телефон на какой счет оприходовать 2021
Учет материальных запасов с 2021 года
Учет запасов с 2021 года — тема, которую мы продолжаем рассматривать. В предыдущих статьях мы обсудили общие изменения в учете запасов с 2021 года, подробно разобрали учет спецодежды. Сегодня рассмотрим другие аспекты учета, связанные со вступлением в силу ФСБУ 5/2019, главное внимание уделим управленческим запасам и учету инвентаря.
Содержание статьи:
1. Учет запасов с 2021 года — Запасы для управленческих нужд
2. Учет запасов с 2021 года — Примеры учета канцтоваров
3. Учет запасов с 2021 года новые правила
4. Учет материальных запасов в 2021 году
5. Учет запасов по ФСБУ 5/2019 — Примеры учета инвентаря
1. Учет запасов с 2021 года — Запасы для управленческих нужд
Учет запасов по ФСБУ 5 2019 позволяет по-новому подходить к запасам для управленческих нужд. Сегодня ни один нормативный документ в российском учете не содержит ни определения, ни хотя бы примерного перечня управленческих запасов (затрат).
Поэтому каждая компания с 2021 года должна определиться с собственным перечнем затрат для управленческих нужд. Раньше можно было работать и без такого перечня, при квалификации запасов руководствуясь лишь здравым смыслом.
Сейчас все по-другому. И важно для любых компаний, хотя и по разным причинам:
Любая компания может учет запасов по ФСБУ 5 2019 не вести в отношении запасов для управленческих нужд. В этом случае рекомендовано затраты, которые раньше формировали бы стоимость запасов, учитывать в расходах периода, в котором они понесены (п. 2 ФСБУ 5/2019).
При этом организация может сразу отражать такие расходы, например, на счете 26. Разработчики 1С на настоящий момент предлагают нам два варианта:
первый — при проведении Списания с расчетного счета, выбрать в строке «Расчеты» вариант не по «актам и накладным», а «без закрывающих документов». Такой вариант подойдет для организаций, применяющих УСН с объектов налогообложения «Доходы».
второй — сначала отразить расходы на одном из затратных счетов, используя документ «Услуги (акт, УПД). Проводки по счету 10 в этом случае тоже не будет.
Раньше такой вариант применяли некоторые компании, имеющие право на упрощенный учет.
Если решили учет запасов по ФСБУ 5 2019 в отношении запасов для управленческих нужд не вести, отражаем это решение в учетной политике, сопровождая списком управленческих расходов. При составлении отчетности информацию раскрываем в бухгалтерской отчетности.
Когда и как это сделать? Составляя отчетность за 2021 год. Например, в Пояснениях к бухгалтерской отчетности, сформированных в виде текстового файла.
Но так следует поступить, предварительно оценив последствия такого решения для компании.
Возможно, в вашей немаленькой фирме так организован учет управленческих запасов, что каждая ручка выдается после утверждения заявки на канцтовары от подразделения. Учет ведется помесячно, движение запасов отражается и в бухгалтерском, и в управленческом учете. Если отказаться от признания управленческих затрат запасами, будет сломана годами сложившаяся система учета. Пусть и управленческого. Но базирующегося на бухгалтерском.
Еще один момент, который нужно учесть, особенно производственным компаниям, – управленческие запасы теперь не формируют себестоимость продукции. Производственникам придется пересмотреть локальные акты по расчету себестоимости продукции, убрать из расчетов управленческие затраты. И также определиться с перечнем управленческих расходов, выделив дополнительно те управленческие расходы, которые связаны с созданием продукции (п. 18, б) и п. 26 г) ФСБУ 5/2019). Их нужно оставить в расчете себестоимости.
Но придется по-другому организовать учет.
Учет запасов с 2021 года новые правила в отношении тех затрат, которые учитывались на счете 26, теперь этот порядок нужно пересмотреть.
Разработчики 1С внесли изменения в программу. Теперь вести учет управленческих затрат, непосредственно связанных с производством, нужно на счете 25 (либо другом бухгалтерском счете, в соответствии с учетной политикой фирмы). Но не на счете 26, который с 01.01.2021 закрывается в полной сумме на счет 90.08 «Управленческие расходы».
Остатки на счете 26 на начало года (если они были), следует перевести со счета 26 на тот счет, где теперь будут учитываться аналогичные запасы.
2. Учет запасов с 2021 года — Примеры учета канцтоваров
Вариант 1 – принято решение управленческие запасы по ФСБУ 5/2019 не учитывать, затраты относить на расходы текущего периода.
Дебет 26 Кредит 60 — поступление канцтоваров,
Дебет 60 Кредит 51 — оплата канцтоваров.
Вариант 2 – ФСБУ 5/2019 в отношении управленческих запасов применяются.
Вся канцелярия, материальные затраты на содержание офиса, учитываются по прежним правилам, например:
Дебет 10.06 Кредит 60 — поступление канцтоваров,
Дебет 26 Кредит 10.06 — канцтовары переданы в эксплуатацию.
Более дорогие офисные принадлежности, которые, возможно, ранее учитывали на счете 10.09 (после передачи в эксплуатацию — за балансом, на счете МЦ.04), можно учитываются в прежнем порядке. Те, которые приняты на учет до 01.01.2021. Новые аналогичные учитываем в запасах, только если срок их службы менее 12 месяцев.
3. Учет запасов с 2021 года новые правила
Правил достаточно много, мы их уже обсуждали в предыдущих статьях. Еще раз напомним некоторые.
Микропредприятия вообще могут не применять ФСБУ 5/2019. Кроме тех, у кого нет права применять упрощенные способы учета. Но и им не следует торопиться с решением. Сначала нужно оценить возможные последствия.
Например, если маленькая фирма занимается торговлей, складской учет необходим. Без него практически невозможно отслеживать движение товаров, следить за их сохранностью. Проще применять новый стандарт по запасам. Тогда не придется прописывать свои собственные правила учета в учетной политике относительно материальных расходов. Просто написать, что ФСБУ 5/2019 не применяется, на наш взгляд, недостаточно. Нужно сформулировать свой способ учета.
Запасы со сроком полезного использования более года, теперь и не запасы вовсе (п. 3 ФСБУ 5/2019). В отношении них, учитывая применяемые в организации нормы по учету основных средств (ОС), существенность информации о таких активах для пользователей отчетности, и, помня про метод рациональности, следует выработать новый подход. И также прописать этот подход в учетной политике по бухгалтерском учету.
Учет запасов с 2021 года новые правила в отношении спецодежды мы рассмотрели в отдельной статье. Аналогичные действия, на наш взгляд, нужно проводить в отношении всех активов со сроком использования более года. Сейчас такие активы стали называть малоценными объектами, малоценными ОС, несущественными ОС, но суть не изменилась.
Можно часть таких запасов учесть и в составе основных средств (ОС). Но только в случае, когда:
предполагается экономическая выгода от использования таких активов,
данные о стоимости таких активов существенны для пользователей бухгалтерской отчетности.
Напомним, что если вы определили для себя, что последствия перехода на ФСБУ 5/2019 вы будете отражать перспективно, то остатки инвентаря на счетах учета на 01.01.2021 можно оставить без изменений.
4. Учет материальных запасов в 2021 году
В учете материальных запасов (теперь мы к ним относим только те, которые используем в течение года или операционного цикла). Многие правила остались прежними, но есть и отличия.
Формирование первоначальной стоимости запасов.
Появились новые составляющие такой стоимости. Например, стоимостное выражение оценочного обязательства по будущему демонтажу, утилизации запасов и восстановление окружающей среды (при необходимости).
В некоторых случаях при формировании стоимости запасов нужно определять их справедливую стоимость, а не фактическую или рыночную, как мы делали ранее. Например, когда материалы оплачиваются неденежными средствами, вносятся в уставный капитал, когда получены безвозмездно.
Порядок определения справедливой стоимости в стандарте не прописан. Есть лишь отсылка к международному стандарту IFRS 13 «Оценка справедливой стоимости». Одно из положений IFRS 13 (п. 9) определяет справедливую стоимость как цену, которая была бы получена при продаже актива или уплачена при передаче обязательства в ходе обычной сделке на активном рынке.
Изменился подход к последующей оценке запасов, формированию резерва под обесценение. Незавершенное производство теперь включается в состав запасов и регулируется по тем же правилам ФСБУ 5/2019, что и материалы, товары и готовая продукция.
Кроме того, учет материальных запасов в 2021 году нужно вести, переосмыслив некоторые правила, которые ранее были прописаны, например, в Методических указаниях (МУ) по учету МПЗ.
Уже появились новые рекомендации по отражению привычным операций. Например, по оприходованию излишков материальных запасов, обнаруженных при инвентаризации.
Советуем ознакомиться с рекомендациями центра БМЦ. Например, с Рекомендацией Р-120/2020-КпР «Активы, выявленные в результате инвентаризации».
Ранее применялись правила МУ по учету МПЗ, теперь можно применять ПБУ 22/2010 «Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности». Да, новый подход заключается в том, что обнаруженные излишки или недостачи трактуются как результат ранее допущенных ошибок в учете. В зависимости от срока возникновения ошибки, срока ее обнаружения, существенности стоимости излишков, необходимо сделать ту или иную корректировку в учете.
5. Учет запасов по ФСБУ 5/2019 — Примеры учета инвентаря
Рассмотрим примеры по учету малоценных объектов. Объектов, которые раньше отражали на счете 10.09 и относили к «инвентарю и хозяйственным принадлежностям».
Пример 1
Приобретение производственного инвентаря стоимость ниже лимита ОС (20 тысяч рублей, без НДС), со сроком полезного использования более года. Компания в 2021 в отношении ОС применяет ПБУ 6/01.
Учет ведем по-прежнему, например, на счете 10.09. После передачи в производство (счет учета 20, 23, 25, но не 26) учитываем на забалансовом счете МЦ.04 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности в эксплуатации».
Актив удовлетворяет критериям признания ОС, а не запасов. И, на наш взгляд, должен квалифицироваться как ОС. Из-за малой стоимости (менее 40 тыс. рублей за единицу без НДС), в соответствии с п. 5 ПБУ 6/01 можно признать его малоценным ОС, учитывать в составе материально-производственных запасов (МПЗ), т.е. по правилам ФСБУ 5/2019, ведь именно они действуют с 2021 года.
На счетах учета такой актив должен отражать обособленно. Счет 10.09 для этого вполне подходит.
Далее, в соответствии с п. 36 ФСБУ 5/2019 стоимость такого актива списывается по мере отпуска в производство (или ином выбытии) одним из способов, определенных в учетной политике:
по средней себестоимости,
по себестоимости единицы
по ФИФО (первых по времени поступления).
И отражается за балансом на счете МЦ.04.
Пример 2
Приобретение офисной оргтехники стоимость ниже лимита ОС, со сроком полезного использования 3 года. Например, МФУ (принтер, копир, сканер) стоимостью 18 тыс. руб., в т.ч. НДС 3 тыс. руб. Компания в 2021 в отношении ОС применяет ПБУ 6/01, от учета управленческих расходов по ФСБУ 5/2019 не отказалась.
Подход тот же, что и в Примере 1.
Различие — при передаче МФУ для собственных управленческих нужд счет учета выбираем 26.
На забалансовом счете МФУ тоже отражаем.
Пример 3.
Условия Примера 1, кроме того, что компания применяет ФСБУ 6/2020 досрочно, с 2021 года, либо МФЦ поступило в 2022 году, когда применения ФСБУ 6/2020 стало обязательным для всех организаций.
Возможны два варианта:
По ФСБУ 6/2020 можно установить любой лимит ОС, например 10 тыс. руб. Тогда МФУ будет «полноценным» ОС, будет учитываться в обычном порядке (вернее, по новым правилам ФСБУ 6/2020).
Если стоимость МФУ ниже установленного лимита по ОС, признавать в качестве ОС не будем. Затраты на приобретение МФУ будем отражать в расходах периода приобретения.
И учитывать на забалансовом счете МЦ.04.
Обращаем ваше внимание, что в программе 1С появляются новые (измененные документы) для учета запасов.
Так, с релиза 3.0.90 для отражения использования материальных запасов в производстве и для собственных нужд, передачи материалов работнику используется документ «Расход материалов» (аналог документа «Требование-накладная»). Но вид операции различается. В первом случае — это «Использование материалов», во втором — «Передача сотруднику».
Мы с вами рассмотрели учет материальных запасов в 2021 году. Если у Вас остались вопросы, пишите их в комментариях ниже.
Подписывайтесь на наш инстаграм и телеграм
Изменения в учете спецодежды и спецоснастки с 2021 года: 1С:Бухгалтерия 8 редакция 3.0
Наша сегодняшняя статья посвящена изменению с 2021 года порядка списания на расходы стоимости спецодежды и спецоснастки в бухгалтерском учете. Это изменение связано с тем, что с 1 января 2021 года в бухгалтерском учете начинает применяться Федеральный стандарт бухгалтерского учета ФСБУ 5/2019 «Запасы», утвержденный Приказом Минфина России от 15.11.2019 № 180н.
Также с 1 января 2021 года признаются утратившими силу: Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов и Методические указания по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды.
Теперь, в соответствии с п. 3 ФСБУ 5/2019, для целей бухгалтерского учета запасами считаются активы, потребляемые или продаваемые в рамках обычного операционного цикла организации, либо используемые в течение периода не более 12 месяцев.
Запасами, в частности, являются:
В соответствии с п. 9 ФСБУ 5/2019, запасы признаются в бухгалтерском учете по фактической себестоимости.
В соответствии с п. 41 ФСБУ 5/2019, запасы списываются в трех случаях:
А в соответствии с п. 43 ФСБУ 5/2019, балансовая стоимость списываемых запасов признается расходом периода, в котором признана выручка от продажи этих запасов, либо периода, в котором произошло выбытие (списание), в случаях, отличных от продажи.
Таким образом, новыми правилами бухгалтерского учета не предусмотрены способы списания стоимости запасов в течение срока полезного использования или пропорционально объему продукции (работ, услуг).
Следовательно, стоимость спецодежды и спецоснастки, признанных запасами, подлежит только единовременному списанию на расходы при передаче в эксплуатацию.
Изменения в бухгалтерском или налоговом законодательстве всегда приводят и к изменению алгоритма работы бухгалтерских программ. Изменений, как видно, планируется много. Первое изменение, связанное с началом применения ФСБУ 5/2019 «Запасы», в программе 1С:Бухгалтерия 8 редакция 3.0 произошло в релизе 3.0.85 и относится, как раз, к учету спецодежды и спецоснастки.
В данной статье мы, как всегда, подробно, на конкретном примере рассмотрим, как в программе с 2021 года изменился учет спецодежды, спецоснастки и инвентаря.
Рассмотрим пример.
Организация «Рассвет» применяет общий режим налогообложения — метод начисления и ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций». Организация является плательщиком НДС.
Организация «Рассвет» в январе 2021 года приобрела у организации «Поставщик» спецодежду стоимостью 2 400 рублей, в том числе НДС 20% (400 рублей), спецоснастку стоимостью 24 000 рублей, в том числе НДС 20% (4 000 рублей) и инвентарь стоимостью 12 000 рублей, в том числе НДС 20% (2 000 рублей). От поставщика был получен счет-фактура. В этом же месяце приобретенное имущество было передано в эксплуатацию для производства продукции в подразделение Цех. Производство готовой продукции относится к основному виду деятельности организации.
Для отражения в программе факта приобретения активов, относящихся в бухгалтерском учете к запасам, используется документ Поступление с видом операции Товары.
В «шапке» документа указывается контрагент-поставщик и договор с ним.
В табличной части документа выбирается номенклатура, соответствующая приобретенным запасам, указывается ее количество, цена и ставка НДС. Реквизит Вид номенклатуры, в соответствующих элементах справочника Номенклатура, должен соответствовать виду запаса (в нашем случае это: Спецодежда, Спецоснастка и Инвентарь и хозяйственные принадлежности), так как на его основании в документах программы автоматически устанавливаются бухгалтерские счета учета запасов (в нашем примере: 10.09 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» и 10.10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе»).
В «подвале» документа регистрируется полученный от поставщика счет-фактура. При этом указывается его номер и дата.
Заполненный документ Поступление показан на Рис. 1.
При проведении документ в бухгалтерском и налоговом учете оприходует по дебету счетов 10.09 и 10.10 в корреспонденции с кредитом счета 60.01 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» приобретенные запасы по стоимости без учета НДС и выделит в бухгалтерском учете предъявленную продавцом сумму НДС по дебету счета 19.03 «НДС по приобретенным материально-производственным запасам». В целях подсистемы учета НДС, документ сделает записи в регистр накопления НДС предъявленный.
Результат проведения документа Поступление показан на Рис. 2.
В соответствии с п. 1 ст. 172 НК РФ, суммы налога, предъявленные налогоплательщику при приобретении товаров (работ, услуг), после принятия их на учет подлежат вычетам. Налоговые вычеты производятся на основании счетов-фактур, выставленных продавцами.
НДС по приобретенным товарам (работам и услугам) принимается в программе к вычету либо датой получения счета-фактуры, либо в конце налогового периода (квартала).
В первом случае это происходит с помощью документа Счет-фактура полученный, если в нем включен флажок Отразить вычет НДС в книге покупок датой получения. В противном случае, в программе используется регламентный документ Формирование записей книги покупок.
В нашем примере используется первый вариант. Поэтому при проведении документ Счет-фактура полученный (с включенным флажком) сформирует в бухгалтерском учете проводку по дебету счета 68.02 «Расчеты по налогам и сборам. Налог на добавленную стоимость» в корреспонденции с кредитом счета 19.03, то есть примет НДС в бухгалтерском учете к вычету.
Работая с регистрами накопления, документ спишет регистр НДС предъявленный и сделает запись в регистр НДС Покупки, то есть сделает запись в книгу покупок.
Документ Счет-фактура полученный и результат его проведения показаны на Рис. 3.
Прежде, чем мы будем передавать спецодежду и спецоснастку в эксплуатацию (производство), давайте вспомним, как происходил этот процесс в программе до 2021 года.
Независимо от того, как должно было происходить списание стоимости имущества, единовременно или постепенно в течение какого-то срока, в бухгалтерском и налоговом учете вначале происходила передача имущества с кредита счета 10.10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» в дебет счета 10.11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации». На этом счете для учета по каждому виду запасов открыт отдельный субсчет.
На счете 10.11 учет ведется в разрезе партий материалов в эксплуатации. В качестве партии материалов в эксплуатации используется документ Передача материалов в эксплуатацию, либо специальный документ Партия материалов в эксплуатации, который используется при передаче в программе данного имущества в эксплуатацию с помощью ручных проводок.
При формировании обоих вышеназванных документов для каждой передаваемой в эксплуатацию номенклатуры спецодежды и спецоснастки заполнялся элемент справочника Назначение использования, в котором указывался способ погашения стоимости. Способ погашения стоимости мог принимать три значения: погашать стоимость при передаче в эксплуатацию, линейный и пропорционально объему продукции (работ, услуг). Также в назначении использования указывался срок полезного использования и способ отражения расходов.
В зависимости от выбранного способа погашения стоимости и срока полезного использования, стоимость спецодежды и спецоснастки списывалась с кредита счета 10.11 в дебет затратных счетов или единовременно или постепенно. Бухгалтерские проводки по передаче спецодежды и спецоснастки в производство до 2021 года, а также пример заполнения элемента справочника Назначение использования показаны на Рис. 4.
Теперь давайте рассмотрим процесс передачи спецодежды и спецоснастки в эксплуатацию в 2021 году. Для отражения факта передачи спецодежды, спецоснастки и инвентаря в производство в программе, как и ранее, используется документ Передача материалов в эксплуатацию. Для каждого вида передаваемого имущества в документе существует отдельная закладка.
В табличной части на закладке Спецодежда выбирается номенклатура, соответствующая передаваемой в производство спецодежде, указывается ее количество, материально ответственное лицо, способ отражения расходов и счет учета.
Так как с 2021 года спецодежда в бухгалтерском учете может списываться только единовременно при передаче в эксплуатацию, в табличной части отсутствует реквизит Назначение использования, но появился реквизит Способ отражения расходов. Также в табличной части отсутствует реквизит Счет передачи.
В табличной части на закладке Спецооснастка выбирается передаваемая в производство номенклатура-спецоснастка, указывается ее количество, способ отражения расходов и счет учета. Так как спецоснастка в бухгалтерском учете может списываться только единовременно при передаче в эксплуатацию, в табличной части также отсутствуют реквизиты Назначение использования и Счет передачи, но появился реквизит Способ отражения расходов.
В табличной части на закладке Инвентарь и хозяйственные принадлежности выбирается передаваемый в производство номенклатура-инвентарь, и также как на всех остальных закладках, указывается его количество, материально ответственное лицо, способ отражения расходов и счет учета. Состав реквизитов в этой табличной части не изменился, так как инвентарь всегда списывался в бухгалтерском учете только единовременно.
Теперь, как мы видим, все закладки документа заполняются одинаково. Справочник Назначение использования больше не используется. Поэтому Способ отражения расходов указывается непосредственно в каждой табличной части.
Единственным отличием является отсутствие реквизита Физическое лицо в табличной части на закладке Спецоснастка, но это связано с тем, что спецоснастку положено учитывать за подразделением, а не за материально ответственным лицом.
Документ Передача материалов в эксплуатацию показан на Рис. 5.
К каким расходам в бухгалтерском и налоговом учете относится стоимость передаваемого в эксплуатацию имущества определяется реквизитами Способ отражения расходов табличных частей документа. Эти реквизиты представляют из себя элементы одноименного справочника Способы отражения расходов.
В нашем примере мы передаем имущество в цех, и это имущество будет использоваться для производства продукции. Производство готовой продукции для организации «Рассвет» относится к обычным видам деятельности. Поэтому в бухгалтерском учете в качестве счета отнесения затрат мы планируем использовать счет 20.01 «Основное производство». В качестве аналитика счета используется номенклатурная группа Производство и статья затрат Материальные расходы.
В целях налогообложения прибыли. в соответствии с пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ, затраты на приобретение инструментов, приспособлений, инвентаря, приборов, лабораторного оборудования, спецодежды и других средств индивидуальной и коллективной защиты и другого имущества, не являющихся амортизируемым имуществом, относятся к материальным расходам. Стоимость такого имущества включается в состав материальных расходов в полной сумме по мере ввода его в эксплуатацию. Поэтому вид расходов для налогового учета в используемой статье затрат должен иметь значение Материальные расходы.
Используемый в примере элемент справочника Способы отражения расходов показан на Рис. 6.
При проведении документ спишет в бухгалтерском и налоговом учете имущество, передаваемое в эксплуатацию (производство), с кредита счетов учета (10.10, 10.09) в дебет счета учета затрат (20.01).
Обратите внимание, что теперь в бухгалтерском учете для спецодежды и спецоснастки отсутствует проводка по передаче имущества с кредита счета 10.10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» в дебет счета 10.11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации». Имущество списывается в расходы непосредственно с кредита счета учета.
В соответствии с п. 8 ФСБУ 5/2019, организация должна обеспечить надлежащий контроль (в том числе с использованием забалансового учета) наличия и движения переданных в производство (эксплуатацию) объектов, указанных в подпункте «б» пункта 3 настоящего Стандарта. Поэтому переданная в эксплуатацию спецодежда, спецоснастка и инвентарь учитываются документом по дебету забалансового счета МЦ «Материальные ценности в эксплуатации» на отдельных субсчетах для каждого вида имущества.
Проводки документа Передача материалов в эксплуатацию показаны на Рис. 7.
Как мы видим, в связи с произошедшими изменениями законодательства, бухгалтерский учет спецодежды и спецоснастки в программе значительно упростился. Причем, разработчики программы кардинально изменили алгоритм работы программы, отказавшись от использования справочника Назначение использования.
Хочу дополнительно обратить внимание на небольшую тонкость в налоговом учете.
В пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ указано, что стоимость имущества включается в состав материальных расходов в полной сумме по мере ввода его в эксплуатацию, то есть единовременно. В то же время там написано, что в целях списания стоимости имущества, указанного в настоящем подпункте, в течение более одного отчетного периода налогоплательщик вправе самостоятельно определить порядок признания материальных расходов в виде стоимости такого имущества с учетом срока его использования или иных экономически обоснованных показателей. Таким образом разрешено и постепенное списание имущества.
Такая возможность появилось в Налоговом Кодексе только в 2015 году в целях уменьшения различий между бухгалтерским учетом и налоговым учетом. Поэтому с 2015 года по 2020 год в программе спецодежда и спецоснастка в целях налогообложения прибыли могла списываться или единовременно или также, как в бухгалтерском учете (в том числе и постепенно). Это определялось в настройках учетной политики по налоговому учету (Настройка налогов и отчетов). С 2021 года и в бухгалтерском и в налоговом учете списание может происходить только единовременно. Таким образом возможность списывать имущество в налоговом учете постепенно в программе не предусмотрена. Но в этом и нет необходимости.
Еще одна приятная новость, связанная с темой данной статьи.
В программе, начиная с 2021 года, добавлена возможность инвентаризации спецодежды и инвентаря, переданных в эксплуатацию. Инвентаризационные описи заполняются по остаткам на забалансовых счетах МЦ.02 «Спецодежда в эксплуатации» и МЦ.04 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности в эксплуатации» для указанного материально ответственного лица. Для этого используется обычный документ Инвентаризация товаров.
Для автоматического заполнения табличной части на закладке Товары данными забалансовых счетов МЦ необходимо всего лишь в «шапке» документа очистить реквизит Склад, указать материально ответственное лицо и воспользоваться кнопкой «Заполнить».
Заполненный документ Инвентаризация товаров показан на Рис. 8.
При заполнении табличной части количество фактическое всегда соответствует учетному количеству. По результатам инвентаризации реквизит Количество фактическое корректируется. Например, количество фактическое может быть меньше учетного количества. Такая ситуация приводит к отрицательному отклонению и называется недостача. Или количество фактическое может быть больше учетного количества. Такая ситуация приводит к положительному отклонению и называется излишек.
Табличная часть Товары с результатами инвентаризации показана на Рис 9.
Сличительная ведомость, полученная по результатам проведенной инвентаризации, показана на Рис. 10.
Выявленные в результате инвентаризации недостачи должны быть списаны в бухгалтерском учете. А выявленные излишки должны быть оприходованы в бухгалтерском учете.
Документ Инвентаризация товаров при проведении никаких проводок в бухгалтерском учете не формирует. Он нужен только для проведения инвентаризации и печати инвентаризационных ведомостей. Но на его основании можно вводить специальные документы, которые списывают недостачи и оприходовают излишки. К сожалению, эти документы умеют работать с имуществом, учитываемом только на балансовых счетах бухгалтерского учета. С имуществом, учитываемом на забалансовых счетах они пока работать не умеют.
Поэтому для списания материальных ценностей, учитываемых на забалансовых счетах, придется воспользоваться документом Списание материалов из эксплуатации. Документ предназначен для списания переданной в эксплуатацию спецодежды, спецоснстки и инвентаря.
Для списания каждого вида имущества в документе существует отдельная закладка. В нашем случае на закладке Спецодежда указывается списываемая номенклатура-спецодежда, партия материалов в эксплуатации, количество, материально ответственное лицо и счет учета.
Документ Списание материалов из эксплуатации и его проводка показаны на Рис. 11.
Для оприходования выявленных в результате инвентаризации излишков придется воспользоваться документом Операция и сформировать необходимую бухгалтерскую проводку вручную.
Документ Операция с проводкой, соответствующей нашему примеру, представлен на Рис. 12.
Преподаватель Отдела обучения 1С:Франчайзи «Ю-Софт»