Как искать тендеры в сбисе

Что умеет сервис «Торги и закупки»

Обычно у компании уходит много времени на поиск закупок, оформление документов и подачу заявок. СБИС позволяет значительно упростить и ускорить первый этап процесса — поиск торгов.

СБИС собирает информацию с более чем 200 торговых площадок, предоставляет сведения не только о торгах, но и об участниках, завершенных процедурах, организаторе закупки.

Найдите торги

Чтобы найти подходящие торги в СБИС, не нужно подбирать много ключевых слов или составлять хитроумные запросы.

Специальный режим поиска понимает, какие закупки вы ищете, и предлагает все подходящие, даже если в них нет ключевых слов из вашего запроса.

Даже если сайт ЭТП недоступен, информация о торгах поступает в СБИС. Сервис обновляет информацию о торге в течение 15 минут после того, как она была опубликована в источнике.

Настройте уведомления

Сохраните запросы, по которым постоянно ищете закупки, и подпишитесь на уведомления. СБИС сообщит, когда появится новый подходящий торг — так вы сможете подать заявку раньше остальных.

Изучите конкурентов

Статистика участия компании в торгах представлена в СБИС в карточке организации, вся информация — в виде графиков и таблиц с активными ссылками на данные. Нажмите на цифру в графике, чтобы узнать подробности об этом показателе.

Изучение конкурентов позволяет заранее оценить свои шансы на победу: посмотреть, какие цены предлагает конкурент, как часто он побеждает у того или иного заказчика.

Назначьте ответственных

С помощью СБИС вы сможете контролировать работу тендерного отдела вашей организации и всегда знать, кто из работников занимается той или иной закупкой. По каждому интересному торгу можно назначить ответственного, а прямо из карточки торга — дать задание и написать сообщения сотрудникам.

Разложите по полочкам

Чтобы упорядочить работу с торгами, вы можете помечать их как интересные или неинтересные, а также присваивать цветные метки и добавлять комментарии. Кроме того, торги можно добавлять в «Избранное».

Получите ответы от специалистов

Приобретая сервис, закупщик не остается один на один с новой системой. Мы помогаем разобраться в сервисе, настроить его, правильно использовать все инструменты.

Для решения оперативных вопросов в СБИС есть группа, где вы можете связаться со специалистами. Они ответят на вопросы и подскажут, как решить проблему. Также в группе публикуются новости сервиса «Торги и закупки», информация об актуальных обновлениях и полезные советы для поставщиков.

Подключите API

Интеграция позволяет использовать информацию о закупках в других системах. Например, формировать из закупок лиды в CRM-системе.

Выходите на международный уровень

Для многих российских компаний торговля с иностранными партнерами — привычное дело. Сейчас в СБИС можно найти закупки Белоруссии, Узбекистана, Казахстана и Киргизии.

Источник

Найти закупки

Получить список актуальных закупок с электронных торговых площадок и порталов можно, используя строку поиска в разделе «Торги». Введите ключевые слова или название торга и нажмите «Найти». Для более точных результатов рекомендуем использовать расширенный поиск: составьте запрос, и СБИС найдет тендеры, подходящие именно вам.

Прежде чем искать закупки, подберите ключевые слова: найдите синонимы, уточните, как заказчики могут называть ваши товары и услуги.

СБИС найдет закупки, которые содержат хотя бы одно слово.

При составлении запроса можно использовать:

В результатах поиска вы увидите, где и какие конкретно слова нашла система в торге. Если в закупке слово по ошибке написано транслитом, а вы набираете его в поиске по-русски, СБИС все равно найдет этот торг.

Чтобы уточнить результаты поиска, отберите закупки в уже найденных. Например, добавьте аббревиатуру «ГБУЗ», чтобы найти торги, которые объявили только больницы.

Под строкой поиска расположены фильтры. Используйте их, чтобы исключить неподходящие результаты.

Используя ОКПД или категорию, вы можете включить дополнительные фильтры:

Применяйте фильтры по ОКПД для поиска торгов по 44-ФЗ и 223-ФЗ. Мы не рекомендуем использовать этот критерий при поиске коммерческих торгов, потому что организаторы могут допускать ошибки при выборе кода.

Используйте дополнительные фильтры, чтобы настроить самую узкую выборку или найти конкретный торг.

Если результатов по заданным подробным фильтрам нет, попробуйте удалить некоторые параметры и повторить поиск.

Сохраните поисковый запрос, чтобы не вводить данные каждый раз.

Источник

Как участвовать в тендере: с чего начать новичку. Пошаговая инструкция

Сфера закупок — огромный рынок сбыта с очень крупными игроками (например, госкорпорациями). Любая компания или ИП имеет право участвовать в тендере – для этого нужно подготовить документы, получить КЭП и определиться с торговой площадкой. Это может быть сложно для новичка. Если вы только начинаете работать со сферой закупок:

С чего начинать участие в тендерах?

Тендер — это форма отбора предложений на основе конкурса. Чтобы участвовать в нем, необходимо соблюдать 44 и 223-ФЗ, а также требования поставщика.

По 44-ФЗ государственные учреждения обязаны проводить закупки в форме торгов. Они должны выявлять самые выгодные предложения и таким образом экономить бюджетные деньги. Подготовка участников к государственным торгам строго регламентирована.

223-ФЗ регулирует тендеры, которые проводят монополии, наполовину государственные организации и компании регулируемых видов деятельности (например, обеспечивающие водоснабжение). Закупщики определяют все требования и пишут их в специальном документе – положении о торгах.

Коммерческие компании тоже могут проводить закупки в форме тендеров. Все правила таких торгов определяет сама компания-организатор согласно ГК РФ.

Участвовать в торгах могут все желающие. Для электронных торгов получите квалифицированную электронную подпись и зарегистрируйтесь на ЭТП. Для обычных – оформите документы в бумажном виде согласно требованиям организатора, а затем отошлите их почтой или подайте лично. Если не уверены, как именно оформить документы, уточните детали у организатора до того, как подадите заявку.

Если вы хотите принять участие в тендере, воспользуйтесь пошаговой инструкцией:

Найдите подходящую закупку

СБИС является агрегатором разных видов торгов: государственных, коммерческих, по банкротству. Система собирает информацию с 8 федеральных и более 100 коммерческих площадок. Алгоритм поиска позволяет быстро находить интересные торги. Настройте уведомления и вообще не тратьте время на поиск — СБИС автоматически оповестит, когда появится торг по вашим параметрам.

Оцените шансы на победу

Изучите сведения о конкурентах – в СБИС информация о каждом участнике собрана в досье. Просмотрите историю побед и проигрышей соперника, узнайте, на сколько он снижает цены, чтобы победить. Решите, готовы ли вы предложить такие же скидки.

Если торги проводят в электронном виде, необходимо оформить квалифицированную электронную подпись (КЭП) и зарегистрироваться на торговой площадке, где проводят закупку.

Подготовьте и подайте заявку

Если подходящий торг найден, оформите документы.

Правила оформления заявок есть в извещении и документации к закупке. Обязательно изучите их перед подготовкой к торгам и строго следуйте всем требованиям. Даже мелкая ошибка, вроде не поставленного штампа «Копия верна», может исключить вас из списка участников.

Заявка состоит из двух частей: в первой содержится информация о ценах, товаре, а также соглашение с условиями участия в тендере. Во второй — информация об участнике. Победителя определяют именно по первой части. Так закупщики остаются непредвзятыми и выбирают только лучшее предложение, а не конкретную компанию.

Документы нужно подавать в бумажном или электронном виде — в зависимости от того как проводят закупку.

Если сомневаетесь в оформлении док-тов, уточните детали у организатора. Сделать это нужно до подачи заявки.

Примите участие в торгах и дождитесь объявления победителя

Если организатор запланировал проведение аукциона для закупки, обязательно примите в нем участие. Если такой процедуры не заявлено, дождитесь, когда заказчик рассмотрит все заявки и объявит победителя.

Подпишите контракт

Если ваша заявка победила, подпишите с заказчиком контракт и приступайте к его исполнению.

Предоставьте гарантию

Это условие выдвигает не каждый заказчик и не для всякой закупки. Информация об этом есть в извещении. Предоставление гарантии — это своеобразный залог, что вы исполните свои обязательства, а не откажетесь от них после победы. Гарантия — это некоторая сумма денег (размер зависит от цены контракта), которую исполнитель предоставляет организатору до завершения сделки. Деньги могут быть как собственными, так и заемными.

Получите оплату

Когда условия сделки выполнены, подпишите документы, которые это подтвердят. Получите оплату от заказчика.

В таком порядке проходят в основном государственные закупки по 44-ФЗ. Для закупщиков по 223-ФЗ и коммерческих организаций процедура может быть проще. Например, менее строгие требования к оформлению заявки, допустимо завершить закупку без объявления победителя, необязательно предоставлять гарантию.

Виды закупок

В зависимости от цели, которую преследует заказчик, он выбирает вид закупки:

Участие в тендерах — непростая процедура, но выполнимая даже для «чайников». Внимательно читайте документацию к закупке, задавайте вопросы организатору торгов, руководствуйтесь законом и здравым смыслом.

Закупки — канал сбыта самой разной продукции и услуг. Попробуйте работать и зарабатывать на нем вместе со СБИС.

Источник

Инструкция пользователя по работе с сервисом СБИС Торги

Преимущества

СБИС Торги — это сервис, где вы можете воспользоваться услугами тензора для сопровождения и участия в торгах в ваших интересах. Специалисты СБИС помогут правильно заполнить заявление и приложить необходимую документацию, благодаря чему вы сможете зарегистрироваться в кратчайшие сроки и приступит к торгам.

Система СБИС имеет актуальную и полную информацию о текущих госзакупках, так как проводит постоянный мониторинг государственных и коммерческих торговых площадок.

Для поиска тендеров СБИС сотрудничает с:

Проработанная поисковая система позволяет подобрать торги даже по самым сложным запросам. Можно выбрать поиск по региону, ключевым словам или по категориям. При помощи удобных фильтров легко оставить только те предложения, которые подходят именно вам. Кроме того, СБИС показывает некоторые торги ещё до их публикации на электронных площадках, что позволяет заранее связаться с заказчиком и обсудить подробности — достаточно лишь отметить план интересным и система сообщит о публикации закупки.

Вы сможете получить всю необходимую информацию о потенциальном заказчике: контактные данные и реквизиты, стаж участия в торгах, численность сотрудников и финансовое состояние — все необходимые для принятия правильного решения сведения. Помимо этого, возможно предоставление информации и о конкурентах: их платёжеспособность, данные о судебных процессах, исполнительных листах.

Приятным дополнением для пользователей системы станет возможность узнать предполагаемые результаты торгов. СБИС анализирует поведение участников, а также данные обо всех тендерах за последние несколько лет, что позволяет системе эффективно выявлять потенциального победителя.

Чтобы не пропустить информацию о новых торгах, для пользователей СБИС предусмотрена рассылка по email, sms и даже в специальном мобильном приложении, благодаря которому вы можете контролировать торги, находясь далеко от компьютера.

Для любой информационной системы предусмотрено API, которое выгружает отобранные торги и все данные о них (контакты, реквизиты, документы) из СБИС в вашу CRM. Сотрудники системы поддерживают информацию о торгах в актуальном состоянии, что убережёт вас от лишней траты времени и ошибок. Вам остаётся только решить, участвовать в торгах или нет.

В том случае, если вы желаете участвовать в торгах самостоятельно, без помощи специалиста, на официальном сайте СБИС также проводится обучение. Вы научитесь правильно применять законодательство на практике, заполнять и собирать необходимую документацию, анализировать и разбираться в алгоритмах работы на электронных площадках. По окончании обучения вы станете квалифицированным специалистом по тендерам.

Возможности

Система СБИС обладает широким функционалом, который существенно облегчит процесс поиска и выбора тендеров. СБИС поможет оценить шансы на победу в торгах: подскажет других потенциальных участников закупки, их ценовую политику и процент побед у конкретного заказчика.

Пользователи СБИС могут получать уведомления о новых закупках со всех торговых площадок, что существенно экономит время на их поиск и позволяет быстро ориентироваться в текущей ситуации на рынке.

Ещё одной полезной функцией является возможность поиска по ключевым словам внутри тендерной документации, даже по отсканированным файлам. Так вы точно не упустите подходящий аукцион.

Для удобного анализа информации об интересующих торгах предусмотрена выгрузка списка заинтересовавших вас заявок в формате Excel. Это позволит принимать решение взвешенно, не отвлекаясь на неподходящие заказы.

Система СБИС помогает подобрать те аукционы, в которых вы с наибольшей вероятностью сможете одержать победу, предоставляя вам подробную информацию обо всех участниках закупки.

Одна из наиболее актуальных возможностей СБИС — это предоставление пользователю детальной аналитики по компаниям, в том числе риски их банкротства, что позволит не ошибиться в выборе.

СБИС сотрудничает со многими крупными заказчиками, поэтому на платформе публикуется информация о планируемых тендерах, что позволит вовремя подготовиться к ним.

Интересной возможностью для пользователей СБИС станет наличие торгов по банкротству и реализации имущества, где по небольшой цене каждая компания сможет приобрести всё необходимое: начиная от оборудования и заканчивая офисными стульями.

Особого внимания заслуживает гибкая система фильтров поиска тендеров СБИС, позволяющая отобрать торги по интересующим параметрам, таким, как:

Таким образом, платформа СБИС для электронных торгов ориентирована на максимальное удобство и эффективную работу. По любому тарифному плану вы можете подключить к сервису до 5 сотрудников, а при необходимости можно выбрать тариф с большим количеством пользователей.

В случае возникновения вопросов или проблем с сервисом достаточно обратиться в техподдержку, которая работает круглосуточно. Кроме того, даже в случае, если один из сайтов, с которыми сотрудничает СБИС, окажется недоступен, информация о торгах всё равно будет доступна на sbis.ru, поскольку работа с партнёрами ведётся напрямую.

Регистрация

Чтобы зарегистрироваться в качестве компании или ИП, необходимо выполнить следующие действия:

1. Перейдите на форму для регистрации. Выберите, в качестве кого нужно зарегистрироваться. Возможна регистрация по сертификату электронной подписи (ЭЦП).

2. Затем выберите функционал, с которым собираетесь работать. Изменить свой выбор можно в любое время.

3. После выбора в появившейся форме укажите регистрационные данные, выберите пароль.

4. На последнем этапе на указанный при регистрации адрес электронной почты или номер телефона придёт сообщение с кодом. Укажите его в форме для подтверждения, чтобы активировать аккаунт.

Регистрация для физического лица максимально упрощена: можно войти, используя профиль на сайте Госуслуги, а можно указать номер мобильного телефона, куда придёт код подтверждения. После этого останется только придумать логин и пароль и ввести Ф.И.О. в специальной форме. Для упрощения процесса пользования можно также привязать свои социальные сети.

Для системы СБИС Торги вход в личный кабинет может осуществляться несколькими способами:

Системные требования для регистрации следующие:

После регистрации вам станут доступны все возможности СБИС.

Поиск закупки

Найти торги в СБИС достаточно легко. Достаточно указать в поисковой строке ключевые слова и система подберёт для вас наиболее подходящие предложения. Система проводит поиск не только по заявкам, но и по содержащейся в них конкурсной документации, благодаря чему вы точно не упустите подходящие вам торги.

Чтобы отсортировать результаты поиска по необходимым критериям, достаточно воспользоваться значком фильтра в левой части экрана.

Вся важная информация о закупке отражена в карточке заявки: дата подачи и проведения тендера, обеспечение заявки и контракта и другие важные сведения. Документация по всем торгам уже загружена в СБИС Торги: поиск и анализ закупки вы можете осуществить даже в тех случаях, если нужная площадка временно недоступна.

В карточке также отображается информация о возможных конкурентах и важные сведения о них, что позволит вам правильно рассчитать силы и шансы на победу.

Чтобы не тратить своё время на длительные поиски нужных торгов на разных площадках, просто укажите все необходимые критерии в системе СБИС и при появлении подходящих заявок вам придёт уведомление.

Чтобы найти и сохранить интересующие вас закупки, необходимо выполнить следующие действия:

Система поиска СБИС максимально проста и понятна даже для пользователя, который ранее не был знаком с электронными площадками по поиску торгов. Осуществляя с помощью СБИС поиск и анализ закупки, вы существенно сэкономите своё время.

Тарифы

Система СБИС предлагает своим пользователям различные тарифы, из которых каждый может выбрать наиболее подходящий набор услуг. Базовые возможности предоставляются пользователям бесплатно.

Тариф Лёгкий (Lite) предоставляет клиенту возможность сдавать отчётность для одной компании в 1 ФНС, 1 ПФ, 1 Росстат и ФСС, персональный кабинет бухгалтера, помощник по заполнению отчётов, а также электронную подпись (на носителе клиента). Кроме того, пользователь будет получать уведомления о требованиях, письмах от госорганов, результатах сдачи отчётности.

Тариф Базовый (Base) дополнен функцией сверки НДС (книги покупок/продаж) с контрагентами, с бюджетом ФНС, ПФ, возможностью камеральной проверки перед отправкой. А также пользователь по данному тарифу может получать выписки и реквизиты из ЕГРИП и ЕГРЮЛ онлайн. Предусмотрена и электронная подпись (на Token).

Цены на данный тариф:

Корпоративный тариф обладает всеми возможностями тарифа Базовый. Кроме того, клиент может сдавать отчётность в любые подразделения ФНС, ПФ, Росстат и ФСС. В данном тарифе также предусмотрены система ограничения прав пользователей и пакетное расширение компаний.

В зависимости от числа компаний, цены распределяются следующим образом:

Если клиенту не хватает опций, содержащихся в интересующем тарифе, он может приобрести один из дополнительных пакетов.

Любой тариф можно дополнить различными функциями. Узнать об их стоимости можно на сайте СБИС.

Каждый клиент может ознакомиться с возможностями системы в бесплатном режиме. В тестовой версии пользователь может получить 1 Гб в защищённом облачном хранилище СБИС Диск, зарегистрировать до 5 сотрудников своей компании, пользоваться мобильными приложениями для iOS и Android, создавать и печатать отчёты в ФНС, ПФР, Росстат, ФСС и сверять НДС со всеми контрагентами.

Источник

СБИС — все для поиска и работы с малыми закупками

Закупки малого объема не размещаются на сайте Единой информационной системы, они раскиданы по разным электронным магазинам. Малые закупки привлекают упрощенной процедурой участия. Но есть и обратная сторона — срок приема заявок в большинстве случаев всего 2 часа с момента публикации на портале. Как успевать мониторить все площадки? Нанять человека, который будет каждую минуту обновлять десяток сайтов? Мы предлагаем другое решение — СБИС возьмет рутинный поиск закупок на себя.

Используйте фильтр, чтобы находить или исключать закупки малого объема

Выберите «Малые закупки», если хотите найти только их. СБИС покажет предложения, собранные со всех торговых площадок. Настройте уведомления и вы точно не упустите выгодную сделку.

Выберите «Кроме малых закупок», если хотите их исключить. Вы можете распределить ответственность за разные типы закупок между сотрудниками тендерного отдела. Крупные торги лучше доверить опытному специалисту, а с малыми закупками справится новичок.

Просматривайте статистику, чтобы оценить шансы

СБИС — уникальный сервис, который показывает аналитику по малым закупкам. Кто участвовал в предыдущих торгах и стал победителем — вычислите любимчиков заказчика и разработайте стратегию борьбы.

Связывайтесь с организаторами, чтобы опередить конкурентов

Даже если вы выиграли малые закупки, заказчик не обязан заключать с вами договор. Он может выбрать поставщика, с которым уже сотрудничал, если тот согласится работать за вашу цену. В карточке закупки можно посмотреть контакты ответственного. Позвоните ему, познакомьтесь и зарекомендуйте себя, это может стать решающим фактором при принятии решения.

Подробнее о том, как искать закупки в СБИС, читайте в инструкции.

Не заметили гарантийное обязательство в контракте и пришлось вносить обеспечение? Больше такого не будет! Один клик, и СБИС покажет торги без гарантий или с суммой обеспечения не больше установленного лимита.

СБИС — рекордсмен по базе участников торгов. Будьте в курсе реальных дел контрагентов и оцените их надежность.

59,7% реальных победителей находятся в прогнозе СБИС. Оцените вероятность победы в тендере за несколько секунд.

Попробуйте специальную версию «Торгов и закупок», где удобно работать тендерному отделу.

СБИС проследит за вашими торгами и моментально предупредит о важных изменениях — просто выберите события, о которых хотите узнавать.

Источник