Sepa direct debit mandate что это
Платежная система SEPA Direct Debit: в чем ее особенности
SEPA Direct Debit – это один из способов расчета, которым могут воспользоваться фирмы или поставщики. Деньги списываются с персонального счета в банке клиента в том случае, если он дал документальное на то разрешение фирме или компании, занимающейся поставками товаров. Данное списание средств называется безакцептным. Предварительно обговариваются все строки и условия, на которых будут в дальнейшем происходить подобные операции. Стоит отметить, что не всегда сумма бывает стандартной. Она может варьироваться. SEPA Direct Debit получает все более широкое распространение.
Между постоянным платежным поручением и прямым дебетованием есть одно главное отличие. В первом случае сумма всегда фиксированная и оформляется самим плательщиком. Во втором – дебетование происходит на цифры, которые заранее могут быть неизвестны.
Уникальная система «Сепа Директ Дебит» была введена советом Европы. В настоящее время она считается системой прямого дебетования на уровне Европейских стран. Она дает возможность пользователям производить эффективную и безопасную оплату товаров и услуг на территории Швейцарии, Лихтенштейна, Исландии, Норвегии, ЕС.
Если у вас возникло желание сделать установку «Директ Дебит», чтобы производить оплату коммунальных счетов, страховки, налогов, то нужно будет предъявить специальный поручительный документ. Он позволит совершать прямое дебетование получателю непосредственно. Все платежи через «Сепа Директ Дебит» проходят обработку сотрудниками банка согласно правилам системы, с которыми можно ознакомиться на официальном портале EPC.
В чем заключаются главные особенности SEPA Direct Debit:
Благодаря этим преимуществам система пользуется повышенным спросом.
ВНИМАНИЕ!
15 декабря на «Клерке» стартует обучение на онлайн-курсе повышения квалификации для получения удостоверения, которое попадет в госреестр. Тема курса: управленческий учет.
Повышайте свою ценность как специалиста прямо на «Клерке». Подробнее
Обзор прямого дебетования SEPA
Dynamics 365 for Finance and Operations стало специализированным приложением, с помощью которого вы можете управлять определенными бизнес-функциями. Дополнительные сведения об этих изменениях см. в разделе Руководство по лицензированию Dynamics 365.
Единая зона платежей в евро (SEPA) настраивается европейской комиссией и определяет, что все электронные платежи считается внутренними, независимо от страны или региона, где находятся лицо, бизнес или организация. Нет никакой разницы между внутренними и международными платежами. SEPA включает 28 стран-членов Европейского союза (ЕС), а также Исландию, Лихтенштейн, Норвегию, Швейцарию, Монако и Сан-Марино. SEPA помогает формировать единый рынок для платежных проводок в пределах Европейского экономического союза (EEA). Наконец, как ожидается, SEPA уменьшит число форматов платежей, с которыми должны работать банки организации и лица.
Какова цель прямого дебетования SEPA?
Прямое дебетование SEPA позволяет кредитору снимать средства с банковского счета клиента, при условии, что клиент предоставил кредитору подписанное предписание. Клиент подписывает предписание, которое дает кредитору право собирать платежи и поручает банку клиента осуществить оплату.
Прямые дебетования SEPA впервые создают средство платежа, которое можно использовать и для внутренних и для зарубежных прямых дебетований в евро в 32 странах и регионах SEPA.
Доступны 2 схемы: основная схема прямого дебетования SEPA и схема прямого дебетования SEPA B2B. Обе схемы используют одинаковый формат файла.
Что такое основная схема прямого дебетования?
Основная схема прямого дебетования SEPA является базовой схемой. Она имеет следующие атрибуты:
Что такое схема прямого дебетования SEPA B2B?
Схема прямого дебетования SEPA B2B применяется к проводкам между компаниями и основана на основной схеме прямого дебетования SEPA. Основные различия:
Можно ли использовать схему COR1 для предписаний прямого дебетования?
Да. Вы можете использовать схему COR1 для мандатов прямого дебета SEPA в Австрии, Бельгии, Германии, Франции, Италии, Испании и Нидерландах. Схема обеспечивает более короткий период предварительного уведомления для платежей прямого дебетования для кредитора.
Что такое банковские коды IBAN (International Bank Account Number) и БИК (Bank Identifier Code)?
Номера International bank account number (IBAN) и БИК используются для идентификации всех счетов в 32 странах/регионах SEPA. Введите БИК в поле SWIFT-кода и IBAN в поле IBAN. Оба поля расположены на экспресс-вкладке «Дополнительная идентификация» на вкладке «Банковский счет» на странице «Банковские счета». Это справедливо как для банковского счета кредитора, так и банковского счета клиента.
Где можно ввести идентификаторы кредитора (ИД прямого дебетования)?
В SEPA каждый кредитор определяется уникальным идентификатором кредитора. Этот идентификатор позволяет клиенту и банку клиента фильтровать каждое прямое дебетование, а затем обрабатывать или отклонять прямое дебетование в соответствии с инструкциями клиента. Кредиторы должны запросить этот идентификатор через свой банк. Введите этот идентификатор в поле «Код прямого дебетования» банковского счета для юридического лица.
Что такое предписание?
Клиент подписывает предписание, которое дает кредитору право собирать платежи и поручает банку клиента осуществить оплату. Клиент может выдать предписание в бумажной форме или электронным способом. По умолчанию срок действия предписания ограничен 36 месяцами, после того как было инициировано последнее прямое дебетование.
Где можно определить формат файла прямого дебетования SEPA (ISO 20022)?
Форматы данных SEPA основаны на стандарте сообщений ISO 20022. Установите флажок «Общая электронная отчетность» и выберете формат прямого дебетования SEPA в качестве конфигурации формата экспорта при настройке способов оплаты при расчетах с клиентами. Вы используете этот метод платежа, когда вы создаете файл оплаты в журнале оплаты клиента.
Какие форматы файлов можно использовать для создания файлов платежей прямого дебетования SEPA?
Можно создать файлы электронных платежей для прямых дебетований SEPA в следующих форматах.
Как работают возвраты с прямыми дебетованиями SEPA?
В обеих схемах прямого дебетования SEPA клиенты имеют определенные права на возврат. Клиент может отозвать все авторизованные проводки в течение восьми недель после даты выполнения без объяснения причин. В случае несанкционированных проводок срок увеличивается до 13 месяцев после даты выполнения. Реверсирование всех выполненных платежей осуществляется вручную с помощью кнопки «Отменить платеж» на странице «Проводки по клиенту».
Что нужно знать о SEPA-переводах
Владельцы счетов в банках стран ЕС могут воспользоваться преимуществами, предоставляемыми Единым европейским платежным пространством. Внутри зоны ЕС банковские платежи проходят быстро, не требуют представления специальных документов, а также облагаются фиксированной комиссией.
Что такое SEPA
Аббревиатура SEPA с английского языка расшифровывается как «Единая зона платежей в евровалюте». Финансовая инициатива возникла в результате совместных усилий банковского сектора по оптимизации переводов между странами-участниками Евросоюза.
Идею поддержали практически единогласно: «за» высказалась и Еврокомиссия, и местный Центробанк. Окончательные решения и правила функционирования системы закрепили в специальной директиве под номером 2007/64/EC от 13.11.2017.
Впервые опробовать возможности СЕПА-переводов европейцам удалось в начале 2008 года. С тех пор быстрые и простые переводы доступны в более чем 30 странах ЕЭС.
В рамках SEPA можно осуществлять следующие виды финансовых операций:
Сегодня воспользоваться SEPA-переводом могут как резиденты стран Евросоюза, так и нерезиденты, у которых есть р/с в банках Европы.
Основные преимущества SEPA
Главное отличие данной системы денежных переводов — фиксированный тариф, который не зависит от суммы, места назначения или любых иных факторов. На счет получателя гарантированно зачислится сумма, которая и была заявлена при отправке.
Еще одно преимущество — стандартизация. Для отправки денег достаточно знать номер р/с в стандарте IBAN (International Bank Account Number) и идентификатор финансового учреждения BIC. В результате финансовые операции обрабатываются быстро, обеспечивается совместимость транзакций вне зависимости от того, откуда и куда пересылаются деньги.
В результате, СЕПА выгодно отличается:
Все транзакции защищены — автоматический процессинг охватывает все этапы проведения операций, не делая разницы между переводами внутри отдельного государства или между разными.
Страны-участники СЕПА. Можно ли использовать SEPA в России?
По системе СЕПА нельзя провести деньги со счетов отечественных банков, а также невозможно получить их в отделениях российских банковских учреждений. Чтобы воспользоваться преимуществами этого вида переводов, необходимо иметь счет в любом финансовом учреждении на территории следующих государств:
Алгоритм и сроки выполнения
Существует множество удобных инструментов для составления банковских поручений на снятие или перевод денег (наличных или электронных). Европейские банки предлагают воспользоваться интернет-опциями, мобильным приложением, факсом или лично зайти в ближайшее отделение.
Чтобы воспользоваться всеми возможностями СЕПА, следует выполнять ряд требований, благодаря которым платеж засчитают как «регламентированный» и проведут максимально быстро. Список требований включает в себя:
До 2012 года действовало ограничение на максимально возможную сумму перевода (до €50 000). Сейчас оно сохранилось в отдельных банках — и то по причине поэтапной отмены, которая проводится по заранее сформированному графику. В дальнейшем ограничения будут сняты для всех стран и банков, входящих в зону SEPA.
Срок исполнения банковского поручения составляет 1–3 дня, но чаще всего банки, стараясь предложить наиболее оптимальные условия сотрудничества для клиентов, дополнительно ускоряют все процедуры (вплоть до 15–30 минут — в зависимости от времени отправки).
Что такое IBAN и какова его роль в SEPA
Аббревиатура IBAN переводится на русский язык как «международный номер банковского счета». В России он не используется, а вот для «адресных» отправлений по системе SEPA просто необходим. Зная нужную комбинацию, можно отправить деньги на любой счет в зоне ЕС или ЕЭС вне зависимости от того, какой банк у отправителя, а какой — у получателя.
Количество символов отличается в зависимости от страны, но общее их число не превышает 34 букв и цифр. Первые два символа определяют страну, на территории которой зарегистрирован банк.
Важно помнить, что при классическом переводе указываются IBAN и БИК получателя (BIC — код для идентификации финансового учреждения, в который направляются деньги; от 8 до 11 цифровых и буквенных символов).
При непосредственном дебетовании (например, автоматических расчетах за потребленные коммунальные услуги) эти реквизиты следует сообщить оператору, выставляющему счет.
Ошибка в реквизитах по вине клиента влечет за собой дополнительную комиссию (за исправление неточности). Кроме этого, банк зачислит себе вознаграждение и в том случае, если на счету клиента не оказалось достаточно денег для совершения перевода (а заявка на него уже была оформлена).
Таким образом, наличие счета в формате IBAN позволяет осуществлять банковские переводы и платежи в упрощенном порядке, с льготными тарифными ставками и гарантированной безопасностью средств.
Отличие переводов SWIFT и SEPA
До недавнего времени система СВИФТ была популярна во всем мире. Сегодня её потеснили переводы по системе SEPA, правда, только на территории ЕЭС. В остальных странах SWIFT по-прежнему наиболее удобна и востребована.
В чем же различие между этими инструментами?
Платежные системы и SEPA
Многие сервисы предлагают помощь с зачислением средств как на собственные счета в банках Европы, так и на р/с граждан ЕС и местных компаний. Причем оформить все можно как в офисе, так и с использованием функций онлайн-банкинга.
Для оформления необходимы следующие документы:
Комиссия за операцию, а также сумма перевода определяются внутренними правилами конкретного оператора. Валюта всегда указывается как евро, при необходимости при оформлении происходит конвертация по действующему курсу банка.
Получение платежей из-за границы осложняется тем, что Россия не работает с IBAN, то есть граждане нашей страны его получить не могут. Однако существуют сервисы, предоставляющие виртуальный код IBAN.
В заключение необходимо отметить, что отправка и получение SEPA в России влечет за собой дополнительные расходы, так как комиссию за услуги берут посредники — платежные системы и сервисы, предоставляющие виртуальные IBAN.
Обзор прямого дебетования SEPA
Применимо к: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2
Единая зона платежей в евро (SEPA) настраивается европейской комиссией и определяет, что все электронные платежи считается внутренними, независимо от страны или региона, где находятся лицо, бизнес или организация. Нет никакой разницы между внутренними и международными платежами. SEPA включает 27 стран-членов Европейского союза (EU), а также Исландию, Лихтенштейн, Норвегию, Швейцарию и Монако. SEPA помогает формировать единый рынок для платежных проводок в пределах Европейского экономического союза (EEA). Наконец, как ожидается, SEPA уменьшит число форматов платежей, с которыми должны работать банки организации и лица.
Если не указано иное, этот раздел не применяется к версиям Microsoft Dynamics AX 2012, предшествующим накопительному обновлению 6 для AX 2012.
Какова цель прямого дебетования SEPA?
Прямое дебетование SEPA позволяет кредитору снимать средства с банковского счета клиента, при условии, что клиент предоставил кредитору подписанное предписание. Клиент подписывает предписание, которое дает кредитору право собирать платежи и поручает банку клиента осуществить оплату.
Прямые дебетования SEPA впервые создают средство платежа, которое можно использовать и для внутренних и для зарубежных прямых дебетований в евро в 32 странах и регионах SEPA.
Доступны 2 схемы: основная схема прямого дебетования SEPA и схема прямого дебетования SEPA B2B. Обе схемы используют одинаковый формат файла.
В AX 2012 R3, AX 2012 R2 с исправлением в KB2902097 и в AX 2012 с исправлением в KB2902097 можно использовать схему COR1 для основных предписаний прямого дебетования SEPA.
Что такое основная схема прямого дебетования?
Основная схема прямого дебетования SEPA является базовой схемой. Она имеет следующие атрибуты:
Перемещение средств в евро (даже если банковские счета содержат средства в других валютах).
Клиент и кредитор должны иметь счета в кредитных организациях, которые находятся в пределах SEPA.
Клиент должен предоставить подписанное предписание кредитору.
Срок действия предписания заканчивается через 36 месяцев после последнего начатого списания средств.
Кредитор должен хранить предписания на протяжении срока их действий хотя бы 14 месяцев после последнего платежа.
Схема может использоваться для однократного (разового) или повторяющегося платежа прямого дебетования.
Клиенты имеют полное право на возврат денежных средств в течение 8 недель после дебетования счета.
Что такое схема прямого дебетования SEPA B2B?
Схема прямого дебетования SEPA B2B применяется к проводкам между компаниями и основана на основной схеме прямого дебетования SEPA. Основные различия:
Схема прямого дебетования SEPA B2B не может использоваться, когда клиент является частным лицом (потребитель).
Клиент не имеет права получить возмещение для авторизованной проводки.
Банки клиента должны следить за тем, что платеж авторизован, путем проверки платежа по информации о предписании. Банкам клиентов и клиентам необходимо согласиться с проверкой, которая будет выполняться для каждого прямого дебетования.
Схема содержит более короткий срок для представления прямого дебетования и уменьшает время возврата.
Можно ли использовать схему COR1 для предписаний прямого дебетования?
Да. При использовании AX 2012 R3, AX 2012 R2 с исправлением в KB2902097 и AX 2012 с исправлением в KB2902097 можно использовать схему COR1 для предписаний прямого дебетования SEPA в Австрии, Бельгии, Германии, Франции, Италии, Испании и Голландии. Схема обеспечивает более короткий период предварительного уведомления для платежей прямого дебетования для кредитора.
Что такое банковские коды IBAN (International Bank Account Number) и БИК (Bank Identifier Code)?
Номера International bank account number (IBAN) и БИК используются для идентификации всех счетов в 32 странах/регионах SEPA. В Microsoft Dynamics AX 2012 введите БИК в поле SWIFT-код и IBAN в поле IBAN. Оба поля находятся на экспресс-вкладке Дополнительная идентификация на вкладке Банковский счет в форме Банковские счета. Это справедливо как для банковского счета кредитора, так и банковского счета клиента.
Где можно ввести идентификаторы кредитора (ИД прямого дебетования)?
В SEPA каждый кредитор определяется уникальным идентификатором кредитора. Этот идентификатор позволяет клиенту и банку клиента фильтровать каждое прямое дебетование, а затем обрабатывать или отклонять прямое дебетование в соответствии с инструкциями клиента. Кредиторы должны запросить этот идентификатор через свой банк. В Microsoft Dynamics AX 2012 введите этот идентификатор в поле Код прямого дебетования банковского счета для юридического лица.
Что такое предписание?
Клиент подписывает предписание, которое дает кредитору право собирать платежи и поручает банку клиента осуществить оплату. Клиент может выдать предписание в бумажной форме или электронным способом. По умолчанию срок действия предписания ограничен 36 месяцами, после того как было инициировано последнее прямое дебетование. См. раздел Настройка предписания прямого дебетования SEPA для настройки параметров предписаний. См. раздел Добавление сведений о предписания прямого дебетования на счет клиента для получения сведений о записи предписание для клиента.
Где можно определить формат файла прямого дебетования SEPA (ISO 20022)?
Форматы данных SEPA основаны на стандарте сообщений ISO 20022. В Microsoft Dynamics AX 2012 выберите формат SEPADirectDebit в качестве службы платежей при формировании платежей для журнала платежей. Информацию о настройке формата платежа с помощью службы см. в разделе Пошаговое руководство: Настройка исходящего порта интеграции для платежей В пошаговом руководстве описывается, как настроить формат платежей SEPACreditTransfer. Для настройки исходящего порта для платежей прямого дебетования используйте формат платежа SEPADirectDebit.
Какие форматы файлов можно использовать для создания файлов платежей прямого дебетования SEPA?
В зависимости от используемой версии файлы электронных платежей для прямых дебетований SEPA можно создавать в следующих форматах.
В AX 2012 R3 и накопительном обновлении 7 или более поздней версии для AX 2012 R2: Можно создавать файлы платежей прямого дебетования SEPA в формате XML-файла PAIN.008.001.02 для Бельгии, Германии, Испании Франции, Италии и Голландии.
При использовании AX 2012 R3, AX 2012 R2 с исправлением в KB2902097 и AX 2012 с исправлением в KB2902097 можно создавать файлы платежей прямого дебетования SEPA в формате XML-файла PAIN.008.001.02 для Австрии и в формате XML-файла PAIN.008.003.02 для Германии.
Как работают возвраты с прямыми дебетованиями SEPA?
В обеих схемах прямого дебетования SEPA клиенты имеют определенные права на возврат. Клиент может отозвать все авторизованные проводки в течение восьми недель после даты выполнения без объяснения причин. В случае несанкционированных проводок срок увеличивается до 13 месяцев после даты выполнения. В Microsoft Dynamics AX 2012 реверсирование всех выполненных платежей осуществляется вручную с помощью кнопки Отменить платеж в форме Проводки по клиенту.
Здесь не виден вопрос?
Планируется включить как можно большее количество вопросов, чтобы справка по Microsoft Dynamics AX была более полезной.
Сбор платежей с прямым дебетом SEPA
С согласия клиента можно собирать оплаты непосредственно из окна банковского счета клиента в соответствии с форматом SEPA.
Сначала настройте формат экспорта файла банка, который инструктирует банк выполнить прямой дебет. Затем настройте метод оплаты клиента. Наконец, настройте мандат прямого дебета, отражающий соглашение с клиентом для получения от него оплаты в определенный срок соглашения.
Чтобы передать банку указание перечислить сумму платежа с банк. счета клиента на счет организации, создается операция погашения прямого дебета, которая содержит информацию о банковских счетах, использовавшихся счетах продаж и мандате прямого дебета. Затем экспортируйте файл XML, который основан на операции погашения, отправленную в электронный банк для обработки. Любые платежи, которые не удалось обработать, будут сообщены вам вашим банком, после чего вам будет необходимо отклонить затронутые операции коллекции прямого дебета.
Можно настроить стандартные коды продажи по клиентам с использованием данных оплаты прямым дебетом и данных мандата. Затем можно использовать пакетное задание Создание стандартных счетов клиента для создания нескольких заполненных счетов продажи с данными о прямом дебете. Это можно сделать вручную или автоматически в соответствии со сроком оплаты.
Когда платежи будут успешно обработаны, в соответствии с информацией из банка можно учесть денежные поступления непосредственно на странице Операции коллекции прямого дебетования или путем переноса строк оплаты в журнал учета денежных поступлений, например на странице Журнал приходных кассовых ордеров. Кроме того, в зависимости от процесса управления денежными средствами можно подождать и просто применить платежи как часть банковской выверки.
Для сбора платежей с использованием прямого дебета SEPA валютой счета продаж должно быть ЕВРО.
Настройка прямого дебетования SEPA
Со страницы Коллекции прямого дебетования можно экспортировать команды для вашего электронного банка, чтобы выполнить погашение прямого дебета с банковского счета клиента на ваш банковский счет в соответствии с форматом прямого дебетования SEPA.
Глобальная версия Business Central поддерживает только формат прямого дебетования SEPA. В версии вашей страны или региона могут быть доступны другие форматы электронных платежей. Смотрите раздел Локальная функциональность в оглавлении.
Чтобы разрешить экспорт форматов банковских файлов, для которых отсутствует готовая поддержка в Business Central, можно настроить определение обмена данными при помощи платформы обмена данными. Дополнительные сведения см. в разделе Настройка определений обмена данными.
Прежде чем выполнять обработку платежей клиента электронным способом путем экспорта команд для прямого дебита в формат SEPA Direct Debit, необходимо выполнить следующие шаги настройки.
Настройка банковского счета для прямого дебета SEPA
Настройка способа оплаты клиента при прямом дебете SEPA
Выберите значок введите Способы оплаты, а затем выберите связанную ссылку.
Выберите действие Создать.
Задайте способ платежа. Заполните поля, относящиеся к прямому дебету, как описано в следующей таблице.
Поле | Описание |
---|---|
Прямое дебетование | Укажите, используется ли способ оплаты для погашения прямого дебета SEPA. |
Код условий оплаты прямого дебетования | Укажите условия оплаты, например «НЕ ПЛАТИТЬ», отображаемые в счетах продажи, оплачиваемых по прямому дебету SEPA, чтобы показать клиенту, что платеж будет погашен автоматически. В ином случае оставьте поле пустым. |
Не вводите значение в поле Номер баланс. счета.
Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть страницу Способы оплаты.
Выберите значок, введите Клиенты, а затем выберите связанную ссылку.
Откройте карточку клиента, для которого необходимо настроить погашения прямого дебета SEPA.
Выберите поле Код способа оплаты, а затем выберите код способа оплаты, указанный вами на шаге 3.
Повторите шаги 6 и 7 для всех клиентов, для которых нужно настроить взыскание прямых дебетов SEPA.
Настройка мандата прямого дебета, который представляет соглашение с клиентом
Выберите значок, введите Клиенты, а затем выберите связанную ссылку.
Откройте карточку клиента, для которого необходимо настроить прямые дебеты SEPA.
Выберите действие Банковские счета.
На странице Список банковских счетов клиента выберите банковский счет клиента, который будет использовать прямые дебеты, и затем выберите действие Поручения на прямое дебетование.
На странице Поручения на прямое дебетование SEPA заполните поля, как описано в следующей таблице.
Поле | Описание |
---|---|
Код банковского счета клиента | Определяет банковский счет, с которого списываются суммы платежей по прямому дебету. Это поле заполняется автоматически. |
Действительно с | Укажите дату начала действия мандата прямого дебета. |
Действительно до | Укажите дату окончания срока действия мандата прямого дебета. |
Дата подписания | Укажите дату подписания клиентом мандата прямого дебета. |
Тип последовательности | Укажите, охватывает ли соглашение несколько (Типовой) или одно (Одно) погашение прямого дебета. |
Ожидаемое число списаний | Укажите планируемое количество погашений прямого дебета. Это поле имеет значение, только если выбрано значение Типовой в поле Тип последовательности. |
Счетчик списаний | Определяет количество погашений прямого дебета, созданных с помощью данного мандата прямого дебета. Это поле обновляется автоматически. |
Заблокировано | Укажите, что погашение прямого дебета невозможно создать с помощью данного мандата прямого дебета. |
Повторите шаги с 1 по 5 для всех клиентов, которых нужно настроить для прямых дебетов SEPA.
Мандат прямого дебета автоматически вставляется в поле Идентификатор поручения на прямое дебетование при создании счета продажи для клиента, выбранного на шаге 2. Дополнительные сведения см. в разделе Создание типовых строк продажи и покупки.
Создание операций погашения прямого дебета SEPA и их экспорт в файл банка
Чтобы передать банку указание перечислить сумму платежа с банк. счета клиента на счет организации, создается операция погашения прямого дебета, которая содержит информацию о банковском счете клиента, использовавшихся счетах продаж и мандате прямого дебета. После операции погашения прямого дебета можно экспортировать файл XML, который вы отправили или загрузили в электронный банк для обработки. Любые платежи, которые банку не удалось обработать, будут сообщены вам вашим банком, после чего вам будет необходимо отклонить затронутые операции коллекции прямого дебета.
Для сбора платежей с использованием прямого дебета SEPA валютой счета продаж должно быть ЕВРО.
Создание коллекции прямого дебета
Выберите значок введите Коллекции прямого дебетования, а затем выберите связанную ссылку.
На странице Коллекции прямого дебетования выберите действие Создать коллекцию прямого дебетования.
На странице Создать коллекцию прямого дебетования заполните поля, как описано в следующей таблице.
Поле | Описание |
---|---|
От срока выполнения | Укажите самую раннюю дату оплаты по счетам продажи, для которых необходимо создать погашение прямого дебета. |
Дата завершения | Укажите последнюю дату оплаты по счетам продажи, для которых необходимо создать погашение прямого дебета. |
Тип партнера | Укажите, создается ли погашение прямого дебета для клиентов типа Организация или Физ. лицо. |
Только клиенты с действующим мандатом | Укажите, создается ли погашение прямого дебета для клиентов, имеющих действующий мандат прямого дебета. Примечание. Погашение прямого дебета создается даже в случае, если поле Идентификатор поручения на прямое дебетование не заполнено в счете продажи. |
Только счета с действительным поручением | Указывает, что процедура сбора платежей с помощью прямого дебетования создается только в том случае, если в поле Идентификатор поручения на прямое дебетование счета продажи выбрано действительное поручение. |
Номер банковского счета | Укажите банковские счета вашей организации, на которые будет перечислен инкассируемый платеж с банковского счета клиента. |
Название банковского счета | Определяет название банковского счета, выбранное в поле Номер банковского счета. Это поле заполняется автоматически. |
Нажмите кнопку ОК.
Погашение прямого дебета добавляется на страницу Коллекции прямого дебетования, и создается одна или несколько операций погашения прямого дебета.
Экспорт операции погашения прямого дебета в файл банка
На странице Коллекции прямого дебетования выберите действие Операции коллекции прямого дебетования.
На странице Операции коллекции прямого дебетования выберите запись, которую нужно экспортировать, затем выберите действие Создать файл прямого дебета.
Сохраните файл экспорта в расположении, из которого он будет отправлен или передан в электронный банк.
На странице Операции коллекции прямого дебетования значение в поле Статус коллекции прямого дебетования изменилось на «Файл создан». На странице Поручения на прямое дебетование SEPA значение в поле Счетчик списаний обновляется с одним отсчетом.
Если экспортированный файл не удалось обработать, например, потому что клиент некредитоспособен, можно отклонить операцию погашения прямого дебета. Если экспортированный файл успешно обработан банком, своевременные оплаты счетов на продажу автоматически собираются с клиентов. В этом случае можно закрывать коллекцию.
Отклонение операции погашения прямого дебета
На странице Операции коллекции прямого дебетования выберите запись, которая не была успешно обработана, затем выберите действие Отклонить операцию.
Значение в поле Статус на странице Операции коллекции прямого дебетования изменилось на Отклонено.
Закрытие коллекции прямого дебета
На странице Операции коллекции прямого дебетования выберите запись, которая была успешно обработана, затем выберите действие Закрыть коллекцию.
Соответствующая коллекция прямого дебета закрывается.
Теперь можно приступать к учету квитанции об оплате указанных счетов продаж. Это действие можно выполнять как обычный учет денежных поступлений, например на странице Регистрация платежей, а также как учет связанных денежных поступлений непосредственно со страницы Операции коллекции прямого дебетования. Дополнительные сведения см. в разделе Сбор платежей с прямым дебетованием SEPA.
Учет платежной квитанции по прямому дебету SEPA
При успешной обработке банком непосредственной операции сбора на дебетовом счете можно переходить к учету приемки оплаты для соответствующих счетов продажи. Дополнительные сведения см. в разделе Создание операций погашения прямого дебета SEPA и их экспорт в файл банка.
Учесть платежную квитанции можно непосредственно на странице Коллекции прямого дебетования или на странице Операции коллекции прямого дебетования. Кроме того, можно передать работу другому пользователю путем подготовки связанных строк журнала.
Учет платежной квитанции по прямому дебету на странице погашений прямого дебета
Выберите значок введите Коллекции прямого дебетования, а затем выберите связанную ссылку.
Выберите строку для коллекции прямого дебета, экспортированную в файл банка и успешно обработанную банком.
Выберите действие Поступления после платежа.
На странице Учет коллекции прямого дебетования заполните поля, как описано в следующей таблице.