Здравствуйте, читатели сайта IT-уроки! Сегодня вас ждёт урок с маленьким, но важным секретом. А относится этот секрет к правильным именам файлов.
Почему-то начинающим пользователям никто не говорит, как лучше называть файлы. Но незнание простого правила может стоить немало нервов и времени.
Этот урок будет очередным шагом в повышении безопасности и надежности хранения данных.
Как правильно называть файлы?
В прошлом уроке мы разобрались с именами папок, сегодня движемся дальше и узнаем, как правильно называть файлы.
Для простоты понимания, начну с примеров НЕправильных имён файлов.
Пример первый (плохо)
Вам нужно написать отчет/доклад/диплом/резюме (нужное подчеркнуть). Вы открываете Word, набираете текст, сохраняете под именем «Отчет». Вроде бы всё нормально, не так ли?На следующий день вы решили доработать своё творение, открываете, изменяете, жмете кнопку сохранить, и… получаете тот же файл «Отчет», но с другим содержимым. Здесь уже стоило бы задуматься.
В какой-то момент вы вдруг поняли, что старый вариант был лучше. Но вы уже удалили часть своего отчета, заменив новым текстом.
Придется эту часть текста придумать заново? К сожалению, да. Но второй раз так красиво не получится? Вполне возможно.
Пример второй (еще хуже)
На третий день, продолжая работать над своим отчетом, вы отходите на кухню за чашкой чая, оставив окно программы открытым (никогда так не делайте). Конечно же, это самый подходящий момент добраться до клавиатуры ребенку/коту/тряпке_для_пыли (нужное подчеркнуть).
Вернувшись с чаем вы обнаруживаете что-то похожее на шифр от инопланетян «ывадж юбрн7 ыфва шруцз89 фыва0=== 232 вцуацуфаца» вместо отточенного за долгие дни текста…
И это чудесное послание сохранено.
Придется набирать ВЕСЬ ТЕКСТ заново? Очень жаль, но это так.
Как же быть?
Чтобы не попасть в такие неприятные ситуации, нужно научиться правильно называть файлы. Для этого следуйте рекомендации от сайта IT-уроки:
Всегда сохраняйте новую версию файла с новым именем.
Но чтобы не наводить беспорядок, новое имя должно быть похоже на старое (на основе старого). Отсюда дополнение к рекомендации:
К имени новой версии файла добавляйте номер.
Иногда важна не только версия, но и нужно знать дату, когда вы внесли изменения. В этом случае:
К имени файла можно добавить дату в формате ГОД-МЕСЯЦ-ДЕНЬ.
Почему именно в таком виде? Всё просто, в проводнике файлы будут сортироваться в правильном порядке (по дате и версии).
На рисунке ниже названия файлов одного из IT-уроков:
Пример правильных имён файлов
Да, у вас будет целый набор файлов с похожими именами, и это именно то, что нам нужно. Сейчас объясню на примере:
Пример третий (хорошо)
Вы набираете текст в документе (отчет/доклад/диплом/резюме) и периодически сохраняете его под новым именем: «Отчет 01», через полчаса «Отчет 02», на следующий день «Отчет 03» и так далее.
Что делать, если на следующий день вы изменили часть текста и сохранили документ как «Отчет 04», а потом решили восстановить старый вариант (как в первом примере с Пушкиным)? Просто откройте «Отчет 03» и скопируйте нужный текст в новую версию.
Под каким именем сохранить исправленный документ?
Правильно, «Отчет 05»! Быстро учитесь 🙂
Пример четвертый (отлично)
Есть документы, для которых немалую роль играет дата их создания, например, резюме. В этом случае вы можете создать файл «Моё резюме 20140108». После следующего изменения вы сохраните его как «Моё резюме 20140201».
Возможно, вам понадобится создать несколько версий документа в один день, поэтому лучше добавлять и дату, и номер версии: «Моё резюме 20140201-02».
Кажется, хватит примеров.
Заключение
Сегодня мы с вами разобрались, как лучше называть файлы. Было много примеров и описаний, поэтому подведу итог в виде вот такой формулы с правильными именами:
Формула правильных имен файлов
На сегодня всё, а вы в комментариях можете поделиться своей формулой правильных имён файлов и папок.
P.S. Следующий урок будет самым важным в этой серии, не пропустите! Подписаться на новости сайта можно по этой ссылке или с помощью специальной формы ниже.
Копирование запрещено, но можно делиться ссылками:
Сайт учителя информатики. Технологические карты уроков, Подготовка к ОГЭ и ЕГЭ, полезный материал и многое другое.
§ 2.4. Файлы и файловые структуры
Информатика. 7 класса. Босова Л.Л. Оглавление
Логические имена устройств внешней памяти компьютера
К каждому компьютеру может быть подключено несколько устройств внешней памяти. Основным устройством внешней памяти ПК является жёсткий диск. Если жёсткий диск имеет достаточно большую ёмкость, то его можно разделить на несколько логических разделов.
Наличие нескольких логических разделов на одном жёстком диске обеспечивает пользователю следующие преимущества:
Каждое подключаемое к компьютеру устройство внешней памяти, а также каждый логический раздел жёсткого диска имеет логическое имя.
В операционной системе Windows приняты логические имена устройств внешней памяти, состоящие из одной латинской буквы и знака двоеточия:
В операционной системе Linux приняты другие правила именования дисков и их разделов. Например:
Файл
Все программы и данные хранятся во внешней памяти компьютера в виде файлов.
Файл — это поименованная область внешней памяти.
Файловая система — это часть ОС, определяющая способ организации, хранения и именования файлов на носителях информации.
Файл характеризуется набором параметров (имя, размер, дата создания, дата последней модификации) и атрибутами, используемыми операционной системой для его обработки (архивный, системный, скрытый, только для чтения). Размер файла выражается в байтах.
Файлы, содержащие данные — графические, текстовые (рисунки, тексты), называют документами, а файлы, содержащие прикладные программы, — файлами-приложениями. Файлы-документы создаются и обрабатываются с помощью файлов-приложений.
Имя файла, как правило, состоит из двух частей, разделенных точкой: собственно имени файла и расширения. Собственно имя файлу даёт пользователь. Делать это рекомендуется осмысленно, отражая в имени содержание файла. Расширение имени обычно задаётся программой автоматически при создании файла. Расширения не обязательны, но они широко используются. Расширение позволяет пользователю, не открывая файла, определить его тип — какого вида информация (программа, текст, рисунок и т. д.) в нём содержится. Расширение позволяет операционной системе автоматически открывать файл.
В современных операционных системах имя файла может включать до 255 символов, причём в нём можно использовать буквы национальных алфавитов и пробелы. Расширение имени файла записывается после точки и обычно содержит 3-4 символа.
Операционная система Linux, в отличие от Windows, различает строчные и прописные буквы в имени файла: например, FILE.txt, file.txt и FiLe.txt — это в Linux три разных файла.
В таблице приведены наиболее распространённые типы файлов и их расширения:
В ОС Linux выделяют следующие типы файлов:
Каталоги
На каждом компьютерном носителе информации (жёстком, оптическом диске или флеш-памяти) может храниться большое количество файлов. Для удобства поиска информации файлы по определённым признакам объединяют в группы, называемые каталогами или папками.
Каталог также получает собственное имя. Он сам может входить в состав другого, внешнего по отношению к нему каталога. Каждый каталог может содержать множество файлов и вложенных каталогов.
Каталог — это поименованная совокупность файлов и подкаталогов (вложенных каталогов).
Каталог самого верхнего уровня называется корневым каталогом.
В ОС Windows любой информационный носитель имеет корневой каталог, который создаётся операционной системой без участия пользователя. Обозначаются корневые каталоги добавлением к логическому имени соответствующего устройства внешней памяти знака «\» (обратный слэш): А:\, В:\, С:\, D:\, Е:\ и т. д.
В Linux каталоги жёстких дисков или их логических разделов не принадлежат верхнему уровню файловой системы (не являются корневыми каталогами). Они «монтируются» в каталог mnt. Другие устройства внешней памяти (гибкие, оптические и флеш-диски) «монтируются» в каталог media. Каталоги mnt и media, в свою очередь, «монтируются» в единый корневой каталог, который обозначается знаком « / » (прямой слэш).
Файловая структура диска
Файловая структура диска — это совокупность файлов на диске и взаимосвязей между ними.
Файловые структуры бывают простыми и многоуровневыми (иерархическими).
Простые файловые структуры могут использоваться для дисков с небольшим (до нескольких десятков) количеством файлов. В этом случае оглавление диска представляет собой линейную последовательность имён файлов (рис. 2.8). Его можно сравнить с оглавлением детской книжки, которое содержит названия входящих в неё рассказов и номера страниц.
Иерархические файловые структуры используются для хранения большого (сотни и тысячи) количества файлов. Иерархия — это расположение частей (элементов) целого в порядке от высшего к низшим. Начальный (корневой) каталог содержит файлы и вложенные каталоги первого уровня. Каждый из каталогов первого уровня может содержать файлы и вложенные каталоги второго уровня и т. д. (рис. 2.9). В этом случае оглавление диска можно сравнить с оглавлением нашего учебника: в нём выделены главы, состоящие из параграфов, которые, в свою очередь, разбиты на отдельные пункты и т. д.
Пользователь, объединяя по собственному усмотрению файлы в каталоги, получает возможность создать удобную для себя систему хранения информации. Например, можно создать отдельные каталоги для хранения текстовых документов, цифровых фотографий, мелодий ит. д.; в каталоге для фотографий объединить фотографии по годам, событиям, принадлежности и т. д. Знание того, какому каталогу принадлежит файл, значительно ускоряет его поиск.
Графическое изображение иерархической файловой структуры называется деревом. В Windows каталоги на разных дисках могут образовывать несколько отдельных деревьев; в Linux каталоги объединяются в одно дерево, общее для всех дисков (рис. 2.10). Древовидные иерархические структуры можно изображать вертикально и горизонтально.
Полное имя файла
Чтобы обратиться к нужному файлу, хранящемуся на некотором диске, можно указать путь к файлу — имена всех каталогов от корневого до того, в котором непосредственно находится файл.
В операционной системе Windows путь к файлу начинается с логического имени устройства внешней памяти; после имени каждого подкаталога ставится обратный слэш. В операционной системе Linux путь к файлу начинается с имени единого корневого каталога; после имени каждого подкаталога ставится прямой слэш.
Последовательно записанные путь к файлу и имя файла составляют полное имя файла. Не может быть двух файлов, имеющих одинаковые полные имена.
Пример полного имени файла в ОС Windows:
Пример полного имени файла в ОС Linux:
Задача 1. Пользователь работал с каталогом С:\Физика\Задачи\Кинематика. Сначала он поднялся на один уровень вверх, затем ещё раз поднялся на один уровень вверх и после этого спустился в каталог Экзамен, в котором находится файл Информатика.dос. Каков путь к этому файлу?
Решение. Пользователь работал с каталогом С:\Физика\Задачи\Кинематика. Поднявшись на один уровень вверх, пользователь оказался в каталоге С:\Физика\Задачи. Поднявшись ещё на один уровень вверх, пользователь оказался в каталоге СДФизика. После этого пользователь спустился в каталог Экзамен, где находится файл. Полный путь к файлу имеет вид: С:\Физика\Экзамен.
Задача 2. Учитель работал в каталоге D:\Уроки\7 класс\Практические работы. Затем перешёл в дереве каталогов на уровень выше, спустился в подкаталог Презентации и удалил из него файл Введение, ppt. Каково полное имя файла, который удалил учитель?
Решение. Учитель работал с каталогом D:\Уроки\7 класс\Практические работы. Поднявшись на один уровень вверх, он оказался в каталоге D:\Уроки\8 класс. После этого учитель спустился в каталог Презентации, путь к файлам которого имеет вид: D:\Уроки\ 7 класс\Презентации. В этом каталоге он удалил файл Введение.ppt, полное имя которого D:\Уроки\8 класс\ Презентации \Введение.ррt.
Работа с файлами
Создаются файлы с помощью систем программирования и прикладного программного обеспечения.
В процессе работы на компьютере над файлами наиболее часто проводятся следующие операции:
При поиске файла, имя которого известно неточно, удобно использовать маску имени файла. Маска представляет собой последовательность букв, цифр и прочих допустимых в именах файлов символов, среди которых также могут встречаться следующие символы: «?» (вопросительный знак) — означает ровно один произвольный символ; «*» (звездочка) — означает любую (в том числе и пустую) последовательность символов произвольной длины.
Например, по маске n*.txt будут найдены все файлы с расширением txt, имена которых начинаются с буквы «n», в том числе и файл n.txt. По маске п?.* будут найдены файлы с произвольными расширениями и двухбуквенными именами, начинающимися с буквы «n».
Вопросы
1. Ознакомьтесь с материалами презентации к параграфу, содержащейся в электронном приложении к учебнику. Дополняет ли презентация информацию, содержащуюся в тексте параграфа?
Имя файла. Имя файла состоит из двух частей, разделенных точкой: собственно имя файла и расширение, определяющее его тип (программа, данные и так далее). Собственно имя файлу дает пользователь, а тип файла обычно задается программой автоматически при его создании.
В различных операционных системах существуют различные форматы имен файлов. В операционной системе MS-DOS собственно имя файла должно содержать не более 8 букв латинского алфавита, цифр и некоторых специальных знаков, а расширение состоит из трех латинских букв, например: proba.txt
В операционной системе Windows имя файла может иметь длину до 255 символов, причем можно использовать русский алфавит, например: Единицы измерения информации.doc
Таблица 1.1. Типы файлов и расширений
Программы на языках программирования
Таблица 1.2. Одноуровневый каталог
Имя файла
Номер начального сектора
Файл_1
56
Файл_2
89
Файл_112
1200
Начальный, корневой каталог содержит вложенные каталоги 1-го уровня, в свою очередь, каждый из последних может содержать вложенные каталоги 2-го уровня и так далее. Необходимо отметить, что в каталогах всех уровней могут храниться и файлы.
Файловая система— это система хранения файлов и организации каталогов.
Рис. 1.3. Иерархическая файловая система
Рис. 1.4. Пример иерархической файловой системы
Путь к файлу вместе с именем файла называют иногда полным именем файла.
Пример полного имени файла:
Однако иерархическая структура этих систем несколько различается. В иерархической файловой системе MS-DOS вершиной иерархии объектов является корневой каталог диска, который можно сравнить со стволом дерева, на котором растут ветки (подкаталоги), а на ветках располагаются листья (файлы).
Рис. 1.5. Иерархическая структура папок
Если мы хотим ознакомиться с ресурсами компьютера, необходимо открыть папку Мой компьютер.
1. В окне Мой компьютер находятся значки имеющихся в компьютере дисков. Активизация (щелчок) значка любого диска выводит в левой части окна информацию о его емкости, занятой и свободной частях.
Компьютер работает с информацией, которая может быть текстовой, графической, в аудио или видео формате. Вся информация, обрабатываемая на компьютере, хранится в файлах. Например, файл — это фото, картинка, ролик, документ, презентация, программа и так далее.
Понятие файла является одним из базовых понятий компьютерной грамотности.
Файл – это поименованная область памяти на компьютерном носителе.
Другими словами, файлом называется набор данных на компьютерном носителе (жёсткий диск, флешка, карта памяти в смартфоне, CD и DVD диск и т.п.), у которого есть свое имя (имя файла).
Имя файла
Какие можно использовать символы в имени файла? В именах файлов рекомендуется использовать русские и латинские буквы, цифры, пробелы и знаки препинания.
Существует ли максимальная длина имени файла? Длина имени файла не должна превышать 255 символов. На самом деле, обычно хватает 20-25 символов.
Операционная система Windows не делает различий между строчными и прописными буквами для имен файлов. Это означает, что не получится хранить в одной и той же папке файлы, имена которых различаются только регистром. Например, два имени файла «Название.doc» и «НАЗВАНИЕ.doc» для Windows будет одним именем для одного и того же файла.
Что такое тип файла или формат файла
Как Вы считаете, могут ли быть в одной папке несколько файлов с одинаковым именем PRIMER? Это возможно при условии, что у имени PRIMER будут разные расширения.
Расширение имени файла указывает на его тип (иногда еще говорят — формат файла). Таким образом,
— все эти понятия, по сути, одно и то же.
PRIMER.doc(x) – типом файла является документ Word (или файл в формате Ворда),
PRIMER.bmp – типом файла является рисунок,
PRIMER.avi – типом файла является видеофайл,
PRIMER.wav – типом файла является аудиофайл.
Все эти файлы имеют разные имена (за счет разных расширений имени файла) и могут храниться в одном и том же месте, т.е. в одной папке.
Если проводить аналогию с именами людей, то имя файла совпадает с именем человека, а расширение имени файла – с фамилией человека. Соответственно, PRIMER.doc и PRIMER.bmp по этой аналогии то же самое, что Иван Петров и Иван Сидоров.
Тип файла (то есть, расширение имени файла) – это часть имени файла, которая начинается с точки, после которой стоят несколько символов.
Расширение является необязательным атрибутом в имени файла, то есть его может и не быть. В таком случае в конце имени файла точка, как правило, не ставится.
Зачем нужен тип файла
Расширение в имени файла хоть и не обязательно, но все-таки желательно, так как оно указывает операционной системе Windows на тип файла. Проще говоря, тип файла является подсказкой для Windows, с помощью какой программы системе Windows следует этот файл открывать.
Есть зарезервированные (служебные) имена, которые нельзя использовать в качестве имен файлов, так как они являются именами устройств:
COM1-COM4 – устройства, присоединяемые к последовательным портам 1-4,
AUX – то же, что COM1,
LPT1-LPT4 – устройства, присоединяемые к параллельным портам 1-4 (как правило, принтеры),
CON (consol) – при вводе – клавиатура, при выводе – экран,
NUL – «пустое» устройство.
Запрещенные символы в именах файлов
Приведу примеры имен файлов, которые являются недопустимыми:
5<>8/7.txt – символы « » и «/» запрещены,
В чем вопрос? – символ «?» запрещен,
PRN.bmp – здесь PRN зарезервированное имя.
Что такое значок файла или иконка файла
В зависимости от типа файла на экран Windows выводятся различные значки (иконки). Первый пример касается значка текстового редактора:
Второй пример относится к архивному файлу. Это тот файл, который был обработан с помощью программы-архиватора WinRAR (сокращенно RAR):
Почему я не вижу типы файлов в своем Проводнике?
Проводник Windows (Пуск—Программы—Стандартные—Проводник) по умолчанию имеет режим, когда расширения имен (типы) файлов на экран не выводятся, но при этом выводятся значки (иконки) файлов.
Подробнее о том, как «заставить» Windows показывать типы файлов: Изменение имени файла в Windows
Выбор типа файла при сохранении файла
Прежде чем сохранить файл, выбираем сначала подходящий тип файла, затем вводим имя файла и жмем «Сохранить».
Во избежание недоразумений при сохранении файлов всегда обращайте внимание на строку «тип файла», если она есть. Ведь тип файла является для Windows подсказкой, с помощью которого система определяет, какой именно программой этот файл можно открыть.
Тесная связь между типом файла и программой, открывающей такой тип
Можно провести аналогию между файлом (точнее, между типом файла) и программой, работающей с таким типом файлов. Файл – замок, а программа, открывающая этот файл, – ключик к замочку. Как известно, замок без ключика не открывается, да и ключик без замка особой ценности не представляет.
Упражнения по компьютерной грамотности:
1) Попробуйте на Рабочем столе создать две папки с именами: PRIMER и primer.
Для этого на Рабочем столе кликните правой кнопкой мыши на свободном месте, а в появившемся окне – по опции «Создать» и, наконец, клик по опции «Папку». Вместо слов «Новая папка» введите «PRIMER». Затем все это повторяете для создания второй папки с именем «primer». Windows дал Вам «добро» на открытие второй папки?
2) Зайдите, например, в редактор Word и попробуйте сохранить документ с именем PRN. Windows разрешил такое имя для нового файла?
Если у Вас есть вопросы по этой теме, напишите их ниже, в комментариях, я отвечу.
Нашли ошибку? Выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Получайте актуальные статьи по компьютерной грамотности прямо на ваш почтовый ящик. Уже более 3.000 подписчиков
Важно: необходимо подтвердить свою подписку! В своей почте откройте письмо для активации и кликните по указанной там ссылке. Если письма нет, проверьте папку Спам.
Добавить комментарий Отменить ответ
Комментарии: 43 к “Имена и типы файлов”
Автору респект Самая толковая статья из всего опубликованного на эту тему.
Спасибо за уроки! Я начинающий. У меня есть проблема, кажется созвучна с уроком. Была программа outlook, в неё заносил знакомых, друзей и т.д. Компьютер стал зависать, внуки переписали всё на флешку, затем вновь записали на новый компьютер ( windows 8.1) OUTLOOK не открывается, нет не телефонов, адресов друзей и т.д. Как открыть?
Хороший совет спасибо!
Спасибо за очень интересный и важный урок Ахат.
Cпасибо большое за совет.Уже создала разные папки, заодно навела порядок-разложила фото так, чтобы их быстро можно было найти. С уважением-Тамара.
Здравствуйте, Надежда!Я скачала фото на ноутбук не с моего телефона, и у скачанных фото номера совпали с ранее скачанными фото с моего телефона (Это я потом поняла).Мои фото исчезли.Можно ли восстановить мои прежние фото и как мне избежать такой ошибки в дальнейшем? С уважением-Тамара.
Тамара, потерянные фотки можно восстановить или из Вашего телефона, если они там сохранились, или из копии данных, если Вы эти копии своих данных делали ранее. Вопросы архивации и восстановления данных рассматриваются в статьях из рубрики «Архивация и восстановление» на моем блоге. Чтобы избежать подобной проблемы в дальнейшем надо копировать данные из телефона в компьютер в разные папки. Например, если Вы скачиваете фотки из своего телефона, то можно создать папку «Фотки из моего телефона» и копировать данные в эту папку. А если Вы собираетесь копировать данные из чужого телефона, то можно создать папку «Фотки из телефона Лены» (Маши, Светы и т.п.) и копировать данные из телефона Лены (Маши, Светы и т.п.) в эту папку (в эти папки).
С первым заданием справилась: вторую папку не создаёт, т.к. имя уже занято; второй вопрос — не откроет, потомучто имя зарезервировано; третий — имени фпайла допущена ошибка — / знак запрещенный в именя файла
Спасибо! Нужная инфа. Не могли ли вы дать ссылку на читалку на русском языке для расширения fb2.А если ещё и инструкцию к ней…
Татьяна, я не в курсе. Если хотите, спросите в группе subscribe.ru/group/kompyuternaya-gramotnost/. Для этого надо «Вступить в группу» и затем «Создать новую тему».
В моем случае не помогает. Надо счто-то другое.
Откройте в верхнем меню Вид. Поставьте галочку напротив Плитка.
Да все так и и есть. Только видеофайлы показываются в иде значков,а я хотел, чтобы как раньше в виде кадров из них. Может какую прогу надо? А менять значки крупные на мелкие смысла нет.
Попробуйте задать другую программу для просмотра видеофайлов по умолчанию из числа установленных на Вашем ПК. Правая кнопка мыши напротив значка видеофайла — Воспроизвести с помощью — Выбрать программу и поставить галочку, чтобы все подобные видеофайлы воспрозводились именно этой программой. Иногда помогает.
Надежда! У меня W-7.Раньше все видеофалы имели значки в виде начальных кадров содержимого файла,т.е. типа как-будто видеопленка и кадр из этого файла. Что-то я кликнул не то и вместо этого отбражения файла стало отбражение файла в виде значка программы, открывающей файл. А как мне вернуть предыдущее отображение файла? Может подскажете. Спасибо!
Олег, откройте папку, в которой размещены Ваши видеофайлы, в строке меню окна папки выберите «Вид» и в открывшемся меню отметьте «Крупные значки» или «Мелкие значки».
Надежда, у меня 2 вопроса. 1)В каком формате(с каким расширением или надо знать сколько пикселей — я тут запуталась в правильности вопроса)сохранять картинки и фотографии,чтобы они занимали немного места и их можно было бы поставить на десктоп,в виде обоев. 2)Что это за файлы:WRL 1491.tmp; desktop.ini;thumbs.db? Можно ли их удалять, переносить, и почему они иногда не удаляются, даже, если сам файл уже закрыт? При копировании они переносятся и на флешки и на СD.
Надежда, благодарю Вас за исчерпывающую информацию по моим вопросам. С вашим блогом надо дружить постоянно. Это только начало, а еще сколько надо выучить! Век живи-век учись!
Нина, и Вам спасибо на добром слове, обращайтесь, если смогу — помогу. Компьютер — такая вещь, что постоянно появляется много нового, много необходимого, поэтому, да, «Век живи-век учись!». Это относится и к новичкам, и к опытным пользователям.
Надежда, скажите как правильнее сделать: посылать ваши уроки на домашний компьютер или повторно подписаться на «smartresponder.ru» на другой эл. адрес, чтобы просмотреть видео, которое вы предлагаете в уроках.Для меня этот ритм изучения слишком высок, я на работе.А материал надо изучать весь, есть много новых сведений о компьютере.
Нина, Вы сами решайте, как Вам лучше сделать. Можно повторно подписаться на другой e-mail. Знаю, что иногда заканчивают получение писем курса и сразу подписываются повторно, причем на тот же e-mail. Видео дублирует то, что описано в тексте. На работе видео, конечно, смотреть неудобно. Кстати, все мои видео выложены на моем канале на Youtube: http://www.youtube.com/user/NadezdaSh1/videos
Спасибо за урок, хоть я основное по теме знаю, но добывать информацию мне пришлось методом многих проб и ошибок долгое время. Ваши уроки ускоряют работу на компьютере. Я рада, что получаю компьютерную грамотность с вами, Надежда! Правда, с паролями у меня постоянная проблема,так и не восстановила пароль в Яндексе. Есть и вопрос: есть ли какие правила организации файлов в компьютере, чтобы все можно было разложить по полочкам и найти быстро. Сколько лет храниться инфо в компьютерах и кто ответственный за чистку от хлама в ПК и на диске сервера компании: пользователь или компьютерщик (в корпоративных компьютерах)?. Как работает компьютер, если в нем хранится много лишнего?
Нина, четких правил организации файлов нет, их надо каждый раз «изобретать» под конкретные задачи. Правил по срокам хранения файлов на серверах тоже нет. Все зависит от того, какую информацию хранят в этих файлах. Например, бухгалтерская информация (по правилам налоговой инспекции) хранится не менее 5-и лет. Кадровая информация хранится до 75-и лет. Многие другие виды информации не имеют четкой регламентации по срокам хранения. Это опять же надо устанавливать под конкретные задачи. Чистят «хлам» — пользователи (обычно), так как сисадмины навряд ли осведомлены вообще о том, что в каких папках и файлах хранится. Обычно в организациях это происходит следующим образом. Сисадмин, видя, что у него заканчивается место на файловых серверах, просит (требует) от пользователей к такому-то сроку удалить лишнюю информацию и предупреждает, что в противном случае он удалит ее полностью. Как правило, срабатывает, все начинают думать, что удалить. Но удалять полностью информацию пользователей не нужно, даже если они не воспримут угрозы сисадмина. Так как среди удаленной информации может быть очень нужная. Компьютер не понимает, много у него лишнего или не много. Поэтому на обычную производительность это не влияет. Но все программы, предназначенные для обслуживания ПК (антивирусы, программы архивации данных и т.п.) начинают работать дольше, так как приходится обслуживать большее количество папок и файлов.
Упражнения к этой статье. 1.Windows не дал «добро» при открытии второй папки и добавил в имя папки цифру 2,чтобы их отличать. 2.Windows не разрешил такое имя для нового файла, так как это имя зарезервировано для использования операционной системой. 3.Значит, не той программой пытаюсь ( мне предлагается список) открыть файл. А что делать не знаю. Теперь я поняла и как изменить имя файла, и как сделать так, чтобы расширения у файлов были видны. Очень доступно и понятно изложен материал. Спасибо Вам, Надежда, за уроки!
Здравствуйте, читатели сайта IT-уроки! Сегодня вас ждёт урок с маленьким, но важным секретом. А относится этот секрет к правильным именам файлов.
