Как можно удалять выделенные листы

Как сразу удалить несколько листов (вкладок) в книге Excel?

Никогда не задавался вопросом удаления нескольких вкладок книги Excel одним действием, это действие мне всегда казалось довольно простым и интуитивно понятным, но сегодня ко мне подошел довольно грамотный коллега и спросил: «Не знаешь, как одним действием сразу удалить много листов в Excel?».

Как можно удалять выделенные листы. %D0%9C%D0%BD%D0%BE%D0%B3%D0%BE %D0%BB%D0%B8%D1%81%D1%82%D0%BE%D0%B2 %D0%B2 %D0%AD%D0%BA%D1%81%D0%B5%D0%BB%D1%8C. Как можно удалять выделенные листы фото. Как можно удалять выделенные листы-%D0%9C%D0%BD%D0%BE%D0%B3%D0%BE %D0%BB%D0%B8%D1%81%D1%82%D0%BE%D0%B2 %D0%B2 %D0%AD%D0%BA%D1%81%D0%B5%D0%BB%D1%8C. картинка Как можно удалять выделенные листы. картинка %D0%9C%D0%BD%D0%BE%D0%B3%D0%BE %D0%BB%D0%B8%D1%81%D1%82%D0%BE%D0%B2 %D0%B2 %D0%AD%D0%BA%D1%81%D0%B5%D0%BB%D1%8CМного листов в Эксель

Я немного опешил и показал ему способ удаления нескольких листов в книге.
Делается это довольно просто и основывается на стандартных сочетаниях клавиш в программах MS Office.

Удаление нескольких листов.

Шаг номер 1.
Выделить первый лист книги, который хотите удалить, кликнув по нему левой кнопкой мыши.

Как можно удалять выделенные листы. %D0%9F%D0%B5%D1%80%D0%B2%D1%8B%D0%B9 %D0%BB%D0%B8%D1%81%D1%82. Как можно удалять выделенные листы фото. Как можно удалять выделенные листы-%D0%9F%D0%B5%D1%80%D0%B2%D1%8B%D0%B9 %D0%BB%D0%B8%D1%81%D1%82. картинка Как можно удалять выделенные листы. картинка %D0%9F%D0%B5%D1%80%D0%B2%D1%8B%D0%B9 %D0%BB%D0%B8%D1%81%D1%82Первый лист

Шаг номер 2.
Зажать клавишу «Shift» на клавиатуре

Как можно удалять выделенные листы. %D0%9D%D0%B0%D0%B6%D0%B0%D1%82%D1%8C %D0%BA%D0%BB%D0%B0%D0%B2%D0%B8%D1%88%D1%83 Shift. Как можно удалять выделенные листы фото. Как можно удалять выделенные листы-%D0%9D%D0%B0%D0%B6%D0%B0%D1%82%D1%8C %D0%BA%D0%BB%D0%B0%D0%B2%D0%B8%D1%88%D1%83 Shift. картинка Как можно удалять выделенные листы. картинка %D0%9D%D0%B0%D0%B6%D0%B0%D1%82%D1%8C %D0%BA%D0%BB%D0%B0%D0%B2%D0%B8%D1%88%D1%83 ShiftНажать клавишу Shift

Шаг номер 3.
Кликнуть на последний лист левой кнопкой мыши. (все листы между первым и последним будут выделены).

Как можно удалять выделенные листы. %D0%92%D1%8B%D0%B4%D0%B5%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5 %D0%BD%D0%B5%D1%81%D0%BA%D0%BE%D0%BB%D1%8C%D0%BA%D0%B8%D1%85 %D0%BB%D0%B8%D1%81%D1%82%D0%BE%D0%B2 %D1%8F%D1%80%D0%BB%D1%8B%D0%BA%D0%BE%D0%B2. Как можно удалять выделенные листы фото. Как можно удалять выделенные листы-%D0%92%D1%8B%D0%B4%D0%B5%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5 %D0%BD%D0%B5%D1%81%D0%BA%D0%BE%D0%BB%D1%8C%D0%BA%D0%B8%D1%85 %D0%BB%D0%B8%D1%81%D1%82%D0%BE%D0%B2 %D1%8F%D1%80%D0%BB%D1%8B%D0%BA%D0%BE%D0%B2. картинка Как можно удалять выделенные листы. картинка %D0%92%D1%8B%D0%B4%D0%B5%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5 %D0%BD%D0%B5%D1%81%D0%BA%D0%BE%D0%BB%D1%8C%D0%BA%D0%B8%D1%85 %D0%BB%D0%B8%D1%81%D1%82%D0%BE%D0%B2 %D1%8F%D1%80%D0%BB%D1%8B%D0%BA%D0%BE%D0%B2Выделение нескольких листов (ярлыков)

Шаг номер 4
Кликните правой кнопкой мыши по выделенным вкладкам (листам) и выберите из контекстного меню пункт «Удалить».

Как можно удалять выделенные листы. %D0%A3%D0%B4%D0%B0%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5 %D0%BB%D0%B8%D1%81%D1%82%D0%BE%D0%B2. Как можно удалять выделенные листы фото. Как можно удалять выделенные листы-%D0%A3%D0%B4%D0%B0%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5 %D0%BB%D0%B8%D1%81%D1%82%D0%BE%D0%B2. картинка Как можно удалять выделенные листы. картинка %D0%A3%D0%B4%D0%B0%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5 %D0%BB%D0%B8%D1%81%D1%82%D0%BE%D0%B2Удаление листов

Примечание:
Если Вам необходимо удалить листы расположенные не по порядку, зажмите клавишу «ctrl» и выделяйте листы левой кнопкой мыши, не отпуская клавиши «ctrl».

Источник

3 способа удаления листов в Excel. Контекстное меню, инструменты программы, сразу несколько листов

В процессе работы с документами в Эксель пользователи могут создавать новые листы, что в ряде ситуаций крайне необходимо, чтобы эффективно решить поставленную задачу. Однако часто появляется нужда в удалении лишних листов с ненужной информацией, поскольку они занимают лишнее место в строке состояния редактора, к примеру, когда их чересчур много и требуется упростить переключение между ними. В редакторе возможно удалить как 1 страницу, так и более за раз. В статье рассматриваются способы, с помощью которых возможно осуществить данную процедуру.

Удаление листа в Excel

В книге Excel есть опция создания нескольких страниц. Более того, исходные параметры выставляются таким образом, что документ в процессе создания уже включает в себя 3 листа. Однако бывают ситуации, когда пользователю требуется убрать ряд страниц с информацией либо пустых, поскольку они мешают работе. Это возможно осуществить несколькими методами.

Удаление листа через контекстное меню

Использование контекстного меню является самым распространенным и простым способом выполнения процедуры удаления, выполняемым фактически в 2 щелчка:

Удаление через инструменты программы

Рассматриваемый способ менее популярен, однако также может использоваться наравне с остальными.

Важно! Когда окно с программой слишком растянуто в ширину, в меню «Главная» отображается клавиша «Удалить» без надобности заранее нажимать на «Ячейки».

Удаление сразу нескольких листов

Процедура удаления нескольких листов в книге идентична вышеописанным способам. Однако, чтобы убрать несколько страниц, перед выполнением самого действия требуется провести выделение всех ненужных листов, подлежащих удалению из редактора.

Восстановление удаленного листа

Иногда возникает ситуация, что пользователь по ошибке удалил из редактора листы. Не во всех случаях удастся восстановить удаленную страницу. Полной уверенности в том, что страница будет восстановлена нет, однако в ряде ситуаций возможно добиться положительного результата.

Когда совершенная ошибка была вовремя обнаружена (перед тем, как сохранить документ с произведенными изменениями), все можно исправить. Необходимо закончить работу с редактором, нажать на клавишу с крестиком справа вверху документа. В появившемся диалоговом окне выбирается опция «Не сохранять». После следующего открытия документа все страницы будут на месте.

Как можно удалять выделенные листы. 6 1. Как можно удалять выделенные листы фото. Как можно удалять выделенные листы-6 1. картинка Как можно удалять выделенные листы. картинка 6 16

Важно! Нужно учитывать то, что в процессе такого способа восстановления исчезнут данные, которые внесены в документ после крайнего сохранения (если был факт внесения изменений). В связи с этим, перед пользователем будет стоять выбор, какая информация ему важнее.

Если ошибка обнаружена, уже когда файл сохранен, то вероятность достижения положительного результата еще ниже, однако и в подобной ситуации существует шанс на успех.

Наиболее неприятным развитием событий может стать вариант, когда документ был не сохранен и закрыт. Когда пользователь обнаружил пропажу при повторном открытии книги, шанс восстановить документ крайне низок. Можно попробовать повторить действия из прошлого примера и, открыв окно «Управление версиями», выбрать «Восстановить несохраненные книги». Вполне возможно, что в открывшемся перечне будет найден требуемый файл.

Удаление скрытого листа

В завершение следует сказать о том, как легче всего удалить лист, который скрыт от посторонних глаз. Изначально его следует отобразить, для чего нажимается правая клавиша мыши на любом ярлыке и задействуется опция «Отобразить».

Как можно удалять выделенные листы. 9 1. Как можно удалять выделенные листы фото. Как можно удалять выделенные листы-9 1. картинка Как можно удалять выделенные листы. картинка 9 19

В окне выбирается требуемый лист, нажимается «ОК». Последующий процесс происходит аналогично.

Как можно удалять выделенные листы. 10 1. Как можно удалять выделенные листы фото. Как можно удалять выделенные листы-10 1. картинка Как можно удалять выделенные листы. картинка 10 110

Заключение

Процесс удаления ненужных листов в редакторе прост и совершенно нетрудоемок. Однако, в то же время, иногда крайне полезен, чтобы «разгрузить» книгу и облегчить работу. Используя любой из вышеуказанных способов, можно достичь положительного результата.

Источник

Вставка и удаление листов

В Excel можно легко вставлять, переименовывать и удалять листы книги.

Как можно удалять выделенные листы. 4873755a 8b1e 497e bc54 101d1e75d3e7. Как можно удалять выделенные листы фото. Как можно удалять выделенные листы-4873755a 8b1e 497e bc54 101d1e75d3e7. картинка Как можно удалять выделенные листы. картинка 4873755a 8b1e 497e bc54 101d1e75d3e7

Вставка листа

Нажмите значок «плюс» Как можно удалять выделенные листы. f4a35f1b 98ec 484c b560 1b8484d88f9a. Как можно удалять выделенные листы фото. Как можно удалять выделенные листы-f4a35f1b 98ec 484c b560 1b8484d88f9a. картинка Как можно удалять выделенные листы. картинка f4a35f1b 98ec 484c b560 1b8484d88f9aв нижней части экрана.

Можно также на вкладке Главная нажать кнопку Вставить и выбрать команду Вставить лист.

Как можно удалять выделенные листы. 1e309ec1 0ff0 4ac1 a25c 925f89b55ff0. Как можно удалять выделенные листы фото. Как можно удалять выделенные листы-1e309ec1 0ff0 4ac1 a25c 925f89b55ff0. картинка Как можно удалять выделенные листы. картинка 1e309ec1 0ff0 4ac1 a25c 925f89b55ff0

Переименование листа

Чтобы быстро переименовать лист, дважды щелкните его имя на ярлычке Лист.

Или щелкните ярлычок Лист правой кнопкой мыши, выберите команду Переименовать и введите новое имя.

Удаление листа

Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок Лист и выберите команду Как можно удалять выделенные листы. 218f44ce 992d 473e ad6d 1f95a5e1e5f6. Как можно удалять выделенные листы фото. Как можно удалять выделенные листы-218f44ce 992d 473e ad6d 1f95a5e1e5f6. картинка Как можно удалять выделенные листы. картинка 218f44ce 992d 473e ad6d 1f95a5e1e5f6Удалить.

Можно также выбрать лист, а затем на вкладке Главная нажать кнопку Удалить и выбрать команду Удалить лист.

Как можно удалять выделенные листы. 9748d9a7 4a56 40f5 9a5f 19559fce0167. Как можно удалять выделенные листы фото. Как можно удалять выделенные листы-9748d9a7 4a56 40f5 9a5f 19559fce0167. картинка Как можно удалять выделенные листы. картинка 9748d9a7 4a56 40f5 9a5f 19559fce0167

Примечание: Ярлычки листов отображаются по умолчанию. Если вы не видите их, щелкните Параметры > Дополнительно > Показать параметры для следующей книги > Показывать ярлычки листов.

Чтобы вставить новый лист, выполните одно из следующих действий.

Чтобы быстро вставить новый лист после существующих, щелкните вкладку Вставить лист в нижней части экрана.

Как можно удалять выделенные листы. 769076ee 67b8 40ec a251 f70aa18e02a7. Как можно удалять выделенные листы фото. Как можно удалять выделенные листы-769076ee 67b8 40ec a251 f70aa18e02a7. картинка Как можно удалять выделенные листы. картинка 769076ee 67b8 40ec a251 f70aa18e02a7

Чтобы вставить новый лист перед существующим, выберите нужный лист и затем на вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Вставить, а потом выберите пункт Вставить лист.

Как можно удалять выделенные листы. 88b7e837 5fc0 4596 9159 b6eda61cfb04. Как можно удалять выделенные листы фото. Как можно удалять выделенные листы-88b7e837 5fc0 4596 9159 b6eda61cfb04. картинка Как можно удалять выделенные листы. картинка 88b7e837 5fc0 4596 9159 b6eda61cfb04

Совет: Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши ярлычок существующего листа и выбрать команду Вставить. На вкладке Общие щелкните Лист, а затем нажмите кнопку ОК.

Примечание: Чтобы изменить порядок следования листов в книге, щелкните ярлычок листа, который необходимо переместить, и перетащите его в необходимое местоположение.

Выберите нужное действие

Одновременная вставка нескольких листов

Удерживая нажатой клавишу SHIFT, выберите столько ярлычков листов книги, сколько листов требуется вставить в открытую книгу.

Например, если требуется добавить три новых листа, выберите три ярлычка существующих листов.

На вкладке Главная в группе Ячейки щелкните Вставить, а затем выберите Вставить лист.

Как можно удалять выделенные листы. 88b7e837 5fc0 4596 9159 b6eda61cfb04. Как можно удалять выделенные листы фото. Как можно удалять выделенные листы-88b7e837 5fc0 4596 9159 b6eda61cfb04. картинка Как можно удалять выделенные листы. картинка 88b7e837 5fc0 4596 9159 b6eda61cfb04

Совет: Можно также щелкнуть выделенные ярлычки листов правой кнопкой мыши, а затем выбрать пункт Вставить. На вкладке Общие щелкните Лист, а затем нажмите кнопку ОК.

Чтобы изменить порядок следования листов в книге, щелкните ярлычок листа, который необходимо переместить, и перетащите его в необходимое местоположение.

Изменение количества листов по умолчанию в новой книге

Откройте вкладку Файл.

Что такое кнопка Microsoft Backstage и где она находится?

Дополнительные сведения о кнопке Microsoft Backstage см. в статье Что такое представление Microsoft Backstage, и где оно находится?

В разделе Excel выберите пункт Параметры.

На вкладке Общие в группе При создании новых книг в поле Число листов введите количество листов, которые по умолчанию должны включаться в новую книгу.

Чтобы вернуться к файлу, откройте любую другую вкладку.

Вставка нового листа, основанного на настраиваемом шаблоне

При необходимости создайте шаблон листа, на основе которого будет создан новый лист.

Как создать шаблон листа

Выберите лист, который вы хотите использовать в качестве шаблона.

Откройте вкладку Файл.

В разделе Сведения нажмите кнопку Сохранить как.

В поле Имя файла введите имя шаблона листа.

Чтобы создать настраиваемый шаблон листа, введите нужное имя.

Чтобы создать стандартный шаблон листа, введите sheet.

Примечание: Настраиваемые шаблоны автоматически сохраняются в папке Шаблоны. Стандартный шаблон листа (sheet.xltx или sheet.xltm) должен сохраняться в папке XLStart, которая обычно находится по адресу C:\Program Files\Microsoft Office\Office14\XLStart.

Выполните одно из указанных ниже действий.

На компьютере под управлением Windows Vista выберите в списке пункт Шаблон Excel или Шаблон Excel с поддержкой макросов.

На компьютере под управлением Microsoft Windows XP в окне Сохранить как выберите пункт Шаблон Excel или Шаблон Excel с поддержкой макросов.

Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа и выберите команду Вставить.

Дважды щелкните нужный шаблон листа.

Переименование листа

В строке ярлычков листов щелкните правой кнопкой мыши ярлычок, который требуется переименовать, и выберите команду Переименовать.

Как можно удалять выделенные листы. e79b313a 6830 439e 8ca6 0c56a04a5922. Как можно удалять выделенные листы фото. Как можно удалять выделенные листы-e79b313a 6830 439e 8ca6 0c56a04a5922. картинка Как можно удалять выделенные листы. картинка e79b313a 6830 439e 8ca6 0c56a04a5922

Выделите текущее имя и введите новое.

Совет: При печати листа можно вывести его имя.

Как печатать имена листов

На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Колонтитулы.

В режиме разметки щелкните в том месте, где должно отображаться имя листа.

В группе Работа с колонтитулами нажмите кнопку Имя листа Как можно удалять выделенные листы. 4dfe95c7 fe63 4116 8056 8f31b6743d0c. Как можно удалять выделенные листы фото. Как можно удалять выделенные листы-4dfe95c7 fe63 4116 8056 8f31b6743d0c. картинка Как можно удалять выделенные листы. картинка 4dfe95c7 fe63 4116 8056 8f31b6743d0c.

Удаление одного или нескольких листов

Выделите лист или листы, которые требуется удалить.

Совет: Если выделено несколько листов, в строке заголовка вверху листа появится надпись [Группа]. Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, щелкните любой невыделенный лист. Если невыделенных листов нет, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок выделенного листа и в контекстном меню выберите команду Разгруппировать листы.

На вкладке Главная в группе Ячейки щелкните стрелку справа от кнопки Удалить и выберите пункт Удалить лист.

Как можно удалять выделенные листы. 88b7e837 5fc0 4596 9159 b6eda61cfb04. Как можно удалять выделенные листы фото. Как можно удалять выделенные листы-88b7e837 5fc0 4596 9159 b6eda61cfb04. картинка Как можно удалять выделенные листы. картинка 88b7e837 5fc0 4596 9159 b6eda61cfb04

Совет: Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши ярлычок листа или любого из выделенных листов, которые необходимо удалить, и выбрать команду Удалить лист.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Источник

Excel горячие клавиши удалить лист

Во время работы с документами в Excel у пользователей есть возможность создавать новые листы, что в некоторых случаях просто необходимо, чтобы успешно справиться с поставленной задачей. Но нередко возникает необходимость в удалении определенных листов с ненужными данными (или пустые листы), чтобы они не занимали лишнего места в нижней строке состояния программы, например, когда листов слишком много и нужно облегчить переключение между ними.

В программе Эксель можно удалить как один лист, так и сразу несколько за раз. Давайте разберем, как это можно сделать разными методами.

Удаление листа через контекстное меню

Пожалуй, это наиболее популярный и простой метод выполнить действие удаления, которое выполняется буквально за два клика.

Удаление через инструменты программы

Данный метод не так распространен, но все же, давайте его тоже попробуем применить.

Примечание: если окно с программой достаточно растянуто по ширине, во вкладке “Главная” сразу будет отображаться кнопка “Удалить”, без необходимости предварительно нажимать на инструмент “Ячейки”.

Как можно удалять выделенные листы. udal lista exc 7. Как можно удалять выделенные листы фото. Как можно удалять выделенные листы-udal lista exc 7. картинка Как можно удалять выделенные листы. картинка udal lista exc 7

Удаление сразу нескольких листов

По сути, сам процесс идентичен описанным выше методам. Но, чтобы удалить сразу несколько листов, до того, как выполнить само действие, нужно выделить все ненужные листы, которые следует убрать из документа.

Заключение

Итак, процедура удаления лишних листов в Эксель проста и абсолютно не трудоемка. Но при этом, она в определенных ситуациях, крайне полезна, чтобы “разгрузить” документ, сделав работу, как минимум, более комфортной. Пользуйтесь любым из предложенных методов, который вам показался наиболее удобным в реализации.

Как можно удалять выделенные листы. excel hot keys 1. Как можно удалять выделенные листы фото. Как можно удалять выделенные листы-excel hot keys 1. картинка Как можно удалять выделенные листы. картинка excel hot keys 1

Даже если вы знакомы с Microsoft Excel, вы можете быть удивлены количеством и разнообразием сочетаний клавиш, которые вы можете использовать для ускорения вашей работы и, как правило, сделать вещи более удобными.

Итак, никто не ожидает, что вы запомните все эти комбинации клавиш? Конечно нет! Все потребности разные, поэтому некоторые из них будут более полезны для вас, чем другие. И даже если вы выберите несколько новых сочетаний, это того стоит.

Общие горячие клавиши программы

Во-первых, давайте взглянем на некоторые общие сочетания клавиш для управления книгами.

Перемещение по рабочему листу или ячейке

Вы можете использовать сочетания клавиш, чтобы легко перемещаться по всему рабочему листу, внутри ячейки или по всей вашей книге.

Выбор ячеек

Возможно, вы заметили из предыдущего раздела, что вы используете клавиши со стрелками для перемещения между ячейками, и клавишу Ctrl, чтобы изменить это движение. Использование клавиши Shift для изменения клавиш со стрелками позволяет расширить выделенные ячейки. Есть также несколько других комбо для ускорения выбора.

Редактирование ячеек

Excel также предоставляет некоторые сочетания клавиш для редактирования ячеек.

Форматирование ячеек

Готовы форматировать некоторые ячейки? Эти быстрые клавиши облегчают работу!

Чем больше вы используете сочетания клавиш, тем легче их запоминать. И никто не ожидает, что вы их запомните. Надеюсь, вы нашли несколько новых, которые вы можете использовать, чтобы сделать вашу жизнь в Excel немного лучше.

Горячие клавиши Excel способствуют более эффективной работе с программой.

Табличный процессор Excel сочетает в себе массу функций и возможностей для работы даже с самыми сложными таблицами и документами.

Наличие горячих клавиш облегчает работу пользователей. Им не приходится отвлекаться на нажатие кнопки на панели инструментов.

Как можно удалять выделенные листы. 17947577c49536cd6c419c434e299bb4. Как можно удалять выделенные листы фото. Как можно удалять выделенные листы-17947577c49536cd6c419c434e299bb4. картинка Как можно удалять выделенные листы. картинка 17947577c49536cd6c419c434e299bb4

К сожалению, небольшое количество юзеров осведомлены со всеми возможностями программы, в частности, и с самыми популярными сочетаниями на клавиатуре.

Вычисление

Создаете вы сложный отчет или простую таблицу в программе, функции вычисления одинаково необходимы в обоих случаях.

С помощью горячих функций можно проводить все расчеты в несколько раз быстрее и эффективнее.

Прописав любую формулу, пользователь самостоятельно определяет порядок действий, которые будут произведены над ячейкой.

Операторы – это символьные или условные обозначения действий, которые будут выполнены в ячейке.

Список горячих клавиш и операторов, которые они вызывают:

КомбинацияОписаниеExcel 2003 и старшеExcel 2007 и 2010
SHIF+F3Данная комбинация вызывает режим мастера функцийВставка → ФункцияФормулы → Вставить функцию
F4Переключение между ссылками документа
CTRL+

Отображает данные в ячейке и результат их вычисленийСервис → Зависимости формул → Режим проверки формулФормулы → Показать формулыALT+=Вызывает функцию авто суммыВставка → Функция → СУММФормулы → АвтосуммаF9Выполнение пересчета формулСервис → Параметры → Вычисления → ВычислитьФормулы → ПересчетSHIFT+F9Выполнение пересчета формул только на включенном листе книгиСервис → Параметры → Вычисления → Пересчет листаФормулы → Произвести вычисления

Редактирование

С помощью горячих клавиш редактирования можно легко заполнить данными таблицу. Заполнить диапазон и редактировать ячейку можно, не отрываясь от работы с клавиатурой:

КомбинацияОписаниеExcel 2003 и старшеExcel 2007 и 2010
F2Вызов редактора выбранной ячейкиExcel 2007 и 2010 F2 Редактировать активную ячейку Двойной щелчок левой кнопкой мыши по ячейке
SHIFT+F2Вызов примечания ячейкиПравой кнопкой мыши по ячейке → Изменить примечание
CTRL+DeleteУдаляет выделенный текст
CTRL+ALT+ VОсобая вставкаПравой кнопкой мыши по диапазону → Специальная вставка
CTRL++Добавление указанных строк и столбиковВставка → Строки / СтолбцыГлавная → Вставить → Строки / Столбцы
CTRL+—Удаление указанных строк и столбиковПравой кн.мыши по выделенным строкам/столбцам → УдалитьГлавная → Удалить → Строки / Столбцы
CTRL+DЗаполнение диапазона (вниз) данными из ячейки, которая была выделенаПравка → Заполнить → ВнизГлавная → Заполнить → Вниз
CTRL+RЗаполнение диапазона (вправо) данными из ячейки, которая была выделенаПравка → Заполнить → ВправоГлавная → Заполнить → Вправо
CTRL+HВызов диалогового окна «Поиск-Замена»Правка → ЗаменитьГлавная → Найти и выделить → Заменить
SHIFT+F11Создание нового пустого листа в книгеВставка → ЛистГлавная → Вставить → Вставить лист
CTRL+ZОтмена последнего совершенного действия в программеПравка → Отменить
CTRL+YПовтор последнего совершенного действия в программеПравка → Повторить
ALT+SHIFT+→Группировка выделенных данных и элементовДанные → Группа и структура → ГруппироватьДанные → Группировать
ALT+SHIFT+←Разгруппировка выделенных данных и элементовДанные → Группа и структура → РазгруппироватьДанные → Разгруппировать

Форматирование

Форматирование данных с помощью горячих клавиш позволяет без вызова дополнительного меню настроить формат каждой ячейки для проведения дальнейших расчетов.

КомбинацияОписаниеExcel 2003 и старшеExcel 2007 и 2010
CTRL+1Вызов диалогового окна редактирования формата ячеекФормат → ЯчейкиПравой кнопкой мыши по диапазону → Формат ячеек
CTRL+SHIFT+

Проставление общего формата для элементовПравой кнопкой мыши по ячейкам → Формат ячейки → ЧислоCTRL+SHIFT+$Горячая клавиша для проставления денежного форматаCTRL+SHIFT+%Горячая клавиша для проставления процентного форматаCTRL+SHIFT+#Горячая клавиша для проставления формата «Дата»CTRL+SHIFT+@Горячая клавиша для проставления времениCTRL+SHIFT+!Выставление числового формата данныхCTRL+BНастройка жирного шрифтаПравой кнопкой мыши по ячейкам → Формат ячейки → ШрифтCTRL+IНастройка шрифта «Курсив»CTRL+UПодчеркивает текстCTRL+5Ввод зачеркнутого текстаCTRL+SHIFT+&Включение внешних границ выделенной ЯчейкиПравой кнопкой мыши по ячейкам → Формат ячейки → ГраницаCTRL+SHIFT+_Выключение каких-либо граней ячейки

Ввод данных

Быстрые сочетания клавиш для ввода данных сэкономят время, ведь нет необходимости постоянно переключатся между ячейками вручную и выделять текст.

КомбинацияОписаниеExcel 2003 и старшеExcel 2007 и 2010
CTRL+EnterВвод во все ячейки, которые выделены
ALT+EnterПеренос строчки
CTRL+; (или CTRL+SHIFT+4)Вставка даты
CTRL+SHIFT+;Вставка времени
ALT+↓Открытие выпадающего списка ячейкиПравой кнопкой мыши по ячейке → Выбрать из раскрывающегося списка

Навигация и выделение

Горячие клавиши навигации помогут быстрее сориентироваться в положении всех элементов на листе и эффективнее получать доступ к каждому из них.

КомбинацияОписаниеExcel 2003 и старшеExcel 2007 и 2010
CTRL+BackspaceВозврат к предыдущей ячейке
CTRL+PgUp/PgDownНавигация по листам книги
CTRL+TabНавигация по книгамОкно → нужный файлВид → Перейти в другое окно
CTRL+пробелВыделение столбика
SHIFT+пробелВыделение строчки
ALT+;F5 → Выделить → Только видимые ячейкиГлавная → Найти и выделить → Выделение группы ячеек → Только видимые ячейки
CTRL+AВыделение ячеек, которые находятся в видимом диапазоне листа
CTRL+EndПереход к самой последней ячейке
CTRL+SHIFT+EndВыделение самой последней ячейки
CTRL+стрелкиПереход по краям столбца

Работа с файлами

С помощью всего нескольких комбинаций клавиш можно открыть, сохранить или создать файл.

Используйте горячую клавишу сохранения периодически, чтобы не потерять данные документа в случае сбоя в программе.

КомбинацияОписаниеExcel 2003 и старшеExcel 2007 и 2010
CTRL+NСоздание новой книги (полностью пустой)Файл → Создать
CTRL+SАвтоматическое сохранение документаФайл → Сохранить
CTRL+OВызывает диалоговое окно для открытия нового файлаФайл → Открыть

Также вам могут быть интересны такие статьи:

Разное

Данные комбинации горячих клавиш позволяют создать дополнительные режимы работы с таблицами и другие функции, необходимые для быстрой работы в программе.

КомбинацияОписаниеExcel 2003 и старшеExcel 2007 и 2010
CTRL+LРежим создания умной таблицыДанные → Список → Создать списокДанные → Форматировать как таблицу
CTRL+F2Сочетание клавиш для включения предварительного просмотраФайл → Предварительный просмотрКнопка Офис (Файл) → Печать → Предварительный просмотр
F4Повторить последнее выполненное действие
CTRL+KВставка гиперссылкиВставка → ГиперссылкаВставка → Гиперссылка
CTRL+F3Вызов диспетчера именВставка → Имя → ПрисвоитьФормулы → Диспетчер имен
ALT+F8Открыть диалоговое окно макросовСервис → Макрос → МакросыРазработчик → Макросы

Также пользователи табличного процессора могут использовать горячие клавиши для функции поиска. Поиск в экселе стилизован под специальную клавишу на главной панели инструментов.

Как можно удалять выделенные листы. c4dc803005451be99d82b40c558a8cfc. Как можно удалять выделенные листы фото. Как можно удалять выделенные листы-c4dc803005451be99d82b40c558a8cfc. картинка Как можно удалять выделенные листы. картинка c4dc803005451be99d82b40c558a8cfc

Меню выделения и поиска по документу

Окно поиска с последующей заменой поможет сократить время на редактирование документа.

Вызвать меню поиска можно с помощью сочетания горячих клавиш CTRL+F, как и в других программах пакета MS Office. Таки образом используется только клавиатура.

Чтобы найти или заменить элементы, следуйте инструкции:

Как можно удалять выделенные листы. e0a474a2f6645d6b115395195de95c5a. Как можно удалять выделенные листы фото. Как можно удалять выделенные листы-e0a474a2f6645d6b115395195de95c5a. картинка Как можно удалять выделенные листы. картинка e0a474a2f6645d6b115395195de95c5a

Диалоговое окно «найти-заменить»

12 способов для ускорения работы в Microsoft Excell

№1. Копирование элементов

Чтобы не копировать вручную одну и ту же формулу в каждую ячейку одного столбца, просто поднесите к первой ячейке указатель и два раза нажмите на черный крестик, как показано на рисунке.

Как можно удалять выделенные листы. 7743efc526bf37fb45c77c16706e5a28. Как можно удалять выделенные листы фото. Как можно удалять выделенные листы-7743efc526bf37fb45c77c16706e5a28. картинка Как можно удалять выделенные листы. картинка 7743efc526bf37fb45c77c16706e5a28

Процесс быстрого копирования элементов одного столбца таблицы

№2. Автоматическое определение необходимой ширины каждого столбца

Чтобы настроить правильную ширину столбика, щелкните два раза мышью на границе одного из них.

Как можно удалять выделенные листы. 4c3e7e16b7dcdc75f5c7f00746f49a62. Как можно удалять выделенные листы фото. Как можно удалять выделенные листы-4c3e7e16b7dcdc75f5c7f00746f49a62. картинка Как можно удалять выделенные листы. картинка 4c3e7e16b7dcdc75f5c7f00746f49a62

Способ выравнивания ширины столбца

№3. Быстрое создание выпадающего списка в одной из ячеек

Чтобы быстро создать такой список, следуйте инструкции:

Как можно удалять выделенные листы. aabc0ea6bfbda2baed82c534dee9691e. Как можно удалять выделенные листы фото. Как можно удалять выделенные листы-aabc0ea6bfbda2baed82c534dee9691e. картинка Как можно удалять выделенные листы. картинка aabc0ea6bfbda2baed82c534dee9691e

№4. Копирование элементов с сохранением форматирования

Совет! Чтобы не настраивать форматирование после каждого копирования, в параметрах заполнения выберите пункт, который заполняет форматированием только появившееся значение, как показано на рисунке.

Как можно удалять выделенные листы. 9f3235d2531819e8049dac22ee12e338. Как можно удалять выделенные листы фото. Как можно удалять выделенные листы-9f3235d2531819e8049dac22ee12e338. картинка Как можно удалять выделенные листы. картинка 9f3235d2531819e8049dac22ee12e338

Копирование без потери формата

№5. Моментальный переход на новый лист документа

Быстро перемещаться между листами можно, щелкнув правой кнопкой мышки по оглавлению книги (левый нижний угол рабочего окна).

Как можно удалять выделенные листы. 6131df0d1a5e8cd02e81898d33b769b3. Как можно удалять выделенные листы фото. Как можно удалять выделенные листы-6131df0d1a5e8cd02e81898d33b769b3. картинка Как можно удалять выделенные листы. картинка 6131df0d1a5e8cd02e81898d33b769b3

Быстрое перемещение между листами книги

№6. Создание умной таблицы

Обычный список в таблице можно превратить в умную таблицу с помощью сочетания горячих клавиш CTRL+L.

Таким образом будет подключен фильтр и автоматическая настройка всех входящих данных в таблицу (выравнивание по размеру).

Как можно удалять выделенные листы. 3b24cf27dd5838efa0b35302ec9fcf1c. Как можно удалять выделенные листы фото. Как можно удалять выделенные листы-3b24cf27dd5838efa0b35302ec9fcf1c. картинка Как можно удалять выделенные листы. картинка 3b24cf27dd5838efa0b35302ec9fcf1c

№7. Моментальное добавление информации на диаграмму

Чтобы не вписывать раз за разом в диаграмму координаты ячеек, можно поступить следующим образом: выделите все необходимые ячейки и перетащите их на диаграмму.

Как можно удалять выделенные листы. 838fae901ed5dd09b5a74578a0b65592. Как можно удалять выделенные листы фото. Как можно удалять выделенные листы-838fae901ed5dd09b5a74578a0b65592. картинка Как можно удалять выделенные листы. картинка 838fae901ed5dd09b5a74578a0b65592

Быстрое добавление ячеек в диаграмму

№8. Автоматическое заполнение пустой ячейки (ячеек)

Выделите необходимый диапазон и с помощью клавиши F5 выберите «пустые ячейки». Нажмите на клавиатуре на CTRL+Enter.

Как можно удалять выделенные листы. 9de4fdc1512f8ec8445ccf4a9c0735b9. Как можно удалять выделенные листы фото. Как можно удалять выделенные листы-9de4fdc1512f8ec8445ccf4a9c0735b9. картинка Как можно удалять выделенные листы. картинка 9de4fdc1512f8ec8445ccf4a9c0735b9

№9. Копирование только тех ячеек, которые видимы

Выделите ячейки (необходимый диапазон). С помощью комбинации клавиш ALT+; можно выделить видимые ячейки.

Затем скопируйте и вставьте данные в нужное место, как показано на рисунке ниже.

Как можно удалять выделенные листы. 1bad500816521a8b88d802369fc71df2. Как можно удалять выделенные листы фото. Как можно удалять выделенные листы-1bad500816521a8b88d802369fc71df2. картинка Как можно удалять выделенные листы. картинка 1bad500816521a8b88d802369fc71df2

Копирование данных в ячейке

№10. Ввод недавно используемых функций

Если вам нужно применить к ячейке функцию, которая недавно была использована, следуйте инструкции:

Как можно удалять выделенные листы. 61d3b3d19f93f3188b0c016dab0c294c. Как можно удалять выделенные листы фото. Как можно удалять выделенные листы-61d3b3d19f93f3188b0c016dab0c294c. картинка Как можно удалять выделенные листы. картинка 61d3b3d19f93f3188b0c016dab0c294c

Ввод последней формулы

№11. Преобразование столбцов в строки и наоборот

Скопируйте строку или столбец. Вставьте данные в нужное место с помощью комбинации клавиш CTRL+ALT+V.

Транспонируйте выделенную область с помощью окна вставки.

Как можно удалять выделенные листы. f2a10d3de892d9c0c27755ec0b20424b. Как можно удалять выделенные листы фото. Как можно удалять выделенные листы-f2a10d3de892d9c0c27755ec0b20424b. картинка Как можно удалять выделенные листы. картинка f2a10d3de892d9c0c27755ec0b20424b

№12. Мгновенное копирование листов книги

Чтобы выполнить копирование быстро нажмите на иконку листа и нажмите на клавишу CTRL.

Как можно удалять выделенные листы. 19c4a978201a6ccc223785c0b96e9623. Как можно удалять выделенные листы фото. Как можно удалять выделенные листы-19c4a978201a6ccc223785c0b96e9623. картинка Как можно удалять выделенные листы. картинка 19c4a978201a6ccc223785c0b96e9623

Видеоролики:

Презентация Горячих клавиш при работе в Excel

Горячие клавиши Excel — Самые необходимые варианты

10 редкоиспользуемых сочетаний клавиш в Excel

Рассматриваем малоизвестные, но очень полезные горячие сочетания клавиш в табличном процессоре MS Excel.

Горячие клавиши. Введение

В уроке рассказано про основы эффективной работы в excel — использование горячих клавиш.

Источник

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *