форма 4 фсс таблица 5 на основании каких данных заполняется
Таблица № 5 в составе формы 4-ФСС
Расчет формы 4-ФСС содержит таблицу 5 «Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года».
Общее количество рабочих мест страхователя
Количество рабочих мест, в отношении условий труда на которых проведена специальная оценка условий труда на начало года
Общее количество работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, подлежащих обязательным предварительным и периодическим медицинским осмотрам (чел.)
Количество работников, занятых на работах с вредными и (или)опасными производственными факторами, прошедших обязательным предварительным и периодическим медицинским осмотрам на начало года (чел.)
в том числе отнесенных к вредным и опасным условиям труда
Проведение специальной оценки условий труда
Проведение обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников
Для чего необходимы сведения, указанные в данной таблице?
С учетом этих сведений территориальный орган ФСС РФ рассчитывает размер скидки или надбавки к страховому тарифу на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Максимальный размер — 40 %.
(устанавливается без заявления страхователя в текущем году на следующий год)
Срок установления — до 1 сентября
(заявление от страхователей для установления скидки на следующий год принимаются до 1 ноября текущего года)
Срок установления — до 1 декабря
Как заполнять таблицу 5?
Таблица 5 заполняется в соответствии приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381 «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения и Порядка ее заполнения».
Проведение специальной оценки условий труда (код строки 1)
-по строке 1 в графе 3 указываются данные об общем количестве рабочих мест работодателя, подлежащих специальной оценке условий труда, вне зависимости от того, проводилась или не проводилась специальная оценка условий труда по состоянию на начало года;
Проведение обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников (код строки 2)
При этом следует учитывать результаты проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников по состоянию на начало года, принимая во внимание, что согласно п.15 Порядка частота проведения периодических медицинских осмотров определяется типами вредных и (или) опасных производственных факторов, воздействующих на работника, или видами выполняемых работ (например, один раз в два года).
— Все сведения, отражаемые в таблице 5, указываются по состоянию на 1 января текущего года, в течении года эти сведения не изменяются.
Следует помнить, что недостоверные сведения, отраженные в данной таблице могут привести к отмене установленной скидки к страховому тарифу и (или) неправильному расчету скидки (надбавки) к страховому тарифу.
160001, г. Вологда, проспект Победы, д. 33
Телефон: (8172) 72-03-04
Факс: (8172) 72-79-22
Электронный адрес: info@ro35.fss.ru
Код подразделения: 3500
В 4-ФСС таблица 5 обязательна. Ее включают в расчет в любом случае, даже если он нулевой (п. 2 порядка заполнения 4-ФСС, утв. приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381).
Несмотря на переход к прямым выплатам пособий ФСС, новая форма 4-ФСС на 2021 год пока не утверждена. Расчет за 3 квартал нужно сдать по прежней форме из приказа ФСС РФ от 26.09.2016 № 381 (в ред. от 07.06.2017). При этом есть некоторые особенности заполнения, о которых можно узнать здесь.
В таблице 5 формы 4-ФСС отражаются сведения (пп. 14-14.4 приказа № 381):
Соответственно, представлены две строки: строка 1 для данных о СОУТ, строка 2 — для медосмотров.
Сведения в таблице 5 4-ФСС приводятся по состоянию на 1 января отчетного года. Поэтому данные за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год будут одинаковыми.
У фирм, открывшихся после этой даты, данных для заполнения таблицы не будет, но ее все равно нужно сдать в составе отчета.
Заполнение таблицы 5 формы 4-ФСС производится в следующем порядке.
ВАЖНО! Цифра в графе 3 отражает именно количество рабочих мест и может не совпадать с числом сотрудников (например, если работа ведется в несколько смен, сотрудников будет больше, чем рабочих мест).
Данные для заполнения строки 1 берутся из отчета о проведении спецоценки.
Строку 2 заполняют по работникам, трудящимся во вредных и опасных условиях и подлежащих обязательным предварительным и периодическим медосмотрам. В этой строке:
Эту строку заполняют на основании заключительных актов медицинских комиссий.
Приведем пример заполнения таблицы 5 формы 4-ФСС.
Посмотреть образец заполнения 4-ФСС за 3 квартал 2021 года вы можете в КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.
Руководство по заполнению 4‑ФСС
Посмотрите подробную инструкцию по заполнению формы 4-ФСС + дополнительно скачайте бланк формы.
Последний раз форма 4-ФСС изменялась в 2017 году (Приказ ФСС РФ от 07.06.2017 № 275) — она представляется только по взносам на травматизм, остальные взносы администрирует ФНС. Отчет нужно сдавать по-прежнему в ФСС.
Еще в 2020 году разработали проект новой формы 4-ФСС, которую планировали ввести в действие с отчета за 1 квартал 2021 года. Но пока этого не сделали, а в письме от 09.03.2021 № 02-09-11/05-03-5777 ФСС указал, что в 2021 году отчитываться следует по старой форме.
Форма включает титульный лист и 6 таблиц. Все страхователи без исключения заполняют титульный лист, таблицы № 1, 2 и 5. Остальные показатели вносятся лишь при наличии, и представлять их при отсутствии данных не нужно. Пустые строки формы 4-ФСС всегда прочеркиваются.
Важно! Не забудьте на каждой странице вверху указать свой регистрационный номер и пятизначный код подчиненности, которые присваиваются каждой компании при регистрации в ФСС в начале деятельности.
Организации с численностью сотрудников более 25 человек обязаны представлять форму 4-ФСС через интернет, для этого подходит Экстерн. В сервисе только актуальные формы и шаблоны, а отчеты формируются автоматически на основании вводимых чисел. Система позволяет отслеживать статус прохождения отчета, получать протоколы контроля и квитанции о приеме электронной отчетности с портала ФСС. Даже если приемный шлюз ФСС в момент отправки будет недоступен, у вас будет свидетельство того, что ваши отчеты вовремя прошли через наш сервер.
Воспользуйтесь «Тест-драйвом» Экстерна — заполните и отправьте форму 4-ФСС бесплатно!
Как заполнить титульный лист
Принцип заполнения титульного листа не отличается от заполнения титульных листов других отчетных форм.
На первом листе 4-ФСС указываются основные данные страхователя, которые можно взять из свидетельства о регистрации или выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
В адресном блоке строка «Район» заполняется при наличии данных в регистрационных документах.
На титульном листе есть строка «Среднесписочная численность работников». Рассчитывая численность, нужно исключить сотрудниц в декрете и мам, ухаживающих за детьми во время предусмотренного законодательством отпуска. Также не принимаются в расчет и иные категории лиц, поименованные в Приказе Росстата от 27.11.2019 N 771 (п. 2.4.1).
Как заполнить таблицу 1
В таблицу 1 заносятся данные по выплатам в пользу сотрудников за весь расчетный период нарастающим итогом и последние три месяца отчетного периода. Определяется итоговая база для начисления взносов на травматизм и тариф страховых взносов с учетом скидки или надбавки.
Как заполнить таблицу 1.1
Таблицу 1.1 заполняют страхователи, которые временно направляют своих работников в другие компании по договору о предоставлении труда персонала.
В таблице укажите данные принимающей организации и число направленных работников за весь расчетный период и последние три месяца.
Как заполнить таблицу 2
В таблицу 2 заносятся данные по начисленным и уплаченным взносам за отчетный период. Также здесь отражается задолженность на начало года (строка 1) и на конец периода. По строке 19 следует показывать долг на конец каждого отчетного периода (квартала, полугодия, 9 месяцев и года). Чтобы заполнить таблицу 2, бухгалтер может взять данные из оборотно-сальдовой ведомости по счету 69.11.
В 2021 году, в связи с переходом на прямые выплаты пособий из ФСС, работодателям больше не нужно заполнять строку 15 из таблицы 2 и показывать расходы по страхованию от несчастных случаев с начала года. Проставьте тут прочерки.
Как заполнить таблицу 3
В таблице 3 показывается сумма выплаченных больничных в связи с профессиональными заболеваниями или несчастными случаями на производстве.
С расчета за 1 квартал 2021 года заполнять и представлять эту таблицу в ФСС не нужно, такие разъяснения дали в письме от 09.03.2021 № 02-09-11/05-03-5777.
Как заполнить таблицу 4
В таблице 4 страхователь на основании актов Н-1 и актов о профзаболеваниях отражает количество пострадавших или заболевших. Из них отдельно выделяют случаи, которые закончились только временной нетрудоспособностью.
Как заполнить таблицу 5
В таблице 5 отражаются сведения о результатах проведенной спецоценки условий труда и медосмотров на начало года. Заполняя 4-ФСС за полугодие, 9 месяцев и год, просто возьмите данные из отчета за 1 квартал.
Сдавайте отчетность в ФНС и другие контролирующие органы через интернет. Дарим 14 дней Экстерна!
Отчет 4‑ФСС в 2021 году: сроки, изменения, способы сдачи
Контур.Бухгалтерия — 14 дней бесплатно!
Кадровый учет и отчеты по сотрудникам, зарплата, пособия, командировочные и удержания в удобном бухгалтерском веб-сервисе
В 2021 году бухгалтеры сдают отчет 4-ФСС четыре раза. В январе отчитываются за 2020 год, в апреле — за первый квартал, в июле — за полугодие, а в октябре — за 9 месяцев 2021 года. Отчет за весь 2021 год сдают уже в 2022 году. Расскажем, что такое отчет 4-ФСС, как его заполнять, какими способами и когда сдавать.
Отчет 4-ФСС: кто сдает и для чего
4-ФСС — обязательный ежеквартальный отчет для всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, которые начисляют взносы на травматизм за своих сотрудников по трудовому или гражданско-правовому договору. Также его сдают и физические лица, которые нанимают по трудовому договору официальных помощников. Например, личного повара или водителя.
Отчет нужен для расчетов страховых взносов по производственным травмам и профессиональным заболеваниям застрахованных сотрудников компании. В расчете учитывается информация по несчастным случаям и о пройденных спецоценке условий труда и медицинских обследованиях работника. Также в форме есть страховые взносы по фиксированной ставке, информация о затратах работодателя по оплате больничных.
Бухгалтерская форма 4-ФСС появилась в 2017 году. 4-ФСС была утверждена в сентябре 2016 и вступила в силу с января 2017 года. Последний раз ФСС обновил форму в июне 2017 года приказом от 7 июня 2017 № 275, с тех пор она неизменна. В титульном листе добавилось поле, которое заполняют бюджетные организации. Остальные изменения коснулись разделения сфер ответственности между ФСС и ФНС. С Соцстраха сняли часть расчетов, и теперь раздел по нетрудоспособности (временной, по болезни или в связи с материнством) перешел к ФНС.
В 2021 году форма 4-ФСС содержит следующие разделы:
Изменится ли 4-ФСС в 2021 году
ФСС разработал новый бланк 4-ФСС, который планировал ввести в действие с I квартала 2021 года. Обновление связано с тем, что с 1 января 2021 года вся страна перешла на прямые выплаты — ФСС платит больничные и пособия напрямую сотрудникам, а не возмещает работодателю.
По проекту форма должна значительно сократиться. Из нее уберут информацию о расходах на страховое обеспечение, таблицы 2 и 3. Добавят таблицу 1.1 для расшифровки сведений об облагаемой взносами базе и сумме исчисленных взносов для организаций с ОП на отдельном тарифе взносов. Есть и другие изменения, которые еще не утверждены.
По данным ФСС в 1 квартале 2021 года новый бланк применять не придется, и есть вероятность, что его введут только со следующего года. При этом всем, кто отчитывается по старому бланку и перешел в проект прямые выплаты с начала 2021 года, надо учитывать следующее : не заполнять строку 15 в таблице 2 и не заполнять и не сдавать таблицу 3.
Когда и куда сдавать отчет 4-ФСС
Отчет 4-ФСС сдают все страхователи: организации и предприниматели с сотрудниками. Отчет нужно направить в территориальное отделение ФСС:
По форме 4-ФСС нужно отчитываться в конце первого квартала, полугодия, 9 месяцев и года. Сроки сдачи зависят от способа подачи отчета.
4-ФСС в бумажном виде сдают юридические лица с числом сотрудников не больше 25 человек — до 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Электронный формат предназначен для работодателей с числом работников свыше 25, они сдают отчет до 25 числа.
За первый квартал 2021 отчитайтесь:
Срок сдачи электронного отчета сдвинулся на 26 апреля, так как 25 число приходится на воскресенье.
За второй квартал 2021 отчитайтесь в сроки:
За третий квартал 2021 ФСС ждет отчет:
За четвертый квартал 2021 ФСС ждет отчет только в следующем году:
Если организация проходит ликвидацию, то расчет 4-ФСС нужно представить в ФСС до подачи заявления о ликвидации в налоговую инспекцию. В него нужно включить данные с начала года до дня представления отчета в фонд. Сумму взносов нужно перечислить в ФСС в течение 15 дней после сдачи отчета.
Штрафы по 4-ФСС в 2021 году
За сдачу бумажного отчета вместо электронного назначат штраф 200 рублей. Дополнительно возможны предупреждение или штраф для должностных лиц — 300-500 рублей.
Все актуальные даты сдачи отчетности и уплаты налогов можете посмотреть в нашем бухгалтерском календаре. За опоздание со сдачей 4-ФСС положен штраф — 5% от суммы страховых взносов за последние три месяца отчетного периода. Штраф увеличивается на 5% за каждый полный и неполный месяц просрочки, но не может быть меньше 1 000 рублей и больше 30% от суммы взносов. Также предусмотрена административная ответственность для должностных лиц — штраф 300-500 рублей.
Как заполнить отчет 4-ФСС
Отчет в бумажном виде могут сдавать только маленькие фирмы. Заполнять его нужно ручкой с синими чернилами, используя печатные буквы. Исправлять ошибки можно аккуратным зачеркиванием неверного показателя с подписью страхователя и датой исправления. Корректором пользоваться нельзя.
После заполнения 4-ФСС нужно пронумеровать заполненные страницы и завизировать отчет у руководителя компании или у его доверенного лица. Визируется каждый лист отчета.
Каждый страхователь обязательно сдает титульный лист и разделы 1, 2 и 5. Остальные разделы представляются при наличии соответствующей информации.
Титульный лист отчета 4-ФСС
Вносим регистрационный номер компании-работодателя (страхователя).
Эти и другие таблицы должны соответствовать правилам Приложения № 2 к Приказу ФСС № 381 от 26 сентября 2016 года.
Нулевая форма 4-ФСС в 2021 году
Организация или предприниматель, которые не работали в отчетном периоде и не производили никаких отчислений сотрудникам, тоже должны отчитаться по форме 4-ФСС. В таком случае надо сдать нулевую форму и тем самым поставить ФСС в известность об отсутствии деятельности в отчетном периоде.
В составе нулевой формы сдают титульный лист и таблицы 1, 2 и 5, которые заполняются прочерками. Вместе с формой можно представить в ФСС пояснение о том, что вы не работали, не начисляли зарплату, и, следовательно, не делали отчислений в фонд. Но это не обязательно, при необходимости ФСС сам запросит нужные сведения.
Сдавайте отчет 4-ФСС в Контур.Бухгалтерии — сервисе для удобного ведения учета и сдачи отчетности через интернет.
Форма 4-ФСС за 3 квартал 2021 года
4-ФСС — обязательный ежеквартальный отчет для всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, которые начисляют взносы на травматизм за своих сотрудников по трудовому или гражданско-правовому договору.
В 2021 году необходимо сдать отчет 4-ФСС четыре раза: в январе — за 2020 год, в апреле — за I квартал 2021-го, в июле — за полугодие, а в октябре — за 9 месяцев 2021 года. Отчет за весь 2021 год сдаётся в январе 2022 году.
Все страхователи — организации, а также ИП, имеющие работников — подают по ним отчет 4-ФСС. Также его сдают и физические лица, которые нанимают по трудовому договору официальных помощников, например, личного повара или водителя.
Расскажем, что такое отчет 4-ФСС, как его заполнять, какими способами и когда сдавать.
Кто, когда и куда сдаёт 4-ФСС в 2021 году
Отчет нужно направить в территориальное отделение ФСС:
Отчет 4-ФСС подается 4 раза в год: по окончании первого квартала, полугодия, девятимесячного периода и года. Срок сдачи формы зависит от вида, в котором она подается. Он же, в свою очередь, зависит от количества застрахованных лиц:
Крайняя дата представления формы в электронном виде — 25 число месяца, следующего за отчетным кварталом, в бумажном виде — 20 число.
То есть налоговая ненавязчиво, в виде бОльших сроков, предлагает сдавать именно в электронном виде.
Сроки подачи отчета за периоды 2021 года представлены в таблице:
| Период | На бумажном носителе | В электронной форме |
| I квартал | 20 апреля 2021 | 26 апреля 2021 (перенос с 25 апреля) |
| Полугодие | 20 июля 2021 | 26 июля 2021 (перенос с 25 июля) |
| 9 месяцев | 20 октября 2021 | 25 октября |
| За год | 20 января 2022 | 25 января 2022 |
Если организация проходит ликвидацию, то расчет 4-ФСС нужно представить в ФСС до подачи заявления о ликвидации в налоговую инспекцию. В него нужно включить данные с начала года до дня представления отчета в фонд. Сумму взносов нужно перечислить в ФСС в течение 15 дней после сдачи отчета.
Изменения 4-ФСС в 2021 году
ФСС разработал новый бланк 4-ФСС, который планировал ввести в действие с I квартала 2021 года. Обновление связано с тем, что с 1 января 2021 года вся страна перешла на прямые выплаты — ФСС платит больничные и пособия напрямую сотрудникам, а не возмещает работодателю.
Пока доступен только проект новой формы 4-ФСС — форма должна значительно сократиться. Из нее уберут информацию о расходах на страховое обеспечение, таблицы 2 и 3. Добавят таблицу 1.1 для расшифровки сведений об облагаемой взносами базе и сумме исчисленных взносов для организаций с ОП на отдельном тарифе взносов. Есть и другие изменения.
По данным ФСС в 1 квартале 2021 года новый бланк применять не придется, и есть вероятность, что его введут только со следующего года. При этом всем, кто отчитывается по старому бланку и перешел в проект прямые выплаты с начала 2021 года, надо учитывать: не заполнять строку 15 в таблице 2 и не заполнять и не сдавать таблицу 3.
Форма 4-ФСС и ее заполнение
Отчет в бумажном виде могут сдавать только маленькие фирмы. Заполнять его нужно ручкой с синими чернилами, используя печатные буквы. Исправлять ошибки можно аккуратным зачеркиванием неверного показателя с подписью страхователя и датой исправления. Корректором пользоваться нельзя.
После заполнения 4-ФСС нужно пронумеровать заполненные страницы и завизировать отчет у руководителя компании или у его доверенного лица. Визируется каждый лист отчета.
Отчет в электронном виде нумеруется автоматически и подписывается электронной подписью.
Форма состоит из титула и 6 таблиц.
Титульный лист, Таблица 1, 2 и 5 заполняются всеми страхователями.
Остальные таблицы заполняются при необходимости:
Далее рассмотрим, как правильно заполнять форму.
Титульный лист
В верхней части титульного листа указываются такие данные:
Нижняя часть титульного листа предназначена для подтверждения подписывающим лицом полноты и достоверности указанных в расчете сведений. Правила заполнения этой части таковы:
Титульный лист (конец)
Таблица 1. Расчет базы для начисления страховых взносов
Таблица содержит сведения о суммах выплат и иных вознаграждений, начисленных физлицам за каждый месяц отчетного квартала и об общем размере начислений за год.
Таблица 1 состоит из 9 строк. Строки 1-4 заполняются в разрезе каждого из трех последних месяцев отчетного период. В графах 4 и 5 и 6 показатель из графы 1 указывается помесячно, а в графе 3 — за весь отчетный период. В этих строках отражаются такие данные;
В остальных строках отражаются такие денные:
Расчёты базы по отчёту 4-ФСС
Таблица 1.1. Временная передача своих сотрудников другим компаниям
Эта таблица заполняется, если страхователь направил своих работников временно в другие компании. Строки заполняются в отношении каждой организации или предпринимателя, куда направлены сотрудники. Соответственно, в графах таблицы отражаются данные принимающей стороны. В следующей таблице представлено, как следует заполнять графы.
| Номер графы | Что вносить |
| 2 | Регистрационный номер в ФСС |
| 3 | ИНН |
| 4 | ОКВЭД |
| 5 | Число направленных работников |
| 6 | Облагаемые взносами выплаты этим работникам за отчетный период |
| 7 | Облагаемые взносами выплаты работникам-инвалидам из числа направленных |
| 8, 10, 12 | Выплаты направленным работникам за каждый из 3-х последних месяцев отчетного периода |
| 9, 11, 13 | Выплаты инвалидам из числа направленных за каждый из 3-х последних месяцев отчетного периода |
| 14 | Размер тарифа* |
| 15 | Размер тарифа до сотых долей процента с учетом скидок / надбавок* |
* Примечание. В отношении работников, направленных на временную работу в другие компании, взносы начисляются по тарифу принимающей стороны.
Таблица 2. Расчеты по обязательному социальному страхованию от производственного травматизма и профзаболеваний
Таблица содержит расчеты по взносам на травматизм. Источник данных для ее заполнения являются регистры бухгалтерского учета.
Таблица визуально разделена на 2 части. Левая часть заполняется следующим образом:
Строки правой части таблицы заполняются так:
Расчёт и уплата страховых взносов в 4-ФСС
Таблица 3. Расходы на выплату пособий по обязательному страхованию от несчастных случаев и профессиональных заболеваний, финансирование мероприятий по профилактике травматизма
В этой таблице указываются расходы по взносам на травматизм. По строкам 1-8 заполняются графы 3 (количество дней) и 4 (сумма). Следует указать сведения о выплатах:
Данные по этим выплатам детализируются. Указываются количество дней и сумма в отношении лиц, которые:
По остальным строка указывается такая информация:
Таблица 4. Данные по количеству застрахованных сотрудников, которые пострадали в связи со страховым случаем на рабочем месте
Здесь отражаются сведения о численности пострадавших лиц. В таблице всего 5 строк, в который указывается:
В строках 1-3 указываются страховые случаи за отчетный период по дате проведения экспертизы.
Таблица 5. Сведения о результатах проведённой спецоценки условий труда и предварительных и обязательных медосмотрах работников
В этой таблице отражаются сведения о результатах спецоценки труда и проведенных медосмотрах:
Сведения по спецоценке условий труда
По правилам, все данные в таблице должны быть на начало года, то есть на 1 января 2021.
Нулевая форма 4-ФСС в 2021 году
Организация или предприниматель, которые не работали в отчетном периоде и не производили никаких отчислений сотрудникам, тоже должны отчитаться по форме 4-ФСС. В таком случае надо сдать нулевую форму и тем самым поставить ФСС в известность об отсутствии деятельности в отчетном периоде.
В составе нулевой формы сдают титульный лист и таблицы 1, 2 и 5, которые заполняются прочерками. Вместе с формой можно представить в ФСС пояснение о том, что вы не работали, не начисляли зарплату, и, следовательно, не делали отчислений в фонд. Но это не обязательно, при необходимости ФСС сам запросит нужные сведения.
Скачать бланк формы 4 ФСС
Штрафы
Несвоевременная сдача
Несвоевременная подача 4-ФСС последует штраф по статье 19 закона 125-ФЗ. Его размер — 5% от суммы взносов, которые подлежат уплате в бюджет за последние 3 месяца отчетного периода. Штраф увеличивается на 5% за каждый полный и неполный месяц просрочки. Границы штрафы такие:
Также предусмотрена административная ответственность для должностных лиц — 300-500 рублей.
Бумажный отчет вместо электронного
За сдачу бумажного отчета вместо электронного назначат штраф 200 рублей. Дополнительно возможны предупреждение или штраф для должностных лиц — 300-500 рублей.