Как конвертировать powerpoint в word
Можно ли презентацию переделать в Ворд? Как перенести слайды презентации из Powerpoint в Word и сохранить: инструкция
Статья расскажет, как перенести текст из «PowerPoint» в «Word».
Бывает так, что презентация «PowerPoint» имеет важную информацию, содержащуюся именно в тексте, а дополнения в виде картинок и прочих мультимедиа не представляют особого интереса. Возможно, вам необходимо просто скопировать текст и где-нибудь его иначе отредактировать, например, в «Word».
В сегодняшнем обзоре мы обсудим несколько вариантов, как можно перенести презентации из «PowerPoint» в текстовой редактор «Word» и сохранить.
Как переделать презентацию «PowerPoint» в документ «Word»?
Способ первый
Способ второй
Переключите отображение слайдов в режим «Структура»,
Способ третий
Пройдите в «Файл-Сохранить и отправить-Изменить тип файла-Сохранить как файл другого типа-Сохранить как»
Выберите пункт «Структура, RTF»
Способ четвертый
Зайдите в «Файл-Сохранить и отправить-Создать выдачи-Создать выдачи»
В новом окошке поставьте галку напротив подходящего вам пункта
Презентация перенесена в «Word»
Видео: Как конвертировать «PowerPoint» в «Word»?
Как конвертировать PowerPoint в Word
Вам нужно преобразовать файлы презентаций PowerPoint в формат Microsoft Word DOCX? Вот как.
Хотя оба формата позволяют вам представлять информацию, содержимое из файла презентации PowerPoint не может быть легко преобразовано в Word — или вы так думаете. На самом деле, конвертировать файл PowerPoint в документ Word довольно просто благодаря встроенной функции раздаточного материала PowerPoint.
Это позволяет вам экспортировать презентацию PowerPoint в Word, где вы можете просматривать и редактировать слайды, а также добавлять дополнительный контент, например заметки. Вот как конвертировать PowerPoint в Word, используя этот метод.
Экспорт файлов PowerPoint в виде раздаточных материалов
Подсказка в названии — раздаточные материалы предназначены для преобразования презентации PowerPoint в документ формата А4, который можно распечатать и поделиться с другими.
Вы можете не хотеть делать это, конечно, но процесс эффективен. Экспорт презентации PowerPoint в виде раздаточного материала вставит и отформатирует содержимое в файл Microsoft Word DOCX. Изменения в вашей презентации также могут быть отражены. Это означает, что изменения, которые вы делаете в PowerPoint, будут применяться к вашему файлу раздаточного материала.
Для начала вам нужно открыть презентацию PowerPoint. На панели ленты нажмите файл вкладка, чтобы показать параметры загрузки файлов.
В появившемся слева меню щелкните экспорт Вкладка.
Это загрузит экспорт меню. Отсюда вы можете выбрать экспорт своей презентации PowerPoint в виде видео, PDF, GIF и т. Д.
Чтобы экспортировать его как раздаточный материал, нажмите Вкладка «Создание раздаточных материалов»затем нажмите Кнопка Создать раздаточные материалы,
Это загрузит Отправить в Microsoft Word окно. Здесь вы можете выбрать способ преобразования презентации PowerPoint в раздаточный материал. Отображаются различные параметры форматирования с небольшим графическим значком, демонстрирующим, как будет выглядеть файл раздаточного материала.
Варианты довольно очевидны. Например, выбирая Примечания под слайдами опция создаст файл раздаточного материала в Word с любыми экспортированными примечаниями, показанными ниже слайдов.
Выберите любой из вариантов, нажав переключатель рядом с ним.
Чтобы сделать снимок текущей презентации PowerPoint, щелкните Вставить переключатель под Добавить слайды в документ Microsoft Word раздел внизу. Любые изменения, внесенные вами в файл PowerPoint после этой точки, не будут переданы.
Чтобы обеспечить синхронизацию файлов PowerPoint и Word, щелкните Вставить ссылку вместо радио кнопки. Нажмите Ok когда вы будете готовы начать процесс экспорта.
Как только вы нажали Okваши слайды будут вставлены в новый документ Word, соответствующий выбранным параметрам форматирования.
Это может занять некоторое время, в зависимости от размера вашей презентации, а также от доступных системных ресурсов.
Редактирование слайдов PowerPoint для раздаточного материала в Word
Вы можете редактировать любые слайды в Word сразу после их вставки в новый раздаточный документ.
Двойной клик на любом из слайдов, чтобы начать их редактирование. Если вы выбрали Вставить ссылку Перед созданием раздаточного материала вы также можете вернуться к презентации PowerPoint и внести любые изменения в свои слайды напрямую.
Ленточная панель Word изменится, чтобы вместо нее отображалась ленточная панель PowerPoint, когда активен режим редактирования PowerPoint. Возможно, вам придется сначала изменить размер объекта слайда или увеличить масштаб, чтобы можно было легко вносить любые изменения.
Чтобы вернуться в стандартный режим редактирования Word, щелкните пустое пространство за пределами объекта слайда PowerPoint. Ваша стандартная панель ленты Word появится снова.
Если вы довольны переходом из PowerPoint в Word, нажмите Файл> Сохранить или Сохранить как сохранить ваш новый документ.
Преобразование PowerPoint в Word
Экспортируя файл PowerPoint в качестве раздаточного материала, вы сохраняете очевидный формат презентации PowerPoint со слайдами и примечаниями и преобразуете его в документ Word, который можно редактировать, печатать и распространять более эффективно.
Также можно сделать обратное, добавив другие типы документов в PowerPoint. Например, вы можете вставлять PDF-файлы в PowerPoint или вставлять документы Word как объекты.
Конвертер PPTX в WORD
Конвертируйте PPTX в Word онлайн бесплатно с любого устройства
Разработано на базе программных решений от aspose.com а также aspose.cloud
Хотите сообщить об этой ошибке на форуме Aspose, чтобы мы могли изучить и решить проблему? Когда ошибка будет исправлена, вы получите уведомление на email. Форма отчета
Чтение, конвертация, объединение, сплит документов
Конвертировать PPTX в Word онлайн
Используйте форматы PowerPoint и Word по максимуму. Мы предоставляем бесплатный Конверте PPTX в Word. Наше онлайн-приложение создает DOCX из PPTX с высокой скоростью и профессиональным качеством. Алгоритм преобразования позволяет конвертировать PPTX во многие популярные файловые форматы.
Лучший бесплатный конвертер PPTX в Word
Конвертировать PPTX в Word высочайшего качества в любом браузере. Вам не нужно устанавливать какое-либо дополнительное программное обеспечение, такое как Microsoft Word, OpenOffice или Acrobat Reader. Попробуйте прямо сейчас конвертировать PPTX в Word онлайн. Вы можете использовать его совершенно бесплатно.
Сохранить PPTX как Word с высокой скоростью
Преобразование PPTX выполняется быстро и легко. Выполните следующие простые шаги, чтобы преобразовать PPTX файл в Word формат. Чтобы преобразовать PPTX в Word, перетащите PowerPoint в поле загрузки, укажите параметры преобразования и нажмите кнопку КОНВЕРТИРОВАТЬ. Посмотрите, как ваше PPTX превратится в DOCX в течение минуты. Выходное содержимое и форматирование будут идентичны исходному документу.
Программная платформа Aspose Words
Онлайн-приложение Conversion разработано на базе программной платформы Aspose Words. Наша компания разрабатывает современные высокопроизводительные решения для обработки документов для различных ОС и языков программирования:
За 60 секунд: Как вставить слайд PowerPoint в Word
Russian (Pусский) translation by Ellen Nelson (you can also view the original English article)
Вы можете быстро и просто вставить слайд Microsoft PowerPoint в Microsoft Word. Это займёт всего несколько простых шагов.
А ещё у нас есть полезное дополнение к этой статье. Загрузите нашу БЕСПЛАТНУЮ книгу: The Complete Guide to Making Great Presentations (Полное руководство по созданию отличных презентаций). Заберите её прямо сейчас.
Как быстро вставить слайд PowerPoint в Word
Примечание: посмотрите этот короткий видеоурок или следуйте простым шагам, описанным ниже.
1. Копирование слайда в PowerPoint
Давайте научимся копировать слайд из PowerPoint в Word. Для этого есть несколько различных способов. Первый из них — просто запустить PowerPoint и забрать миниатюру слайда на левой панели.
.jpg "Как конвертировать powerpoint в word. powerpoint to word%20(1). Как конвертировать powerpoint в word фото. Как конвертировать powerpoint в word-powerpoint to word%20(1). картинка Как конвертировать powerpoint в word. картинка powerpoint to word%20(1)")
.jpg "Как конвертировать powerpoint в word. powerpoint to word%20(1). Как конвертировать powerpoint в word фото. Как конвертировать powerpoint в word-powerpoint to word%20(1). картинка Как конвертировать powerpoint в word. картинка powerpoint to word%20(1)")
.jpg "Как конвертировать powerpoint в word. powerpoint to word%20(1). Как конвертировать powerpoint в word фото. Как конвертировать powerpoint в word-powerpoint to word%20(1). картинка Как конвертировать powerpoint в word. картинка powerpoint to word%20(1)")
Для начала выделим слайд в PowerPoint.
Я нажму на миниатюру слайда, а затем нажму Ctrl+C, чтобы скопировать его в буфер обмена.
2. Вставка слайда в Word
Теперь, давайте перейдём к Word. Я могу просто нажать на моей клавиатуре Ctrl+V, чтобы вставить миниатюру слайда прямо в Word.
.jpg "Как конвертировать powerpoint в word. powerpoint to word%20(2). Как конвертировать powerpoint в word фото. Как конвертировать powerpoint в word-powerpoint to word%20(2). картинка Как конвертировать powerpoint в word. картинка powerpoint to word%20(2)")
.jpg "Как конвертировать powerpoint в word. powerpoint to word%20(2). Как конвертировать powerpoint в word фото. Как конвертировать powerpoint в word-powerpoint to word%20(2). картинка Как конвертировать powerpoint в word. картинка powerpoint to word%20(2)")
.jpg "Как конвертировать powerpoint в word. powerpoint to word%20(2). Как конвертировать powerpoint в word фото. Как конвертировать powerpoint в word-powerpoint to word%20(2). картинка Как конвертировать powerpoint в word. картинка powerpoint to word%20(2)")
Используете Ctrl+V для вставки слайда в Word.
Вы можете работать с этим слайдом также, как и с любым другим изображением. Масштабировать его или перемещать внутри документа.
3. Вставка презентации PowerPoint в Word
Другой способ добавления всей презентации PowerPoint — использовать вкладку Вставка в Word и выбрать опцию, которая называется Объект.
.jpg "Как конвертировать powerpoint в word. powerpoint to word%20(3). Как конвертировать powerpoint в word фото. Как конвертировать powerpoint в word-powerpoint to word%20(3). картинка Как конвертировать powerpoint в word. картинка powerpoint to word%20(3)")
.jpg "Как конвертировать powerpoint в word. powerpoint to word%20(3). Как конвертировать powerpoint в word фото. Как конвертировать powerpoint в word-powerpoint to word%20(3). картинка Как конвертировать powerpoint в word. картинка powerpoint to word%20(3)")
.jpg "Как конвертировать powerpoint в word. powerpoint to word%20(3). Как конвертировать powerpoint в word фото. Как конвертировать powerpoint в word-powerpoint to word%20(3). картинка Как конвертировать powerpoint в word. картинка powerpoint to word%20(3)")
Используйте вкладку Создать из файла, чтобы вставить слайды PowerPoint в Word.
Давайте выберем Создать из файла, затем я найду файл презентации PowerPoint и нажму OK. Теперь вся презентация PowerPoint находится в документе Word.
Завершение!
Пользователи могут дважды нажать на слайд, чтобы запустить презентацию PowerPoint прямо из Microsoft Word. Вы можете быстро забросить слайды из PowerPoint в Word различными способами.
Другие уроки по PowerPoint на Envato Tuts+
Учитесь большему из наших уроков по PowerPoint и коротких видео на Envato Tuts+. У нас есть множество материала по PowerPoint, которые помогут вам работать с изображениями в PowerPoint:
Также вы можете найти отличные шаблоны презентаций PowerPoint с премиум дизайном на GraphicRiver или Envato Elements. Или просмотрите нашу выборку лучших оформлений для Microsoft PowerPoint:
Хватайте эту новую эл.книгу — Создание отличных презентаций (загрузка бесплатна)
Изучайте новые методы работы с презентациями в нашей новой eBook (эл.книге): The Complete Guide to Making Great Presentations (Полное руководство по созданию отличных презентаций) (забирайте БЕСПЛАТНО). Упакуйте ваши идеи в мощную презентацию, которая побудит аудиторию к действию.
А ва используете слайды PowerPoint в документах Word? Расскажите нам об этом в комментариях.
Связывать и встраить слайд PowerPoint в документ Word
Если вы хотите создать динамическую связь между документом и содержимым презентации PowerPoint, вставьте его в качестве объекта. В отличие от вставки содержимого (например, с помощью нажатия CTRL+V) вставка его как связанного или внедренного объекта позволяет работать с содержимым в исходной программе, в которой оно было создано.
Если вставить слайд в документ как объект PowerPoint, Word дважды щелкните слайд, Word будет PowerPoint дважды, и вы сможете использовать команды PowerPoint для работы со слайдом.
Если вставить всю PowerPoint как объект, в документе будет отображаться только один слайд. Чтобы отобразить разные слайды, дважды щелкните PowerPoint и нажмите ввод, чтобы запустить слайд-шоу.
Вставка связанного или внедренного объекта
Вы можете связать с документом или внедрить в него несколько слайдов либо внедрить всю презентацию. Когда объект презентации PowerPoint в документе Word запускается PowerPoint слайд-шоу, когда вы дважды щелкаете объект презентации в документе. Редактировать презентацию в документе нельзя. Объект презентации можно только внедрить в документ, а не связать с ним.
Откройте документ Word и презентацию PowerPoint со слайдами, на которые вы хотите создать связанный или внедренный объект.
Переключение PowerPoint, а затем выберите всю презентацию или все нужные слайды.
Примечание: Чтобы выбрать слайды, в режиме сортировщика слайдов щелкните нужные. Чтобы выбрать диапазон слайдов, щелкните первый и последний слайд диапазона, удерживая нажатой shift. Чтобы выбрать несколько слайдов, которые не находятся рядом друг с другом, щелкните их, удерживая нажатой кнопку CTRL.
Нажмите клавиши CTRL+C.
Перейдите в Word документа и щелкните в том месте, где должны отображаться данные.
На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить и выберите команду Специальная вставка.
В списке Как выберите вариант Презентация Microsoft PowerPoint (объект) или Слайд Microsoft PowerPoint (объект).
Нажмите кнопку Вставить, чтобы вставить внедренный объект, или Вставить связь, чтобы вставить ссылку на него, а затем нажмите кнопку ОК.
Кроме того, вставить ссылку на объект можно с помощью приведенных ниже инструкций.
На вкладке Вставка в группе Текст щелкните стрелку рядом с кнопкой Объект, а затем выберите пункт Объект.
Откройте вкладку Создание из файла и перейдите к презентации.
Установите флажок Связь с файлом или В виде значка и нажмите кнопку ОК.
Обновление связанных объектов
По умолчанию связанные объекты обновляются автоматически. Это означает Word когда вы открываете файл Word или когда исходный PowerPoint изменяется, когда Word открыт. Однако вы можете изменить параметры для отдельных связанных объектов, чтобы они не обновлялись или обновлялись только вручную.
Вы также можете запретить Word автоматически обновлять ссылки во всех открытых документах. Это можно сделать в качестве меры безопасности, чтобы предотвратить добавление в документы данных, источник которых может быть ненадежным.
Важно: Когда вы открываете документ, содержащий связанные объекты, Word предлагает обновить его данными из связанных файлов. Если вы подозреваете, что связанные файлы могут быть получены из ненадежного источника, нажмите кнопку Нет в этом сообщении.
Кроме того, вы можете окончательно разорвать связь между объектом и исходным PowerPoint файлом. После этого вы не сможете редактировать объект в документе. он становится изображением PowerPoint контента.
Обновление связанного объекта вручную
Щелкните связанный объект правой кнопкой мыши, выберите пункт Связанный объект Слайд или Связанный объект Презентация, а затем щелкните Связи.
Щелкните ссылку, которую вы хотите обновить вручную, а затем в разделе Способ обновления связи выберите по запросу.
Отключение обновления связанного объекта
Щелкните связанный объект правой кнопкой мыши, выберите пункт Связанный объект Слайд или Связанный объект Презентация, а затем щелкните Связи.
Щелкните ссылку, а затем в разделе Способ обновления связи установите флажок Не обновлять связь.
Примечание: Чтобы разблокировать ссылку, снимите флажок Не обновлять связь.
Отключение автоматического обновления ссылок во всех документах Word
На вкладке Файл выберите команду Параметры.
Нажмите кнопку Дополнительно и прокрутите список вниз до раздела Общие.
Снимите флажок Автоматически обновлять связи при открытии.
Разрыв связи между объектом и его источником
Щелкните связанный объект правой кнопкой мыши, выберите пункт Связанный объект Слайд или Связанный объект Презентация, а затем щелкните Связи.
Выберите связь и нажмите кнопку Разорвать связь.
Изменение связанных и внедренных объектов
Щелкните связанный объект правой кнопкой мыши и выберите пункт Связанный объект Слайд или Связанный объект Презентация.
Щелкните Открыть или Открыть связь в зависимости от того, как именно (по ссылке или посредством внедрения) вставлен объект, и внесите необходимые изменения.
Если объект внедрен, изменяется только его копия в документе. Если объект является связанным, изменения вносятся в исходный файл.
Вставка связанного или внедренного объекта
Вы можете связать с документом или внедрить в него несколько слайдов либо внедрить всю презентацию. Если объект презентации PowerPoint в документ, Word запускает PowerPoint слайд-шоу при двойном щелчке объекта презентации в документе. Редактировать презентацию в документе нельзя. Объект презентации можно только внедрить в документ, а не связать с ним.
Откройте документ Word и презентацию PowerPoint со слайдами, на которые вы хотите создать связанный или внедренный объект.
Переключение PowerPoint, а затем выберите всю презентацию или все нужные слайды.
Примечание: Чтобы выбрать слайды, в режиме сортировщика слайдов щелкните нужные. Чтобы выбрать диапазон слайдов, щелкните первый и последний слайд диапазона, удерживая нажатой shift. Чтобы выбрать несколько слайдов, которые не находятся рядом друг с другом, щелкните их, удерживая нажатой кнопку CTRL.
Нажмите клавиши CTRL+C.
Перейдите в Word документа и щелкните в том месте, где должны отображаться данные.
На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить и выберите команду Специальная вставка.
В списке Как выберите Microsoft Office PowerPoint (объект).
Нажмите кнопку Вставить, чтобы вставить внедренный объект, или Вставить связь, чтобы вставить ссылку.
Обновление связанных объектов
По умолчанию связанные объекты обновляются автоматически. Это означает Word когда вы открываете файл Word или когда исходный PowerPoint изменяется, когда Word открыт. Однако вы можете изменить параметры для отдельных связанных объектов, чтобы они не обновлялись или обновлялись только вручную.
Вы также можете запретить Word автоматически обновлять ссылки во всех открытых документах. Это можно сделать в качестве меры безопасности, чтобы предотвратить добавление в документы данных, источник которых может быть ненадежным.
Важно: Когда вы открываете документ, содержащий связанные объекты, Word предлагает обновить его данными из связанных файлов. Если вы подозреваете, что связанные файлы могут быть получены из ненадежного источника, нажмите кнопку Нет в этом сообщении.
Кроме того, вы можете окончательно разорвать связь между объектом и исходным PowerPoint файлом. После этого вы не сможете редактировать объект в документе. он становится изображением PowerPoint контента.
Обновление связанного объекта вручную
Нажмите кнопку Microsoft Office» 
, найдите пункт «Подготовить»и нажмите кнопку «Изменить ссылки на файлы».
Щелкните ссылку, которую вы хотите обновить вручную, а затем в разделе Способ обновления связи выберите по запросу. Кроме того, можно нажать клавиши CTRL+SHIFT+F7.
Отключение обновления связанного объекта
Нажмите кнопку Microsoft Office» , найдите пункт «Подготовить»и нажмите кнопку «Изменить ссылки на файлы».
Щелкните ссылку, а затем в разделе Способ обновления связи установите флажок заблокировано. Кроме того, можно нажать клавишу F11.
Примечание: Чтобы разблокировать ссылку, щелкните связанный объект и нажмите CTRL+SHIFT+F11.
Отключение автоматического обновления ссылок во всех документах Word
Нажмите кнопку Microsoft Office», кнопку «Параметры Word», а затем нажмите кнопку «Параметры Word».
Нажмите кнопку Дополнительно и прокрутите список вниз до раздела Общие.
Снимите флажок Автоматически обновлять связи при открытии.
Разрыв связи между объектом и его источником
Нажмите кнопку Microsoft Office» , найдите пункт «Подготовить»и нажмите кнопку «Изменить ссылки на файлы».
Выберите связь и нажмите кнопку Разорвать связь. Кроме того, можно нажать клавиши CTRL+SHIFT+F9.
Изменение связанных и внедренных объектов
Щелкните объект правой кнопкой мыши и выберите пункт Связанный объект Презентация или Объект Слайд.
Щелкните Открыть или Открыть связь в зависимости от того, как именно (по ссылке или посредством внедрения) вставлен объект, и внесите необходимые изменения.
Если объект внедрен, изменяется только его копия в документе. Если объект является связанным, изменения вносятся в исходный файл.
Основные различия между внедренными и связанными объектами заключаются в том, где хранятся данные и как они обновляются после вставки в целевой файл.
В документ помещается либо ссылка на объект, либо его копия. Таким образом можно вставлять содержимое из любой программы, поддерживающей технологию связывания и внедрения объектов (OLE).
Например, ежемесячный отчет о состоянии может содержать сведения, которые сохраняются отдельно на PowerPoint слайде. Если отчет связан со слайдом, данные в отчете могут обновляться при каждом обновлении исходного файла. Если слайд внедрен в отчет, отчет содержит статическую копию данных.
1. Внедренный объект
2. Связанный объект
Когда объект связан, данные при изменении исходного файла могут обновляться. Связанные данные хранятся в исходном файле. В конечном файле Word хранится только расположение исходного файла и отображается представление связанных данных. Если размер файла имеет значение, пользуйтесь связанными объектами.
Связывание также полезно в том случае, если требуется включить в документ сведения, которые ведется независимо друг от друга (например, данные, собранные другим отделом), а также если требуется, чтобы они Word в Word.
Если объект PowerPoint, данные в Word файла не изменяются при изменении PowerPoint файла. Внедренные объекты становятся частью файла Word и перестают быть частью исходных файлов.
Так как сведения полностью содержатся в одном документе Word, эта возможность полезна, если вы не хотите, чтобы сведения отражали изменения в исходных файлах, или если вы не хотите, чтобы получатели документа обновляли связанные сведения.