Апд сканера что это
Выбор документов для сканирования с помощью апд, Загрузка оригиналов в устройство апд, Сканирование с помощью устройства автоматической – Инструкция по эксплуатации HP Серия цифровых планшетных сканеров HP Scanjet 5590
Страница 12: Подачи документов
Внимание! Текст в этом документе был распознан автоматически. Для просмотра оригинальной страницы Вы можете воспользоваться режимом «Оригинал».
сканирование с помощью
устройства автоматической подачи
документов
в этом разделе содержатся сведения об использовании устройства
автоматической подачи документов (АПД) устройством Сканер HP Scanjet 5590.
выбор документов для сканирования с помощью АПД
Устройство АПД обеспечивает наилучшее качество при сканировании
перечисленных ниже документов. Если документ, который необходимо
сканировать, не соответствует приведенным выше требованиям, выполните
сканирование без использования устройства АПД.
Для сканирования односторонних документов можно использовать
бумагу размера legal: 210 на 355,6 мм (8,5 на 14 дюймов).
Для сканирования двусторонних документов используйте бумагу
размера A4 или letter. АПД не может выполнять двустороннее
сканирование документов, размер которых меньше 12/ на 127 мм
(5 на 5 дюймов) или больше 210 на 304,8 мм (8,5 на 12 дюймов).
Для документов специального размера от 88,9 на 127 мм
(3,5 на 5 дюймов) до 216 на 356 мм (8,5 на 14 дюймов) можно
выполнить одностороннее сканирование.
Чтобы отсканировать обе стороны документа размера 216 на
356 мм (8,5 на 14 дюймов), отсканируйте одну сторону с помощью АПД,
затем переверните документ и отсканируйте другую сторону.
Материалы плотностью от 60 до 90 г/м
) (от 16 до 24 фунтов).
Документы без перфорации и отверстий, проделанных скоросшивателем.
Документы, на которых нет непросохшего клея, корректурной жидкости
Не используйте устройство АПД для сканирования
многостраничных форм, прозрачных пленок и пористой бумаги.
Прежде чем помещать оригинал в АПД, проверьте, не скручен ли он, нет ли
на нем складок, скоб, скрепок и других посторонних предметов, и в случае
необходимости удалите их.
загрузка оригиналов в устройство АПД
Поместите во входной лоток стопку документов одинакового размера
лицевой стороной вверх (первая страница должна быть сверху).
Загрузка документа и выравнивание его в лотке АПД
Отрегулируйте направляющие для бумаги так, чтобы выровнять стопку
Начните сканирование с помощью кнопки сканера или программы
«Директор НР». Для завершения сканирования следуйте инструкциям
Словарь терминов в МФУ и принтерах.
Автоподатчик (податчик, ADF, фидер, Fider) — Устройство автоматической подачи листов оригиналов для сканирования или копирования. Различают два типа автоподатчиков: односторонний, для автоматического сканирования оригиналов только с одной стороны; двухсторонний, для автоматического сканирования оригиналов с двух сторон. В свою очередь двухсторонние податчики делятся на реверсивные (RSPF) и однопроходные (DSPF). Реверсивный податчик осуществляет физический разворот документа при сканировании обратной стороны, а однопроходный сканирует обе стороны одновременно. Устройство, укомплектованное однопроходным автоподатчиком, будет стоить дороже, чем любое другое, за счет дополнительного, сканирующего обратную сторону листа элемента. Различные модели МФУ у разных производителей могут комплектоваться автоподатчиком как в базовой версии так и опционально. Информация о комплектации устройства автоподатчиком представлена у нас на сайте на карточке товара в основных характеристиках.
Дуплекс (блок двухсторонней печати, Duplex) — Блок предназначенный для автоматического переворота листа при печати изображения с двух сторон. Узнать о наличии такого блока в аппаратах KYOCERA, HP, Canon и OKI можно по букве d в названии модели. Компания SHARP не практикует такую маркировку, большинство МФУ уже укомплектованы дуплексом. Информация о комплектации устройства дуплексом представлена у нас на сайте на карточке товара в основных характеристиках.
Кассета (лоток, tray) — Лоток для бумаги, на которой будет осуществляться печать. Большинство МФУ и принтеров производители комплектуют одним лотком. При необходимости печатать на разных форматах бумаги или увеличить общий запас бумаги в МФУ, или принтере можно приобрести дополнительные лотки. При этом устройство будет автоматически брать бумагу нужного формата из соответствующего лотка. Емкость лотков как правило составляет 250 — 500 листов (при плотности бумаги 80 гр/м). Часто некоторые пользователи путают термины Лоток и Кассета, называя их податчиком бумаги.
Байпас (боковой лоток, откидной лоток, лоток ручной подачи, многоцелевой лоток, Bypass) — Лоток для нестандартных форматов и типов бумаги, плотной бумаги, конвертов, плёнок, и т. п. Благодаря специальной конструкции лотка, происходит уверенная подача любого печатного носителя в тракт. Максимальная допустимая плотность и типы печатных носителей для многоцелевого лотка обычно указываются в спецификации или инструкции к устройству.
Лазер (блок лазера, LSU) — Лазерный модуль размещается внутри МФУ или принтера и не доступен для пользователя. Это первый блок в аппарате, с которого непосредственно начинается формирование изображения. Лазерный луч разряжает отдельные участки предварительно заряженного фотобарабана, тем самым формируя на его поверхности электрографическое изображение.
Блок проявки (девелоперный блок, DV) — Блок, из которого тонер передаётся непосредственно на фото-барабан для дальнейшего нанесения на бумагу. Этот блок является своего рода промежуточным бункером между тонер-картриджем (тонер-тубой) и блоком барабана. МФУ или принтер всегда поддерживает определённый запас тонера внутри блока проявки во время работы. Благодаря этой технологии, достигается стабильная насыщенность отпечатка, которая не уменьшается по мере расходования тонера из тонер-картриджа. Различают два вида блоков проявки: однокомпонентные, содержащие только тонер в чистом виде, и двухкомпонентные, содержащие тонер и девелопер (магнитный порошок). Блок проявки это расходный материал, имеющий определённый ресурс, который выражается в количестве отпечатанных страниц формата А4.
Блок барабана (барабан в сборе, Drum Unit, DK) — Блок, непосредственно обслуживающий фотовал (фотобарабан) и обеспечивающий заряд поверхности фотовала положительным потенциалом, а так же очистку поверхности от остатков тонера. Блок барабана это расходный материал, ресурс которого определяется сроком службы самого фотовала в количестве отпечатанных страниц формата А4.
EP-картридж — Терминология компании OKI, См. Блок барабана.
Девелопер (проявитель, developer, DV) — Магнитный порошок, выполняющий функцию бесконтактного переноса тонера из блока проявки на фотобарабан. Девелопер это второй сыпучий компонент, который смешан с тонером в определенной пропорции в блоке проявки. Аппараты снабженные девелопером называют двухкомпонентными. Стоимость отпечатка на таких аппаратах несколько ниже, чем на однокомпонентных за счет того, что используется более простой немагнитный тонер. Но, при этом, такие аппараты нуждаются в сервисном сопровождении, так как замену девелопера, как расходного материала, должен производить инженер.
Сканирование двусторонних документов с помощью апд, Копирование с использованием апд – Инструкция по эксплуатации HP Серия цифровых планшетных сканеров HP Scanjet 5590
Страница 13
Внимание! Текст в этом документе был распознан автоматически. Для просмотра оригинальной страницы Вы можете воспользоваться режимом «Оригинал».
сканирование двусторонних документов с помощью АПД
При сканировании документов с помощью АПД отображается диалоговое
. Для двустороннего сканирования выберите вариант
АПД не может выполнять сканирование документов, длина каждой из сторон
которых превышает 1 2 дюймов. Для сканирования двусторонних документов
большего размера нужно настроить АПД для сканирования сторон
документа по отдельности. Для изменения этого параметра снимите флажок
Одностороннее сканирования используется в АПД по умолчанию. Чтобы
изменить этот параметр по умолчанию на двустороннее сканирование,
откройте окно «Директор HP», выберите команду
Предпочтения для сканирования
параметр, который требуется сделать параметром по умолчанию.
Для двустороннего сканирования используйте носители
размера A4 или letter. АПД не может выполнять двустороннее
сканирование документов, размер которых меньше 127 на 127 мм
(5 на 5 дюймов) или больше 210 на 304,8 мм (8,5 на 12 дюймов).
Если сканирование выполняется с помощью программы обработки
изображений, использующей TWAIN, следует помнить, что программное
обеспечение Commercial Scanjet 5590 TWAIN имеет дополнительные
возможности настройки яркости и контрастности, а также обеспечивает
повышенную производительность и дополнительные средства управления
при двустороннем сканировании. Для получения дополнительных сведений
об установке программного обеспечения Commercial Scanjet 5590 TWAIN
см. раздел
копирование с использованием АПД
Для сканирования нескольких оригиналов с помощью АПД и отправки
результатов сканирования на принтер можно использовать кнопку
). При копировании по умолчанию используются
параметры, которые были установлены во время последнего копирования.
Для двустороннего копирования откройте программу «Директор HP» и
Утилита копирования hp
сканирование с помощью устройства автоматической подачи документов
Поточный сканер: обзор лучших моделей и отзывы
Чтобы не было путаницы, сразу разберемся с определениями и понятиями. Поточными сканерами называют устройства протяжного типа, которые протягивают каждый лист между специальными роликами. Все аппараты такого плана предназначены для работы с большим объемом документов. То есть поточные сканеры работают на поток.
Подобные устройства стоят немалых денег, встретить их можно в офисах предприятий и организаций, где сканируют, копируют и всячески тиражируют различные документы, причем в немалом количестве. Такая техника редко используется в бытовых условиях, потому как практичность ее приобретения для дома под большим вопросом.
Рынок офисного оборудования, как всегда, радует своим изобилием, поэтому дельный совет от экспертов в этой области лишним не будет. Специализированные веб-журналы довольно часто выдают топы и рейтинги офисной техники. Мы же обобщим эту информацию и предоставим свой список лучших сканеров с поточным сканированием. Также обратим внимание на отзывы владельцев такой техники. Итак, приступим.
Kodak ScanMate i940
Это сетевой поточный сканер формата А4 от известного бренда «Кодак», который имеет большое количество положительных отзывов от потребителей. Производитель позиционирует модель как аппарат исключительно для офисного пользования. Невысокое разрешение в 600 dpi никак не способствует качественной цифровой работе с фотографией.
Но с обычными офисными документами этот двухсторонний поточный сканер справляется на отлично. Владельцы в своих отзывах также отмечают приличную скорость работы устройства, чему в немалой степени поспособствовал толковый механизм автоподачи. Модель обрабатывает 20 страниц в минуту ч/б документов и 15 цветных.
Мнение потребителей
Вам будет интересно: Математика IIoT: чем может быть полезен промышленный «Интернет вещей»
Владельцев порадовали габариты поточного сканера. Модель спокойно располагается на стандартном рабочем столе, а при необходимости ее можно легко перенести. Вес аппарата – всего 1,3 кг. Некоторые владельцы жалуются на скромную вместимость сканера – 20 листов, но при должной сноровке и подготовке можно организовать приличный поток документов.
Цена модели – 14 000 рублей.
Canon P-215II
Поточный сканер Canon привлекает в первую очередь своей компактностью. В сложенном состоянии модель весит всего 1 килограмм и легко прячется в стандартный ящик стола. В рабочем режиме верхняя часть сканера превращается в лоток готовый принять до 20 листов документов формата А4.
Разрешение поточного сканера «Кэнон» всего 600 dpi, так что рассчитывать на качественную работу с фото не приходится. Но для обычных офисных документов модель отлично подходит. Производительность аппарата на вполне приемлемом для поточного устройства уровне – 15 цветных страниц в минуту.
Мнение потребителей
Владельцы хорошо отзываются о модели, а отклики о самом производителе сплошь положительные. Им пришлась по душе приличная скорость и качество сканирования документов, а также толковая автоподача источника. Кроме того, владельцы хвалят аппарат за встроенное программное обеспечение. В этом случае нет нужды искать и устанавливать драйвера для сканера. Он будет корректно работать сразу после подключения.
Цена модели – 16 000 рублей.
Epson DS-310
Поточный сканер Epson серии DS-310, как и две предыдущие модели, не займет много места на офисном столе. Благодаря компактным размерам и небольшому весу (1,1 кг) он прекрасно себя чувствует не только на столах, но и на специальных полочках и небольших подоконниках.
В отличие от вышеописанных аппаратов от «Кэнон» и «Кодак», модель от «Эпсон» получила более высокое разрешение в 1200 dpi. Здесь уже можно работать с цифровыми фотографиями, но на что-то серьезное, увы, все равно рассчитывать не приходится, – только любительский уровень.
Что касается обычных офисных документов, то с этим у модели полный порядок – 25 цветных страниц формата А4 в минуту, так что для потоковых работ она более чем подходит. Аппарат легко подключается, также прост в управлении и одинаково хорошо работает как с ОС «Виндовс», так и с Мас.
Мнение потребителей
Владельцы положительно отзываются о модели и о производителе «Эпсон». Кроме приличных скоростных характеристик, им пришлось по душе качественное распознавание нестандартных источников вроде штрих-кодов, символов OCR-A/OCR-B и прочих специфических образцов.
Цена модели – 17 000 рублей.
HP ScanJet Pro 3000 s3 Sheet-feed
Это уже премиальный уровень с заметно более расширенной функциональностью, высокой скоростью, а вместе с тем и ценником. В отличие от предыдущих моделей, эта вмещает в себя уже до 50 листов формата А4 и имеет улучшенную автоподачу.
Скорость работы сканера – 35 цветных листов в минуту. Черно-белые копии делаются еще быстрее. Качество изображения у модели невысокое – 600 dpi. Так что на сканирование цифровых фотографий с высоким разрешением можно не рассчитывать. Но производитель строго позиционирует модель как офисную, и со своей работой она справляется на отлично.
Отдельно стоит упомянуть о расширенном в сравнение с предыдущими аппаратами функционале. Аппарат может в автоматическом порядке менять ориентацию листа, обрезать поля, ставить метки для популярного PDF-формата (для поиска по документу), прятать следы от дырокола, а также сразу передавать полученное изображение в веб-облако или на электронную почту.
Мнение потребителей
Владельцы отлично отзываются о производителе и об этой модели в частности. Это самая настоящая рабочая лошадка, которая не подведет даже при ежедневной загрузке. Аппарат не греется, шумом не беспокоит и полностью справляется с поставленными (офисными) задачами.
Цена модели – 30 000 рублей.
Fujitsu-Siemens ScanSnap iX500
Это еще один профессиональный поточный сканер протяжного типа. Модель достаточно крупная и увесистая, так что на рабочем столе будет занимать немало места. В отличие от предыдущего аппарата, этот сканер имеет уже разрешение в 1200 dpi, что позволяет ему неплохо обрабатывать цифровые фотографии. Конечно, до планшетных моделей ему далеко, но он и не рассчитан на серьезную работу с фото, а именно что на офисный поток. С чем, собственно, отлично справляется.
На максимальном dpi скорость работы модели – 25 цветных листов в минуту, что немногим хуже, чем у HP ScanJet Pro 3000. Но если выставить стандартное для подобного оборудования разрешение в 600 dpi, то сканер iX500 спокойно догонит своего конкурента.
Но есть у модели и свои явные преимущества перед прочей техникой такого плана. Аппарат получил беспроводной вай-фай-модуль, что позволяет получать оцифрованные документы «по воздуху». Это очень удобно в офисной среде, где обилие проводов превращается в самую настоящую проблему. Но модель может работать и по привычным USB-протоколам, причем версии 3.0. А значит, ни о каких задержках говорить не приходится.
Мнение потребителей
Владельцы крайне положительно отзываются о модели. Она производительна, практически бесшумна, легко подключается и управляется, а также может работать по беспроводным протоколам. Судя по тем же отзывам, многие берут этот аппарат с оглядкой на существенную офисную загрузку. И модель впоследствии их не подводит, безотказно работая чуть ли не 24 на 7.
Единственное, на что жалуются потребители, так это на высокую стоимость сканера. Так что такую рабочую лошадку лучше покупать для средних или крупных офисов, а для мелких организаций такое приобретение лишено практичности.
ocnova.ru
Организация электронного архива документов.Потоковое сканирование
Ответить Бизнес процессы Сентябрь 30th, 2010 Аналайзер
Рассмотрим модель бизнес процесса потокового сканирования текста для организации электронного архива документов
предназначено для автоматизации перевода бумажных документов в электронный вид, создание электронного документооборота и электронного архива документов.
– Предварительное формирование штрих-кодов
– Формирование сканированного образа документа
– Формирование электронной учётной карточки, содержащей электронный образ отсканированного документа
– Передачу корректно отсканированного электронного образа документа в БД
При этом каждый пакет документов для сканирования может идентифицироваться по:
– Количеству указанных страниц
Возможный вариант идентификации пакета сканирования определяется настройками сканирования.
– Снижение трудозатрат на ввод информации в базы данных
– Возможность замены бумажного документооборота и бумажных архивов электронной системой документооборота
– Повышение эффективности управления документами
– Снижение временных затрат на поиск документов
Документы в процессе сканирования проходят определенные этапы, совокупность которых мы обозначим как жизненный цикл сканированных документов (ЖЦ сканирования).
Основной процесс сканирования включает общие этапы:
Этапы ЖЦ сканирования включают:
Роли пользователям выделяются в соответствии с их участием в ЖЦ сканирования.
Подробнее по этапам.
Этап «Сканирование» может также интерпретироваться как «Импорт документов», т.к. системы потокового сканирования могут осуществлять считывание изображений не только со станций сканирования, но и из локальных, сетевых ресурсов, а также осуществлять считывание из электронной почты.
Но в рамках данной статьи мы рассматриваем конкретно потоковое сканирование, и как следствие, 1 этап – сканирование документов. Под системой потокового сканирования подразумеваются программные комплексы, предназначенные для потоковой обработки данных.
Поточные сканеры в большинстве своем оснащены системой автоматической подачи документов, что позволяет достигнуть скорости оцифровки до 200 изображений в минуту на один сканер.
Для выделения отдельных документов из потока в начале сканируемого документа должна быть нанесена штамп-метка/маркер/штрих-код, либо документы потока должны быть разделены чистыми листами.
Если же при этом требуется определение типа и вида документа, то метка должна сопровождаться кодом сканирования, на основании которого будет проводиться сопоставление бумажного и электронного документов.
Если документ является многостраничным, метка и код сканирования наносятся только на первый лист документа, и в дальнейшем при вводе массива документов они служат признаком конца текущего документа и началом нового.
Место нанесения метки и кода сканирования может находиться в любой свободной от текста части документа. При отсутствии на лицевой стороне документа свободного места их можно нанести с обратной стороны листа.
Итого, мы можем выделить следующие подэтапы для первого этапа:
– Формирование штамп-метки/маркера/штрих-кода специализированной программой
– Распечатка штамп-метки/маркера/штрих-кода
– Подготовка комплекта документов для сканирования, нанесение штамп-метки/маркера/штрих-кода
– Сканирование пакетов документов:
Сканирование документов можно осуществлять в рамках локальной сети, удаленно по средствам http, а также с использованием интерфейсов TWAIN, WIA и ISIS.
Результат выполнения этапа: отсканированный документ в формате PDF, TIFF, JPEG, JPEG2000, BMP, PNG, PCX, DCX, DjVu, JBIG2.
На этапе распознавания используются программные OCR компоненты.
Системы, поддерживающие распознавание текста, позволяют:
В качестве настроек обычно можно указывать максимальное количество неуверенно распознанных символов на страницы для дальнейшей корректировки содержания на этапе Верификации.
Результат выполнения этапа: отсканированный документ в формате Microsoft Word, HTML, PDF и др.
Этап верификации включает:
На этом этапе, в случае обнаружения ошибок при сканировании и всех неточностей, информация помечается специальными маркеровками для дальнейшего исправления на этапе Коррекции. При необходимости, этап Верификации можно проводить повторно.
Станция верификации позволяет оператору проверять, правильно ли была проанализирована страница, создавать и редактировать блоки, проверять неуверенно распознанные символы, а также редактировать распознанный текст.
После верификации и устранения ошибок, страница будет отправлена на дальнейшую обработку или проэкспортирована. При неудовлетворительных результатах распознавания, оператор станции верификации может отправить страницу на повторную обработку.
Результат выполнения этапа: заполненная учетная карточка документа и отсканированный документ в формате Microsoft Word, HTML, PDF и др.
Оператор обрабатывает информацию, полученную на стадии верификации данных, вносит изменения в результирующую запись вручную (ввод с клавиатуры, выбор из списка заранее заданных ответов). В некоторых случаях может объединяться с предыдущим этапом верификации данных.
Результат выполнения этапа: заполненная отредактированная учетная карточка документа и отсканированный документ в формате Microsoft Word, HTML, PDF и др.
Оцифрованные структурированные данные выгружаются в необходимом формате для дальнейшего анализа результатов сканирования.
При этом экспорт данных может осуществляться:
Также может осуществляться рассылка данных по электронной почте.
Результат выполнения этапа: размещение/отправка итогового документа на требуемом ресурсе.
Назначение: предназначено для автоматизации перевода бумажных документов в электронный вид, создание электронного документооборота и электронного архива документов.
Функции потокового сканирования включают:
– Предварительное формирование штрих-кодов
– Формирование сканированного образа документа
– Формирование электронной учётной карточки, содержащей электронный образ отсканированного документа
– Передачукорректно отсканированного электронногообраза документа в БД
Возможно осуществление потокового сканирования в пакетном режиме. При этомкаждый пакет документов для сканирования может идентифицироваться по:
– Количеству указанных страниц
Возможный вариант идентификации пакета сканирования определяется настройками сканирования.
Преимущества использования потокового сканирования:
– Снижение трудозатрат на ввод информации в базы данных
– Возможность замены бумажного документооборота и бумажных архивов электронной системой документооборота
– Повышение эффективности управления документами
– Снижение временных затрат на поиск документов
Жизненный цикл сканированных документов
Документы в процессе сканирования проходят определенные этапы, совокупность которых мы обозначим как жизненный цикл сканированных документов (ЖЦ сканирования).
Основной процесс сканирования включает общие этапы:
Этапы ЖЦ сканирования включают:
1. Сканирование документов
2. Распознавание информации
3. Верификация данных
4. Коррекция данных
Роли пользователям выделяются в соответствии с их участием в ЖЦ сканирования.
Подробнее по этапам.
Этап 1. Сканирование документов
Этап «Сканирование» может также интерпретироваться как «Импорт документов», т.к. системы потокового сканирования могут осуществлять считывание изображений не только со станций сканирования, но и из локальных, сетевых ресурсов, а также осуществлять считывание из электронной почты.Но в рамках данной статьи мы рассматриваем конкретно потоковое сканирование, и как следствие, 1 этап – сканирование документов. Под системой потокового сканирования подразумеваются программные комплексы, предназначенные для потоковой обработки данных.
Поточные сканеры в большинстве своем оснащены системой автоматической подачи документов, что позволяет достигнуть скорости оцифровки до 200 изображений в минуту на один сканер.
Для выделения отдельных документов из потока в начале сканируемого документа должна быть нанесена штамп-метка/маркер/штрих-код, либо документы потока должны быть разделены чистыми листами. Если же при этом требуется определение типа и вида документа, то метка должна сопровождаться кодом сканирования, на основании которого будет проводиться сопоставление бумажногои электронного документов. Если документ является многостраничным, метка и код сканирования наносятся только на первый лист документа, и в дальнейшем при вводе массива документов они служат признаком конца текущего документа и началом нового.
Место нанесения метки и кода сканирования может находиться в любой свободной от текста части документа. При отсутствии на лицевой стороне документа свободного места их можно нанести с обратной стороны листа.
Итого, мы можем выделить следующие подэтапы для первого этапа:
– Формирование штамп-метки/маркера/штрих-кода специализированной программой
o Одномерные штрих-коды
– Подготовка комплекта документов для сканирования, нанесение штамп-метки/маркера/штрих-кода
– Сканирование пакетов документов:
o Исправление перекосов, искажений, удаление частей изображений идр.
o Сборка документов по типам, видам
o Корректировка качества сканирования
Результат выполнения этапа: отсканированный документ в формате PDF, TIFF, JPEG, JPEG2000, BMP, PNG, PCX, DCX, DjVu, JBIG2.
Этап 2. Распознавание информации
На этапе распознавания используются программные OCR компоненты.
Системы, поддерживающие распознавание текста, позволяют:
o Осуществлять распознавание печатного текста на разных языках, таких как: латинский, греческий, тайский, армянский, японский, корейский, китайский и др. Перечень поддерживаемых языков зависит от возможностей конкретной программы.
o Осуществлять распознавание документов, содержащих текст сразу на разных языках. При этом, система сама распознает какой текст к какому языку относится.
o Распознавать текст различного типа: типографская печать, печатная машинка, матричный принтер, MICR (E13B), OCR-A, OCR-B.
o Распознавать штрих коды.
В качестве настроек обычно можно указывать максимальное количество неуверенно распознанных символов на страницы для дальнейшей корректировки содержания на этапе Верификации.
Результатвыполнения этапа: отсканированный документ в формате Microsoft Word, HTML, PDF и др.
Высокое качество распознавания и восстановления оформления документа:
Контроль качества распознавания:
Этап 3. Верификация данных
Этап верификации включает:
o Проверка на неуверенно распознанные символы
o Проверку полученной от сканирования информации на ожидаемые типы данных
o Проверку полученной от сканирования информации на присутствие значений
o Редактирование распознанного текста
o Формирование учетной карточки документа
o Заполнение атрибутов карточки отсканированного документа
На этом этапе, в случае обнаружения ошибок при сканировании и всех неточностей, информация помечается специальными маркеровками для дальнейшего исправления на этапе Коррекции. При необходимости, этап Верификации можно проводить повторно.
Станция верификации позволяет оператору проверять, правильно ли была проанализирована страница, создавать и редактировать блоки, проверять неуверенно распознанные символы, а также редактировать распознанный текст.
После верификации и устранения ошибок, страница будет отправлена на дальнейшую обработку или проэкспортирована. При неудовлетворительных результатах распознавания, оператор станции верификации может отправить страницу на повторную обработку.
Результатвыполнения этапа: заполненная учетная карточка документа и отсканированный документ в формате Microsoft Word, HTML, PDF и др.
Этап 4. Коррекция данных
Оператор обрабатывает информацию, полученную на стадии верификации данных, вносит изменения в результирующую запись вручную (ввод с клавиатуры, выбор из списка заранее заданных ответов). В некоторых случаях может объединяться с предыдущим этапом верификации данных.
Результатвыполнения этапа: заполненная отредактированная учетная карточка документа и отсканированный документ в формате Microsoft Word, HTML, PDF и др.
Этап 5. Экспорт данных
Оцифрованные структурированные данные выгружаются в необходимом формате для дальнейшего анализа результатов сканирования. При этом экспорт данных может осуществляться:
o В локальную или сетевую папку
o В корпоративный портал
o В систему электронного документооборота/электронный архив
Также может осуществляться рассылка данных по электронной почте.
Результат выполнения этапа: размещение/отправка итогового документа на требуемом ресурсе.