устав в новой редакции какую форму заполнять
Заявление Р13014 для внесения изменений в ООО
Бланк заявления Р13014 для внесения изменений в сведения об ООО
1. Какие листы формы Р13014 заполнять при разных изменениях ООО
Вы должны подать заявление по форме № Р13014 в налоговую инспекцию, когда меняете устав, в том числе, по таким причинам:
Изменение названия ООО
В пункте 1 листа А укажите полное наименование ООО и при необходимости — сокращенное. В ИФНС к общим документам также приложите решение одного участника или протокол общего собрания о смене наименования общества с ограниченной ответственностью.
В разделе 2 можете указать код языка дополнительного наименования общества. Внести или исключить такое название можно и на языке народов России, и на иностранном языке. Код указывается по классификатору ОКИН ОК 018.
Само дополнительное название ООО на иностранном языке не указывается. Исключение – английский язык (код 016). На нем следует вписать полное и сокращенное наименование общества на странице 2 листа А.
Изменение адреса организации
Когда у ООО сменился юридический адрес, заполните лист Б и обязательные листы.
В учредительный документ вносятся изменения, если смена адреса общества происходит:
В этих случаях заполнение листа Б разнится, также имеет особенности подача документов в налоговую.
При обращении в ИФНС вам также понадобятся, кроме общих документов, решение единственного учредителя или протокол общего собрания о смене адреса, а также документы на юр. адрес: гарантийное письмо или согласие собственников жилого помещения с приложением копии правоустанавливающего документа.
Изменение кодов ОКВЭД компании
Страница 1 листа К потребуется, чтобы добавить виды деятельности. Страница 2 — чтобы их исключить. Также следует подготовить обязательные листы.
При смене основного кода ОКВЭД, заполните пункты 1.1 и 2.1. Основной код в 2021 году может быть лишь один.
Чтобы внести дополнительные коды, указывайте не менее 4-х знаков построчно слева-направо в пункте 1.2.
Чтобы удалить виды деятельности, используйте пункт 2.2. Сначала проверьте текущие виды деятельности в выписке из ЕГРЮЛ. Получить ее можно бесплатно на сайте ФНС.
При подаче пакета документов в ИФНС вместе с общими документами приложите решение одного учредителя или протокол общего собрания об изменении кодов ОКВЭД.
Смена руководителя общества
При смене руководителя организации заполняется, помимо титульного листа и листа Н, лист И в двух экземплярах.
Лист И на прежнего руководителя. Страница 1
Лист И на нового директора. Страница 1
Лист И на нового директора. Страница 2
Лист И готовится в двух экземплярах: на прежнего и нового директора.
Лист И для бывшего руководителя заполняется так: на странице 1 листа И в пункте 1 «Причина внесения сведений» нужно написать цифру «2», что означает «Прекращение полномочий». После этого впишите данные старого директора в раздел 2 под названием «Сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ». Больше о прежнем директоре ничего заполнять не нужно.
Лист И для нового директора заполните иначе: на странице 1 листа И в пункте 1 «Причина внесения сведений» укажите цифру «1». Это означает «Возложение полномочий». После этого заполните данные нового директора в разделе 3 «Сведения, подлежащие внесению в ЕГРЮЛ». Заполнение продолжается на странице 2 листа И. При заполнении этого листа пункт 2 заполнять не надо.
Учитывайте, что заявителем на листе Н будет новый директор общества с ограниченной ответственностью.
2. Обновленные требования к оформлению заявления Р13014
Листы 001 и Н заполняются всегда к листам, касающимся конкретных изменений.
Титульный лист. Страница 001
В пункте 1 листа Н укажите, кто является заявителем. Если это директор, то проставьте код “1”. В пункте 2 внесите сведения о нем.
На стр. 2 в пункте 3 впишите адрес электронной почты. На него ФНС вышлет документы о регистрации изменений. Также теперь можно поставить отметку о получении документов не только электронно, но и на бумажном носителе. Тогда бумажный вариант готовых документов о смене данных об ООО вы сможете получить в месте подачи документов: в налоговой, в МФЦ или у нотариуса (он сам заверит документы). Впишите также номер контактного телефона.
На этой же странице заявитель ставит личную подпись. Этого не следует делать заранее, так как подлинность подписи должна быть заверена у нотариуса. Когда заявление № Р13014 подается электронно, заверять у нотариуса подпись не нужно, ведь форма будет подписана ЭЦП заявителя.
Если форма подается не электронно с ЭЦП заявителя, и вам нужно будет обратиться за заверением подлинности подписи к нотариусу, во время визита к нему потребуются следующие документы:
Пункт 4 не заполняйте.
Подготавливая заявление по форме № Р13014, следует учитывать следующие требования ФНС:
Зарегистрировать изменения в уставе с помощью формы Р13001
Заявление по форме Р13001
Какие листы формы Р13001 заполнять при изменении устава
Какие страницы заявления Р13001 заполнять, зависит от того, какие именно изменения вы вносите в устав.
В любой ситуации обязательно заполнять титульный лист 001 и лист М формы Р13001. На листе М нотариус должен заверить подпись заявителя, исключение сделано для электронной подачи формы при помощи ЭЦП заявителя.
Смена юридического адреса
Образец заполнения Листа Б
В п. 1 укажите индекс нового адреса, проверить индекс можно на сайте Почты России.
В п. 3-6 укажите сокращенно тип адресного объекта.
В п. 7-9 напишите наименования полностью.
При подаче формы на регистрацию приложите решение или протокол о смене адреса. Также добавьте документы, подтверждающие право пользования объектом недвижимости, который расположен по новому адресу ООО. Это может быть копия договора аренды, копия свидетельства о праве собственности.
Смена наименования ООО
При смене названия организации необходимо заполнить обязательные страницы и лист А.
Заполненный Лист А
На листе А укажите полное название юрлица в 1 пункте, а сокращенное — в пункте 2. При подаче формы на госрегистрацию необходимо приложить решение или протокол о смене наименования.
Увеличение уставного капитала
При внесении изменений, связанных с увеличением уставного капитала, необходимо заполнить обязательные страницы, лист В и лист Г, Д, Е, Ж или З в зависимости от статуса заявителя.
Образец заполнения Листа Б
В п. 1 поставьте код, соответствующий названию уставного фонда/капитала.
В п. 2 укажите код “1” для увеличения или код “2” для уменьшения уставного капитала.
В п. 3 укажите сумму нового уставного капитала в рублях.
П. 4, 5 заполняются только при уменьшении уставного капитала.
На каждого долевого собственника общества необходимо заполнять отдельный лист: Г, Д, Е, Ж или З в соответствии с п. 5.8 Приказа ФНС, где указывать новый номинальный объем доли.
Выбор листа для участника, зависит от его статуса:
Образец заполнения Листа Е стр. 1
Образец заполнения Листа Е стр. 2
В п. 1 в качестве причины внесения изменений укажите код “3”, означающий “Внесение изменений в сведения об участнике”. Заполните разделы 2 и 4, укажите новый размер и стоимость доли, после изменения уставного капитала. На каждого из участников заполняется отдельный лист.
Если же общество увеличивает уставный капитал в связи с приемом новых участников, то в п. 1 нужно указать причину с кодом “1”, который означает “Внесение сведений о новом участнике” и заполнить разделы 3 и 4.
Уменьшение уставного капитала
При уменьшении уставного капитала, необходимо заполнить обязательные страницы 001 и лист М, также — лист И, и лист Г, Д, Е, Ж или З на каждого участника.
Образец заполнения Листа И
Лист И предназначен для отражения информации об уменьшении уставного капитала за счет погашения доли, которая ранее принадлежала обществу.
В п. 1 укажите номинальную стоимость погашаемой доли/части доли в рублях.
В п. 2.2 обозначьте размер погашения доли в любом из форматов: проценты или дроби.
Листы Г, Д, Е, Ж или З заполняются также, как при увеличении уставного капитала. Отличие: в п. 2 укажите код “2”, означающий уменьшение уставного капитала и заполните п. 4, 5.
При подаче Р13001 на госрегистрацию, приложите решение/протокол, на основании которого был изменен уставный капитал. Причиной могло стать, например, уменьшение номинальной стоимости долей.
Приведение устава ООО в соответствие с 312-ФЗ
ФЗ-312 действует с 2009 года, но некоторые организации до сих пор не прошли перерегистрацию. Изменения должны внести все компании, созданные до 01.07.2009 года.
Образец заполнения титульной страницы для приведения устава ООО в соответствие с 312-ФЗ
Особенность заполнения титульного листа – проставление отметки в п. 2. Помимо титульного листа, нужно заполнить сведения о заявителе на листах «М».
Изменение кодов ОКВЭД
Для изменения кодов ОКВЭД, используйте:
Заполните пункты 1.1 и 2.1 при изменении основного вида деятельности. Основной код может быть только один. Добавляя дополнительные коды, вносите не менее 4-х знаков, обозначающих группу и подгруппу деятельности. Уточнить действующие коды можно с помощью выписки ЕГРЮЛ на сайте ФНС.
При подаче формы на регистрацию, приложите решение/протокол об изменении ОКВЭД.
Внесение сведений о филиале или представительстве
Если вам помимо других изменений, необходимо внести сведения о структурном подразделении в устав, заполните лист К на каждый филиал, и обязательные страницы: лист 001 и лист М.
В случае, если вы меняете устав только из-за добавления информации о действующих филиалах, нужно заполнить другую форму — Р13002.
Образец заполнения Листа К стр. 1
Образец заполнения Листа К стр. 2
Заполняя данные об адресе филиала, соблюдайте стандартные требования к указанию адресной информации. При подаче заявления на госрегистрацию изменений приложите решение/протокол об изменении сведений о структурном подразделении.
Другие изменения устава ООО
При внесении иных изменений в устав, используйте листы, касающиеся конкретных изменений, а также заполните страницу 001 и листы М.
На титульном листе укажите сведения об организации, в соответствии с выпиской ЕГРЮЛ. Актуальную выписку в электронном виде можно получить бесплатно на сайте ФНС.
В п. 2 ничего не отмечайте.
Образец заполнения Листа М стр. 1
Образец заполнения Листа М стр. 2
Образец заполнения Листа М стр. 3
В п. 1 листа М укажите информацию о заявителе. Если заявителем выступает руководитель, отметьте соответствующий код “1”.
В п. 2 листа М отметьте сведения в соответствии с выпиской ЕГРЮЛ.
В п. 3 листа М напишите развернутые сведения о заявителе.
В п. 3.2 в обязательном порядке напишите ИНН. Поле можно оставить пустым только в том случае, если у заявителя нет ИНН.
В п. 4 листа М заявитель расписывается в присутствии нотариуса. Удостоверение подписи не нужно только в том случае, если будете подавать форму Р13001 в электронном виде с помощью ЭЦП.
Правила заполнения формы
Титульный лист и лист М формы Р13001 заполняются всегда. На странице 001 необходимо внести сведения и в точном соответствии с ЕГРЮЛ. В разделе 2 галочку ставить не нужно, если вы вносите любые изменения, кроме приведения устава в соответствие ФЗ-312.
Соблюдайте общие правила заполнения формы Р13001 во избежание отказа ФНС в регистрации изменений:
Подача в налоговую
Форма Р13001 подается на госрегистрацию:
Какие документы нужны в налоговой:
За внесение изменений в устав предусмотрена госпошлина 800 рублей. Срок внесения изменений — 5 рабочих дней. Данные об изменениях отразятся в ЕГРЮЛ автоматически, не нужно дополнительно менять информацию по форме Р14001.
Как внести изменения в устав ООО в 2021 году
О любых изменениях, связанных с уставом ООО, нужно уведомлять налоговую в течение 3-х дней с момента оформления протокола собрания или решения участника. Протокол и решение требуют нотариального удостоверения, если в уставе не указаны иные способы их заверения (подписание всеми учредителями, видеофиксация и др.).
Для внесения небольших по объему изменений в устав, можно обойтись листом изменений. Для значительных корректировок или объемных сведений проще принять устав в новой редакции. Для государственной регистрации измененных данных подайте в налоговую форму № Р13014.
1. Документы для внесения изменений в устав
Чтобы изменить устав, подготовьте документы:
1.1 Протокол общего собрания участников ООО
Если в ООО несколько участников, необходимо провести общее собрание и оформить протокол. На собрании должны присутствовать участники, обладающие не менее чем 50% голосов, а за внесение изменений должны отдать 2/3 голосов.
Протокол общего собрания участников ООО о добавлении кодов ОКВЭД и изменении устава
Для протокола нет стандартного шаблона, вы можете составить его в свободной форме. Но есть обязательные пункты, которые должны содержаться в документе:
Протокол будет иметь законную силу только после удостоверения. Заверить его можно у нотариуса или другим способом, который разрешен уставом. Если у вашего общества в уставе разрешено заверение протоколов путём подписания всеми участниками, то достаточно в протоколе написать, что для его удостоверения будут использованы подписи всех участников, и единогласно проголосовать за этот вопрос. В случае, когда на собрании рассматривается увеличение уставного капитала, удостоверить документ должен именно нотариус.
1.2 Решение единственного участника ООО
Если в обществе только один участник, он оформляет решение. Его содержание аналогично протоколу, за исключением пунктов о голосовании.
Решение единственного учредителя ООО об изменении кодов ОКВЭД и изменении устава
Заверять решение необходимо у нотариуса или способом, предусмотренным в ООО.
1.3 Новая редакция устава
Новую редакцию принимают, когда в устав вносятся объемные изменения, или если они существенно меняют устав. Например, в ситуации, когда вам необходимо изменить правила выхода из ООО или состав участников.
Пример первого листа новой редакции устава ООО с одним участником
Пример первого листа новой редакции устава ООО с несколькими учредителями
На титульном листе устава напишите «новая редакция» и укажите дату ее принятия. Этот документ полностью заменит прежний устав. Сшивать новую редакцию не нужно, так как в налоговой ее будут сканировать постранично.
1.4 Лист изменений устава
Лист изменений удобно использовать, когда изменения незначительные. Например, для смены адреса ООО достаточно оформить лист изменений, где будет указан новый адрес.
Образец листа изменений к уставу ООО о смене видов деятельности
В листе изменений отражается, какие пункты устава будут изменены. Этот документ будет использоваться как приложение к действующему уставу. Вносить изменения таким образом можно неоднократно, присваивая каждому новый порядковый номер.
1.5 Форма № Р13014
Образец заполненного заявления Р13014 для добавления кодов ОКВЭД и внесения изменений в устав
Список листов для заполнения в форме Р13014 зависит от вносимых в устав изменений:
При заполнении формы Р13014 в 2021 году необходимо соблюдать требования. Если вы заполняете документы на компьютере, печатайте заглавными буквами, выбрав 18 размер шрифта Courier New. Распечатывать форму можно с двух сторон. При заполнении вручную, пишите печатными заглавными буквами черной, синей или фиолетовой ручкой. Все заполненные страницы необходимо пронумеровать, начиная с титульного листа 001.
Форму Р13014 нужно заверить нотариально: для удостоверительной подписи нотариуса отведено место на листе Н. Для этого руководитель ООО должен лично прийти в нотариальную контору с документами:
В некоторых случаях нотариус может потребовать актуальную выписку из ЕГРЮЛ, оригиналы ИНН и ОГРН. Рекомендуем заранее уточнить у нотариуса список необходимых документов.
Стоимость нотариального удостоверения, как правило, составляет от 1,5 тысяч рублей.
При подаче документов в электронном виде с помощью ЭЦП заявителя нотариальное удостоверение подписи не требуется.
2. Подача документов в налоговую
Подготовив документы для внесения изменений в устав, оплатите госпошлину 800 рублей. Сформировать квитанцию и оплатить пошлину можно на сайте ФНС. Регистрация проводится бесплатно только при электронной подаче документов с помощью ЭЦП заявителя, через нотариуса или через МФЦ.
Существует несколько способов подачи документов в 2021 году:
Для подачи в налоговую достаточно одного экземпляра устава или листа изменений. Готовые документы вы получите по электронной почте заявителя. Вам отправят зарегистрированный устав или лист изменений в электронном виде.
Регистрация изменений в налоговой занимает 5 рабочих дней.
Как изменить устав ООО: список документов и подача
1. Перечень документов для внесения изменений в устав ООО
Для изменения учредительного документа компании в 2021 году следует подготовить такие документы:
1.1 Протокол общего собрания учредителей
Когда собственников бизнеса несколько, для внесения изменений в устав ООО созывается общее собрание, проводится голосование и по результатам составляется протокол.
Протокол общего собрания участников ООО о добавлении кодов ОКВЭД и изменении устава
Протокол общего собрания не имеет установленного бланка. Он готовится в свободной форме, но с указанием таких данных:
Протокол удостоверяется законным способом, принятым в ООО, например, путем подписания всеми участниками собрания или с помощью видеофиксации. Иначе всем участникам придется лично подойти к нотариусу и подтвердить факт проведения собрания и принятия решения.
1.2 Решение единственного участника
Когда в обществе с ограниченной ответственностью только один учредитель, он должен принять единоличное решение об изменении устава.
Решение единственного учредителя ООО об изменении кодов ОКВЭД и изменении устава
Этот документ также составляется в свободной форме. Все вопросы утверждаются единолично участником компании.
Удостоверяется решение принятым в обществе способом, а решение об увеличении уставного капитала подлежит обязательному нотариальному удостоверению.
1.3 Новая редакция устава компании или лист изменений к нему
Изменения текста учредительного документы оформляется двумя способами: через подготовку приложения в виде листа изменений к прежнему уставу, или через разработку новой редакции устава.
Новая редакция устава общества
Новый устав имеет смысл готовить, когда вносится значительное количество изменений в его текст.
Пример первого листа новой редакции устава ООО с одним участником
Пример первого листа новой редакции устава ООО с несколькими учредителями
Новый устав полностью заменит прежде действующий. На титульном листе нового устава следует написать не просто «новая редакция», но и дату ее принятия, чтобы потом ориентироваться, на какую редакцию устава ссылаться.
Сшивать новый устав не надо, так как в налоговой его будут сканировать постранично и затем обрабатывать с помощью специальной программы.
Лист изменений в устав
Лист изменений к уставу целесообразно готовить, когда вы вносите единичные изменения.
Образец листа изменений к уставу ООО о смене видов деятельности
Лист изменений составляется в свободной форме, но в нем надо указать:
Участники могут внести неограниченное количество изменений в учредительный документ ООО, поэтому лучше каждый лист изменений к уставу нумеровать по порядку.
1.4 Заявление по форме № Р13014
С момента подписания протокола или решения у вас есть 3 дня, чтобы уведомить о принятых в ООО изменениях налоговую инспекцию. Для этого подается заявление по форме № Р13014.
Образец заполненного заявления Р13014 при изменении названия ООО и устава
В заявлении подготовьте только те листы, которые имеют отношение к вашим изменениям. Так, меняя название общества, нужно заполнить титульный лист, листы А и Н.
Титульный лист со сведениями об ООО и лист Н заполняются всегда. Остальные листы формы Р13014 выберите в зависимости от изменений:
У налоговой существуют требования к оформлению формы № Р13014:
Подпись заявителя на листе Н формы Р13014 должна быть удостоверена нотариально. Для этого заявитель, которым обычно является руководитель ООО, должен подойти лично к нотариусу, так как подпись по доверенности не удостоверяется. Дополнительно нотариусу понадобятся такие документы:
Полный список требуемых документов уточните в нотариальной конторе.
Нотариальное удостоверение подлинности подписи на форме № Р13014 не потребуется, если подавать документы в электронном виде с помощью ЭЦП заявителя.
2. Способы подачи документов в ИФНС
Направить готовый пакет документов для регистрации изменений в сведениях об организации вы можете одним из способов:
Чтобы новые данные в уставе были зарегистрированы, понадобятся:
Регистрация изменений в налоговой инспекции занимает не более 5 рабочих дней.