Как красиво организовать рабочий стол
30 способов мгновенно преобразить ваше рабочее место
Если у вас есть домашний офис, или вам необходимо вместить свои вещи в ячейку, в этой статье Вы найдете полезные советы, которые сделают эту работу менее трудной.
Храните мелкие вещи в стойке для специй.
Только не забудьте тщательно их вымыть, или Ваш ластик будет вечно пахнуть тмином.
Храните расходные материалы в винной стойке под полкой. Вино тоже можно хранить здесь.
Держите бумаги и ручки в аккуратном органайзере, сделанном из старых рамок.
Превратите рамку в список вещей, которые нужно сделать.
Сделайте эти красочные органайзеры из консервных банок
Уложите их друг на друга для экономии места.
Покройте их краской для школьных досок для удобства маркировки.
Посчастливилось иметь лишнюю пружинку Слинки? Используйте ее для хранения письменных принадлежностей.
Держите кабели в порядке с этим организатором, который монтируется на столе.
Он стоит всего 9,99$, и Вы больше не будете униженно ползать по полу в поисках кабеля.
Прикрепите небольшой крюк под столом, чтобы убрать шнуры из-под ног.
Пометьте шнуры ярлыками от хлеба. Правда, для начала Вам нужно будет съесть много хлеба, но все мы чем-то жертвуем.
С помощью зажимов можно сделать большой держатель для шнуров.
Обклейте картотеку кусками обоев. Ткань или бумага для творчества тоже подойдут.
Создайте полку с местом для хранения бумаги из журнальной стойки.
Используйте упаковку от утреннего кофе, чтобы предохранить Ваши наушники от запутывания. И ваши утра станут более добрыми.
Храните бумаги на стене, прикрепив их к планшетам с зажимами.
Используйте один для списка дел. Этот человек, очевидно, не имеет никаких обязательств.
Обновите свое кресло. Теперь, если кто-то захочет украсть Ваше кресло, Вы об этом узнаете.
Сделайте компактную зарядную станцию из бутылки от лосьона. Никто не узнает, чем это было раньше.
Никогда не проливайте жидкость с помощью этого держателя для напитков. Он крепится к краю стола и предотвращает страшные бедствия, вроде встречи-соевого-латте-с- MacBook-Pro.
Обклейте внутренние панели полок бумагой для творчества, чтобы придать им красок.
Создайте свою собственную книжную полку, используя ящики. Вы можете сделать её больше или меньше, в зависимости от того, насколько ограничено Ваше пространство.
Эта красивая книжная полка сделана из ящиков Ikea с помощью зажимов. Вы можете прибить или прикрутить её к стене, если Вы беспокоитесь о её устойчивости.
24. Перфорированные доски сохраняют много пространства. Храните важные напоминание и фотографии, которые Вам нравятся, на уровне глаз.
Прикрепите корзины к перфорированной доске, чтобы хранить бумаги. Их легко переместить.
Эта панель заметок около клавиатуры сделает процесс занесения заметок (ручкой! В Ваших руках!) легким и ненавязчивым.
Храните мелкие предметы в формах для льда. Вы можете заменить скрепки и гвозди нитками и бусинками, в зависимости от сферы деятельности. Формы для льда также хорошо работают в качестве разделителей в ящиках.
Используйте сушку для посуды в качестве готовой файловой системы.
Украсьте скучные папки термонаклейками. Они сделают даже Ваши налоговые декларации приятными и спокойными.
Картотека на колесах позволит легко и быстро изменить Ваше рабочее место. Передвигайте её на 2–4 сантиметра каждый день, и сведите с ума своего раздражительного коллегу. Или просто отодвиньте её в сторону, когда Вам необходимо освободить комнату.
А вы знали, что у нас есть Instagram и Telegram?
Подписывайтесь, если вы ценитель красивых фото и интересных историй!
Как обустроить себе рабочее место
В офисе вопросами обустройства рабочего места озабочен работодатель, но его экономный подход не так уж часто нравится сотрудникам. Помня о том, как приходилось сидеть на неудобном стуле в шумном опенспейсе, начинающий удаленщик пытается закрыться в тихом кабинете и купить себе кресло подороже, да железо пошустрее. И на этом в большинстве случаев фантазия заканчивается. Но вопрос подготовки рабочего места намного шире.
Собрав в одном коллективе несколько десятков профессиональных удаленщиков, мы не могли не воспользоваться их опытом, чтобы создать руководство для новичков: за что хвататься и куда смотреть, организуя рабочее место для удаленки собственными силами.
(рабочее место одного из наших сотрудников)
Дисклеймер
Положение тела
Приведенную ниже картинку многим показывали еще в детстве. Считайте, что это спойлер. Здесь указано все, о чем дальше пойдет речь.
Цель обустройства рабочего места — обеспечить положение тела, которое:
Главная задача стула — позволить подвинуться достаточно близко к столу (еще в школе рекомендовали оставлять между телом и столом не более 8-10 см), но не дать расслабиться в неправильной позе. Основные параметры стула:
Вот дополнительно несколько отзывов о креслах от “бывалых”:
Дмитрий Мастеров: “Если не думать о деньгах, лучше брать кресла Ergohuman. На нем сидишь и держишь спину прямо. По-другому сесть просто не захочется. Но меня устраивает и Samurai — хорошее компромиссное решение, особенно если вспомнить, что в последнем офисе я сидел на чем-то больше напоминающем табурет. Последствия для спины были хорошо заметны в спортзале: спина была постоянно “забита”. Когда сидишь на Samurai, такого нет, мышцы более расслаблены”.
Евгений Вецель: “До переезда у меня стоял Herman Miller Aeron. Нельзя сказать, что это кресло мечты, но от дешевых вариантов оно сильно отличается, в первую очередь надежностью. Я его использовал полтора года, и на его функциональности это никак не отразилось. Плюс это кресло, вынуждающее тебя сидеть прямо, — оно не дает сползти вперед. Ты можешь отгибаться вправо и влево, чтобы ничего не затекало. Удобство и заключается в том, что ты можешь постоянно шевелиться”.
На Хабре есть много статей про экзотические кресла, нестандартную посадку или хитрые доработки заводских деревянных кресел. В коллективе Максилекта никто постоянно на таких стульях не сидит. Зато часто используют подставки для ног, когда высота кресла не соответствует росту. Это предотвращает пережимание сосудов в ногах — усталость под конец дня меньше.
Рабочий стол должен быть достаточной площади и на комфортной высоте, которая зависит от роста и высоты стула. Кто-то предпочитает прямой край стола, кто-то — фигурные вырезы, как, например, у икеевского “ФРЕДДЕ”. Здесь однозначных рекомендаций нет. Настройки сводятся к тому, чтобы в лучезапястном суставе не возникало сильного изгиба. Плюс не стоит пережимать краями стола сосуды в руках — любую поддержку локтей, как указано выше, лучше делать мягкой. Если в качестве подставки используется стол, на него можно укладывать какие-то подушечки или полотенца. Существуют также специальные подставки под руку, которая работает с мышкой.
Работа стоя
Год от года в ИТ-сообществе растет интерес к работе стоя. У наших сотрудников тоже есть такой опыт.
Евгений Вецель: “Усталость от стула на самом деле возникает от того, что все затекает. Я много чего перепробовал — и лежа на диване работать, и на стульях разной ценовой категории, и даже на фитболе (кстати, было удобно сидеть, но совершенно невозможно его под себя подкатить). В итоге, чтобы усталость не накапливалась, я 20-30% в день работаю стоя. Стол у меня регулируется по высоте — за несколько секунд его можно перевести в стоячее положение. Рядом стоит беговая дорожка. Но, кстати, это не самый удобный вариант. Гораздо лучше стоять на мягком коврике или в кроссовках на ровном полу. Так и пританцовывать можно, если работать под музыку. Я лишь слежу за высотой стола, чтобы угол локтя, лежащего на столе, был около 90 градусов.
В целом спина будет благодарна регулярным перерывам и отсутствию «сидячих запоев», особенно перед дедлайном. Многие фитнесс браслеты предупреждают о том, что вы работаете сидя больше часа и стоит пойти размяться. Сидячие запои, наносят непоправимый вред, даже если вы потом пойдёте заниматься спортом. Суставы человека и система кровообращения требуют, чтобы вы двигались и хотя бы раз в день потели. Если вы, как и я, проповедуете «Помодорро», то таких сидячих запоев у вас не будет. Работать с заведённым таймером на 25 или 52 минуты — отличный выход”.
Экспериментируя таким образом, важно помнить, что стоять непрерывно 8 часов в сутки тоже неполезно, особенно учитывая поголовное плоскостопие нашего поколения, а значит, в перспективе проблемы с позвоночником.
Оборудование
На расположение тела на рабочем месте влияет не только мебель, но и используемое оборудование, а точнее, взаимное расположение устройств ввода (мыши, клавиатуры) и вывода (монитора).
Можно выделить две принципиально отличающихся ситуации:
Стационарный компьютер
Имея все комплектующие по отдельности, можно располагать клавиатуру относительно монитора в соответствии со всеми рекомендациями.
Монитор должен быть:
Расположение клавиатуры и мыши относительно монитора зачастую определяет высота стола. Тут надо следить за углами в суставах на руках — в локте должно быть около 90 градусов.
Кстати, при всей банальности такого устройства, как мышь, к ее выбору стоит подойти ответственно. Если в лучезапястном суставе будет излишний изгиб, при полноценной работе вполне можно заработать себе так называемый туннельный синдром. Надо выбирать:
Аналогичная ситуация с выбором клавиатуры. Сила нажатия на кнопки не должна быть слишком высокой, чтобы не травмировать суставы в пальцах. Некоторые предпочитают механические клавиатуры, но они работают довольно громко, так что возможность их использования зависит от лояльности домашних.
Ноутбук
По мнению врачей, комфортно использовать ноутбук на длительных промежутках времени можно только вместе с дополнительной клавиатурой и/или монитором. Так, можно либо экран ноутбука разместить на рекомендуемой высоте, используя для ввода текста дополнительную клавиатуру, либо монитор поставить на уровне глаз, задействуя клавиатуру ноутбука. Сочетание этих двух ситуаций — док-станция, к которой можно подключить и внешний монитор, и клавиатуру, фактически с точки зрения эргономики сводит задачу к предыдущей — к стационарному рабочему месту.
Освещение
Освещение на рабочем месте должно помогать выравнивать контраст изображения на мониторе и окружающего пространства. В поле зрения при работе за монитором не должно быть ярких источников света — солнца или ламп. Если используется настольная лампа, у нее должен быть абажур, защищающий глаза. В темное время суток стоит включать подсветку за монитором или общий свет, чтобы сам монитор не становился этим ярким источником света.
Хотя напрямую к освещению это и не относится, надо помнить о гимнастике для глаз — делать перерывы каждые 1-1.5 часа. Во время таких перерывов надо перефокусировать взгляд с близкого на дальние расстояния.
Климат в помещении
Напоследок напомню о том, что заботиться надо также о климате в помещении: температуре и влажности. Чаще об этом задумываются родители маленьких детей, но в холодном регионе зимой во время отопительного сезона увлажнитель может ощутимо повысить комфорт в рабочем кабинете. Правда, выбирать его стоит с учетом объема помещения.
Необходимо обеспечить нормальное проветривание комнаты, где размещается рабочее место. Те, кто любят автоматику, могут подобрать датчик или установить так называемую альпийскую форточку, которая обеспечит проветривание при закрытых окнах. Тут, правда, надо подумать и о притоке, и об оттоке воздуха, однако это уже тема для отдельного разговора.
«Стол для работы и стол для веселья»: 19 рабочих мест опытных и начинающих удаленщиков
Фотоальбом читателей Т—Ж
Вы показали и рассказали, как обустроили хоум-офис и что изменили в нем за последний год. Листайте новый фотоальбом и вдохновляйтесь на перемены и улучшение рабочего пространства.
Два стола и два монитора
Слева мой стол для работы, а справа — для безудержного отрыва после работы. Наверное, все еще хочу, чтобы расстояние между ними увеличилось на пару километров.
Ковер — главное
Обожаю мое рабочее место дома. В офис планирую ездить только в случае крайней необходимости.
Свет важнее
Так выглядит рабочее место онлайн-препода английского.
Рабочее место, собранное своими руками
Стол собрал своими руками из кухонной столешницы «Карлби» и регулируемых ножек из «Икеи». Настольную лампу с беспроводной зарядкой и стул взял там же, набор органайзеров — в «Комусе». Стол получился неглубоким, и благодаря ему в комнате освободилось много места. Отдельное удобство — кронштейн для монитора Ergotron LX.
Высокотехнологичное место
Правда, пришлось прибраться.
Не коворкинг, но тоже хорошо
Работаю из дома уже несколько лет. В 2020 году попыталась переехать в коворкинг, но с пандемией в Испании было жестко, и, потеряв кучу денег на оплату членства, вернулась работать домой. Бывает, валяюсь с ноутом в кровати или на диване под электрическим одеялом, когда совсем грустно.
Укомплектованное пространство
Работать на удаленке стал еще за год до пандемии, поэтому к ее началу был нормально укомплектован и вообще не страдал.
Основной компьютер стоит на икеевском стеллаже «Каллакс», он же исполняет роль тумбы для ТВ. Под столом — сервер для всяких домашних дел и развлечений. Стол «Микке» тоже из «Икеи». Он маленький по глубине, но прикольный по дизайну, дешевый и имеет удобные ящики под мелочи.
Два 32-дюймовых монитора стоят на подставке Arm Media LCD-T22. Она дешевая, еле-еле выдерживает их, и мне иногда приходится подтягивать сочленения. Клавиатура Zet Gaming Blade. Обычно использую на ней тусклую красную подсветку, а «елку» врубил чисто для фотографии. Вполне отличная за свои деньги, если не хочешь морочиться с кастомами. Мышь Logitech MX Performance уже довольно старая, но, пока она не умерла, на MX Master не имеет смысла переходить.
Планирую переехать на новую квартиру и обустроить кабинет на лоджии. Мониторы повешу на стену друг над другом, так как ширина лоджии чуть больше метра. Хочу взять более глубокую столешницу, потому что на этом столе с таким набором железа работать не очень комфортно.
Стул, стол и ноутбук
Уже год как нет ни кресла, ни монитора: боюсь испортить интерьер и надеюсь в скором времени вернуться в офис.
Рабочее место дома, которое было всегда
Много лет работала на фрилансе, поэтому хорошее рабочее место дома было всегда и к удаленке я была готова. Сменила обычный стул на удобное кресло: без хорошего кресла или стула спина очень быстро говорит «прощай». Но в офис хочется.
Комфортное рабочее место за 15 минут: 8 простых пунктов, которые вы сможете выполнить прямо сейчас
Офис в спальне — почему бы и нет? Обустройте уголок для ноутбука или компьютера, где вас не будут беспокоить домочадцы. Организация рабочего места дома — дело не из легких, поэтому надо заранее все продумать, позаботиться о декоре и освещении.
1. Комфортная мебель. Жесткий стул все-таки удобнее дивана, хотя на первый взгляд вам покажется совсем наоборот. Рано или поздно обустройство уютного гнездышка в кресле с кошкой под боком может сказаться на здоровье позвоночника, поэтому непременно пересядьте на стул, который заставит держать спину прямо. И вы заметите, как производительность повысится в несколько раз!
2. Оборудование. Подумайте, где будет размещена техника, которую вы чаще всего используете. Например, принтер и сканер должны располагаться под рукой. В противном случае, по пути к нужному устройству в другой конец квартиры вы рискуете отвлечься от любимой работы и завернуть, например, на кухню за очередным бутербродом.
3. Стена для вдохновения. Создайте что-то вроде доски-органайзера, куда вы будете прикалывать напоминания, вдохновляющие иллюстрации, вырезки из журналов. Постепенно стена превратится в некий арт-объект, который будет воодушевлять вас на дальнейшие успехи и творческие свершения.
4. Освещение. Плохо освещенное место может не только негативно влиять на ваше настроение, но и сказаться на качестве работы. Постарайтесь устроить рабочее место около окна, или даже разместиться с ноутбуком на подоконнике.
5. Правильное хранение. Организуйте компактное хранение офисных мелочей: поставьте на рабочий стол симпатичные картонные коробки или плетенные корзины, чтобы сложить в них все необходимые принадлежности (документы, бумагу для принтера, ручки, карандаши).
6. Любимый декор. Разбавьте офисные предметы декоративными элементами — фотографиями и сувенирами. В окружении любимых вещей вам будет работать гораздо уютнее.
7. Растения. Не забудьте поставить на стол хотя бы один горшок с кактусом или суккулентами. Даже во время напряженной работы старайтесь ежечасно отрывать взгляд от монитора и давать отдых глазам. Созерцание растительного мира непременно поможет расслабиться.
8. Музыка. Держите наушники на рабочем столе, они обязательно пригодятся вам, если окружающие производят много шума и мешают сконцентрироваться. Люди по-разному реагируют на музыку, некоторым именно негромкий инструментальный фон позволяет настроиться на нужный лад.
Следуйте этим простым советам и вы будете чувствовать прилив энергии в течение всего рабочего дня!
Как красиво организовать рабочий стол
Рабочее место влияет на нашу продуктивность. Когда нам комфортно, светло и уютно, то мы больше успеваем, меньше устаем и выдаем по гениальной идее в час. Ловите советы, как обустроить свой стол и всё вокруг него — в офисе и дома.
Стол — это «горячая точка», где любит скапливаться хлам. Поставьте туда коробку для вещей: когда она наполнится, разложите все по местам. А то, что здесь и должно быть, храните как удобно: карандаши и ручки — в кружках или контейнерах из дерева, бумаги — в папках.
Нарушители порядка
Периодически проводите ревизию: убирайте ненужные вещи. Присмотритесь к своему столу прямо сейчас и найдите «нарушителей» порядка.
— Опустевшие конверты и папки от них
— Ненужное компьютерное оборудование, ни к чему не подходящие провода и другой электронный антиквариат
— Лишние карандаши, ручки и ножницы
Бумаги
С бумагами соблюдайте правило «одного касания». Как только документ попадает вам в руки, уберите его в отведенное место, выполните нужные действия (например, оплатите счет) или выбросьте. И раз: ненужная макулатура исчезла!
Хранить бумагу можно в таких коробках. Источник
Remodelista
Свет — источник бодрости. При естественном освещении усиливаются познавательные способности, потому что лучше работает цикл сна-бодрствования (циркадный ритм). Важность естественного освещения уже поняли многие компании. Например, дизайнеры офиса Facebook в Менло-Парке продумали расположение окон, чтобы каждое рабочее место освещалось естественным светом.
Так выглядит офис Facebook в Менло-Парке. Источник
Да, в идеале, чтобы ваш стол был у окна. Но если это невозможно, подойдут «правильные» лампы. Если хотите создать уютное освещение, выбирайте красновато-желтый свет (такой подойдет для зоны отдыха). Для рабочего кабинета подойдет холодный голубоватый свет.
Гамма
Чтобы уменьшить беспорядок, выбирайте монохромную палитру. Мелкие предметы также будут выглядеть более организованными, если ограничить их цветовую гамму. Белый цвет вне конкуренции: он дает эффект простоты и чистоты и делает пространство менее загруженными.
Белый цвет — это порядок. Источник
Акценты
Добавьте на рабочем столе цветовой акцент — так вы будете быстро находить то, к чему часто обращаетесь. Выбирайте заметные и успокаивающие цвета: например, синий или зеленый органайзер отлично подойдет.
Хранение вещей
Организуйте всё так, чтобы рабочее место было аккуратными функциональным.
— Храните вещи на полках, чтобы они не загромождали пространство. Можно взять перфорированную доску и установить полки на ней.
Перфорированная панель помогает организовать хранение в любом месте. Источник
— Складывайте документы в металлические коробки или используйте специальную подставку.
Подставка для документов
— Для карандашей и ручек используйте кружки, керамические вазы или контейнеры из природных материалов — дерева или камня.
Источник
— Разделители для столовых приборов из кухни или проволочный ящик-органайзер помогут навести порядок в ящиках стола.
Проволочный ящик-органайзер — отличное решение для захламленного ящика стола
— Для макулатуры подойдет бумажная корзина.
Экологичная корзина для бумаги
Декор
Когда вещи разложены по местам, можно добавить красоты. Рабочее место должно быть не только удобным, но и вдохновляющим.
Рабочее место должно вдохновлять и радовать. Источник
Поставьте на стол несколько фотографий: они помогут отвлечься и восстановить силы в моменты затишья. Можно добавить вазу с цветами, комнатное растение или несколько картин, чтобы мысли произвольно блуждали в поисках решения сложных проблем.
Растения
Кстати про растения — это отличный «помощник» в работе. Они тонизируют, улучшают внимание, создают настроение и вносят визуальное разнообразие. Если вы работаете из дома, поставьте в комнате пару кактусов — и увидите, как изменится ваше самочувствие. Если в офисе, намекните начальству, что с суккулентами вы всё делаете быстрее.
Не обязательно разводить зимний сад — достаточно одного-двух кактусов. Источник
Google и Facebook и тут преуспели. В дублинском офисе Google в большинстве комнат постарались создать иллюзию природы: искусственные деревья с листьями в осенней гамме, имитирующее кору покрытие стен и искусственные газоны повсюду.
Температура
Вот тут внимание: оказывается, на работоспособность влияет и температура воздуха в помещении. При низкой температуре (20 °С) работники офисов на 44% чаще ошибаются, чем при 25 °С. Возможно, потому что они тратят много энергии на поддержание тепла в ущерб работе.