Апостиль это что такое
Апостиль
Апостиль – штамп, который проставляется компетентным органом на официальном документе или на отдельном листе, скрепляющим документы.
Как выглядит апостиль
Апостиль – это штамп квадратной формы, стороны которого не менее 9 сантиметров.
Апостиль заполняется на русском языке. В некоторых случаях возможно заполнение на английском или французском языках.
Для чего нужен апостиль
Апостиль удостоверяет подлинность следующих данных на российском официальном документе:
должности и подписи лица, подписавшего документ;
печати или штампа, которыми заверен этот документ.
Кто имеет право ставить апостиль
Не все госорганы имеют право проставлять апостиль. К ведомствам, имеющим апостиль, относятся:
Министерство обороны РФ;
Генеральная прокуратура РФ;
Федеральное архивное агентство;
органы исполнительной власти субъектов РФ;
уполномоченные органы исполнительной власти субъектов РФ в области архивного;
органы государственной власти субъектов РФ по подтверждению документов об образовании и аналогичных.
На каких документах проставляется апостиль
К документам, на которых может проставляться апостиль, относятся:
справки о наличии или отсутствии судимости;
справки наличие ли отсутствие уголовного преследования;
архивные документы МВД РФ или ОВД РФ;
официальные архивные документы о военной службе;
документы в иностранные государства, выданные органами прокуратуры;
архивные справки и иные документы, выданные Федеральным архивным агентством;
официальные документы, подтверждающие факт государственной регистрации актов гражданского состояния;
документы об образовании.
Когда необходимо проставлять апостиль
В большинстве случаев апостиль проставляется на документах, которые направляются в другие страны. Например, российский студент едет работать в Америку. На справке об образовании обязательно проставляется апостиль.
Или же россиянин заключает брак в иностранном государстве. В России ему выдадут документ об отсутствии заключенных браков. На таком документе также проставляется апостиль.
Проставление апостиля также необходимо в тех случаях, когда российские организации передают свои учредительные и иные документы иностранным компаниям или ведомствам. Апостиль удостоверяет верность указанных в документах сведений.
Госпошлина за проставление апостиля
Если человеку или организации надо проставить апостиль на каких-либо документах, за такую услугу уплачивается госпошлина.
Размер госпошлины утвержден подпунктом 48 пункта 1 статьи 333.33 НК РФ. Он составляет 2 500 рублей за каждый документ.
Порядок проставления апостиля
Для проставления апостиля надо обратиться в соответствующее ведомство, которое имеет право проставлять данный вид штампа и выдавать такие документы. Вместе с заявлением прикладывается копия квитанции об уплате госпошлины.
Срок проставления апостиля – до 5 рабочих дней. В некоторых случаях данный срок может быть продлен до 30 рабочих дней. Например, в случаи необходимости направления дополнительных запросов в другие ведомства.
Если апостиль надо проставить на документе об образовании, то срок проставления – не более 45 рабочих дней.
Нововведение
С июля 2022 года будет разрешено проставлять электронный апостиль. В настоящее время разрабатывается новая электронная система. С помощью нее будет проставляться электронный апостиль. Он будет выглядеть как двухмерный штрих-код, в котором содержится информация из специального реестра апостилей.
Заказать проставление электронного апостиля с июля 2022 года можно будет через подтвержденную запись Госуслуг.
Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме.
Что такое апостиль документов и зачем он нужен. Порядок получения апостиля на документы
Граждане, которые выезжают за рубеж, достаточно часто сталкиваются с необходимостью апостилирования личных документов по образованию, семейному статусу, подтверждающих их личность, место и дату рождения, судебные акты и постановления, медицинские выписки и заключения и пр. Термин «апостиль» пришел в РФ из международного права и применяется сегодня во многих странах. Что такое апостиль? Как и где его можно его получить, сколько он стоит, и в каких случаях он необходим?
Понятие
Апостиль документов представляет собой печать, которая заверяет подлинность определенного документа и подтверждает то, что он был получен по законам выдавшей его страны. Данная печать необходима для лиц, которые покидают пределы РФ, как подтверждение действительности документов, которые есть у них на руках.
Апостилирование документов представляет собой способ узаконить документы, выданные на территории одного государства для их использования – в другом. Легализация личных документов при помощи апостиля опирается на Гаагскую конвенцию от 1961 года. В числе участников Конвенции – США, Германия, Франция, Великобритания и пр. Конвенция доступна для присоединения к ней всех желающий государств.
Апостиль признается сегодня в 135 странах-участницах, включая РФ. СССР присоединился к Конвенции в 1991 году. РФ приняла правопреемство от СССР в отношении обязательств по Конвенции в 1992 году. Действует апостиль и во всех странах СНГ, кроме Туркменистана.
Россия и некоторые другие страны (включая страны из состава СНГ) взаимно признают документы, выданные в них. Это значит, что для таких стран получение апостиля лишено смысла, так как документы другого государства признаются без апостиля. Договоры о взаимном признании документов РФ подписала с 37 государствами. Помимо стран СНГ, это Болгария, Румыния, Израиль, Чехия, Хорватия и пр.
Правовое регулирование в РФ
Вопросы относительно порядка простановки апостиля на документах регулируются несколькими нормативно-правовыми актами. В их числе следующие:
Также Приказом Минюста РФ от 2015 года №8 разработаны методические рекомендации в части формирования госуслуги по проставлению апостиля.
Для каких документов нужно
На основании Гаагской конвенции страны-участницы принимают на своих территориях сведения об упрощенном порядке подтверждения законности определенных документов при помощи апостиля.
Апостиль проставляется на следующие официальные документы, которые были обозначены Конвенцией:
Апостилирование допускается в отношении:
Передаваемые для простановки апостиля документы должны соответствовать ряду требований:
Когда может потребоваться
Апостилирование может понадобиться достаточно часто, если речь идет о предоставлении документов в другое государство:
Указанный перечень ситуаций не является исчерпывающим, но указанные причины являются наиболее распространенными.
Как выглядит апостиль, и какие сведения он должен содержать
Апостиль имеет прямоугольную форму с размерами 90*90 мм. Он должен соответствовать образцу, согласно Конвенции. Апостиль можно проставить на самом документе или на отдельной бумаге, которая скрепляется с документом.
Например, в России апостиль чаще всего имеет форму штампа, а также печати, стикера, отдельного документа (он может быть скреплен с заверяемым при помощи клея, колец и скрепок).
Требования к содержанию
Апостиль должен содержать следующую информацию:
Какой язык должен использоваться
В Конвенции жестко не регламентируется вопрос указания языка апостиля. Допускается использование официальных языков Конвенции (им являются английский язык или французский), а также оригинального языка подписанта. Обычно оба варианта комбинируются: один экземпляр составляют на языке подписанта, второй дублирует его на одном выбранном языке конвенции.
Как получить в России
Для апостилирования документов на территории РФ необходимо обращаться в следующие инстанции:
Если требуется поставить апостиль на документ, выданный за пределами РФ, то нужно обратиться в государственные инстанции на территории страны, которая его выдала.
Пошаговая процедура простановки
Для того чтобы проставить апостиль, необходимо пройти следующие этапы:
Предварительно нужно при необходимости снять копию с документа и заверить его у нотариуса, выполнить перевод документа.
Сколько стоит
За каждый апостилированный документ нужно заплатить госпошлину. Ее размер составляет сегодня 2,5 тыс. р. (пп. 48 п. 1 ст. 333.33 Налогового кодекса РФ). При этом пошлина платится до оказания государственной услуги.
Чтобы не нести неоправданные затраты, предварительно стоит уточнить в учреждении, для которого оформляют документы, что именно нужно апостилировать: оригиналы, копии или переводы. Иногда достаточно одного документа из перечня.
Сроки оказания услуги
По закону услуга апостилирования должна быть оказана в течение 5 дней (на основании ст. 6 №330-ФЗ). При необходимости указанные сроки должны быть продлены вплоть до месяца. Этот период контролирующая инстанция берет на случай дополнительной проверки и необходимости уточнения деталей.
Как заверить документы для стран, которые не признают апостиль
Некоторые государства не присоединились к конвенции в Гааге. В их числе, например, Китай. Документы для неподписантов нужно заверить через консульство или посольство соответствующей страны.
Второе, что необходимо уточнить до передачи документов, это нет ли между указанной страной и РФ дополнительного соглашения, которое отменяет эту необходимость.
Рассмотрим порядок легализации документа для страны, не принимающей апостиль, на примере Китая. Для этого необходимо пройти следующие шаги:
Данная процедура занимает около двух недель.
Для легализации документа, полученного в Китае, на территории России так же потребуется пройти аналогичную процедуру. Легализовать можно дипломы об образовании, справки об отсутствии судимости, брачные свидетельства и пр.
Для легализации документ нужно перевести на русский, заверить его нотариально и передать в Отдел легализации Канцелярии иностранных дел (КИД) КНР. Затем этот документ нужно принести с печатью КИД в Генконсульство.
Документы от юрлица подаются либо его законным представителем, либо по нотариально заверенной доверенности. Документы физлица принимаются непосредственно от владельца либо от посредника с нотариальной доверенностью.
Таким образом, апостилирование представляет собой наделение документа юридической значимостью за пределами РФ. Апостиль подтверждает, что документ соответствует законодательству страны, в которой он был выдан. При проставлении апостиля нужно учесть следующие его особенности:
Что такое апостиль, зачем он нужен, и нужен ли он?
Что такое апостиль?
Если кратко, то апостиль — это международно признанное заверение законности оригинала или копии официального документа, выданного либо государственными учреждениями РФ, либо нотариусом. Документ заверяется специальным прямоугольным штампом (или же отдельно напечатанным в определенном формате текстом), содержание которого утверждено Гаагской Конвенцией 1961 года, членом которой является Россия.
Кто проставляет апостиль?
В России апостиль уполномочены проставлять следующие государственные органы:
Какая информация содержится в апостиле?
Согласно Гаагской Конвенции, текст апостиля содержит следующие значения:
Какие документы заверяются апостилем?
Официальные и документы государственного образца. К официальным документам относятся, например, нотариальное Согласие на выезд ребенка или нотариальная доверенность на право управления транспортным средством, а к документам государственного образца относятся, например, свидетельство о рождении, свидетельство о браке, диплом об окончании учебного заведения и т.п.
Для чего требуется заверение апостилем?
Для Вашего понимания:
Какие страны признают апостиль?
Апостиль признается в странах, входящих в Гаагскую Конвенцию:
Если есть апостиль, нужен ли перевод документа на иностранный язык?
В подавляющем большинстве случаев, ДА, помимо самого апостиля также требуется сертифицированный перевод документа на иностранный язык. Если речь, например, о Согласии на выезд ребенка, то документ должен сопровождаться либо переводом на язык страны назначения, либо на международный язык — на английский.
Логика простая: сотрудник иностранной пограничной службы видит, что документ содержит апостиль, а значит, де-юре Россия удостоверяет законное существование данного документа, однако, де-факто содержание остается не доступным, так как иностранец не владеет русским языком.
Наличие апостиля требуется для заверения в законности документа.
Наличие сертифицированного перевода требуется для ознакомления с содержанием документа.
Что значит «сертифицированный перевод»?
Это означает, что самостоятельного перевода документа будет не достаточно. Требуется официальное заверение перевода (и подтверждение статуса переводчика). Перевод возможно оформить во множестве лингвистических агентств (бюро переводов). Существует 2 вида заверения перевода:
Что касается документов для поездки (например, Согласие на выезд ребенка и свидетельство о рождении), то будет абсолютно достаточно простой сертификации, не нужно раскошеливаться на нотариальное заверение.
Если есть сертифицированный перевод, нужен ли апостиль?
Россия имеет двусторонние договоры о взаимном признании официальных документов с рядом государств, а именно:
В настоящее время сотрудники пограничных служб большинства цивилизованных стран особо не придираются к российским туристам на предмет наличия апостиля (это относится к свидетельствам о рождении и согласиям на выезд), однако, официально апостиль требуется для стран, с которыми у России нет договора о взаимном признании официальных документов. Разумеется, сертифицированный перевод требуется в любом случае.
Не забудьте, Ваша поездка должна быть застрахована.
Оформите страховой полис по лучшим тарифам прямо сейчас.
Нюансы проставления апостиля в России
Главная » Новости и статьи » Нюансы проставления апостиля в России
Существует множество ситуаций, в которых может быть необходимо предъявление российских документов за рубежом: международные браки, обучение или трудоустройство за границей, получение иностранного гражданства или вида на жительство, международное усыновление, судебные разбирательства за рубежом, международные коммерческие операции, иностранные инвестиции и т.п.
Если российский документ предстоит использовать в другой стране, он должен иметь в такой стране юридическую силу. Для этого он должен содержать доказательство того, что в России он был выдан официальным (т.е. уполномоченным на то) лицом, а подпись и печать последнего являются подлинными. Только в этом случае документ можно будет использовать за рубежом по своему назначению – для удостоверения фактов, подтверждения того или иного статуса и т.п.
Легализация или апостиль?
В мировой практике есть два основных способа удостоверения документов, подлежащих вывозу за рубеж – это консульская легализация и проставление апостиля.
В некоторых случая иностранные документы могут приниматься и без легализации, и без апостиля. Для этого необходима соответствующая договоренность между двумя государствами или сложившаяся практика взаимного приема документов без апостиля.
Что такое легализация документов?
Легализация – это традиционная процедура удостоверения документов. Она включает в себя целую цепочку последовательных аутентификаций и завершается проставлением на документе легализационной надписи, совершаемой консульским учреждением страны назначения.
Консульская легализация может требоваться только для тех документов, которые выданы или должны быть представлены в странах, не являющихся участниками Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов от 5 октября 1961 г. (далее – Гаагская конвенция). К таким странам, в частности, относятся: Вьетнам, Индонезия, Иран, Канада, Китай (кроме Гонконга и Макао), КНДР, Куба, Малайзия, ОАЭ, Саудовская Аравия, Сингапур, Таиланд, Туркменистан, практически все страны Африки (кроме Марокко, Туниса и ЮАР) и др. Обратите внимание, что требование консульской легализации может быть отменено международным договором между Россией и каким-либо из названных государств (напр., договором о правовой помощи).
Предположим, что необходима консульская легализация нотариальной копии российского документа. Для этого данный документ должен пройти, как правило, следующие стадии:
Для некоторых стран, в зависимости от требований их законодательства, эта цепочка может варьироваться (содержать большее или меньшее количество звеньев).
Главный недостаток консульской легализации заключается, во-первых, в сложности и многоступенчатости ее процедуры, и во-вторых, в том, что документ легализуется для применения только в одной стране назначения. Для применения в иных странах легализация потребуется вновь – для каждой новой страны.
Что такое апостиль?
Если документы выданы и будут использоваться в странах-участницах Гаагской конвенции (одной или сразу нескольких – не важно), вместо консульской легализации применяется процедура проставления апостиля.
Апостилирование – это упрощенный процесс аутентификации (удостоверения) официальных документов. Апостиль не является разновидностью легализации (несмотря на то, что назначение и юридические последствия обеих процедур одинаковы). Массово встречающаяся фраза «легализация апостилем» — юридический нонсенс. Проставление апостиля (как «единственная формальность» в терминах Гаагской конвенции) является результатом отмены самого требования о легализации.
Апостиль – это штамп, проставляемый компетентным органом на официальном документе и удостоверяющий подлинность подписи и должность подписавшего документ лица. В разных странах апостиль имеет разное внешнее исполнение, однако он должен соответствовать форме и содержать все обязательные реквизиты, предусмотренные Гаагской конвенцией.
Актуальный перечень стран, участвующих в Гаагской конвенции, можно найти на сайте Гаагской конференции по международному частному праву (HCCH). В настоящее время конвенция действует для более 110 государств и территорий, включая Россию. Каждая из этих стран может проставлять апостиль и принимать апостилированные иностранные документы.
Ниже мы рассмотрим некоторые практические нюансы проставления апостиля в России, которые следует учитывать при подготовке документов, подлежащих вывозу за границу.
Какие документы считаются «официальными» в РФ?
Поскольку апостиль проставляется только на официальных документах, часто возникает вопрос, какие именно документы считать официальными? Гаагская конференция (HCCH) рекомендует толковать категорию «официальных документов» широко.
В России перечень таких документов определен Федеральным законом «О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации» от 28 ноября 2015 г. № 330-ФЗ. К российским официальным документам закон относит документы, выданные в соответствии с законодательством РФ:
Апостиль не проставляется:
Последняя категория документов должна толковаться узко. К документам, «имеющим прямое отношение к коммерческой или таможенной операции», обычно относят контракты на поставку товаров или оказание услуг, счета и расчетный документы, таможенные декларации, сертификаты о происхождении товара и т.п.
Важно обратить внимание, что нотариальное удостоверение документа, который прямо относится к коммерческой операции (будь то удостоверение подлинности подписи на документе или верности его копии), как правило, не будет действенным способом допустить такой документ к апостилированию, поскольку компетентный орган устанавливает смысл документа независимо от наличия его нотариального удостоверения.
Кто проставляет апостиль в России?
Компетентный орган, полномочный проставлять апостиль, зависит от вида и источника выдачи апостилируемого документа. В России апостиль проставляют:
Подача документов на проставление апостиля возможна либо путем непосредственного обращения в компетентный орган, либо, для некоторых категорий документов — через многофункциональные центры предоставления государственных и муниципальных услуг.
В каких случаях не поставят апостиль в России?
Следует различать основания для отказа в приеме документов, необходимых для проставления апостиля и основания для отказа в проставлении апостиля. Перечислим эти основания для случаев, когда апостиль ставится Минюстом России (их перечень в обоих случаях исчерпывающий).
Основания для отказа в приеме документов на апостиль:
Основания для отказа в проставлении апостиля:
Если документ выдан в другом регионе России
Обращаясь за проставлением апостиля, например, в орган Минюста, следует иметь в виду территориальную привязку данной процедуры к месту выдачи документа. Территориальный орган Минюста России проставляет апостиль на документах только если эти документы исполнены в том субъекте РФ, на территории которого действует данный территориальный орган. Например, если документ был нотариально заверен в Рязанской области, вы не сможете поставить на него апостиль в ГУ МЮ РФ по Санкт-Петербургу.
При необходимости апостилирования документа в другом регионе, можно подать копию этого документа (в том числе копию с копии), заверенную нотариусом уже в данном регионе (в котором документ подается на апостиль).
Другой вариант – обращение непосредственно в Минюст России, а не в его территориальный орган в субъекте РФ. Однако в этом случае Минюст будет истребовать образец подписи, оттиска печати/штампа и информации о полномочиях должностного лица, подписавшего документ. Срок проставления апостиля в этом случае может быть продлен до 30 рабочих дней.
Нужен ли апостиль российских документов для стран СНГ?
Апостилирование российских документов, направляемых в страны-члены СНГ, как правило, не требуется на основании Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам от 22 января 1993 г. (далее – Минская конвенция). Ее участниками являются Азербайджан, Армения, Беларусь, Грузия, Казахстан, Киргизия, Молдова, Россия, Таджикистан, Туркмения, Узбекистан, Украина.
Статья 13 Минской конвенции обязывает названные государства принимать официальные документы из других договаривающихся государств без какого-либо специального удостоверения (в том числе – без апостиля). В таких случаях достаточно заверенного перевода документов на язык страны назначения.
Российские компетентные органы, руководствуясь Минской конвенцией либо аналогичными нормами двусторонних договоров о правовой помощи, правомерно отказывают в проставлении апостиля на документах, подлежащих вывозу в такие страны, исходя из того, что соответствующие иностранные органы обязаны принимать неапостилированные российские документы и наоборот.
Тем не менее, даже при наличии международных договоров, правоприменительная практика в отдельных странах может периодически отклоняться от предусмотренных ими норм, в результате чего граждане и компании договаривающихся стран могут сталкиваться с труднопреодолимыми препятствиями. Вот некоторые примеры.
Казахстан. Показательная ситуация в недавнем прошлом имела место в отношениях с Республикой Казахстан. Она касалась приема справок о налоговом резидентстве, выданных российскими налоговыми органами. Несмотря на участие Казахстана в Минской конвенции, казахстанские налоговые органы в одностороннем порядке изменили правоприменительную практику и настаивали на необходимости проставления апостиля на справках о подтверждении постоянного местопребывания в РФ для налоговых целей. Такой подход они объясняли тем, что Минская конвенция не регулирует налоговые правоотношения. Поскольку Минюст России не ставил апостиль на справки о налоговом резидентстве РФ, направляемые в Казахстан, российские компании были вынуждены добиваться проставления апостиля через суд.
Для разрешения ситуации было заключено Соглашение в форме обмена нотами о порядке признания официальных документов, подтверждающих резидентство, выданных уполномоченными органами РФ и РК в рамках Конвенции между Правительством РФ и Правительством РК об устранении двойного налогообложения и предотвращения уклонения от уплаты налогов на доход и капитал (вступило в силу 29 ноября 2016 г.). В нем страны прямо установили, что «документы, выданные уполномоченным органом государства одной Стороны и скрепленные его гербовой печатью, принимаются на территории государства другой Стороны без какого-либо специального удостоверения, в том числе апостилирования или консульской легализации. Такие документы, рассматриваемые на территории государства одной Стороны как официальные, пользуются на территории государства другой Стороны доказательной силой официальных документов». Соглашением также установлено, что данный порядок применяется к документам, выданным с 1 января 2011 года.
Таким образом, на сегодняшний день любое требование со стороны компетентных органов Республики Казахстан о необходимости апостилирования российских справок о налоговом резидентстве, является неправомерным.
Украина. Компетентные органы России обязаны принимать украинские официальные документы без апостиля. Украинские органы, как и органы любых других стран-участниц Минской конвенции, также не вправе требовать наличия апостиля на документах, выданных в России. Тем не менее, на практике не исключены ситуации, когда государственные органы или коммерческие структуры какой-либо из стран могут неправомерно требовать апостиль на документах, выданных в другой стране.
Следует иметь в виду, что попытка апостилировать в России документы, подлежащие представлению в Украине, повлечет обоснованный отказ российских компетентных органов в проставлении апостиля со ссылкой на Минскую конвенцию. Обойти такую ситуацию, сообщив, что документ подлежит представлению в ином государстве, едва ли возможно, учитывая, что из содержания документа как правило будет явствовать, для какой страны он предназначен на самом деле (например, если к документу подшит нотариально заверенный перевод на украинский язык).
Грузия. Несмотря на то, что выход Грузии из СНГ в 2009 году повлек прекращение ее участия во многих договорах, заключенных ею в рамках СНГ, Грузия продолжает оставаться участником Минской конвенции 1993 г. В силу этого, официальный документ, выданный в России, по-прежнему не требует апостиля для предъявления на территории Грузии (и наоборот). В России апостиль на документы, предназначенные для Грузии, не ставится.
Если есть двусторонний договор РФ о правовой помощи
Двусторонние договоры о правовой помощи также могут предусматривать правила о признании документов, выданных в одном государстве, действительными на территории другого государства без специального удостоверения (легализации, апостилирования). Такой порядок наиболее удобен для граждан и юридических лиц. Обычно он характерен для стран с исторически близкими правовыми системами или с высоким уровнем межгосударственных отношений.
Россия имеет несколько десятков двусторонних договоров о правовой помощи по гражданским делам, предусматривающих в том или ином объеме взаимное признание документов без специального удостоверения (Азербайджан, Албания, Аргентина, Болгария, Венгрия, Вьетнам, Греция, Грузия, Египет, Индия, Иран, Испания, Италия, Йемен, Кипр, КНР, КНДР, Куба, Кыргызстан, Латвия, Литва, Молдова, Монголия, Польша, Румыния, Тунис, Финляндия, Чехословакия (продолжает действовать в отношениях РФ с Чехией и Словакией), Эстония, Югославия (продолжает действовать в отношениях РФ с Черногорией, Македонией, Словенией, Боснией и Герцеговиной, Хорватией)).
Несмотря на то, что значительная часть из них была заключена ещё от имени СССР, такие договоры де-юре сохраняют свое действие как для России, так и для стран-правопреемников других договаривающихся стран. Однако они не всегда успевают за временем, и, оставаясь формально действующими, могут фактически не применяться (полностью или в какой-либо части) в связи с моральным устареванием и давно изменившимися обстоятельствами. Именно поэтому нельзя составить точный перечень стран, безусловно принимающих российские документы без апостиля.
Также следует иметь в виду, что договоры о правовой помощи, предусматривающие полное освобождение любых документов от легализации и апостилирования, являются скорее исключением. Напротив, во многих из них речь часто идет лишь о тех документах, которые выданы «компетентным органом» в значении конкретного договора, или даже только о документах, которые «предъявлены в связи с оказанием правовой помощи». При этом, более поздние по времени заключения договоры (заключенные в 1990-е и 2000-е годы) предусматривают более широкий охват документов, признаваемых без специального удостоверения.
Таким образом, чтобы определить, может ли договор о правовой помощи реально облегчить для вас ситуацию с удостоверением документов, необходимо тщательно изучить сферу его действия в этой части (а именно – охват документов и степень их освобождения от необходимости удостоверения) и, что особенно важно, практику их применения в двусторонних отношениях с РФ последних лет (если таковая существует).
Апостиль на сертификат о налоговом резидентстве
Сама необходимость проставления апостиля на справки, выдаваемые российскими налоговыми органами и подтверждающими налоговое резидентство организации или физического лица для целей соглашений об избежании двойного налогообложения зависит от наличия:
а) прямо предусмотренной двусторонним налоговым соглашением (либо протоколом к нему) нормы, освобождающей такие документы от апостилирования и легализации; либо
б) договоренности на межведомственном уровне о взаимном приеме сертификатов о резидентстве без апостиля; либо
в) сложившейся между странами и признанной их компетентными органами практики (обычая) по приему такого рода документов без апостиля.
На сегодняшний день Минфин России исходит из того, что апостиль на сертификатах налогового резидентства иностранных компаний как правило не требуется. В письме от 26 июля 2016 г. № 03-08-13/43631 Минфин России специально отметил, что принятие сертификатов резидентства без апостиля, рекомендованное письмами Минфина России от 05.10.2004 № 03-08-07, от 01.07.2009 № 03-08-13, а также сложившаяся многолетняя практика обоюдно принимать неапостилированные сертификаты, подтверждающие резидентство, представляют собой обычай, не противоречащий Гаагской конвенции. Договоры по вопросу отмены апостилирования не требуют ратификации, поскольку не содержат правила иные, чем предусмотренные законом, и не противоречат Гаагской конвенции.
Вместе с тем, прежде, чем направлять за рубеж неапостилированную справку о резидентстве РФ, рекомендуется уточнить, имеется ли в действующей редакции налогового соглашения (либо на межведомственном уровне) договоренность с данной страной о приеме документов без апостиля. Важно, чтобы такая договоренность была выражена именно для сферы налоговых правоотношений (наличие договора о правовой помощи по гражданским и/или уголовным делам, как правило, не будет иметь значение). Если такой договорённости нет, иностранный адресат документа может отказать в его приеме. В обратной ситуации (при представлении в России сертификата о резидентстве иностранной компании) налоговый орган РФ может оспорить правомерность применения российской организацией льготных положений международного договора.
Следует отметить, что сертификат о налоговом резидентстве, выдаваемый получателем трансграничной выплаты (например, процентов по займу) источнику такой выплаты для целей применения соглашения об избежании двойного налогообложения, является официальным документом и не может рассматриваться как относящийся к коммерческой операции. Соответственно, отказ компетентного органа от его апостилирования на таком основании будет неправомерным.
Что касается органа, уполномоченного в России на проставление апостиля на справке из налоговой инспекции, Минфин России в своем письме от 24 августа 2018 г. № 03-05-06-03/60350 указал, что для этого необходимо обратиться в Минюст России и (или) в его территориальный орган.
Апостилирование электронных документов
Некоторые государства-участники Гаагской конвенции в настоящее время внедряют практику проставления электронных апостилей (e-Apostille) и ведения электронных реестров апостилей (с помощью которых получатель документа может верифицировать подлинность апостиля). Пока данная практика является добровольной опцией для договаривающихся государств.
Несмотря на активное внедрение электронного документооборота, апостилирование электронных официальных документов в России пока не предусмотрено. Однако, если равнозначность документа на бумажном носителе электронному документу будет удостоверена нотариусом, такой бумажный документ может быть апостилирован в обычном порядке.
Срок проставления апостиля в России
Закон устанавливает срок проставления апостиля не более 5 рабочих дней со дня регистрации компетентным органом запроса заявителя.
В то же время, необходимо иметь в виду, что при проставлении апостиля должностное лицо должно сличить подпись и печать на документе с имеющимися образцами (наличие которых у компетентного органа предполагается).
Если компетентном органу потребуется направить запрос образца подписи, оттиска печати и информации о полномочиях должностного лица, подписавшего документ, срок проставления апостиля может быть продлен до 30 рабочих дней.
Размер госпошлины за проставление апостиля
В настоящее время государственная пошлина за проставление апостиля составляет 2500 рублей за каждый документ (подпункт 48 пункта 1 статьи 333.33 НК РФ) и уплачивается до проставления апостиля.