Как использовать папку с вкладышами
Банальные вопросы, требующие ответов:
Обращаемся к вездесущему и всезнающему GOOGLE и что же видим в подсказке к поиску? Массу типовых запросов, которые почти всегда остаются без достаточного освещения ввиду своей поверхностной простоты и кажущейся банальности для потенциально отвечающих. А ведь люди ищут, ведь люди-«сейчас», это люди поиска, а не экспериментаторства, как в добрые старые времена. GOOGLE же не только дает ответы, он еще и объединяет тех, кто знает с теми, кто ищет. Ищущих гораздо больше, чем знающих. Но вот ответы не всегда точны и полны, если они вообще имеются.
Первые, которые собственно и задают вопрос:»Как пользоваться папкой с зажимом? Как пользоваться папкой регистратором?» и которые ждут на него ответ, не задумываясь, кстати, о его сущностной простоте и очевидности.
Вторые, это те, кто хотя бы раз в своей жизни успешно и самостоятельно воспользовался папкой с металлическим механизмом, независимо от его типа, именно им могут показаться вынесенные в заголовок вопросы абсолютно тривиальными и лишенными новизны, свежести, и, не стоящими их внимания. «Как можно не уметь пользоваться папкой, неужели нельзя пошевелить мозгами-руками и попробовать?»: так могут подумать они.
И наконец третьи, это те, которым собственно и адресован вопрос:»Как пользоваться папкой скоросшивателем?» именно им вовсе не безразлична судьба даже прозаических ответов, им приходится думать, как же на них, на подобные вопросы, отвечать, чтобы все и для всех стало просто и понятно.
Мы, в силу того, что являемся производителями Папок для Всех на Каждый день, соотносим себя с третьей группой и потому, чтобы помочь страждущим, решили пойти опять-таки путем вполне тривиальным как и сами вопросы и описать свой ответ не только словами, но иллюстрациями. Картинок будет много, но уж с их-то помощью первые смогут стать вторыми, забыв, с чего у них все началось, а могут оказаться и третьими, помогут кому-то тому, кто оказался перед банальной тривиальностью :).
Как пользоваться папкой регистратором?
Как Вы понимаете, папки регистраторы бывают разных форматов: А3, А4, А5, они бывают горизонтальными и вертикальными, а если изъясняться языком, понятным подавляющему большинству компьютерных пользователей редактора Word от Microsoft, то они, папки регистраторы, могут иметь либо «альбомную», либо «портретную» ориентацию. Но, в любом случае всех их, т.е. папки регистраторы, будет объединять самый распространенный и сложный конструктивно кольцевой разжимной механизм рычажного типа с прижимной планкой:
Просмотрите картинки ниже по тексту и Вам станет вполне понятным, каким же образом пользоваться папкой регистратором.
Итак, смотрим. Немного прокомментируем то, что видите. Хотя и изображений вполне достаточно, но. Перед Вами папка регистратор в закрытом состоянии, в этом случае работают замки-кольца, входящие в контакт с верхушками колец и как бы образующие замок, фиксирующий в закрытом положении крышку папки. Для доступа внутрь Вам надо крышку открыть, напрягаетесь, с легким щелчком крышка «отскакивает» и распахивается, предоставляя Вам путь к наступлению:
Разомкните с помощью рычага кольца механизма, чтобы получить возможность надеть на штыри механизма архивируемые листы Ваших документов. Кстати, конструкция папки регистратора подразумевает еще и наличие вспомогательных инструментов (дырокола для пробивки отверстий в бумаге) или материалов (полипропиленовых прозрачных файлов с перфорацией, в которые вкладываются листы бумаги). Между прочим, изобретателем папки регистратора и дырокола является Фридрих Зеннеккен, сделавший свои изобретения в 1886 году, проживая в Бонне (Германия).
Одели продырявленные дыроколом листы на штыри механизма, опустили рычаг и сомкнули кольца, вернули в исходное положение прижим и защелкнули его, зажав тем самым заархивированные листы бумаги (файлы). Все, папку можно отправлять на полку хранения, чтобы в любой момент извлечь ее оттуда и добраться к документам без проблем и с удовольствием.
Как пользоваться папкой с кольцами? Смотрим:
Как пользоваться папкой с прижимом (как пользоваться папкой с зажимом)?
Удобство папки с прижимом (тип Mini Clip) или папки с зажимом (тип Clip Board, он же клип-жабка) очевидно. В этом случае отсутствует необходимость во вспомогательном инструментарии, на лицо очевидная офисная экономия. Но, ни один подобный механизм не удержит большого количества листов, максимум 50-60 штук. Главное преимущество, сохраненные таким образом листики не будут покорежены дыроколом, а будут иметь свой первозданно целостный вид. Впрочем, если папки регистраторы и папки с кольцами служат скорее для формирования среднесрочных архивов объемом до 600 листов (в случае использования 70-80мм папок), то папки с прижимами и папки с зажимами, это папки для оперативных документов, которые следует перенести с собой и только затем, а возможно и нет, они перекочуют в папки регистраторы.
Ниже изображения того, как пользоваться папками с зажимами-прижимами:
Как использовать «одолженные» в офисе канцелярские мелочи: лайфхаки. Часть 2.
Начало статьи – и множество идей нетрадиционного использования скрепок, карточек и канцелярских зажимов для бумаг – ищите здесь: «Как использовать «одолженные» в офисе канцелярские мелочи: лайфхаки. Часть 1.»
Папки с тремя кольцами
Вряд ли вы приносили много таких домой, но наверняка несколько оставшихся от старых проектов штук все-таки разбросано по дому.
1. Собирайте в такую папку рецепты и упорядочивайте их. Это очень удобно: вы сможете вынуть и взять с собой на кухню 1 единственный рецепт (вместо того, чтобы тащить весь блокнот), а потом с легкостью вернуть рецепт обратно; бумага, упакованная в прозрачные файлы, никогда не испачкается на кухне от брызг.
2. Собирайте, нанизывая на кольца, брошюрки с меню из ваших любимых ресторанчиков, доставляющих еду на дом.
3. Используйте папку, как твердую обложку для «книги» своих или детских арт-проектов. Не выкидывайте детские рисунки и рукоделье из бумаги, не сваливайте их в коробку мяться, а проделайте по бокам отверстия и добавьте работы в папку.
Аналоги – органайзер для документов, любых проектов, медицинских данных, элементов рукоделия и проч.
4. Если в офисе у вас скопилось действительно много папок, из них можно даже сложить елку!
5. Откройте папку и отогните обложку назад, поставьте папку треугольником, зафиксируйте ее в таком положении, например, поместив в декорированную цветной бумагой крышку от обувной коробки, бортики которой станут удерживать края папки. Сделайте в графической программе календарь – по любимой картинке на каждый месяц года с датами того размера и цвета, какого вам самим хочется, – и в прозрачных файлах вставьте эти картинки в папку: получится лучший в мире настольный перекидной календарь.
.jpg "Как использовать папку с вкладышами. KSIKD42(1). Как использовать папку с вкладышами фото. Как использовать папку с вкладышами-KSIKD42(1). картинка Как использовать папку с вкладышами. картинка KSIKD42(1)")
В аналогичном формате можно использовать папку, как подсказку на выступлениях, с которой гораздо легче считывать информацию и которую нет необходимости при этом держать в руках – достаточно поставить на кафедру.
6. Используйте папку как основу для скрапальбома, в котором вы с легкостью сможете убирать и добавлять листы в любое время по своему желанию.
.jpg "Как использовать папку с вкладышами. KSIKD43(1). Как использовать папку с вкладышами фото. Как использовать папку с вкладышами-KSIKD43(1). картинка Как использовать папку с вкладышами. картинка KSIKD43(1)")
7. Используйте такие папки небольшого или среднего размера, чтобы носить в ней всего несколько листов бумаги с собой в школу или университет вместо целой стопки тетрадей. А дома распределяйте лекции или уроки по соответствующим папкам – отдельным для каждого предмета. Это в разы облегчит ваш рюкзак или портфель.
8. Носите папку вместо сумки или рюкзака на различные курсы. Для этого будет необходимо внутри посадить на кольца пару полностью закрывающихся отделов (можно придумать множество различных способов), чтобы класть внутрь ручки, кисти, фломастеры, калькулятор и прочее. В т. ч. подобные вкладыши продаются в магазинах с канцелярией и в Рунете. Можно даже приделать к папке ручки, как у сумки.
9. Снимите с папки планку с кольцами и привинтите ее к стенке/двери на кухне или в ванной и используйте открытые кольца, как крючки.
10. Отрежьте заднюю или переднюю сторону от папки и используйте в качестве жесткого долговечного коврика для мыши или переносного планшета (с канцелярскими зажимами) для записей.
11. Повесьте папку открывающейся стороной вниз на кухонную штангу, в боковине проделайте прорези для лезвий – получите закрытую «стойку» для ножей.
12. Превратите папку в чехол для планшета.
13. Если вам нужна наклонная поверхность для чтения или письма, положите две крупные пустые папки одна на другую, а сверху лист бумаги или книгу. Можно даже склеить эти две папки вместе, чтобы импровизированный столик не расползался во время использования.
Скобы для степлера
После невероятных фокусов с зажимами и скрепками о скобах обычно забывают, а очень зря!
1. Используйте скобы, чтобы закрепить что-то порвавшееся или оторвавшееся: лямка лифа или платья, резинка, ремень на брюках, ремень на сумке от ноутбука и т. д.
2. Чтобы запечатать сумки и пакеты: пакет с бутербродом, верх прозрачного файла, чтобы мелкие бумажки не вывалились из него, молнию в определенных случаях и даже швы на одежде с изнанки.
Также если вам надоели чаинки от развесного чая в бокале, а заваривать целый чайник по тем или иным причинам нет возможности или желания, возьмите чистый кусок ткани, положите в него заварку, сверните уголки и запечатайте получившийся мешочек степлером,…
3. Используйте степлер и скрепки, чтобы украшать вещи: например, сделать рамочку на поздравительной открытке или рисунок на кожаном аксессуаре.
4. Степлером и скрепками можно починить отошедшую обивку, если проблемная зона находится снизу или сзади предмета мебели – не прибивать к дереву, как специальными мебельными скобами, а скрепить саму ткань с нею же. Или чтобы добавить новую обивку поверх старой.
.jpg "Как использовать папку с вкладышами. KSIKD54(1). Как использовать папку с вкладышами фото. Как использовать папку с вкладышами-KSIKD54(1). картинка Как использовать папку с вкладышами. картинка KSIKD54(1)")
Идеи по планшетам, стикерам и резинкам смотрите в третьей части статьи «Как использовать «одолженные» в офисе канцелярские мелочи: лайфхаки. Часть 3.»
Папки-скоросшиватели, папки с вкладышами
В современном офисе папки-скоросшиватели и папки с вкладышами просто незаменимы и крайне необходимы, особенно при большом потоке документации. Папки-скоросшиватели помогут быстрому сбору документов, изготавливаются они чаще из картона или пластмассы и способны отлично защитить рабочие документы от грязи, повреждений, удобны в использовании — документы прикрепляются металлическими скобами.
Папки-скоросшиватели воплощают желание держать документы в идеальном порядке, помогают в организации хранения и систематизации документов.
Папки со скоросшивателем бывают разных форматов — А3 и А4, в зависимости от целей использования, от учреждения, от типа документации можно сделать правильный выбор. Более распространенный материал — пластик, он считается более твердым, не промокает, не деформируется, не рвется. Широкий выбор цветовой гаммы позволит делить папки не только по наименованиям документации, но и по цветам. Папка-скоросшиватель картонная подходит для создания картотеки, более экологична. Папка-скоросшиватель чаще имеет два металлических зажима, куда прикрепляются листы в файлах, либо прошитые дыроколом заранее.
Очень часто обычные папки плохо подходят для хранения рабочей документации, они быстро приходят в негодность и бумаги портятся вместе с ними. Пластиковые папки — отличное решение проблемы, они предназначены для раздельного хранения документов и считаются универсальными, потому как позволяют хранить в одном месте документы разных форматов. Для комфортного использования папки пластиковые выпускаются с прозрачными файлами-вкладышами, различаясь по их количеству. Изготавливаются из прочного пластика.
Все о папках-регистраторах: размеры, характеристики и использование
Работа в офисе предполагает работу с бумагами. Чтобы она была максимально эффективной, нужно продумать особенности регистрации, систематизации, хранения документации. Для этого созданы папки для документов. Предпочтительнее заказывать изделия высокого качества, чтобы хранение бумаг было долговечным. Когда уже решили заказать такой товар для офиса, возникает очевидный вопрос: Как выбрать папку-регистратор, чтобы она служила долго и была практичной, удобной?
В каталоге представлена продукция таких производителей:
Виды папок для документов
Папка для документов используется с целью организации офисной работы. Она используется для хранения бумаг, создания картотеки сотрудников, клиентов, другой информации. Даже в условиях автоматизации рабочих процессов в офисе все еще остается работа с бумажной документацией. Да, документооборот преимущественно электронный. Но это не понижает актуальность использования папок для хранения бумаг, карточек, файлов.
Для выбора папок-регистраторов нужно ознакомиться со всем ассортиментом, разнообразием этого варианта канцелярии на рынке. Представим вашему вниманию названия папок по категориям:
Папки, которые используют только для хранения документов, поделены на такие группы:
Выбирая изделие также обращайте внимание на тип конструкции. Отличий в этом плане множество. В каталогах представлена продукция с:
Формат и размеры папок-регистраторов
Выбрать подходящее изделие из огромного ассортимента папок довольно сложно. Нужна папка регистратор, уточните нужные размеры изделия, формат. На эти нюансы стоит обращать внимание в первую очередь. Стандартными считают изделия А4. В этом размере создаются все официальные бумаги.
Также в каталоге магазина «Канцелярская Мекка» представлены изделия таких форматов:
Формат А5 используют в бухгалтерском деле. Он удобен для подшивания, хранения платежных документов. При необходимости можно заказать сегрегатор нестандартного размера. Сегрегатор или регистратор удобнее использовать из-за качественного механизма крепления, наличия места для подписи, этикетки на корешке.
Ширина корешка
Чтобы хранить документы чаще используют регистраторы формата А4. Отличие наблюдается в ширине корешка, а не в высоте. Именно от этой характеристики зависит количество бумаг, которые можно поместить для дальнейшего использования, хранения. В каталоге представлены папки с шириной корешка:
Из каталога вы можете выбрать подходящую по целям папку-регистратор, с нужной вместительностью листов, файлов. Цветовая гамма огромная.
Материал
Изготовление регистраторов ведется из плотного картона высокого качества. Также может использоваться пластик, который обязательно должен быть экологически чистым. Цветовое разнообразие материала обширное (свыше 10 оттенков). Покрытие изделия бывает односторонним, двухсторонним.
Механизм регистратора
Чаще всего в офисах используют изделия с арочным механизмом. Сегрегатор с арочным механизмом считается более удобным, надежным. Он обеспечивает абсолютную сохранность документов. Указанный механизм для папок-регистраторов предназначен для фиксации бумаг (в них изначально делают дырки), а также файлов, прозрачных папок.
Арочный вид механизма изготавливают из стали, поэтому эта деталь считается долговечной. Его преимуществом также считается безопасность использования.
На регистраторах продумана металлическая окантовка. Она обеспечивает долгую сохранность изделия. Также на товаре присутствует отверстие, с помощью которого регистратор удобно брать с полки.
В использовании это изделие несложное. Рассмотрим, как пользоваться папкой сегрегатором или регистратором:
Если вы не знаете, как закрыть регистратор, обратите внимание на специальные кольца. С их помощью закрытие папки будет плотнее. Кольца защелкните, а затем верните прижим в начальное положение, захлопните его.
Систематизируйте и храните все важные документы используя папки скоросшиватели
Организация ваших документов с помощью папок скоросшивателей может помочь вам в их безопасном хранении. Такие органайзеры не только удерживают бумаги в одном месте, но и в то же время, многие из них с их яркими цветами и уникальным дизайном позволяют разделить документацию по разным категориям. Кроме того, рассортировав информацию по цветным папкам, потребители могут легко получить к ней доступ в случае необходимости.
Особенности продукта
Вы можете подумать, что все папки одинаковы, но это не так. Они действительно прошли долгий путь из прошлого. Это уже не скоросшиватель бумажный из советских времен и не просто средство для хранения ваших документов. Если вы работаете в офисе, который доверху заполнен шкафами для хранения документации, то вы будете благодарны, узнав, что папки эволюционировали и помогут вам.
В таких скоросшивателях с пружинным механизмом, кольцами или файлами можно удобно разместить все бумаги. Самое главное, что их водонепроницаемое покрытие обеспечивает максимальную защиту документов от случайного пролития жидкости. Кроме того, компактный размер позволяет без труда носить их в сумке через плечо, пластиковом портфеле или рюкзаке.
Вы, наверное, заметили, что в большинстве папок есть прозрачные кармашки с вкладышами, поэтому на них можно писать. Это дает вам возможность вставить ярлык с описанием содержимого и изменить его при необходимости. Эти типы папок хороши тем, что вы не испортите обложку чернилами.
Цветные папки
Папка скоросшиватель пластиковая доступна во множестве хорошо продуманных дизайнов. Папки с уникальным цветом, как правило, ярких, очень помогут вам в поиске бумаг клиента или юридических документов.
Одним из лучших достижений в мире папок стала возможность классификации с помощью цвета. Это позволяет разделять документы для простой организации и легкой сортировки. Если у вас есть много разных деловых бумаг, вы можете распределить информацию по цветам.