Как инвертировать выделение в excel

Как сделать инверсию в excel?

Иногда встречаются ситуации, когда требуется перевернуть таблицу, то есть, поменять строки и столбцы местами. Конечно, можно полностью перебить все данные, как вам нужно, но это может занять значительное количество времени. Далеко не всем пользователям Excel известно о том, что в данном табличном процессоре имеется функция, которая поможет автоматизировать эту процедуру. Давайте изучим подробно, как строки сделать столбцами в Excel.

Процедура транспонирования

Смена местами столбцов и строчек в Экселе называется транспонированием. Выполнить данную процедуру можно двумя способами: через специальную вставку и с применением функции.

Способ 1: специальная вставка

Выясним, как транспонировать таблицу в Excel. Транспонирование с помощью специальной вставки является самым простым и популярным видом переворота табличного массива у пользователей.

Как видим, после этих действий исходная таблица была скопирована в новое место, но уже с перевернутыми ячейками.

Затем, можно будет удалить первоначальную таблицу, выделив её, кликнув курсором, и в появившемся меню выбрав пункт «Удалить…». Но можно этого и не делать, если она не будет вам мешать на листе.

Способ 2: применение функции

Второй способ переворачивания в Экселе предполагает применения специализированной функции ТРАНСП.

Особенностью данного способа транспонирования, в отличие от предыдущего, является то, что изначальные данные удалять нельзя, так как это приведет к удалению транспонированного диапазона. Более того, любые изменения первичных данных приведут к такому же изменению их в новой таблице. Поэтому, этот способ особенно хорош для работы со связанными таблицами. В то же время, он существенно сложнее первого варианта. Кроме того, при использовании данного способа необходимо сохранять исходник, что не всегда является оптимальным решением.

Мы выяснили, как поменять местами столбцы и строки в Excel. Существует два основных способа перевернуть таблицу. Каким из них воспользоваться зависит от того, планируете ли вы применение связанных данных или нет. Если таких планов не имеется, то рекомендуется использовать первый вариант решения поставленной задачи, как более простой.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Доброго всем субботнего денечка, мои дорогие друзья, товарищи и читатели. Вспомнилось мне тут, когда я только изучал фотошоп, то первое время ковырялся там самостоятельно. И наткнулся я на инструмент «Волшебная палочка», с помощью которого можно было круто выделять объекты.

Да только у меня с этим выделением ничего не получалось и я не понимал, что я делаю не так. Я выделял ей участки фона, а потом пытался перенести нужный мне объект на другую вкладку. Ага, как же. Вместо этого у меня двигалась фоновая часть, а мой объект стоял как вкопанный. Тогда я просто не знал, что такое инверсия в фотошопе, и то, что с помощью нее можно упростить некоторые моменты.

Что такое инверсия по сути? Это изменение какого-либо свойства в совершенно противоположную сторону. например, если мы сделаем инверсию цветов на фотографии, то получим негатив. А если мы выделим объект и инвертируем выделение, то выделено будет всё, кроме объекта. Суть ясна? Хотя давайте лучше рассмотрим на живом примере, как сделать инверсию в фотошопе…

Инверсия цвета

Под этим определением понимается замена цвета и яркости на противоположные значения. Был белый цвет, а станет черным, и т.д. Мы уже с вами применяли это свойство, когда я рассказывал вам, как сделать рисунок из фото в фотошопе, так что можете посмотреть как пример использования. В одном моменте там нужно было инвертировать цвета, но сейчас мы освежим нашу память и вспомним как это делается, благодаря этому милому ежику.

Тут никаких премудростей нет. Вам всего лишь надо будет выбрать в верхнем меню пункт «Изображение» — «Коррекция» — «Инверсия». Либо вы просто можете нажать комбинацию клавиш Ctrl+I. Это даже проще и я вам действительно рекомендую пользоваться горячими клавишами.

Смотрим, во что превратилась наша фотка. Клёво, да? Белый фон стал черным, а сам наш колючий друг стал негативным (ну в смысле не злым, а…ну вы поняли).

Как инвертировать выделение?

Ну а уж этой функцией приходится пользоваться просто постоянно, особенно при выделении объектов с помощью быстрой маски или волшебной палочки. Это может нам понадобиться, когда мы захотим перенести какой-то элемент на другое изображение, либо же сменить фон для этого элемента, и еще куча всего разного.

Если у вас после данной статьи остались какие-то непонятки, то я записал подробный видеоурок на эту тему.

Надеюсь, что тема для вас была более, чем понятна. Ну а если вы хотите за короткий срок изучить фотошоп, то я вам рекомендую смотреть именно этот курс. Здесь всё разложено по полочкам от простого к сложному, а главное, что всё понятно и доступно.

POST SCRIPTUM

Дорогие друзья. У меня для вас небольшое объявление. Я думаю, что вы помните как я рассказывал о том, как я собираюсь пойти на тренинг по социальным проектам от Дмитрия Сидаша и Александра Борисова? Так вот если вы вы еще думаете, то торопитесь, так как с 11.07.2016 года, т.е. послезавтра цена на оба тренинга повышается.

Если сейчас «Мастер контентных проектов» стоит 16990 рублей до результата, то послезавтра стоимость поднимается до 33980 рублей! «Мастер социальных проектов» также поднимается с 12990 рублей до 25980 рублей. Так что думаем. Кроме того, если вы решитесь, то у меня для вас есть небольшие бонусы, в том числе и скидка на обучение.

Ну а я с вами на сегодня прощаюсь. Не забывайте подписываться на обновления моего блога и делиться с друзьями статьей в социальных сетях. Удачи вам, увидимся в других статьях. Пока-пока.

Источник

Какие в Excel 2010 есть способы выделения ячеек?

В программе Excel вы можете работать не только с одной ячейкой, но и с целой группой (в Excel также принято говорить «диапазоны ячеек»). Для этого нужно сделать их все активными, то есть выделить.

Как уже говорили, чтобы выделить одну ячейку, на ней нужно щелкнуть. Чтобы выделить прямоугольный диапазон ячеек, то есть ячейки, которые находятся рядом, нужно щелкнуть на левой верхней ячейке выделяемой области (например, на рис. 1.5, а это ячейка А1). Потом, не отпуская кнопку мыши (указатель мышки при этом должен быть в виде белого крестика), протяните рамку до нижней правой ячейки, до которой вы хотите выделить (на рис. 1.5, а это ячейка С5). Отпустите кнопку мыши для закрепления рамки. Вы можете сделать активными также ячейки, которые находятся совсем не рядом, а в разных местах таблицы. Для этого нажмите клавишу Ctrl и щелкайте на нужных ячейках (рис. 1.5, б).

Рис. 1.5. Выделение прямоугольного диапазона ячеек (а) и ячеек в разных частях таблицы (б)

Если хотите снять выделение с одной из ячеек, то щелкните на ней еще раз, удерживая Ctrl. Для выделения строки или столбца нужно подвести указатель мыши к заголовку строки или столбца и, когда он примет вид маленькой черной стрелочки, щелкнуть.

Если хотите выделить несколько строк или столбцов, то тяните мышь, не отпуская ее кнопку, от первого заголовка строки или столбца до последнего. Сколько протянете, столько строк или столбцов и выделится. Для выделения строк и столбцов, которые находятся не рядом друг с другом, удерживайте нажатой клавишу Ctrl. Чтобы выделить все ячейки таблицы, щелкните на кнопке с треугольником, которая находится в левом верхнем углу таблицы, или нажмите сочетание клавиш Ctrl+A.

Отменить любое выделение можно, щелкнув кнопкой мышки на любой ячейке.

Вы уже знаете, что каждая ячейка имеет свой адрес. Диапазон ячеек тоже имеет свой адрес. Посмотрите, на рис. 1.5, а выделен диапазон ячеек А1:С5 (через двоеточие указывается левый верхний и правый нижний углы диапазона). Если выделенный диапазон — строка, то через двоеточие будут указаны левая и правая ячейки, например А2:Е2 (рис. 1.6, а). Если выделенный диапазон — столбец, то будут указаны верхняя и нижняя ячейки, например B2:В6 (рис. 1.6, б). Вы спросите, зачем присваивать адрес диапазону? Отвечаю: значения из диапазонов ячеек могут принимать участие в расчетах. В этом случае адрес диапазона будет использоваться в формуле.

Рис. 1.6. Выделенные диапазоны: ячейки строки (а) и ячейки столбца (б)

На этом наш обзор внешнего вида программы завершен. Базовые навыки вы уже приобрели, основные термины освоили.

Теперь я хочу обратить ваше внимание на меню Файл (рис. 1.7). Книга Excel — это обычный файл. Соответственно с этим файлом можно делать все то же, что и с любым файлом, а именно:

Все эти возможности как раз и спрятаны в меню Файл. Подробнее мы рассмотрим его в разделе «Меню Файл».

В последних версиях пакета Microsoft Office (2007 и 2010) файлы, созданные в программе Excel, имеют расширение XLSX. Значок такого файла в папке с файлами будет выглядеть, как показано на рис. 1.8. В предыдущих версиях Excel файл программы имел расширение XLS.

Рис. 1.8. Значок файла Excel в папке компьютера

Так вот. Старые файлы с расширением XLS открываются в Excel 2010. Не все функции в них работают, но открыть и прочитать их вы сможете всегда. А вот новые файлы (это которые с расширением XLSX) в старых версиях Excel не открываются. Если вы собираетесь отправлять кому-нибудь свой файл, то стоит поинтересоваться, откроется ли там файл XLSX. Если нет, то вы можете пересохранить файл так, чтобы он открывался в любой версии программы. Вы также можете воспользоваться специальной программой для просмотра файлов XLS, скачать ее можно с этой страницы.

Для этого в меню Файл, которое открыто на рис. 1.7, выберите строку Сохранить как, а в появившемся окне Сохранение документа в строке Тип файла укажите Книга Excel 97–2003 (рис. 1.9).

Рис. 1.9. Окно сохранения файла

После этого у вас в папке будет два файла: один XLSX, а второй XLS (рис. 1.10).

Рис. 1.10. Файл слева совместим со старыми версиями Excel

Значки у файлов разные, но трудно различимые. Поэтому лично я пользуюсь всплывающей подсказкой, чтобы убедиться в том, что открываю нужный мне файл.

Источник

Как инвертировать выделение в excel

Как легко отменить выбор выбранных диапазонов в Excel?

Предположим, вы выбрали некоторые определенные ячейки диапазона, и теперь вам нужно инвертировать выделение: отменить выбор выбранных ячеек и выбрать другие ячейки. См. Следующий снимок экрана:

Конечно, вы можете отменить выбор вручную. Но в этой статье вы найдете несколько забавных приемов, позволяющих быстро отменить выбор:

Обратный выбор в Excel с VBA

Удивительный! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari!

Экономьте 50% своего времени и сокращайте тысячи щелчков мышью каждый день!

Использование макроса VBA упростит вам работу по отмене выбора в рабочей области активного листа.

Step1: Выберите ячейки, которые вы хотите перевернуть.

Step2: Удерживайте другой + F11 ключи в Excel, и он открывает Microsoft Visual Basic для приложений окно.

Step3: Нажмите Вставить > Модульи вставьте следующий макрос в окно модуля.

VBA для инвертирования выделений

Step4: Нажмите F5 ключ для запуска этого макроса. Затем отображается диалоговое окно, в котором вы можете выбрать некоторые ячейки, которые вам не нужно выбирать в результате. Смотрите скриншот:

Шаг 5: Нажмите OK, и выберите диапазон, в котором вы хотите отменить выбор, в другом всплывающем диалоговом окне. Смотрите скриншот:

Шаг 6: Нажмите OK. вы можете видеть, что выбор был отменен.

Ноты: Этот VBA также работает с пустым листом.

Обратный выбор в Excel с помощью Kutools for Excel

Вы можете быстро отменить любой выбор в Excel, Выбрать помощника по диапазону инструменты Kutools for Excel может помочь вам быстро отменить выбор в Excel. Этот трюк позволяет легко отменить любой выбор во всей книге.

Kutools for Excel включает в себя более 300 удобных инструментов Excel. Бесплатная пробная версия без ограничений в течение 30 дней. Получить сейчас.

Step1: Выберите ячейки, которые вы хотите перевернуть.

Step2: Нажмите Kutools > Выберите Инструменты > Выбрать помощника по диапазону….

Step3В Выбрать помощника по диапазону диалоговое окно, проверьте Обратный выбор опцию.

Step4: Затем перетащите мышь, чтобы выбрать диапазон, в котором вы хотите отменить выбор. Когда вы отпустите кнопку мыши, выделенные ячейки будут отменены, а невыделенные ячейки будут сразу выбраны из диапазона.

Step5: А затем закройте Выбрать помощника по диапазону диалоговое окно.

Для получения более подробной информации о Выбрать помощника по диапазону, Пожалуйста, посетите Описание функции Select Range Helper.

Источник

Excel 5. Выделение ячеек в Excel

По окончании урока вы сможете:

Скачайте файл тут или используйте собственную таблицу

1. Диапазон ячеек

Чтобы успешно работать с таблицей надо научиться выделять ячейки в Excel, то есть сказать программе Excel, какие ячейки будут изменяться. Выделить одну ячейку просто: достаточно щёлкнуть по ней курсором. Но часто надо выделить несколько ячеек.

Диапазон может содержать:

2. Способы выделения смежных ячеек

1 способ (мышка):

2 способ (клавиатура и мышка):

3 способ (клавиатура и мышка):

4 способ (клавиатура и мышка) – мой любимый:

Запомните эту подсказку:

5 способ (Меню ленты Главная):

Выделение строки – на заголовке строки (курсор в виде черной жирной стрелки находится на имени строки).

Выделение столбца – на заголовке столбца (курсор в виде черной жирной стрелки находится на имени столбца).

Выделение ячеек всего листа – на кнопке, находящейся на пересечении заголовков столбцов и строк.

3. Выделение несмежных ячеек

4. Перемещение данных

Шаг 1. Выделить данные, которые перемещаются

Шаг 2. Навести указатель мыши на границу выделенного, чтобы указатель мыши превратился в четырехстороннюю стрелку

Шаг 3. Нажать левую клавишу мыши и, не отпуская ее, переместить выделенные ячейки в новое место.

5. Копирование данных

Шаг 1. Выделить ячейки, которые копируются

Шаг 2. Навести указатель мыши на границу выделенного, чтобы указатель мыши превратился в четырехстороннюю стрелку

Шаг 3. Нажать на клавиатуре клавишу Ctrl и не отпускать ее

Шаг 4. Нажать ЛМ мыши и, не отпуская ее, переместить выделенный текст в новое место.

Шаг 5. Отпустить клавишу Ctrl.

6. Удаление данных

Чтобы удалить данные из ячейки (ячеек) надо выделить ячейку (ячейки) и нажать клавишу или Backspace:

7. Использование команд «Повторить» и «Отменить».

При редактировании текста в предусмотрено средство для возврата текста в то состояние, в каком он был до внесения изменений. Если отменить последнее действие или набор действий, то можно повторно выполнить эти отмененные операции. За данные действия отвечают команды Отменитьи Вернуть. Они находятся на Панели быстрого доступа.

Но мне больше нравятся использовать сочетание клавиш.

Теперь вы сможете:

Вам будет интересно:

Excel 7. Рабочие листы

Exсel 1. Таблички с именами участников конференции

Excel 3. Введение в Excel

Оставьте первый комментарий

Комментировать Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Источник

Инвертировать выбор фильтра в Excel

Я задаю вопрос, на который я планирую ответить, чтобы я мог документировать эту проблему в долгосрочной перспективе. Более чем рад за других, чтобы внести другие предложения / исправления.

У меня часто возникает проблема в Excel, когда я использую фильтры, а затем хочу инвертировать выделение, т.е. снять все выбранные элементы и выбрать все элементы, которые в настоящее время не выбраны. Например, см. Скриншоты ниже:

Нет простого способа сделать это (о чем я знаю!), Кроме как щелкнуть по списку, который трудоемок и подвержен ошибкам. Как мы можем автоматизировать эту функцию в Excel?

5 ответов

Я написал немного VBA, которая расширяет Excel и обеспечивает эту функциональность. Он добавляет новое контекстное меню (контекстное меню) из подменю «Фильтр» (см. Скриншот).

Вам нужно позвонить AddToCellMenu подпрограмма для отображения пункта меню. Если вы хотите использовать этот параметр для всех сеансов Excel, вам нужно поместить этот код в личную рабочую книгу или надстройку, которую вы используете, а затем вызвать AddToCellMenu на Workbook_Open событие или что-то подобное.

В любом случае вот код:

Я отключил обновление экрана, чтобы ускорить это. Также удалил избыточный аргумент из AddToCellMenu, так как он вызывал ошибки при вызове из моего Personal.xlsb.

Быстрая полная инструкция для постоянного добавления опции обратного фильтра в ваш Excel:

Вставьте обновленный код Джеймса в новый модуль внутри вашего Personal.xlsb:

Все еще в вашем Personal.xslb, перейдите на вкладку View, затем нажмите «hide», и это больше не будет вас беспокоить, никогда.:)

Сохраните файл и перезапустите ваш Excel. Параметр обратного фильтра будет добавляться автоматически каждый раз, когда вы открываете любой файл Excel.

Источник