трафаретные тексты поля какие
Трафаретные тексты поля какие
Трафаретизация в языке документов
Процесс составления однотипных документов следует свести к использованию (выбору) заранее разработанных стандартных синтаксических конструкций и трафаретных текстов, что значительно облегчит обработку этих документов на машинах.
Примерами трафаретных справочно-осведомительных документов являются справки по личному составу, подтверждающие место работы, заработную плату и т. д.
Приведем один из документов этого типа.
Справка
Для справок по личному составу с успехом применяются уже разработанные трафаретные тексты, в которые каждый раз вписывается лишь минимум конкретных данных (фамилия, инициалы, должность и др.). Трафаретные тексты, состоящие из устойчивых синтаксических конструкций, разработаны и для таких документов, как акт, заявка, наряд, некоторые виды отчетов и др.
Ниже рассмотрен текст акта.
Отдельные разновидности актов составляются систематически и связаны со спецификой деятельности организаций. Например, акты готовности проектно-изыскательских работ, акты приемки законченных договорных работ, акты приемки и списания оборудования, акты опытно-промышленной проверки результатов научно-исследовательских или проектно-конструкторских работ и др.
Тексты подобных актов целесообразно унифицировать и издать в виде сборника или готовых трафаретных форм, которые будут каждый раз заполняться лишь необходимыми конкретными данными. Акты составляются специально выделенными должностными лицами или комиссией, назначаемой приказом.
Для акта может быть использован следующий трафаретный текст:
Акты подписывают все члены комиссии без указания их должностей.
* ( Реквизитами называются информационные сведения, касающиеся адреса, отправителя, полного и сокращенного наименования отправителя, даты отправки письма, индексов, указывающих на регистрационный номер отправления, а также номер письма или телеграммы, которые послужили поводом для переписки.)
Все письма можно разделить на стандартные и индивидуальные. Отказ от письма-стандарта подчеркивает особое отношение (внимание) автора письма к излагаемому материалу. Для стандартных писем разработаны стандартные конструкции, устойчивые синтаксические модели и трафаретные тексты.
Письмо, как правило, составляется по одному вопросу, так как письмо, содержание которого касается нескольких вопросов, вызывает значительные трудности при его регистрации, исполнении и подшивки в дела. Каждое письмо, за исключением самых коротких, содержащих два-три абзаца текста, снабжается кратким заголовком, который называется «темой письма». Заголовок должен отвечать на вопрос: «О чем?».
Например: «О выполнении договора на проектирование», «О рассмотрении авторской заявки».
В последнее время для большой компактности письма стали употреблять выражение темы письма краткой заголовочной конструкцией «На № от»_________.
сообщаем, что запрашиваемые Вами методические пособия имеются в одном экземпляре.
В связи с этим мы можем выслать только микрофильм или фотокопию наложенным платежом. Ваше согласие просим подтвердить.
Текст служебного письма излагается кратко по следующей стандартной схеме:
1) основание для написания письма.
2) пояснения, обоснования, доказательства.
Например: «Договор заключается сроком на один год»;
3) вывод, просьба, предложение.
В тексте следует избегать мало известных иностранных слов и устаревших канцелярских выражений («при сем препровождаем», «настоящим уведомляем») и пустых информационно ненагруженных канцелярских оборотов («Факты показывают, что в этом деле еще масса недостатков»; «Все это свидетельствует о неправильном положении дел»), которые приводят к информационной избыточности, к неоправданному удлинению синтаксических конструкций, к излишнему использованию лингвистических знаков.
* ( «Наука и жизнь», 1970, № 2, с. 91.)
Вместо бытующего выражения: «Телеграмма направлена в адрес треста» следует писать: «Телеграмма направлена тресту».
«В соответствии с постановлением Госкомитета Совета Министров СССР по науке и технике от 16 января 1969 г. № 15 и установленным порядком разработки и утверждения планов приема в целевую аспирантуру прошу представить в Управление кадров и учебных заведений не позднее 20 февраля 1971 г. заявку на подготовку научных кадров в межведомственной и внутриведомственной аспирантуре на 1972 год по прилагаемой форме.
Приложение: форма № 1.
В настоящее время во многих учреждениях, предприятиях и организациях страны проводится работа по трафаретизации служебной переписки. В связи с этим интересен опыт Министерства цветной металлургии СССР и Всесоюзного объединения «Союзконсервмолоко» Министерства мясной и молочной промышленности СССР.
В ходе работы по трафаретизации документов в этих учреждениях были определены основные группы вопросов, по которым ведется переписка, и выявлена степень повторяемости аналогичных ответов.
В объединении «Союзконсервмолоко» трафаретизация документов охватывает все направления административно-управленческой деятельности этой организации. В сборнике типовых писем объединения «Союзконсервмолоко» документация систематизирована по структурному признаку. Внутри каждого структурного подразделения выделены документы, содержащие повторяющуюся информацию. На этой основе составлен перечень типовых (трафаретных) текстов документов.
Перечень типовых (трафаретных) текстов документов
Классификация трафаретных текстов значительно облегчает пользование ими.
Изучение аналогичной управленческой деятельности в разных организациях и учреждениях настоятельно требует разработки межведомственной трафаретизации документов. Уже ведутся работы в этом направлении: создан типовой перечень документов. Однако важно не только определить количество документов, но и поработать над их качеством. Емкий, точный, информативно нагруженный язык, разработанный на устойчивых синтаксических конструкциях, позволит создать трафаретные тексты, удобные для машинной обработки.
История трафаретной печати
Трафаретная печать — способ нанесения изображения или текста через трафаретную форму, которая ограничивает проникновение краски на запечатываемую поверхность.
Родиной трафаретной печати принято считать Китай и Японию, где в V веке этот принцип нанесения изображения активно использовался художниками и ремесленниками. Одна из наиболее известных подобных техник называется kappazuri, возникновение которой связывают с провинцией Киото в Японии. В ней использовались бумажные трафареты, соединенные шелковыми нитями или человеческим волосом, с помощью которых с использованием крахмала и натуральных красителей на тканевую основу переносился рисунок. Художники часто применяли ее в сочетании с ксилографией (гравюрой по дереву), добавляя цвет в черные контурные рисунки. Наиболее известные работы в этой технике были созданы Urakusai Nagahide.
В конце XIX — начале XX века через торговые маршруты трафарет попадает из Азии в Европу. Особенную популярность он приобретает во Франции, где его активно используют представители стилей art nouveau, art deco и кубизма. В технике pochoir ( фр. трафарет) создавали свои иллюстрации, обложки для журналов, арт-буки и текстиль Pablo Picasso, Joan Miro, Toulouse Lautrec и др. художники того времени.
В качестве трафаретной формы в pochoir использовали тонкие металлические пластины, на которых вырезалось изображение и с помощью крупной кисти трафарет переносился на бумагу.
Сегодняшние трафареты для граффити и декора стен создаются по принципу pochoir, но с использованием современных материалов и инструментов.
В конце XIX века трафаретная печать начинает использоваться в коммерческой сфере. С развитием промышленности и издательства появилась необходимость в повышении тиражности, поэтому хрупкий бумажный трафарет заменяют на шелковую ткань.
Первый патент на шелкотрафаретный станок выдан в 1887 году профессору математики Charles Nelson Jones (Мичиган, США). Это был небольшой ящик с деревянным экраном, который позволял печатать небольшие рекламные изделия.
В это время создаются небольшие производства для печати плакатов и другой продукции, такие как например Velvetone Poster Company в Сан Франциско.
В 1936 году художник Anthony Velonis адаптировал уже промышленный на тот момент процесс шелкотрафаретной печати для печати плакатов Works Progress Administration (WPA), крупнейшей государственной программы во время Великой Депрессии.
Вскоре он основал свою мастерскую, где художники могли сотрудничать с дизайнерами и техническим персоналом, который помогал им во время печати. Эта техника получила отдельное название serigraph (от лат. seri — шелк), т е шелкотрафарет для художественного использования.
В 60е годы метод шелкотрафарета повсеместно использовали представители pop art, абстрактного экспрессионизма и др. направлений современного искусства.
На видео Andy Warhol работает в своей новой мастерской, используя шелкотрафарет. В этот момент он нанял ассистента, который помогал ему печатать крупноформатные холсты. Традиционно в этот период для шелкографии использовались масляные краски. Большинство известных работ мастера создано именно с помощью шелкографии.
Как сделать трафарет своими руками: копия, за которую не накажут
Если нужно сделать ровную надпись или декорировать, соблюдая симметрию, без шаблона необойтись. Сделать его своими руками просто: достаточно нанести налист бумаги или другого материала нужный рисунок, вырезать его ивсе— простой макет готов.
Маленькие шаблоны легко изготовить даже неопытному дизайнеру. Обычно достаточно одного слоя. Большиеже, изображающие портреты или композиции, требуют дополнительных слоев. Изготовить сложный шаблон без перемычек невозможно, поэтому нужно продумать ихрасположение, чтобы работать стаким шаблоном было проще.
Образец трафарета
Многослойный образец пригодится для нанесения детального рисунка, содержащего несколько цветов. Его изготовление более долговременное, поскольку нужно продумать все элементы ислои будущего рисунка.
Чтобы самому сделать сложные красивые макеты, нужно изучить несколько правил ихсоздания инанесения изображения.
Как сделать трафарет букв
Для нанесения однотипных надписей наповерхность можно изготовить шаблон, который сделает процесс нанесения букв или цифр простым. Для изготовления буквенного образца формата А4понадобятся:
Как сделать трафарет букв
Материал для трафарета
Буквенные ицифровые модели бывают одноразовыми или многоразовыми— все зависит отзаготовительного материала. Бумажный, картонный или пленочный шаблон приходит внепригодность после первого использования. Винтернете полно вариантов, как сделать его избумаги. Вобщем-то, достаточно просто распечатать готовый шаблон ивырезать его, оставляя перемычки.
Материал для трафарета: пленка ПВХ
Изчего еще можно сделать заготовку? Это зависит оттого, каких размеров будет изображение, начто оно будет наноситься, потому что дружба бумажного шаблона смокрой уличной стеной врядли будет долгой. Материалом для изготовления может послужить:
Как сделать трафарет для покраски
Чтобы сделать квартиру неповторимой, можно изготовить трафарет для стен. При правильном подходе получится необычное декорирование. Главное, чтобы заготовка несползала сизображения, акраска под нее неподтекала. Чтобы макет для покраски стен баллончиком хорошо вам послужил, нужно следовать правилам:
Как сделать трафарет для покраски
Как сделать трафарет для рисунка-граффити
Молодежное искусство рисования настенах тоже требует наличия трафаретов. Ихиспользование помогает достичь четкости контуров, высокой детализации рисунка. Чтобы создать шаблон для граффити, нужно следовать инструкции:
Трафаретное граффити
Заготовки для граффити можно использовать идля шелкографии, если они сделаны наплотной материале. Номожно использовать испециальные шаблоны для шелкографии: методом такой трафаретной печати можно сделать любую вещь соригинальной композицией. Для изготовления шаблона нужно напленке (например, виниловой) нарисовать ваше изображение, приложить кпластику ивырезать вместе спленкой.
Сделать трафарет изфотографии можно при помощи компьютера: вСети много онлайн-редакторов, которые предлагают такую функцию. Всем известная программа Photoshop тоже может вэтом помочь. Настройте уровни так, чтобы основные части фото стали темными, затем наложите фильтр аппликации, снимите смежные пиксели винструменте «Волшебная палочка» иудалите ненужный слой.
Как сделать трафарет онлайн или в программе
Как сделать трафарет онлайн или в программе
Ненужно быть художником или дизайнером, чтобы создать красивую композицию. Напомощь придет компьютер, специальные текстовые играфические редакторы.
Наверняка, выслукавите, если скажете, что никогда неиграли сошрифтами вMSWord. Текст инадписи влюбом стиле, начертании иразмере— еще лет назад казалось, что нигде, кроме как вворде нельзя найти лучшего шаблона. Доля правды есть вэтом досих пор: для быстрого создания текстовой заготовки эта программа насамом деле хорошо подходит.
Для эскизов фото икартинок потребуются графические редакторы, например, CorelDraw или тотже Photoshop. ВФотошопе можно поместить изображение врабочую зону, удалить ненужные детали ифон. Спомощью меню «Фильтр— Эскиз— Почтовая бумага» создать готовую модель.
Как сделать трафарет для ногтей или кондитерки
Как сделать трафарет для ногтей или кондитерки
Трафареты добрались идоиндустрии красоты. Прямоугольники, волнистые полоски, сердечки иснежинки, вырезанные изпленки, могут хорошо помочь при покраске ногтей. Чтобы создать трафарет для бровей истрелок, достаточно напрозрачном материале очертить близкий кнатуральной форме контур бровей ивырезать его. Эскиз готов. Такимже образом можно сделать шаблон для рисования стрелок.
Чтобы сделать временное тату посамодельному шаблону, нужно вырезать его изсамоклеящейся пленки, наклеить научасток кожи инанести краску, апосле снять— легко ипросто, как рисунки нашкафчиках вдетском саду. Кстати, ихможно сделать темже способом.
Кондитерский трафарет поможет украсить торт, пряники идаже взбитые сливки вутреннем кофе. Его можно изготовить изтонкого пластика, адля красивой посыпки тортов пудрой вообще ничего непридется изготавливать— просто используйте ажурную салфетку.
Глава ЗТИПОВЫЕ И ТРАФАРЕТНЫЕ ПИСЬМА
Типовые тексты и тексты — трафареты широко используются при составлении официальных писем с однотипной информацией и дают большую экономию времени, упрощая процесс составления и печатания письма.
Типовой текст — это образцовый или стереотипный текст, на основе которого или с использованием которого может быть построен текст нового письма.
Трафаретизация — способ фиксации информации в виде текста с пробелами, предназначенными для заполнения их переменной информацией, зависящей от конкретной ситуации. Примеры трафаретных текстов — бланки справок отдела кадров, командировочных удостоверений и т. п.
Процесс создания трафаретных писем — это выделение для группы однородных писем постоянных частей текста или реквизитов и определение объемов пробелов для вписывания меняющихся сведений. Опыт показывает, что применение трафаретных бланков сокращает время, затрачиваемое на составление документов, до 9 раз.
Уже в 70-х годах XIX века в коммерческих училищах Западной Европы и Америки, а потом и в России началась пропаганда стандартизованной корреспонденции в промышленности и торговле.
Бланк — это своего рода идеальная основа деловой бумаги, в заполненном виде это тот эталон, к которому она стремится и которого достигает. В бланке жесткость формы сводит к нулю все возможности нескольких толкований. И если автор художественного текста сам определяет его форму, то автор деловой бумаги находится у формы в плену.
Процесс составления трафаретного делового письма можно свести к следующим трем операциям:
ограниченному выбору готовых стандартных синтаксических конструкций;
заполнению бланка письма;
построению предложений по аналогии с моделями стандартных синтаксических конструкций.
Кроме того, выделение для каждого аспекта содержания опреде-.
Разработка стандартного делового письма должна основываться на строгом учете статистических закономерностей появления в текс25
те тех или иных слов и оборотов. Предположим, необходимо разработать бланк сопроводительного письма. Для этого составляется частотный словарь, например, для 250 таких писем. Если принять среднюю длину письма, равную 20 словам, то общий объем выборки составит 5000 словоупотреблений. Теперь необходимо подсчитать, какая точность анализа достигается при данном объеме выборки.
Как известно, чем больше требуемая точность (т. е. чем меньше ошибка), тем больше при заданной частоте употребления слова должен быть объем выборки. Это отражено в элементарной статистической формуле вида
где N — объем выборки;
a — заданная относительная ошибка;
р — частота, которая по данной выборке должна быть определена с ошибкой, не превышающей а;
гр — постоянная величина.
Следовательно, из той же формулы можем найти минимальную частоту слов для данной выборки и данной ошибки.
Слова, которые имеют в нашем частотном словаре частотность ниже этого минимума, не могут рассматриваться в качестве объекта для анализа, так как их частота, очевидно, была определена со слишком большой ошибкой.
Принимая относительную ошибку равной 0,3, легко подсчитать, что наименьшая частота слов будет равна Р =
сообщить данные о производительности кузнечно-прессовых машин».
Зная частотность употребления подобных речевых оборотов, можно создать следующий трафарет:
Вот еще примеры трафаретов писем — запросов:
«Мы были бы весьма признательны Вам, если». «Просим сообщить».
Приведем примеры устранения слов, не несущих полезной нагрузки при создании трафарета письма — сообщения, информационного письма:
Неправильно П равильно:
«При этом высылаем Вам копию договора». «Высылаем копию дого
Рассмотрим пример смыслового повтора:
«Сообщаем, что на теплоход «Ленингред» погружено 250 тонн хлопка. О чем мы извещаем Вас настоящим письмом.»
Употребление второго предложения не оправдано, поскольку оно является смысловым повторением того, что уже сказано в первом пред-ложении. Кроме того, оно содержит много лишних слов. А вот примеры канцеляризмов:
«Подтверждая получение Вашего письма от
«Подтверждаем получение Вашего письма № __ от » «Мы получили Ваше письмо № от «
«Уведомляем Вас, что недостеющее количество детелей будет Вем отгружено на следующей неделе. «
Во-первых, на бланке письма имеется реквизит «номер и дата входящего письма», в котором записывается номер и дата отправки письма, послужившего поводом для ответа, поэтому в тексте письма-трафарета эта фраза не нужна. Во-вторых, глагол «уведомлять» в современной переписке не употребляется, поскольку это архаизм, лучше его заменить синонимичным «сообщать».
Трафаретизации подлежат документы, содержащие не менее двух третьих постоянной информации от всего объема Текста. Однако на практике трафаретизируют тексты и с меньшим объемом постоянной информации, если таких документов создается большое количество. Прежде чем составлять трафаретные тексты, необходимо проанализировать каждый вид официального письма, чтобы установить степень повторяющейся постоянной информации, количество подобных писем, отправляемых в течение года.
Очень часто трафаретные тексты прилагают к инструкциям, положениям в качестве образцов для последующего применения. Польза от трафаретов-образцов в том, что они позволяют быстрее составить письмо. Этот способ называется «типизацией документов». Типизация документов — это процесс создания текста-образца, текста-стереотипа, на основе которого могут быть построены тексты аналогичного содержания, соответствующие аналогичным ситуациям. При этом должны по возможности сохраняться основные конструк-ции и формулировки текста-образца.
Можно рекомендорать пять способов подготовки служебных до-кументов с использованием трафаретных текстов. Первые два применяются при работе непосредственно со сборником трафаретных текстов, а остальные три — с бланками-трафаретами.
Первый способ: исполнитель находит в сборнике нужный текст и составляет черновик письма, переписывая дословно постоянную информацию из трафарета и одновременно дополняя ее переменной.
Второй способ: исполнитель находит в сборнике нужный текст и дает заказ в машбюро. Получив заказ, машинистка также находит в сборнике нужный текст и печатает его на бланке,включая переменную информацию, приведенную в заказе.
Третий способ: исполнитель находит в сборнике нужный текст и дает заказ в машбюро. Машинистка подбирает соответствующий бланк-трафарет и заполняет необходимое количество экземпляров вставками, текст которых дан в заказе. Четвертый способ: исполнитель, имея бланки-трафареты, подбирает нужный, заполняя его от руки и передает в машбюро. Машинистка перепечатывает текст с черновика на аналогичный трафаретизирован- ный бланк или на чистый бланк для писем, который подписывается и направляется адресату, а черновик подшивается в дело.
Пятый способ: исполнитель сам заполняет необходимое количество экземпляров бланков-трафаретов, передает на подпись или подписывает их сам и направляет адресату.
Сборники трафаретных текстов целесообразно создавать при большом документообороте. Такие сборники разработаны в ряде инфор-мационных центров страны.
Трафаретные тексты поля какие
ТРАФАРЕТНЫЙ ДОКУМЕНТ — документ, имеющий заранее отпечатанный стандартный текст (часть текста) и дополняющее его конкретное содержание. [c.259]
Черновые варианты текстовых документов составляют, как правило, рукописным способом, записывая авторучкой на писчей бумаге. Скорость письма составляет 20—30 слов в минуту. В практике работы учреждений имеется целый ряд документов, которые можно составлять только рукописным способом автобиография, заявления, расписки, некоторые финансовые документы и т. д. Только рукописным способом заполняются некоторые трафаретные документы анкета, личный листок по учету кадров, табели учета рабочего времени и т. п. [c.68]
Трафаретный документ — документ, имеющий заранее отпечатанный стандартный текст (часть текста) и дополняющее его конкретное содержание (трудовое соглашение, арендный договор, справка о зарплате, местожительстве и т. п.). [c.63]
Где применяются трафаретные документы [c.40]
Трафаретные документы значительно сокращают время на составление документа, так как исполнитель сосредоточивает внимание лишь на переменной конкретной части информации, место которой заранее предопределено. Фактически он заполняет заранее составленный документ. Поэтому исключается стадия черновика, сокращаются машинописные работы, что повышает производительность труда управленческого аппарата, в документе не содержится избыточная информация, исключается пропуск необходимых данных, а постоянное, фиксированное расположение информации значительно облегчает и ускоряет ее восприятие. [c.30]
Черновые варианты документов составляют рукописным, машинописным способом и на персональных компьютерах. Рукописным способом зачастую набрасывают первый вариант будущего документа, ряд документов вообще составляют только от руки. Это всевозможные заявления, автобиография, расписки, некоторые финансовые документы. Рукописным способом заполняются трафаретные документы анкеты, личные листки по учету кадров, табели учета рабочего времени и др. [c.187]
Наиболее эффективны трафаретные документы, то есть формы, содержащие специальные поля (текстовое поле, поле даты и т. п.) для ввода данных, а также стандартные фразы. Поля трафаретного документа подсказывают составителю документа, куда и в какой последовательности надо вводить текст. [c.53]
Использование трафаретных документов особенно удобно при подготовке документа на компьютере, так как в этом случае секретарю достаточно только загрузить соответствующую форму и заполнить или исправить ее, не перепечатывая весь текст заново. [c.53]
К средствам, предназначенным для составления управленческих, документов, относят пишущие машинки, диктофоны, авторучки и др. Средства размножения документов включают оборудование для светокопирования, фотокопирования, микрофотокопирования, электрографического копирования, термокопирования, офсетной и трафаретной печати, гектографической печати. [c.65]
Средства размножения и копирования документов — устройства, разнообразные по форматам, габаритам, степени автоматизации (аппараты фотографические, термокопировальные, офсетной, трафаретной и гектографической печати и др.). [c.301]
В зависимости от учредительных документов организации бланки писем могут включать следующие реквизиты 01, 02, 03, 04, 05, 06, 07, 12 и, в целях ускорения оформления документов, ограничительные отметки и трафаретные места для обозначения мест расположения реквизитов 09, 10, 11, 14, 17, 18. [c.22]
Для изготовления бланков документов используют следующие реквизиты 01, 02, 03, 04,05, 06, 07, 08, 12, а также отметки для расположения реквизитов 09, 10, 11, 12, 17, 18. Возможно также использование отметки для размещения реквизита 19 при применении трафаретных текстов документа. [c.42]
По степени унификации различают документы индивидуальные, типовые, трафаретные, примерные (образцовые) и унифицированные в виде анкет и таблиц. [c.17]
Оформление документов в анкетной и трафаретной формах [c.38]
Черновые варианты документов зачастую составляют рукописным способом. На практике обращается целый ряд документов, которые оформляют только рукописным способом, — автобиографии, заявления, расписки, некоторые финансовые документы. Только рукописным способом заполняются трафаретные части документов анкета, личный листок по учету кадров, табели учета рабочего времени и т. п. [c.280]
АНКЕТА — документ, представляющий собой трафаретный текст, содержащий вопросы по определенной теме и место для ответов (или ответы) на них. [c.251]
К основным процессам оперативного тиражирования документов, применяемым в копировально-множительных службах учреждений, организаций и предприятий, относятся гектографический, трафаретный и офсетный, являющиеся разновидностями плоской печати (способ печати, при котором печатающие и пробельные элементы на печатной форме расположены практически в одной плоскости и обладают способностью избирательного смачивания краской). [c.355]
Так как любая организация (фирма) постоянно выполняет одни и те же функции, закрепленные в ее уставе, большинство ситуаций, по поводу которых создаются документы, повторяются, т.е. являются типовыми. Формы и тексты таких документов можно заранее тщательно разработать, ввести в память компьютера в виде трафаретных текстов и шаблонов и использовать при документировании подобных ситуаций. [c.100]
Если утвержденных форм нет, а ситуация, по поводу которой создается документ, является повторяющейся, рекомендуется самим разработать трафаретный текст такого документа. [c.101]
В зависимости от назначения документа трафаретные тексты создаются как на чистом листе бумаги (для внутренней документации), так и на базе уже спроектированных бланков организации. [c.101]
Могут быть приняты и другие основания для классификации документов. Конкретный документ, как правило, подпадает под несколько оснований для классификации, например трафаретная выписка из протокола собрания. [c.28]
Формы конкретных управленческих документов многими министерствами и ведомствами, ответственными за их создание, издаются в виде бланков с трафаретным текстом. Эти бланки отражают требуемую юридическую силу документов. В них указывается наименование организации, составившей документ, предусматривается место для даты, должности лиц, подписывающих документ и печати. Большинство правил, придающих управленческим документам необходимую юридическую силу, сложилось за длительный период практики, и их исполнение не вызывает затруднений при традиционных методах работы (обязательная подпись документов, подготовка писем на бланке или на листе бумаги с оттиском резинового штампа, регистрация документа и т. д.). [c.47]
Если на первых трех уровнях в основном даются формы документов в виде их формуляров, то на четвертом и пятом могут быть стандартизованы бланки, которые включают в себя типовой текст, характерный для данной организации. Здесь полиграфическим способом могут быть нанесены не только наименование организации, ее структурных подразделений, но и трафаретные тексты. Непременным условием при реализации этого принципа стандартизации должно быть строгое соответствие требований последующих этапов предыдущим. При разработке [c.53]
При упрощенном подходе к этой задаче часто высказывается пожелание, чтобы взамен множества применяемых бланков и форм было бы минимальное их количество. Такой подход к унификации и стандартизации документов оказывается неэффективным, и пояснить это можно на примере бланков товаросопроводительных документов. Так, до утверждения ГОСТ 6.37—71 применялись типовые формы товаросопроводительных документов, установленные в свое время Минвнешторгом. Некоторые предприятия на основе этих форм разработали бланки со значительным объемом трафаретного текста, приспособленные для применения только на своем предприятии, а иногда только для одного вида товара. Такое кажущееся отступление от унифицированной формы бланков оказывается экономически оправданным. Например, в сертификате о качестве продукции, применявшемся одним из химических заводов, в бланк были впечатаны типографским способом 13 реквизитов, что составляло 17 строк, а на пишущей машине заполнялось лишь 10 строк. Причем в состав показателей качества товара было включено 12 специфических параметров, что привело к изменению бланка Минвнешторга. Если бы в этом случае применялся-установленный Минвнешторгом единый бланк, то за счет увеличения тиража при одновременном его изготовлении для нескольких предприятий снижение себестоимости типографской печати могло бы составить 0,3 коп. на 1 лист, а заполнение с помощью пишущей машины дополнительных 17 строк, которые не были бы предварительно занесены в бланк, при печатании одновременно 5 экз. удорожило бы его примерно на 1 коп. Еще более эффективным является применение на предприятиях бланков с нанесением типографским способом наименований часто отгружаемых товаров, которые уменьшают объем записей, производимых на пишущих машинах. [c.97]
Типовые документы разрабатываются заранее вышестоящими органами для подведомственных организаций с однородными функциями и носят обязательный характер. Примерные документы также разрабатываются вышестоящими органами для организаций своей системы, но носят примерный, рекомендательный характер, а индивидуальные документы разрабатываются конкретными организациями для внутреннего пользования. Трафаретные документы изготовляют типографским сдособом, причем постоянная часть текста документа отпечатана на полиграфических машинах, а для переменной информации оставляют свободные места. Такие документы очень перспективны, так как значительно экономят время на составление и повышают общую культуру и грамотность документов. [c.175]
Процесс создания трафаретных документов — это выделение для группы однородных документов постоянных частей текста или реквизитов и определепие объемов пробелов для вписывания меняющихся сведений. Опыт показывает, что применение трафаретных бланков сокращает время, затрачиваемое на составление документов, в 9 раз. [c.5]
Считалось, что типизации и трафаретизации поддается 45—50% текстовых управленческих документов. Однако тщательный анализ показал, что 70% всех ситуаций можно отнести к категории типовых [122, с. 10]. Это повышает возможности применения типовых и трафаретных документов. [c.14]
Трафаретные документы имеют заранее напечатанный текст с пробелами, которые заполняются при окончательном оформлении в зависимости от конкретной ситуации. Метод трафаретизации текстов является шагом к их формализации и кодированию с последующим вводом в ЭВМ. Использование этого метода при унификации текстов привело к созданию в форме трафарета некоторых видов приказов, заявлений, других документов. [c.11]
Увеличить производительность инженерного труда позволяют различные средства механизации чертежные приборы (пантографной и координатной систем), трафаретные лекала, шаблоны, приборы, преобразующие ортогональные проекции в аксонометрические и перспективные, специальные пишущие машинки для печатания спецификаций, ТУ и других конструкторских документов, копировально-множительная техника и т. д. [c.103]
Имеется ли возможность использования типовых текстов (Унифицировать можно лишь некоторые фразы, части текста, текст документа в целом в этих случаях повторяющиеся части текстов выносят в трафарет, а для неповторяющихся оставляют свободные строки, заполняемые при составлении документов трафаретные бланки изготовляют типографским способом или на множительных аппаратах в виде специальных сборников, бланков документов с готовым текстом (частями текста), а также в форме образцов типовых текстов применение. типовых текстов в управленческой деятельности сокращает время на составление документов в 3—4 раза тра-фаретизация способствует решению проблемы обработки документов и их поиска средствами вычислительной техники типовые тексты исключают составление черновиков и неоднократную перепечатку документов). [c.42]
Представление о трафаретизированном варианте оформления документа дает форма обращения совместного предприятия Москва-Макдоналдс к лицам, которые хотели бы работать на этом предприятии (стр. 39). Формы первичной учетной документации по учету труда (п. 6.2) также даны в трафаретной форме. [c.38]
МАССА (груза) (weight) — физ величина, определяющая инертные и гравитационные свойства груза в системе ед СИ измеряется в килограммах и тоннах М груза может определяться путем взвешивания как на весах перевозчика, так и на весах грузоотправителя М тары включается в М отправки М груза в упаковке называется массой брутто, без упаковки — нетто Наиболее часто используемым способом определения М партии груза является суммирование трафаретной М всех входящих в партию грузовых единиц Трафаретной М называется М грузовой ед, установленная путем взвешивания в месте отправления Трафаретная М указывается в перевозочных документах и наносится краской на тару или бирку, прикрепленную к грузу Ср контрольная М грузовых ед в партии определяется путем взвешивания не менее 10% всех грузовых ед данной партии и делением полученной М на кол-во взвешенных грузовых ед При заполнении накладной грузоотправитель и/ или приемосдатчик указывают в спец графе способ определения М (взвешиванием, расчетным путем, по обмеру и т п ) В договорах поставки нек-рых грузов навалочных, напр зерна, предусмотрено определение М партии при разгрузке (delivered weight) Недостача оплачивается поставщиком, излишки — покупателем Покупатель не обязан оплачивать излишки, если они образовались за счет увеличения влажности груза В случае грейферной выгрузки способ определения М навалочного груза должен быть согласован между поставщиком и покупателем и/или их агентами См также Вес (масса) на ответственности грузоотправителя [c.130]
Типизация и трафаретизация текстов. В практике управления встречается большое количество однотипных управленческих ситуаций, для описания которых могут применяться одни и те же тексты. Такие тексты, пригодные для многократного применения в неизменном виде или с некоторыми изменениями, называют типовыми. Бланки документов, включающие в себя фрагменты типового текста, называют трафаретными. Типовые тексты оформляются в виде сборников, трафаретные — в виде набора бланков. [c.37]
При использовании пишущих автоматов трафаретный текст заносится на машинный носитель, а индивидуальная информация впечатывается оператором вручную. В этом случае внешне документ не будет отличаться от подготовленного индивидуально, что пока необходимо для преодоления психологического барьера, стоящего порой на пути трафаретизации документов. [c.38]
Если препятствий психологического характера не существует, то определение границ целесообразного применения типовых текстов и трафаретизированных бланков проводится на основе расчета, их экономической эффективности. Эффективность будет возрастать с увеличением постоянной части типового документа и с увеличением частоты его применения. Поэтому следует критически относиться к рекомендациям, которые не учитывают экономического эффекта при трафаретизации документов или подходят к нему упрощенно. Некоторые авторы утверждают о необходимости стремиться составить трафаретный бланк таким, чтобы его было можно использовать при наибольшем количестве ситуаций. Но ведь такой бланк есть — это бланк письма, имеющийся практически в любой организации Очевидно, чем для большего числа случаев будет пригоден бланк, тем меньше будет в нем трафаретного текста. Видимо, выбор объема трафаретного текста должен быть результатом компромисса между желаниями как [c.38]