Как называется оформление блокнота внутри
Bullet Journal: как блокнот в точку помогает в жизни
Инструкция для тех, кому неуютно жить в цифровую эпоху
Практически каждый человек хоть раз в жизни принимался структурировать свои планы на будущее, составлять всевозможные списки и даже — вести личный дневник, снабжая записи красивыми картинками, засушенными цветами и милыми стикерами. В последнее время мода на идеальные ежедневники буквально захватила весь мир, а американский дизайнер Райдер Кэрролл сделал на повальном увлечении прибыльный бизнес. Так, в 2013-м году он создал подробную видео-инструкцию, которая помогала понять и оценить новый метод. Назывался он не слишком звучным по-русски термином «буллет-джорналинг» — от английского «bullet», означающего не только «пуля», но и «пункт».
В нынешнем же году дизайнер выпустил целый учебник по мастерству создания Bullet Journal. Попробуем разобраться, зачем нужен необычный ежедневник и как его вести.
Вам нужен цифровой детокс
Вы устали, отпуска в ближайшем будущем не предвидится, а от постоянного стресса дома и на работе вы забываете действительно важные вещи? А может быть, вы просто рассеянный человек, который летает в облаках? Или молодой родитель, и список ваших ежедневных дел растет не по дням, а по часам? Во всех трех случаях (и не только в них) Bullet Journal — это то, что вам нужно. Планирование и подробный анализ результатов помогут привести мысли в порядок и начать все успевать.
«Вы можете быть опытным пользователем буллет-джорнала или новичком, но эта книга подходит любому, кому неуютно жить в цифровую эпоху. Она поможет вам стать организованнее, предоставив простые инструменты и техники, которые привнесут в ваши дни ясность, целенаправленность и концентрацию. Однако как ни приятна организованность, это лишь основа для чего-то более ценного»
Планирование в точку: bullet journal
Как ежедневник помогает принимать решения, управлять временем и достигать целей
Успех в учёбе, на работе и даже в любимом хобби во многом зависит от организованности. Чем лучше вы умеете распределять время, выстраивать приоритеты, фокусироваться на важных задачах — тем быстрее достигаете поставленных целей. Bullet journal — способ ведения ежедневных записей, с помощью которого можно стать организованным, креативным и внимательным.
Как возникла система
Автор особой системы ведения дневника — нью-йоркский дизайнер Райдер Кэрролл. В детстве ему диагностировали синдром дефицита внимания и гиперактивности, из-за которого он не мог фокусироваться на одном деле. У Кэролла всегда было множество идей, но хаотичное переключение с одной темы на другую мешало эти идеи продвигать и воплощать. Тогда он разработал систему, которую назвал bullet journal — от английского bullet, маркированный список.
Позже Кэрролл поделился системой с друзьями: оказалось, что она подходит не только ему, но помогает и другим людям упорядочивать дела, фокусироваться на задачах и достигать целей. Он начал продвигать эту систему через интернет: записывал обучающие ролики, читал лекции. Сейчас системой bullet journal пользуются миллионы людей во всём мире.
Что такое bullet journal и что он даёт
Bullet journal — дневник для краткой записи планов, размышлений, списков дел, новых идей. Записи делаются каждый день и маркируются в зависимости от темы: например, запланированные дела обозначаются точкой, выполненные — крестиком, важные мысли помечаются кружком или тире. Отдельные страницы отводятся для небольших целей на месяц и более глобальных — на год и больше. Ежедневные записи помогают отслеживать движение к этим целям и, если нужно, их корректировать.
С помощью ежедневника можно:
Если вы не знаете, как поступить, запишите все варианты с плюсами и минусами, и решение придёт.
Если вы фиксируете идею на бумаге, она точно не забудется, вы вернётесь и обдумаете её позже.
Записывая в дневник, чем вы занимаетесь каждый день, вы определите главные «поглотители времени»: занятия, которые отвлекают вас от достижения целей. Так вы научитесь больше успевать.
Ежедневное ведение дневника — это возможность собрать полную базу данных о своей жизни. Открывая разворот на месяц, вы сразу видите, чем занимаетесь, что планируете, что приносит результат, а что нет. Используя эту систему, вы сможете упорядочить жизнь, приобрести нужные навыки и хорошие привычки.
В чем преимущества bullet journal
Чтобы вести такой ежедневник, не нужна специальная подготовка, особые знания или тренировка. Всё, что от вас потребуется — придумать условные обозначения и регулярно вести записи, пока это не станет для вас привычным.
Не существует единого, подходящего для всех варианта ведения bullet journal. Система адаптируется под привычки и потребности любого человека. Вы можете отказываться от одних пунктов системы и пользоваться другими. Можете оформлять дневник, как вам нравится: дополнять записи рисунками или придерживаться минималистичного стиля.
Достаточно вести дневник регулярно 15–20 минут в день — и это поможет упорядочить дела, выделить главные задачи и сосредоточиться на них. Bullet journal помогает творческим людям стать более организованными: воплощать новые идеи, вдохновляясь старыми.
При желании bullet journal можно превратить в настоящее произведение искусства: по-особому оформить каждый раздел, добавить рисунки, вести записи разными цветами. Для выделения важных моментов в записях используйте маркеры или фломастеры, для принятия решения — интеллект-карту.
Как вести bullet journal
1. Сформулируйте задачу
Прежде чем приступать к оформлению дневника, подумайте, какую задачу вы хотите решить с его помощью: сдать экзамены, научиться распределять своё время, разобраться с приоритетами, приобрести полезную привычку, найти вдохновение. Держа в голове конкретную задачу, проще приступить к ведению ежедневника.
2. Придумайте систему условных обозначений
Можно использовать стандартный набор обозначений, проверенный временем и миллионами пользователей:
точка — запланированное дело или задача;
крестик — выполненная задача;
знак знак > означает, что дело перенесено на другой день или месяц;
тире — идеи, размышления, заметки; мысли и заметки;
кружок — важное дело или событие.
Если стандартный набор не нравится, можно придумать свой собственный, используя разнообразные буллеты: стрелки, цветочки, вопросительные или восклицательные знаки — всё, что придёт в голову и позволит вам сразу понять, к какой теме или вопросу относится запись.
3. Сделайте разворот на год
Это календарь на год, в котором вы будете отмечать важные дела и события: дни рождения, праздники, поездки, экзамены и так далее.
Разворот нужно вручную разлиновать на 12 частей. Не обязательно начинать вести дневник с января — можно приступить с любого месяца и планировать до конца календарного года, строить планы на учебный год или просто на будущее, например, с августа 2020 года по июль 2021.
4. Сделайте разворот на месяц
На этом развороте пишут даты от 1 до 31 — зависит от того, сколько дней в месяце, и вносят сюда планы, задачи и события на ближайшее будущее.
5. Заполняйте развороты на каждый день
На ежедневных разворотах ведутся основные записи в дневнике: фиксируются планы и дела на сегодня, записываются мысли, решаются текущие задачи. Отмечайте на разворотах, что вам нужно сделать, что вы должны сделать, что вы хотите сделать. Не забывайте помечать записи с помощью придуманной системы условных знаков.
6. Списки и трекеры привычек
Под них можно выделить отдельные страницы в середине или в конце дневника. Списки и коллекции могут быть любыми:
Сюда же можно добавить трекер привычек или настроения: ежедневно записывать, удалось ли уделить время новой привычке, какое было сегодня самочувствие, насколько энергичным или, наоборот, уставшим вы себя ощущали.
7. Оглавление
Нужно для того, чтобы быстро найти в ежедневнике нужную информацию. Если вы купили блокнот, в котором нет нумерации страниц, пронумеруйте ежедневник от руки и заполните оглавление на последней странице.
1–2 — разворот на год
3–4 — разворот на январь
5–6 — разворот на февраль
50 — список книг для чтения
65 — трекер настроения
Что нужно для ведения bullet journal
Блокнот
Формат –> А5. Достаточно большой, чтобы уместить все записи, но при этом компактный: такой блокнот будет всегда удобно носить с собой.
Переплет –> твердый. Они долговечнее.
Клетка, линейка или чистые листы –> зависит от выбранного стиля оформления. Если в вашем блокноте будет много рисунков — лучше брать не разлинованный. Если вы любите списки, графики, таблички — подойдёт блокнот в клетку. Если предпочитаете записывать мысли и наблюдения, используйте линейку.
Ручка
Выберите любую ручку, которой вам удобно писать — шариковую, гелевую или перьевую, чёрного, синего или зелёного цвета. Подойдут и грифельные карандаши — чёрно-белые записи и рисунки смотрятся очень стильно.
Маркеры, фломастеры, краски
Понадобятся для выделения важных записей, добавления рисунков, оформления интеллект-карт.
Фотографии, картинки, наклейки, стикеры
Пригодятся, если вы планируете вести красивый ежедневник и показывать его друзьям в Instagram или Twitter. Набор элементов не ограничен и зависит лишь от вашей фантазии.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter
Как вести рабочий ежедневник эффективно — метод Bullet journal на русском
Этот материал не связан с продвижением или технической работой с сайтом. Мы решили иногда разбирать интересные темы из области саморазвития, которые помогли бы веб-мастерам и другим коллегам из сферы SEO работать эффективнее. Если вам нравятся такие материалы, дайте знать в комментариях!
Сегодня на страницах блога PR-CY мы решили поделиться интересным способом вести список дел, который применим к личным и рабочим задачам.
В статье
Какой блокнот выбрать
Условные обозначения для списка дел
Вести ежедневник сложнее, чем кажется
Идея вести ежедневник со списком задач многими воспринимается в штыки: не хочется тратить на это время. Так было и у нашего автора из блога PR-CY, но потом позиция «я и так всё помню» дала сбой. Какие-то дела приходилось откладывать, а потом они забывались. Вечером вместо ощущения продуктивного дня оставалась тревога — всё ли сделано? Что нужно сделать завтра?
В ход пошли стикеры с напоминалками над рабочим столом, но ворохом клейких бумажек не очень удобно пользоваться. К тому же коту стало интересно сдергивать записки, так что «собрать письмо для внеплановой рассылки» и «передать показания счетчика» полетели на пол и были уничтожены.
Нападение на список дел
Обычно в таких случаях советуют вести ежедневник, причем именно от руки, потому что это полезно для мозга. О пользе рукописных заметок говорит медик Ульям Клемм в своей статье «Почему письмо от руки может сделать вас умнее» («Why Writing by Hand Could Make You Smarter»), где он собрал результаты исследований по теме. При письме от руки активируются несколько областей мозга, которые не задействованы во время печати на клавиатуре, мозг развивает ощущение управления движением и мышление. Также исследования показывают, что упражнения в скорописи развивают визуальное распознавание и память.
Записям дел и целей тоже нужна система, чтобы план помогал, а не запутывал. Каждый может придумать для себя удобный способ организации заметок, а мы решили не изобретать велосипед, а попробовать Bullet journal и рассказать о нем читателям.
Что такое система Bullet journal
Систему Bullet Journal или BuJo создал Райдер Кэрролл, дизайнер цифровых продуктов из Нью-Йорка. Проблемы с обучением и концентрацией сподвигли Райдера придумать способ, который помог бы ему сосредоточиться на задачах.
«Вместо того, чтобы вести записи, как другие люди, я выяснил, как организовать и сортировать информацию так, как работает мой разум».
Bullet journal — система организации записей с помощью пунктов и блоков, от английского «bullet» — пуля, пункт. Оформление Bullet journal поможет создать удобную карту целей, оформить список идей и мыслей, вести ежедневник с задачами, составлять подборки.
Какой блокнот выбрать для Bullet journal
Есть специальные размеченные BuJo-ежедневники, но можно взять любой блокнот, которым удобно пользоваться. Будет проще, если он будет с нумерованными страницами.
Размер нужен такой, чтобы вам было удобно носить его с собой, но лучше, чтобы на странице помещалось около 30 строк — по числу дней в месяце. Если планируете брать блокнот с собой и делать пометки в транспорте, выбирайте жесткую обложку.
Сначала разберем, из чего состоит блокнот в системе BuJo, а потом объясним процесс его заполнения на разворотах Bullet journal.
Структура ежедневника
BuJo состоит из связанных модулей:
Ведение BuJo подразумевает тезисное описание задач, чтобы можно было на ходу взглянуть на список и понять, что осталось сделать. Для этого есть система условных обозначений.
Условные обозначения для списка дел
Создатель BuJo придумал значки, которые визуально разделяют пункты:
Для каждой задачи указывают состояние, знаки подобраны так, чтобы исходное обозначение задачи — точку — можно было бы легко переправить на другой знак;
Как оформить ежедневник – создаем неповторимый шедевр с помощью наших идей и лайфхаков
Оформите ежедневник так, чтобы на него было приятно смотреть. И открывать его каждый раз тоже было приятно.
Ушли в прошлое времена, когда ежедневник ассоциировался исключительно с мрачной книжкой в черной обложке, рутинными делами и скучными людьми. Сейчас это в первую очередь красивые и удобные помощники на все случаи жизни. Они не только упорядочивают события, но и открывают возможности для творчества, воплощения новых идей.
Сегодня я расскажу о том, как оформить ежедневник: как применить уже существующие специальные техники и шаблоны или создать ни на что не похожий уникальный дневник своими руками.
Как можно оформить ежедневник
Современный рынок предлагает огромный выбор самых разных ежедневников: от готовых форм до блокнотов с чистыми листами. Ниже приведу примеры наиболее интересных вариантов оформления дневников.
Система Bullet Journal
Это очень популярная на сегодняшний день система ведения личного дневника. Некий гибрид стандартизированного подхода и полной свободы действия. Если вы видите яркий, нарядный, красиво оформленный ежедневник, можете быть уверены – это Bullet Journal.
Идеи по заполнению Буллета заключаются в следующем:
Буллет Джорнал – универсальный ежедневник для любых целей. Он не требует строгого заполнения, не привязан к конкретному типу задач. Может содержать как планы на день, так и разнообразную информацию о себе, о жизни в целом: список желаний, динамику изменения веса при похудении, иностранные слова для запоминания и т. д.
Для такого планировщика лучше подойдет блокнот (тетрадь) в точку или клеточку. Желательно на пружинках. Главное, что нужно сделать – это пронумеровать листы. Затем оформить первую страницу: заполнить основные данные о себе, указать контакты. Прописать долгосрочные и среднесрочные планы.
Остальные страницы оформляются по желанию: можно писать, отмечать, рисовать, чертить, клеить, создавать оригинальный дневник по своему вкусу.
Матрица Эйзенхауэра
Ежедневник по принципу Эйзенхауэра помогает грамотно планировать день, разумно распоряжаться временем. Он неразрывно связан с тайм-менеджментом и самоорганизацией. Подход простой, но эффективный: распределить дела по четырем категориям в зависимости от важности и срочности, определиться с их приоритетами.
Расчертите лист ежедневника на четыре части, впишите в каждую соответствующие дела. Или отведите под категорию отдельную страницу, разворот. Можете сгруппировать намеченное в список, выделяя приоритеты маркерами разного цвета. Или пометить задания условными значками предпочтительности.
Для наглядности присвойте каждому виду дел свой цвет. Например, для важных и срочных задач подойдет красный, неважных и несрочных – желтый. Оформляйте страницы как в классическом, так и в творческом стиле. Здесь все уместно: наклейки, картинки, любое проявление фантазии.
Подход Глеба Архангельского
Это строго структурированный ежедневник от основоположника российского тайм-менеджмента. Представляет собой датированный или недатированный планировщик на временной промежуток: год или 100 дней (квартал).
Предусматривает грамотное планирование дня, имеет следующие особенности использования:
Agile-ежедневник Екатерины Ленгольд (Космос)
Планировщик от Екатерины Ленгольд призван помочь обладателю добиться успеха в жизни и реализовать всё намеченное. Он основан на методе agile – формулирование и достижение краткосрочных целей. Ежедневник полностью готов к использованию, в нем подробно прописаны правила ведения, прорисованы формуляры и шаблоны для заполнения.
Дневник предлагает выполнять следующие действия:
Планировщик позволяет также формировать полезные привычки, строить диаграммы хорошего настроения, активного образа жизни, времени сна и количества выпитой за сутки воды. Имеет таблицы с ячейками на каждый день девятинедельного цикла, страницы wishlist (список желаний), отдельные поля для записи идей, места для заметок.
Ежедневник своими руками
Сделать ежедневник самому очень просто. Возьмите обычные тонкие школьные тетради в клетку или в линейку. Удалите из них скобы, обложки оставьте. Через образовавшиеся дырочки сшейте тетради между собой. Чтобы будущий дневник не развалился, приклейте друг к другу обложки, дополнительно промажьте клеем корешок.
Вырежьте два плотных куска картона по размеру тетради. Оберните их подарочной бумагой, страничкой из журнала, распечатанной компьютерной картинкой. Наклейте спереди и сзади на сшитые тетради. Ежедневник готов.
На обложку можно добавить декоративные элементы: бисер, текстиль, ленточки, тесьму. Или, например, сделайте стильную запись.
Еще несколько рекомендаций – в видео.
Лайфхаки для оформления ежедневника
Чтобы декорирование дневника приносило удовольствие и эстетическое удовлетворение, я подобрала для вас несколько интересных советов и идей.
Примеры того, как можно оригинально оформить страницы в ежедневнике, предлагаю посмотреть на картинках. Делитесь с нами своим мнением, идеями, необычными лайфхаками.
Дисциплина и структура: как правильно вести ежедневник
Содержание
Чем полезен ежедневник
Еще древнегреческий философ Пифагор говорил: «Просыпаясь утром, спроси себя: «Что я должен сделать?». Вечером, прежде чем заснуть: «Что я сделал?». Ежедневник – инструмент, который нужен именно для этого. С его помощью можно структурировать хаос случайных процессов в работе и частной жизни человека. Он помогает:
Профессор психологии Доминиканского университета в Калифорнии Гейл Мэтьюз, провела исследование, в рамках которого выяснилось, что выполнение целей и задач было на 42% выше, если они были записаны в ежедневнике от руки. Кроме того, регулярное использование ежедневника снижает стресс, так как дает ощущение контроля над ситуацией.
Стратегически важно вести ежедневник всем, у кого задач больше, чем на 10 часов в день, или кому просто дорог сон. Этот инструмент будет полезен и тем, у кого большое количество встреч по долгу службы или по личным вопросам. Он необходим в периоды, когда нужно взять себя и свою жизнь в руки и сделать «марш-бросок» в карьере/личной жизни. Именно когда люди планируют начать жизнь «с чистого листа», они часто начинают вести ежедневник для постановки целей и моральной поддержки.
Бумажный или электронный
Формат еженедельника определяется задачами, а также привычками и удобством. Но все же, еженедельник — это как книга: если вы считаете, что лучшая книга – это электронная книга, то электронный самое то. Если вы тактильный человек, бумага – ваше «все». Плюсы есть у каждого формата.
«Я постоянно обучаю людей работе с заметками в блокнотах и еженедельниках для структурирования мыслей. Они пробуют делать это и на бумаге, и на планшете, и я вижу огромный перекос по предпочтениям в сторону бумаги. Для того чтобы вести еженедельник в электронном виде, нужна предварительная тренировка. Чаще всего люди хотят не думать о сложностях цифровой записи, а полностью расслабиться и отдаться потоку своих спонтанных мыслей», — отмечает Катерина Богина, сооснователь и управляющий партнер группы образовательных компаний Insight Group.
В последнее время появляется все больше исследований, доказывающих, что письмо с помощью ручки и бумаги желательно “оставить” в повседневной практике. Например, норвежские ученые выяснили, что человек лучше запоминает то, что записывает вручную, чем то, что набирает с помощью клавиатуры. Письмо способствует развитию памяти у детей, и поддержанию ее уровня у взрослых.
В свою очередь, электронный ежедневник позволяет быстро записывать и корректировать цели, и в случае переноса достаточно всего пару нажатий, чтобы изменить статус задачи. Минус в том, что из-за этого увеличиваются шансы начать прокрастинировать, так как дела отодвигаются с психологической точки зрения легко, как в режиме «отложенного будильника».
С бумажным ежедневником сложнее с точки зрения смены планов: владелец видит всю историю исправлений, и это дисциплинирует. Но для его ведения необходима мотивация, а еще он занимает место в сумке и на столе. К тому же бумажный ежедневник проще где-то забыть.
Анастасия Жигач, журналист, автор книги «Айкибизнес: как запустить и сохранить свой бизнес» (в соавторстве с Андреем Лушниковым) уже несколько лет пользуется сочетанием бумажного Bullet Journal и заметками в iPhone. Первый помогает ей держать в голове стратегические задачи на неделю, месяц, год вперед и следить за их прогрессом. Второй — быстро записывать новую рабочую и личную информацию, которую важно сразу зафиксировать, чтобы потом использовать в электронном виде.
Принципы оформления
В оформлении ежедневника важно, чтобы каждая задача попадала в одну из типичных/повторяющихся категорий, — тогда распределять время между активностями станет намного проще. Например, Тони Урбан, основатель и CEO сервиса для дизайна презентаций на основе AI DeckRobot, следует такому принципу:
Простой еженедельник может также стать прекрасным инструментом развития, если “прикрутить” к нему эффективные подходы по самоорганизации. Например, можно дробить время на так называемые спринты — недельные, двухнедельные, месячные — в ходе которых внимание сосредоточено на решении тех или иных задач. Задачи планируются на входе в спринт, а на выходе происходит подведение итогов.
Прекрасно работают чек-листы, помогающие отмечать новые еженедельные привычки — например, медитацию или питье воды. Эксперты советуют проводить постоянную внутреннюю сверку: что понравилось за неделю, что расстроило, за что можно себя похвалить, что можно улучшить, а что — изменить. Это как постоянные круги самоулучшения: так еженедельник становится своего рода дэшбордом жизни человека.
Кроме того, когда люди начинают вести визуальные заметки в еженедельнике, они приучаются мыслить более логично и меньше забывают. Ведь можно не только писать текст, но и добавлять небольшие образы, иконки, рисунки, которые стимулируют креативность — и как следствие, запоминаемость.
Самый полезный принцип — постоянно пользоваться ежедневником, чтобы он был единственным местом, где хранится оперативная информация в календарном формате. Иногда такой подход помогает найти нужный телефон спустя годы, просто потому, что человек может примерно вспомнить, когда он его туда записывал и почему.
Как не бросить вести ежедневник
Как и любая другая рутина, ведение ежедневника приживается, если приносит реальную пользу. Если вести его для ритуала, а не для реального выполнения задач, в этом будет мало смысла, а значит и мотивации.
Но не стоит превращать ежедневник в инструмент насилия над собой — например, требовать от себя идеально заполненного документа или достижения всех выписанных целей и задач. Чем меньше требовательности к себе, тем больше вероятность, что нововведение приживется. Тем не менее, любая привычка вырабатывается и закрепляется у человека за 66 дней ежедневной практики, так что про это тоже не стоит забывать.
Это работает примерно так же, как с попытками не бросить делать зарядку или ходить на фитнес: делайте это день за днем. Психологи согласны с «тремя китами», формирующими привычку: стартовый сигнал, шаблон действия, вознаграждение: «Я открываю ежедневник, налив себе утренний кофе, — это триггер, смотрю сначала рабочий календарь, потом личный, сразу вношу изменения – это уже шаблон, допив кофе, съедаю печенье – это мое вознаграждение».
Системы ведения ежедневников
Система Стивена Кови
Ежедневник состоит из основной части и вкладки. В первой располагаются листы для ежедневного планирования: с их помощью можно контролировать приоритетные задачи на каждый день. Внизу каждой страницы есть цитата, посвященная одному из семи навыков, взятая из бестселлера американского консультанта по организационному управлению Стивена Кови «Семь навыков высокоэффективных людей».
В ежедневнике каждый день разделен на три зоны:
В ежедневнике есть страницы планирования, которые выявляют индивидуальные приоритеты. В разделе «Ценности / миссия» есть инструкция, как достичь своих целей и осуществить мечты.
Ежедневник также включает 52 карточки еженедельного компаса. Этот инструмент, как настоящий компас, помогает не сбиться с пути и будет показывать направление в течение недели.
Из минусов — перед началом работы желательно быть знакомым собственно с системой Стивена Кови.
Система Bullet Journal
Bullet Journal — смесь планера и личного дневника. Здесь удобно фиксировать самые разные вещи — от пришедших в голову случайных мыслей до срочных рабочих задач и планов на ближайшее десятилетие, и быстро находить то, что нужно с помощью специальных символов.
По сути, это система знаков для быстрого структурирования информации, воспринимаемой на слух. В дополнение организуется бэклог общих задач на полгода и конкретных активностей на месяц. Как и любой шаблон, Bullet Journal может и помочь, и запутать человека — в зависимости от организации задач.
Bullet Journal хорошо подходит творческим людям: с одной стороны, у него есть хорошая и понятная структура, с другой — его логика ведения позволяет смешивать рабочие и личные пометки. Фанаты любят эту методику за то, что в ней нет строгих рамок, но есть удобные и понятные форматы для записи чего угодно, а также рубрикатор, позволяющий найти информацию, где бы ты ее ни записал.
Отдельная история — трекер привычек: это очень удобный и наглядный инструмент, позволяющий анализировать, что ты запланировал делать, что ты делал на самом деле и почему так произошло.
Система Дуайта Эйзенхауэра
Визуально ежедневник 34-го президента США Дуайта Эйзенхауэра выглядит как квадрант, поделенный на четыре равномерных части, именуемые следующим образом:
Этот ежедневник — просто матрица приоритизации на важно/неважно и срочно/несрочно. Это базовый принцип организации дел, который можно усложнять и дополнять различными категориями.
Система Глеба Архангельского
Ежедневник основан на методике основоположника российской школы тайм-менеджмента Глеба Архангельского. Он выходит уже много лет, и у него много поклонников. На рынке существуют датированные, недатированные и квартальные недатированные ежедневники.
Все они поддерживают уникальную и в то же время несложную систему планирования, в которой каждый день делится на жесткие, привязанные к конкретному времени события и гибкие задачи, которые можно выполнять в любое время. Планировать ежедневные дела становится легче, на каждой странице есть полезные советы по тайм-менеджменту, расположенные в логическом порядке — в процессе заполнения совершенствуются навыки управления временем.
Отдельно можно выделить квартальный недатированный ежедневник — это формат для занятых людей. В нем не 365 дней, как в классическом варианте ежедневника, а 90 дней. Благодаря этому в нем:
Методов ведения ежедневников масса, но все-таки самое важное — соблюдать привычку вести их постоянно: это 90% пользы, вне зависимости от системы. Если же этот принцип не соблюдать — никакая система не поможет. Кроме того, хотя всяческие шаблоны иногда действительно работают, не стоит воспринимать их как некую религиозную догму.
Интересный факт
Биологу Александру Любищеву не было и 30 лет, когда он поставил перед собой главную цель жизни — разработать естественную систему организмов (наподобие таблицы Менделеева в биологии). Для этого ученый составил план на жизнь, который разбил на пятилетки. Он ежедневно записывал: сколько он посвящает времени разным видам работы, сколько времени потерял и почему, а также составлял отчеты (недели, месяцы, годы, пятилетки). «Чистому» времени биолог дал название «нетто», а поглотителям времени — «брутто».
С помощью отношения «нетто» к «брутто» Александр Любищев вычислял коэффициент целевого использования времени. К сожалению, он не достиг своей непростой задачи, но внес большой вклад во многие науки — генетика, энтомология, зоология, систематика, и прочие, известен как автор работ по применению математических методов в биологии. Ученый также создал систему хронометража, которая, как фотография дня, учитывает все расходы времени. Эта система сейчас вошла в учебники отечественных и зарубежных школ по тайм-менеджменту.
В создании материала также участвовали: