на объекте.
Так же, в случае отсутствия понимания, на момент подготовки документации, того, кто будет фигурировать в актах, ни при каких обстоятельствах не нужно оставлять пустые строчки и распечатывать акты, т.к. рано или поздно ясность по конкретному члену комиссии появится и крайним останется конечно же инженер ПТО, которому придется или руками во все акты вписывать данные, или вносить данные в электронном виде и опять заново распечатывать весь комплект документации.
В случае неясности по конкретному члену комиссии, инженер ПТО должен быть крайне настойчивым, и должен, в буквальном смысле замучать и генподрядчика и заказчика и проектировщиков до потери пульса вопросами о том, чьи данные будут фигурировать в акте и где приказ на это самое лицо. Тут все зависит от личных качеств инженера ПТО, останавливаться на этом не будем. Еще один лайфхак, который позволит вам доказать свою правоту людям, которые спят и видят как вы раз за разом исправляете какие-то неточности в актах касательно состава комиссии и перепечатываете комплект исполнительной документации, заключается в следующем. Изначально готовим форму акта на конкретный объект, а именно вносим в акт данные по организациям и данные членов комиссии, участвующих в освидетельствовании скрытых работ, и далее согласовываем со всеми организациями, участвующими в процессе подготовленную форму (при необходимости в официальном порядке, с сопроводительным письмом, номер которого будет внесен в реестр переписки). Это конечно не поможет вам избежать процесса перепечатки и исправления документации, в случае изначально некорректного предоставления информации сторонними организациями, но правоту вы свою докажете, поэтому данный комплекс действий лишним не будет.
3.4. Заполнение блока посвященного описанию скрытых работ
3.4.1. Заполнение строки №1: «К освидетельствованию предъявлены следующие работы»
В данной строке необходимо прописать наименование скрытой работы, например: “Устройство теплоизоляции”.
Возможны более подробные варианты:
Иными словами формулировка полностью зависит от вашего желания (или нежелания) расписывать наименование работы максимально подробно. Тут особо останавливаться не на чем. Идем дальше.
3.4.2. Заполнение строки №2: «Работы выполнены по проектной документации»
В данной строке необходимо прописать шифр проектной/рабочей документации, а так же указать информацию о лицах разработавших проект. Например: “Шифр рабочей документации: 01/01-2019. АС, проверил ГИП: Иванов А.А., разработал: Крылов К.К.”.
Информацию берем из штампов проектной/рабочей документации.
3.4.3. Заполнение строки №3: «При выполнении работ применены»
Данная строка заполняется путем внесения данных касательно наименования используемых в работе материалов и указанием разных сертификатов, деклараций и иных документов подтверждающих качество и безопасность того или иного материала. Например: “Утеплитель «ТЕХНОНИКОЛЬ» ТехноБлок стандарт, толщиной t=100мм, t=50мм, сертификат соответствия № ХХХХХХХХХХХХХХХХ”.
В отдельных случаях этот перечень материалов может выглядеть довольно внушительно и объемно. Наименование материалов ищем в проекте, если каких-то данных в проекте нет запрашиваем данные с объекта. Поиск сертификатов и других документов подтверждающих качество – это очень творческая задача.
Один из вариантов – для начала запросить сертификаты у поставщика материалов, но будьте готовы к тому, что поставщики и менеджеры, в большинстве случаев не будут тратить кучу своего времени чтобы предоставить вам разложенную по полочкам информацию, скинут (если скинут) все одной кучей, не вникая то это или не то, действующие сертификаты или не действующие. Да, к слову у документа на материал есть срок действия, на это надо обращать внимание потому-что очень часто, отказ в приеме исполнительной документации идет именно из-за того, что приложенные к актам сертификаты недействительные на момент сдачи работ. Разбираться со всем этим придется вам, но значительную часть документов этот метод позволяет получить. Дальше обращаемся к интернету, заходим на сайты производителей, в большинстве случаев (но далеко не во всех) там есть вся нужная информация.
Различные серые схемы по изменению существующих и созданию новых документов в графических редакторах мы не приветствуем и в данной статье писать о них не будем.
3.4.4. Заполнение строки №4: «Предъявлены документы, подтверждающие соответствие работ предъявляемым требованиям»
Очень важная строка. Если рассматриваются монолитные работы, сюда заносятся результаты лабораторных испытаний образцов бетона отобранных при производстве работ. Так же, помимо монолитных, есть ряд работ, которые сопровождаются различными обследованиями и испытаниями проведенными в процессе строительного контроля. Так же, есть работы на которые не делается исполнительная схема и не делаются никакие обследования и испытания, в таких случаях, в данную строку просто напросто ставим отметку “Не предусмотрено”. Во всех обычных случаях пишем сюда про исполнительную схему на рассматриваемые скрытые работы. Например: “Исполнительная схема теплоизоляции кровли в осях А-Д/1-6”.
3.4.5. Заполнение строки №5: «Даты»
Тут требуется указать дату начала и дату окончания работ указанных в акте. Ставим даты и помним про каламбурные ситуации и методику определения дат в разделе 3.2 данной статьи.
3.4.6. Заполнение строки №6: «Работы выполнены в соответствии с»
В строку “Работы выполнены в соответствии с” нужно продублировать шифр раздела проектной/рабочей документации в соответствии с которой проводились работы и перечислить нормативные документы, которые выполненные работы затрагивают. Опять же варианты заполнения: от банального “СП” без указания конкретного наименования до “СП 17.13330.2017 Кровли. Актуализированная редакция СНиП II-26-76 (с Изменением N 1)” В нашем примере эту строку мы заполнили следующим образом: “Шифр рабочей документации: 01/01-2019. АС, СП 17.13330.2017, СП 71.13330.2017”.
3.4.7. Заполнение строки №7: «Разрешается производство последующих работ»
Вот мы и почти добрались до окончания блока посвященного описанию выполненных работ. В строку №7 заносим наименование последующих работ, которые скроют те работы, на которые мы готовим акт освидетельствования скрытых работ. Это будет “Бетонирование конструкций” в случае освидетельствования работ по армированию железобетонных конструкций или “Зашивка стен листами ГКЛ” в случае освидетельствования работ по монтажу металлического каркаса из профилей. В каждом конкретном случае нужно знать технологию производства работ и знать какой процесс следует за рассматриваемым видом работ. В нашем примере это “Устройство выравнивающего слоя стяжки толщиной t = 20 мм”
3.4.8. Дополнительная информация, которую необходимо указать в блоке описания скрытых работ.
Почти конец. Осталось буквально несколько строк.
Строка “Дополнительные сведения”
Как бы банально это не звучало, но данная строка создана специально для указания дополнительных сведений. Таким образом, в зависимости от ситуации сюда можно и нужно писать все что угодно, если это необходимо отразить в акте. В подавляющем большинстве случаев тут стоит отметка “Отсутствуют”.
Строка с указанием количества экземпляров составленного акта
Тут опять, ставим в зависимости от ситуации и количества заинтересованных лиц, но обычно ИД делается в 4х экземплярах: 1 экз. – заказчику, 1 экз. – генподрядчику, 1 экз. – проектировщикам, 1 экз. – субподрядчику. В зависимости от отсутствия того или иного звена в цепочке меняется количество экземпляров. Помимо этого, для страховки, количество экземпляров передаваемой документации в 99 процентах случаев указано в договоре подряда, но не будет лишним, если вы уточните этот вопрос напрямую, опять же при необходимости в письменной форме. Согласитесь, неприятная получится ситуация, когда вы распечатаете и подпишите 4 комплекта ИД, а потом выяснится, что еще 1 комплект нужен организации, которая будет заниматься обслуживанием и эксплуатацией здания или помещения в котором ведутся работы. Поэтому переспрашиваем и уточняем абсолютно любые, даже мелочные и незначительные вопросы, при необходимости по несколько раз, и желательно у людей, которые точно знают ответ, а не просто “мимо проходили”.
Строка “Приложения”
В строку “Приложения” заносим данные, которые мы уже вносили в строку №4. Т.е. в этой строке мы перечисляем то, что мы прикладываем к акту освидетельствования скрытых работ. Да, вместе с актом мы должны вложить в комплект ИД исполнительную схему и результаты разнообразных экспертиз и обследований, если таковые имеются. Кроме того, в дополнение к вышеизложенному, к акту скрытых работ мы должны приложить сертификаты на материалы, указанные в строке №3, но указывать в строке “Приложения” их не обязательно.
3.5. Подписи ответственных лиц участвующих в освидетельствовании
Вот мы и подошли к завершающему этапу оформления акта на скрытые работы. Сюда нужно продублировать фамилии и инициалы членов комиссии, которых мы уже указывали ранее, и после этого у каждого из них, в порядке от представителя лица, выполнившего работы, подлежащие освидетельствованию до заказчика, подписать данный акт. Порядок подписания – это очень важная деталь. Если вы принесете все акты, например сразу к заказчику, конечно же он развернет вас и ничего не подпишет. Поэтому строго соблюдаем порядок подписания. Есть конечно случаи и требования, когда каждый акт оформляется отдельно и подписывается комиссией, которая в определенный день собирается и проводит освидетельствование работ, и тогда акт, вы сможете подписать сразу у все членов комиссии, но это скорее фантастика чем норма. Обычно ИД готовится и оформляется весь период производства работ и распечатывается и подписывается разом ближе к концу работ или ближе к концу какого-либо этапа работ. Стоит отметить отдельных субъектов, которые про ИД вообще вспоминают только под конец объекта, когда заказчик по причине отсутствия исполнительной документации отказывается подписывать акты выполненных работ и не переводит оплату по договору. Настоятельно не рекомендуем доводить ситуацию до такого состояния.
Спасибо вам за то, что дочитали статью. Оформляйте акты освидетельствования скрытых работ правильно
4. Заключение
Вот и все, что хотелось написать касательно правильности оформления АОСР. Слайды заполненного акта представлен ниже на рис.2. Форму акта и пример заполнения вы можете скачать по ссылкам в статье. Если у вас возникли какие-либо вопросы или вы заметили какую-то неточность в статье, мы с радостью отреагируем, если вы напишите нам об этом заполнив форму связи на странице контакты или же вы можете написать администратору нашей группы ВК. Спасибо вам за то, что дочитали статью. Оформляйте акты освидетельствования скрытых работ правильно и не расстраивайте начальство и своих заказчиков.