Авансовая система расчетов что это
Как рассчитать аванс?
Работодатель может рассчитать аванс одним из двух вариантов: выплачивать процент от зарплаты или по количеству отработанных дней в первой половине месяце
Сергей Скрябин
Кирилл спрашивает: «Недавно открыл бизнес, планирую нанять людей в штат. Насколько я понял, нужно разбивать зарплату сотрудникам на две части — аванс и окончательный расчет за месяц. Как правильно разделить эти выплаты? Есть ли в законе правила о размере аванса?»
Можно установить процент от зарплаты или выплачивать по количеству отработанных дней
В трудовом кодексе нет понятия аванса. По закону работодатель должен выплачивать зарплату сотрудникам не реже, чем раз в полмесяца. Аванс — это разговорный термин, который обозначает заработок сотрудника за первую половину месяца.
При расчете аванса нужно учитывать количество дней, которые отработал сотрудник. Нельзя выплатить меньше, чем человек заработал на день выплаты аванса.
Зарплата администратора — 35 000 ₽. С 1 по 15 сентября администратор отработал все 11 рабочих дней и может получить аванс 17 500 ₽. Если 3 дня он был в отпуске или болел и отработал только 8 дней, его аванс — 12 727 ₽. Меньше этой суммы выплатить нельзя.
С учетом этого правила работодатель может рассчитать аванс одним из двух способов:
Иногда работодатель платит в качестве аванса фиксированную сумму, например 10 000 ₽. Но это неправильно. Если зарплата работника 30 000 ₽, аванс будет меньше его заработка за первую половину месяца. Получается, работодатель занижает оплату труда. За это он рискует получить штраф от трудовой инспекции: для ИП или директора ООО и для организации.
Правила расчета аванса нужно прописать в положении об оплате труда. Если компания или предприниматель решит изменить расчет аванса, внести изменения в положение будет легче, чем в трудовой договор.
Эксперты ответят на ваш вопрос
Эксперты Тинькофф отвечают на вопросы читателей по налогообложению, законам, трудовым спорам и другим проблемам в бизнесе. Чтобы мы разобрали вашу ситуацию, пишите на secrets@tinkoff.ru.
Процент от зарплаты. Работодатель может выплачивать в качестве аванса процент от зарплаты. Процент от зарплаты определяет работодатель, но меньше 50% он быть не может.
Аванс по количеству отработанных дней. В этом случае сумма аванса каждый месяц может быть разной: учитывается количество отработанных дней, оклад, ряд компенсаций и надбавок.
| Что входит в состав аванса | Что не входит в состав аванса |
|---|---|
| Оклад |
Компенсация за работу в ночное время
Компенсация за работу в опасных или вредных условиях труда
Надбавка за профессиональное мастерство
Надбавка за совмещение должностей
Надбавка за стаж работы
Компенсация за работу сверхурочно
Компенсация за работу в выходные дни
Надбавка за работу в особых климатических условиях
Менеджер отработал в первой половине месяца 11 дней. Дважды он оставался работать сверхурочно — на 3 часа — и выходил работать в субботу. Его аванс будет включать оплату 11 рабочих дней, 3 часа работы сверхурочно и 1 день работы в выходной. Размер оплаты за переработку указан в трудовом кодексе.
Если у сотрудника есть премия, ее выплачивают при итоговом расчете в конце месяца. НДФЛ с аванса удерживают сразу. Перечислить налог нужно не позднее следующего рабочего дня после выплаты зарплаты за вторую половину месяца.
Бухгалтерское обслуживание от Тинькофф
Если вы не хотите разбираться с налогами и отчетностью самостоятельно, можете подключить бухгалтерское обслуживание:
Что такое аванс и в какие сроки его необходимо выдавать?
Все, кто работал по найму, понимают, что такое аванс на практическом уровне. Во второй половине месяца работники получают определенную сумму. Как правило, она составляет какой-то процент от оклада. Эту часть оплаты труда, которую работники получают в течение расчетного месяца, и называют по традиции авансом.
Если же обратиться к трудовому законодательству, основой которого является ТК РФ, то там это понятие в явном виде отсутствует. Но сам порядок выплаты зарплаты ТК РФ регламентирует. Законом от 03.07.2016 № 272-ФЗ были внесены соответствующие изменения в ст. 136 кодекса. В действующей редакции указанной статьи определяется, что работники должны получать оплату труда не реже чем раз в 2 недели и не позднее 15 календарных дней со дня окончания расчетного периода.
Понятно, что полностью рассчитать зарплату за месяц сложнее, чем начислить аванс. Поэтому на практике в организации сначала определяют дату выплаты зарплаты. В соответствии со ст. 136 ТК РФ она должна быть установлена в период с 1 до 15 числа следующего месяца. Какое конкретно число выбрать в этом диапазоне, зависит от организации учета на предприятии. Чем лучше организован обмен информацией между службами и выше степень автоматизации учета, тем раньше можно начислить и выплатить зарплату.
После установления даты выплаты зарплаты к ней нужно прибавить полмесяца (15 дней). Так и определяется дата выплаты аванса в соответствии с требованиями ТК РФ. Например, если срок для выплаты зарплаты установлен 4 числа, то аванс нужно выдать не позднее 19, если 8, то не позднее 23 и т. д.
А если выдать аванс раньше, чем через 15 дней? Например, 12 числа при дате выплаты зарплаты 5. В этом случае от аванса до следующей выплаты зарплаты пройдет больше 20 дней, что превышает установленный ТК РФ срок. В этом случае организация может быть привлечена к ответственности за нарушение порядка выплаты.
Как правильно считать по новым правилам аванс в 2020-2021 годах?
Новые правила расчета аванса, не так давно прописанные в ТК РФ, коснулись главным образом только сроков. А при определении суммы аванса следует исходить из реально отработанного за первую половину месяца времени (письмо Минтруда от 10.08.2017 № 14-1/В-725).
Причем чиновники рекомендуют учитывать при расчете аванса только те составляющие зарплаты, которые прямо привязаны к рабочему времени (оклад, надбавки за совмещение и т. п.). Что же касается выплат, размер которых можно определить только по итогам месяца (например, премии за выполнение плана), то они, по мнению Минтруда, при расчете аванса использоваться не должны.
Подробнее о премии как составной части оплаты труда читайте в статье «Является ли премия частью заработной платы?».
Рассмотрим, как считать аванс по-новому — с учетом последних разъяснений государственных органов.
Количество рабочих дней в расчетном месяце — 20, оклад инженера Петрова И. И. составляет 25 000 руб. в месяц. За первую половину месяца Петров И. И. отработал 9 дней. Таким образом, ему должен быть выплачен аванс в сумме:
А = 25 000 руб. / 20 дн. × 9 дн. = 11 250 руб.
Таким образом, новая формула расчета аванса учитывает реально отработанное время за период с 1 по 15 число расчетного месяца.
Подобная методика расчета является весьма трудоемкой. Фактически при этом удваивается объем работы бухгалтерских служб, занимающихся расчетом зарплаты. Поэтому на практике при определении того, как рассчитывается аванс по зарплате, его обычно устанавливают в виде определенного процента от суммы оклада.
Минздравсоцразвития в своем письме от 25.02.2009 № 22-2-709 рекомендует выдавать заработную плату и аванс в сопоставимых суммах. Т. к. при выплате аванса НДФЛ не удерживается (подробнее об этом — в следующем разделе), то для обеспечения сопоставимости выплат оптимальным решением будет установить аванс в размере 40–45% от оклада.
Рассмотрим, как правильно рассчитать аванс при этом варианте его начисления.
Оклад Петрова И. И. составляет 25 000 руб. в месяц. На предприятии установлен размер аванса — 40% от оклада. Вычетами по НДФЛ Петров И. И. не пользуется. В этом случае он должен получить аванс в сумме:
А = 25 000 руб. × 40% = 10 000 руб.
И заработную плату в сумме:
З = 25 000 руб. – 25 000 руб. × 13% – 10 000 руб. = 11 750 руб.
Понятно, что в примере рассмотрен идеальный вариант. По факту работник может часть расчетного месяца отсутствовать на рабочем месте (по болезни, из-за отпуска и т. п.). В этом случае лучше рассчитывать аванс исходя из отработанного времени.
Как рассчитывать аванс по зарплате в том или ином случае, необходимо указать в локальных нормативных актах предприятия.
Платится ли НДФЛ при выдаче аванса?
При выплате зарплаты работодатель выполняет функции налогового агента, удерживая НДФЛ из дохода работника. Зарплата становится доходом с точки зрения налогообложения в последний день расчетного месяца (п. 2 ст. 223 НК РФ). А т. к. аванс выплачивается в течение расчетного периода, то на момент его выплаты доход за период еще не получен и, соответственно, нет основания для уплаты НДФЛ. Эта позиция отражена, в частности, в письме Минфина от 13.02.2019 № 03-04-06/8932, от 13.07.2017 № 03-04-05/44802.
Однако если на предприятии дата получения аванса установлена в последний день месяца, то налоговики могут признать эту выплату доходом за истекший период. В этом случае предприятию придется рассчитывать и удерживать НДФЛ дважды в месяц. Позицию налоговых органов по данному вопросу поддержал и Верховный суд (определение от 11.05.2016 № 309-КГ16-1804). Чтобы избежать подобных проблем, лучше не выдавать аванс в последний день месяца.
Нужно ли уплачивать страховые взносы с аванса по зарплате? Ответ на данный вопрос дала советник государственной гражданской службы РФ 1 класса Баландина Е. Б. Получите бесплатный пробный доступ к системе КонсультантПлюс и ознакомьтесь с точкой зрения чиновника.
Подробнее об НДФЛ при выплате авансов читайте в материале «Надо ли и когда платить НДФЛ с аванса?».
Итоги
Сроки выплаты аванса и зарплаты в соответствии с ТК РФ устанавливаются так, чтобы выплаты работникам осуществлялись не реже чем раз в 2 недели. Порядок того, как рассчитывается аванс, ТК РФ в явном виде не определяет.
Государственные органы рекомендуют выплачивать аванс на основании реально отработанного времени за первую половину месяца. При установлении аванса в процентах, по мнению чиновников, аванс и расчет по итогам месяца должны быть сопоставимы по сумме. НДФЛ при выдаче аванса не удерживается, но, если аванс выдается в последний день месяца, возможны споры с налоговыми органами.
Продажа с авансовой формой расчетов
* доступно на всех тарифах
Для чего
Авансовая система расчетов необходима, когда оплата производится на будущие покупки товаров или оказания услуг. Однако, данный функционал не следует путать с предварительными заказами, т.к. аванс — это оплата будущих покупок любых товаров/услуг в произвольное время.
1. Откройте Меню → Настройки → Основные → Способы оплаты и включите параметр Авансовый ;
1. Откройте Меню чека → Авансы ;
2. Укажите сумму аванса и нажмите Далее ;
3. Выберите способ оплаты;
Важно! Внесение аванса в кассу является приходной кассовой операцией с признаком предмета расчета «Платеж» и признаком способа расчета «Аванс». Сведения о данной операции передаются в ОФД.
⚡ Убедитесь, что на товар назначена цена продажи, отличная от нуля. Проведение зачета аванса с нулевым чеком невозможно!
3. На верхней панели нажмите Другое → Зачет аванса ;
4. Укажите сумму (часть суммы) ранее внесенного аванса.
⚡ Учет оплаченной/неоплаченной части аванса не ведется! При необходимости воспользуйтесь кнопкой Добавить метод оплаты для смешанной оплаты;
5. При необходимости отправьте электронный чек покупателю. Также возможна продажа с реквизитами покупателя;
6. Нажмите Оплатить и дождитесь печати чека. Продажа с зачетом аванса проведена!
⚡ Продажа с зачетом аванса является приходной кассовой операцией с признаком предмета расчета «Товар/Услуга» и формой оплаты «Предварительная оплата (Аванс)». Сведения о данной операции передаются в ОФД.
⚡ Возврат внесенного аванса оформляется до проведения продажи с зачетом аванса! Частичный возврат аванса не предусмотрен! При необходимости оформить возврат продажи с зачетом аванса воспользуйтесь инструкцией.
1. Откройте Меню чека → Проведенные чеки ;
2. Выберите из списка нужный чек или воспользуйтесь поиском.
Для поиска укажите данные:
3. Отметьте галочкой возврат всего чека;
⚡ Возврат осуществляется в наличной/безналичной/смешанной форме, в зависимости от способа оплаты.
1. Откройте Меню → Настройки → Общие и включите функцию Работа на кассе с авансами ;
1. Откройте меню чека и выберите Аванс ;
2. В окне «Создание чека аванса» укажите сумму аванса и нажмите кнопку Далее ;
3. На верхней панели выберите способ оплаты;
⚡ Внесение аванса в кассу является приходной кассовой операцией с признаком предмета расчета «Платеж» и признаком способа расчета «Аванс». Сведения о данной операции передаются в ОФД.
⚡ Убедитесь, что на товар назначена цена продажи, отличная от нуля. Проведение зачета аванса с нулевым чеком не возможно!
2. На верхней панели нажмите на кнопку Другое и выберите Зачет аванса ;
3. Укажите сумму (часть суммы) ранее внесенного аванса. Важно! Учет оплаченной/неоплаченной части аванса не ведется! При необходимости воспользуйтесь смешанной оплатой (для этого необходимо включить соответствующую настройку);
4. При необходимости отправьте электронный чек покупателю на номер телефона (при заключении дополнительного договора с ОФД) или электронную почту. Для этого нажмите на соответствующую кнопку в окне оплаты. Также возможна продажа с реквизитами покупателя, подробнее по ссылке;
⚡ Продажа с зачетом аванса является приходной кассовой операцией с признаком предмета расчета «Товар/Услуга» и формой оплаты «Предварительная оплата (Аванс)». Сведения о данной операции передаются в ОФД.
⚡ Возврат внесенного аванса оформляется до проведения продажи с зачетом аванса! Частичный возврат аванса не предусмотрен! При необходимости оформить возврат продажи с зачетом аванса воспользуйтесь ссылкой.
Для оформления возврата:
1. Откройте Меню чека и выберите Возврат ;
2. Укажите номер чека аванса и нажмите Создать ;
3. Нажмите Оформить возврат ;
⚡ Возврат осуществляется в наличной/безналичной/смешанной форме, в зависимости от способа оплаты.
Авансовый платеж
Опубликовано 10.06.2020 · Обновлено 13.06.2021
Что такое Авансовый платеж?
Первоначальный взнос – это вид платежа, часто наличными, который производится на ранних этапах покупки дорогих товаров или услуг. Оплата представляет собой процент от полной стоимости покупки. В некоторых случаях первоначальный взнос не возвращается, если сделка сорвана по вине покупателя. В большинстве случаев покупатель принимает меры для покрытия оставшейся суммы, причитающейся продавцу.
Ключевые моменты:
Первоначальный взнос может также называться депозитом, особенно в Англии, где для некоторых покупателей нередко бывает закладная под залог от 0% до 5%.
Как работают авансовые платежи
Авансовые платежи уменьшают сумму процентов, выплачиваемых в течение срока кредита, уменьшают ежемесячные платежи и обеспечивают кредиторам определенную степень безопасности.
Покупки дома
Краткая справка
Первоначальный взнос в размере 20% или более может снизить процентную ставку по автокредиту.
Авто покупки
При покупке автомобиля авансовый платеж в размере 20% или более может облегчить покупателю получение более выгодных ставок, условий или одобрения кредита. Некоторые дилеры могут предлагать некоторым покупателям скидку в размере 0%, что означает, что первоначальный взнос не требуется, хотя обычно это означает, что кредитор взимает довольно высокую процентную ставку по ссуде.
Интерес
Когда заемщик вносит первоначальный взнос при покупке и использует ссуду для оплаты оставшейся суммы, заемщик мгновенно уменьшает сумму процентов, подлежащих уплате в течение срока действия ссуды. Например, если 100 000 долларов взяты в счет ссуды с процентной ставкой 5%, задолженность по процентам составит 5000 долларов только за первый год.
Однако, если первоначальный взнос составляет 20 000 долларов, необходимо взять в долг только 80 000 долларов. В результате в течение первого года процентная ставка составляет всего 4000 долларов, а в первый год экономия составляет 1000 долларов. Таким образом, выгодно иметь значительный первоначальный взнос по ипотеке, потому что это может сэкономить тысячи долларов процентов в течение срока действия ссуды. Ипотечные калькуляторы полезны при расчете процентов и общей стоимости кредита с различными первоначальными взносами.
Ежемесячные платежи
Авансовые платежи также уменьшают ежемесячные платежи по кредитам в рассрочку. Например, если заемщик берет автокредит на сумму 15 000 долларов с процентной ставкой 3% и сроком на четыре года, ежемесячные платежи составляют 332 доллара. Однако при первоначальном взносе в размере 3000 долларов покупателю необходимо занять только 12000 долларов, а ежемесячные платежи упадут до 266 долларов. Это экономия 66 долларов в месяц или 3168 долларов в течение 48-месячного срока кредита.
Страхование ипотеки
Особые соображения
Аванс или кредит: как разобраться в счетах Ростелекома
Ростелеком использует две системы оплаты услуг — авансовую и кредитную. Специалисты провайдера рассказали, какие у этих систем отличия, нюансы, индивидуальные удобства и неудобства, а также пояснили — почему абонентам приходят счета с разными суммами.
Авансовая система Prepaid, кредитная — Postepay. По сути, эти системы оплаты сильно не отличаются. Разница — лишь во времени внесения первого платежа. Тем не менее, есть нюансы, которые абонент должен знать, чтобы неожиданно не попасть в должники и не остаться без интернета и телевидения.
Узнать о системе оплаты можно в личном кабинете абонента на lk-rostelecom.ru. Для этого нужно открыть страницу интересующей услуги, и на ней будет указан способ пополнения: кредитный или же авансовый. Там же есть информация о времени следующего списания абонентской платы.
Авансовая система
Эта система Prepaid привычна для россиян и используется повсеместно всеми операторами связи. Смысл ее прост: перед тем как подключить услугу, абонент вносит плату в полном объеме, и только после этого может ей пользоваться.
Следующая плата вносится абонентом в конце следующего периода оплаты, чтобы система могла без проблем снять требуемую сумму. При соблюдении этого условия услуга поставляется стабильно без блокировок.
Как правило, расчетная дата у Ростелеком – это первое число месяца. То есть абонент должен всегда иметь необходимую сумму для следующего платежа на своем лицевом счете до окончания календарного месяца. В противном случае оператор приостанавливает предоставление услуги (блокирует интернет, связь, трансляцию телевидения).
Кредитная система
Postepay. Данная система для абонента более привлекательна, поскольку предполагает оплату только после потребления услуги. Способ оплаты в кредит означает, что у клиента сохраняется связь, интернет, телевидение, когда баланс на нуле или даже в отрицательной зоне. То есть абонент сначала потребляет услугу (использует трафик, телетрансляцию), и по истечении платежного периода вносит плату за это.
По сути, это кредит на первый платеж, Ростелеком его вносит за клиента и позволяет пользоваться интернетом или телевидением. По окончанию месяца за эту услугу компания просит оплату, то есть вернуть тот кредит на месяц.
Огромный плюс системы в том, что если оплата к 20 числу не поступила, то блокировки услуги не происходит, интернет продолжит функционировать в полном объеме.
Но в случае несвоевременной оплаты начнут начисляться пени и проценты за кредит. В итоге абонент вынужден будет заплатить большую сумму с учетом набежавших процентов и абонентской платы.
Как перейти на Postepay
Система кредитной оплаты или Postepay в Ростелекоме работает для:
— интерактивного телевидения;
— домашнего интернета;
— домашнего телефона.
Postepay доступна большинству абонентов, но для ее подключения необходимо соблюсти два условия:
— абонент должен быть клиентом Ростелекома не менее двух месяцев;
— ежемесячные платежи по услугам у абонента должны превышать порог в 200 рублей.
Кредитный вариант оплаты возможен не для всех тарифов. Для уточнения нужно обратиться в службы поддержки Ростелеком или изучить условия тарифного плана на сайте компании.
Для того чтобы перейти на систему оплаты Postepay нужно:
Также можно перейти на Postepay онлайн. Такая возможность у абонента бывает при блокировке услуг. Клиенту предлагается для возобновления предоставления услуг внести оплату, либо перейти на систему Postepay. Такое сообщение абонент получит от системы в личном кабинете.
При выборе второго варианта (перехода на кредит) услуга возобновится, клиент продолжит пользоваться интернетом.
Разные суммы в счетах
Некоторые абоненты компании получают ежемесячные счета с разными суммами. Систематически это происходит при наличии домашнего телефона. Периодически — у абонентов с телевидением и интернетом.
Так, например, тариф для телефона «Повременный» предусматривает оплату от фактически потребленного местного трафика. Также суммы могут отличаться, если на домашнем телефоне были услуги внутризоновой, междугородней и международной связи, где оплата также зависит от количества использованных минут.
Счета за телевидение могут быть разными, если абоненты покупали фильмы и подписки в рамках опции «Видеопрокат», подключали и отключали ТВ-пакеты, дополнительные к основному.
Суммы за интернет отличаются, если были отключения и подключения платных опций, например, «Антивирус».
И как правило, суммы немного отличаются у систематических должников, которые при кредитной системе оплаты пропускают платежный период и «зарабатывают» пени.