Как копировать документы в ворде

Как скопировать страницу в Ворде

Бывают ситуации, когда необходимо создать несколько страниц с одинаковым содержимым, а печатать информацию повторно для каждой последующей страницы займёт немало времени и сил. Скопировать лист в Ворде – единственное легкое и верное решение. Нужно выполнить следующие действия.

Дублирование фрагмента и целого листа с помощью комбинаций клавиш

Если нужно скопировать абзац, то кликните по любому слову в абзаце три раза левой кнопкой мыши.

Нажмите правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту и выберите «Скопировать» или воспользуйтесь комбинацией клавиш «Ctrl+C». Установите указатель мыши в новое нужное место, это может быть новая страница и, кликнув правой кнопкой мыши, нажмите по «Вставить».

Если необходимо продублировать страницу полностью, то изначально нужно выделить всю информацию на странице сочетанием клавиш «Ctrl+A» и скопировать с помощью клавиш «Ctrl+C». Данный способ желательно использовать в том случае, если документ состоит из одного текстового листа. Далее установите курсор в конце статьи и перейдите во вкладку «Вставка». Нажмите по кнопке «Пустая страница».

Поставьте курсор в начало нового листа и, нажав правой кнопкой мыши, выберите пункт «Вставить». Копируемая ранее информация вставится целиком на новый лист.

Копирование документа с помощью области «Поиска»

Скопировать страницу можно используя кнопку поиска «Найти». Нажмите по треугольнику, который расположен рядом со словом «Найти». Кликните по пункту «Перейти».

В новом диалоговом окне «Найти и заменить» открыть подраздел «Перейти».

Далее в пустой области над строчкой «Введите номер страницы» нужно напечатать «\page», кавычки не нужно вводить. Нажмите по «Перейти» и закройте окно. Весь документ будет выделен. Теперь можно нажав правой кнопкой мыши скопировать выделенную информацию.

Источник

Как в Microsoft Word скопировать сразу весь текст на страницах документа

На страницах рубрики Копирайтинг (метка Word)… будем подробнейшим образом рассматривать нюансы работы с программой Microsoft Word: коснёмся множества фишек и приспособлений как для платных, так и «бесплатных» версий…

Случается так, что открывать (запускать) программу и набирать текст люди постигают раньше, нежели выучатся уверенно пользоваться редактором корпорации: не знаю — правилен ли этот подход, или нет… да только, думается, не важно как учиться управлять Word — в частности правильно копировать текст, главное — стремиться выучиться ключевым базовым навыкам управления программой!

Как скопировать в Word сразу весь текст на страницах документа и перенести куда-то ещё (к примеру, в иной редактор, или на эл/п)? изучим в подробностях сей вопрос:

как в Word скопировать текст всех открытых документов — перенести в иной редактор

Как видите (скрин ниже), кнопочек управления в редакторе Microsoft Word величайшее множество, так что есть над чем потрудиться в смысле изучения…

Я начну с серёдки повествования, ибо обо всём ином в иных же соответствующих темах…

Предположим, мы набрали текст на странице редактора, теперь нам нужно его скопировать или распечатать: копировать так:

1 — Если нам нужно скопировать текст в Word целиком, т.е весь документ (предположительно текст занимает несколько страниц редактора) тогда используем клавиши Ctrl + A Всё просто: нажимаете одновременно обе клавиши Ctrl и A (литра А — на латинице-раскладке).

Далее, наводим курсор на выделенную область и притапливаем правую клавишу мыши; выскочит диалоговое окно… в котором множество исполняемых редактором функций: как догадываетесь, нам требуется опция «Копировать»…

Кликаем по сей опции… Готово! весь текст скопирован в буфер обмена.

Вот так просто перекопировать в один клик весь текст открытого документа в программе Word!

может быть полезно:

вернуться к оглавлению ↑

буфер обмена — для работы с Word

Буфер обмена, это, конечно, здорово! если б не один нюанс!

Сколько раз бывало (в моей практике) что я теряла скопированный документ — полностью! …перекопировала… и вдруг кто-то позвонил… то-сё… забыла о тексте, и это естественно у дам! ))

Чтоб не терять перекопированные документы: фотки, скриншоты, тексты любых мастей… есть такая не менее полезная программка (всего-то легонький Гаджет) Clipboarder — посредством которой легко управлять скопированным материалом: оч. много настроек… Подробнее можете ознакомиться в статье…

знаний для: — очень неплохо бы изучить горячие клавиши управления компьютером: это здорово экономит наше с вами время!

Ctrl + С — выделяем текст — далее прижимаем «сочетание» клавиш, это — копировать.

Ctrl + V — вставить текст.

для начала, думается, хватит… А это полная подборка горячих клавиш для всех ОС Виндовс — и там по ссылкам статьи…

как вставить символ в текст Microsoft Word — это тема следующего повествования…

Источник

Как в ворде дублировать страницу – фрагмент или целый лист

В процессе работы пользователи офисного редактора Word иногда сталкиваются с ситуацией, когда нужно повторить фрагмент текста на другом листе или скопировать документ целиком. Встроенные инструменты программы позволяют это сделать и сегодня статья о том, как в ворде дублировать страницу без потери исходного форматирования.

Использование функции Копировать – Вставить

Для того чтобы скопировать текст, нужно сделать следующее:

Если дублируете целую страницу, то рекомендуем после второго шага, добавить новый лист в документ при помощи функции Пустая страница, которую можно найти во вкладке Вставка на Панели инструментов. Только после этого нажимаете Ctrl+V на вновь созданной рабочей области.

На заметку! Все упомянутые инструменты можно найти на главной ленте в блоке Буфер обмена.

Дублирование с объектами

Известно, что ворд, помимо текста, позволяет работать с дополнительными объектами, которые упрощают восприятие информации. Чтобы скопировать страницу с рисунком или страницу с таблицей делаете все те же действия, что были описаны выше.

Отдельно упомянем дублирование в другой документ. Чтобы скопировать страницу и вставить в другой ворд нужно также нажать Ctrl+A, чтобы выделить весь лист, затем нажать Копировать, а после уже в новом месте использовать клавиши Ctrl+V.

Важно! Обычно не возникает проблем с дубляжом объектов. Однако следите за форматом скопированной информации, поскольку настройки новых листов могут отличаться от исходных. Такие моменты приводят к дополнительным затратам времени на редактирование.

Как видите, размножить одинаковую информацию не сложно. Описанный метод позволяет дублировать страницу много раз как внутри документа, так и в другую программу, без потери исходного форматирования.

Жми «Нравится» и получай только лучшие посты в Facebook ↓

Источник

Как копировать документы в ворде

Как скопировать текущий документ или открыть файлы в Word?

Когда вы редактируете документ, вам может потребоваться скопировать и вставить текущий документ или все открытые файлы в другую папку или вложить текущий документ / все открытые документы в электронное письмо как вложенные файлы в Word. Это руководство покажет вам несколько сложных способов скопировать текущий документ или открыть файлы в Word, не закрывая все эти документы.

Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Word

Скопируйте текущий документ с помощью ярлыка и щелкните правой кнопкой мыши в Word

Удивительный! Используйте эффективные вкладки в Word (Office), например Chrome, Firefox и New Internet Explorer!

Скопируйте текущий документ с помощью VBA

Вы можете скопировать текущий документ с помощью VBA.

Шаг 1: нажмите Alt + F11 открыть окно VBA в Word;

Шаг 2: нажмите Модуль in Вставить вкладка и вставьте код VBA в Модуль окно;

Шаг 3: нажмите Runкнопку, чтобы применить код VBA (или нажмите F5);

Код VBA для копирования текущего файла в Word

Sub CopyFile ()
Dim fso
Dim file As String, sfol As String, dfol As String
file = «test.xls» ‘изменить в соответствии с именем файла
sfol = «C: \» ‘изменить в соответствии с путем к исходной папке
dfol = «E: \» ‘изменить в соответствии с путем к папке назначения
Установите fso = CreateObject («Scripting.FileSystemObject»)
Если не fso.FileExists (sfol & file), то
MsgBox sfol & file & «не существует!», VbExclamation, «Исходный файл отсутствует»
ElseIf Not fso.FileExists (dfol & file) Тогда
fso.CopyFile (sfol & file), dfol, True
Еще
MsgBox dfol & file & «уже существует!», VbExclamation, «Целевой файл существует»
End If
End Sub

Скопируйте текущий документ или откройте файлы с помощью Kutool for Word

Кутоол для слова Копировать текущий файл Инструмент предоставляет вам очень удобный способ копирования текущих документов или всех открытых документов в Word. Одним щелчком мыши вы можете быстро скопировать текущий документ или открыть файлы.

Kutools for Word, удобная надстройка, включает группы инструментов, облегчающих вашу работу и расширяющих ваши возможности обработки текстовых документов. Бесплатная пробная версия на 45 дней! Get It Now!

Нажмите Копировать текущий файл скопировать текущий документ. Кроме того, вы можете нажать Копировать все открытые файлы копировать все открытые документы. Если вы успешно скопировали текущий документ или все открытые документы, вы можете увидетьorв левом нижнем углу окна Word как:

Наконечник: После копирования документов с помощью этой утилиты вы можете быстро вложить его как прикрепленный файл в свое электронное письмо, просто вставив его.

Примечание: Перед копированием текущего документа или всех открытых документов текущий документ и все открытые документы должны быть уже сохранены.

Для получения более подробной информации о Копировать текущий файл Kutools for Word, пожалуйста, посетите: Функция копирования текущего файла описание.

Источник

Копирование страниц в Word

Копировать обычный текст в продуктах Microsoft Office очень легко. Но если там присутствует какие-то стили, разметка, картинки или мультимедиа — они могут не сохраниться. И вам придётся всё настраивать заново. А это сложно и долго. Лучше прочитайте, как скопировать страницу в Word. Вы сможете быстро перенести весь контент в документ. И не будете опять менять разметку и решать, где написать жирным, а где — курсивом.

В документ Ворд информацию можно вставить по-разному

Выделение текста

Перед тем как скопировать страницу в Ворде, стоит её выделить. Но как охватить большую статью на шестьдесят листов? Ведь делать это курсором — неудобно. Или вам нужно отметить абзац, строчку, слово?

Вот как поступить, чтобы выделить:

Копирование и вставка

Параметры форматирования должны переноситься вместе с надписями. Но иногда это нужно дополнительно указать. Вот как копировать в Ворде:

Подробнее о каждой опции в этом меню:

Пиктограмма открывает дополнительное контекстное меню

Эти функции можно активировать по-другому. Вот как вставить скопированный текст в Word через меню.

Если у вас Office 2007:

Чтобы сохранить скопированный текст в Ворде 2010, зайдите контекстное меню.

Копирование из Excel в Word

Контент из Excel, если его напрямую переносить в Word, не отобразится в виде таблицы. Чтобы добавить его сразу с сеткой, сделайте так:

Для сохранения структуры представления данных используется специальная вставка

В 2010-ом Office есть ещё один вариант:

Копирование интернет-страницы в Ворд

Если сохранить в Word информацию с сайта, её можно будет просматривать в автономном режиме. Но перенести весь контент нельзя. Там ведь не только текст, но и картинки, мультимедиа, фон и даже анимация. К сожалению, потенциал продуктов Office ограничен, и каждый элемент сохранить не получится. Но важные данные перенести возможно. Чтобы скопировать страницу из сети, сделайте следующее:

На пример Firefox копируем информацию с веб-страницы

Так можно сохранить основную часть сайта: рисунки, ссылки, навигация. Некоторые из элементов не будут функционировать (например, формы для ввода). Но будут перенесены не только важные данные, но и реклама, баннеры. Чтобы скопировать исключительно надписи, кликните правой кнопкой мыши и в поле «Параметры ставки» нажмите на соответствующую иконку.

Если хотите перенести сразу всю страницу с фоном, flash-анимацией, шапкой и функционалом, создайте HTML-файл через настройки браузера.

Рекомендуем выбрать полное сохранение страницы

В Ворде легко копировать данные. Достаточно запомнить сочетание клавиш. Но и здесь есть свои нюансы. Ведь надо переносить не только текст, но и форматирование.

А как вы считаете, что удобнее: сочетание клавиш или контекстное меню?

Источник