Как заставить себя быстро работать
7 способов работать быстро — и эффективно
Личные дедлайны, маленькие достижимые цели и, как ни удивительно, работа в присутствии других людей помогут вам улучшить производительность
Мой сосед по комнате в колледже умел писать быстрее всех остальных. Если ему нужно было написать работу на 10 страниц к 9 часам утра четверга, он начинал писать ее в 6 часов утра… того же дня. И самое безумное, что он всегда получал «отлично». Я никогда не мог понять, как он мог сделать за несколько часов то, на что у меня уходила целая неделя.
Когда я спросил его, как (и почему) он делал все в последнюю минуту, он сказал, что ему требуется давление наступающего дедлайна, чтобы подстегнуть мотивацию. Он также сказал, что если отложить дела на последнюю минуту, они и займут всего минуту. Мудрые слова.
Откладывание дел на последнюю минуту может быть эффективным, но нервирующим способом работать быстрее, поэтому я решил поискать какие-то другие научно обоснованные альтернативы для повышения эффективности. Вот как можно сделать ускорить процесс и повысить производительность своего труда.
1. Устанавливайте сроки для каждой задачи
Согласно закону Паркинсона, количество времени, которое вы тратите на выполнение определенной задачи, зависит от того, сколько времени вы на это выделяете. Если вы не установите дедлайна, то потратите на задание столько времени, сколько захотите. Но если вы ограничите время, то давление, которое вы испытаете, пытаясь опередить время, заставит вас работать быстрее и завершить дело до истечения срока.
Ограничение времени на выполнение задач также может привести вас в состояние ментального потока. Поток — это когда вы настолько погружены в деятельность, что можете сосредоточиться только на этой упомянутой деятельности, не замечая ничего вокруг, даже свои мысли, эмоции и время. Другими словами, вы просто в ударе.
Поток возникает, когда вы ставите четкие цели, которые сложны, но достижимы. Выполнение их требует полного внимания и контроля над своими навыками.
Ограничение времени на выполнение задачи — это эффективный способ запустить поток. Завершение задачи до истечения времени — достижимая цель, и она создает достаточно давления и стресса, чтобы вы могли полностью сосредоточиться, позволяя вам использовать свои навыки на полную катушку.
2. Разбивайте проекты на более мелкие задачи
Начинать новый проект всегда сложно. Нужно проделать массу работы, а финишная черта едва видна. Поскольку награда за это большое достижение так далеко, кажется, что начинать даже не стоит. Так просто отлынивать от работы, если вы не испытываете чувство удовлетворения каждый день.
Но что, если вы можете ощущать его несколько раз в день? Будете ли вы чувствовать себя энергичными и мотивированными, чтобы работать больше и быстрее?
Harvard Business Review проанализировал более 12 тысяч записей дневников работников умственного труда и обнаружил, что чувство прогресса, независимо от того, большое оно или маленькое, — это самый важный фактор, способствующий развитию эмоций, мотивации и восприятия в течение рабочего дня. И чем чаще работники ощущали прогресс, тем продуктивнее они были.
Если вы разбиваете проекты на небольшие задачи, вы можете достигать небольшой цели или даже нескольких целей за один день вместо того, чтобы достичь одной основной цели за несколько дней, недель или даже месяцев. Постоянное чувство прогресса — это то, что повышает моральный дух и производительность в долгосрочной перспективе. Маленькие победы помогут вам работать быстрее.
3. Работайте рядом с другими людьми
Вы когда-нибудь занимались спортом или играли на инструменте перед аудиторией? Вы ощущали, что выступаете перед зрителями лучше, чем когда вокруг никого нет? Когда я играю на гитаре и пою в одиночестве, мне кажется, что я звучу хорошо, но не отлично. Но когда я играю и пою перед друзьями, я считаю, что звучу, как Джастин Бибер.
Это психологический феномен: если вы делаете что-то в присутствии других, их оценка повышает ваш уровень психологической вовлеченности. Этот дополнительный стресс помогает вам лучше выполнять отрепетированные или простые задачи перед людьми по сравнению с тем, когда вы одни. Психологи находили свидетельства этого феномена у велосипедистов, студентов и даже тараканов (да, они заставляли тараканов выполнять задание перед тараканьей аудиторией).
Если вы чувствуете, что освоили какое-то дело, но хотите увеличить скорость его выполнения, попробуйте работать рядом с другими людьми. Когда существует вероятность, что за вами наблюдают и оценивают то, что вы делаете, ваш уровень стресса достигает оптимального уровня, побуждая вас работать усерднее и быстрее.
4. Работайте с учетом ультрадианных ритмов
Организм человека настроен на 120-минутные биологические интервалы, называемые ультрадианными ритмами. В течение первых 90 минут интервала ваша умственная энергия достигает пика, а после этого падает в течение приблизительно 30 минут.
Чтобы достичь максимальной скорости и производительности, лучше всего работать 90-минутными спринтами, когда ваше тело естественно заряжено энергией, а затем делать 30-минутную паузу для отдыха, когда ваше тело естественно истощено. Это позволяет вам в полной мере использовать колебания уровня энергии вашего тела.
Тем не менее, удерживать внимание 90 минут может быть сложно. Согласно Psychology Today, люди могут оставаться сосредоточенными только 20-25 минут, а затем их разум начинает блуждать.
Чтобы сохранять концентрацию внимания во время 90-минутных спринтов, используйте технику помодоро (25 минут работы, 5 минут отдыха).
Работайте, когда вы полны естественной энергии, отдыхайте, когда наступает естественное истощение, делайте короткие перерывы, чтобы восстановить концентрацию, и в конечном итоге вы сможете достичь максимальной производительности и скорости.
5. Слушайте белый шум
Музыка всегда поднимает настроение, но вряд ли она влияет на скорость. Как пишет Psychology Today, прослушивание музыки со словами заставляет языковые центры мозга уделять больше внимания текстам песен, чем текущей задаче, если нужно читать, писать или говорить.
Прослушивание новой музыки также не способствует производительности. Новая музыка незнакома, и так как мозг любит новизну, во время прослушивания происходит выброс допамина. Это привлекает ваше внимание к музыке и отвлекает от работы. Таким образом, даже если вы слушаете классическую музыку или саундтреки к фильмам, где обычно нет слов, но эта музыка нова для вас, она может нарушить вашу концентрацию.
Но что делать, если на рабочем месте слишком шумно или вы устали слушать эти раздражающие звуки щелкающих клавиш или разговоры коллег?
Белый шум — ваше решение.
По данным Journal of Consumer Research, окружающий шум при умеренной громкости идеально подходит для повышения творческой производительности. Наушники с шумоподавлением и воспроизведение белого шума позволяют повторить этот эффект.
Белый шум поддерживает концентрацию, потому что он постоянен. Он звучит одинаково, и ваш мозг привыкает к нему. Звуковые отвлекающие факторы больше на вас не действуют. Это повышает вашу концентрацию на текущей задаче и позволяет вам работать быстрее.
6. Найдите партнера по ответственности
Гретхен Рубин, известный исследователь человеческой природы и счастья, недавно выпустила книгу «Четыре тенденции» (The Four Tendencies), в которой рассказывается, как люди реагируют на ожидания. Она обнаружила, что человечество делится на четыре категории: «поборники», «вопрошатели», «обязательные» и «бунтари».
Большинство людей относятся к категории обязательных. Они с готовностью оправдывают внешние ожидания, но никак не могут соответствовать ожиданиям внутренним. Например, обязательный человек никогда не нарушает дедлайны, но при этом не может найти время для тренировок.
Чтобы помочь им оправдать и внутренние ожидания, «обязательным» важно обеспечить внешний контроль за этими внутренними целями. И один из самых мощных инструментов — это партнер по ответственности.
Никто не хочет подвести других людей или показаться ленивым и непродуктивным. Такова человеческая природа. Так, например, можно пообещать руководителю или коллеге, что будете писать 1000 слов каждый день, и позволить им регулярно проверять вас — отличная мотивация на то, чтобы делать это и работать более эффективно.
7. Успокойте своего внутреннего перфекциониста
Совершенство — враг производительности. Повторный просмотр работы, тройная проверка на ошибки и выполнение дополнительной работы задерживает прогресс, истощает вашу энергию и может разрушить ваше эмоциональное здоровье.
Проблема перфекционистов в том, что у них менталитет «все или ничего». Если их работа не идеальна, они считают это провалом. В действительности вы можете сколько угодно дорабатывать и совершенствовать свою работу, но после определенного порога ваши усилия принесут лишь незначительные улучшения — а время будет упущено. Важно помнить, что большинство компаний считают, что хорошая работа и соблюдение сроков — уже огромный успех.
Интересная статья? Подпишитесь на наш канал в Telegram, чтобы получать больше познавательного контента и свежих идей.
Как заставить себя работать — рабочие советы
Все однажды испытывают нежелание что-либо делать. Даже у трудоголиков возникает состояние, когда ничего не хочется и заставить себя действовать невозможно. Начинания оттягиваются, задачи не решаются. И дело не только в обычной лени: иногда заставить себя что-либо делать тяжело на физическом уровне. Даже привычная и любимая работа периодически вызывает отторжение и тоску. Этому есть свои причины и логические объяснения.
Причины нежелания трудиться
Даже если еще вчера вы могли работать на одном дыхании, выполнять задачи быстро и правильно, то уже завтра может случиться так, что энергии нет. Первое состояние — скорее полезная привычка, которая вырабатывается с годами. Второе — внутренняя борьба организма, который активно протестует против нагрузок. При этом человек не просто ленится — он хочет избавиться от этого неприятного состояния и вызванного этим чувством вины, но не может.
Организму для каждого действия нужна энергия. Даже для такого приятного времяпрепровождения, как просмотр фильма. Внутренние силы одинаково необходимы и для скроллинга соцсетей и для подготовки отчетов. Но энергия не бесконечна, ее откуда-то нужно брать.
Объясним проще. В организме есть определенный запас энергии, который можно потратить на развлечения или работу. Если выбор пал на просмотр фильма, то энергии тратится меньше, а отдача в виде положительных эмоций возникает моментально. То есть удовольствие будет моментальным.
В случае же с работой все совсем не так. Энергии потребуется больше. Хотя бы потому, что энергия потребуется на большее количество действий: сперва, чтобы настроиться на работу, а потом и на выполнение задач. Это совсем не мотивирует, а потому время хочется потратить на что-то более приятное, с моментальной выгодой.
Из этого следует простой вывод: организм не хочет работать, когда понимает, что на это придется тратить больше энергии. Логика тут такая: безделье экономит энергию и внутренние ресурсы.
Помимо этого, есть и психологические причины прокрастинации. Среди них:
Все эти причины провоцируют увеличенный расход энергии и заставляет организм тратить больше сил. Чтобы решить эту проблему, нужно разобраться со своими внутренними установками.
Сделать это можно разными способами, например, обратиться к психологу. Важно проработать внутренние проблемы, иначе вы так и будете прозябать в прокрастинации.
Как заставить себя работать: рабочие методы
Иногда разбираться в проблемах некогда: нужно брать и делать. Затягивание времени и раскачка грозить потерей денег и своего честного имени. Заказчикам не объяснишь, что вы не можете настроиться и решить задачу, им важно, чтобы вы укладывались в сроки.
Как правило активные поиски мотивации начинаются в ночь перед сдачей проекта. Когда до дедлайна остались часы, а дел на неделю, важно быстро настроиться на работу и перелопатить этот массив задач. Ниже представлены рабочие способы, с этим справиться:
Все эти методы не решают проблему лени и прокрастинации. Но при применении в моменте очень помогают настроиться на работу и начать хоть что-то делать. Если же нужно разобраться в причинах регулярного нежелания браться за задачи — разберитесь в психологических причинах и проработайте их сами или с психологом.
Как начать плодотворно работать: советы, чтобы трудиться на полную
Для плодотворной работы не всегда нужно совершать подвиг. Иногда достаточно просто накопить энергию и потом грамотно ее использовать. Это поможет повысить продуктивность и прекратить грызть себя из-за несделанных дел.
Это элементарные советы, следовать которым проще простого, а эффект отличный. Настроиться на работу легко: достаточно сперва ничего не делать, а потом начать работать, постепенно наращивая обороты в решении задач. Когда нет времени искать причины нежелания выполнять дела, можно себя заставить. Но постоянно так делать не стоит: это может привести к тому, что вы потеряете всякое желание заниматься делами.
Однажды с нежеланием работать сталкиваются и простые служащие, и директора корпораций, и президенты. Это нормально, потому что мы живые люди, а не роботы. Не воспринимайте свое безделье, как катастрофу. Научитесь отдыхать — это хорошая инвестиция в вашу продуктивность. Иногда нежелание работать является всего навсего сигналом о том, что вам пора отдохнуть. И после пары дней без работы желание что-то делать возрождается само собой.
Как заставить себя работать, если совсем не хочется
Пожалуй, всем знакомы ситуации, когда приходится размышлять над тем, как заставить себя работать. Таким явлениям подвержены все – офисные работники, фрилансеры, домохозяйки и прочие. Знакомая ситуация: сев за рабочее место вы первым делом изучаете социальные сети, читая все подряд, пьете кофе, идете на перекус, однако до работы никак не доходит? Как бороться с этим нежеланием и почему так происходит?
Причины нежелания трудится
Рассмотрим основные причины:
Как заставить себя работать, когда не хочется и нет сил
Люди, нежелающие ничего делать и не знающие, как заставить себя работать, зачастую имеют дело с прокрастинацией. Как ее побороть? Ищите энергию. Многие люди жалуются на хроническую усталость, из-за которой запланированная работа продвигается медленно. Человеку проще завалится на диван с книгой, чем выполнить изначальный план.
Физические упражнения
Многим покажется такой совет абсурдным, ведь спорт тоже отнимает силы, однако не спешите с выводами. Начните тренироваться, и вы получите эффективное подспорье в борьбе с апатией.
Хобби
Иногда мы не хотим работать, полагая, что в это время мимо нас проходит что-то интересное. Мы беремся за чтение журналов, потока новостей, смотрим шоу, анализируем жизнь звезд. В итоге чувство разочарования не отпускает, ведь с таким времяпровождением мы ничего не приобретаем, а работа так и остается невыполненной. Придумайте продуктивные и интересные хобби, искренне нравящиеся вам и расслабляющие. Это может быть шитье, игра на гитаре, плавание (выбор велик). Продуктивно проводя свободное время, вы с большим желанием возьметесь за работу, вдохновленные на новые свершения. Хобби не должно быть связанно с основной работой, так вы не отвлечетесь. Выбирайте увлечение, далекое от профессиональной деятельности.
Отдых
Чтобы были силы и желание работать, нужно хорошо отдыхать. Невозможно ежедневно трудиться с утра до вечера, не получив эмоционального выгорания. Человеку нужно периодически отвлекаться от рабочих обязанностей, чтобы избежать стресса. Дайте организму возможность восстановиться.
Улучшение сна
Здоровый сон – залог хорошей работоспособности. Уделяя внимание спорту, занимаясь различными упражнениями или просто прогуливаясь на свежем воздухе, вы с большей вероятностью лишитесь бессонницы. Здоровый сон обеспечивает хорошее самочувствие, придает бодрости. Уставшему человеку трудно заставить себя работать, и чтобы избавиться от усталости, не пренебрегайте полноценным сном.
Как собраться с мыслями и начать плодотворно работать
Собравшись с мыслями, вы решили работать.
Как решение воплотить в действие?
Советы, чтобы трудится на все 100 %
Чтобы заставить себя работать, придерживайтесь простой и действенной схемы.
Что об этом говорят психологи
По мнению психологов, при нежелании работать, возможны несколько способов разрешения процесса:
Как заставить себя работать, когда мотивации нет
Перевод. Автор статьи: Айтекин Танк.
Эти три простых слова помогли Джерри Сайнфелду стать одним из самых успешных комиков мира: «Не разрывай цепочку».
Это заклинание заставляло его каждый день писать новые и новые шутки.
Если Джерри успевал за день написать хотя бы одну шутку, он ставил крестик напротив этого дня на настенном календаре. Как только крестики начинали складываться в цепочку, мотивация возрастала.
«Вам понравится смотреть, как растет цепочка, — особенно если получится продержаться несколько недель. Единственное, что нужно будет делать, — не разрывать ее», — так Сайнфелд ответил молодому комику, который спрашивал, как добиться успеха.
Метод Сайнфелда, благодаря которому он в конечном итоге стал ведущим популярного ТВ-шоу, — прекрасный пример того, что путь к успеху не всегда начинается с сильной мотивации.
Иногда мотивация начинает появляться уже после того, как вы начали, и нарастает снежным комом.
У меня от природы не очень высокий уровень мотивированности. Я с неохотой встаю по утрам, не очень люблю тренажерный зал и не читаю по две новые книги каждую неделю.
Но мне все же как-то удалось запустить JotForm и медленно увеличить пользовательскую базу за двенадцать лет до более чем 4,2 миллиона пользователей. И по утрам я нередко бываю в спортзале.
Успешное выполнение задач не всегда зависит от мотивации: можно совершать великие дела, даже когда этого не очень хочется.
Чем больше мы чего-то избегаем, тем больше нервничаем и, как следствие, откладываем это еще дальше.
Чтобы прекратить бегать по этому кругу, нужно сначала определить причину, по которой мы прокрастинируем. Обычно оказывается, что дело в регуляторных фокусах — содействия или предотвращения.
Фокус предотвращения — это когда мы избегаем выполнения задачи, потому что боимся что-то потерять. Например, вам нужно сделать презентацию по работе, но вы боитесь, что она получится не очень интересной. Вы не хотите опозориться перед коллегами — и откладываете начало работы над презентацией.
Фокус содействия — это когда мы видим задачу как способ стать лучше (допустим, вы готовитесь к марафону), но мотивации, чтобы начать, не хватает: ваши друзья собираются на пробежку в 6:00, но каждое утро подушка оказывается вам милее.
Эмоции играют ключевую роль как в содействии, так и в предотвращении.
И самая хитрая проблема здесь — желание и его отсутствие. Мелисса Даль в статье 2016 года для издания The Cut сказала так:
«Чтобы сделать что-то, совсем не обязательно испытывать желание это сделать».
Это очень важная мысль — простая, но ее бывает сложно применить на практике.
Итак, если задача кажется скучной или неприятной, нужно убрать из уравнения свои эмоции и заранее решить, когда и где вы возьметесь за нее.
Например, так: каждый день в 7:00 вы в спортзале — и никаких эмоций. Никакого поваляться в постели, уставившись в потолок и взвешивая плюсы и минусы тренировок. Избавьте себя от принятия решения и придерживайтесь заранее определенного графика.
«Я был очень успешен тогда, когда сосредоточивался на единственной вещи, а как только в фокус моего внимания попадало что-то еще, результаты получались так себе… Успех представляет собой последовательность событий, а не их одновременность».
авторы книги «Начни с главного» («The One Thing»)
Как и мои ежеутренние пару страниц текста, мотивация может быть результатом, а не причиной действия. Как только удастся начать, даже самую малость, инерция поможет продолжать двигаться вперед.
Постоянная инерция движения к единственной цели дает интегральный эффект. Это, по сути, означает, что постоянные постепенные изменения могут со временем привести к принципиальным переменам.
Начав в 32 года, Уоррен Баффет к 44 годам увеличил собственный капитал на 1257 процентов. Но по-настоящему поражают результаты следующих 12 лет.
В период с 44 до 56 лет он увеличил собственный капитал на 7268 процентов.
Он медленно, но верно начал наращивать цепочку инвестиций и никогда не останавливался.
Влияние инерции можно объяснить идеей, которую называют физикой продуктивности — это, по сути, первый закон Ньютона (в его исходном виде), примененный к формированию привычки:
Движущиеся тела продолжают оставаться в состоянии движения. Приступив к задаче, продолжать выполнять ее уже легче.
Если начать с небольшого действия — надеть кроссовки или дописать введение к презентации, — то продолжить, скорее всего, будет уже проще.
Здесь и пригодится заранее установленный график, который поможет избавиться от груза принятия решения. Вам нужно определиться не только что и когда вы сделаете, но и какие конкретно шаги следует предпринять.
Скажем, вы хотите опубликовать новую запись в блоге, но никак не можете приступить. Пообещайте себе писать по одному абзацу в день, пока статья не будет готова.
А еще лучше — сформируйте ритуал, связанный с этим занятием. Налейте чашку свежего кофе, помедитируйте пару минут — и приступайте.
В силу ритуалов верят и некоторые успешные люди. Например — всемирно известный автор и мотивационный оратор Тони Роббинс.
Каждое утро Тони в первую очередь «подготавливает» свой мозг. За десять минут он выполняет три подхода по 30 вдохов из капалабхати пранаямы, выражает благодарность и молится о помощи, наставлении и силе. Подготовившись таким образом, Тони начинает свой день.
Какой бы ритуал вы ни придумали, он снизит вероятность того, что вы не возьметесь за запланированное. Иногда ритуал даже подогревает желание поскорее взяться за задачу — это как надеть пару удобных тапочек, вернувшись домой.
Мотивация — не искра, которая запускает двигатель.
«Огонь [мотивации] разгорается, когда вы сами терпеливо разжигаете его, и он питается чувством удовлетворения от прогресса».
Часто мотивация приходит после того, как мы начинаем работать над достижением цели. Хитрость в том, чтобы заставить себя сделать первый шаг.
Если мы укоряем себя за отсутствие мотивации взяться за работу — это топтание на месте.
Но если мы разберемся, что нам мешает, составим расписание и придумаем ритуал, мы продвинемся вперед, независимо от того, будет это нам нравиться или нет. А затем разгорится и пламя мотивации.
Поэтому решите, чего вы хотите достичь, дайте зарок держаться графика и помните совет Сайнфелда: не разрывайте цепочку.
Перевод статьи выполнен в Alconost.
Alconost занимается локализацией игр, приложений и сайтов на 70 языков. Переводчики-носители языка, лингвистическое тестирование, облачная платформа с API, непрерывная локализация, менеджеры проектов 24/7, любые форматы строковых ресурсов.
Мы также делаем рекламные и обучающие видеоролики — для сайтов, продающие, имиджевые, рекламные, обучающие, тизеры, эксплейнеры, трейлеры для Google Play и App Store.
Был уверен, что в комментариях уже есть это
Ты прав, я уже вижу это
Негативная мотивация не работает.
В последнее время, после ряда мелких неудач, очень тяжело заставить себя что-то делать по бизнесу. Играю макакой в Оверватч целыми днями в своим 30 с хвостиком. Читать книги по мотивации мотивации нет. Статью добавил в закладки, прочитаю потом.
выбирайся оттуда, чувак. сил тебе и удачи, все норм будет) пусть у тебя начнется череда мелких удач)
Это признаки депры. Посмотри ролик про дерепрессию от профессора Роберта Сапольски
Спорная точка зрения. Если делать что-то что бы не разорвать цепочку, через нехочу, то всё получится посредственным, что бы ты не делал. И текст и дизайн и всё.
Так что это всё у вас отговорки разума, который не хочет что-то превращать в привычку)
Я о том, что у меня есть привычка и я 5 дней в неделю пишу статьи. Я могу написать посредственные статьи в выходные, или разорвать цепочку, переключиться, отдохнуть чтобы с понедельника у меня снова были крутые статьи.