В чем заключается документно ориентированный стиль работы

Документно-ориентированные взаимодействия

Документно-ориентированные взаимодействияпредназначены для объема большими объемами данных или выполнения длительных операций. Основное отличие этой модели взаимодействия состоит в том, что приложение, пославшее запрос, после того как передача запроса была завершена, получает уведомление о получении, которое свидетельствует только лишь о том, что переданные данные успешно получены веб-сервисом. После этого веб-сервис может поставить этот запрос в очередь на исполнение или приступить к его обработке немедленно. При обработке запроса могут быть задействованы другие веб-сервисы для выполнения распределенных транзакций. После выполнения всех этих действий составляется и отправляется ответ приложению, пославшему запрос. Существенным отличием при использовании такого подхода является также полнота отправляемых документов. Рассмотрим, например, процесс заказа товара через Интернет-магазин с использованием веб-сервисов. При использовании RPC-ориентированного взаимодействия заказа может осуществляться путем вызова процедуры создания корзины заказа, потом процедур добавления товара в корзину и, наконец, процедуры оформления доставки заказа. По выполнению последней процедуры клиентское приложение уже будет знать о результатах заказа. При использовании документно-ориентированного взаимодействия процесс заказа сводится к отправке одного запроса, в котором будет содержаться список необходимых товаров, адрес доставки и прочая необходимая информация. В ответ на этот запрос будет получено уведомление, о том, что он принят к рассмотрению. Сам же ответ в виде товарного чека может быть составлен позднее, после обработки заказа на складе, и отправлен в соответствии с достигнутой договоренность, например, посредством электронной почты.

Рис. 1.1. RPC-ориентированное взаимодействие.

Рис. 1.2. Документно-ориентированное взаимодействие.

Дата добавления: 2015-02-28 ; просмотров: 718 ; ЗАКАЗАТЬ НАПИСАНИЕ РАБОТЫ

Источник

Представлены рекомендации для ведения лекций по дисциплине «Информатика», рекомендуемая литература. ©

Диалоговое окно, или окно диалога, — окно, появляющееся на экране при вводе команды, выполнение которой требует указания дополнительных сведений. С помощью диалогового окна пользователь вводит данные, необходимые для дальнейшей работы программы.

Название диалогового окна обычно совпадает с названием команды, которая его открывает. Диалоговое окно можно перемещать по экрану обычным способом, но менять его размеры нельзя.

Диалоговые окна, как и другие окна Windows, содержат строку заголовка, иногда — строку меню, кнопки, полосы прокрутки, а также элементы, характерные только для диалоговых окон. Графические элементы диалогового окна (флажки, командные кнопки, поля ввода и т.п.) называют элементами управления.

Многие диалоговые окна содержат вкладки (карточки) — «страницы», на которых можно изменять значения различных настроек.

Подчеркнутая буква в фоновом тексте обозначает «быструю» клавишу, нажатием которой можно активизировать данный элемент окна.

Элементы управления в диалоговых окнах:

поля ввода (текстовые поля);

кнопки выбора (радиокнопки);

При активизации командных кнопок (щелчком мыши или с помощью клавиатуры) сразу же выполняется соответствующая команда.

Поля ввода (текстовые поля) — место для ввода текстовой информации. Это может быть дата, имя файла (при открытии, поиске или сохранений файла), параметры страницы и т.п. Для того чтобы в текстовое поле ввести информацию, необходимо сделать по нему щелчок мышью, после чего в поле появится мигающая вертикальная черта — текстовый курсор, показывающий место для ввода символов.

Существуют комбинированные поля ввода, которые имеют список и полосу прокрутки или числовые значения, которые можно менять с определенным шагом.

Счетчики представляют собой пару стрелок, которые позволяют увеличивать или уменьшать значения в связанном с ними текстовом поле:

Наличие стрелок рядом с текстовым полем не означает, что в это поле нельзя ввести нужное значение обычным способом (с помощью клавиатуры). Во многих случаях ввести значение с помощью клавиатуры можно легче и быстрее, чем с помощью стрелок.

Список — перечень объектов для выбора. Выбор из списка осуществляется щелчком мыши по нужному элементу. В большинстве списков можно выбрать только одно значение, однако некоторые списки позволяют отметить два значения и более. В этом случае выбор из списка нужно делать при нажатой клавише [Ctrl].

Раскрывающийся список выглядит как текстовое поле, снабженное кнопкой с направленной вниз стрелкой (Цвет текста и Подчеркивание). Для раскрытия списка нужно Щелкнуть по находящейся справа кнопке со стрелкой. Используя клавиши управления, курсором можно перемещаться по элементам раскрывающегося списка.

Кнопки выбора (радиокнопки) служат для выбора одного из взаимоисключающих вариантов. Обычно переключатели обозначаются кружками. Переключение режимов осуществляется щелчком мыши. При этом в кружке активизированного переключателя появляется точка.

Элемент управления в диалоговом окне (флажок, поле выбора, командная кнопка) реагирует на сигнал клавиатуры только в том случае, если этот элемент обладает фокусом (например, фокусом обладает строка, в которую можно вводить данные). Установить фокус на элементе можно щелчком мыши или с помощью клавиши [Tab].

Наличие фокуса у элемента можно определить по следующим признакам:

в поле ввода мерцает текстовый курсор;

командная кнопка выделена утолщенной черной рамкой;

у остальных элементов (в списке или у фонового текста) можно заметить пунктирное окаймление.

Установив фокус на нужный элемент, с помощью клавиатуры можно сделать следующее:

ввести данные (текст, цифры) в поле ввода;

установить или сбросить флажок нажатием клавиши [Пробел];

ввести команду нажатием клавиши [Enter];

выбрать элемент списка или включить/выключить поле выбора — радиокнопку стрелками перемещения курсора.

Для перемещения фокуса по элементам окна вперед используется клавиша [Tab], а для перемещения фокуса по элементам окна назад — комбинация клавиш [Shift] + [Tab].

После открытия диалогового окна в окне программы (приложения) дальнейшая работа может идти по-разному:

• открытое диалоговое окно может заблокировать (остановить) работу в окне приложения;

• в окне приложения можно производить работу и при открытом диалоговом окне.

В соответствии с этим диалоговые окна подразделяются на два типа: модальные и немодальные.

Модальные диалоговые окна блокируют работу приложения. Для того чтобы вернуться в окно приложения (документа) и продолжить работу, нужно завершить все операции с таким окном и закрыть его. Наличие кнопки ОК является признаком модального окна. Примерами модальных диалоговых окон могут служить окна Шрифт, Открытие документа, Печать, Сохранение документа.

Немодальные диалоговые окна (например, Символ, Перей ти, Найти и Заменить и др.) не останавливают работу приложения. Можно, не закрывая текущее окно, переходить в окно приложения (документа), работать с ним, а затем возвращаться в диалоговое окно. В немодальных окнах кнопка ОК, как правило, отсутствует, зато для их закрытия имеется кнопка Отмена или кнопка Закрыть. Переключаться в документ и обратно можно щелчком мыши.

Диалоговые окна отличаются большим разнообразием. Иногда они содержат несколько вкладок. Например, в программе Word диалоговое окно Параметры (которое открывается командой Сервис/Параметры содержит 10 вкладок.

В некоторых диалоговых окнах Windows и его приложений (От крытие документа, Сохранение документа, Найти) можно работать, как в обычных окнах папок.

Например, найдя объект с помощью команды Поиск/Файлы и папки, непосредственно из диалогового окна Найти/Все файлы можно выполнить следующие операции:

запустить программу или открыть документ;

вывести документ на печать;

просмотреть свойства файла или папки;

поместить объект в буфер обмена;

переименовать или удалить объект;

создать архив или ярлык;

просмотреть содержимое документа, не открывая его.

Для выполнения этих операций следует использовать кнопки, команды меню диалогового окна (Файл, Просмотр) или аналогичные команды контекстного меню.

Умение работать с диалоговыми окнами и правильный ввод необходимых параметров во многом определяют успех работы в целом. Информация, которая содержится на вкладках, и набор элементов управления в конкретном диалоговом окне требуют внимательного анализа и служат своеобразной подсказкой пользователю о том, какие возможности имеются в системе для выполнения той или иной команды.

В затруднительных случаях очень полезно использовать кнопку (Справка), которая находится в строке заголовка диалогового окна.

Для обеспечения доступа к любым ресурсам кроме обычных папок в операционной системе Windows вводятся так называемые системные папки, с помощью которых можно, например, Обеспечить доступ к принтерам, подключенным к данному компьютеру.

Системные папки служат для доступа к любым аппаратным и Программным ресурсам компьютера или сети, в том числе и к обычным папкам. Системные папки, в отличие от папок с файлами, образуются операционной системой автоматически, в то время как папки с файлами создаются и уничтожаются по специальным командам пользователя.

Перечислите элементы графического интерфейса.

Чем отличаются понятия «пиктограмма» и «ярлык»?

Какие типы окон используются в операционной системе Windows?

Назовите отличия в структуре и свойствах диалоговых окон и окон других типов.

Чем отличаются списки от переключателей?

Для чего нужен буфер обмена?

Можно ли создать ярлык на ярлык; если да, то какая информация будет в нем содержаться?

Приведите примеры задач, для которых пользователю было бы необходимо держать открытыми два или три окна.

В чем заключается документно-ориентированный стиль работы?

Тема: Прикладное программное обеспечение:

файловые менеджеры, программы – архиваторы,

При эксплуатации ПК возможна потеря информации по самым разным причинам: из-за физической порчи диска, неправильной корректировки или случайного удаления файла, разрушения информации вирусом и т. д. Чтобы уменьшить вредные последствия таких ситуаций, нужно иметь копии файлов. Средства резервного копирования, предоставляемые операционной системой и программами-оболочками для хранения информации, требуют больших объемов внешней памяти. Более удобно для создания архивных файлов использовать специальные программы, сжимающие информацию.

Принято различать архивацию и упаковку (компрессию, сжатие) данных. В первом случае речь идет о слиянии нескольких файлов и даже каталогов в единый файл — архив, во втором — о сокращении объема исходных файлов путем устранения избыточности (упаковка без потерь информации, т. е. с возможностью точного восстановления исходных файлов).

Архивные файлы — это документы, рисунки и прочие файлы, которые специально сжаты (упакованы) с целью более рационального размещения на диске или для передачи по электронной почте через Internet. При этом архивный файл занимает в несколько раз меньше места (иногда в 10—100 раз!) и может быть свободно размещен на дискете или более быстро отправлен по электронной почте (вместо 10 мин — 1 —2 мин).

Архиваторы — это специальные программы, которые позволяют работать с архивными файлами, т. е. запаковывать и распаковывать архивные файлы.

Принцип работы программ-архиваторов основан на поиске в файле «избыточной» информации и последующем ее кодировании. Сжатие информации выполняется при помощи специальных математических методов. Самый известный метод архивации — сжатие последовательности одинаковых символов. В упрощенном виде: задается последовательность символов и указывается, сколько раз она повторяется. Этот метод не обеспечивает большой экономии объема, если обрабатываемый файл содержит немного повторяющейся информации.

Архиваторы позволяют не только экономить место на диске, но и объединять группы совместно используемых файлов в один архив.

К основным функциям архиваторов относятся:

сжатие выделенных файлов или каталога (папки) в целом;

извлечение сжатых файлов в текущую или заданную пользователем папку;

просмотр содержимого архива;

вывод файла из архива на экран или на печать;

проверка целостности и восстановление поврежденных архивов.

Рассмотрим две программы архивации, которые наиболее часто используются при работе с операционной системой Windows: WinZip и WinRAR. Выбор именно этих программ обусловлен тем, что упаковывать и извлекать файлы из таких архивов можно внутренними средствами самой операционной системы.

Источник

Конспект лекций для студентов, обучающихся по специальности 260502 «Технология продукции общественного питания»

Справочная система Windows относится к классу гипертекстовых систем, содержащих контекстно-зависимые разделы. Что такое гипертекстовые системы? Попросту говоря, это тексты, которые содержат ссылки на другие документы. Вызов справочной системы осуществляется из главного меню командой Справка.

Возможно использование одного из трех способов поиска необходимой информации с помощью вкладок Содержание, Указатель, Поиск (рис. 9).

Рис. 9. Окно справочной системы Windows

В заключение отметим, что благодаря стандартизации оконного интерфейса все Windows-программы очень похожи друг на друга, что способствует их быстрому освоению.

^ Программы обслуживания магнитных дисков

Магнитные диски, которые используются в качестве долговременных носителей информации, а также особенности существующего на сегодняшний день системного программного обеспечения не гарантируют 100%-й сохранности записанной на диски информации даже при условии прекрасного физического состояния дисков. Файлы, в которых хранится информация, могут быть случайно уничтожены самим пользователем. В результате сбоев в работе программного обеспечения или аппаратуры может оказаться разрушенной файловая система и весь файл или некоторые его участки могут оказаться потерянными, недоступными для выборки информации. Существует еще десяток причин, по которым может произойти потеря ценной информации, поэтому необходимо постоянное внимание к дисковыми носителями информации и контроль за состоянием файлов.

Магнитные диски по мере их эксплуатации теряют свою надежность, на них появляются сбойные сектора и дорожки. Информация, записанная на такие участки диска, может быть впоследствии потеряна, ее невозможно будет прочитать, поэтому перед записью важной информации на диск его полезно переформатировать. Кроме того, новые дискеты могут оказаться еще не отформатированными, в этом случае придется выполнять их первичное форматирование. В процессе форматирования на рабочих поверхностях дискеты формируются дорожки и рабочие сектора. Кроме того, на дискете формируются необходимые таблицы файловой системы: корневой каталог, FAT и т.д.

Следует помнить о том, что в процессе выполнения форматирования вся информация, которая находилась на диске, будет уничтожена. Перед форматированием необходимо убедиться в том, что на диске не осталось полезной информации.

Вся справочная информация о числе секторов, дорожек; размере сектора; количестве рабочих поверхностей; начале области размещения данных и некоторая другая сохраняется в первом секторе нулевой дорожки диска. Этот сектор является своеобразным паспортом диска и называется boot-сектором. Любое повреждение boot-сектора (физическое или вирусное) влечет за собой невозможность доступа к данным.

Форматирование дисков выполняется с помощью команды Файл/Форматировать окна Мой компьютер или программы Проводник, диалоговое окно которого показано на рисунке 10.

Рис. 10. Окно форматирования гибкого диска

Не рекомендуется самостоятельно выполнять форматирование жестких дисков, так как это может повлечь за собой потерю значительных массивов личной информации и дорогостоящего программного обеспечения.

^ Копирование гибких дисков

Копирование содержимого одного гибкого диска на другой представляет собой достаточно часто встречающуюся на практике задачу. Диск, с которого нужно снять копию, называется исходным, а диск, который должен стать копией исходного, — целевым. Задачу копирования можно решить в два приема: сначала скопировать содержимое исходного диска на жесткий диск, а затем выполнить копирование с жесткого диска на целевой.

Чтобы избежать дополнительных временных затрат и дополнительного расхода дисковой памяти, можно воспользоваться специальными средствами операционной системы Windows, которые позволяют выполнить копирование с одного гибкого диска на другой с помощью только одного дисковода и без промежуточной записи на жесткий диск (необходимо открыть исходный диск). Во время копирования с исходного диска снимается полная и точная побитовая копия (команда Файл/Копировать диск или команда Копировать диск контекстного меню). Для этого целевой диск сначала автоматически форматируется. Это означает, что все, что находится на целевом диске, во время копирования будет уничтожено.

После завершения чтения содержимого исходного диска на экран будет выведено окно с указанием «установить целевой диск». Нужно вынуть из дисковода исходный диск, вставить целевой и нажать кнопку ОК. Если целевой диск имеет сбойные сектора, то во время предварительного форматирования может быть выяснено, что на целевом диске не хватит места для точной копии исходного. В этом случае ни экран будет выведено окно сообщения об ошибке при форматировании. Следует заменить целевую дискету и нажать кнопку Повтор или отказаться от копирования.

^ Определение объема свободного пространства диска

Перед выполнением записи файла на диск полезно заранее знать, поместится данный файл на данный диск или нет. Для этого нужно сравнить размер файла и объем свободного пространства на диске. Для определения объема свободного пространства на диске можно использовать как окно Мой компьютер, так и окно программы Проводник, или можно открыть окно Свойства контекстного меню диска и в нем найти исчерпывающую информацию о его состоянии (рис. 11, а).

^ Проверка рабочих поверхностей дисков

В процессе эксплуатации магнитных дисков на их рабочих поверхностях могут возникать различные дефекты. Если в секторе, размещенном на дефектном участке рабочей поверхности, хранилась какая-либо информация, то она может оказаться разрушенной или недоступной. Другая опасность состоит в том, что сектора, размещенные на дефектных участках, могут быть использованы при записи новой информации наряду с нормальными секторами, и тогда может быть потеряна не только старая информация, но и вновь записываемая.

Напомним, что вследствие различных сбоев аппаратуры, ошибок в программном обеспечении или в результате ошибочных действий пользователя может оказаться частично поврежденной или полностью разрушенной файловая система диска (каталог таблицы размещения файлов и т.д.), что также

может привести к частичной или полной потере информации, хранившейся на диске.

Для того чтобы при хранении информации на дисковых носителях избежать ее потери, необходимо периодически контролировать качество рабочих поверхностей и целостность файловой системы на всех используемых дисках. Особенно это важно для жестких дисков, на которых, как правило, хранится подавляющее большинство ценной информации. Для осуществления такого контроля в операционной системе Windows предусмотрены средства обследования состояния рабочих поверхностей диска и файловой системы, с помощью которых операционная система осуществляет проверку boot-сектора диска, таблиц размещения файлов (FAT), структуры каталога, всех файлов диска, физического состояния рабочих поверхностей носителя.

После завершения проверки каждого из выделенных дисков операционная система выведет на экран окно результатов проверки (см. рис. 11, в). Завершив анализ результатов проверки, это окно следует закрыть с помощью одноименной кнопки. Операционная система автоматически начнет проверку следующего выделенного диска

Когда файл записывается на диск, ему выделяется группа кластеров, которые могут располагаться последовательно или быть разбросанными по поверхности диска.

Такие отдельно записанные части файлов называют фрагментами, а сам разбитый на части файл называют фрагментированным. Сведения о том, где именно находятся отдельные фрагменты файла, собраны в таблице файловой системы FAT. Если диск эксплуатируется в режиме с многочисленными удалениями и записями файлов, то файлы могут оказаться разбитыми на очень большое число частей.

Для увеличения срока службы дисководов, особенно это важно для жестких дисков, рекомендуется периодически, несколько раз в месяц, подвергать диски процедуре дефрагментации. Во время ее выполнения все файлы на диске перезаписываются так, чтобы каждый файл занимал один сплошной участок диска, и, следовательно, размещение файлов на диске окажется оптимальным для работы компьютера.

В процессе работы на дисках могут накапливаться файлы, содержащие уже ненужную информацию. Это могут быть различные временные, резервные или иные файлы. Постепенно накапливаясь, эти файлы могут бесполезно занимать большие объемы дисковой памяти. Поэтому нужно периодически подвергать ревизии имеющиеся на диске файлы, чтобы удалять все файлы, ставшие ненужными.

Чтобы ввести в компьютер без сканера документ, можно набрать его текст с клавиатуры. Несложный рисунок, наверное, удастся повторить в графическом редакторе. С цветной фотографией все намного сложнее. Однако, дополнив компьютер сканирующим устройством, позволяющим вводить в ПК изображение с бумаги или пленки, можно в считанные минуты справиться с любой из этих задач.

Из всех компьютерных периферийных устройств сканеры несомненно принадлежат к числу самых полезных. И хотя в быстроте и удобстве использования сканеры уступают цифровым камерам, они более универсальны, существенно дешевле и к тому же обеспечивают гораздо более высокое качество изображений.

В паре с принтером сканер выполняет функции копира (вспомните, так ли уж редко вам приходится делать копии документов), а вместе с модемом способен заменить факс-аппарат. Планшетные устройства, кроме того, могут сканировать объемные предметы, например монеты или небольшие предметы.

Сканеры бывают нескольких типов, каждый из которых соответствует своей области применения: ручные, листовые, планшетные, барабанные и слайд-сканеры.

Наиболее распространены планшетные сканеры, обеспечивающие высокое разрешение. Они напоминают копировальные устройства: сканируемый материал укладывается на горизонтальную стеклянную поверхность, закрытую крышкой.

Листовые (портативно-страничные) аппараты сканируют отдельные страницы. Они меньше по габаритам и часто имеют корпус цилиндрической формы. Предназначенная для сканирования страница или фотография вставляются в сканер и выводятся через выходную щель. Листовые сканеры работают медленнее и зачастую не могут сканировать оригиналы большой толщины. Основное преимущество таких сканеров — компактность, поэтому вы всегда найдете, где разместить такое устройство.

Ручные сканеры неудобны в применении, ведь они не имеют механизма движения и при работе с ними требуется «твердая рука». Барабанные сканеры — самые точные и очень дорогие, поэтому области их применения очень узкие, например в издательском деле.

Слайд-сканеры позволяют сканировать слайды с пленки.

У каждого типа сканеров есть свои достоинства и недостатки. Планшетные модели обеспечивают более высокое качество изображения и не предъявляют особых требований к толщине оригинала. Однако такие сканеры занимают довольно много места.

Если вас устроит среднее качество изображения, а габаритные размеры и масса сканера для вас неважны, то разумней всего выбрать планшетный сканер.

Для организации сканирования изображения помимо непосредственно сканера требуется одна из специальных программ систем оптического распознавания текста.

Системы оптического распознавания текста (Optical Character Recognition — OCR-системы) предназначены для автоматического ввода печатных документов в компьютер.

Современные программы распознавания текста не только ошибаются реже, чем живой человек, но и обеспечивают проверку орфографии, автоматическое форматирование текста и массу других дополнительных удобств.

Последние годы ведущие позиции на российском рынке «распознавалок» удерживают программы FineReader и CuneiForm. Несмотря на свои замысловатые названия, обе программы отечественного производства вполне хорошего качества. По своим возможностям и сервису они примерно равноценны.

^ Возможности программы Fine Reader

Одной из популярных программ оптического распознавания текстов является программа Fine Reader, созданная компанией ABBYY Software House.

Fine Reader — омнифонтовая система оптического распознавания текстов. Это означает, что она позволяет распознавать тексты, набранные практически любыми шрифтами. Особенностью программы Fine Reader является высокая точность распознавания и малая чувствительность к дефектам печати, что достигается благодаря применению технологии «целостного целенаправленного адаптивного распознавания».

Кроме того, отсканированный файл можно сразу же отправить электронным письмом или загрузить в браузер в виде Web-странички.

Программа Fine Reader, начиная с третьей версии, оказалась настолько удачной, что завоевала широкое признание и в России, и за ее пределами. Именно в связи с выходом на мировую арену фирма получила свое новое имя ABBYY, ранее называясь Bit Software.

Программные продукты ABBYY Fine Reader представлены в настоящее время следующими программами: Fine Reader Sprint, Fine Reader 6.0 Professional, Fine Reader 6.0 Corporate Edition и ABBYY Fine Reader 5.0 Pro for Mac.

Fine Reader Sprint поставляется в комплекте со сканерами. Это продукт для тех, кто только начинает работать с системами распознавания OCR. Версия обладает ограниченной функциональностью по сравнению с версиями Professional и Corporate Edition.

Fine Reader 6.0 Corporate Edition разработана с учетом запросов корпоративных клиентов и поддерживает такие функции, как работа в локальной сети, пакетный поиск и индексирование, распознавание штрих-кодов и разбивка изображений. Fine Reader Scripting Edition позволяет создавать интегрированные решения, обладающие всеми возможностями Corporate Edition.

Интерфейс программы ABBYY Fine Reader 5.0 Pro for Mac, включая панели управления, пиктограммы и диалоговые окна, создавался непосредственно для Mac OS. Поддержаны все основные технологии Apple, включая QuickTime, Speech, Drag and Drop и Navigation Services. Продукт разработан компаниями ABBYY Software House и Sound & Vision.Inc.

Для автоматизации ввода платежных документов в банковских системах выпускается программа Fine Reader Банк, позволяющая значительно повысить эффективность работы. При создании платежного документа программа генерирует и печатает штрих-код, что позволяет при получении в банке документа и сканировании кода дополнительно идентифицировать данные.

На первом этапе сканер играет роль «глаза» вашего компьютера, при этом полученное изображение является ни чем иным, как набором черных, белых или цветных точек, картинкой, которую невозможно отредактировать ни в одном текстовом редакторе.

Fine Reader взаимодействует со сканером через стандартные драйверы, что обеспечивает ему совместимость практически со всеми современными сканерами.

Для сканирования изображения документа кладем на стекло сканера страницу с текстом или книгу и нажимаем кнопку Сканировать (Scan) или в меню Файл выберем пункт Сканировать. Спустя некоторое время в Главном окне программы Fine Reader появится окно Изображение с «фотографией» вставленной в сканер страницы.

Качество распознавания во многом зависит от того, насколько хорошее изображение получено при сканировании, что достигается установкой основных параметров сканирования — типа изображения, разрешения и яркости

Сканирование в сером типе изображения (256 градаций) является оптимальным режимом для системы распознавания, и подбор яркости осуществляется автоматически. Черно-белый тип изображения обеспечивает более высокую скорость сканирования, но при этом теряется часть информации о буквах, что может привести к ухудшению качества распознавания на документах среднего и низкого качества печати.

Если вы хотите, чтобы содержащиеся в документе цветные элементы (картинки, цвет букв и фона) были переданы в электронный документ с сохранением цвета, необходимо выбрать цветной тип изображения. В других случаях используйте серый тип изображения.

^ Тема 4 Технологии обработки и преобра-зования информации. Профессиональное

использование MS Office

Обработка текстовой информации

Известно, что «встречают — по одежке». Внешний вид определяет многое. В полной мере это можно отнести к документам. Помимо того, что документ обязан быть правильным по содержанию, он еще должен быть хорошо оформлен. Именно поэтому текстовый редактор MS Word давно и безвозвратно вытеснил печатные машинки.

^ Возможности текстового редактора MS Word

Текстовый редактор MS Word является весьма популярным и мощным редактором. Он предназначен для подготовки как простых документов, деловых писем, профессиональной документации, так и документов большого объема с таблицами, формулами, графиками, рисунками.

Сейчас в ходу ряд версий этого редактора: Word 6.0, Word 7.0 (он же Word-95), Word-97 (он же 8.0), Word-2003 (он же 9.0), Word-XP (он же 10.0). Эти версии программы очень схожи между собой.

С появлением каждой новой версии офисного пакета, текстовый редактор MS Word становится проще в использовании. Так, Word-97 предоставляет более гибкие и удобные средства, чем Word-95. Совершенно аналогично Word-2003 является улучшенным вариантом Word-97. Но основные (базовые) приемы работы в редакторах едины, поэтому на начальном этапе знакомства с приложениями Windows не очень важно, какая версия MS Office установлена на вашем персональном компьютере.

А вот редактирование — что это такое? Ну конечно, это возможность вносить различные изменения и поправки любого рода в текст. Скажем, убирать или добавлять отдельные слова, или целые предложения, проверять орфографию встроенными программами (такие программы называются спеллерами или спелл-чекерами), не выходя из редактора.

Ну, а что же понимается под оформлением текста? Это задание на странице полей для печати текста, оформление каждого абзаца определенным образом, выбор шрифта для заголовков и основного текста, задание колонтитулов или колонок и многое другое.

Рассмотрим основные приемы работы в текстовом редакторе на примере MS Word-2000, предполагая, что у вас есть определенный опыт общения с текстовыми редакторами.

Для работы с Microsoft Word нужна среда Windows, поскольку Word является Windows-приложением. После запуска Word на экране появится стандартное окно Windows-программы, имеющее строку меню, панели инструментов, строку состояния и другие основные элементы Windows-окна.

Для запуска текстового редактора можно воспользоваться командой Программы из главного меню Windows (Пуск/Программы/Microsoft Word). Хотя этот способ запуска программы является самым распространенным, существуют и другие способы: скажем, нажатие на кнопку W из панели инструментов MS Office, если эта панель видна на вашем экране. Удобным средством запуска любой программы является ее пиктограмма (ярлык) на рабочем столе.

Окно текстового процессора Microsoft Word (рис. 12) содержит такие стандартные элементы окна операционной системы Windows как: строка заголовка 1, строка меню 2, панель инструментов 3, строка состояния 4, управляющие линейки 5 и полосы прокрутки 6.

Рис. 12. Элементы окна Microsoft Word

В заголовке окна Microsoft Word, кроме названия программы, отображается имя редактируемого файла.

В окне Настройка вкладка Панель инструментов позволяет установить отображаемые панели, а вкладка Команды — добавить дополнительные кнопки путем перетаскивания их из окна Настройка в соответствующую панель инструментов.

В строке состояния (4) отображается номер текущей страницы документа, общее число страниц в документе, номер строки и колонки, в которой находится текстовый курсор, и другая полезная информация о текущих режимах работы редактора.

Сверху и справа рабочей области окна Microsoft Word располагаются управляющие линейки (5), которые помогут пользователю узнать истинные размеры границ текста на листе бумаги. Серый цвет на горизонтальной и вертикальной линейке соответствует полям печатной страницы, а белый — той части страницы, внутри которой размещается текст. Для просмотра текста, который не помещается в окне, служат вертикальная и горизонтальная полосы прокрутки (6).

Один и тот же документ может быть представлен в различных режимах просмотра в зависимости от установленных опций отображения. Настройка режима просмотра документа производится с использованием пункта меню Вид.

Режим обычного просмотра обеспечивает показ оформления текста, но не отображает реального расположения текста на странице: границы страниц, колонтитулы, фон, графические объекты и рисунки, для которых не определен стиль обтекания в тексте, не отображаются в обычном режиме.

Режим просмотра разметки страницы позволяет видеть текст, расположение которого соответствует итоговому размещению на листе бумаги. Однако работа в этом режиме осуществляется медленнее, много времени тратится на отображение верного расположения текста и иллюстраций. Режим просмотра разметки страницы необходим в случае вставки в документ таблиц, графики.

Режим просмотра структуры документа не отображает оформление абзацев документа. Они просто выводятся на экран со сдвигом, соответствующим уровню заголовка: самые старшие заголовки выводятся самыми левыми, обычный текст — с максимальными отступами.

Режим Web-документа наиболее удобен для создания Web-страниц и документов, предназначенных для просмотра на экране. В этом режиме отображается фон, текст переносится по границе окна, а рисунки занимают те же позиции, что и в окне Web-обозревателя.

После запуска редактора Word на экране появится окно с пустым (не содержащим информацию) документом, озаглавленное по умолчанию Документ 1. В текстовом редакторе можно одновременно работать с несколькими документами, для этого их сначала надо создать и вывести на экран.

Существуют два способа создания нового документа:

При вводе текста с клавиатуры необходимо установить курсор в том месте, куда следует вводить текст, и щелкнуть левой кнопкой мыши, тем самым как бы зафиксировать желаемое положение курсора на рабочем поле окна, При вводе текст по умолчанию выравнивается по левому краю и курсор перемещается вправо.

С помощью операции выделения (табл. 1) можно копировать, перемещать, удалять текст в документе, оформлять документ и др.

Источник