Как зафиксировать масштаб в word
Как сделать фиксированный масштаб на всех документах word 2010?
По умолчанию документы Microsoft Word открываются с масштабом 100%. Но при работе с текстом часто возникает необходимость увеличить или уменьшить параметры напечатанного на экране монитора. Настроить удобные для работы значения можно с помощью средства «Масштаб». Размер файла при этом не поменяется.
Основные приемы масштабированияПервый способ
Самый быстрый прием, подойдет вам, если нужно только увеличить или уменьшить размер. Для этого нужно зажать клавишу «Ctrl» и прокручивать колесо мыши вперед или назад.
Снизу на строке состояния в правом углу есть ползунок (zoom) с кнопками «+» и «-», передвигая его или нажимая на «+» можно увеличить диапазон, обратное действие дает «-». Слева от ползунка расположен значок, отображающий величину в процентах. Если на него нажать левой клавишей мыши, то появится диалоговое окно, позволяющее установить параметры из предлагаемых вариантов:
Если внизу нет панели с текущим отображением величины, ее можно добавить кликнув правой клавишей мыши. Из таблицы «Настройка строки состояния» выбрать нужное.
Сверху на панели инструментов нажать вкладку «Вид», группа «Масштаб» представлена в виде пяти кнопок:
Перечисленными способами изменить значение можно в Microsoft Word 2007 и 2010.
Принцип действия немного отличается:
На панели инструментов «Стандартная» кликнуть по значку, отображающему величину в процентах. И выбрать нужное значение из выпадающего списка:
На панели инструментов нажать вкладку «Вид», из выпадающего списка выбрать «Масштаб». После чего выскочит диалоговое окно, аналогичное как в ворде 2007 и 2010.
Как сохранить определенный масштаб
Для того чтобы документ всегда открывался в желаемом вам размере, нужно в него или шаблон включить изменения. Для этого надо выполнить следующие действия:
Иногда, для работы с текстовыми документами в Microsoft Word необходимо изменять масштабы отображения страницы на экране монитора. Это очень легко и просто сделать.
1. Для начала перейдем во вкладку «Вид».
2. В ней вы увидите ячейку (рамку) «Масштаб» в которой можно совершить изменения размеров отображаемой страницы на экране.
В этой рамке можно выбрать одно из стандартных значений:
• По ширине страницы – делает масштаб таким, чтобы страницу по всей ширине;
• Одна страница – видно лишь одну страницу;
• Две страницы – видно сразу две страницы.
3. Также масштаб можно выбрать в диалогом окне «Масштаб», которое откроется при нажатии на кнопку «Масштаб» с увеличительной лупой сверху.
Как вы видите на изображении выше, в этом диалоговом окне есть возможность выбрать:
• Произвольный масштаб – укажите необходимый масштаб в процентном эквиваленте;
• По ширине страницы;
• По ширине текста;
• Целая страница;
• Несколько страниц.
При выборе любого из значений вы можете увидеть в окошке «Образец» как будет выглядеть ваш документ на экране монитора.
Существует еще один способ изменения масштаба, который значительно легче, нежели предыдущие. Используя ползунок, который находится внизу рабочего окна документа Microsoft Word 2007.
Вы можете перетаскивать ползунок в значение «+» или «-», соответственно уменьшая или увеличивая масштаб. При значении масштаба 80% — у вас будет отображаться 2 страницы на экране, а при 50% — 3 страницы.
В этом уроке вы узнали, как изменить масштаб документа в Microsoft Word.
Microsoft Word – это один из моих основных инструментов для создания записей блога, в которых традиционно много снимков экрана. Сегодня я покажу вам интересный макрос, который экономит массу времени при работе с такими документами.
С приходом Windows 8 и ее полноэкранных приложений в моих документах выросло число больших картинок, что затрудняло написние текста и навигацию. Word не запоминает масштаб последней вставленной картинки, подгоняя ее под размер страницы. Но даже если уменьшать каждое изображение вручную, то для публикации в блоге мне в итоге все равно нужны картинки в масштабе 100%.
Я решил упростить себе жизнь!
Как выглядит макрос
Недолгие поиски привели меня к макросу, который одним сочетанием клавиш позволяет задать одинаковый масштаб всем картинкам документа Word.
В основе лежит код VBA.
Я выделил строку, которая определяет стандартный масштаб, отображаемый в диалоге.
Как добавить макрос
Для полного счастья в настройках ленты я повесил на макрос сочетание клавиш Alt + P.
Обратите внимание, как сокращаются инструкции, когда в них включаются сочетания клавиш. Даже картинки не нужны 🙂 Кстати, я посмотрел, что у меня очень много записей про сочетания клавиш, и сделал им отдельный тег.
А вы используете макросы в Office дома или на работе? Расскажите в комментариях, для чего они у вас служат!
Недавно столкнулся с проблемой. Имеется файл, который по размеру в ворде чуть больше стандартного формата А4: когда его печатал, принтер обрезал края, что меня абсолютно не устраивало. Сжимать границы в линейке, уменьшать шрифт, размер бумаги было бесполезно, потому что файл состоял из многих изображений (это скачанная шпора, не я составлял), которые, при применениии вышеописанных манипуляций, уходили черт знает куда и не пропечатывались полностью.
Что делать в таких ситуациях? Убив часа 1,5 и истратив несколько десятков листов бумаги, я дошел до решения.
Шаг 1. Предварительная настройка программы.
(на более ранних версиях не пробовал, отпишитесь в комментах, если не поможет)
Открываем меню «Сервис»=>пункт «Параметры»=>вкладка «Печать» и
Скриншот с правильной настройкой:
б) для Word 2007 / 2010
(если какой-то пункт у вас будет несоответствовать, напишите)
В активном окне Word нажимаем сочетание клавиш «Alt+A» (выскочит меню «Файл»)=>выбираем пункт «Параметры»=>пункт «Дополнительно»=>в правой части ищем блок «Печать»=
УБИРАЕМ ГАЛКУ «Масштабировать содержимое по размеру бумаги A4 или Letter» Скриншот с правильной настройкой:
Шаг 2. Собственно само изменения масштабирования при печати.
(на более ранних версиях не пробовал, отпишитесь в комментах, если не поможет)
В активном окне Word нажимаем сочетание клавиш «Ctrl+P»=>в блоке «Масштаб», в списке под названием «по размеру страницы» вибираем необходимый формат вывода (документ при печати «сожмется» до выбранного формата, при этом в сам файл документа изменения вноситься не будут)
б) для Word 2007 / 2010
(если какой-то пункт у вас будет несоответствовать, напишите)
В активном окне Word нажимаем сочетание клавиш «Ctrl+P» и в выпавшем меню вибираем формат вывода как на скриншоте (документ при печати «сожмется» до выбранного формата, при этом в сам файл документа изменения вноситься не будут):
Шаг 3. Нажимаем «ОК» и все готово!
Если у вас возникли какие-то вопросы, что-то не получается или несоответстует, не стесняйтесь, отписывайтесь в комментариях!
Ну, собственно в этом и вопрос.
На самом деле для меня наиболее удобным масштабом является «по ширине листа». Вроде не очень и сложно. Один раз запустил, программа запомнила и с этого вида начинает в следующий раз.
Но…так в идеале. Если не знаешь как закрепить этот внешний вид принудительно.
На практике дело обстоит так:
У меня Word 2003 и Word 2010 я сделал по рекомендации из книги «Народные советы» две ссылки в SendTo и исправил реестр что бы не перезагружал каждый раз контент. Пишу долго так как не знаю, что может помешать…
Ну и иногда без видимых причин…как правило всегда, когда ты на работе и нет времени загружается программа с видом на всю страницу….
Далее идёт скрежет зубовный, поиск масштаба, поиск по ширине страницы и т.п. Ощущение что всё это так некстати и так долго… Вот ВСЕГДА так неудачно…
А домой пришёл перезагрузил обе программ и хоть бы раз загрузилась «неправильно»…
С уважением.
Масштабирование документа
Увеличив масштаб, вы получите изображение файла крупным планом, а уменьшив масштаб, вы увидите на странице больше элементов меньшего размера. Вы также можете сохранить определенный масштаб.
Быстрое увеличение и уменьшение масштаба
В панели состояния Приложение Office щелкните ползунок масштаба.
Примечание: В Outlook масштабе ползунок масштаба увеличивает только содержимое области чтения.
Щелкните заголовки ниже, чтобы получить дополнительные сведения.
Примечание: Эта процедура недоступна вExcel в Интернете. В качестве обходного решения можно открыть файл в Excel Desktop, чтобы изменить этот параметр.
Вы можете указать, какая часть документа, презентации или листа будет представлена на экране.
Выполните одно из следующих действий:
На вкладке Вид в группе Масштаб выберите элемент Масштаб 100%. Это возвращает масштаб 100 %.
На вкладке Вид в группе Масштаб нажмите кнопку Одна страница,Несколько страницили Ширина страницы.
На вкладке Вид в группе Масштаб выберите элемент Масштаб и введите процентное значение или выберите другие нужные параметры.
Выполните одно из следующих действий:
Примечание: Рядом с ползуноком масштаба в панели состояния также есть кнопка Вписать в окно.
На вкладке Вид в группе Масштаб выберите элемент Масштаб и введите процентное значение или выберите другие нужные параметры.
Выполните одно из следующих действий:
На вкладке Вид в группе Масштаб выберите элемент Масштаб 100%.
На вкладке Вид в группе Масштаб выберите элемент Масштаб и введите процентное значение или выберите другие нужные параметры.
В главном Outlook масштаб ползунок — единственный способ увеличить или уменьшить масштаб. Когда вы читаете или редактируете сообщение, увеличьтесь с ленты:
В открытом сообщении на вкладке Сообщение в группе Масштаб нажмите кнопку Масштаб.
В диалоговом окне Масштаб введите процентное соотношение или выберите другие нужные параметры.
Word не сохраняет параметры масштаба в документах. Вместо этого документ открывается на последнем использованном вами масштабе.
Excel в Интернете не поддерживает сохранение масштаба, так как на вкладке Вид нет группы Масштаб, поэтому для изменения масштаба необходимо использовать ее в панели состояния. В качестве обходного решения можно открыть файл в Excel Desktop, чтобы сохранить масштаб с помощью следующей процедуры:
Откройте презентацию или лист, который нужно сохранить вместе с заданным масштабом.
На вкладке Вид в группе Масштаб выберите элемент Масштаб.
Выберите нужный параметр.
Нажмите кнопку Сохранить.
Сочетания клавиш: CTRL+S
В Word, Outlook, PowerPoint или Excel в панели состояния щелкните ползунок масштаба 
.
Примечание: В Outlook масштабе ползунок масштаба увеличивает только содержимое области чтения.
Вы можете указать, какая часть документа, презентации или листа будет представлена на экране.
Выполните одно из следующих действий:
На вкладке Вид в группе Масштаб выберите элемент Масштаб 100%. Это возвращает масштаб 100 %.
На вкладке Вид в группе Масштаб нажмите кнопку Одна страница,Две страницыили Ширина страницы.
На вкладке Вид в группе Масштаб выберите элемент Масштаб и введите процентное значение или выберите другие нужные параметры.
В Microsoft PowerPoint
Выполните одно из следующих действий:
Примечание: Рядом с ползуноком масштаба в панели состояния также есть кнопка Вписать в окно.
На вкладке Вид в группе Масштаб выберите элемент Масштаб и введите процентное значение или выберите другие нужные параметры.
Выполните одно из следующих действий:
На вкладке Вид в группе Масштаб выберите элемент Масштаб 100%.
На вкладке Вид в группе Масштаб выберите элемент Масштаб и введите процентное значение или выберите другие нужные параметры.
В главном Outlook масштаб ползунок — единственный способ увеличить или уменьшить масштаб. Когда вы читаете или редактируете сообщение, увеличьтесь с ленты:
В открытом сообщении на вкладке Сообщение в группе Масштаб нажмите кнопку Масштаб.
В диалоговом окне Масштаб введите процентное соотношение или выберите другие нужные параметры.
Чтобы сохранить определенный масштаб в документе или шаблоне, чтобы он всегда был открыт с этим масштабом, необходимо сначала внести изменения в документ или шаблон. Это может быть просто добавление и удаление одного символа (или одного пробела).
Откройте документ или шаблон, который нужно сохранить вместе с заданным масштабом.
На вкладке Вид в группе Масштаб выберите элемент Масштаб.
Выберите нужный параметр.
Добавление и удаление одного символа в документе или шаблоне.
Нажмите кнопку Сохранить.
Сочетания клавиш: CTRL+S
В PowerPoint или Excel
Откройте презентацию или лист, который нужно сохранить вместе с заданным масштабом.
На вкладке Вид в группе Масштаб выберите элемент Масштаб.
Как сделать масштаб по умолчанию word?
По умолчанию документы Microsoft Word открываются с масштабом 100%. Но при работе с текстом часто возникает необходимость увеличить или уменьшить параметры напечатанного на экране монитора. Настроить удобные для работы значения можно с помощью средства «Масштаб». Размер файла при этом не поменяется.
Основные приемы масштабированияПервый способ
Самый быстрый прием, подойдет вам, если нужно только увеличить или уменьшить размер. Для этого нужно зажать клавишу «Ctrl» и прокручивать колесо мыши вперед или назад.
Снизу на строке состояния в правом углу есть ползунок (zoom) с кнопками «+» и «-», передвигая его или нажимая на «+» можно увеличить диапазон, обратное действие дает «-». Слева от ползунка расположен значок, отображающий величину в процентах. Если на него нажать левой клавишей мыши, то появится диалоговое окно, позволяющее установить параметры из предлагаемых вариантов:
Если внизу нет панели с текущим отображением величины, ее можно добавить кликнув правой клавишей мыши. Из таблицы «Настройка строки состояния» выбрать нужное.
Сверху на панели инструментов нажать вкладку «Вид», группа «Масштаб» представлена в виде пяти кнопок:
Перечисленными способами изменить значение можно в Microsoft Word 2007 и 2010.
Принцип действия немного отличается:
На панели инструментов «Стандартная» кликнуть по значку, отображающему величину в процентах. И выбрать нужное значение из выпадающего списка:
На панели инструментов нажать вкладку «Вид», из выпадающего списка выбрать «Масштаб». После чего выскочит диалоговое окно, аналогичное как в ворде 2007 и 2010.
Как сохранить определенный масштаб
Для того чтобы документ всегда открывался в желаемом вам размере, нужно в него или шаблон включить изменения. Для этого надо выполнить следующие действия:
Во всех версиях Microsoft Word есть набор настроек по умолчанию, которые касаются шрифтов, стилей, отступов и многого другого. Их можно менять так, чтобы при создании нового документа не нужно было каждый раз вручную выставлять необходимые параметры.
Есть несколько способов сделать это.
Первый – изменить настройки шаблона Normal, на основе которого создаются все документы. Если вы не меняли их предварительно, то при создании нового документа Microsoft Word, будет открыт именно он.
Как поменять настройки? Для этого открываем параметры каждого из разделов. Например, для того, чтобы задать другие
Выбираем подходящий размер, начертание и шрифт и нажимаем
«По умолчанию». Далее нужно выбрать второй вариант
«Всех документов, основанных на шаблоне Normal
». После применения программу можно закрыть, даже не сохраняя изменения. При создании нового пустого документа Microsoft Word будут использоваться заданные вами параметры.
Стоит отметить, что новые настройки автоматически применяются к стилю «Обычный». Если вы захотите вернуться к нему в будущем, рекомендуем создать новый стиль. Это и есть второй способ задания новых настроек по умолчанию.
Нажмите на иконку раскрытия всех стилей и кликните на
«Создать стиль». После этого нажмите на него правой кнопкой и выберете
«Изменить». В открывшемся окне укажите нужные параметры.
Не нужно путать шаблон и стиль. Шаблон задает большое количество настроек, которые всегда будут открываться, если вы укажите, какие из них нужны по умолчанию. Стиль влияет лишь на некоторые визуальные элементы. Его можно использовать для того, чтобы изредка менять шрифт, начертание и другие незначительные детали в едином ключе.
После изменения шаблона Normal, примененные вами параметры будут считаться таковыми по умолчанию. Если вы поменяли многое и хотите вернуться назад, эту задачу можно упросить.
Перейдите по следующему пути в вашем проводнике: «C:UsersuserAppDataRoamingMicrosoftTemplates» и удалите шаблон Normal. При следующем создании нового документа Microsoft Word, он будет создан заново с изначальными настройками. Ничего, кроме параметров документа по умолчанию это не затронет.
Вы также можете создавать дополнительные копии шаблона Normal в папке Templates, чтобы не менять настройки каждый раз.
Аналогичным образом можно поменять почти все параметры документа Ворд в окнах с настройками которых будет кнопка «По умолчанию».
Для версии Microsoft Word 2003 алгоритм действий такой же. Открываете
детальные настройки любого параметра: от шрифта до стиля, указываете изменения и нажимаете
«По умолчанию». Выбираете
«Применить для шаблона Normal
Вы, наверное, замечали, что когда Вы открываете новый документ в редакторе Microsoft Office Word, текст, который Вы в нём набираете, первоначально имеет определённый, заданный по-умолчанию формат. У меня был выбран по-умолчанию шрифт Calibri, размер 11, с междустрочным интервалом 1,5. Для многих, особенно слабовидящих пользователей, такой формат очень неудобен. Он маловат и довольно бледен. Кроме того, параметры самой страницы с очень большими полями на листе, тоже мало кого устраивают.
Всё это сказывается на удобстве работы с этим Вордом, потому что, каждый раз открывая новый документ, приходится его переформатировать под себя.
Но, не всё так плохо! Во-первых, на нашем сайте мы рассказываем, как читать текст с помощью экранного диктора и экранной лупы, а во-вторых, MS Word позволяет один раз настроить шаблон, и новые документы будут открываться в нужном Вам формате.
Давайте посмотрим, как можно настроить шаблон страницы для программы MS Word 2007.
Так откуда же берутся параметры, которые устанавливаются автоматически, то есть по-умолчанию? Почему размеры полей, шрифт и его размер, тип выравнивания, отступ красной строки и межстрочный интервал получаются именно такими?
Конечно, это происходит не случайно. Все эти параметры задаются в специальном шаблоне нового документа, который называется «Normal.dotm».
Если изменить его настройки, то и каждый вновь создаваемый документ будет иметь точно такие же параметры.
Файл Normal.dotm можно открыть так:
— щёлкнуть по кнопке Office,— в выпавшем меню нажать «Открыть»,— по-умолчанию откроется папка: AppDataRoamingMicrosoftШаблоны — среди файлов открывшегося списка будет файл с названием «Normal»,— если такого списка нет, найдите в левом столбце (на самом его верху) Строку с названием Шаблоны и щёлкните по ней,— выделяем в списке файл Normal и щёлкаем «Открыть», или щёлкаем по нему два раза и откроется пустой документ Word,— его и редактируем,— затем сохраняем,— и закрываем крестиком справа.
Примечание: Если открыть таким образом шаблон не получается, его всегда можно найти, вставив в поисковую строку Проводника следующий путь: C:UsersUserAppDataRoamingMicrosoftШаблоны,
Внешне шаблон Normal.dotm выглядит также, как пустой документ Word. Чтобы изменить параметры шрифта и параметры страницы, в нём не нужно писать никакого текста.
Чтобы изменить параметры шрифта:
— на вкладке «Главная» выбираем название шрифта, его размер и тип начертания. Я выбрал: Arial, 14, жирный,— Далее можно выбрать и щёлкнуть «выровнять текст по левому краю»,— и немного левее открыть вкладку «Междустрочный интервал» и в выпавшем меню выбрать, например 1,0. Здесь также можно задать «Другие варианты междустрочных интервалов», или «Добавить интервал перед или после абзаца»,
Чтобы изменить параметры страницы:— откройте вкладку «Разметка страницы»,— чтобы выбрать размер полей для всего документа, на панели инструментов щёлкаем «Поля» и в открывшемся меню выбираем удобный формат: обычный, с широкими или узкими полями, Я выбрал обычный,— откройте новую вкладку «Вид»,— на панели инструментов выберите и откройте кнопку «Масштаб»,— в открывшемся окне можно выбрать масштаб, например, 100% или отметьте такие параметры, как «по ширине страницы» или «по ширине текста». Я выбрал последнее. — не забудьте нажать кнопку «OK».
Для сохранения изменений заданных параметров шаблона:
— нажмите кнопку «Office» и «Сохранить»,— закройте документ «крестиком» вверху документа.
Теперь при открытии нового документа, по-умолчанию будут установлены те параметры шрифта и страницы, которые Вы установили в шаблоне.
Конечно, Вы можете установить и многие другие параметры, которые считаете нужными для удобной работы в документе Word. Мне пока вполне хватает установленных, как показано выше.
Удачи и лёгкой работы в Word!