Как контролировать остатки на складе
Как контролировать остатки на складе
Звонок по России бесплатный: 8-800-222-67-86
Онлайн обучение 1С доступно и понятно для каждого пользователя
Телефон, WhatsApp, Телеграм :+7 (911)777-22-47
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
9 отличий Групп финансового учета от Номенклатурных групп в 1С Комплексная и ERP 2
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
ЧИТАТЬ И СМОТРЕТЬ ВИДЕО
Как анализировать расчеты с покупателями в 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP?
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
Как учесть расходы на доставку от переработчика в 1С Комплексная автоматизация 2?
ЧИТАТЬ И СМОТРЕТЬ ВИДЕО
1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: как удалить ненужные варианты отчетов?
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
Как правильно перевыставить расходы в 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP 2?
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
Где найти ведомость по заказам клиентов в 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP?
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
ЧИТАТЬ И СМОТРЕТЬ ВИДЕО
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
Присоединяйтесь в VK:
Подпишитесь на канал YouTube:
Перейти к разделам:
3 главных настройки для контроля остатков в 1С Комплексной и ERP 2
Конфигурации: 1С КА2, 1C ERP2
Как в 1С Комплексной и ERP 2 настраивается контроль остатков товаров?
Этот вопрос очень важен при настройке работы в программе. И ответ совсем не такой тривиальный, как кажется на первый взгляд. Настройки располагаются не там, где можно было бы ожидать.
На самом деле, настроек контроля остатков немного и если понимать их работу, можно избежать многих ошибок в учете.
Смотрите видео и читайте в статье, что важно не пропустить при настройке учета на складе в 1С Комплексной автоматизации 2 и ERP 2.
Как контролировать остатки в 1С Комплексной 2 и ERP 2?
1С Комплексная автоматизация 2 и ERP 2: контроль остатков товаров организаций
Эта настройка формально отвечает за контроль остатков в разрезе организаций. На самом деле, она контролирует остатки организаций и в разрезе складов, и даже в разрезе Видов деятельности по НДС. Результат проверок мы видим при попытке списать больше, чем есть в наличии:
1С Комплексная автоматизация 2 и ERP 2: по организации не хватает остатков на складе
Если этот флаг не установить, то программа не будет проверять, списываете ли вы товар со склада в минус. Даже справочно ничего не сообщит.
Но, допустим, вам нужно контролировать остатки только по складам и не позволять списывать со склада в минус.
На это влияет настройка, контролирующая остатки товаров на каждом конкретном складе. Эта настройка расположена в карточке склада и по названию не сразу и понятно, что она имеет такую функцию.
1С Комплексная автоматизация 2 и ERP 2: контроль остатков по складам
Результат работы этой настройки с отключенным контролем остатков по организациям:
1С Комплексная автоматизация 2 и ERP 2: недостаточно товара в наличии на складе
На самом деле, это более сложная настройка, которая регулирует еще и обеспечение заказов и потребностей склада.
Например, в обратном случае, если в складе контроль отключен, а для организаций включен. Тогда программа позволит принудительно зарезервировать товар в минус, но не позволит его отгрузить. До тех пор, пока товара на складе не будет достаточно.
И… как правильно отключать контроль остатков в 1С Комплексной 2 и ERP 2?
1С Комплексная автоматизация 2 и ERP 2: отключение контроля остатков товаров
Она не позволит вам отгрузить в минус, если у вас флажок контроля в самом складе стоит. Но будет гораздо проще работать со связанными документами. Например, товар уже отгружен, и программа не дает нам распровести документ поступления с таким сообщением:
1С Комплексная автоматизация 2 и ERP 2: отказ в распроведении документа из-за контроля остатков товаров
Для чего необходим контроль складских остатков
Контроль складских остатков, ревизия и инвентаризация являются неотъемлемыми бизнес- процессами при ответственного складского хранения.
Мы предлагаем следующие логистические услуги:
Интересует складское хранение товаров? Обращайтесь!
+79301324778
Зачем контролировать складские остатки?
Складские остатки – непроданные товары, которые лежат на складе. Вместо прибыли они приносят расходы. Чем больше непроданного товара, тем большую площадь склада нужно арендовать и оплачивать. Чтобы их быстрее продать, рекомендуют снизить цену.
Оптимальный товарный запас – количество товаров, которое достаточно для удовлетворения спроса потребителей без недостатка и переизбытка. Также, под «оптимальным запалом» складских остатков стоит понимать то количество товара на складе поставщика, которое не понесёт дополнительных издержек на его доставку до склада.
Чтобы понимать, какие товары быстро продаются, а какие залежались на складе, рассчитывают индекс ликвидности. Расчёт проводят по формуле:
Индекс ликвидности = (Объем продаж за период – Объем поступлений за период) / Объем продаж за период
Общий индекс ликвидности запасов на всем складе или в группе товаров считают, как сумму взвешенных коэффициентов товаров.
Индекс считают самостоятельно или используют специальные программы.
Этапы контроля складских остатков
Проверять остатки необходимо ежедневно, а актуальные данные вносить в товароучетную систему.
Складская терминология. Ревизия, пересортица, недостача, излишки.
Ревизия – проверка соответствия реального наличия ТМЦ с документальным. В результате могут быть выявлены несоответствия — пересортица, недостача, излишки.
Пересортица – избыток товара одного вида и одновременный недостаток другого товара этого же вида. Например, фактически на складе числится 3 упаковки апельсинового сока, а вишневого – 5, а по документах первого — 2, а второго – 6.
Пересортица возникает по вине поставщика, когда при отгрузке не проверили содержимое коробок, отгрузили товар в несоответствии с отгрузочным листом. И по вине персонала магазина, когда поставку приняли только по количеству коробок.
Недостача – нехватка товаров, зафиксированная документально. Недостачу фиксируют в денежных или количественных единицах.
Недостача возникает по следующим причинам:
Если выявлена недостача, то составляют сличительную ведомость. Ответственный сотрудник пишет объяснительную. Комиссия рассматривает причины, назначает расследование, если необходимо.
В коммерческой деятельности размер недостачи бывает равен:
Излишки — выявленные в результате ревизии, ставят на учет по рыночной стоимости, соответствующая сумма отражается как доход.
Способы проведения складской ревизии
Проверка может быть полной, когда проверяют весь ассортимент, и выборочной, когда проверяют несколько групп товаров, один отдел или секцию.
Провести ревизию можно следующими способами:
Преимущества последней в том, что вся информация о товарах, находящихся на складе и в магазине, попадает в единую базу. В базе формируются ведомости, отчеты, в которых видны расхождения. При этом сотрудники тратят меньше времени, бухгалтеру не требуется присутствовать на складе, а ревизию можно проводить, не прекращая торговлю.
График проведения ревизий устанавливает организация. Они бывают плановыми и внеплановыми.
Проверку обязательно проводят:
Ревизию начинают на основании приказа руководителя. В приказе определяют сроки, причины, группы товаров, подлежащих проверке, состав комиссии.
Программы складского учета, которые используют транспортные компании, позволяют управлять закупками, отслеживать сроки годности, быстро проводить ревизию, получать аналитику по продажам, учитывать перемещение товаров между структурными подразделениями, определять направления для эффективного вложения денежных средств. Учитывать остатки можно с помощью программ МойСклад, ЕКАМ, Бизнес.ру, SUBTOTAL, Контур, 1С: Торговля и склад, Lite Box и других.
Подводя итон, можно сделать вывод, что без контроля складских остатков организация будет нести убытки из-за недостач, покупатели не смогут купить интересующий их товар, поскольку у продавца не будет точной информации о его наличии. Также регулярный контроль остатков может влиять на уровень ответственности и внимательности сотрудников организации: кладовщиков, грузчиков.
Автоматизируя склад, компания исключит потери и риски (например, истечения срока годности), сократит запасы, обеспечит непрерывные продажи.
Контроль остатков в 1С. Поддержание оптимальных запасов на складе
Стандартные отчеты по товарным остаткам в программе «1С:Управление торговлей, ред. 10.3» никак не сигнализируют пользователю о необходимости заказать какой-либо товар.
Более того, если за период отчета по товару не было никаких движений (т.е. нет начального остатка, прихода и расхода), то товар вообще не будет показан в отчете!
Чтобы всегда поддерживать оптимальные остатки товаров на складе, вы можете пользоваться механизмом «Точка заказа». Суть механизма состоит в том, что вы указываете в программе минимальное количество товара, которое должно быть на складе. После этого в специальном отчете система покажет товар, который необходимо заказать и рассчитает нужное количество.
Установка значений точки заказа
Указание минимальных остатков товара на складе производится документом «Установка значений точки заказа».
Меню: Документы – Планирование – Установка значений точки заказа.
Создадим новый документ по кнопке «Добавить». В документе указываются все товары, оптимальное количество которых вы хотите поддерживать. По каждой строке заполняется:
Характеристика – указывается, если товар имеет характеристики (цвета, размеры и др.).
Способ определения – способ расчета минимального и оптимального остатка. Выбирается один из 4 способов:
Фиксированная – значения вводятся пользователем вручную.
Средний размер партии – значения будут рассчитываться исходя из среднего объема закупки товара.
Оптимальный размер заказа – значения будут рассчитываться исходя из продаж товара.
Не контролировать – значения не задаются, остаток не контролируется.
Значения точки заказа – оптимальное количество товара для способа «Фиксированная».
Страховой запас – минимальное количество товара для способа «Фиксированная».
% значения точки заказа – процент, который будет использоваться для расчета оптимального количества (для способов «Средний размер партии» и «Оптимальный размер»).
% страхового запаса – процент, который будет использоваться для расчета минимального количества (для способов «Средний размер партии» и «Оптимальный размер»).
Склад – можно указать склад, остатки на котором будут контролироваться. Если склад не указан, то будет контролироваться общий остаток на всех складах.
Таким образом, вы можете рассчитать минимальный и оптимальный остаток самостоятельно и внести в программу, а можете доверить расчет самой программе исходя из объемов закупок или продаж.
Пример заполненного документа:
Анализ точки заказа
Для анализа складских остатков и необходимости заказа товаров используется отчет «Анализ точки заказа».
Меню: Отчеты – Закупки – Анализ закупок – Анализ точки заказа
В отчете по каждому товару выводится следующая информация:
Значение точки заказа – оптимальное количество на складе (из документа установки точки заказа)
Страховой запас – минимальное количество на складе (из документа установки точки заказа)
Остаток – текущий остаток данного товара
Просроченное поступления –ожидаемое количество товара, который не был получен в срок
Ожидаемые поступления – ожидаемое количество товара, срок поставки которого еще не наступил
Рекомендуемый объем закупки – рекомендуемое программой количество товара, которое необходимо приобрести. Рассчитывается как оптимальное количество минус текущий остаток. Заказанные товары не уменьшают данное количество, так как заказ может не поступить.
Срок доставки (в днях) – средний срок доставки поставщика
Все товары программа делит на три категории:
Не требуется заказывать – остаток товара больше оптимального, заказывать не нужно. Например, остаток телевизоров – 80 штук, а оптимальное количество – 50 штук. Телевизоры пока заказывать не нужно.
Рекомендуется заказать – остаток товара меньше оптимального, но больше минимального количества. Значит, что товар нужно заказать, но сроки не критичны. Например, остаток ноутбуков – 25 штук, что меньше оптимального, поэтому программа рекомендует закупить 10 штук (до 35 – оптимального остатка). При этом минимальный остаток (15 штук) пока поддерживается.
Требуется заказать – товар, остаток которого меньше минимального значение, его срочно нужно заказывать. Например, минимальный остаток телефонов на складе – 50 штук, а в наличии есть всего 10 штук. Товар срочно нужно заказывать, при этом программа рекомендует закупить сразу 110 штук (до 120 – оптимального количества).
Примечание: для заполнения срока доставки нужно проставить основного поставщика и указать его срок доставки. Основной поставщик заполняется в товаре на закладке «Дополнительно». Срок доставки указывается в карточке контрагента на закладке «Как поставщик» внизу.
Заказ необходимых товаров. Пополнение запасов на складе
Сформировать заказы на необходимые товары можно прямо из отчета по кнопке «Формирование заказов».
Откроется форма для создания заказов:
В форме указаны все товары, остатки которых мы отслеживаем. Товары разделены по основным поставщикам, соответственно заказы будут также создаваться на основных поставщиков.
По каждому товару указано:
Рекомендуемое количество – количество, которое программа рекомендует закупить
Заказанное количество – количество товара, которое уже заказано, но еще не поступило
Заказать – количество, которое будет добавлено в заказ (разница между рекомендуемым и заказанным количеством)
Вы можете изменить количество в колонке «Заказать» на свое усмотрение.
По кнопке «Выполнить» программа создаст заказ каждому поставщику.
На закладке «Заказы поставщикам» можно посмотреть все созданные заказы:
Каждый заказ вы можете открыть (двойным кликом), провести, распечатать или удалить, если он был создан ошибочно.
После создания и проведения заказов все заказанные товары отразятся в отчете в колонке «Ожидаемое поступление»:
Значения в колонке «Рекомендуемый объем закупки» изменятся только после поступления товаров на склад.
НДС – 2022
Лучший спикер в налоговой тематике Эльвира Митюкова 14 января подготовит вас к сдаче декларации и расскажет обо всех изменениях по НДС. На онлайн-практикуме осталось 10 мест из 40. Поток ограничен, так как будет живое общение с преподавателем в прямом эфире. Успейте попасть в группу. Записаться>>>
Контроль остатков на складе: методы и инструменты
Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram
и группы во Вконтакте и Фейсбуке. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.
О чем вы узнаете:
Управление остатками товара на складе — один из главных моментов торгового бизнеса. Контроль товарных остатков позволит снизить затраты на аренду склада, избежать пересортицы и т.д. В нашей статье мы расскажем, что нужно для оптимизации количества остатков товара, этапах контроля и эффективных инструментах.
Что такое складские остатки
Это продукция, которая не была реализована в связи с низким спросом потребителей или его полным отсутствием. Складские остатки занимают большие площади для хранения и вместо прибыли обеспечивают дополнительные затраты.
Наиболее эффективным будет распродажа товара по сниженной цене. Важно, чтобы этот товар был отображен в товароучетной системе компании, например такой как Класс365.
Этапы контроля остатков на складе
Остатки товаров необходимо контролировать ежедневно, для этого в товароучетные системы регулярно вносятся актуальные данные.
Существуют контрольные точки, в которых изменяется статус товара, к ним относятся:
Каждый этап перемещения товаров сопровождается оформлением соответствующих документов, а также внесением данных о каждой единице товара в товароучетную систему. Таким образом и вы, и все ваши сотрудники всегда осведомлены об остатках на складе и знаете местонахождение каждого товара.
Управляйте остатками товаров не выходя из дома. Облачный сервис для автоматизации Класс365 даст возможность работать с ценами, описаниями, характеристиками и остатками по складам в любое время и из любого места. Попробуйте все возможности программы для автоматизации складского учета Класс365 прямо сейчас >>
Общий принцип контроля остатков товара на складе
Правильно управляя остатками на складе, вы можете снизить расходы на аренду складского помещения, за счет сокращения занимаемой площади, тем самым увеличив доход.
Важно верно определить ликвидность и прибыльность каждой группы товаров. Это необходимо для оптимизации тех категорий, которые имеют наименьший спрос и приносят меньшую прибыль или не приносят ее вовсе.
Сравнив спрос и фактические запасы продукции, вы сможете определить оптимальный объем закупок.
Что делать для сокращения количества складских остатков
Для сокращения остатков продукции на складе, важно следующее:
Контроль отрицательных остатков
Обнаружив отрицательный остаток запасов, не стоит опираться на управленческие отчеты в системе, данные будут неверными.
Отрицательные остатки могут появиться по нескольким причинам:
При наличии отрицательного остатка, вы не сможете сделать достоверный расчет валовой прибыли.
Автоматизация ведения складского учета поможет контролировать движение товаров, управлять остатками и запасами, свести к минимуму рутинную работу с бумагами. Всё это направлено на повышение эффективности работы и увеличение прибыльности. Попробуйте все возможности программы для автоматизации складского учета Класс365 прямо сейчас >>
Советы по эффективному формированию товарных запасов
Эффективный инструмент контроля остатков на складе
Контроль остатков на складе подразумевает работу с большим объемом информации, автоматизируя его вы сэкономите время, денежные средства и человеческие ресурсы.
Осуществляя анализ складских остатков в системе автоматизации, вы сможете:
Оптимизация складских запасов и управление товарными запасами
Контроль состояния запасов на складах
Ежедневно контролируются отклонения от заданных в компании нормативов:
Автоматизация складской логистики в 1С
Какие виды товарных запасов бывают
Основной запас
Основной запас служит для обеспечения продаж в соответствии с планом. Основной запас делится на:
Определив размер страхового запаса, сравните его с остатком на ваших складах, и, если там есть лишние позиции, срочно поставьте задачу его реализовать. Задачу поставить можно прямо в программе 1С, например в 1С:Управлении торговлей.
Наши специалисты настроят для вас отчеты, чтобы контролировать остатки на вашем складе. Звоните в офисы Первого Бита в вашем городе.
Временный товарный запас
Временный товарный запас потому и называется временным, так как закупается на определенный срок, который определяют:
Расходные материалы к торговому оборудованию и различное торговое оборудование можно подобрать на нашем сайте www.kkm.ru
Вынужденный запас
Вынужденный запас чаще всего возникает из-за отсутствия контроля или невыполнения плана продаж по той или иной категории товара. Этот товар становится неликвидным товары, в том объеме, который у вас есть на складе вы не сможете реализовать в ближайшее время.
Поможем выделить основной запас в вашей программе 1С. Вы сможете отслеживать наличие и точку предзаказа, чтобы заказывать товар в оптимальный срок.
Настроим систему так, что она будет отражать кол-во неликвидного товара и брака, а также кол-во средств, затраченных на закупку. Вы сможете быстро организовать работу по распродаже неликвидов.
Управление оборотными средствами
Итак, разобравшись со всеми возможными видами запасов, нужно четко определить, как их финансирует компания.
Сейчас надо понять хватит ли у компании собственных средств для содержания запасов. Инвестиционный ресурс в идеале должен стремиться к нулю. Поэтому рекомендуем взять под контроль все показатели, участвующие в расчете инвестиционного ресурса, чтобы определить, где сейчас сосредоточены деньги компании, чтобы разработать план действий для обеспечения платежеспособности компании.
Наверняка у вас уже стоит одно из таких решений. Звоните, наши специалисты помогут вам настроить нужные отчеты для управления складскими запасами.