умные таблицы в excel с какой версии

«Умная таблица» в Excel

Создать «Умную таблицу», которая впервые была представлена в Excel 2007, очень просто. Для ввода данных в нее можно использовать автоформу, которая защитит формулы от случайной перезаписи. В Excel 2010 для «Умной таблицы» был добавлен инструмент «Срезы» для упрощения фильтрации данных.

Общие правила создания и заполнения таблиц

Чтобы ваша таблица, «обычная» или «умная», правильно работала, следует придерживаться при ее создании и заполнении следующих несложных правил:

Создание «Умной таблицы»

Для создания «Умной таблицы» необходимо выбрать любую ячейку внутри таблицы без форматирования или выделить произвольный диапазон, в котором планируется создать такую таблицу, и нажать кнопку «Форматировать как таблицу» на вкладке «Главная». Откроется окно выбора формата будущей «Умной таблицы»:

Выбрать можно любой образец форматирования таблицы и нажать на него, а после создания «Умной таблицы» точнее подобрать форматирование с помощью предпросмотра. После нажатия на образец формата программа Excel предложит проверить диапазон будущей таблицы и выбрать, где будет создана строка заголовков (шапка таблицы) — внутри таблицы, если она уже с заголовками, или над таблицей в новой строке:

В примере заголовки уже присутствуют внутри диапазона с таблицей, поэтому галочку «Таблица с заголовками» оставляем. Нажав «OK», получим следующую «Умную таблицу»:

Теперь при записи формулы создаются адреса с именами колонок, а при нажатии «Enter» формула автоматически копируется во все ячейки этой графы:

Адреса с именами колонок создаются, если аргументы для формулы берутся из той же строки. Аргументы, взятые из других строк, будут отображены обычными ссылками.

Когда «Умная таблица» уже создана, подобрать для нее подходящее цветовое оформление становится легче. Для этого нужно выбрать любую ячейку внутри таблицы и снова нажать кнопку «Форматировать как таблицу» на вкладке «Главная». При наведении курсора на каждый образец форматирования, «Умная таблица» будет менять цветовое оформление в режиме предпросмотра. Остается только выбрать и кликнуть на подходящем варианте.

При выборе любой ячейки внутри «Умной таблицы» на панели инструментов появляется вкладка «Работа с таблицами Конструктор». Перейти в нее можно, нажав на слово «Конструктор».

На вкладке «Конструктор» отображены все инструменты для работы с «Умной таблицей» (неполный перечень):

*Срезы представляют из себя удобные фильтры по графам в отдельных окошках, работающие аналогично кнопкам автофильтра в строке заголовков. Создается срез (или срезы) нажатием кнопки «Вставить срез» и выбором нужной колонки (или колонок). Чтобы удалить срез, его нужно выбрать и нажать на клавиатуре «Delet» или пункт «Удалить (имя среза)» в контекстном меню.

Работа с «Умной таблицей»

Начните заполнять новую строку или новый столбец, и после заполнения первой ячейки «Умная таблица» автоматически расширится на эту строку или на этот столбец. Если в таблице использовались формулы, то при добавлении новой строки они будут автоматически в нее скопированы.

Для заполнения «Умной таблицы» можно использовать автоформу, которая позволит защититься от случайной перезаписи формул и сделает заполнение более наглядным.

Чтобы автоформа всегда была доступной, ее кнопку необходимо добавить на панель быстрого доступа (вверху слева). Для непосредственного перехода к настройке панели быстрого доступа нажмите на правую кнопку этой панели в виде черточки с треугольником внизу. Откроется следующее меню:

В этом меню необходимо выбрать пункт «Другие команды…» для перехода к окну настройки панели быстрого доступа:

Здесь необходимо выбрать в верхнем раскрывающемся списке «Команды не на ленте», в окне со списком команд выделить пункт «Форма…», нажать кнопку «Добавить >>», а затем кнопку «OK». На панели быстрого доступа появится кнопка вызова автоформы.

Автоформа будет вызываться кнопкой на панели быстрого доступа для той «Умной таблицы», внутри которой находится активная ячейка.

Обратите внимание, что ячейка с формулой не редактируется. Добавление новой записи или сохранение внесенных изменений в существующую строку происходит при нажатии кнопок «Добавить», «Закрыть» или «Enter» на клавиатуре. При нажатии кнопок «Назад» или «Далее» внесенные изменения не сохраняются.

Любую таблицу желательно максимально автоматизировать формулами. Например, в таблице из примера можно вставить формулу для увеличения порядкового номера на единицу.

Если в отдельных колонках «Умной таблицы» использовать выбор значений из раскрывающихся списков, то добавлять записи придется путем копирования строк или протягиванием. Иначе, при автоматическом добавлении новой записи, формулы проверки данных для раскрывающихся списков скопированы не будут.

Преимущества «Умной таблицы»

К преимуществам «Умной таблицы» можно отнести следующие:

*При использовании автоформы не работают подсказки для ввода повторяющегося текста, при наличии которого удобнее добавлять записи непосредственно в таблицу.

Источник

Возможности умной таблицы Excel в новых версиях

Возможности электронных таблиц Excel в новых версиях существенно выросли. Рассмотрим преимущества авто-таблиц в действии.

Основные возможности таблиц

На листе доходов и расходов отделов фирмы в разных городах записаны в одной таблице. В столбце D следует посчитать прибыль по отделам, а под таблицей нужно просуммировать все доходы и расходы.

Очень приятным и полезным свойством таблицы является автоматическое заполнение целого столбца формулами, которые достаточно ввести только в одну ячейку. Вторым полезным свойством является функциональная строка итогов.

К таблице добавилась функциональная строка итогов.

Как видно на рисунке Excel одновременно выполнил 2 операции:

Теперь достаточно перейти в ячейку B8, чтобы раскрыть выпадающий список и выбрать опцию «Сумма». Потом следует сделать так же в ячейке C8.

Возможности обработки данных таблицы Excel

По умолчанию Excel добавляет суммирование в строке итогов для последнего столбца.

В строке суммирования используется функция =ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(), вместо привычной =СУММ().

В аргументах функций используются внутренние адреса таблицы определенных заголовком таблицы: =ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(109;[Прибыль]) вместо D2:D7.

Если в выпадающем списке строки итогов выбрать вместо опции «Сумма» другую опцию: «Количество», «Максимум» и т.п., то Excel будет использовать туже самую функцию, изменив только один параметр – число 109 на: 103, 104 и т.п. (от 101 до 111).

Стоит отметить, что числовые параметры 101-111 не включают при вычислении значения в скрытых строках, а параметры от 1-11 включают все значения даже в скрытых строках.

Источник

Excel-plus

Пошаговые инструкции, как использовать функции, формулы и другие инструменты табличного редактора Microsoft Excel

Как сделать умную таблицу в Excel. Описание и примеры. Возможности умной таблицы.

Как сделать умную таблицу в Excel. Описание и примеры. Возможности умной таблицы.

В данной статье, на примерах, подробно рассмотрим, что такое умная таблица. Какие возможности дает MS Excel при работе с умной таблицей. В качестве примера возьмём таблицу, в которой есть перечень сотрудников некого завода, которые производят деталь №1. Количество произведенных деталей №1 приведено в шт., по месяцам (с января по июнь). Назовем эту таблицу — исходная таблица.

Как сделать умную таблицу в Excel.

Самый простой способ сделать из обычной таблицы умную таблицу, это сначала выделить нужный диапазон ячеек, а потом в закладке Вставка, нажать на кнопку Таблица.

После этого появиться диалоговое окно Создание таблицы.

В этом диалоговом окне будет указан предварительно выбранный диапазон ячеек. Если диапазон ячеек, который должен стать умной таблицей не выбран предварительно, то его можно выбрать прямо из диалогового окна Создание таблицы. Так же, здесь необходимо поставить галочку в пункте Таблица с заголовками. Это необходимо для того, что бы в качестве заголовка столбцов умной таблицы использовались заголовки исходной таблицы. В нашем примере, это название месяцев. Если не поставить галочку в пункте Таблица с заголовками, умная таблица создаст по верх исходной таблицы свои заголовки столбцов и назовет их: Столбец 1, Столбец 2 и т.д.

Поставим галочку в пункте Таблица с заголовками и получим умную таблицу с «правильными» заголовками столбцов.

Как видно на изображении выше, в названии столбцов присутствует кнопка фильтра. При правильном определение заголовков столбцов, эти фильтры будут работать корректно.

Настройки и возможности умной таблицы в Excel.

Стили таблиц. Умная таблица в Excel.

Первое, что можно сделать, это выбрать стиль умной таблицы. Для этого необходимо левой кнопкой мыши нажать на любую ячейку умной таблицы. После этого появиться закладка, которая называется Конструктор.

В закладке Конструктор есть блок, который называется Стили таблиц. В нем представлено множество готовых вариантов стилей оформления умной таблицы. А так же есть возможность самостоятельно создать стиль умной таблицы.

Кнопка фильтра. Умная таблица в Excel.

Кнопка фильтра, при создании умной таблицы, появляется по умолчание возле каждого заголовка столбца. Она позволяет фильтровать информацию в умной таблице исходя из задачи. Нажмем на кнопку фильтра в столбце Сотрудник (ФИО) и отфильтруем таблицу по ФИО сотрудника.

Фильтр можно отключить убрав галочку с пункта Кнопка фильтра.

Вставить срез. Умная таблица в Excel.

Данная функция позволяет создать вариант фильтра, который ускоряет и упрощает фильтрацию данных при работе с умной таблицей. Кроме того, за счет визуализации, такой фильтр удобней в работе. Что бы воспользоваться данной функцией необходимо в закладке Конструктор нажать на кнопку Вставить срез.

Появится диалоговое окно Вставка срезов.

В этом диалоговом окне уже есть все возможные варианты для фильтрации умной таблицы. Допустим, нам необходимо отфильтровать таблицу по фамилиям сотрудников. Соответственно в диалоговом окне Вставка срезов ставим галочку напротив пункта Сотрудник (ФИО). Нажимаем ОК.

У нас появился фильтр. Его можно перемещать по Листу, делать больше и меньше. Он работает в двух режимах. Первый режим, когда при нажатие на элемент в списке фильтра (в нашем примере это ФИО сотрудника) в умной таблице будет отображаться только этот элемент и связанная с ним информация (строка). Второй режим, когда при выборе элемента в списке фильтра, можно одновременно выбирать несколько элементов и эти элементы, и связанная с ними информация, будут отображаться в умной таблице. Переключение между этими режимами осуществляется кнопкой в виде списка. Она показана красной стрелкой на картинке выше.

Конечно, данный вариант фильтрации данных более эффективен, если речь идет о больших массивах информации.

Удалять такие фильтры (срезы) можно с помощью контекстного меню, вызванного на самом фильтре. Или кнопкой Delete, предварительно нажав левой кнопкой мыши на удаляемый фильтр.

Чередующиеся строки и чередующиеся столбцы. Умная таблица в Excel.

В закладке Конструктор есть два пункта, которые называются: Чередующиеся строки и Чередующиеся столбцы. По умолчанию, возле пункта Чередующиеся строки стоит галочка, поэтому четные и не четные строки в умной таблице залиты разными цветами. Если галочку убрать, то заливка строк станет одинаковой. Если в пункте Чередующиеся столбцы поставить галочку, то четные и не четные столбцы в умной таблице будут залиты разными цветами. Если галочку не ставить, то заливка столбцов будет одинаковой.

Такая заливка столбцов и строк помогает более эффективно воспринимать большие массивы данных в умной таблице.

Строка итогов. Умная таблица в Excel.

Если поставить галочку напротив пункта Строка итогов, умная таблица добавляет внизу таблицы строку Итог. В этой строке, под каждым столбцом будет доступен выбор разнообразных функции. Например: сумма, среднее, максимум и другие функции. Выбрать необходимую функцию можно нажав на кнопку (стрелочку), которая будет находиться в каждой ячейки строки Итог. Для каждого столбца, в ячейки Итог, можно выбрать индивидуальную функцию.

Первый столбец и Последний столбец. Умная таблица в Excel.

Если поставить галочку возле пунктов Первый столбец и Последний столбец, умная таблица выделит их цветом.

Это позволит визуально отделить данные столбцы от остальной таблицы.

Имя таблицы. Умная таблица в Excel.

Имя умной таблице можно задать просто написав нужное имя в соответствующее поле — Имя таблицы (закладка Конструктор). Назовем нашу таблицу — Пример.

Теперь, в определенных функциях Excel, можно использовать данное имя таблицы вместо диапазона ячеек.

Как убрать умную таблицу. Преобразовать в диапазон.

По сути, кнопка Преобразовать в диапазон (закладка Конструктор) делает из умной таблицы обычный диапазон ячеек.

Источник

Использование «умных» таблиц в Microsoft Excel

Практически каждый пользователь Excel встречался с ситуацией, когда при добавлении новой строки или столбца в табличный массив, приходится пересчитывать формулы и форматировать данный элемент под общий стиль. Указанных проблем не было бы, если вместо обычного варианта применять, так называемую, «умную» таблицу. Это позволит автоматически «подтянуть» к ней все элементы, которые пользователь располагает у её границ. После этого Эксель начинает воспринимать их, как часть табличного диапазона. Это далеко не полный перечень того, чем полезна «умная» таблица. Давайте узнаем, как её создать, и какие возможности она предоставляет.

Применение «умной» таблицы

«Умная» таблица представляет собой специальный вид форматирования, после применения которого к указанному диапазону данных, массив ячеек приобретает определенные свойства. Прежде всего, после этого программа начинает рассматривать его не как диапазон ячеек, а как цельный элемент. Данная возможность появилась в программе, начиная с версии Excel 2007. Если сделать запись в любой из ячеек строки или столбца, которые находятся непосредственно у границ, то эта строчка или столбец автоматически включаются в данный табличный диапазон.

Применение этой технологии позволяет не пересчитывать формулы после добавления строк, если данные из неё подтягиваются в другой диапазон определенной функцией, например ВПР. Кроме того, среди преимуществ следует выделить закрепление шапки вверху листа, а также наличие кнопок фильтрации в заголовках.

Но, к сожалению, у этой технологии имеются и некоторые ограничения. Например, нежелательно применение объединения ячеек. Особенно это касается шапки. Для неё объединение элементов вообще недопустимо. Кроме того, даже если вы не желаете, чтобы какое-то значение, находящееся у границ табличного массива, было в него включено (например, примечание), оно все равно будет расцениваться Excel, как его неотъемлемая часть. Поэтому все лишние надписи нужно размещать хотя бы через один пустой диапазон от табличного массива. Также в нём не будут работать формулы массивов и книгу невозможно будет применять для совместного использования. Все наименования столбцов должны быть уникальными, то есть, не повторяться.

Создание «умной» таблицы

Но прежде, чем перейти к описанию возможностей «умной» таблицы, давайте узнаем, как её создать.

После этого перемещаемся во вкладку «Главная», если вы в данный момент находитесь в другой вкладке Excel. Далее кликаем по кнопке «Форматировать как таблицу», которая размещена на ленте в блоке инструментов «Стили». После этого открывается список с выбором различных стилей оформления табличного массива. Но выбранный стиль на функциональность никак влиять не будет, поэтому щелкаем по тому варианту, который визуально больше вам нравится.

Существует также ещё один вариант форматирования. Точно также выделяем полностью или часть диапазона, который собираемся преобразовать в табличный массив. Далее перемещаемся во вкладку «Вставка» и на ленте в блоке инструментов «Таблицы» щелкаем по большому значку «Таблица». Только в этом случае выбор стиля не предоставляется, и он будет установлен по умолчанию.

Кроме того, обратите внимание на то, чтобы стояла галочка около параметра «Таблица с заголовками», так как в большинстве случаев заголовки у исходного набора данных уже имеются. После того, как вы удостоверились, что все параметры правильно введены, жмите на кнопку «OK».

Наименование

После того, как «умная» таблица сформирована, ей автоматически будет присвоено имя. По умолчанию это наименование типа «Таблица1», «Таблица2» и т.д.

Теперь при работе с формулами для того, чтобы указать конкретной функции, что нужно обработать весь табличный диапазон, вместо обычных координат в качестве адреса достаточно будет ввести её имя. К тому же, это не только удобно, но и практично. Если применять стандартный адрес в виде координат, то при добавлении строки внизу табличного массива, даже после того, как она будет включена в его состав, функция не захватит для обработки эту строку и аргументы придется перебивать заново. Если же вы укажите, как аргумент функции, адрес в виде наименования табличного диапазона, то все строчки, в будущем добавленные к нему, автоматически будут обрабатываться функцией.

Растягивающийся диапазон

Теперь остановим внимание на том, каким образом в табличный диапазон добавляются новые строки и столбцы.

Более того, к ней было автоматически применено то же форматирование, что и у остального табличного диапазона, а также были подтянуты все формулы, расположенные в соответствующих столбцах.

Аналогичное добавление произойдет, если мы произведем запись в столбце, который находится у границ табличного массива. Он тоже будет включен в её состав. Кроме того, ему автоматически будет присвоено наименование. По умолчанию название будет «Столбец1», следующая добавленная колонка – «Столбец2» и т. д. Но при желании их всегда можно переименовать стандартным способом.

Ещё одним полезным свойством «умной» таблицы является то, что как бы много записей в ней не было, даже если вы опуститесь в самый низ, наименования столбцов всегда будут перед глазами. В отличие от обычного закрепления шапок, в данном случае названия колонок при переходе вниз будут размещаться прямо в том месте, где располагается горизонтальная панель координат.

Автозаполнение формулами

Ранее мы видели, что при добавлении новой строчки, в её ячейку того столбца табличного массива, в котором уже имеются формулы, производится автоматическое копирование этой формулы. Но изучаемый нами режим работы с данными умеет больше. Достаточно заполнить одну ячейку пустого столбца формулой, чтобы она была автоматически скопирована во все остальные элементы данной колонки.

мы получаем выражение для «умной» таблицы:

Данная закономерность касается не только обычных формул, но и функций.

Кроме того, нужно заметить, что, если пользователь будет вводить в целевую ячейку в виде формулы адреса элементов из других столбцов, то они будут отображаться в обычном режиме, как и для любого другого диапазона.

Строка итогов

Ещё одной приятной возможностью, которую предоставляет описываемый режим работы в Excel, является выведение итогов по столбцам в отдельной строке. Для этого не придется специально вручную добавлять строку и вбивать в неё формулы суммирования, так как инструментарий «умных» таблиц уже имеет в своем арсенале заготовки необходимых алгоритмов.

Выбираем тот вариант подбития итогов, который считаем нужным.

Сортировка и фильтрация

В «умной» таблице по умолчанию при её создании автоматически подключаются полезные инструменты, которые обеспечивают выполнение сортировки и фильтрации данных.

После этого строки будут выстроены в выбранном порядке.

Если вы попытаетесь отсортировать значения в колонке, которая содержит в себе данные в формате даты, то вам будет предложено на выбор два варианта сортировки «Сортировка от старых к новым» и «Сортировка от новых к старым».

Для числового формата тоже будет предложено два варианта: «Сортировка от минимального к максимальному» и «Сортировка от максимального к минимальному».

Это особенно важно, учитывая то, что при применении стандартной функции суммирования (СУММ), а не оператора ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ, в подсчете участвовали бы даже скрытые значения.

Преобразование таблицы в обычный диапазон

Конечно, довольно редко, но иногда все же существует необходимость преобразовать «умную» таблицу в диапазон данных. Например, это может произойти в том случае, если нужно применить формулу массива или другую технологию, которую не поддерживает изучаемый нами режим работы Excel.

Как видим, «умная» таблица намного более функциональная, чем обычная. С её помощью можно ускорить и упростить решение многих задач по обработке данных. К преимуществам её использования можно отнести автоматическое расширение диапазона при добавлении строк и столбцов, автофильтр, автозаполнение ячеек формулами, строку итогов и другие полезные функции.

Помимо этой статьи, на сайте еще 12391 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Источник