форма 13014 какой шрифт
Правила заполнения формы № Р13014 при смене руководителя ООО
Образец заполненного заявления Р13014 при смене директора ООО
1. Обновленные требования к оформлению формы № Р13014
ФНС может отказать в регистрации изменений по форме Р13014, если она заполнена неверно. Соблюдайте стандартные правила:
2. Как заполнить форму № Р13014 при смене руководителя ООО
Форма Р13014 унифицирована, содержит листы на все случаи изменений. Для смены руководителя достаточно заполнить:
2.1 Титульный лист
Титульный лист. Страница 001
Лист 001 необходимо заполнять в соответствии с данными выписки из ЕГРЮЛ. Получить актуальную выписку можно на сайте ФНС бесплатно в электронном виде. На листе 001 проставьте в разделе 2 цифровое значение:
При выборе кода «1» ниже нужно указать, в какой форме внесены изменения в устав: принята его новая редакция («1») или изменения к уставу оформлены отдельно («2»).
2.2 Лист И для смены руководителя ООО
Лист И на прежнего руководителя. Страница 1
Лист И на нового директора. Страница 1
Лист И на нового директора. Страница 2
Лист И нужно заполнить в двух экземплярах: на прежнего директора и на нового.
Для прежнего руководителя в разделе «Причина внесения сведений» укажите код «2», означающий «прекращение полномочий» и заполните данные прежнего директора в раздел 2. Раздел 3 оставьте пустым.
Для нового директора в разделе «Причина внесения сведений» укажите код «1», означающий «возложение полномочий», и укажите данные нового директора в разделе 3. Раздел 2 оставьте незаполненным.
2.3 Лист Н на заявителя
На лист Н впишите данные нового директора, он выступает заявителем. Укажите на стр. 1 в первом разделе код “1”, означающий, что заявителем является руководитель постоянно действующего исполнительного органа.
На стр. 2 в пункте 3 укажите контактный адрес электронной почты. Также можно поставить отметку о получении документов и на бумажном носителе. Такие документы вы сможете получить в месте их подачи: в налоговой, в МФЦ или у нотариуса (он сам заверит документы). Впишите и номер контактного телефона.
На этой же странице заявитель ставит личную подпись. Подлинность ее должна быть заверена у нотариуса, поэтому не подписывайте заявление заранее. Когда Р13014 подается электронно, заверять у нотариуса подпись не нужно, ведь форма будет подписана ЭЦП.
Пункт 4 не заполняйте, он не предназначен для заявителя.
Новая форма Р13014 при смене директора с 25 ноября 2020
Бланк и инструкция по заполнению новой формы
Новая форма Р13014 при смене директора
Пустой бланк в формате Word. Оставлены только необходимые страницы. Лист «И» указан дважды.
Требования к оформлению Р13014
Выдержка из приказа ФНС — правила заполнения формы Р13014 при смене директора.
Пример заполнения
Образец заполнения формы Р13014 при смене директора.
Правила заполнения Р13014 при смене директора
Данные правила определены методическими указаниями налоговой службы (Приложение N 13 к Приказу ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@):
Титульный лист, страница 1
ОГРН и ИНН заполняются строго в соответствии с данными ЕГРЮЛ.
При смене руководителя в разделе 2 ставим цифру «2» — «изменение сведений о юридическом лице, содержащихся в ЕГРЮЛ».
Больше ничего на титульном листе заполнять не нужно.
Лист И «Сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица»
Этот лист заявления нужно заполнить два раза. Первый — для прекращения полномочий старого руководителя, второй — для назначения нового.
Сначала заполняем Лист «И» для прекращения полномочий старого руководителя:
Затем заполняем лист «И» для возложения полномочий на нового руководителя:
Правила заполнения третьего пункта следующие:
Лист Н «Сведения о заявителе»
В конце формы Р13014 вводятся сведения о заявителе. Им будет являться новый руководитель.
В разделе 2 указываем данные нового руководителя, то есть повторяем данные с листа «И», который заполнялся для возложения полномочий.
В разделе 3 пишем адрес электронной почты и номер контактного телефона. Эти данные нужно обязательно указать.
Также, при необходимости получения готовых документов на бумажном носителе в соответствующей клеточке поставьте цифру 1.
Далее заявитель указывает собственноручно свои ФИО и подпись.
Раздел 4 заполняется нотариусом при заверении подписи заявителя.
Инструкция по заполнению формы Р13014
Обратите внимание, что форма Р14001 с 25 ноября 2020 года больше не применяется. Новая форма Р13014 утверждена Приказом ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@.
Титульный лист страница 1
Укажите здесь ОГРН и ИНН организации, у которой происходит смена руководителя. Далее поставьте цифру 2, т.к. при изменении директора учредительный документ организации не меняется. Более ничего на данной странице заполнять не нужно.
Лист И страница 1 для старого директора
В разделе 1 проставляем значение 2. В разделе 2 указываем ФИО и ИНН директора, полномочия которого прекращаются. Более ничего на данной странице заполнять не нужно.
Лист И страница 1 для нового директора
В разделе 1 проставляем значение 1. Раздел 2 в данном случае не заполняется. Далее в третьем разделе указываем ФИО нового директора.
Лист И страница 2 для нового директора
На этой странице указываем ИНН нового директора и отмечаем его пол (мужской или женский).
Далее прописываем сведения о рождении и паспортные данные. Дату и место рождения указываем точно в соответствии с паспортом (для иностранца место рождения указывать не нужно).
В графе «Должность» вписываем должность лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица. Здесь указываем то название должности, которое было и у предыдущего руководителя (т.к. для смены наименования должности руководителя необходимо также изменить и устав). Часто используют фразу «Генеральный директор» или просто «Директор».
Лист Н страница 1
На данном листе вводятся сведения о заявителе. Им будет являться новый руководитель. Соответственно в разделе 1 проставляем значение 1 — лицо, действующее от имени юридического лица без доверенности.
В разделе 2 указываем данные нового руководителя, то есть повторяем данные с листа «И», который заполнялся для возложения полномочий.
Лист Н страница 2
В разделе 3 пишем адрес электронной почты и номер контактного телефона. Эти данные нужно обязательно указать.
Также, при необходимости получения готовых документов на бумажном носителе в соответствующей клеточке поставьте цифру 1.
Далее заявитель указывает собственноручно свои ФИО и подпись в присутствии нотариуса при заверении подписи.
Заполнение формы Р13014 по всем правилам
Единая регистрационная форма Р13014, заменившая сразу два заявления (Р13001 и Р14001), применяется с 25 ноября 2020 года, но ее заполнение по-прежнему вызывает много вопросов. Что логично: документ большой и разработан с учетом основных законов, регламентирующих деятельность юридических лиц в России (129-ФЗ и 14-ФЗ), а также последних дополнений к ним.
Тем не менее разобраться в правилах и тонкостях заполнения заявления Р13014 необходимо. Именно его теперь должны использовать все компании как при внесении изменений в ЕГРЮЛ, так и при правках устава. Тем более что разложить правила оформления формы по полочкам не так сложно.
Общие требования
По сути: Р13014 содержит 59 страниц и разделена на 14 частей, включая титульный лист. Заполнять нужно только те страницы, в которых содержатся сведения, подлежащие корректировке. При этом проставляется сквозная нумерация и применяется правило «1 знак на 1 знакоместо».
Требования по заполнению заявления на компьютере (утверждены тем же приказом ФНС, которым форма вводится в действие, а именно № ЕД–7–14/617@):
Вручную форму тоже можно заполнять (печатными буквами, синий, черный или фиолетовый цвет пасты), но это неудобно. Куда проще и быстрее набрать документ с помощью нашего сервиса.
Важно. При заполнении текстовой информации (например, наименования ООО) первая строчка может заполняться от первого до последнего знакоместа. При этом если на ней не осталось в конце пустой клетки, то на второй строке первое знакоместо нужно оставить пустым.
Содержание формы Р13014
Регистрационная форма содержит титульный лист, который заполняется всегда, и 13 листов под разные изменения. В листах – от 1 до 12 страниц. Каждому из них присвоена своя буква – от А до Н.
Титул
Титульный лист содержит общую информацию о компании заявителя и включает 2 страницы (10 разделов).
Листы А–Н
Каждый лист с буквенным кодом отвечает за свою группу изменений. Так, Лист А вносит правки в наименование организации: полное, короткое и на иностранном языке (если есть, с указанием кода по классификатору ОКИН). Здесь 2 страницы и 2 раздела:
Лист Б тоже состоит из 2 страниц и заполняется, когда нужно указать новый адрес регистрации/место нахождения. Здесь стоит обратить внимание на то, что адрес должен указываться в соответствии со сведениями в государственном адресном реестре (там, где эти атрибуты имеются, нужно будет проставить тип здания, элементы улично-дорожной сети и планировочной структуры).
Лист В – сведения об участнике-юрлице. Это довольно объемная часть на 7 страниц, которая содержит информацию как о самом участнике (ИНН, ОГРИН, наименование, страна), так и о его участии в УК, паевых фондах и т. д.
В Листе Г содержатся данные об участнике-физлице. Здесь тоже нужно указать много сведений (самый объемный лист, включает 12 страниц). Кроме удостоверяющей информации, в листе Г можно закрепить долю участия физлица в залоге, порядок ее наследования. Данные заполняются строго по соответствующим документам.
Листы Д–Ж – информация об учредителях особых категорий. Здесь вносятся изменения в сведения, предоставленные об инвестиционных товариществах, муниципальных образованиях, субъектах РФ, самой Российской Федерации, паевых фондах, если они выступают участниками юридического лица.
Лист З – доля общества (залог доли общества). Включает 5 страниц.
Лист И – сведения о директоре (юридическом или физическом лице). При смене руководителя заполняется дважды – на увольняемого и принимаемого сотрудника. То же касается внесения изменений в случаях, когда компанией руководят несколько лиц (листы И заполняются на каждого из них).
Лист К – изменения ОКВЭД. Одна из самых простых в плане заполнения формы Р13014 частей. Содержит 2 страницы, на первой указываются коды внешнеэкономической деятельности, которые нужно включить в единый реестр юрлиц, на второй – ОКВЭД, которые исключаются.
Лист Л (2 страницы) – открытие/закрытие филиалов и представительств. Или внесение изменений в их регистрационные данные.
Лист М – самая короткая часть, включает всего 1 страницу. Содержит основания для ограничения доступа к сведениям о юридическом лице.
Лист Н – информация о заявителе. Содержит 2 страницы. На первой указывается категория заявителя (всего их 6, если форму Р13014 подает директор компании, выбирается значение «1»), Ф. И. О., ИНН, сведения о рождении и паспортные данные.
На второй странице проставляются реквизиты для связи (на email, указанный здесь, ФНС направит регистрационные документы).
Новая форма Р13014 с 25 ноября 2020
Скачать бланк формы Р13014
Новая форма Р13014
Пустой бланк заявления в формате Word. Удобен для ручного заполнения и заполнения на компьютере.
Требования к оформлению Р13014
Выдержка из приказа ФНС — правила заполнения формы Р13014.
Инструкция по заполнению заявления Р13014
С 25 ноября 2020 года действует новая форма Р13014 для внесения изменений, утвержденная Приказом ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@.
Новая форма состоит из 59 страниц, которые поделены на листы: титульный лист и листы от «А» до «Н».
Обязательно нужно заполнить титульный лист, страница 1 и лист «Н». Остальные листы и страницы заполняются только тогда, когда они отражают какую-либо изменившуюся информацию.
Незаполненные страницы не прикладываются к заявлению, а на заполненных проставляется сквозная нумерация вверху листа в специальных клеточках в формате «001», «002» и т.д.
Рассмотрим порядок заполнения тех листов заявления Р13014, которые наиболее часто применяются при внесении изменений в сведения об организации.
Титульный лист, страница 1
Пункт 1 ОГРН и ИНН заполняются строго в соответствии с данными ЕГРЮЛ.
Пункт 2 заполняется следующим образом:
Титульный лист, страница 2
Лист А «Наименование юридического лица»
Заполняется при смене наименования или при исправлении ошибки в названии.
Пункт 1 на листе «А» позволяет указать новое полное и сокращенное наименование на русском языке.
Пункт 2 создан для указания названия на английском языке (полного и сокращенного), которое теперь также будет включено в ЕГРЮЛ.
При исправлении ошибки заполнять нужно только те строки, в данных который в ЕГРЮЛ содержится ошибка.
Лист Б «Место нахождения и адрес юридического лица»
Заполняется в случае смены адреса организации, места нахождения и для исправления ошибки в адресе.
В случае изменения места нахождения заполняются пункты 1 и 2.
В случае изменения адреса юридического лица в пределах места его нахождения заполняется пункт 2.
При заполнении всех пунктов места нахождения и адреса юридического лица нужно использовать сокращенные наименования адресообразующих элементов в соответствии с Правилами, утвержденными приказом Министерства финансов РФ от 5 ноября 2015 г. N 171н.
Лист В «Сведения об участнике/учредителе – юридическом лице»
Заполняется в случае внесения сведений о новом участнике — юридическом лице, о прекращении участия или изменении сведений об участнике.
В пункте 1 проставляем соответствующее цифровое значение:
Лист Г «Сведения об участнике/учредителе – физическом лице»
Заполняется в случае внесения сведений о новом участнике — физическом лице, о прекращении участия или изменении сведений об участнике.
В пункте 1 проставляем соответствующее цифровое значение:
Лист З «Сведения о доле в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью, принадлежащей обществу»
Заполняется в случае приобретения обществом доли в уставном капитале общества, распределения или продажи, принадлежащей обществу доли. Применяется при выходе участника, при распределении или продаже доли общества.
Лист И «Сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица»
Заполняется в случае смены сведений о руководителе или смены самого руководителя.
В разделе 1 проставляем соответствующее цифровое значение.
Лист К «Сведения о кодах по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности»
Заполняется в случае изменения кодов ОКВЭД.
В пункте 1 указываются коды, подлежащие внесению (не менее четырех цифровых знаков). Виды деятельности указываются по классификатору ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2).
Пункт 2 заполняется для исключения видов деятельности, сведения указываются в соответствии со сведениями, содержащимися в ЕГРЮЛ.
Если Вам необходимо изменить основной вид деятельности, вписываем новый код в Лист «К», стр.1 в «Код основного вида деятельности», а старый код вписываем в Лист «К», стр.2 «Код основного вида деятельности». Если необходимо оставить старый код основного вида деятельности в списке дополнительных кодов, то вписываем его как дополнительный в Лист «К», стр.1 в «Коды дополнительных видов деятельности».
При необходимости заполняется несколько листов «Л» заявления.
Лист Н «Сведения о заявителе»
Заполняется в отношении физического лица, выступающего заявителем. Если это руководитель организации, в пункте 1 проставляем цифру 1. Если нотариус (при выходе и купле-продаже) —цифру 3.
После проставления цифры заполняем пункт 2: для руководителя указываем все сведения полностью, для нотариуса достаточно только ФИО и ИНН.
В пункте 3 обязательно указываем электронную почту и телефон. Также рекомендуем в данном пункте проставить значение 1 в соответствующей клетке, чтобы иметь возможность получить результат государственной регистрации изменения на бумажном носителе.
Пункт 4 заполняется нотариусом при удостоверении подписи заявителя.
Заполняем заявление на внесение изменений в ЕГРЮЛ при смене наименования ООО
Фирменное наименование – обязательный реквизит каждого юридического лица. Название ООО указывают в ЕГРЮЛ и в уставе (кроме типовых). Если организация решила сменить наименование, об этом надо сообщить в налоговую инспекцию.
Какие документы нужны для смены названия ООО
Основной документ, который подается в ИФНС при смене наименования юрлица, это форма Р13014. Все особенности ее заполнения рассмотрены ниже.
Если при изменении названия организации меняется текст устава, то надо подготовить его новую редакцию и решение учредителей. За изменение устава взимают пошлину в 800 рублей, поэтому потребуется еще и документ об оплате.
Таким образом, если ООО работает на базе типового устава, в котором не указывается название, то при смене наименования подается только форма Р13014. Если же в уставе общества название прописано, то кроме заявления Р13014 подают:
Как заполнить заявление Р13014 при смене названия ООО
В 2021 году действует новая универсальная форма Р13014 для внесения изменений в устав и ЕГРЮЛ. Она заменила прежние заявления Р13001 и Р14001.
Форма Р13014 утверждена приказом ФНС от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@. Скачать бланк для заполнения можно по этой ссылке.
В полном бланке формы Р13014 содержится 59 страниц, но если вы подаете заявление о смене названия, то заполняются только некоторые из них. Это титульный лист, лист А и лист Н. Рассмотрим каждый из них подробнее.
Титульный лист
При изменении фирменного наименования ООО заполняется только первая страница титульного листа. В пункте 1 укажите коды ОГРН и ИНН организации. В пункте 2 надо выбрать причину подачи заявления:
Если вы проставили значение «1», то ниже надо уточнить, в каком виде оформлены изменения:
Лист А
Лист А включает в себя две страницы. На первой отражается смена наименования ООО на русском языке. Для этого в пункте 1 дважды указывают новое название компании:
Кроме того, в поле из одной ячейки надо вписать значение «1», что означает изменение сведений в ЕГРЮЛ.
Пункт 2 листа А заполняется, если организация меняет или вносит в ЕГРЮЛ название ООО на языке народов РФ или иностранном языке. Причем само новое название в пункт 2 не вписывают, здесь указывают только цифровой код языка по классификатору ОКИН (принят приказом Росстандарта от 12.12.2014 N 2019-ст).
Вторая страница листа А заполняется только в случае, если в пункте 2 первой страницы указан код английского языка, то есть «016». Здесь есть поля для полного и сокращенного названия, которое указывается в англоязычном написании. В соответствующих ячейках выбирается значение «1», которое означает внесение нового названия в ЕГРЮЛ.
Если же у вашей организации нет наименования на английском языке или оно не изменилось при смене русскоязычного названия, то вторая страница листа А не заполняется и не включается в заявление.
С помощью новой формы Р13014 можно изменить не только полное и сокращенное название одновременно, но и какое-то одно из них. Дело в том, что закон не устанавливает никаких ограничений к тождественности названий разных видов для одного и того же юридического лица.
Например, в Постановлении Федерального арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 16 июля 2012 г. по делу N А45-13500/2011 рассматривалась ситуация, в которой истец имел полностью не совпадающие фирменные наименования.
Цитата: «Согласно свидетельству о внесении записи в ЕГРЮЛ о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, истец имеет сокращенное наименование ООО «Белкомед» и фирменные наименования – «Доктор Лор» и «Studio 32».
Лист Н
Лист Н на заявителя заполняется всегда, в том числе, когда подается заявление о смене названия. Здесь две страницы: на первой вписывают данные руководителя, на второй – контактный телефон и электронный адрес. Чтобы получить ответ ИФНС не только в электронном виде, но и на бумаге, проставьте значение «1».
Подписывать заявление заранее не надо, потому что его должен заверить нотариус. Но если у директора есть ЭЦП, обращаться к нотариусу нет необходимости.
Порядок подачи документов для смены названия ООО
Сообщить о смене названия компании надо в течение семи рабочих дней после принятия такого решения. Если срок нарушен, организацию могут оштрафовать на сумму до 5 000 рублей.
Документы подают не в ту налоговую, где ООО стоит на учете, а в регистрирующую ИФНС, которая обслуживает эту территорию. Контакты можно узнать в своей инспекции или на сайте ФНС.
Через пять рабочих дней ИФНС должна прислать на электронный ящик, указанный в заявлении, лист записи ЕГРЮЛ с новым названием ООО, а также новый устав со своей отметкой.
Советуем также дополнительно убедиться в том, что в ЕГРЮЛ теперь отражается новое наименование. Бесплатную онлайн-выписку из государственного реестра можно получить на сайте налоговой службы. Если вы обнаружите ошибки, допущенные по вине ИФНС, надо подать заявление об их исправлении. Регламент обращения для такой ситуации описан в приказе Минфина России от 30.10.2017 N 165н.