Как использовать блокноты в точку
Как вести рабочий ежедневник эффективно — метод Bullet journal на русском
Этот материал не связан с продвижением или технической работой с сайтом. Мы решили иногда разбирать интересные темы из области саморазвития, которые помогли бы веб-мастерам и другим коллегам из сферы SEO работать эффективнее. Если вам нравятся такие материалы, дайте знать в комментариях!
Сегодня на страницах блога PR-CY мы решили поделиться интересным способом вести список дел, который применим к личным и рабочим задачам.
В статье
Какой блокнот выбрать
Условные обозначения для списка дел
Вести ежедневник сложнее, чем кажется
Идея вести ежедневник со списком задач многими воспринимается в штыки: не хочется тратить на это время. Так было и у нашего автора из блога PR-CY, но потом позиция «я и так всё помню» дала сбой. Какие-то дела приходилось откладывать, а потом они забывались. Вечером вместо ощущения продуктивного дня оставалась тревога — всё ли сделано? Что нужно сделать завтра?
В ход пошли стикеры с напоминалками над рабочим столом, но ворохом клейких бумажек не очень удобно пользоваться. К тому же коту стало интересно сдергивать записки, так что «собрать письмо для внеплановой рассылки» и «передать показания счетчика» полетели на пол и были уничтожены.
Нападение на список дел
Обычно в таких случаях советуют вести ежедневник, причем именно от руки, потому что это полезно для мозга. О пользе рукописных заметок говорит медик Ульям Клемм в своей статье «Почему письмо от руки может сделать вас умнее» («Why Writing by Hand Could Make You Smarter»), где он собрал результаты исследований по теме. При письме от руки активируются несколько областей мозга, которые не задействованы во время печати на клавиатуре, мозг развивает ощущение управления движением и мышление. Также исследования показывают, что упражнения в скорописи развивают визуальное распознавание и память.
Записям дел и целей тоже нужна система, чтобы план помогал, а не запутывал. Каждый может придумать для себя удобный способ организации заметок, а мы решили не изобретать велосипед, а попробовать Bullet journal и рассказать о нем читателям.
Что такое система Bullet journal
Систему Bullet Journal или BuJo создал Райдер Кэрролл, дизайнер цифровых продуктов из Нью-Йорка. Проблемы с обучением и концентрацией сподвигли Райдера придумать способ, который помог бы ему сосредоточиться на задачах.
«Вместо того, чтобы вести записи, как другие люди, я выяснил, как организовать и сортировать информацию так, как работает мой разум».
Bullet journal — система организации записей с помощью пунктов и блоков, от английского «bullet» — пуля, пункт. Оформление Bullet journal поможет создать удобную карту целей, оформить список идей и мыслей, вести ежедневник с задачами, составлять подборки.
Какой блокнот выбрать для Bullet journal
Есть специальные размеченные BuJo-ежедневники, но можно взять любой блокнот, которым удобно пользоваться. Будет проще, если он будет с нумерованными страницами.
Размер нужен такой, чтобы вам было удобно носить его с собой, но лучше, чтобы на странице помещалось около 30 строк — по числу дней в месяце. Если планируете брать блокнот с собой и делать пометки в транспорте, выбирайте жесткую обложку.
Сначала разберем, из чего состоит блокнот в системе BuJo, а потом объясним процесс его заполнения на разворотах Bullet journal.
Структура ежедневника
BuJo состоит из связанных модулей:
Ведение BuJo подразумевает тезисное описание задач, чтобы можно было на ходу взглянуть на список и понять, что осталось сделать. Для этого есть система условных обозначений.
Условные обозначения для списка дел
Создатель BuJo придумал значки, которые визуально разделяют пункты:
Для каждой задачи указывают состояние, знаки подобраны так, чтобы исходное обозначение задачи — точку — можно было бы легко переправить на другой знак;
Как использовать блокноты в точку
Система планирования bullet journal сделает из простой записной книжки сразу и ежедневник, и календарь, и список задач. С ней будет легко распределять время, отслеживать атмосферу событий и строить планы на будущее. Как эта система работает и для чего конкретно подходит, узнаете в нашей статье.
Астропрогноз: гороскоп на 16 – 22 декабря
Астропрогноз: гороскоп на 9 – 15 декабря
Что «убивает» и что помогает метеозависимым
Только посмотрите, на что способны цветные ручки и фломастеры в творческих руках! Фото рукописных заметок, таблиц и календарей собирают тысячи лайков в Instagram. Такой способ вести личный дневник получил название bullet journal, или сокращенно bu-jo. В его основе лежат короткие тексты, помеченные условными знаками.
Вести такой дневник может каждый, а не только художники и дизайнеры. Самое главное здесь – энтузиазм, с которым вы будете приступать к заполнению страниц. Тем не менее, есть пара советов касательно выбора материала, которые позволят получить лучший результат своей работы.
Так, самый оптимальный для bu-jo размер блокнота – это формат А5. Меньший размер не рекомендуется, потому что вашей фантазии будет сложно развернуться. Блокноты побольше для bu-jo тоже приобретать не стоит: такие не всегда удобно брать с собой в дорогу. Линовка блокнота не принципиальна. Вести bu-jo можно на любой бумаге хоть в клетку, хоть в линейку, хоть в точку.
Идеальный почерк приветствуется, но совсем не обязателен. Просто если вы еще не набили руку, чтобы с маху выводить ровные буквы и красиво рисовать, запаситесь черновиками. Лучше сперва потренироваться, чем испортить лист в блокноте.
Теперь перейдем к оформлению классического bullet journal. В bu-jo рекомендуется делать оглавление и проставлять нумерацию. Составлять оглавление лучше всего постепенно, по мере заполнения, заранее оставив для него 2-3 пустые странички. То же самое с нумерацией. Если поспешите, то при удалении неудачной странички у вас все собьется.
Еще один обязательный элемент bu-jo – ключ, то есть список условных символов и их значений. Его можно разместить на первой или последней странице блокнота. Общепринятая система знаков выглядит следующим образом:
● (точка) – поставленная задача
х (крестик) – выполненная задача
(больше) – задача перенесена на более поздний срок
– (тире) – мысли и заметки
○ (кружок) – важное событие
Конечно, вы вправе ставить и другие значки, которые вам нравятся, и устанавливать для них свои значения. С ключом разобрались, теперь можно приступать к записям!
В bullet journal можно отмечать все, что угодно: идеи для семейного отдыха, список рекомендованных фильмов и книг, план путешествий, перечень покупок и так далее.
Для удобства в каноническом bu-jo используется три вида разворотов: дневной, месячный и годовой.
Годовой разворот представляет собой календарь на год с долгосрочными целями и планами. Здесь также можно отметить дни рождения близких, даты поездок и другие важные дела, планируемые в этом году.
Как начать вести Bullet Journal в 2021 году: полезные советы о системе планирования
Bullet Journal — метод личной организации времени, созданный Райдером Кэрролом. В этой системе объединяется расписание, список дел, напоминания, мозговой штурм и другие задачи в общую записную книжку. Впервые метод «Буллет Джорнал» был опубликован в 2013 году, и почти сразу получил популярностью. Сегодня информация о нем часто встречается в Фейсбук, Инстаграм, Ютуб и других социальных сетях. Ниже рассмотрим, в чем особенности методики, как она работает, и как вести такое ежедневник.
Узнай как правильно ввести ежедневник по ссылке
Что такое Bullet Journal
Для начала разберемся с особенностями Bullet Journal, что это такое.
Все сведения находятся в одном месте и зафиксированы с помощью специальных символов. При этом не нужно терять время на изучение разных источников информации, к примеру, записной книжки, заметок, приложений для смартфонов и другими источниками информации. Достаточно заглянуть в ежедневник Буллет Джорнал и получить нужные сведения.
Дополнительная особенность Bullet Journal — четкая система, обеспечивающая удобный и простой перенос задач, на которые не хватило времени. При этом можно зафиксировать важную информацию и не пропустить ничего важного.
Много вопросов возникает вокруг термина и истории появления системы Буллет Джорнал. Термин «Bullet Journal» дословно переводится как «пуля / пункт журнал». Цель создания состоит в упорядочивании планов, целей и ежедневных задач, а также фиксации важной информации. Разработчиком системы является Райдер Кэрролл, который еще со школьной скамьи не мог сконцентрироваться на решении одной задачи. Он поставил цель найти способ, как фиксировать мысли, а впоследствии возвращаться к ним в любой момент.
Многие не знают, что такое Буллет Джорнал, хотя сегодня это один из лучших вариантов ежедневника. Такой инструмент особенно полезен людям, которые нуждаются в планировании времени и выполнении важных дел. В отличие от классических ежедневников блокнот в точку Bullet Journal можно подстроить под свои нужды и тем самым сделать его более удобным для пользования.
Причины вести Bullet Journal
Существует много причин, по которым стоит разобраться и начать ведение Буллет Джорнала. Рассмотрим основные из них.
Польза для умственного / физического здоровья
Проведенные исследования показали, что написание от руки положительно влияет на здоровье человека. Это особенно актуально при ведении ежедневника. Один из примеров — эксперимент психолога Техасского университета Дж. Пеннебейкера. Он набрал группу студентов и попросил их ежедневно заполнять дневник по 20 минут в течение трех дней. Участники эксперимента, которые делали записи, отметили улучшение настроения. Более того, в течение последующих месяцев у них восстановилось давление, укрепилась иммунная система, а посещение врача стало редким явлением. Оформление Буллет Джорнал дает аналогичный эффект, поэтому этому методу также стоит уделить особое внимание.
Подробно про программу Wrike в источнике
Поиск новых идей
Одно из преимуществ новой системы — возможность находить новые идеи с Bullet Journal. Здесь работает методика свободных ассоциаций, которая доказала эффективность и в психотерапии. Так, психологи рекомендуют вести ежедневник, чтобы разобраться с взаимосвязью разных жизненных ситуаций. При этом человеку проще понять, как реагировать на разные мысли и эмоции.
Ежедневник Bullet Journal собирает в себе разные цели и задачи. Их периодическое чтение позволяет изучить проанализировать разные жизненные аспекты в плане ума, эмоций и физических составляющих. Сделанные выводы помогают найти новые идеи и вдохновение.
Удовольствие
Многие отмечают, что метод Bullet Journal работает, а его реализация — сплошное удовольствие. И дело даже не в эффективности процесса, а в надоевших гаджетах, которые затмили все сферы нашей жизни. Иногда так приятно взять записную книжку и зафиксировать в ней мысли или идеи. Запись информации в блокноте имеет какую-то особую прелесть и приносит реальное удовлетворение. Это не сравнить с набором текста на клавиатуре ПК, ноутбука или смартфона.
Эффективность
Система планирования Bullet Journal позволяет отсоединить все лишнее от важных задач и целей. Периодическое изучение ежедневника позволяет увидеть «мусор» и выделить ключевые идеи. Кроме того, ведение Буллет Джорнал помогает оптимизировать время и найти часы для отдыха даже при активном рабочем графике.
Разгрузка памяти
Блокнот Bullet Journal помогает разгрузить мозг и получить место для новых мыслей. Практикой переноса идей на бумагу пользуются лучшие умы человечества, ведь удержать все в голове невозможно. Перенос информации на бумагу позволяет упорядочить информацию и освободить мозг для новых размышлений. В результате улучшаются мыслительные процессы, и повышается общая эффективность работы.
Интерес
Система Bullet Journal — это, в конце концов, интересно. При правильном подходе к ведению журнала оторваться от этого процесса уже не получится. Это настолько затягивает, что хочется снова и снова фиксировать интересные мысли и наработки в журнал, а сам блокнот превращается в произведение искусства. Остается лишь определиться, как вести ежедневник в точку Bullet Journal, и что необходимо.
Простота
Особенность журнала состоит в возможности подстроить его под себя. При этом существует несколько основных элементов, на которых держится система ведения ежедневника Bullet Journal. Выделим основные моменты:
При этом не нужно бояться делать ошибки при оформлении Bullet Journal. Это личный помощник, поэтому и правила можно устанавливать самостоятельно. Подробнее на этих вопросах остановимся ниже.
Как вести Bullet Journal
Наиболее важный момент — как вести Буллет Джорнал, чтобы получить желаемый эффект, а его изучение было удобным для самого владельца. Для достижения результата следуйте приведенной ниже инструкции.
Определите цель
Перед тем, как начать вести ежедневник по системе Bullet Journal, определитесь с задачами. Вы должны понимать, что именно вы будете фиксировать в журнале. Это могут быть рабочие достижения, учебный прогресс, личные планы, идеи для бизнеса и т. д. Некоторые предпочитают использовать Bullet Journal, как трекер привычек или журнал для фиксации списка задач.
Определитесь со стилем
Примите решение, как будете вести ежедневник Буллет Джорнал с позиции стиля. Многие люди пытаются выделиться и сделать журнал оригинальным. Но это не обязательно. Главное, чтобы Bullet Journal был удобным, а его оформление приносило удовольствие. Если вы планируете делать посты в Инстаграме, придется потратиться на хорошие канцтовары и уделить особое внимание почерку. Дополнительно можно украсить страницы фотографиями.
Самая лучшая идея оформления Буллет Джорнал — сделать упор на минимализм. Преимущества такого способа очевидны:
Запаситесь канцтоварами
Разобравшись, как вести Bullet Journal, необходимо купить все необходимое. Минимальный набор для ведения журнала должен быть под рукой, и зачастую его достаточно. Для начала можно использовать любую записную книжку, но лучше отдать предпочтение следующим вариантам:
Вы должны определить, каким будет ваш трекер настроения Bullet Journal, чтобы принять решение о его внешнем виде и типе листов.
Второй вопрос — канцелярские товары. При выборе этих элементов необходимо обращать внимание на удобство. Чаще всего можно обойтись маркером, ручкой и карандашом. Если вы желаете выразить свое «Я» с помощью Bullet Journal, могут потребоваться дополнительные мелочи, к примеру, фото, стикеры, скотчи, билеты, краски и другие.
Определитесь с обозначениями
Одна из главных трудностей — как заполнять Bullet Journal с позиции условных обозначений. По ним проще ориентироваться, какие дела уже сделаны, а что еще предстоит. Здесь можно использовать следующие символы:
Перед тем как начать вести Буллет Джорнал, важно изучить эту систему или разработать другую. Главное, чтобы каждый из символов был вам понятен.
Сделайте план на год / месяц
Разворот на год представляет собой план, где отмечены наиболее важные события на продолжительный период времени. Если вы решили сделать Bullet Journal в середине года, это не страшно. Задайте в качестве стартовой точки начало месяца. Как только годовой план будет готов, переходите к месячному. При оформлении можно придерживаться структуры календаря и выбрать удобный для себя алгоритм. При этом важно отмечать наиболее важные планы / события.
Сделайте дневной график
Основной частью Bullet Journal является дневной разворот, где перечислены дела на текущие сутки. Здесь указываются планы, задачи, цели, встречи и другие события на ближайшие 24 часа. На этом же этапе фиксируются какие-то важные мысли, которые появляются в течение суток. Дневные графики часто украшаются фото / цитатами. Допускается применение каких-то памятных сувениров, записок, билетов и т. д. Многое зависит только от фантазии.
Включите в Bullet Journal коллекции и дополнительные страницы
По желанию можно разнообразить Буллет Журнал дополнительными элементами. Это может быть список книг для прочтения, перечень любимых фильмов / песен. Как вариант, можно добавить в Bullet Journal привычки и другие коллекции.
Сделайте оглавление
Для удобства желательно, чтобы вначале был краткий обзор Bullet Journal в виде оглавления. Укажите те разделы, которые уже внесены и страницы, на которых они находятся. При этом учтите, что в будущем журнал может быть дополнен дополнительными категориями.
В завершение выделим несколько рекомендаций, как вести Bullet Journal:
Теперь вы знаете, что такое Bullet Journal, в чем его особенности, и почему его стоит вести. В комментариях напишите, имеете ли вы такой ежедневник, когда его завели, и какие особенности его оформления используете. Помните, что Буллет Джорнал — ваш индивидуальный помощник, поэтому и правила создания можно придумать самостоятельно.
Система Bullet Journal или как улучшить жизнь с помощью блокнота
Если вы хоть раз интересовались планированием, то точно видели фотографии красиво и ярко заполненных блокнотов. Да, тех самых с аккуратными ровными линиями и без единой помарки. Тех самых, где важные дела отмечены четкими маркерными линиями и модными стикерами. Тех самых, где помимо текста есть понятные таблицы, списки и блоки. Знакомьтесь, это ежедневник bullet journal. Думаете, их сделал какой-то креативный дизайнер, который потратил куча времени на одну страницу? Нет! На самом деле, всё легко и просто.
В разделе “Шаблоны” можно скачать и купить шаблоны bullet journa, листы в точку, шаблон на месяц, шаблон ежедневника и еженедельника.
Почему bullet journal — идеальная система планирования?
Какие задачи решает и как вести bullet journal?
У bullet journal нет никаких ограничений по наполнению, в нем можно писать всё, что угодно. Эта та самая универсальная система, которая подойдет и школьнику, и топ-менеджеру, и маме в декрете. Она ловко подстраивается под ваши планы и события. Как вести bullet journal каждый определяет сам, но есть несколько ключевых моментов:
Собираетесь использовать ежедневник для записи повседневных задач, отслеживания результатов или для личных планов и мечтаний? Как только вы выберете для себя примерный вариант, вам будет проще создать свой идеальный блокнот.
Начните с минимализма. Да, Pinterest и Instagram пестрит яркими, высоко художественными и креативно оформленными блокнотами, но если вы только вникаете в bullet journal, то лучше сделать просто и понятно. Тем более, что минимализм — это тоже очень стильно!
Bullet Journal включает в себя не только выделение маркерами, ручками и наклейками, но и удобные обозначения. Например, кружок — важное событие, крестик или галочка — выполненная задача, точка — то, что еще предстоит решить. Необязательно пользоваться именно этими обозначениями, вы можете изобрести свои символы, главное, чтобы они были понятными и удобными для вас.
Основа вашего блокнота — это развороты на день. Bullet journal идеи для них быть абсолютно разными: списки дел, водный баланс, итоги дня, встречи и мероприятия, просмотренное/прочитанное и много чего другого. Особенно классно будет, если вы украсите страницы цитатами дня, памятными фото или просто тем с чем у вас ассоциируется прошедший день, Для разворота на неделю — всё проще, обычно его делят на 7 блоков и добавляют несколько небольших рубрик. Похожим образом вы можете оформить страницы на неделю и месяц.
Какой ежедневник подойдет мне и как выбрать идеальный?
В нашем ассортименте есть несколько вариантов: для тех, кто готов сделать свой блокнот Bullet Journal самостоятельно и для тех, кто очень хочет попробовать эту систему, но не готов тратить время и силы на его создания с нуля.
Блокнот в точку
Вариант для творческих и креативных. Именно блокнот в точку поможет создать вам ежедневник Bullet Journal своей мечты самостоятельно. Многие спрашивают: почему именно точки, а не просто пустые листы или горизонтальные линии? Точка дает разметку для ровных записей. Ее функционал похож на клетку, но он более незаметный и удобный для полета фантазий. Когда вы делаете записи в таком блокноте — можете не беспокоиться за ровные буквы и четкие рисунки.
А по данному промокоду ты сможешь приобрести его на 15% дешевле: BJ15
Вам не нужно тратить время на расчерчивание, продумывание блоков и оформление — мы сделали планер с удобным и классным наполнением за вас. Осталось только выбрать обложку по душе и начать увлекательное путешествие в мир Bullet Journal! Именно этот планер подойдет тем, кто любит детально планировать день и записывать все свои задачи/мысли/привычки.
Планер-ежедневник
Что входит в ежедневник и в чем его особенность? Ежедневный разворот включает в себя блок с важными и дополнительными задачами, график дня, водный баланс, трекер привычек, продуктивность и заметки. Также в сам планер входят страницы с разворотами на месяц, письмо в будущее, список желаний, книжная полка, картинка-антистресс и другие классные чек-листы для вашей продуктивности.
Еще один вариант с уже готовым наполнением, который мы создали специально для тех, кто любит видеть всю свою неделю на одной странице и загружен огромным количеством встреч/событий. Особенно подходит для ведения клиентской базы салонов, например, мастерам по маникюру, стилистам, организаторам свадеб, а также для школьников, студентов и тех, кто получает дополнительное образование.
Планер-еженедельник
Что входит в еженедельник и в чем его особенность? Еженедельный разворот включает в себя план на неделю, список дел, заметки, блок с покупками. Также в сам планер входят страницы с планированием месяца, список желаний, полезная полка, картинка-антистрессом и другие классные чек-листы для вашей продуктивности.
Что объединяет всю продукцию MyPPlanner?
Классная бумага
Большой выбор
Сделано с любовью
Подпишись на рассылку.
Получи ранний доступ к Black Friday!
Нажимая на кнопку «Подписаться» вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности и даёте согласие на обработку персональных данных.
*скидки *новинки *секретные распродажи
Нажимая на кнопку «Подписаться» вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности и даёте согласие на обработку персональных данных.
ЖизньBullet journal: Идеальный способ вести ежедневник
Рассказываем, почему эта система помогает доводить дела до конца
Кажется, все вокруг ведут ежедневники. На фоне ажиотажа организованности набирает популярность новая система того, как это делать максимально эффективно. Называется она не слишком звучным по-русски термином «буллет-джорналинг» — от английского «bullet», означающего не только «пуля», но и «пункт». Она призвана упорядочивать цели, планы и ежедневные задачи, а также удобно и быстро записывать важную информацию. Придумал буллет-джорналинг нью-йоркский дизайнер Райдер Кэрролл: ещё со школы ему было тяжело подолгу концентрироваться на одной теме и он хотел найти способ быстро фиксировать мысли, которые приходят ему в голову, чтобы потом вернуться к ним в любой момент.
Так появилась целая система, соединяющая в себе ежедневник, список целей и блокнот для мыслей и идей. В 2013 году Кэрролл выпустил видео, где рассказал о новом способе, а в 2015-м — улучшенную версию ролика, которая набрала почти четыре миллиона просмотров; из него можно узнать базовые принципы, на которых строится такое ведение ежедневника. Буллет-джорналинг хвалят BuzzFeed и Quartz, и поклонников метода можно найти в любой соцсети — у проекта Райдера Кэррола в фейсбуке, например, десятки тысяч подписчиков. Рассказываем, почему вам это тоже нужно и как начать своё высокоэффективное планирование.
Что такое буллет-джорнал?
Буллет-джорнал не просто ежедневник, а смесь планера и личного дневника: здесь удобно фиксировать самые разные вещи (от пришедших вам в голову случайных мыслей до срочных рабочих задач и планов на ближайшее десятилетие) — и быстро находить то, что вам нужно, с помощью специальных символов. Вся необходимая информация хранится в одном месте, и вместо того, чтобы разрываться между заметками в телефоне, записными книжками и приложениями типа Evernote и Trello, достаточно заглянуть в блокнот. Кроме того, буллет-джорнал — чёткая система: с её помощью удобно переносить задачи, на которые вам не хватило времени, изо дня в день, из недели в неделю и не пропускать ничего важного.
Универсального рецепта стать продуктивнее нет (типов продуктивности несколько, и каждому из нас подойдёт свой способ), но буллет-джорнал — хороший инструмент, особенно для тех, кому важно планировать своё время и расставлять приоритеты — то есть раскладывать всё по полочкам. В отличие от традиционных датированных ежедневников, буллет-джорнал можно подстроить под себя, оставив только те инструменты и разделы, которые вам нужны, и добавив что-то своё.
Как вести такой ежедневник?
Большой плюс буллет-джорнала в том, что начать вести такой ежедневник можно с любой даты — так что ждать следующего января не обязательно. Во-первых, нужно обзавестись блокнотом — не слишком тяжёлым, но и не слишком маленьким, чтобы его было удобно носить с собой и в нём помещалась вся нужная вам информация. Самые популярные среди приверженцев системы — Leuchtturm1917 и Moleskine, но подойдёт любая тетрадь или недатированный ежедневник — в клетку, в линейку или нелинованный (будьте готовы к тому, что за год придётся использовать несколько штук). Если страницы в блокноте не пронумерованы, вам придётся сделать это самостоятельно.
Для начала отведите страницу под оглавление (Index) — её вы будете заполнять по мере ведения. Здесь вам предстоит записывать названия разделов и страницы, которые они занимают. Следующий шаг — годовой разворот (future log). Под него нужно отвести несколько страниц; чаще всего их делят на три части, каждая из которых соответствует одному месяцу. Сюда можно записывать большие цели на год и важные даты (например, дни рождения и годовщины). Годовым разворотом пользуются не все, но он может быть полезен, если вы хотите оценить планы в целом.