Как зарегистрироваться на сайте гис энергоэффективность
Как зарегистрироваться на сайте гис энергоэффективность
Государственная информационная система в области энергосбережения и повышения энергетической эффективности
В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 23 июля 2018 г. № 859 «О внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации по вопросам функционирования государственной информационной системы в области энергосбережения и повышения энергетической эффективности» Минэкономразвития России наделено полномочиями по развитию и эксплуатации ГИС «Энергоэффективность».
Основанием для создания государственной информационной системы в области энергосбережения и повышения энергетической эффективности послужила Статья 23 Федерального закона от 23.11.2009 № 261-ФЗ «Об энергосбережении и о повышении энергетической эффективности и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации».
Государственная информационная система в области энергосбережения и повышения энергетической эффективности создается и функционирует в целях предоставления физическим лицам, организациям, органам государственной власти, органам местного самоуправления актуальной информации о требованиях законодательства об энергосбережении и о повышении энергетической эффективности и о ходе реализации его положений, а также получения объективных данных об энергоемкости экономики Российской Федерации (в том числе ее отраслей), о потенциале снижения такой энергоемкости, о наиболее эффективных проектах и о выдающихся достижениях в области энергосбережения и повышения энергетической эффективности.
Личный кабинет модуля энергоэффективности: регистрация, авторизация и использование
Модуль ГИС «Энергоэффективность» представляет собой федеральную программу, которая занимается информированием в отношении энергоэффективности и энергосбережения ресурсов. Подключиться к данному модулю могут все юридические лица или индивидуальные предприниматели.
Чтобы получить доступ к функционалу, необходимо сначала зарегистрироваться на сайте. После этого выполняется вход в личный кабинет модуля энергоэффективности и можно начать пользоваться опциями.
Чтобы войти в модуль энергоэффективности, нужно руководствоваться следующей инструкцией:
После этого выполняется переход в персональный раздел. Также система предлагает воспользоваться опцией «Запомнить» (поставить галочку). Если она задействуется, тогда в будущем при авторизации пользователю не потребуется заново вводить все авторизационные данные. Дело в том, что включается автоматическое заполнение, и делать это вручную не потребуется.
Внимание: предлагается также авторизация через учетную запись ЕСИА. Если у пользователя такая имеется, он вполне может ускорить процесс. Вся информация с этого аккаунта будет скопирована в новый профиль, и его не придется заполнять вручну.
Регистрация
Чтобы зарегистрировать личный кабинет модуля энергоэффективности, необходимо действовать в соответствии со следующим пошаговым руководством:
Далее заявление рассматривается вышестоящим руководством. Если выносится положительное решение, то заявителю предоставляют доступ. Сначала его регистрирует администратор, используя контактную и личную информацию. После этого можно авторизоваться на сайте стандартным способом.
Внимание: официальный сайт уже продолжительное время не работает. Ранее он запускался на странице https://dper.gisee.ru/, но сейчас при попытке загрузить его выдается ошибка. Несмотря на эту проблему, персональные разделы стабильно работают, и обеспечивают зарегистрированных пользователей заданным изначально функционалом.
Восстановление пароля
Если доступ к личному кабинету был утерян, восстановить его можно на странице http://dper-test.gost-group.com/account/password_reset/. Здесь потребуется ввести свой адрес электронной почты, после чего кликнуть на кнопку «Отправить». Затем нужно проверить свой e-mail, на него автоматически направляется письмо со ссылкой для сброса старого пароля. Затем задается новая секретная комбинация символов, и можно авторизоваться стандартным способом.
Функционал
Главная задача модуля «Энергоэффективность» заключается в том, что все зарегистрированные пользователи могли быстро и удобно направлять декларацию, заполненную особенностями потребления энергетических ресурсов. Если у уполномоченного сотрудника организации имеется доступ к ЛК, то он сможет заниматься рассматриваемым вопросом полностью в удаленном формате. Здесь уже предусмотрены бланки для заполнения.
В противном случае предпринимателю или руководителю бюджетной организации потребуется заполнять декларацию в Экселе, после чего переводить ее в PDF формат, а потом отправлять на почту организации. Также предлагается возможность распечатки декларации, чтобы лично отнести ее в соответствующие государственные инстанции.
Контактные данные
ГКУК КК «ЦТИО»
Центр технического и информационного обеспечения
ГИС «Энергоэффективность»
Информационные материалы по работе в государственной информационной системе в области энергосбережения и повышения энергетической эффективности
Портал ГИС «Энергоэффективность» размещен по адресу: https://gisee.ru/.
Доступ в «Личный кабинет» для предоставления отчетности: https://lk.gisee.ru/.
Декларации о потреблении энергетических ресурсов заполняются согласно приказу Министерства экономического развития Российской Федерации № 707 от 28.10.2019 «Об утверждении Порядка представления декларации о потреблении энергетических ресурсов и формы декларации о потреблении энергетических ресурсов».
Приказ, порядок представления, инструкция по заполнению, примеры заполнения, формы для заполнения деклараций доступны на сайте Минэкономразвития России: https://economy.gov.ru/material/departments/d05/, а также на сайте «Национального центра энергоэффективности»: http://ncee.ru/declaration.
Срок подачи деклараций не позднее 30 апреля года, следующего за отчетным.
за 2019 год — до 30 апреля 2020 года (в 2021 году необходимо внести в ГИС ЭЭ),
за 2020 год — до 31 декабря 2021 года (продлено из-за разработки ГИС ЭЭ).
ГИС ЭЭ:
1. Кто должен заполнять Декларации в ГИС Энергоэффективность по закону?
Федеральный закон от 23.11.2009 N 261-ФЗ (ред. от 11.06.2021) «Об энергосбережении и о повышении энергетической эффективности и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации».
Статья 16. Декларирование потребления энергетических ресурсов
1. Органы государственной власти, органы местного самоуправления, государственные и муниципальные учреждения обязаны ежегодно представлять в федеральный орган исполнительной власти, уполномоченный на создание и обеспечение функционирования государственной информационной системы в области энергосбережения и повышения энергетической эффективности, декларации о потреблении энергетических ресурсов.
2. Подходят ли для входа учетные данные ГИС ЭЭ предыдущей версии?
Учетные данные предыдущей версии ГИС Энергоэффективность (Модуль «Информация об энергосбережении и повышении энергетической эффективности») не подходят. В этой версии необходимо регистрироваться заново.
3. Прежде чем приступать к регистрации в системе:
1. Удостовериться, что у вас имеется Электронная подпись руководителя организации, или любая другая, выданная на вашу организацию (содержит ИНН организации). В системе запрещено использование электронной подписи, выданной для физического лица. Для регистрации потребуется электронная подпись с ИНН юридического лица.
2. Проверить, настроен ли компьютер на работу с ЭЦП. Необходимо пройти шаги 1 и 2 инструкции по установке криптопровайдера КриптоПро CSP и плагина КриптоПро ЭЦП Browser plug-in, также необходима установка расширения CryptoPro Extension for CAdES Browser Plug-in.
3. Пройти проверку работы плагина и создания электронной подписи CAdES-BES на сайте Крипто-про.
Что делать если у нас электронная подпись физического лица? Что делать если отсутствует квалифицированная электронная подпись с ИНН нашей организации?
Для регистрации и для дальнейшей работы в ГИС «Энергоэффективность» требуется усиленная квалифицированная электронная подпись вашей организации. В целях получения квалифицированной электронной подписи с ИНН вашей организации обратитесь в один из аккредитованных удостоверяющих центров. Актуальный реестр удостоверяющих центров Вы можете посмотреть на портале Минцифры России: https://digital.gov.ru/ru/activity/govservices/certification_authority/
4. Как зарегистрироваться в системе?
Выполнить пункт №3. Посмотреть интерактивное обучение по регистрации в ГИС Энергоэффективность можно выше: Видеоурок № 1 Регистрация в системе или на портале ГИС ЭЭ в разделе Обучающие материалы.
5. Как заполнить декларацию о потреблении энергетических ресурсов и воды?
Декларация о потреблении энергетических ресурсов и воды заполняется в личном кабинете пользователя ГИС «Энергоэффективность». Выполнить пункт №3. Посмотреть интерактивное обучение заполнению декларации в ГИС ЭЭ можно выше: Видеоуроки № 2 и № 3 или на портале ГИС ЭЭ в разделе Обучающие материалы.
6. Протокол проверки содержит нечитаемые символы.
Открывать Протоколы проверки рекомендуется приложением «Блокнот», если у вас OS Windows не выше 8-ой версии. Кодировка Windows-1251. Если проблема не устранилась или у вас OS Windows 10 или иная операционная система, рекомендуется скачать и установить любой бесплатный текстовый редактор, подходящий для вашей операционной системы и открыть через него. Например, Sublime Text или Notepad ++. После установки нового текстового редактора, необходимо заново скачать протокол проверки и отрыть через него.
7. Не получается найти адрес нашей организации в справочнике, что делать?
В случае, если введённый ранее адрес не совпадает с адресом из ФИАС, он подсвечивается красным цветом. При этом Вам необходимо отредактировать адрес, выбрав его из справочника.
Если адрес отсутствует в справочнике адресов ФИАС, Вам необходимо обратиться в орган местного самоуправления с заявкой на добавление адреса в ФИАС. После появления адресов в ФИАС, они импортируются в ГИС «Энергоэффективность».
8. Не могу заполнить Сводную информацию в декларации, что делать?
Часть разделов вкладки «Сводная информация» заполняется автоматически. Это разделы:
— о наличии собственного источника выработки энергии и сведений о нем и потреблении ресурсов для выработки энергии;
— общие сведения о потреблении энергетических ресурсов (за исключением транспортных средств);
— сведения о потреблении воды;
— общие сведения об уплате за энергетические ресурсы и воду организацией.
У пользователя нет возможности их редактировать.
Важно! Информация и данные в этих разделах появляется автоматически, если заполнены сведения отдельно по каждому зданию организации.
9. Какие роли есть в ГИС ЭЭ?
В данный момент в системе для пользователей доступны три роли:
Руководитель — назначается автоматически первому пользователю при регистрации по ЭЦП. Имеет право:
— просматривать и редактировать информацию по своему учреждению, декларации по своему учреждению;
— подписывать декларации ЭЦП (функциональность на время тестирования отключена);
— добавлять других пользователей с ролями Декларант и Аналитик.
Декларант — назначается пользователем с ролью Руководитель. Имеет право просматривать и редактировать информацию по своему учреждению, декларации по своему учреждению.
Аналитик — назначается пользователем с ролью Руководитель. Имеет право просматривать информацию по своему учреждению, декларации по своему учреждению.
10. Могут ли ГРБС в системе просматривать декларации подведомственных учреждений?
Да, для ГРБС в системе есть возможность посмотреть список подведомственных учреждений (которые указали верно своего ГРБС в карточке учреждения) и их декларации.
Для этого необходимо:
1. Залогиниться
2. В левом меню нажать на кнопку «Организации»
3. Нажать на стрелочку перед наименованием своего учреждения в таблице, развернется список подведомственных учреждений
4. Двойным кликом нажать на наименование нужного учреждения, откроется карточка учреждения
5. На вкладке «Декларации» выбрать необходимую и двойным кликом открыть.
11. Не получается выполнить импорт декларации из файла, что нужно делать?
Загрузить декларацию из Excel файлов возможно только из шаблонов, скачанных из Системы. Шаблоны полученные не из ГИС ЭЭ не подходят для импорта деклараций.
12. Как заполнить декларацию, если учреждение занимает только помещение или часть здания?
В ГИС ЭЭ при внесении информации по зданию необходимо выбрать вид собственности «Помещение/часть здания». Это условный вид собственности, декларация при этом заполняется частично. Декларация создается в Системе, но в паспорте здания с видом собственности «Помещение/часть здания» заполнение информации о потреблении не будет требоваться.
Если учреждение расположено в жилом многоквартирном доме, но:
То в общих сведениях по зданию в графе «Вид собственности» необходимо выбирать «Здание в оперативном управлении» и заполнять декларацию в полном объеме.
Если учреждение занимает часть помещения на основании договора аренды и возмещает затраты пропорционально занимаемой площади, то какой вид собственности выбирать «На правах аренды» или «Помещение/часть здания»?
Рекомендуется указывать «На правах аренды» и вносить всю информацию. Потому что имеется информация об объемах потребления и затратах на энергоресурсы.
В каких случаях выбирать «Помещение/часть здания» и заполнять минимальную декларацию?
Вид собственности «Помещение/часть здания» указывается в том случае, когда:
13. Не приходит ссылка на почту для подтверждения регистрации. Что делать?
Письмо со ссылкой на подтверждение регистрации приходит через некоторое время, обычно не дольше 15-ти минут.
— Если после 15-ти минут ссылка не пришла, обязательно проверьте письмо в папке «Спам» в почте.
— Если в спам письмо так же не пришло, то приготовьте ИНН вашей организации, под которой вы регистрировались и обратитесь в техподдержку:
Вы можете написать письмо на support@gisee.ru с просьбой активировать аккаунт, обязательно указав ИНН организации и ваш логин.
Вы можете позвонить по телефону горячей линии 8 (800) 511-33-89, продиктовать ИНН организации и ваш логин.
Сотрудник техподдержки активирует вручную вашу учетную запись. В этом случае, если письмо со ссылкой придет позже, его можно проигнорировать.
14. Ошибка: Не удается построить цепочку сертификатов для доверенного корневого центра.
При выборе подписи в веб-интерфейсе появляется ошибка:
«Не удается построить цепочку сертификатов для доверенного корневого центра. Код: [0x800b010a]. Не удалось построить цепочку для сертификата, на ключе которого подписано сообщение».
Возможные причины возникновения ошибки:
— В хранилище сертификатов локального компьютера не установлен корневой сертификат издателя для сертификата подписанта.
— В хранилище сертификатов локального компьютера не установлен промежуточный сертификат издателя для сертификата подписанта.
Рекомендуемое решение:
Установить корневой и промежуточный сертификаты издателя в указанные ранее хранилища, а затем перезапустить компьютер
В этом случае, следует обратиться к системному администратору.
Если вы хотите самостоятельно исправить проблему — воспользуйтесь инструкцией на сайте поставщика Электронной подписи. Искать необходимо по словам: установить корневой сертификат, установить промежуточный сертификат.
ЦУС:
1. Где взять методику для расчета целевого уровня снижения в сопоставимых условиях суммарного объема потребляемых энергетических ресурсов и воды?
Всю необходимую информацию по заполнению можно скачать выше, по ссылке «Информационные материалы Минэкономразвития России» или на сайте Минэкономразвития России.
2. Нужно ли рассчитывать потенциал и устанавливать целевой уровень снижения потребления энергоресурсов и воды если здание построено меньше чем 5 лет назад?
Для объектов (зданий, строений, сооружений), введенных в эксплуатацию в течение 5 лет, предшествующих году установления целевого уровня снижения потребления ресурсов, потенциал снижения потребления ресурсов может быть принят равным нулю.
3. Если объект (здание, строение, сооружение) на 2020 год эксплуатируется 6 лет или менее, то когда начинать устанавливать целевой уровень снижения потребления ресурсов?
В таком случае установление целевого уровня снижения потребления ресурсов на первый 3-летний период производится на 7-ом году эксплуатации объекта на основании данных за 6-ой год эксплуатации (соблюдая сроки, предусмотренные ПП 1289). Базовым годом будет являться 6-й год эксплуатации объекта.
Техническая поддержка пользователей ГИС «Энергоэффективность»:
с понедельника по пятницу с 8:00 до 17:00 (Мск) | телефон: 8 (800) 511-33-89 | e-mail: support@gisee.ru gisee-support@reginc.pro |
«Национальный центр энергоэффективности» для экспертно-аналитической поддержки в области энергосбережения и повышения энергетической эффективности Минэкономразвития России.
сайт: http://ncee.ru/ | телефон: 8 (495) 653-15-36 | электронная почта: ncee@vavt.ru |
Государственное казенное учреждение Краснодарского края
«Агентство по управлению объектами топливно-энергетического комплекса»:
сайт: http://agentstvotek.ru/ | телефон: 8 (861) 203-00-39 | электронная почта: atek.inform@gmail.com |
Обращаем внимание на то, что непредставление декларации о потреблении энергетических ресурсов, несоблюдение требований к форме указанной декларации либо нарушение порядка ее представления в соответствии со статьей 9.16 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях предусматривает штрафные санкции в отношении должностных лиц в размере до пятнадцати тысяч рублей, в отношении юридических лиц – до двухсот пятидесяти тысяч рублей.
Модуль энергоэффективности вход в личный кабинет — государственная информационная система Энергоэффективность
Модуль энергоэффективности (ГИС Энергоэффективность) — государственная информационная система в области энергосбережения и повышения энергетической эффективности или другими словами Интернет-портал по энергосбережению.
Данный портал представляет собой одну из самых больших площадок, содержащих новостные, справочные и аналитические материалы в области ресурсосбережения. Однако этим портал не ограничивается и может быть использован в качестве площадки для общения.
ГИС Энергоэффективность — это официальная площадка, где осуществляется раскрытие информации в рамках федерального законодательства. Основной целью портала является предоставление пользователям максимального объёма полезной информации, касающейся энергосбережения.
Модуль энергоэффективности — портал, который окажется одинаково полезным для жителей, представителей органов власти, представителей бюджетных и коммерческих организаций, а также представителей рынка энергоаудиторских и энергосервисных услуг.
Предусмотрен в числе прочего на ресурсе и вход в личный кабинет. Для осуществления своего первого входа в систему, Вам потребуется перейти по ссылке, содержащейся в информационном письме, полученном от ГИС Энергоэффективность.
Следует отметить, что для получения доступа в систему, необходимо обратиться в вышестоящий орган исполнительной власти, который является главным распорядителем бюджетных средств для Вашей организации. Доступ в систему должен предоставить ответственный сотрудник вышестоящей организации.
Как только переход по ссылке окажется осуществлённым, для входа понадобиться указать пароль, который задаётся самим пользователем. Пароль может включать латинские буквы и цифры, при это ограничений по количеству символов и их регистру не предусмотрено.
После ввода пароля необходимо нажать на кнопку «Активировать». В дальнейшем в любое удобное для себя время Вы сможете осуществить на модуль энергоэффективности вход в личный кабинет. Для этого понадобится ввести адрес электронной почты, на который было получено письмо для активации, а также придуманный Вами пароль.
Если пароль, необходимый для входа в систему, окажется утерянным, его можно будет восстановить. Для этого потребуется воспользоваться ссылкой «Забыли пароль?». Для восстановления понадобится сообщить адрес электронной почты, указанный при регистрации, на который и будет выслана инструкция по сбросу пароля.
Вход в личный кабинет может быть осуществлён не только по электронной почте и паролю, но также через ЕСИА — Единую систему идентификации и аутентификации. При этом понадобится ввести телефон, почту или СНИЛС и пароль.
Вход в модуль открывает доступ к предусмотренным возможностям системы. После осуществления первого входа настоятельно рекомендуется ознакомиться с имеющимися здесь видеуроками. Кроме того, следует уделить время ознакомлению с руководством пользователя и разделом «Часто задаваемые вопросы».
Всё это позволит ознакомиться с информацией, касающейся требований для работы, входа и восстановления пароля, добавления уполномоченной организации, а также добавления пользователя своей организации. Здесь можно отыскать ответы на вопросы, касающиеся заполнения декларации и многого другого.
Модуль энергоэффективности предоставляет не только доступ в личный кабинет, но и содержит множество полезных материалов, воспользоваться которыми может население, бюджетные организации, специалисты, занятые в ЖКХ и строительстве, представители бизнеса.
Здесь же можно обратиться к разделам, посвящённым вопросам энергоаудита и энергосервиса. Также представлена ссылка на материалы, касающиеся образовательного портала. Представлены в числе прочего и материалы, которые окажутся интересными для детей. Также можно ознакомиться с данными по энергоресурсам в регионах РФ и других странах.
ГИС Энергоэффективность — это также новости и мероприятия, библиотека энергосберегающих решений, справочно-информационный центр, организация в сфере энергосбережения и интерактивные инструменты.
Клиентам крупнейшего поставщика услуг связи на территории России netbynet полезным окажется и личный кабинет nbn, позволяющий управлять доступными услугами, пополнять счёт, обращаться за помощью к специалистам и многое другое.
Инструкция 1 «Вход в модуль ГИС «Энергоэффективность»
1 Инструкция 1 «Вход в модуль ГИС «Энергоэффективность» Первый вход в модуль ГИС «Энергоэффективность» пользователь осуществляет путем перехода по ссылке из информационного письма полученного от ГИС «Энергоэффективность» В случае если данное письмо не пришло, пользователь производит поиск в своей электронной почте. Для этого в поле поиска следует ввести в строку поиска по почте ключевые слова «аккаунт», «info» или и нажать поиск. Поиск осуществляется по всем папкам, включая «Спам»/«Нежелательная почта» (если письмо не найдено, то пользователь переходит к процедуре восстановления пароля, описанной в Инструкции 2 «Восстановление пароля»). После того как пользователь перейдет по ссылке из письма, в браузере откроется форма для ввода пароля. Пароль задается пользователем
2 латинскими буквами и/или цифрами (ограничение на количество и регистр символов отсутствует). Далее пользователь нажимает на кнопку «Активировать», после чего система автоматически перейдет на стартовую страницу модуля. Для входа в модуль следует ввести адрес электронной почты на который пришло письмо и пароль заданный пользователем, нажать на кнопку «Войти», в последующем, для входа в модуль следует вводить в адресную строку адрес стартовой страницы модуля: dper.gisee.ru. Система автоматически перейдет на страницу приветствия. После входа в модуль пользователю настоятельно рекомендуется ознакомиться с разделом «Видеоуроки», если на рабочем месте отсутствует возможность просмотра обучающих видеороликов, пользователь может самостоятельно ознакомиться с ними на сервисе Youtube по адресу: youtube.com, при этом в строке поиска следует указать следующие названия роликов (в скобках указана прямая ссылка на ролик): 1. Видеоурок 1 «Требования для работы в модуле» (
3 2. Видеоурок 2 «Первый вход в модуль» ( 3. Видеоурок 3 «Восстановление пароля в модуль» ( 4. Видеоурок 4 «Добавление уполномоченной организации» ( 5. Видеоурок 5 «Добавление пользователя своей организации» ( 6. Видеоурок 6 «Регистрация организаций (уполномоченное учреждение)» ( 7. Видеоурок 7 «Ввод адреса при создании учреждения» ( 8. Видеоурок 8 «Регистрация подведомственного учреждения» ( 9. Видеоурок 9 «Заполнение декларации. Часть 1 Здания» ( 10. Видеоурок 10 «Заполнение декларации. Часть 2 Заполнение разделов Декларации» ( v=yhusr5sse7w) Также пользователю рекомендуется ознакомиться с разделом «Руководство пользователя» и подразделом «Часто задаваемые вопросы»
4 Инструкция 2. «Восстановление пароля». Восстановление пароля пользователь проводит в случае утраты корректного пароля, либо при невозможности прохождения процедуры активации аккаунта. Для запуска процедуры восстановления пользователь нажимает на кнопку «Забыли пароль?» на стартовой странице модуля: dper.gisee.ru. Далее система перейдет на страницу восстановления пароля, где пользователь указывает свою электронную почту, указанную в систему (зарегистрированный адрес электронной почты пользователь может узнать у оператора модуля в администрации муниципального образования) и нажимает на кнопку «Отправить». На указанную электронную почту придет письмо с подробными инструкциями по восстановлению пароля. Если письмо не приходит в течение 3-х дней, то пользователь может обратиться с указанной проблемой в адрес технической поддержки модуля: тел ; оператора в администрации муниципального образования или министерства; регионального оператора в Министерстве
5 экономического развития и торговли Республики Марий Эл: тел. (8362) Инструкция 2.1 Добавление подведомственных учреждений (только для оператора в администрации муниципального образования или министерстве/ведомстве. ). Для осуществления данного процесса на вкладке «Учреждения» найти в дереве «Структура» администрацию муниципального образования или министерство/ведомство и нажать на его наименование. В открывшемся окне нажать на кнопку «Добавить дочернее учреждение».
6 Заполнить информацию по дочернему учреждению. Для этого сначала ввести ИНН. Нажать на кнопку «Предзаполнить данными из ЕГРЮЛ».
7 При корректном вводе ИНН, модуль автоматически заполнит наименование организации, организационно-правовую форму, ОГРН и юридический адрес. В случае отсутствия каких-либо данных, их следует ввести вручную. Подведомственные бюджетные учреждения НЕ ЯВЛЯЮТСЯ СТРУКТУРНЫМИ. Далее следует ввести данные по ответственному лицу за непосредственное заполнение данных, т.е. того, кто будет работать в модуле. Группу пользователей указать как «Пользователь учреждения».
8 Выбрать наименование должности из списка После заполнения всех данных нажать на кнопку «Отправить».
9 При корректном вводе данных должен осуществиться переход на страницу «Информация» с карточкой созданного дочернего учреждения.
10 После добавления в систему, на указанную электронную почту ответственного лица подведомственного учреждения придет письмо, содержащее ссылку для активации доступа, письмо придет с электронной почты модуля Пользователь учреждения обязан пройти процедуру первого входа в модуль, описанной в Инструкции 1 «Вход в модуль ГИС «Энергоэффективность». Инструкция 3 «Информация об организации»
11 Для заполнения информации об организации пользователь переходит в раздел «Декларации», для этого следует нажать на название раздела. Далее пользователь нажимает на подраздел «Информация». Система перейдет на страницу организации, где пользователь может проверить и внести правки, для этого следует нажать на кнопку «Редактировать».
12 Система откроет для редактирования учетную карточку организации, где пользователь должен проверить информацию. Заполнены должны быть все поля, за исключением поля «Дата закрытия». В случае совпадения фактического и юридического адреса, написание адресов в строках должно быть абсолютно одинаковым, т.е. заглавные и прописные буквы, все символы должны быть абсолютно идентичными.
14 В поле «Ответственное лицо за заполнение данных» указывается информация о лице непосредственно заносящем данные в модуль, его должность и контактные данные. В поле «Руководитель», «Ответственный за техническое состояние оборудования», «Ответственный за энергетическое хозяйство» указываются данные согласно названиям полей для заполнения. В случае если в организации отсутствуют указанные категории, пользователь дублирует информацию о руководителе. После заполнения информации об организации пользователь нажимает на кнопку «Отправить».
15 Инструкция 4 «Добавление зданий» После заполнения данных об организации и ответственных лицах в подразделе «Информация», пользователь вносит данные о зданиях, строениях и сооружениях организации. Для этого он входит в раздел «Декларации». После чего переходит в подраздел «Здания». Для добавления объекта пользователь нажимает на кнопку «Добавить здание», после чего система переходит в форму для добавления здания.
16 В поле «Функциональное значение здания» указать наименование или назначение по которому объект можно идентифицировать, например гараж, административное, школа, детский сад, учебный корпус и т.д. В поле «Фактический адрес» пользователь наводит курсор и нажимает на поле, при этом открывается строка ввода адреса. Пользователь вводит адрес в свободной форме, система автоматически подбирает вариант написания, после чего пользователь выбирает из списка подходящий адрес и нажимает на него. Если система не выдает необходимый адрес, пользователь может добавить его вручную, нажав на кнопку «Что делать, если адрес не найден?».
17 После нажатия на кнопку откроется инструкция, в которой описана процедура ручного добавления адреса. После ввода наименования и адреса, пользователь нажимает на кнопку «Отправить».
18 Инструкция 5 «Энергодекларация» Перед тем как приступить к заполнению декларация пользователю рекомендуется ознакомиться с соответствующим видеоуроком, подробнее о способах просмотра видеоуроков описано в Инструкции 1 «Вход в модуль». Для заполнения декларации пользователь переходит в раздел «Декларации», далее подраздел «Декларации». Энергетическая декларация состоит из 3-х разделов, далее листов: 1. «Титульный лист»; 2. «Информация по организации за 2014 год»; 3. «Информация о потреблении энергетических ресурсов в зданиях, строениях, сооружениях за 2014 год». Для начала заполнения листа декларации пользователь нажимает на ярлык редактирования. Первым заполняется первый лист, далее заполняется третий лист (по каждому добавленному зданию) и только после этого второй лист. При заполнении автоматически меняется статус листа. После заполнения листа декларации пользователь нажимает кнопку «Отправить», в третьем листе декларации (по зданию) присутствует возможность сохранить изменения не в полном объеме, т.е. сохранить черновик, для этого нужно нажать на кнопку «Сохранить как черновик». После того как все листы будут заполнены и будут иметь статус «Заполнен» пользователь отправляет декларацию на согласование оператору администрации муниципального образования нажав на кнопку «Отправить». В случае возникновения вопросов по заполнению декларации, технических проблем, пользователю рекомендуется обратиться в адрес технической поддержки по телефону или по электронной почте. При обращении назвать свою организацию и подробно описать суть обращения.