Как на компьютере включить автосохранение

Как в Windows 10 настроить автоматическое сохранение резервной копии

Как создать автоматическую систему безопасности компьютера

Создание резервных копий — это необходимость, так как неизвестно, когда перестанет работать жесткий диск. Это действенный инструмент, который помогает при непреднамеренном удалении файлов или поражении жесткого диска вредоносными программами. Резервное копирование спасает важную информацию. Создать такую функцию на базе «десятки» не составит проблемы.

Создание копий, по сути, является формированием истории файлов. Это сохранение нескольких вариантов папок, их содержимого, что дает возможность восстанавливать версии до внесения изменений. Особенно актуальна такая функция для документов, которые периодически дорабатываются и изменяются. Это текстовые файлы или изображения.

Ранние сборки ОС Windows включали функцию резервного копирования и восстановления. Она создавала резервные копии последних версий файлов по указанному таймфрейму. Фактически это «образ системы» или снимок всей ОС. Именно с его помощью восстанавливаются все файлы при сбоях. Эта функция по-прежнему доступна в десятой версии Виндоус, хотя и считается устаревшей.

Сегодня есть возможность сохранять информацию в облаке, на съемный носитель либо на удаленный ПК или ноутбук. Восстановление документов и папок из локальной резервной копии выполняется более оперативно. С копии ОС файлы восстанавливаются в той конфигурации, которая была до сбоя. Для создания таких резервных копий используется съемный носитель или компьютер в локальной сети. На нем и будут записываться «бэкапы». Отсюда они и восстанавливаются при необходимости.

Со всех документов и папок раздела учетной записи пользователя (рабочий стол, загрузка, изображения и музыка) снимаются образы. Изменения, вносимые в данной директории, отслеживаются автоматически. И при каждом обновлении создается образ файлов.

Алгоритм подключения и настройки истории файлов:

Теперь нужно перейти во вкладку «Другие параметры». Здесь выставляются настройки резервного копирования. Указывается, с какой частотой оно осуществляется, срок и место хранения документов.

Одна из важных настроек — установка времени хранения бэкапов. По умолчанию установлено значение «Навсегда». Это значит, что создание копий продолжится, пока позволит пространство на диске или другом носителе — до занятия всей памяти. В таком случае очистка выполняется в ручном режиме по следующей цепочке: «Обновление и безопасность», «Служба архивации», «Другие параметры».

Еще один вариант — подключение другого носителя для сохранения информации. Если переключиться на опцию «Пока не потребуется место», то наиболее устаревшие файлы автоматически удалятся. Когда устанавливается определенный таймфрейм, например неделя или несколько месяцев, то скопированные версии автоматически удаляются по достижении этого срока. Этот способ называется работой в фоновом режиме и является наиболее практичным.

Теперь нужно нажать на «Создать резервную копию сейчас», чтобы запустить процесс фиксации образов операционной системы.

Восстановление файлов

Для возвращения нужных файлов и папок из общего списка вводится команда «Восстановить файлы» на панель задач и нажимается «Восстановить файлы с помощью истории файлов». После этого открывается список сохраненных документов, где находится нужный. Если нужно поместить папку или файл в другую директорию, активируется соответствующая команда.

Еще один способ восстановления документов из резервной копии — щелкнуть правой кнопкой мыши на файл, выбрать «Свойства» и перейти на вкладку «Предыдущие версии».

Как делать полные резервные копии операционной системы

Существует функция создания образа всей системы. Ее рекомендуется применять вместе с историей файлов. Для сохранения всех данных нужно создавать копию системы на съемном или удаленном носителе. Такая мера предосторожности не будет лишней. Это даст возможность быстро запускать и настраивать ОС при сбоях. Копирование образа системы и сохранение ее обеспечивает возможность выполнять обновления без переустановки, с сохранением настроек.

Создание резервных образов включается и настраивается следующим образом:

В настройках можно указать, для каких файлов и папок создавать резервные копии. По умолчанию функция создает полный образ системы. В него входит рабочий стол, библиотеки, пользовательские директории. Это самое простое решение. Но если нужно сэкономить физическое пространство на носителе, то следует потратить время и указать, для каких элементов должны создаваться резервные копии.

Завершается настройка нажатием кнопки «Архивировать».

Особенности восстановления ОС

Возврат последних или нужных версий файлов и папок начинается с нажатия в «Панели управления» кнопки «Система и ее обслуживание», «Архивация и восстановление» а затем «Восстановить мои файлы». Когда нет возможности выполнить указанный выше алгоритм, следует загрузить ОС с установочных носителей (диск или флешка).

История файлов и создание образов операционной системы — это эффективные и бесплатные инструменты, которые позволяют сохранять важную информацию при аппаратных сбоях или вирусных атаках. Но эксперты рекомендуют дополнительно использовать онлайн-сервисы резервного копирования. Нужно понимать, что в современном мире бурно развивающихся технологий много безопасности не бывает.

Источник

Что такое автосохранение?

Автосохранение — это новая функция, доступная в приложениях Excel, Word и PowerPoint для подписчиков Microsoft 365, которая автоматически сохраняет ваш файл каждые несколько секунд прямо во время работы.

Функция автосохранения включена по умолчанию в Microsoft 365 для файлов, хранящихся в OneDrive, OneDrive для бизнеса или SharePoint Online.

Важно: Используете команду Файл > Сохранить как после внесения изменений в исходный документ или шаблон? В таком случае рекомендуем перед внесением изменений воспользоваться командой Файл > Сохранить копию, Если файл все же перезаписан функцией автосохранения, см. ниже раздел «Мне не нужно было, чтобы изменения сохранялись. Как их отменить?»

В Windows функция автосохранения доступна в Excel, Word и PowerPoint для подписчиков Microsoft 365. Здесь вы найдете ответы на некоторые из часто задаваемых вопросов об этой функции.

Вы можете восстановить предыдущую версию файла с помощью журнала версий.

В верхней части окна щелкните имя файла и выберите пункт Журнал версий. Найдите версию, которую хотите восстановить, по дате и времени, а затем щелкните Открыть версию. Откроется еще одно окно, демонстрирующее эту версию файла. Чтобы выполнить откат к этой версии, нажмите кнопку Восстановить. Подробнее о журнале версий.

Когда вы открываете файл и вносите первые изменения, функция автосохранения сохраняет эти изменения и в журнал версий добавляется новая версия файла. После этого, хотя функция автосохранения регулярно сохраняет изменения файла, новые версии в течение остального сеанса правки добавляются в журнал версий лишь периодически (примерно каждые 10 минут).

Если вы являетесь владельцем файла, вы можете применить настройку, чтобы файл всегда открывался в режиме только для чтения. При открытии такого файла пользователи не смогут сохранять изменения, если они не разрешат их явным образом. Чтобы включить этот параметр для файла, выберите Файл > Сведения > Защита документа > Всегда открывать только для чтения. Чтобы снова отключить этот его, просто повторите этот процесс.

Можно также защитить файл от редактирования другими способами. Если файл хранится в OneDrive, вы можете изменить разрешения для него. Если он хранится в SharePoint, вы можете включить в библиотеке обязательное извлечение файлов.

«Сохранить копию»» loading=»lazy»>

Если вы открываете документ из OneDrive, OneDrive для бизнеса или SharePoint Online, на вкладке «Файл» нет команды «Сохранить как». Вместо нее есть команда Сохранить копию.

Часто пользуетесь командой «Сохранить как»? При работе с файлами многие привыкли использовать команду «Сохранить как» на вкладке «Файл» для сохранения изменений в копии, а не в исходном документе. Однако если включено автосохранение, изменения сохраняются в исходном документе. Поэтому, если вы хотите применить изменения к копии, но не к исходному файлу, мы рекомендуем воспользоваться командой Файл > Сохранить копию перед внесением изменений.

Индикатор автосохранения отображается в левом верхнем углу в заголовке окна, если у вас есть подписка на Microsoft 365 и установлены последние версии Excel, Word и PowerPoint для Windows. Обратите внимание: если вы используете учетную запись для офиса или для учебы, решение о том, какую версию Office вы можете установить, иногда принимает администратор, поэтому последняя версия может быть недоступна. Дополнительные сведения см. в статье Когда станут доступны новые возможности для Microsoft 365?

Если у вас нет подписки, не беспокойтесь. Вам доступно автовосстановление. Эта функция помогает защищать файлы в случае сбоя. Если вы повторно открываете файл после сбоя, в области «Восстановление документов» приводится его версия с последними изменениями. Дополнительные сведения о включении автовосстановления см. в статье Защита файлов в случае сбоя.

И, конечно же, вы всегда можете сохранять файлы вручную, нажав клавиши CTRL+S, кнопку Сохранить или выбрав пункты Файл > Сохранить.

Aвтосохранение включено при работе над файлами, которые хранятся в OneDrive, OneDrive для бизнеса или SharePoint Online. Если файл сохранен в другом месте (или еще не сохранен), автосохранение отключено. Это происходит, если ваш файл хранится на локальном сайте SharePoint, файловом сервере, в другой облачной службе или имеет локальный путь, например C:\.

Есть и другие причины, по которым автосохранение может быть отключено. Вот наиболее распространенные:

Файл сохранен в старом формате: XLS, PPT или DOC.

Файл находится в локальной папке OneDrive, и синхронизация OneDrive приостановлена.

Файл синхронизируется с помощью более ранней версии Приложение синхронизации OneDrive. Дополнительные сведения об обновлении OneDrive см. в статье Синхронизация файлов с помощью OneDrive в Windows.

Файл внедрен в другой файл Office.

Презентация находится в режиме слайд-шоу.

Если вы используете Excel и перепробовали все вышеперечисленное, возможно, ваш файл содержит функции, которые не поддерживаются функцией автосохранения. Выполните одно или несколько из указанных ниже действий, чтобы ее включить.

Отключите функцию общей книги. Эта функция была старым методом предоставления общего доступа. У нее имеется множество ограничений, поэтому она была заменена функцией совместного редактирования.

По возможности удалите из файла шифрование с паролем: выберите Файл > Сведения > Защита книги. Удалите пароль и нажмите кнопку ОК.

По возможности снимите ограничения доступа: выберите Файл > Сведения > Защита книги > Ограничить доступ и нажмите Неограниченный доступ.

Если вы открываете моментальный снимок книги из SharePoint, откройте вместо него сам файл.

Отключите параметр Обновлять данные при открытии файла для всех таблиц и сводных таблиц в файле. Выберите таблицу или сводную таблицу, щелкните Работа с таблицами | Конструктор > Обновить > Свойства подключения и снимите флажок Обновлять данные при открытии файла.

Деактивируйте надстройку, которая вызывает отключение автосохранения. Выберите элементы Файл > Параметры > Надстройки > Надстройки Excel > Перейти, а затем снимите флажок рядом с надстройкой.

Простой способ — отключить параметр Автосохранение, прежде чем вносить изменения. Если изменения временные и их не нужно сохранять, закройте файл. Нажмите кнопку Нет, когда вам будет предложено сохранить его. Если вы решили сохранить изменения, просто снова включите автосохранение.

Если вы не хотите, чтобы вносимые вами изменения сохранялись постоянно и отображались для других пользователей, можно отключить автосохранение. В таком случае, когда все будет готово, нажмите кнопку Сохранить (или клавиши CTRL+S), чтобы сохранить изменения и отобразить их всем остальным пользователям, работающим над файлом. (Вы также можете снова включить параметр Автосохранение, чтобы сохранить изменения и поделиться ими.)

По умолчанию автосохранение всегда включено для файлов в Microsoft Cloud. Однако если выключить автосохранение для отдельного файла, программа запомнит эту настройку, и когда вы будете открывать его в дальнейшем, эта функция будет выключена. Если вы снова включите автосохранение, эта функция останется включенной для данного файла.

Когда автосохранение отключено, автовосстановление по-прежнему работает в случае сбоя системы при открытом файле.

Если вы выключите автосохранение отдельного файла, программа запомнит эту настройку, и когда вы будете открывать его в дальнейшем, эта функция будет отключена. Если вы снова включите автосохранение для отдельного файла, эта функция останется включенной для данного файла.

«Параметры» > «Сохранение»» loading=»lazy»>

Чтобы изменения вступили в силу, перезапустите Word (или другое приложение, в котором вы работаете).

Если вы хотите выключить автосохранение по умолчанию для всех приложений Office, таких как PowerPoint и Excel, повторите эти действия для каждого из них.

Если вы хотите, чтобы автосохранение было включено для каких-то отдельных файлов, вы можете открыть их и вручную включить автосохранение.

На компьютерах Mac функция автосохранения доступна в Excel, Word и PowerPoint для подписчиков Microsoft 365. Здесь вы найдете ответы на некоторые из часто задаваемых вопросов об этой функции.

Вы можете восстановить предыдущую версию файла. После этого она станет текущей версией. Щелкните Файл > Просмотреть журнал версий. В области «Журнал версий» найдите версию, которую хотите восстановить, по дате и времени, а затем щелкните Открыть версию. Откроется еще одно окно. Чтобы выполнить откат к этой версии, нажмите кнопку Восстановить.

Если файл хранится в OneDrive, вы можете изменить для него разрешения. Если он хранится в SharePoint, вы можете включить в библиотеке обязательное извлечение файлов.

Если вы открываете документ из OneDrive, OneDrive для бизнеса или SharePoint Online, на вкладке «Файл» нет команды «Сохранить как». Вместо нее есть команда Сохранить копию.

Часто пользуетесь командой «Сохранить как»? При работе с файлами многие привыкли использовать команду «Сохранить как» на вкладке «Файл» для сохранения изменений в копии, а не в исходном документе. Однако если включено автосохранение, изменения сохраняются в исходном документе. Поэтому, если вы хотите чтобы изменения вносились в копию, мы рекомендуем сразу выбрать команду Файл > Сохранить копию.

Индикатор автосохранения отображается в левом верхнем углу окна, если у вас есть подписка на Microsoft 365 и установлены последние версии Excel, Word и PowerPoint для Microsoft 365. Обратите внимание: если вы используете учетную запись для офиса или для учебы, решение о том, какую версию Office вы можете установить, иногда принимает администратор, поэтому последняя версия может быть недоступна. Дополнительные сведения см. в статье Когда станут доступны новые возможности для Microsoft 365?

Если у вас нет подписки, не беспокойтесь. Вам доступно автовосстановление. Эта функция помогает защищать файлы в случае сбоя. Если вы повторно открываете файл после сбоя, в области «Восстановление документов» указана его версия с последними изменениями. Дополнительные сведения о том, как включить данную функцию, см. в статье Восстановление файлов в Office для Mac.

Aвтосохранение включено при работе над файлами, которые хранятся в OneDrive, OneDrive для бизнеса или SharePoint Online. Если файл сохранен в другом месте (или еще не сохранен), автосохранение отключено. Это происходит, если ваш файл хранится на локальном сайте SharePoint, файловом сервере или в локальной папке на компьютере.

Кроме того, чтобы активировать функцию автосохранения, вы должны открыть документ в приложении Word, Excel или PowerPoint с помощью меню Файл.

Примечание: Если вы выбрали Файл > Открыть и появилось показанное ниже окно, нажмите кнопку «Сетевые расположения» и выберите файл в OneDrive или SharePoint, чтобы включить функцию автосохранения.

Есть и другие причины, по которым автосохранение может быть отключено. Вот наиболее распространенные:

Файл сохранен в старом формате: XLS, PPT или DOC.

Файл находится в локальной папке OneDrive, и синхронизация OneDrive приостановлена.

Файл внедрен в другой файл Office.

Презентация находится в режиме слайд-шоу.

Если вы используете Excel и перепробовали все вышеперечисленное, возможно, ваш файл содержит функции, которые не поддерживаются функцией автосохранения. Выполните одно или несколько из указанных ниже действий, чтобы ее включить.

Отключите функцию общей книги. Эта функция была старым методом предоставления общего доступа. У нее имеется множество ограничений, поэтому она была заменена функцией совместного редактирования.

По возможности удалите из файла шифрование с паролем: на вкладке Рецензирование щелкните Защитить книгу, удалите пароль и нажмите кнопку ОК.

По возможности снимите ограничения доступа. Выберите Файл > Ограничений решений > Нет ограничений.

Если вы открываете моментальный снимок книги из SharePoint, откройте вместо него сам файл.

Отключите параметр Обновлять данные при открытии файла для всех таблиц и сводных таблиц в файле. Выберите таблицу или сводную таблицу, затем перейдите на вкладку Таблица. Щелкните Обновить > Свойства подключения и снимите флажок Обновлять данные при открытии файла.

Деактивируйте надстройку, которая вызывает отключение автосохранения. Выберите элементы Сервис > Надстройки для Excel, а затем снимите флажок рядом с надстройкой.

Простой способ — отключить параметр Автосохранение, прежде чем вносить изменения. Если вы решили сохранить изменения, просто снова включите автосохранение. Если вы не хотите сохранять изменения, закройте файл. Нажмите кнопку Нет, когда вам будет предложено сохранить его.

Если вы не хотите, чтобы вносимые вами изменения сохранялись постоянно и отображались для других пользователей, можно отключить автосохранение. В таком случае просто нажмите кнопку Сохранить, когда все будет готово, чтобы остальные пользователи, работающие над файлом, увидели ваши изменения. (Вы также можете снова включить параметр Автосохранение, чтобы сохранить изменения и поделиться ими.)

По умолчанию автосохранение всегда включено для файлов в облаке. Однако если выключить автосохранение для файла, программа запомнит эту настройку, и когда вы будете открывать его в дальнейшем, эта функция будет выключена. Если вы снова включите автосохранение, эта функция останется включенной для данного файла.

Когда автосохранение отключено, автовосстановление по-прежнему работает в случае сбоя системы при открытом файле.

Если выключить автосохранение для отдельного файла, программа запомнит эту настройку, и когда вы будете открывать его в дальнейшем, эта функция будет отключена. Если вы снова включите автосохранение для отдельного файла, эта функция останется включенной для этого файла.

Если нужно, чтобы автосохранение по умолчанию было отключено для всех файлов, выберите Параметры > Сохранение и снимите флажок Включить автосохранение по умолчанию.

Нет. Однако вы можете выключить автосохранение файла, и программа запомнит эту настройку. Когда вы будете открывать этот файл в дальнейшем, эта функция будет отключена. Если вы снова включите автосохранение, эта функция останется включенной для данного файла.

Источник

Как включить автосохранение?

Автосохранение доступно, если файл сохранен в Microsoft OneDrive или SharePoint в Microsoft 365, но файл нужно сохранить или открыть из Excel, PowerPoint или Word, чтобы включить его. Вам также нужна активная подписка Microsoft 365.

Включение автосохранения

Чтобы включить автосохранение, сохраните файл в папке OneDrive или SharePoint из приложения Office.

Выберите Файл и нажмите Сохранить как.

Выберите свою личную, рабочую или учебную учетную запись OneDrive.

Выберите вложенную папку в появившемся списке.

Введите имя файла и нажмите Сохранить.

Если в списке нет OneDrive , выберите Войти. Если в списке отсутствует ваше семейное, рабочее или учебное хранилище OneDrive, выберите Добавление места. Узнайте больше о том, как добавить OneDrive в качестве службы.

Выбор существующего файла позволит включить автосохранение для этого файла.

Включение автосохранения при открытии файла

Чтобы обеспечить включение автосохранения сразу после начала редактирования, откройте файл путем перехода к папке OneDrive или SharePoint из приложения Office.

Выберите Файл и нажмите Открыть.

Выберите свою личную, рабочую или учебную учетную запись OneDrive.

Выберите расположение вложенной папки в появившемся списке.

Выберите файл, чтобы его открыть.

Если в списке нет OneDrive , выберите Войти. Если в списке отсутствует ваше семейное, рабочее или учебное хранилище OneDrive, выберите Добавление места. Узнайте больше о том, как добавить OneDrive в качестве службы.

После открытия вам не нужно постоянно сохранять файл — каждое изменение будет сохраняться автоматически.

Что делать, если появляется запрос «Просто отправьте файл»

Если при включении переключателя автосохранения появляется запрос «Просто отправьте файл», это может быть вызвано тем, что вы отключили совместною работу над файлами Office. Чтобы включить ее, выполните следующие действия

Щелкните значок облака OneDrive на панели задач или в строке меню

Выберите Другое > Параметры > Office

Установите флажок Синхронизировать открываемые файлы Office с помощью приложений Office

Снова щелкните переключатель Автосохранение.

Если он уже включен, у вас будет два варианта:

Для продолжения работы с исходным файлом щелкните X, чтобы закрыть окно. Затем выполните указанные выше действия для включения автосохранения.

Чтобы создать копию файла, не закрывайте окно сохранения. Выберите OneDrive в списке расположений и введите имя копии.

Внимание: Если вы откроете исходный файл, вы не увидите более поздних изменений.

Совет: Выберите имя файла в верхней части приложения, чтобы увидеть его расположение и журнал версий.

Если не удается включить автосохранение

Если вы открываете файл Office из проводника или Finder, его потребуется открыть так, как описано выше для включения автосохранения.

Закройте и снова откройте файл из приложения Office, а не из проводника или Finder.

Если вы открываете файл Office из списка недавних файлов на панели задач или в приложении Office, его потребуется открыть так, как описано выше для включения автосохранения.

Для проверки наведите указатель мыши на список недавних элементов: файлы, путь которых начинается с C:\Users\, не будут открываться с функцией автосохранения в отличие от файлов с https://.

Закройте и снова откройте файл из приложения Office, а не из списка недавних файлов.

Если вы открываете файл Office из проводника, Finder или списка недавних файлов на панели задач, его может потребоваться сохранить или открыть так, как описано выше для включения автосохранения.

Закройте и снова откройте файл из приложения Office, а не из списка недавних файлов.

Параметры автосохранения могут быть отключены для некоторых файлов, особенно для больших файлов или файлов, сохраненных в SharePoint.

Выберите Файл > Параметры > Сохранение.

Установите флажок Автосохранение.

Параметры автосохранения могут быть отключены для некоторых файлов, особенно для больших файлов или файлов, сохраненных в SharePoint.

Выберите Файл > Параметры > Сохранение

Установите флажок Автосохранение.

Есть и другие причины, по которым автосохранение может быть отключено. Вот наиболее распространенные:

Автосохранение доступно, только если у вас есть активная подписка Microsoft 365. Нет подписки? Получите максимум от наших продуктов благодаря Office 365.

Файл сохранен в старом формате: XLS, PPT или DOC.

Файл внедрен в другой файл Office.

Презентация находится в режиме слайд-шоу.

Можно ли выполнять автосохранение на компьютере?

Автосохранение применяется только к файлам Office, сохраненным в OneDrive, но функция автовосстановления Office включена по умолчанию и сохраняет вашу работу каждые 10 минут.

Чтобы просмотреть или изменить параметры автовосстановления, откройте приложение Office и выберите Файл > Параметры > Сохранение.

Как отключить автосохранение

Чтобы отключить автосохранение, щелкните переключатель автосохранения в верхнем левом углу заголовка приложения.

Хотите оставить отзыв?

Отправьте свой отзыв, чтобы помочь нам определить приоритеты новых функций для будущих обновлений. Дополнительные сведения см. в статье Как оставить отзыв по Microsoft Office.

Дополнительные сведения

Обратитесь в службу поддержки
Получите помощь по своей учетной записи Майкрософт и подпискам, посетив раздел Справка по учетной записи и выставлению счетов.

Чтобы получить техническую поддержку, Обратитесь в службу поддержки Майкрософт, введите свою проблему и выберите Техническая поддержка. Если вам по-прежнему нужна помощь, выберите Обратитесь в службу поддержки, чтобы получить наилучший вариант поддержки.

Источник