старший кладовщик к какой категории персонала относится
Старший кладовщик к какой категории персонала относится
5. Категории персонала
В отчетности по труду предприятий и организаций отдельных отраслей сферы материального производства (промышленности, строительства, транспорта, в совхозах и некоторых других производственных отраслях) численность работников распределяется на две группы: рабочие и служащие. Из группы служащих выделяются следующие категории: руководители, специалисты и другие работники, относящиеся к служащим.
Постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 N 367 с 1 января 1996 года введен в действие Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94.
При распределении работников по категориям персонала в статистической отчетности по труду следует руководствоваться Общесоюзным классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР), утвержденным Госстандартом СССР 27.08.86 N 016.
ОКПДТР состоит из двух разделов:
классификатора профессий рабочих;
классификатора должностей служащих, который содержит должности руководителей, специалистов и служащих.
33. К рабочим относятся лица, непосредственно занятые в процессе создания материальных ценностей, а также занятые ремонтом, перемещением грузов, перевозкой пассажиров, оказанием материальных услуг и др. В ОКПДТР профессии рабочих перечислены в разделе 1.
К рабочим, в частности, относятся лица, занятые:
33.1. управлением, регулированием и наблюдением за работой автоматов, автоматических линий, автоматических приспособлений, а также непосредственно управлением или обслуживанием машин, механизмов, агрегатов и установок, если труд этих работников оплачивается по тарифным ставкам или месячным окладам рабочих;
33.2. изготовлением материальных ценностей вручную, а также при помощи простейших механизмов, приспособлений, инструментов;
33.3. строительством и ремонтом зданий, сооружений, монтажом и ремонтом оборудования, ремонтом транспортных средств;
33.4. перемещением, погрузкой или выгрузкой сырья, материалов, готовой продукции;
33.5. на работах по приему, хранению и отправке грузов на складах, базах, в кладовых и других хранилищах;
33.6. уходом за машинами, оборудованием, обслуживанием производственных и непроизводственных помещений;
33.7. проходкой наземных и подземных горных выработок, бурением, испытанием, опробованием и освоением скважин, геологосъемочными, поисковыми и другими видами геолого-разведочных работ, если их труд оплачивается по тарифным ставкам или месячным окладам рабочих;
33.8. машинисты, водители, кочегары, дежурные стрелочных постов, обходчики путей и искусственных сооружений, грузчики, проводники, рабочие по ремонту и уходу за транспортными линиями, линиями связи, по ремонту и уходу за оборудованием и средствами передвижения, трактористы, механики, рабочие растениеводства и животноводства;
33.9. почтальоны, телефонисты, телеграфисты, радиооператоры, операторы связи;
33.10. операторы вычислительных и электронно-вычислительных машин;
33.11. дворники, уборщики, курьеры, гардеробщики, сторожа.
34. К руководителям относятся работники, занимающие должности руководителей предприятий и их структурных подразделений. Должность в ОКПДТР, имеющая код категории 1, относится к руководителям.
К руководителям, в частности, относятся:
директора (генеральные директора), начальники, управляющие, заведующие, председатели, командиры, комиссары, мастера, производители работ на предприятиях, в структурных единицах и подразделениях;
главные специалисты: главный бухгалтер, главный диспетчер, главный инженер, главный механик, главный металлург, главный сварщик, главный агроном, главный геолог, главный электрик, главный экономист, главный научный сотрудник, главный редактор;
К категории руководителей относятся также заместители по названным выше должностям.
35. К специалистам относятся работники, занятые инженерно-техническими, экономическими и другими работами, в частности, агрономы, администраторы, бухгалтеры, геологи, диспетчеры, инженеры, инспекторы, корректоры, математики, механики, нормировщики, редакторы, ревизоры, психологи, социологи, техники, товароведы, физиологи, художники, экономисты, энергетики, юрисконсульты.
К категории специалистов относятся также и ассистенты, помощники названных специалистов.
Профстандарт кладовщика
Профессиональный стандарт кладовщика помогает в определении обязанностей специалиста и аспектов его квалификации. Он носит обязательный характер в государственном секторе, а в частном его использование строится на добровольной основе. Работодатели применяют его для актуализации кадровой документации и предъявления требований к уровню знаний и умений специалиста.
Нормативные документы по профстандартам
Ниже приведен список основных законодательных актов, регулирующих применение стандартов для профессиональной деятельности:
На основании данных документов можно сказать, что профстандарты обязательны:
В иных случаях, как указано в ч. 2 ст. 195.3 ТК, они нужны работодателям для предъявления к сотрудникам квалификационных требований – и тогда они используются на добровольной основе. Для организации они дают следующие преимущества:
Внимание! Пока сохраняют актуальность классификаторы профессий ЕКС и ЕТКС. Если у них возникают противоречие с положениями профстандартов, то работодатель сам может выбрать приоритетный документ.
Что содержится в профстандарте кладовщика
Профессиональный стандарт 16.034 был утвержден Минтрудом в 2019-м году. Среди прочих должностей он содержит характеристики профессии кладовщика.
Начальная часть документа включает общую информацию: вид экономической деятельности, её группу и цель по классификаторам ОКВЭД и ОКЗ.
В следующей части изложены сведения об обобщенных профессиональных функциях и их составляющих (простых функциях). Документ насчитывает 3 обобщенных функции и 15 их составляющих. Так, обобщенная функция по ведению складского хозяйства состоит из трех частей: приемка материалов, их выдача и учет, а также обеспечение контроля за сохранностью материалов. Для функций приводятся уровни сложности и коды.
Третья часть включает подробную характеристику профильных обязанностей специалиста. Для каждой из обобщенных функций даны следующие сведения:
Так, выполняющий функцию по ведению складского хозяйства должен иметь среднее профессиональное образование или среднее образование, но с дополнительным обучением по профилю должности. Также у него должен присутствовать опыт работы в строительстве от года. Дополнительно ему полагается проходить переподготовку раз в 5 лет.
Для составляющих приведены следующие данные:
Например, составляющая «Приемка и хранение строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования» включает:
Заканчивается документ списком ответственных за его написание.
Внимание! В документе нет информации по многим должностным параметрам: правам сотрудника, его полномочиям, основам взаимодействия с коллегами и руководителями. Для освещения этих моментов обычно используют должностную инструкцию.
Процесс применения профстандартов
Для беспроблемного применения профстандартов в деятельности организации рекомендуется следующий порядок действий:
В результате проведения рассмотренных мероприятий работодатель может предъявлять подчиненным корректные требования по повышению их квалификации, отсеивать несоответствующих по качеству кандидатов и проводить аттестацию сотрудников на твердой правовой основе.
Должностная инструкция кладовщика склада
Должностная инструкция кладовщика склада используется для определения спектра рабочих обязанностей специалиста и специфики его взаимоотношений с другими сотрудниками организации. Несмотря на то, что данная инструкция не имеет единой формы, утвержденной в законодательстве, она относится к числу юридически значимых внутренних документов компании.
Образец должностной инструкции кладовщика склада
1. Общие положения
На эту должность может назначаться кандидат, отвечающий квалификационным требованиям:
Кладовщик склада обязан разбираться в:
В работе кладовщик склада руководствуется:
2. Обязанности
Кладовщик склада обязан:
3. Права
Кладовщик склада обладает правами:
4. Ответственность
Кладовщик склада отвечает:
Специфика документа
Инструкция полезна тем, что определяет полномочия кладовщика, сферу его ответственности и пространство рабочих взаимоотношений. Все это, при условии четкой формулировки, способствует организации четкого и слаженного рабочего процесса.
Для начальника склада, в чьем подчинении находится кладовщик, эта инструкция упрощает управление складским хозяйством.
Помимо этих моментов, инструкция используется для профилактики конфликтов на работе, а также как юридически значимый документ, в судебных и досудебных разбирательствах. Все вышеперечисленное предопределяет важность корректного и тщательного написания должностной инструкции.
Как корректно составить инструкцию?
В настоящее время в действующих юридических нормах не закреплена определенная форма инструкции, поэтому у работодателей имеется широкий спектр вариантов её составления. Как результат, в разных компаниях функции кладовщиков, требования к ним и иные моменты, отраженные в инструкции, могут сильно отличаться. Эти отличия зависят от сферы деятельности компании, её размеров, а также ряда прочих факторов, влияющих на складское хозяйство.
На практике инструкция состоит из 4 базовых разделов:
К этим разделам могут добавляться и другие, подробнее регулирующие отдельные рабочие моменты кладовщика. Целесообразность их включения определяется менеджментом организации.
Необходимо помнить, что если кладовщиков несколько, то инструкция составляется не «под копирку», а с учетом специфики их деятельности каждого из них.
Правила написания инструкции
В верхней правой части документа помещаются основные данные о компании и её руководителе. Обычно для этого используется фирменный бланк организации. Ниже в центре пишется наименование инструкции. После текста самой инструкции помещаются подпись специалиста и её расшифровка. Также можно добавить подписи ответственных лиц, с которыми согласовывается назначение. Ими могут быть начальник склада или заместитель директора по логистике.
Общий раздел
Этот раздел посвящен описанию требований к квалификации кладовщика. Здесь же регламентирован процесс временного замещения специалиста и нюансы процедуры его назначения, увольнения.
К квалификации кладовщика предъявляют стандартные требования: профильный стаж и законченное образование на уровне школы или техникума. Помимо этого, дается перечень знаний, которыми должен обладать специалист для получения работы.
Также в разделе содержатся нормы, которыми должен руководствоваться кладовщик.
Обязанности
Раздел служит для перечисления функций, которые должен выполнять кладовщик. Сюда входят обязанности, связанные с основными областями складской работы:
Все функции, относящиеся к этим аспектам работы кладовщика, нужно описать исчерпывающе, для профилактики рабочих конфликтов и разногласий.
Права
В разделе устанавливаются права кладовщика. Кроме общих прав, необходимо акцентировать внимание на праве получения данных от сотрудников организации, что очень важно для выполнения кладовщиком его обязанностей.
Права, определенные в этом разделе, должны соотноситься с должностными обязанностями кладовщика. Слишком широкий или узкий объем прав может повлечь путаницу в работе.
Ответственность
Раздел служит для обозначения основных предпосылок для привлечения кладовщика к различным мерам ответственности. В разделе не прописываются конкретные меры или взыскания — они определяются в ходе внутренних юридических разбирательств.
Дополнительные разделы
Их включение в инструкцию имеет смысл, если есть цель полнее описать отдельные аспекты деятельности кладовщика. Например, можно конкретизировать условия труда или должностные связи.
Готовая согласованная инструкция распечатывается на фирменном бланке. При этом соблюдается принцип: один специалист — одна инструкция. В документ вносятся основные сведениями о специалисте (его ФИО и паспортные данные). На заключительном этапе ставятся подписи: самого кладовщика, директора и лица, с которым, по правилам организации, должно быть согласовано данное назначение.
Наличие печати в инструкции не обязательно.
Должностная инструкция кладовщика
Что учитывать при составлении должностной инструкции кладовщика? Что взять за основу?
Принимая на работу кладовщика, работодатель должен заключить с ним письменный договор о полной материальной ответственности.
Перечень должностей, с которыми могут заключаться договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, утвержден Постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 г. №85. Если должность работника или поручаемая ему работа в данном перечне не поименованы, то заключать с ним такой договор нельзя.
Так, в перечне поименованы следующие должности: заведующие, другие руководители складов, кладовых (пунктов, отделений), их заместители; заведующие хозяйством, коменданты зданий и иных сооружений, кладовщики, кастелянши.
Одним из документов, устанавливающим требования к квалификации кладовщика, является Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденный Постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 20.02.1984 г. №58/3-102.
Как составить должностную инструкцию на кладовщика?
ДИ, как правило, состоит из нескольких разделов.
1 раздел ДИ содержит общие положения.
В этом разделе приводятся требования к образованию и стажу кладовщика.
Например, требования к образованию и опыту кладовщика следующие (стандарт «Специалист административно-хозяйственной деятельности»): среднее профессиональное образование – программа подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование – программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности.
В общем разделе также прописывается набор минимальных знаний, которыми должен обладать кладовщик.
Так, кладовщик должен знать:
правила складского учета;
правила составления материальных отчетов движения ТМЦ и первичных документов;
правила хранения исходной и текущей документации на поставку, учет и выдачу ТМЦ;
порядок учета, приемки, выдачи и списания ТМЦ;
стандарты и технические условия на хранение ТМЦ;
правила проведения инвентаризации;
порядок действий при возникновении чрезвычайных ситуаций;
локальные нормативные акты организации общего характера и по функциональному направлению деятельности;
способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств.
Кладовщик подчиняется непосредственно заведующему складом. В период временного отсутствия кладовщика (отпуск, болезнь и др.) его обязанности возлагаются на лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
Содержание трудовой функции зависит от должности – кладовщик либо заведующий складом.
Так, трудовая функция кладовщика заключается в следующем:
организация разгрузки и доставки товаров на места хранения;
организация хранения ТМЦ;
составление базы складского учета;
внесение в базу складского учета данных на основании оформленных в установленном порядке и исполненных первичных, отчетных и учетных документов;
определение качественного состояния поступающих на склад и хранящихся на складе ТМЦ, их годности или негодности к использованию;
ведение учета остатков, хранящихся на складе ТМЦ;
ведение учета движения ТМЦ;
проверка фактического наличия ТМЦ;
списание пришедших в негодность хранящихся ресурсов в соответствии с нормами;
подготовка к утилизации пришедших в негодность или не требующих дальнейшего использования ТМЦ;
организация выдачи ТМЦ в соответствии с нормами и регламентами, внесение соответствующих записей в систему учета;
контроль расходования и использования ТМЦ;
оформление материальных отчетов, отражающих движение ТМЦ;
представление в бухгалтерию организации материальных отчетов, отражающих движение ТМЦ;
проведение инвентаризаций ТМЦ;
составление сводных учетных и отчетных документов о ТМЦ, об их движении, использовании и состоянии.
Решение о назначении на должность кладовщика и об освобождении от должности принимается генеральным директором по представлению заведующего складом.
Как уже было отмечено, кладовщик является материально ответственным лицом, с которым заключается письменный договор о полной материальной ответственности.
В 3 разделе ДИ приводятся права кладовщика.
В этом разделе приводятся права, которые необходимы кладовщику для выполнения должностных обязанностей.
Кладовщик вправе:
вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями;
запрашивать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей;
повышать свой профессиональный уровень.
В 4 разделе ДИ указывается ответственность кладовщика.
Кладовщик несет полную материальную ответственность за сохранность всех принятых им ценностей и за ущерб, причиненный организации, как в результате умышленных действий, так и в результате небрежного или недобросовестного отношения к своим функциональным обязанностям – в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.
Кладовщик также несет ответственность в пределах, установленных действующим трудовым законодательством РФ за невыполнение приказов, распоряжений директора компаний, поручений и заданий от непосредственного начальника.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ КЛАДОВЩИКА
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
____________________
_______Ф.И.О._______
«__»___________20__г.
Должностная инструкция
Старшего Кладовщика
1. Общие положения должностной инструкции кладовщика
1. Старший кладовщик относится к категории специалистов.
2. На должность Старшего кладовщика назначается лицо, имеющее незаконченное высшее или средне-специальное образование (торговое, товароведное) и опыт работы с материальными ценностями на аналогичных должностях не менее 2 лет.
3. Старший кладовщик должен знать:
3.1. Законодательство, организационно-распорядительные документы вышестоящих организаций, касающиеся складского хозяйства.
3.2. Организацию и технологию складского хозяйства.
3.3. Организацию учета складских операций, необходимую документацию на складируемые товарно-материальные ценности.
3.4. Условия приема, хранения, отпуска складируемых товарно-материальных ценностей.
3.5. Научно-технические достижения и опыт организации складского хозяйства.
3.6. Основы экономики, организации производства, труда и управления.
3.7. Трудовое законодательство.
3.8. Правила внутреннего трудового распорядка.
3.9. Правила и нормы охраны труда.
3.10. Правила техники безопасности, производственной санитарии и гигиены, противопожарной безопасности, гражданской обороны.
3.11. Действующие в Компании стандарты, правила, инструкции и бизнес-процедуры.
4. Назначение на должность Старшего кладовщика и освобождение от должности производится в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Генерального директора по представлению Начальника склада.
5. Старший кладовщик подчиняется непосредственно Начальнику склада.
6. Во время отсутствия Старшего кладовщика его обязанности выполняет другой Кладовщик, назначенный в установленном порядке Начальником склада.
7. Сотрудник в обязательном порядке проходит ежегодную аттестацию (процедура систематической формализованной оценки согласно заданным критериям соответствия деятельности работника стандартам выполнения работы на данном рабочем месте в данной должности за определенный период времени и оценку потенциала сотрудника).
Оцениваться могут:
— выполнение должностных обязанностей;
— особенности поведения кладовщика;
— эффективность деятельности кладовщика;
— уровень достижения целей.
3. Права Старшего Кладовщика
Старший кладовщик имеет право:
1. Пользоваться средствами связи, оргтехникой, справочниками и другими источниками для выполнения возложенных на него обязанностей.
2. Сообщать непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках, и вносить предложения по их устранению.
3. Вносить на рассмотрения руководства предложения по повышению эффективности организации работ, размещения товара.
4. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности Старшего кладовщика.
4. Ответственность Старшего Кладовщика
Старший кладовщик несет ответственность за:
1. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством.
2. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
3. Причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством.
4. Разглашение информации, являющейся коммерческой тайной, во время работы в Компании или в течение согласованного срока, после увольнения.
5. Невыполнение поставленных целей.
6. Достоверность и полноту информации, предоставляемой руководству.
7. Невыполнение установленного порядка документооборота.
8. Невыполнение либо ненадлежащее выполнение приказов и распоряжений руководства.
9. Несоблюдение или ненадлежащее соблюдение подчинённым ему персоналом трудовой дисциплины, установленных в Компании порядков, правил, а также принятых стандартов, инструкций и бизнес-процедур.
5. Взаимодействия
Старший кладовщик взаимодействует:
1. Со всеми работниками склада по вопросам своей непосредственной деятельности.
2. С другими подразделениями и сотрудниками Компании по вопросам своих должностных обязательств, в пределах своей компетенции.
6. Заключительные положения
1. Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится в Компании, другой — у работника.
2. Обязанности, права и ответственность Старшего кладовщика могут быть пересмотрены в соответствии с изменением организационной структуры, появлением новых видов работ, внедрением новых технологий, постановкой новых задач и функций Службы генерального директора.
3. Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом Генерального директора компании.
Начальник склада
_________________________ подпись, Ф.И.О.
«__»_______________20__г.
С инструкцией ознакомлен, согласен, экземпляр на руки получил(а):
_________________________ подпись, Ф.И.О.
«__»_______________20__г.