Как исправить электронный больничный в сбис

Правила работы с электронным документом: как отправить больничный лист в ФСС через СБИС?

С июля 2017 года больничный может быть выписан в электронной форме. Редакция закона № 86-ФЗ от 1 мая 2017 г. дает электронному варианту такой же официальный статус, как и бумажному.

Это нововведение особенно актуально в тех организациях, где применяется система электронного документооборота СБИС. Рассмотрим, как работать с электронным вариантом документа.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Подробная схема работы в системе

Пациент после закрытия электронного листа нетрудоспособности получает только его номер, который и сообщает бухгалтеру предприятия. Чтобы документ был правильно обработан, необходимо соблюдать правила его загрузки в систему СБИС.

Как сделать запрос?

Работа с документом начинается с запроса:

При отправке больничных существуют следующие способы введения данных:

Расчет пособия

Для отправки расчета необходимо выполнить следующее:

Отправка листка нетрудоспособности

После внесения необходимых сведений и проведения расчета документ можно отправлять:

Исправление ошибок

Бывает, что сотрудник сообщает дополнительные сведения, которые меняют результат расчета или бухгалтер сам допускает погрешность. Электронная версия позволяет легко исправить ошибки:

Как разобраться в системе: пошаговая инструкция

Рассмотрим, как отправить ЭЛН через систему СБИС Онлайн.

Получение ЛН

Для запроса сделайте следующее:

Как внести сведения о зарплате?

Чтобы отправить расчет, нужно:

Отправка отчета

Отправление документа в ФСС происходит следующим образом:

Корректировка погрешностей

ЭЛН дает возможность исправить погрешности без страха испортить бланк. При обнаружении ошибок или появлении новых сведений необходимо:

СБИС — система отчетности, которая помогает сократить время получения отчетов их адресатами. Использование электронного листа нетрудоспособности позволяет ускорить документооборот, оперативно выплачивать работникам компенсацию, предотвратить подделку, утерю или порчу документа.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник

Электронные больничные: оформляем просто со СБИС

руководитель ТП СБИС

4 мин на чтение
Нет времени читать?

Преимущества и особенности заполнения электронных листов временной нетрудоспособности, пошаговая инструкция по оформлению

До конца 2021 года разрешается оформлять как бумажные, так и электронные больничные листки. С начала 2022 года единственной разрешенной формой станет цифровая. Осталось совсем немного времени, чтобы подготовиться к нововведениям, если вы пока придерживаетесь старой схемы.

Разбираемся в особенностях заполнения «цифровых» БЛ в системе СБИС: подготовили для вас подробную письменную и видеоинструкцию. С нашими сервисами документы компании всегда будут в полном порядке: заполнены четко, вовремя, в полном соответствии с требованиями законодательства и без лишних усилий.

Сервис мгновенного обмена электронными документами внутри компании и с контрагентами. Интегрируется в любую учетную систему, экономит время, избавляет от бумажных документов, повышает информационную безопасность.

Чем электронные больничные отличаются от бумажных

Обычный бланк заполняется лечащим врачом и вручается работнику, который в свою очередь отдает его в бухгалтерию на работе. Электронный представляет собой запись в базе Фонда социального страхования. Медработник вносит сведения, ставит ЭП и сообщает человеку только номер.

Больничный, оформленный в СБИС, удобнее и надежнее бумажного:

Как работает электронный больничный

1. Врач сообщает сотруднику организации номер.

2. Тот передает его работодателю.

3. Бухгалтер создает БЛ в СБИС и вводит номер. ФСС присылает готовый документ.

4. Производится расчет на основе информации из учетной системы, создает реестр сведений и передает в фонд вместе с больничным.

5. Лицо получает прямую выплату.

Особенности БЛ в 2021 и 2022 годах

Работодатель по-прежнему оплачивает первые три дня временной нетрудоспособности, а также дополнительные выходные по уходу за детьми-инвалидами и пособия на погребение. Остальное напрямую выплачивает ФСС.

Что изменилось:

Кроме того, введены правила по исправлению ошибок в ЭЛН: после коррекции документ заново отправляется в фонд с объяснением причины, подписывается ЭП главбуха и руководителя организации.

С 1 января 2022 года оформить лист нетрудоспособности за редкими исключениями, которые утвердит правительство РФ, можно будет только в электронном виде. По запросу пациенту могут предоставить выписку из ЭЛН – ее форму определит ФСС.

Как оформить ЭЛН в СБИС

Подготовительный этап

1. Оформите усиленную квалифицированную ЭП.

2. Пройдите регистрацию в системе «Соцстрах» и заключите соглашение с ФСС.

3. На сайте фонда зайдите в ЛК, создайте учетную запись юридического лица на Госуслугах, заполните поля о вашей организации и прочитайте инструкцию.

4. Направьте в ваше отделение фонда соглашение об информационном обмене.

5. Подключитесь к любому тарифу СБИС Отчетность через интернет для получения и передачи данных по выплатам. Если лицензия уже куплена, можно сразу начинать работу с ЭЛН.

Уведомите работников об изменениях: можно дать ознакомиться с приказом под подпись или отправить сообщение по e-mail. Внимание: со следующего года особое согласие персонала не потребуется – информация о БЛ будет приходить вам сама и сообщение номеров листков не понадобится.

Пошаговая инструкция

1. Запрашиваем ЭЛН через СБИС.

Необходимый раздел зависит от конфигурации, например, в «Отчетность и ЭДО» заходим в «Отчетность»; в «Предприятие» — в «Учет».

Выбираем сотрудника, вводим номер ЭЛН, запрашиваем в ФСС. Обычно ответ приходит уже в течение пары минут.

2. Заполняем показатели для расчета.

3. Отсылаем реестр сведений для выплаты физлицу.

Если расчет принят, реестр будет выслан через СБИС Онлайн за исключением случаев:

Проверить, что реестр ушел адресату, можно в ленте событий. Кликните на текущий статус больничного.

4. Проверяем отправку.

Если ФСС не обнаружит ошибок и пришлет положительный ответ, в документе появится статус:

«Больничный сдан» — если послан только расчет;

«Отчет сдан» — если отправлялся реестр сведений.

Если вы сами или контролирующие органы нашли ошибку, откройте больничный и нажмите «Изменить». Отметьте флажком «Корректировка».

Если пособие еще не переведено, в поле «Для электронного больничного» выберите один из пунктов.

Заполните «Причину исправления».

Исправьте необходимые параметры. Нажмите “Отправить расчет”.

Если деньги уже пришли, жмем “Обновить данные больничного листа”.

В полях «Для пилотного проекта» и «Для электронного больничного» выберите один из пунктов. Исправьте, далее кнопка “Отправить расчет”.

Также предлагаем посмотреть видеоинструкцию: в ней все шаги проиллюстрированы примерами.

Подключите СБИС и будьте уверены, что ваш бизнес готов ко всем законодательным изменениям. Экономьте время, силы и средства с нами! Для этого оставьте заявку на обратный звонок или позвоните по телефону (831) 2-333-666. Мы рады ответить на все вопросы.

Источник

Включить автоматическое получение электронных больничных от ФСС

Организациям с численностью более 2000 человек Фонд социального страхования может автоматически присылать уведомления об электронных больничных сотрудников. В этом случае не потребуется брать номер ЭЛН у работников. СБИС сформирует документ «Больничный» и заполнит номер на основании данных, полученных из ФСС.

Чтобы подписаться на уведомления:

СБИС не проверяет наличие согласия от сотрудников на обработку персональных данных. Вся ответственность за их использование лежит на работодателе.

Настроить СБИС

Чтобы выбрать конкретные компании, нажмите «настроить», отметьте флагами страхователей и кликните «Да».

СБИС сформирует и отправит в ФСС запрос на получение уведомлений. В нем будут указаны организации, которые вы выбрали в настройках, и сотрудники, за которых отправлены отчеты.

Проверить подписку

Когда ФСС обработает запрос и пришлет квитанцию, подписка будет включена.

Если сотрудник уволился, подписка по нему автоматически отключится после отправки СЗВ-М или СЗВ-ТД. В служебных документах появится файл «Выключение подписки работника».

Получить больничный

Источник

Как запросить электронный больничный и сформировать реестр о назначении пособия

В СБиС существует функционал запроса электронного больничного, а также формирование реестра о назначении пособия.

Через личный кабинет на портале СБиС ОНЛАЙН

Для этого необходимо:

1. Вставить носитель, где храниться ваша электронная подпись.

2. Открыть ваш личный кабинет:

3. После входа в личный кабинет на портале СБиС ОНЛАЙН переходим в раздел отчётности, далее выбираем пособия и больничные, после чего в левом верхнем углу нажимаем «Создать».

4. Далее выбираем больничный.

5. Выбираем сотрудника из списка.

6. Напротив листа нетрудоспособности при нажатии меняем значение на «Предоставлен номер».

7. После чего заполняем запрос листа нетрудоспособности и отправляем его в ФСС.

8. После того, как электронный больничный получен, необходимо заполнить расчёт и отправить его.

9. Таким образом, автоматический сформированный Реестр сведений о назначении пособий, автоматически отправится в ФСС.

Через СБИС 2.4

Для этого необходимо:

1. Вставить носитель, где храниться ваша электронная подпись.

2. Запустить программу СБИС Электронная отчётность.

3. Перейдите в раздел ФСС.

5. После чего нужно выбрать сотрудника из списка.

6. Далее создастся запрос на ЭЛН, который необходимо заполнить и отправить.

7. Через какое-то время (запросы в ФСС обрабатываются достаточно быстро) получаем электронный больничный.

8. Теперь необходимо указать сведения.

9. После чего передайте больничный на подпись и отправьте в ФСС.

Расчет пособия по электронному листу нетрудоспособности принят, если от ФСС есть протокол расчёта со статусом «ОК».

Источник

Выгрузка ЭЛН из 1с в СБИСС

Вопрос задал Марина М.

Ответственный за ответ: Елена Пьянкова (★9.85/10)

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Все комментарии (9)

Здравствуйте! В разделе Отчетность, справки — 1С Отчетность — кнопка Создать. В открывшемся окне нужно выбрать «Реестр ЭЛН для отправки в ФСС»:

Далее необходимо выбрать больничный и выгрузить:

Попробовали, как вы сказали, все равно в СБИС выходит ошибка, что для б/л не предоставлен Расчет ЭЛН

Раньше «Реестр ЭЛН для отправки в ФСС» в СБИС не загружался, т.к. у них был свой алгоритм.

Вам необходимо в СБИС заполнить «Больничный» и потом приложить «Реестр прямых выплат», выгруженный из 1С.

Т.е. заполненный больничный это как раз и будет «Расчет ЭЛН»

Ваш ответ подразумевает выполнение двойной работы. Заполнить расчет в 1С и в СБИС. Нет варианта с заполнением только в 1С и выгрузки? Сбис же в скрине нарисовал про файл загрузки. Сегодня тех.поддержка СБИС сообщила в каком формате они ждут этот файл из 1С.
PRPARSEREESTRFILE_0000000013_2021_06_04_7B6759F3-2114-4B15-B925-1252012E4256

Добрый день! К сожалению, здесь проблемы со стороны СБИС, не 1С.

Если у Вас подключена 1С-Отчетность, то Вы автоматически заполняете в программе «Реестр ЭЛН для отправки в ФСС», отправляете, потом заполняете «Реестр прямых выплат» и отправляете.

Большинство сертификатов (Астрал, Такском), будучи подключёнными к 1С позволяют работать в таком же режиме, но, к сожалению, не СБИС.

Сертификат от СБИС позволяет только получать ЭЛН и отправлять напрямую «Реестр ЭЛН для отправки в ФСС», «Реестр прямых выплат» — нет.

Файл, который вы указали PRPARSEREESTRFILE_0000000013_2021_06_04_7B6759F3-2114-4B15-B925-1252012E4256 — это как раз и есть «Реестр ЭЛН для отправки в ФСС», выгруженный из 1С, его мы с пользователем выгрузили на первом этапе, он не подошёл.

Я сталкивалась с такой проблемой ранее, нам с пользователем пришлось заполнить больничный в СБИС, т.к. «Реестр ЭЛН для отправки в ФСС» туда не загружался. Поэтому написала способ обхода. Надеюсь, разработчики СБИС наладят обмен с 1С, потому что после перехода на новый формат обмена с ФСС проблемы остаются.

Самый оптимальный, на мой взгляд, вариант — это подключить сертификат СБИС к 1С — Вы сможете получать ЭЛН автоматически в 1С и отправлять напрямую «Реестр ЭЛН для отправки в ФСС» (по словам техподдержки 1С, нужно проверять), а «Реестр прямых выплат» будете выгружать из 1С и загружать в СБИС.
Как подключить сертификат, можно посмотреть здесь — Сертификаты ФСС для 1С

Добрый день. Также не можем отправить БЛ через СБИС.

Добрый день! Если у Вас подключен сертификат СБИС к 1С и ЭЛН загружаете автоматически, то можно попробовать отправить «Реестр ЭЛН для отправки в ФСС» напрямую из 1С, после выгрузить в СБИС и отправить «Реестр прямых выплат».
Если сертификат не подключен, рекомендую подключить как описано здесь — Сертификаты ФСС для 1С или обратиться в техподдержку СБИС.

Сегодня тоже столкнулась с проблемой выгрузки Реестра ЭЛН в ФСС. Разобралась. Пока не работает. Рассказываю, как отправила. 1. Отправляем электронный больничный (ЭЛН) лист в ФСС. Получаем подтверждение. Из подтверждённого ЭЛН в СБИС загружаем ЭЛН на свой комп. 2. В 1с8 регистрируем ЭЛН в разделе Кадры. В строке, где номер больничного загружаем наш файл, ЭЛН заполняется автоматически и в журнале напротив ЭЛН появляется галочка. Без этой галочки ЭЛН нельзя отразить в реестре ЭЛН для выгрузки в ФСС. Заходим в 1С отчётность и создаём Реестр ЭЛН для отправки в ФСС. Всё. Про этот реестр забываем, файл выгрузки из этого реестра СБИС не видит. Наверное, заработает попозже. 3. Формируем, как обычно, заявление работника на выплату пособия и реестр для прямых выплат. В один реестр включаем все больничные, какие есть, и бумажные, и ЭЛН. Формируем файл реестра прямых выплат. 4. Заходим в подтверждённый ЭЛН в СБИС и внизу в ЭЛН есть раздел РАСЧЁТ, и кнопочка «загрузить из реестра пособий в ФСС, нажимаем, выбираем сохранённый файл и реестра прямых выплат и расчёт ЭЛН заполняется автоматически. Даже если у Вас в реестре несколько ЭЛН, то всё заполняется корректно. Так поступаем со всеми ЭЛН в СБИС и отправляем ЭЛН с заполненным расчётом в ФСС. Буквально в течение нескольких минут больничный в ФСС принимается (если всё заполнено корректно). И после этого отправляем наш реестр прямых выплат. Всё. Надеюсь, кому-нибудь пригодится. Люблю головоломки.

Добрый день, коллеги, подскажите, у вас тоже возникают ошибки при загрузке Реестра прямых выплат, когда больничный является продолжением другого? В выгрузке из 1С это поле не является обязательным, а в СБИС «Продолжение л/н» не проставляется, из-за этого лезут ошибки.

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме «Задать вопрос» возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8

Нажимая кнопку «Задать вопрос», я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

Источник